管理部_行政总务课_行政组_行政专员JD0531
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制表签字：日期：性别求男[]女[]无限制[√]
体格要求
无[√]听力[]（ ） 视力[]（ ）辨色力[]（ ） 身高[]（ ）
其它要求
年龄[√]（22岁以上）
无其它岗位经验[√]有其它岗位经验[]最长在岗年限（ ）
其它[]（ ）
培训
基础培训
人际关系拓展培训
发展培训
签核
批准
签字：
日期：
复核
签字：
日期：
审核
签字：
日期：
协助
1、一般公文作业(收文、发文登记、传阅、
公告、跟催、归档)，保证资料的有序、完整。
√
使人员及时了解文件的内容，便于正常作业
2、行政费用（通讯费、医药费、出差费、水
电煤等）统计报销。
√
及时正确
3、执行办公设备的管理与日常维修服务。
√
及时有效
4、订购机票、火车票等行政事宜。
√
及时正确
5、公司对外邮递通道的管理，保持与快递公
司等日常服务单位的联络。
√
优化流程
6、管理公司行政资产（编号、建档、盘点）。
√
帐实相符
7、完成上级领导临时交办的任务。
√
及时有效达成
8、协助制定干部宿舍的管理规章制度，确保
宿舍的管理规范化。
√
按规办事，正确执行
工作基本规范
岗位资格
学历与专业
专科以上学历、行政管理及相关专业
证书要求
资历与经验
2年以上工作经验
工作说明书
工作基本信息
岗位名称
行政专员
制作日期
2005年5月31日
担任同一岗位人数
1
岗位代码
所属部门
管理部
所属单位
行政课
直接上级主管
管理部行政课课长
直接下属岗位
工作描述
内外部
协作关系
内部伙伴
公司所有部门
外部客户
职责概述
协助主管处理本部门日常事务，保证工作顺利进行。
职责范围
负责程度
应达成的目标
全权
部分
职能标准
性格特征
非常重要
开朗、细心、亲和力、勤劳、踏实
重要
责任心
能力/知识要求
非常重要
沟通协调能力、应变能力、团队协作能力、人际关系处理能力
重要
公文写作能力、语言表达能力
操作技能
非常重要
办公室计算机软件操作能力
重要
工作环境
室内[√]室外[]噪音[]粉尘[]潮湿[]刺激气味[]
工作强度
重体力[]中体力[]轻体力[√]脑力[√]
体格要求
无[√]听力[]（ ） 视力[]（ ）辨色力[]（ ） 身高[]（ ）
其它要求
年龄[√]（22岁以上）
无其它岗位经验[√]有其它岗位经验[]最长在岗年限（ ）
其它[]（ ）
培训
基础培训
人际关系拓展培训
发展培训
签核
批准
签字：
日期：
复核
签字：
日期：
审核
签字：
日期：
协助
1、一般公文作业(收文、发文登记、传阅、
公告、跟催、归档)，保证资料的有序、完整。
√
使人员及时了解文件的内容，便于正常作业
2、行政费用（通讯费、医药费、出差费、水
电煤等）统计报销。
√
及时正确
3、执行办公设备的管理与日常维修服务。
√
及时有效
4、订购机票、火车票等行政事宜。
√
及时正确
5、公司对外邮递通道的管理，保持与快递公
司等日常服务单位的联络。
√
优化流程
6、管理公司行政资产（编号、建档、盘点）。
√
帐实相符
7、完成上级领导临时交办的任务。
√
及时有效达成
8、协助制定干部宿舍的管理规章制度，确保
宿舍的管理规范化。
√
按规办事，正确执行
工作基本规范
岗位资格
学历与专业
专科以上学历、行政管理及相关专业
证书要求
资历与经验
2年以上工作经验
工作说明书
工作基本信息
岗位名称
行政专员
制作日期
2005年5月31日
担任同一岗位人数
1
岗位代码
所属部门
管理部
所属单位
行政课
直接上级主管
管理部行政课课长
直接下属岗位
工作描述
内外部
协作关系
内部伙伴
公司所有部门
外部客户
职责概述
协助主管处理本部门日常事务，保证工作顺利进行。
职责范围
负责程度
应达成的目标
全权
部分
职能标准
性格特征
非常重要
开朗、细心、亲和力、勤劳、踏实
重要
责任心
能力/知识要求
非常重要
沟通协调能力、应变能力、团队协作能力、人际关系处理能力
重要
公文写作能力、语言表达能力
操作技能
非常重要
办公室计算机软件操作能力
重要
工作环境
室内[√]室外[]噪音[]粉尘[]潮湿[]刺激气味[]
工作强度
重体力[]中体力[]轻体力[√]脑力[√]