办公文件管理-收发函件登记表-模板
信函收发登记表模板
信函收发登记表模板
+ 日期：填写信函收发的日期，按照年、月、日的顺序填写，
例如：2021年1月1日
+ 收信人名称：填写收信人的姓名或单位名称
+ 发信人名称：填写发信人的姓名或单位名称
+ 信件主题：简要描述信件的主题或内容
登记表说明：信函收发登记表用于记录每一封信函的收发情况，便于管理和查阅。
以下是一份简单的模板，可根据实际需要进
行调整和扩展。
信函收发登记表用于记录每一封信函的收发情况，便于管理和查阅。
以下是一份简单的模板，可根据实际需要进行调
整和扩展。
使用指南
1. 打印或制作多份信函收发登记表，方便日常使用。
2. 每当收到或发出一封信函时，填写相应信息。
3. 可根据实际情况添加更多列，如联系电话、邮件地址等。
4. 每月或每季度结束时，整理并归档登记表，以便查询和备案。
注意事项
1. 保持登记表的准确性和完整性，确保每一封信函都被记录。
2. 对于涉及机密或敏感信息的信函，建议定期归档或采取其他
安全措施。
3. 登记表中的信息仅用于内部管理和参考，不得泄露给外部人员。
公文收发管理制度模板（四篇）
公文收发管理制度模板第一章总则第一条为加强公文收发管理，规范公文的流转和归档，提高工作效率和信息安全性，特制定本制度。
第二章收文管理第二条所有收到的公文，均应及时进行登记和分发，并按照工作需要安排相应的处理流程。
第三章发文管理第三条发文应严格按照规定的程序和格式进行，所有发出的公文都需要事先经过审核和签字确认。
第四章公文归档第四条所有已办结的公文，应按照规定的分类和编号归档，确保归档的公文能够方便快捷地查阅。
第五章公文传阅第五条公文传阅应严格控制，只有必要的人员才能进行公文的传阅，且传阅过程中必须注意信息的保密性和完整性。
第六章信息安全第六条所有公文应按照相关规定进行加密和保护，防止信息泄露和篡改。
第七章监督与考核第七条对公文收发管理进行定期监督和考核，发现问题及时进行整改和追责。
第八章附则第八条本制度自发布之日起生效，并由相关部门负责解释和执行。
以上为公文收发管理制度的模板，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
公文收发管理制度模板（二）公文收发管理制度第一章总则第一条为规范公文的收发管理工作，提高办公效率，提高工作质量，根据公司的具体情况和实际需求，制定本制度。
第二条公文收发管理制度适用于公司内所有公文的收发、审核、传阅和归档等工作。
第三条公文收发管理制度应当遵循公开、公平、公正的原则。
第四条公文的收发管理工作应当严格按照制度规定的流程进行，不得私自篡改、违背规定。
第五条本制度的解释权归公司行政管理部门所有。
第二章收文管理第六条公司所有收到的文件、通知等文件类别的公文，均需要进行登记。
第七条收文登记应当包括以下内容：（一）公文的编号（二）公文的标题（三）公文的收文日期（四）送文单位及个人（五）公文的内容概要（六）公文的处理部门和责任人（七）公文的处理状态第八条具体收文登记工作由公司行政管理部门负责。
第九条收到的公文应当在24小时内进行登记，并进行初步审核。
第十条收文登记完毕后，应当将公文交由相应的处理部门和责任人进行处理。
【模板】办公室常用表格
XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XX公司授权书函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
往来文件登记表模板
往来文件登记表模板一、表头信息：往来文件登记表二、表格列标题：序号、文件名称、文件类型、发文单位、收文单位、发文日期、收文日期、文件编号、备注三、表格内容：1. 序号：按照文件的登记顺序进行编号，从1开始递增。
2. 文件名称：记录文件的名称，可以是文件的标题或者主题。
3. 文件类型：标明文件的类型，如公文、函件、报告、备忘录等。
4. 发文单位：填写发出文件的单位名称。
5. 收文单位：填写接收文件的单位名称。
6. 发文日期：记录文件发出的日期，格式可以为年-月-日。
7. 收文日期：记录文件接收的日期，格式可以为年-月-日。
8. 文件编号：填写文件的编号，用于惟一标识文件，便于查找和管理。
9. 备注：可以记录一些与文件相关的附加信息，如文件的重要性、处理情况等。
四、表格使用说明：1. 表格应根据实际需求进行调整，可以增加或者减少列标题，以适应具体的文件登记需求。
2. 序号列可以根据实际情况选择是否需要，如果需要对文件进行排序或者查找，建议保留序号列。
3. 文件名称、发文单位、收文单位、文件编号等列可以使用文本格式进行填写。
4. 发文日期和收文日期列可以设置日期格式，以便于日期的输入和查询。
5. 备注列可以设置多行文本格式，以便于记录较长的备注信息。
6. 表格可以使用Excel等电子表格软件进行创建和编辑，也可以使用Word等办公软件进行制作。
五、样例：序号文件名称文件类型发文单位收文单位发文日期收文日期文件编号备注1 通知公告公文 A公司 B公司 2022-01-01 2022-01-02 20220101-001 重要文件2 会议记要公文 B公司 A公司 2022-01-03 2022-01-04 20220103-001 会议讨论结果3 请假申请函件 C公司 A公司 2022-01-05 2022-01-06 20220105-001 需要审批六、注意事项：1. 在填写表格时，要确保信息的准确性和完整性，避免填写错误或者遗漏关键信息。
函件收发制度模板
尊敬的领导：您好！为了加强公司内部管理，规范函件收发工作，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本函件收发制度。
一、函件收发范围1. 本制度所称函件，包括内部文件、外部来函、电子邮件、传真等。
2. 函件收发工作适用于公司全体员工。
二、函件收发要求1. 函件收发应遵循及时、准确、完整、保密的原则。
2. 收件人应按时签收函件，并对函件内容进行审核。
如有疑问，应及时反馈给发送人。
3. 发件人应确保函件内容的准确性、完整性和保密性，并在函件上注明收件人、发送时间、密级等要素。
4. 函件收发过程中，应严格执行保密制度，不得泄露公司内部信息和客户隐私。
5. 函件收发人员应具备良好的职业素养，熟悉公司业务，能够熟练操作相关办公软件。
三、函件收发流程1. 收件人收到函件后，应在第一时间进行签收，并在收件人栏内签名确认。
2. 对函件进行分类，根据函件内容确定处理部门和处理人。
3. 按照函件处理流程，及时将函件转交给相关人员处理。
4. 发件人应确保函件在规定时间内发送至收件人。
5. 函件收发过程中，如遇到问题，应及时与相关人员沟通，确保函件顺利传递。
6. 函件处理完毕后，应将函件归档，便于日后查询。
四、函件管理1. 函件收发人员应建立健全函件档案，包括函件原文、附件、复函等。
2. 函件档案应按照年份、类别、编号等进行分类，便于查询。
3. 函件档案应存放在安全可靠的地方，确保档案不受损坏。
4. 函件档案的保管期限应根据国家法律法规和公司规定执行。
5. 函件收发人员应定期对函件档案进行清理，确保档案的准确性和完整性。
五、监督与考核1. 公司设立函件收发监督小组，对函件收发工作进行全面监督。
2. 监督小组定期对函件收发情况进行检查，对存在的问题进行整改。
3. 公司对函件收发人员实行绩效考核，考核内容包括工作效率、质量、保密等方面。
4. 对违反函件收发制度的人员，公司将依法追究责任。
工程项目部收发文登记表、台帐
工程项目部收发文登记表、台帐背景在工程项目部门中，收发文登记表、台帐是一项重要的工作。
这是因为工程项目部门需要与许多其他部门和机构进行沟通和协调，大量的文档和文件必须在部门内部流转和传递。
这些文档和文件的准确记录和管理对于工程项目部门的工作效率和项目进展的跟踪至关重要。
目的本文档的目的是提供一个标准的收发文登记表和台帐的模板，以确保工程项目部门收发文工作的规范化和有效性。
收文登记表表头收文登记表应包含以下表头信息：•收文日期：文档到达工程项目部门的日期•来文单位：发文的单位名称•来文字号：发文单位为该文档分配的编号•标题：文档的主题或标题•文档类型：文档的类型，如通知、函件、报告等•备注：其他需要记录的信息，如紧急程度、重要性等表体收文登记表的表体应包含以下信息：•序号：文档收到后在收文登记表中的序号•文号：工程项目部门为该文档分配的编号•发文单位：发文的单位名称•标题：文档的主题或标题•来文日期：文档发出的日期•签收人：签收该文档的人名字和签名•备注：其他需要记录的信息，如文档内容、相关部门、工作进展等使用方法收文登记表应在文档到达后立即填写。
当文档被签收后，应在收文登记表上记录签收人的姓名和签名，以便对文档的流转和接收进行跟踪。
发文登记表表头发文登记表应包含以下表头信息：•发文日期：工程项目部门发出文档的日期•收文单位：该文档的接收单位名称•标题：文档的主题或标题•文档类型：文档的类型，如通知、函件、报告等•备注：其他需要记录的信息，如紧急程度、重要性等表体发文登记表的表体应包含以下信息：•序号：文档发出后在发文登记表中的序号•文号：工程项目部门为该文档分配的编号•收文单位：该文档的接收单位名称•标题：文档的主题或标题•发文日期：工程项目部门发出该文档的日期•备注：其他需要记录的信息，如是否需要回复等使用方法发文登记表应在文档发出后立即填写。
发文登记表的填写内容应与实际发出的文档相同，以避免因填写错误导致文档传递出现问题。
登记收发文管理制度
登记收发文管理制度**一、前言**为了规范公司内部的文件流转及管理工作，提高办公效率和保障公司业务的顺利进行，特制定本《登记收发文管理制度》。
**二、适用范围**本制度适用于公司内各部门、各项目组以及员工，在办公过程中所有文件的流转、登记和管理。
**三、登记收文**1. 所有收到的公司文件和函件，均应立即进行登记。
登记内容包括文件的标题、文件编号、发送单位和时间、接收单位和时间等信息，并将文件妥善保存。
2. 接收文件的单位负责人应对登记的文件进行审核，确认文件的真实性和合法性，同时确认文件的重要性和紧急程度，并根据情况决定是否继续传达。
3. 对于保密文件，应当在接收后立即进行保密级别的审查和确认，并根据保密级别进行妥善保管，并限制查阅权限。
**四、发文管理**1. 发文应按照公司规定的文件编号格式进行编号，并登记在发文登记簿上。
2. 发文人员应对发出的文件进行审核，确认文件的真实性和合法性，并确认文件的重要性和紧急程度，根据情况决定是否进行复印并妥善保存。
3. 对于涉及公司核心业务的文件，应特别注意保密工作，并对文件进行加密、密封和限制传递范围，以确保信息的安全。
**五、文件传递**1. 文件的传递应按照公司内部文件传递流程进行，由专门人员进行传递，并在传递过程中进行记录。
2. 对于涉及重要信息的文件，应当通过特定的加密通道进行传递，并由接收人进行签收确认。
3. 文件传递过程中，传递人员应仔细核对文件及文件编号，确保文件的准确传递，并将传递情况及时登记并上报。
**六、文件管理**1. 文件应按照文件编号进行分类整理，并分门别类进行存档，以便日后查找和利用。
2. 对于已经完成的文件，应当及时进行归档，并在归档后进行备份妥善保管，以确保文件的长期保存和使用。
3. 文件管理部门应定期对文件进行审核与整理，清理过期文件，并进行销毁处理。
**七、知识产权保护**1. 对于设计、研发、创作的文档、资料，应当加强知识产权保护，并在传递和存储过程中加强管理，以避免知识产权的侵权和泄露。
公文收发管理制度模版(五篇)
公文收发管理制度模版1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。
3.2收文办理的程序一般包括。
签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。
3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。
3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。
3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
4、发文办理14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。
4.2发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。
4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。
4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。
4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。
____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
____公文编号见《文件分类和编号规则》。
5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。
公文收发管理制度模版（二）是指对组织内公文的流转、签发、传阅、归档等环节进行规范和管理的制度。
函件收发制度范本模板
文件收发管理制度一、目的为了确保公司文件收发的顺畅与管理，提高工作效率，规范文件收发行为，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，涉及文件收发管理的各项工作。
三、文件收发职责1. 文件收发人员负责文件的接收、分发、归档和销毁等工作。
2. 文件收发人员应具备良好的责任心和服务意识，确保文件收发准确、及时、安全。
四、文件收发流程1. 文件接收（1）文件收发人员应及时接收来自内部和外部的文件。
（2）对收到的文件进行登记，记录文件名称、来源、日期等信息。
（3）对文件进行分类、归档，并根据文件内容分发给相关部门或人员。
2. 文件分发（1）文件收发人员应根据文件分发清单，将文件分发给相关部门或人员。
（2）文件收发人员应及时跟踪文件分发情况，确保文件被准确、及时地收到收件人手中。
（3）文件收发人员应记录文件分发情况，包括收件人、分发时间等信息。
3. 文件归档（1）文件收发人员应将已分发的文件进行归档，便于后续查询和使用。
（2）文件归档应按照文件类型、日期等原则进行分类，确保文件有序、易查。
（3）文件收发人员应定期对归档文件进行检查，确保文件完整、无遗漏。
4. 文件销毁（1）文件收发人员应对不再需要的文件进行审核，确保无误后进行销毁。
（2）文件销毁应按照公司规定和法律法规要求进行，确保文件信息不被泄露。
五、文件收发要求1. 文件收发人员应保持良好的工作态度，认真、负责地完成文件收发工作。
2. 文件收发人员应遵守公司保密规定，确保文件信息的安全。
3. 文件收发人员应定期接受培训，提高文件收发管理的技能和知识。
六、文件收发制度监督与检查1. 文件收发工作应接受公司管理部门的监督与检查。
2. 文件收发人员应定期向管理部门汇报文件收发工作的情况。
3. 管理部门应定期对文件收发工作进行评估，提出改进意见和措施。
七、文件收发制度变更与修订本制度如有变更或修订，应由管理部门负责制定并及时通知相关人员。
八、文件收发制度生效日期本制度自发布之日起生效。
办公室收文处理单
办公室收文处理单一、收文处理单的概述收文处理单是办公室日常工作中的重要文件，用于记录和管理收到的各类文件、函件等，以便进行及时、准确的处理和回复。
本文将详细介绍办公室收文处理单的标准格式及其内容要求，以确保收文工作的规范化和高效性。
二、收文处理单的标准格式办公室收文处理单的标准格式如下：1. 标题：在文档的顶部居中位置，使用粗体字体，标明“收文处理单”字样。
2. 收文编号：在标题下方，居左位置，标明收文编号。
收文编号应按照一定规则进行编制，以便于查找和管理。
例如，可以采用年份+序号的方式，如2022-001。
3. 发文单位：在收文编号下方，居左位置，标明发文单位的全称。
如果是来自内部其他部门的文件，可以标明具体部门名称；如果是来自外部机构或个人的文件，可以标明单位名称或个人姓名。
4. 收文日期：在发文单位下方，居左位置，标明收到文件的日期。
日期格式可以按照年-月-日的顺序进行书写，如2022-01-01。
5. 文件标题：在收文日期下方，居左位置，标明文件的标题或主题。
文件标题应简明扼要，准确概括文件的内容。
6. 文件摘要：在文件标题下方，居左位置，标明文件的摘要。
文件摘要应简要介绍文件的主要内容，以便于快速了解文件的要点。
7. 处理意见：在文件摘要下方，居左位置，标明办公室对该文件的处理意见。
处理意见可以包括但不限于以下内容：是否需要进一步阅读、分发给其他部门或人员、是否需要回复等。
8. 处理人：在处理意见下方，居左位置，标明处理该文件的负责人姓名。
处理人应具备相应的专业知识和能力，能够准确、及时地处理文件。
9. 处理日期：在处理人下方，居左位置，标明处理该文件的日期。
处理日期应记录实际处理文件的时间，日期格式可以按照年-月-日的顺序进行书写。
10. 备注：在处理日期下方，居左位置，可根据需要添加备注信息。
备注可以包括对文件处理过程中的特殊情况、需要注意的事项等。
三、收文处理单的内容要求办公室收文处理单的内容要求如下：1. 收文编号：收文编号应按照一定规则进行编制，以便于查找和管理。