对外函件登记表
往来文件登记表模板
往来文件登记表模板一、表头信息：往来文件登记表二、表格列标题：序号、文件名称、文件类型、发文单位、收文单位、发文日期、收文日期、文件编号、备注三、表格内容：1. 序号：按照文件的登记顺序进行编号，从1开始递增。
2. 文件名称：记录文件的名称，可以是文件的标题或者主题。
3. 文件类型：标明文件的类型，如公文、函件、报告、备忘录等。
4. 发文单位：填写发出文件的单位名称。
5. 收文单位：填写接收文件的单位名称。
6. 发文日期：记录文件发出的日期，格式可以为年-月-日。
7. 收文日期：记录文件接收的日期，格式可以为年-月-日。
8. 文件编号：填写文件的编号，用于惟一标识文件，便于查找和管理。
9. 备注：可以记录一些与文件相关的附加信息，如文件的重要性、处理情况等。
四、表格使用说明：1. 表格应根据实际需求进行调整，可以增加或者减少列标题，以适应具体的文件登记需求。
2. 序号列可以根据实际情况选择是否需要，如果需要对文件进行排序或者查找，建议保留序号列。
3. 文件名称、发文单位、收文单位、文件编号等列可以使用文本格式进行填写。
4. 发文日期和收文日期列可以设置日期格式，以便于日期的输入和查询。
5. 备注列可以设置多行文本格式，以便于记录较长的备注信息。
6. 表格可以使用Excel等电子表格软件进行创建和编辑，也可以使用Word等办公软件进行制作。
五、样例：序号文件名称文件类型发文单位收文单位发文日期收文日期文件编号备注1 通知公告公文 A公司 B公司 2022-01-01 2022-01-02 20220101-001 重要文件2 会议记要公文 B公司 A公司 2022-01-03 2022-01-04 20220103-001 会议讨论结果3 请假申请函件 C公司 A公司 2022-01-05 2022-01-06 20220105-001 需要审批六、注意事项：1. 在填写表格时，要确保信息的准确性和完整性，避免填写错误或者遗漏关键信息。
信函收发记录表
2012/5/9
将准备更 详细资料
######### 尽快办理
#########
总公司建 议
推荐策划
2012/12/3 部参与策
划
通知事 关于2012年整
宜函 参加开发 项目的研讨会
技术部
答复事 进一步商讨生 宜函 产合作事宜
生产部
催办函
催办安装机组 事宜
生产部
报送 分公司人员重 材料函 组计划
人事部
会议通 关于车展会前 知 期筹备工作
办公室
######### 立即执行
#########
届时将准 时出席
信函收发记录表
□业务类 □采购类
□公共关系 □总务科类
来函日期
来函单位
文别
记要
部门 回函日期 回函记要
2011/12/8 青羊工业园管委会
2011/2/20
软件园技术研究中 心
2012/5/8 科华科技有限公司
2012/5/17 东丰轮机制造厂
2012/7/25 泰丰有限公司
2012/8/2 宝成4S店
工程部工作联系函往来登记表
对9区地下室各个房间的做法提出建议
2013-11-14
设计技术部、 已经安我司建议 项目管理部 施工
6
现场巡视过程中发现各个馆区都有屋面漏水 现象，要求施工单位逐个排查对发现的漏点 2013-11-25 项目管理部 及时处理；
没有回函
7
（杨义成）关于精品交易中 心增加保安值班室的相关事 宜 编号：YT13-ZZ-04-083
我司在一号交易广场施工跟进过程中发现地 下停车场出入口位置均为安装雨棚，由于郑 州冬季存在雨雪天气，出入口位置极易出现 结冰现象，汽车行驶过程中容易出现打滑溜 车事故，存在极大的安全隐患，请贵部责令 相关施工单位进行整改；
2014-1-16
温国辉总 项目管理二 部： 贾学敏总 蔡志光总监 设计技术2 部： 吴桑民总监
吴桑民总监回复 李志明、张恒回 复 蔡志光总监回复 李振东经理回复
温总作出批示：请贾 总高度重视此事，立 即要求闽南公司整 改； 贾学敏总：转闽南总 包进行整改，并列入 周验收工作； 1、施工图纸审核中就 此问题进行过沟通确 认，集团规划设计部 意见按图施工，不增 设雨棚； 2、没有 雨棚做法属于集团统 一标准做法，我部前 期已经与设计进行沟 通，集团坚持现有做 法，贵部对设计有异 议请直接与设计沟 通；