档案管理培训课件
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档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容二、教学目标1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。
2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧，能够独立进行档案的整理工作。
3. 掌握电子档案管理的基础操作，了解其安全性与规范性的重要性。
三、教学难点与重点教学难点：档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。
教学重点：档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。
五、教学过程1. 导入（10分钟）：通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例，让学生认识到规范档案管理的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）：介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论，强调电子档案管理的新趋势。
3. 实践操作（30分钟）：a. 案例分析：分析特定档案的分类和编目方法。
b. 分组讨论：每组设计一个档案检索系统，讨论其优缺点。
c. 操作演示：展示档案整理的步骤，包括电子档案的导入、分类、标签制作。
4. 随堂练习（20分钟）：学生利用模拟档案材料进行实际操作，教师巡回指导。
六、板书设计1. 档案管理流程图2. 档案鉴定关键点3. 档案检索系统构成要素七、作业设计1. 作业题目：选择一组具体的档案材料，完成从收集到利用的全过程管理，并编写管理报告。
2. 答案要点：包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生探究电子档案管理的高级功能，如权限控制、数据加密等，了解档案管理的最新技术发展。
重点和难点解析1. 档案鉴定标准与方法2. 档案的电子管理操作流程3. 档案检索系统的构建与使用4. 电子档案的安全管理一、档案鉴定标准与方法1. 鉴定依据：熟悉国家档案局的相关规定，明确各类档案的保管期限和鉴定标准。
2. 鉴定方法：掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等，能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点，综合判断其价值。
档案的管理培训课件PPT实用课件(共66页)
1、定义：个人档案是公民个人和私营企业事业单位 在私人事务活动中形成的和通过合法途径获得的档案。 2、具体包括： （1）、个人档案形成者广泛。国家领导人、科学家、 艺术家、普通老百姓、私营企事业单位 （2）、产生个人档案的活动性质必须是私务活动 （3）、个人档案不但包括个人在私务活动中直接产生 的档案，而且包括通过合法手段获得的档案
二、所有权的特征 所有权具有客体的特定性、内容的支配性、效力
的绝对性与排他性等物权的一般特点外，还具 有以下显著特点： 1、自权性：对自己的财产享有权利； 2、原始性：法律直接确认，不是其他财产权派生 的； 3、全面性：对财产的完全支配； 4、弹力性：他物权终止后可重新回复圆满状态； 5、恒久性：存在没有存续期间，不因时效而消灭。
2、档案所有权
二、档案所有权的特点 1、档案所有权的主体是档案所有人。 2、档案所有权的客体是档案。 3、国有档案属于法律上限制的流通物。 4、档案的特殊性，决定了档案所有权人在行使其所 有权时，必须严格遵守档案法规的相关规定，必须 收到法律的限制，不得滥用其权利。
3、档案所有权的种类及行使
1、国家档案所有权 2、集体档案所有权 3、个人档案所有权
1、所有权的一般原理
五、所有权的保护 主要通过诉讼程序进行。
请求确认所有权 请求恢复原状 请求返还原物 请求排除妨碍 请求赔偿损失 。。。。。。
2、档案所有权
一、档案所有权的涵义
档案所有权是指档案所有人依法对自己所拥有的档案 财产享有的占有、使用、收益和处分的权利。是一种 完全的自物权。 档案的占有是指对档案实体的保有，在档案管理实践 上主要指档案的保管权。占有并不等于所有，所有也 不一定表现为占有。 档案使用权在档案管理实践上主要指档案的利用权， 档案财产所有权的主体有权对自己所有的财产是否 使用、如何使用作出决定，如限制利用的档案，档案 馆可以不对公众开放。国有档案的使用权是由国家档 案所有权人转移给社会的。
二、所有权的特征 所有权具有客体的特定性、内容的支配性、效力
的绝对性与排他性等物权的一般特点外，还具 有以下显著特点： 1、自权性：对自己的财产享有权利； 2、原始性：法律直接确认，不是其他财产权派生 的； 3、全面性：对财产的完全支配； 4、弹力性：他物权终止后可重新回复圆满状态； 5、恒久性：存在没有存续期间，不因时效而消灭。
2、档案所有权
二、档案所有权的特点 1、档案所有权的主体是档案所有人。 2、档案所有权的客体是档案。 3、国有档案属于法律上限制的流通物。 4、档案的特殊性，决定了档案所有权人在行使其所 有权时，必须严格遵守档案法规的相关规定，必须 收到法律的限制，不得滥用其权利。
3、档案所有权的种类及行使
1、国家档案所有权 2、集体档案所有权 3、个人档案所有权
1、所有权的一般原理
五、所有权的保护 主要通过诉讼程序进行。
请求确认所有权 请求恢复原状 请求返还原物 请求排除妨碍 请求赔偿损失 。。。。。。
2、档案所有权
一、档案所有权的涵义
档案所有权是指档案所有人依法对自己所拥有的档案 财产享有的占有、使用、收益和处分的权利。是一种 完全的自物权。 档案的占有是指对档案实体的保有，在档案管理实践 上主要指档案的保管权。占有并不等于所有，所有也 不一定表现为占有。 档案使用权在档案管理实践上主要指档案的利用权， 档案财产所有权的主体有权对自己所有的财产是否 使用、如何使用作出决定，如限制利用的档案，档案 馆可以不对公众开放。国有档案的使用权是由国家档 案所有权人转移给社会的。
档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
档案管理培训教程PPT课件( 28页)
整理箱）的抽屉里 设立标题卡，将文件分门别类 采用便于随时调出的整理方法
99-3-16
组长级干部培训系列
卧式档案管理的整理
字母分类的整理法 数字分类的整理法 地区分类整理法 职业功能分类整理法 主题分类整理法
99-3-16
组长级干部培训系列
文书的使用频率
100%
使 用 频 率
看文件的次数（使用频率） 以100为基数，其中的99 次是在半年之内，一年以 后调阅的次数不到一次
用了 进行财务审查时，需要的文件可以马上调出来使用 随着文件处理手续的改进，办公室内有了良好的气氛。有助
提升员工士气、解决问题 能促进各类文化的规格化，促进事物工作的组织化，标准化 有助于改善公司内的讯息交流活动
99-3-16
组长级干部培训系列
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
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组长级干部培训系列
卧式档案管理的整理
字母分类的整理法 数字分类的整理法 地区分类整理法 职业功能分类整理法 主题分类整理法
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组长级干部培训系列
文书的使用频率
100%
使 用 频 率
看文件的次数（使用频率） 以100为基数，其中的99 次是在半年之内，一年以 后调阅的次数不到一次
用了 进行财务审查时，需要的文件可以马上调出来使用 随着文件处理手续的改进，办公室内有了良好的气氛。有助
提升员工士气、解决问题 能促进各类文化的规格化，促进事物工作的组织化，标准化 有助于改善公司内的讯息交流活动
99-3-16
组长级干部培训系列
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
档案管理培训课件(1)
四参与
1、参加工程项目竣工验收 工程项目档案的验收是工程验收的一部
分，档案工作人员要参加上级或本单位组织 的有关工程档案资料的验收，并成立档案验 收组，把好工程档案质量关。 2、参加科研成果鉴定
对完成的科研项目进行鉴定、验收前， 本单位档案部门对准备归档的科研课题文件 加以审查验收。未经档案部门验收的科研项 目，各级科研管理部门不予承认。档案管理 部门对已获得的奖勋或正在上报的科研成果 ，如检查发现其档案不符合要求，有权建议 有关部门推迟或撤销对该项成果的奖励。
3、参加设备开箱验收
引进或购进设备，开箱时，有关部门应通知 本单位档案部门参加设备随机资料验收，并准确填 写设备开箱验收单，进行登记造册，及时向档案部 门办理移交归档手续。
4、参加产品试制定型鉴定、验收
单位专兼职档案员必须参加本单位产品的试制 定型鉴定、验收，掌握本单位新产品研制开发的整 个过程，保障档案资料的齐全、完整、准确、系统 ，案卷质量符合归档要求。最终在产品定型评价纪 要中要体现档案资料情况。
素 • 企业档案是企业合法权益的有力武器 • 企业档案是企业历史发展的真实写照
（四）档案对社会的价值--凭证与参考
行政管理的查考凭据 生产建设的参考依据 政治斗争的必要工具 科学研究的可靠资料 宣传教育的生动素材 权益维护的法律书证
（五）档案的历史文化作用
三、档案应如何管理？
（一）来源原则--全宗理论 （二）文件生命周期理论 （三）从实体管理到信息管理 （四）档案管理有效融入企业管理
三纳入
1、档案工作纳入单位工作计划。 档案工作纳入单位发展的长远规划、近期目 标、年度工作计划，使档案管理与单位管理 保持同步。
2、单位档案工作纳入领导议事日程。 确定一名领导分管档案工作，将档案工作纳 入领导的议事日程和职责范围，负责检查、 研究、解决档案管理工作中存在的问题。
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版教学内容：教学目标：1. 理解档案管理的基本概念和重要性。
2. 掌握档案管理的原则和流程。
3. 学会使用常用的档案管理方法。
教学难点与重点：重点：档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
难点：电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
教具与学具准备：教具：投影仪、电脑、档案管理培训课件。
学具：笔记本、笔。
教学过程：1. 引入：通过一个真实的案例，介绍档案管理的重要性。
2. 讲解：详细讲解档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
3. 演示：通过课件演示电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
4. 练习：学生随堂练习，巩固所学内容。
5. 讨论：学生分组讨论，分享各自在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨解决方案。
板书设计：档案管理的基本概念档案管理的原则档案管理的流程档案管理的方法作业设计：1. 请简述档案管理的基本概念和重要性。
2. 请列出档案管理的原则，并解释每个原则的含义。
3. 请描述档案管理的流程，并举例说明每个环节的具体操作。
4. 请介绍你所在单位或学校的档案管理方法，并分析其优缺点。
课后反思及拓展延伸：本节课通过引入真实的案例，使学生深刻认识到档案管理的重要性。
在讲解过程中，通过详细介绍档案管理的基本概念、原则、流程和方法，使学生掌握了档案管理的基本知识。
在练习环节，学生通过随堂练习，巩固了所学内容。
在讨论环节，学生通过分组讨论，分享了自己在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨了解决方案。
整体来看，本节课达到了预期的教学目标。
拓展延伸：学生可以进一步探讨档案管理在企业和政府部门中的应用，以及档案管理在信息化时代的发展趋势。
同时，学生可以尝试运用所学知识，对实际工作中的档案管理问题进行分析和解决。
重点和难点解析：在上述教学内容中，有几个重点和难点需要我们特别关注。
档案管理的基本概念和重要性是学生理解档案管理的基础，而电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法则是实践中的难点。
档案管理培训课件PPT(共 51张)
• 第四条 档案保管制度
• 1、公司综合管理部设存放档案的专门库 房，各部门应根据保存档案数量，设置存 放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫 等安全条件。
• 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
• 3、库存档案必须图物相符，帐物相符。
• 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资 料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
• 8、重要档 由公司负责人审批。
档案的分类、编号及入库管理
档案分类的原理与方法
一、基本概念
1、档案分类： 是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系，遵循统一的原则和要求， 采用科学、适用的方法，对归档文件进 行分门别类，从而使库藏的全部档案文 件成为一个条理化的具有一定从属关系 和平行关系的库藏系统。
按照公司活动性质划分为8个大类，即： 党群工作类、行政管理类、经营管理 类、生产技术管理类、工程建设类、 设备仪器类、财务档案类、人事档案 类。
5、二级以下类目的划分
各大类或按照工作内容分工、或按照 管理对象特点，或按照文件类型，或 按照所属专业的有关标准，或按照文 件往来规律进行二级以下类目的划分。 适当进行三级类目的划分。各类技术、 业务、科技对象等档案的具体分类， 在下属单位根据实际情况细化
• 2、综合管理部档案管理员负责公司所有 档案资料的统一收集管理，各部门的档案 管理员负责本部门档案资料的使用管理。
• 3、档案管理人员要严格执行公司档案管 理规定，认真细致地做好档案保管以及利 用工作，充分发挥档案资料的作用。
• 4、综合管理部档案管理员有责任对二级 档案管理工作进行监督和指导，每年对二 级档案管理进行一次检查验收。
• 第三条 归档制度
• 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、 企业管理及工程建设等活动，具有查考利 用价值的文件资料均属归档范围。
• 1、公司综合管理部设存放档案的专门库 房，各部门应根据保存档案数量，设置存 放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫 等安全条件。
• 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
• 3、库存档案必须图物相符，帐物相符。
• 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资 料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
• 8、重要档 由公司负责人审批。
档案的分类、编号及入库管理
档案分类的原理与方法
一、基本概念
1、档案分类： 是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系，遵循统一的原则和要求， 采用科学、适用的方法，对归档文件进 行分门别类，从而使库藏的全部档案文 件成为一个条理化的具有一定从属关系 和平行关系的库藏系统。
按照公司活动性质划分为8个大类，即： 党群工作类、行政管理类、经营管理 类、生产技术管理类、工程建设类、 设备仪器类、财务档案类、人事档案 类。
5、二级以下类目的划分
各大类或按照工作内容分工、或按照 管理对象特点，或按照文件类型，或 按照所属专业的有关标准，或按照文 件往来规律进行二级以下类目的划分。 适当进行三级类目的划分。各类技术、 业务、科技对象等档案的具体分类， 在下属单位根据实际情况细化
• 2、综合管理部档案管理员负责公司所有 档案资料的统一收集管理，各部门的档案 管理员负责本部门档案资料的使用管理。
• 3、档案管理人员要严格执行公司档案管 理规定，认真细致地做好档案保管以及利 用工作，充分发挥档案资料的作用。
• 4、综合管理部档案管理员有责任对二级 档案管理工作进行监督和指导，每年对二 级档案管理进行一次检查验收。
• 第三条 归档制度
• 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、 企业管理及工程建设等活动，具有查考利 用价值的文件资料均属归档范围。
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四、档案业务工作
收集工作的要求
（2）科技档案收集工作的要求 要认真贯彻集中统一管理科技档案的原则。 要遵循科技档案的自然形成规律。 要保证科技档案的完整、准确。
四、档案业务工作
收集的方法：
管理性档案的收集方法 ①严格按照本单位归档制度的有关规定进行收集。 ②建立相关制度，加强对零散文件的收集。 ③明确具体人员职责，保证归档文件齐全完整。
二、档案的整理
整理原则
档案的整理应该充分 利用原有的整理基础， 保持文件之间的历史 联系，便于保管和利 用。
二、档案的整理
常用的档案分类法 年度分类法
：
问题分类法
组织机构分类法
二、档案的整理
立卷
立卷工作的内容：组卷、拟写案卷标 题、卷内文件的排列与编号、填写卷内文件目 录与备考表、案卷封面的编目与案卷的装封。 立卷六特征：问题、作者、文种（名称）、时 间、地区、收发文机关
四、档案业务工作
2、制定企业档案保管限期表
企业档案保管期限
永久
长期（15年以上至 50年，含50年）
短期 （15年以下，含15年）
四、档案业务工作
党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理 档案保管期限—永久、定期（30年和10年）。 产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、实 物档案—永久、长期（16年以上至50年，含50 年）、短期（15年以下，含15年）。 声像档案—永久、定期（30年和10年） 会计档案——永久、25年、15年、5年、3年。 人事档案的保管期限按照国家有相关规定执行。
四参加
四同步
三、配备档案管理基础设施
三、配备档案管理基础设施
档案管理的基础设施主要包括：档案库房、档 案、人员办公室、档案查阅室、档案柜架、档案装 具用品（卷皮、卷盒、各种目录、备考表、登记表、 装订线、装订机、夹子、锥子、铅笔等）。 档案库房内要配备：防盗、防尘、防潮、防光、 防虫、防鼠、防高温、防有害气体等“八防”设施。
二、档案的整理
整理方法
装订：按件装订 分类：年度-机构（问题）-保管期限 编号：文件首页上端加盖归档章（全宗号、 年度、保管期限、件号) 编目：逐件编目 装盒：按件号顺序装盒
第三部分： ◆企业档案管理
企业档案：是指企业在生产、经营、管理等各项 活动中形成的对国家、社会和企业有 保存和利用价值的各种形式的历史记录。
科技档案的收集方法 ①按照归档制度的规定接收科技文件归档。 ②纳入计划管理，实行多种方式结合的收集。
四、档案业务工作
会计档案、人力资源档案、荣誉实物档案
会计档案应由会计人员在会计年度终了后按照 《会计档案管理办法》的规定收集、整理、归档。 人事档案由主管人事的人员按照《企业职工档案 管理工作规定》的要求随时收集、整理、归档。 企业荣获的奖杯、奖牌、锦旗、证书等荣誉实物 档案应由档案人员随时收集，随时归档。
档案是国家机构、社会组织和个人 在社会活动中直接形成的，保存备 查的文字、图表、声像及其它各种 方式和载体的历史记录。 档案的来源——国家机构、社会 组织和个人；社会活动。 档案的条件——保存备查的历史 文件。
档案含义
第二部分： ◆文书档案管理
档案的收集 档案的整理
一、档案的收集
归档范围：凡是反映本机关工作、生产活
四、档案业务工作
归档文件的整理单位：以件为整理单位进行文件 级整理，就是将归档文件整理的基本单位还原到 文件本身，从而达到简化概念、简化操作的目的。 整理单位一般应为“自然件”，即单份文件为一 “件”。
四、档案业务工作
整理时应注意6点
1、文件正本与定稿应作为一件； 2、正文与附件为一件； 3、正文与文件处理单为一件； 4、原件与复制件（包括复印件以及抄件等）应作 为一件； 5、转发文与被转发文为一件； 6、报表、名册、图册等，应按照其本来的装订方 式，一册（本）为一件。
四、档案业务工作
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3、归档文件的整理
归档文件:指立档单位在其职能活动中形成的、
办理完毕的应作为文书档案保存的各种纸质文件 材料。 归档文件的整理：指对归档文件以件为单位进行 装订、分类、排列、编号、编制目录、装盒，使 之有序化一个的过程。 归档文件的整理原则:遵循文件材料的形成规律和 特点，保持文件之间的有机联系,区分不同价值， 便于保管和利用。
四、档案业务工作
4、基本建设、设备仪器档案整理方法 5、声像档案
（两种具体的档案整理的方法）
谢谢大家
四、档案业务工作
企业可以实行多种方式相结合来收集档案 正常收集和现场收集相结合 随时收集和集中收集相结合 对内收集和对外收集相结合 确定和疏通科技档案收集渠道，定向、定内容收 集 抓住的重要环节和关键的阶段进行收集。
四、档案业务工作
（二）档案整理 档案整理就是按文件材料在来源、内容、形式 等方面的历史联系，对档案进行系统分类、组合、 排列、编目的工作。 档案分类 制定企业档案保管限期表 归档文件的整理 基本建设、设备仪器档案整理方法
档案管理管理培训课件
第一部分： ◆档案概述
档案起源
档案的产生与文字有密切关系， 它是人类社会发展到一定阶段的 必然产物。
档案演变
古老型载体档案：甲骨、金石、 简牍、缣帛档案。
传统型载体档案：纸质档案。 新型载体档案：感光材料与磁性材 料形成的档案，如影片、照片、磁 带、磁盘、光盘等。
档案定义
二、制定档案工作管理制度
三纳入
将档案工作纳入企业领导工作议事日程；纳入企业 规章制度及工作流程；纳入企业有关人员的经济责 任制或岗位责任制。 企业档案部门或档案人员参加产品鉴定；科研课题 审定；基建项目验收；设备开箱验收或引进项目接 收，负责检查归档的文件材料齐全、完整、准确、 系统。 企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要 求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料积累 情况同步；验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文 件材料归档情况同步；项目总结与项目文件材料完成 归档同步。
一、建立档案工作体制
分管档案 工作领导
档案部门
档案管理 工作网络
各部门档案 工作人员
各部门档案 工作领导
二、制定档案工作管理制度
二、制定档案工作管理制度
要求： 1、制定本企业档案工作的各项规章制度不 能有悖于国家、本系统、本地区关于档案工作的 有关规定，同时内容即要全面又要有针对性。 2、要了解本企业管理及档案形成的特点， 充分征求企业内部有关部门的意见，与他们密切 配合，使制定的规章制度及内容更加切合本单位 的工作实际。
声像档案
四、档案业务工作
1、档案分类 档案分类就是要制定分类方案即 分类大纲。 分类大纲：是指用文字或图表的形式表示某 一单位内档案分类体系的一种指导性文件，它是 进行档案分类、整理和排架工作的依据，是档案 分类工作的一项重要内容，也是业务建设的一项 重要工作。 企业档案一般设置党群工作、行政管理、经营 管理、生产技术管理、产品、科学技术研究、基 本建设、设备仪器、会计、干部职工、声像、荣 誉实物和电子档案等13个一级类目（可根据实际 情况合并），每个一级类目下设若干二级类目， 二级类目以下的类目可根据企业实际情况增减。
动，有查考利用价值的文件材料，均属归
档范围。本单位文件是归档的主体。 归档时间：一般在次年上半年向档案部门 移交。 国家档案局《机关档案工作条例》（1983）
一、档案的收集
归档手续：案卷目录的移交，交接双方签字。
归档案卷的质量要求：遵循文件的形成规律和特 点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值， 便于保管和利用。
四、档案业务工作
四、档案业务工作
档案收集
档案整理
四、档案业务工作
（一）档案收集
收集的定义：档案的收集就是档案室按照有
关规定，通过例行的接收制度和专门的征集
办法，将分散在各机关、部门、个人手中和
散失在其他地方的档案，有组织、有计划地
集中保存的工作。
四、档案业务工作
收集工作的要求
（1）管理类档案收集工作的要求 归档的文件材料应当齐全完整，并符合长期保管 的质量要求。 归档的文件材料应当精炼准确，并能反映企业的 业务活动。 要加强收集工作的调查。
企 业 档 案
党 群 工 作
行 政 管 理
经 营 管 理
生 产 技 术 管 理
科 学 技 术 研 究
基 本 建 设
设 备
会 计 档 案
声 像 档 案
荣 誉 实 物 档 案
电 子 档 案
其 他
建立档案工作体制 制定档案工作管理制度
配备档案管理基础设施
档案业务工作
一、建立档案工作体制