Gotomeeting电话会议准备步骤
如何参加GoToMeeting在线会议
如何参加GoToMeeting在线会议GoToMeeting是一家网络会议服务提供商。
为了参加基于GoToMeeting的网络会议/讲座，请参考如下的步骤。
Muting AudioWith GoToMeeting integrated audio, you can manage the muting and unmuting of individual attendees, switch audio formats and keep track of who is speaking. For more information about audio options, please see GoToMeeting Integrated Audio.Video Training: Audio Made Easy (4:45 min.)To manage muting and unmuting during a meetingYou can mute/unmute yourself and attendees in the following ways:∙Click the microphone or handset icon next to an attendee's name. (a)∙Click the microphone icon on the Grab Tab. (b)∙Click the Mute All button. (c)Rating: ( 58 Votes)Was this answer helpful?Chat with AttendeesAs an organizer, you can chat with your attendees by using the built-in Chat feature in the Chat pane. This feature can be turned on or off from the Meetings tab in the Preferences window or during a meeting from the Attendee List pane.∙The Chat Log displays the text of all public chat and chat between two attendees. (a)∙Share Web sites with attendees for easy navigation.(b)∙The Message Entry field enables input of chat text. (c)∙Send your chat message to all attendees or a specific attendee from the drop-down selection field. (d)∙The Send button transmits chat to selected recipients.) (e)∙Create a welcome message to be delivered to attendees when they arrive. (f)Mac organizers can edit welcome messages from the File drop-down menu in the toolbar.Rating: ( 14 Votes)Was this answer helpful?Invite Attendees During a MeetingAs an organizer, you can invite new attendees to meetings that are already in progress from the Attendee List pane. Invitation methods include phone, email and copy/paste.Invite attendees by phoneTo invite attendees by phone, call the desired attendees and direct them to . Next, read them the meeting ID which can be found in the Invite Others window or at the bottom of your Control Panel.Invite attendees by emailTo invite attendees by email, click the Invite Others button from the Attendee List and then click the Email button.A new Microsoft Outlook or IBM Lotus Notes email will be generated with the meeting invitation information in the body of the email; simply enter the email address and send the email to the desired attendees.Note: The email option works with Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes and most PC based Email clients. If your Email application is not supported then simply click the Copy to Clipboard button and paste the meeting information into your email service. See Integration Preferences to learn more about Email integration.Copy and paste the invitationTo invite attendees using an email service other than Microsoft Outlook, click the Invite Others button from the Attendee List and then click the Copy to Clipboard button.This will copy the meeting invitation information to your clipboard, where it can then be pasted into another Email program or an instant-messaging application.Rating: ( 14 Votes)Was this answer helpful?Manage AttendeesOrganizers can manage attendees by right-clicking or Control-clicking attendee names in the Attendee List pane and selecting or deselecting the desired attendee options.Video Training: Engage Your Audience (2:42 min.)∙Displays the number of attendees and maximum number of attendees for the meeting (a)∙Indicates attendee role and color of assigned drawing tool (b)∙Mute or unmute the attendee (c)∙Mute or unmute all the attendees (d)∙Assign an attendee the role of presenter and/or organizer (e)∙Share your keyboard and mouse withan attendee (f)∙Provide an attendee with on-screen drawing tools (g)∙Choose pen color for yourself or your attendees (h)∙Allow your attendee to see the list of other attendees (i)∙Allow your attendee to chat (j)∙Sends a chat message directly to the attendee (k)Related TopicsDrawing ToolsToolbar - Mac Users Menu Bar - PC Users Topic InformationTopic #: 5572-3750Date Created: 4/14/2009 Last Modified Since: 3/3/2011Viewed: 8246SubscribePrint TopicEmail this topicBack∙Copy the attendees email address to theclipboard (l)∙Dismisses an attendee from the meeting (m)Rating: ( 50 Votes)Was this answer helpful?Screen Sharing PaneWhen an attendee becomes a presenter, the Control Panel adjusts to incorporate the Presenter Screen Sharing pane at the top. The Screen Sharing pane provides the presenter with access to the various presentation controls.∙The Broadcasting Status field notifies presenters of the status of screen sharing. (a)∙The Show My Screen button starts or pauses a presenter's ability to show the entire desktop to attendees. (b)∙The Screen drop-down button allows the presenter to share specific application windows, or a clean screen with meeting attendees. (c)∙The Give Keyboard & Mouse button grants shared mouse and keyboard control to another attendee. (d)∙The Change Presenter button passes the presenter role to another attendee. (e)Share Your DesktopPass Roles to AttendeesRequest Keyboard and MouseVideo Training: Engage Your Audience (2:42 min.)Share Your DesktopTo share your entire desktop1. Click the Screen button on the GoToMeeting Control Panel.2. Select the preferred screen setting or a specific application.Note: Hovering over your Show Only menu selection will display an animated gray frame which indicates what attendees will see if selected. If you select an application window that is minimized, the selected window will automatically maximize and be presented to attendees. If the presenter opens a window on top of the window being shared, screen sharing will pause until the intruding window is either moved or closed.Note: The specific application sharing feature will also allow you to share one or all of your multiple monitors if you have the hardware already set up.Note: To change the background color of a clean screen presentation, simply right-click on your desktop while you're in that mode and pick from the available colors.Note: If you are attempting to show a PowerPoint presentation and your screen will not advance to the next slide, click the PowerPoint presentation displaying on-screen to bring it back into focus, then try again.Mac presenters do not have the option of displaying a clean screen or a specific application. We recommend you close any windows that you do not want attendees to see before beginning screen sharing.Back to topPass Roles to AttendeesYour keyboard and mouse controls can be temporarily shared with one of your attendees or the entire group. Simply click the Give Keyboard & Mouse button on the Screen Sharing pane or the Grab Tab and then select the attendee. As the presenter you will always have priority control of your keyboard and mouse, and can regain control simply by hitting a key or moving your mouse.If you would like to pass the presenter role to one of your attendees, simply click the Change Presenter button on the Screen Sharing pane or the Grab Tab and select the new presenter.To return the presenter role to yourself, click the Change Presenter button again and select your own name.Request Keyboard and MouseOrganizers and panelists can request keyboard and mouse control from the presenter. Right-click or Control-click your name in the Attendee List pane and select Request Keyboard & Mouse Control.Rating: ( 32 Votes) Was this answer helpful?Control PanelThe Organizer/Presenter Control PanelWhen the organizer first joins the meeting the Presenter Control Panel appears on the right side of the desktop. The Presenter Control Panel gives organizers and presenters access to various organizer and presenter functions. The Presenter Control Panel iscomprised of four panes: Screen Sharing, Attendee List, Audio, Chat and the Grab Tab. The Organizer Control Panel has a sixth pane, the Recording pane, which can be displayed by selecting View and then Recording from the Organizer Control Panel Menu Bar.Note: When the Organizer passes the Presenter role to another attendee, the Control Panel changes and the Screen Tools section is removed and given to the new presenter.∙The Screen Sharing pane provides organizers/presenters with a visual reminder of On Air status, as well as the ability to show their screens, pause showing their screens, pass keyboard control and changepresenters. (a)∙The Grab T ab enables organi z ers/presenters to minimize the Control P anel to the side of their desktops to display their full desktops to attendees and still access P resenter Screen T ools. (b)∙When selected from the View menu, the Recording pane gives organizers/presenters the ability to record meetings. (c)∙The Attendee List pane provides organizers/presenters with a list of all meeting attendees and enables them to make other attendees organizers or presenters, grant or revoke attendee privileges and dismissattendees. This pane also provides a handy way to invite more attendees. (d)∙The Audio pane provides access to the audio settings for organizers/presenters and attendees. (e)∙The Chat pane allows organizers and attendees to communicate privately or publicly and share Web sites.(f)As a Mac presenter w ith Mac OS 10.4, your expanded Control P anel w ill be visible to attendees as a black silhouette. At times, parts of the Control P anel can be fully visible (not blacked out) to attendees. This can obstruct a portion of what you are presenting. We recommend that Mac presenters leave the Control P anel collapsed as much as possible during the meeting. If you have a multi-monitor setup, we recommend keeping the Control P anel on your second monitor.Rating: ( 59 Votes)Was this answer helpful?Grab TabThe Control Panel Grab Tab enables organizers and presenters to minimize the Control Panel and still access Presenter Screen Tools. There are four main display modes: Related Topics Drawing Tools1. The organizer/presenter has started meeting but no attendeeshave arrived.2. Attendees have arrived and the presenter is displaying his orher desktop.3. Attendees have arrived and the presenter has pauseddisplaying his or her desktop. In this mode, screen sharing is paused and attendees see a frozen image of the presenter'sdesktop.4. Attendees have arrived and the presenter has stoppeddisplaying his or her desktop. In this mode, screen sharing is stopped and attendees see a "Presentation Stopped"message.∙Click and drag to move Grab Tab up or down (a)∙Click to hide or display Control Panel (b)∙Shows On Air status (c)∙Show My Screen button displays desktop toattendees.∙Right-click to display multiple monitors, a specificapplication or a clean screen (d)∙Stop Showing Screen button stops desktop display (e)∙Give Keyboard & Mouse button grants sharedmouse/keyboard control toanother attendee (f)∙Show Other's Screen button passes the presenter role to another attendee (g)∙Drawing Tools button allows the presenter to draw, highlight and place arrows on the screen, as well asuse the spotlight and clear all markings (h)∙Mute or unmute the microphone or telephone from attendees. (i)Toolbar - Mac Users Menu Bar - PC Users Topic InformationTopic #: 5572-3756Date Created: 4/14/2009 Last Modified Since: 3/3/2011Viewed: 1424SubscribePrint TopicEmail this topicBackAs a Mac presenter, your expanded Control P anel and Grab Tab w illbe visible to attendees as a black silhouette. Sometimes parts of theControl P anel are fully vi s ible (not blacked out) to attendees. This canobstruct a portion of what you are presenting. We recommend thatMac presenters leave the Control P anel collapsed as much as possible during themeeting. If you have a multi-monitor setup, we recommend keeping the ControlP anel on your second monitor.Rating: ( 9 Votes)Was this answer helpful?Drawing ToolsThe Drawing Tools feature is accessed from the Drawing Tool button on the GoToMeeting Grab Tab. Once a drawing tool is enabled, the Drawing Tools menu can be reselected by either clicking the DrawingTool button or by right-clicking your mouse. To deactivate a tool, simply select Normal non-drawing modefrom the menu.∙No drawing tool selected (a)∙Click and drag to draw on the screen (b)∙Click and drag to highlight in yellow (c)∙Allows the presenter to draw attention to an area of the screen without leaving a mark (d)∙Places an arrow on the screen (only one arrow at a time) (e)∙Erases all presenter and attendee drawings (f)∙Enables Attendee Drawing Tools during a meeting (g)∙Customize the color of the pen tool. (h)Note: Press the Shift key with any drawing tool to make a straight line.Note: Only the presenter can erase drawings. Drawing will pause for attendees anytime the presenter pauses the presentation.The Drawing Tools feature is currently only available for meetings hosted by PC users.。
umeeting随时随地电话会议使用说明书
Umeeting电话会议WEB 客户端使用说明书Umeeting运营中心2011年[1.0第一版]目录第一部分 UMeeting华通电话会议简介 (3)一、业务介绍 (3)二、使用环境 (3)三、会议资费 (3)第二部分 UMeeting华通电话会议使用说明 (4)一、打开官网 (4)二、帐号注册 (4)三、帐号登录 (5)四、召开会议-即时会议 (6)五、召开会议-预约会议 (7)六、召开会议-历史会议 (8)七、短信发送 (8)八、通讯录 (9)九、账号管理 (11)十、详单查询 (12)十一、录音试听 (13)十二、软件下载 (13)十三、充值转账 (14)十四、帮助中心 (15)第一部分 UMeeting华通电话会议简介一、业务介绍UMeeting华通电话会议是华科数通（北京）科技有限公司经国家授权许可经营的电信增值服务。
UMeeting华通是一种基于传统PSTN公共交换电话网，通过电脑或手机进行操作管理的完全自助式的多方语音通讯电话会议产品。
华通电话会议满足了集团客户、企业、政府、分支机构的沟通需求，提高了工作效率，节省了时间、差旅费及通讯成本，是满足现代企业高效率、低成本的办公需求的首选。
通过华通电话会议，您可以随时随地召开电话会议，手机、座机、小灵通等其它通信终端都可加入到电话会议中，会议单场容量可达到255方。
Umeeting华通让您使用更便捷，沟通更自由！二、使用环境用户使用Umeeting华通电话会议不需要购买任何硬件设施，只需用电脑登陆Umeeting华通电话会议的官方网站或直接下载Umeeting的PC客户端安装后即可使用。
如用户不方便使用电脑，则可以用手机下载Umeeting的手机客户端使用。
UMeeting官方网站：UMeeting PC客户端下载地址：/soft/umeetingPCInstall.exeUMeeting JAVA通用版手机客户端下载地址：/soft/umeeting.jarUMeeting 安卓系统手机客户端下载地址：/soft/umeeting.apkUMeeting 塞班系统手机客哀端下载地址：/soft/umeeting.sisxUMeeting 苹果系统手机客户羰下载地址：苹果手机用户在itunes搜索“会议宝”即可直接下载。
gotomeeting使用教程
Gotomeeting 安排会议： Gotomeeting登陆后有会议安排选项，可以预约安排会 议，如图1所示编辑好会议主题，会议时间，会议密码 （可选，使用后参会者必须输入密码才能加入），点击 安排就可以安排好会议。
会议安排好后，如果本机电脑有安装好outlook邮件客户 端，gotomeeting 会启动outlook会生成一个会议邀请 （见下面图）。填写好收件人，就可以发出邀请了，也 可以补充上会议地点或相关的一些会议说明。
会议邀请链接中最后那一段数字）点击确定即可加入会议。
登陆会易通帐号后，会出现以下界面
此时可以输入会议ID来加入某个会议，也可以通开始会议来创建一个立即开 始的会议，或者安排会议创建一个以后开始的会议（可以预先生成一个ID发 送给其他参会人员，到约定时间后只要主持者开始那个会议其他人员便可通 过那个会议ID加入，无须另外发出邀请）。通过我的会议可以查看所有安排
Gotomeeting(会易通)视频会议教程
Gotomeeting （会易通）简介
gotomeeting（会易通）为美国citrix（思杰）公司开发的会议系统，在中 国区由电信运营，中国本地化名称为会易通，具有以下特点
• 视频：多路高清视频、提示摄像头有无/是否开启、拖拉视频窗口改变大小 • 音频：调节音量、音量强弱显示、静音全部/自己、音频提示/自我检测 • 共享：应用共享、桌面共享、清洁模式 • 会议录制：共享的屏幕、声音、聊天记录、设置保存路径 • 用户列表：显示用户名、显示用户状态 • 绘图工具：画笔、可选择颜色 • 支持终端：台式机、笔记本、安卓系统的智能机、IOS系统的智能机、电话 • 会议安排：会议命名、循环会议、时间设定、选择进入会议方式、会议密码 • 文字聊天：对全员发消息、选择用户列表中的某一位发消息 • 授权：鼠标及键盘权、主持整个会议 • 邀请其他人 • 控制面板隐藏
Gotomeeting电话会议准备步骤
Gotomeeting电话会议准备步骤会前准备：检查设备、网络、打开TeamViewer，并抄写下ID和密码.会前测试:1.内网测试(办公室12 & **进行测试)2.外网测试（办公室 & **）3.拨号加入会议测试（此处注意:需保证电话参会者的手机信号较好，且不要开免提，免提打开可能导致回音出现. 且不要在过于狭小的密闭空间，也会导致回音。
请使用耳麦，最好能保证自己声音的集中传输，同时避免外界环境的影响，尽量不要触碰耳机和麦克，声音也尽量不要开到最大，这会对会议效果造成影响。
）注：测试的时候，主要的测试指标有：对方声音的清晰度?我方声音的的清晰度?对方声音的大小?我方声音的大小?成都办公室麦克的声音大小及清晰度?是否有回音？ (回音产生的同事，查看正在发言的人员，如果只听到一方的声音，却有两个发言者，那就把没有声音的那一方进行静音操作。
此时听到一个声音，应只有一个发言者)4.用QQ语音进行扩音设备的检测，将扩音设备的序列号记录下来，出问题时可及时联系售后5.查看电脑的麦克风和扬声器的设置情况，避免因电脑本身的设置导致会议问题的出现。
6.会前测试完成后，再将ID号发给会议组织者。
正式测试:待会议组织者发出邮件后，邀请各经理、老总一个一个加进去，一个一个进行测试，同时简单地告知其会议过程的注意事项。
测试指标：对方声音的清晰度?A很清晰 B 清晰 C不清晰我方声音的的清晰度?A很清晰 B 清晰 C不清晰对方声音的大小?A声音洪亮 B声音大小一般 C声音很小我方声音的大小?A声音洪亮 B声音大小一般 C声音很小成都办公室麦克的声音大小及清晰度(QQ语音测试)? A声音清晰、洪亮 B声音清晰、小声C声音模糊、小声 D声音模糊、大声是否有回音？A有回音 B没有回音参会者注意事项：通过电话拨号参会者请注意确保手机信号的稳定及周围环境的安静, 尽量选择环境比较安静、开阔的地方，请不要在过于密闭的空间使用免提，这样易导致成都办公室这边出现回音，通过客户端（电脑或手机客户端）参会者请注意:2.1 确保网络的稳定，不要打开除Gotomeeting之外的其他软件，防止占用带宽，破坏网络稳定性。
优听电话会议使用说明
会议控制---智能控制会场和会议进程
开始会议后“会议控制” 按钮将会启用。优听集成了丰富易用的会议控制功能，通过鼠标点击即可完成 各种操作，智能控制会议进程。
预约会议---掌控时间提前安排
预约会议帮您更高效率安排工作计划，提前设定会议召开时间、添加主持人和参会人号码、会议主题、是
否录音等内容，设置完成后，即可离开系统进行其他工作，系统会在预约时间自动发起会议
使用优听®电话会议时会自动生成详单，随时可对电话会议、短信发送、包月消费所产生的费用明细进行查 询，所有账单一目了然。
您可用PC、手机客户端开会
支持多种手机平台发起会议
在网页上可以下载pc、iPhone、Symbian、java等客户端版本，满足您的不同需求。
支持多种手机平台发起会议
支持安卓、苹果、塞班和java客户端，满足您的移动会议需求。
优听®电话会议使用指南
您可以直接登录优听官网开会
登陆优听®电话会议
登陆框输入账号和密码，登陆系统。
开启高效沟通
在浏览器地址栏输入优听®电话会议网址：，打开首页。在
即时会议---轻松快捷即刻发起
在“即时会议”中，可以选择通讯录、最近联系人、快速导入、文件导入四种导入方式添加参会人，支 持会议开始前的自会议。
支持PC平台发起会议
支持通过电脑客户端直接登录和发起会议，更为便捷高效。
你还可以用呼入方式开会
您还可以直接选择优听™呼入式电话会议
拨打呼入号后，在系统语音的提示下，输入会议密码进行验证，通过后接入会场。 中国大陆统一拨打400-025-1058 港澳台及世界其他国家地区拨打0086-371-66730001或0086-852-8753555
大会议室---容纳更多人同时开会
gotomeeting使用教程-精选文档
参会者加入会议说明： 参会者参加会议需要得到一个会议ID或会议链接（链接的最后9位 数字为会议ID，一般由组织者提供）。 如使用电脑加入：点击会议链接加入（如打不开则复制链接到浏览 器上打开），若电脑上未安装gotomeeting客户端，链接会自动引 导安装并加入会议。如果只有一个会议ID，请先到meetingnow 下 载安装客户端打开后输入会议ID加入，如已安装直接输入会议ID加 入。加入会议后设置好个人姓名信息以便于识别。
电话音频和网络音频的区别，电话音频通过电话网络来 传输，效果等同于平常打电话的效果，网络音频通过互 联网传输，效果取决于运行会议软件的设备（可以是电 脑手机或者平板）麦克风和扬声器的质量和当前的网络 情况。一般来说电话音频的质量会好于网络音频，但是 电话音频需要收取接入者一定的电话费用，一般按拔打 到上海的长途费用收取，如会议号码为400开头的则按市 话费收取。 4：参与者-----显示当前参会者。主持人在这可以选择性 对部分人禁声，给予控制权和是否共享摄像头。参会者 也可以在这里点击自己修改自己的名称，方便他人识别 5：文字消息-----各个参加会议人员可以通过这里进行文 字交流。 右图的小竖条为工具栏，里面的功能有，显示隐藏控制 面板，麦克风声音开关，摄像头开关。桌面共享开关， 鼠标控制权的给予，演示权的给予，画笔功能----可以做 一些暂时性的批注（无法长期保存）。
Gotomeeting(会易通)视频会议教程
Gotomeeting （会易通）简介
gotomeeting（会易通）为美国citrix（思杰）公司开发的会议系统，在中 国区由电信运营，中国本地化名称为会易通，具有以下特点
• • • • • • • • • • • • 视频：多路高清视频、提示摄像头有无/是否开启、拖拉视频窗口改变大小 音频：调节音量、音量强弱显示、静音全部/自己、音频提示/自我检测 共享：应用共享、桌面共享、清洁模式 会议录制：共享的屏幕、声音、聊天记录、设置保存路径 用户列表：显示用户名、显示用户状态 绘图工具：画笔、可选择颜色 支持终端：台式机、笔记本、安卓系统的智能机、IOS系统的智能机、电话 会议安排：会议命名、循环会议、时间设定、选择进入会议方式、会议密码 文字聊天：对全员发消息、选择用户列表中的某一位发消息 授权：鼠标及键盘权、主持整个会议 邀请其他人 控制面板隐藏
《GoToMeeting主会者客户端安装及操作手册》
主会者操作手册
1、打开IE输入网址：/
2、下载PC客户端（注：移动客户端在网页下面有链接，根据
移动客户端的操作系统进行选择）
3、安装软件：
4、输入用户名及密码：
用户名及密码在申请会议的时候告知
5、在【我的会议】选择需要开启的会议或直接输入会议ID；
6、选择要开启的会议点击开始会议：
注：会议安排根据申请流程提前到相关部门申请；会议ID 及密码主会者提前发文中告知与会者
7、输入会议密码：
注：会议主会者进入会议后其他与会者才能加入会议
8、演示操作：
1、画圈的部分分别为：静音、显示自己的桌面，更换演示
桌面人员（可以授权其他参会人员显示对方桌面）音频设置如用笔记本、PC机选择麦克风和扬声器。
2、参与者可以限制人员MIC、视频来控制与会者的发言顺
序（通过过视频显示下一位发言者）
9、简单操作：
在文件中可以编辑自己名称、会议主题及结束会议。
好会通电话会议系统电脑界面操作使用说明书(会桥)
公司简介深圳市好会通科技有限公司专注于为客户提供高性能、易使用的多方交互式电话会议系统及会场终端全方位解决方案。
好会通®和Meeteasy®为深圳市好会通科技有限公司注册商标。
公司的经营策略是贴近客户需求，通过技术创新和完善的产品开发流程、严格的质量控制流程，为客户提供软硬件一体化的高质量产品，公司的目标是成为电话会议领域世界领先企业！好会通科技推出的好会通®交互式多方电话会议系统（会议桥）、好会通®电话会议会场系统（终端）、好会通®交互式电话会议系统PLUS三种产品，在全国近30个省、直辖市广泛应用，并出口到美国、加拿大、欧盟、日本、新加坡、台湾等地。
好会通产品通话质量优良、易安装、易使用、适用多种网络环境、性能稳定，已树立起良好的品牌。
好会通科技推出的好会通®Meeteasy®系列会议电话为专利产品，造型优美、性能优异。
至此，公司产品线已覆盖从系统到终端的所有电话会议产品。
深圳市好会通科技有限公司期望帮助您实现更好的团队沟通及合作，显著提高您的工作效率！好会通®交互式电话会议系统电脑操作界面使用说明书目录前言一、软件安装 (1)二、电话会议系统与电脑的连接 (1)三、连接的IP地址设定 (2)四、会议桥操作准备及会议编辑 (6)五、会议操作 (8)六、会议成员操作 (8)七、话务员操作 (9)八、端口操作 (10)前言好会通®交互式多方电话会议系统（会议桥）是深圳市好会通科技有限公司自主研发的多方交互式电话会议系统，其特点是：多方电话会谈语音质量优异、功能强大、操作简单、召集会议速度快、节省电话线路。
好会通®交互式多方电话会议系统可根据用户需求进行量身定做，实现从3方到64方交互式电话会议。
为更好满足客户需求，好会通科技开发了好会通®交互式多方电话会议系统（会议桥）电脑界面接口，可实现会议系统远程操作控制，增强了会议操作和管理功能，操作更直观、更简便，功能更强大。
电话会议的使用方法
电话会议的使用方法
一、连接话机
话机摆放桌上，
→连接主机和话机（八爪鱼），
→话筒接话机
→接电话线到主机，
→主机接电源，
二、用笔记本电脑登录、接通与会电话：
1、登录
网址：
用户名：
密码：
2、进入界面后点通过web管理会议
→点击“邀请”，首先邀请主持人，输入用户座机号：
→点击“邀请”
→听到话机（“八爪鱼”）铃声响后，按接听键
→听到话机语音提示：“您以主持人身份参加了会议”
→主持人邀请成功
3、依次邀请发言人：
→输入（或从通讯录中选择）发言人的电话号码（外地号码须加“0”）
→通过通讯录邀请点击人员姓名后点添加
4、与会者到齐，正式开会。
三、结束会议
在页面点“结束会议”
按话机挂机键。
google meeting 用法
google meeting 用法
Google Meeting是一款非常实用的在线会议工具，使用Google Meeting的方法如下：
1. 创建一个会议：首先，你需要创建一个会议。
在Google Meet中，点击“创建会议”按钮，然后输入会议名称和开始时间。
你可以选择视频或音频通话，也可以选择仅音
频通话。
2. 邀请参与者：在创建会议后，你需要邀请参与者。
你可以通过电子邮件、Google群组或直接通过Google Meet应用程序邀请参与者。
3. 开始会议：当所有参与者都已准备好时，你可以开始会议。
在Google Meet中，点
击“开始会议”按钮，然后等待所有参与者连接。
4. 控制会议：在会议中，你可以控制视频和音频。
你可以打开或关闭摄像头和麦克风，以及静音或取消静音参与者的音频。
5. 结束会议：当你完成会议时，你可以结束会议。
在Google Meet中，点击“结束会议”按钮，然后等待所有参与者断开连接。
以上是使用Google Meeting的基本步骤。
当然，Google Meeting还提供了许多其他功能，如录制会议、共享屏幕等。
你可以在Google Meet的帮助中心或用户手册中找到
更多信息。
电话会议功能及操作流程
使用指南基本流程及功能一、会议准备：1、呼入式召开会议：参会人统一拨打接入号，输入密码，快速召开和加入会议。
统一接入号：4006-196-000（中文）;4006-978-000；86-2759252888（英文）;30个国际Toll-free接入号2、外呼式召开会议：主持人通过WEB页面和话机快速外呼参会人电话召开会议。
3、预约式召开会议：主持人可通过WEB页面预约会议，到达时间后自动召开会议。
4、协助式召开会议：主持人通过*0在线客服，在会议中随时添加新的参会人。
二、进行会议：1、话机快捷键控制会议：主持人通过电话按键，即可快速方便的实现对会议的操作和控制，提供话机快捷键操作，便于记忆•0：转接电话会议在线客服•1：重复收听按键帮助菜单•2：公共人员登记表•3：私人登记表•4：全体静音•5：主持人离会后会议是否继续进行•6：自我静音及解除•7：会议锁定及解除•8：主持人外呼参会人电话•9：开启或关闭会议录音(以上功能均为会议主持人可用 *6：参会人自我静音及解除以上功能仅限会议参会人使用)2、WEB页面控制会议：登陆网站，通过WEB页面“一键式”完成对会议的监控和管理3、7×24小时专属客服：会议中您可随时拨打在线客服，为您解决一切问题即时在线解决会议质量问题(控制回音、噪音、杂音等)；协助对掉线人员进行外呼，确保会议流畅进行；按需提供各种支持服务(反馈参会人情况，参与人静音等)；在线解答客户的任何会议中的疑问.4、进行文档共享以及视频交流：通过WEB页面的数据会议功能，可轻松实现文档、桌面、程序共享以及进行视频交流三、会议结束：1、下载会议录音：用户可在会议中录制会议语音，便于会后下载收听2、查询账单和会议详情：可登陆管理后台，查询本场会议的详细账单[文档可能无法思考全面，请浏览后下载，另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意!]。
电话会议解决方案
电话会议解决方案随着全球化和信息化的推进，电话会议成为了现代商务活动中必不可少的一部分。
不同地理位置的参与者，通过电话沟通，能够方便快捷地进行会议讨论，提高工作效率。
然而，由于技术问题或不当的操作，电话会议可能会遇到困扰和不便之处。
为了确保电话会议的顺利进行，本文将提供一份电话会议的解决方案。
一、会议前准备在召开电话会议之前，需要进行充分的准备工作，以确保会议顺利进行。
以下是一些建议：1.选择合适的会议平台：根据参与者的数量和需求，选择适合的电话会议平台。
确保平台的音质清晰，支持多方参与，并提供稳定的网络连接。
2.发送会议邀请函：提前向参与者发送会议邀请函，其中包括会议时间、地点、议程和电话会议号码等信息。
确保参与者能够事先了解会议内容，并做好准备。
3.测试设备和网络连接：提前测试会议设备和网络连接状况，确保参与者能够顺利接入会议。
如果有需要，确保使用的电话设备能够支持会议的所有功能，如静音、录音等。
4.制定议程和分配任务：制定会议议程，明确会议的目标和内容。
根据议程分配参与者的任务，确保每个人都能在会议中发挥作用，避免浪费时间和资源。
二、会议中操作技巧在电话会议期间，参与者需要掌握一些操作技巧，以确保会议顺利进行。
以下是一些建议：1.保持良好的语音质量：在会议中使用清晰的语音，确保参与者能够听清楚和理解其他人的发言。
尽量避免背景噪音和杂音的干扰，以提高语音质量。
2.控制发言节奏：在会议中，要给每个人足够的时间来发言，确保每个人的声音都被听到。
如果有必要，主持人可以控制发言的节奏，提醒参与者轮流发言，避免出现交叉讲话或长时间占用对话时间的情况。
3.注意听取他人意见：在会议中，要尊重他人的意见，认真倾听其他参与者的发言。
避免打断他人，给予足够的时间和机会让每个人表达自己的看法。
4.记录会议要点：在会议进行过程中，可以通过记录会议要点的方式，帮助参与者更好地理解会议内容和讨论方向。
记录要点可以帮助会议的后续跟进和总结。
电话会议操作手册
1通过网络发起呼出式会议：适用范围：参会者提供参会电话号码，由主持人统一召集步骤一：主持人登陆电话会议系统进入后的登陆界面：点击”电话会议“后选择“召集会议”，输入“主持人电话”，参加会议的“参会人电话号码”，选择“立即召开”，参会方默认为“可发言”状态，您可在会议开始前对参会人发言状态进行设置如果您呼叫的是分机号码，请使用英文状态下的“逗号”分隔总机与分机号码点击“召开会议”，会提示你是否开启会议：点击“确定”后，系统会自动呼叫相关参会人员，待系统语音提示后，与会者会听到提示音进入会议室，参与高质量的多方电话会议系统！点击页面右边的滑动面板，您还可以在会议进行中添加新的参会人（如下图）点击后出现拨号面板（见下图）您可以直接输入要添加的新参会人电话号码，也可以直接添加通讯录中的号码会议进行中新加入的参会人系统默认为“只听”状态2通过网络发起预约会议：应用场景：管理员设定电话会议召开时间，定时呼叫------预约会议适用范围：公司在指定时间召开的电话会议，系统到时自动发起呼叫。
步骤一：主持人登陆电话会议系统点击“电话会议“后选择“预约会议”，出现如下页面：设定好预约时间，然后填写主持人，参会人的电话号码，并点击“预约会议”后，会提示您是否预约该场会议点击“确定”，进入如下界面;您可以向预约会议中的参会人发起邮件或短信提醒。
点击“邮件提醒”后，在出现的页面中输入参会人的E-mail地址并填写邮件内容后，即可将会议信息发送给参会人。
点击“手机提醒”后，在出现的页面中输入参会人的手机号码并填写短信内容后，既可以短信形式将会议信息发送给参会人。
到达指定时间，系统会自动呼叫参会人员！3使用话机发起呼出式会议：适用范围：用户在无网络会议的环境中召开电话会议主持人使用终端设备邀请参会人国内用户请拨打统一接入号4006-196-000（中文）4006-978-000（英文）国外用户请拨打统一接入号0086-2759351888（中文）0086-2759252888（英文）接通电话后，请按照语音提示输入主持人密码并以“#”结束主持人进入会议室并听取语音提示后，输入*8后按语音提示邀请其他参会人入会；当被邀请人电话为手机时，呼叫方式为：0+手机号码以“#”结束。
电话会议操作指南
电话会议操作指南在当今的商业环境中，电话会议已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。
电话会议的便利性和高效性使得它成为了企业合作、沟通和决策的重要工具。
本文将为您提供电话会议操作指南，帮助您更好地利用电话会议进行工作。
1. 确定会议时间和日程在安排电话会议之前，首先要确定合适的会议时间。
尽量选择一个适合所有参与者的时间段，并提前通知所有相关人员。
确保会议日程清晰明确，包括讨论的主题、每个议题的时间安排以及可能涉及的附件和相关材料。
2. 准备会议资料在电话会议之前，确保所有参与者都收到了会议资料和相关文件。
这样可以确保每个人对会议的议题有所了解，并为讨论作好准备。
如果有必要，建议提前发送会议议程，并在附件中包含相关的材料和报告。
3. 调试会议设备在开始电话会议之前，确保所有的会议设备都正常工作。
检查电话会议系统的音质是否良好，确保每个人都可以清晰地听到和被听到。
另外，测试屏幕共享和文档演示等功能，确保在需要时可以正常运行。
4. 控制会议纪律在电话会议开始后，保持会议的纪律非常重要。
请所有参与者关闭手机和其他可能会干扰会议的设备。
确保每个人按照议程讨论议题，并确保发言的秩序。
如果有人违反了会议纪律，适当进行提醒和引导。
5. 使用适当的语言和技巧在电话会议中使用适当的语言和技巧可以帮助提高会议的效率和参与者的参与度。
请使用简明扼要、准确清晰的语言表达自己的意见，并尽量避免使用过于复杂或模棱两可的措辞。
同时，倾听并尊重其他人的意见，不要打断别人的发言。
6. 提供时间给参与者发言确保在电话会议中给予所有参与者足够的时间发言。
鼓励每个人提出问题、分享想法和意见。
在重大决策之前，确保每个人都有足够的机会发表意见，并尽量形成共识。
7. 记录会议要点和行动计划在电话会议进行过程中，确保有人记录会议要点和行动计划。
这样可以帮助参与者回顾会议内容，并跟踪会议结果。
在会议结束后，通过电子邮件或其他工具与会议参与者共享会议纪要，并明确每个人的行动责任和时间安排。
电话会议操作流程
电话会议机器操作流程
1、插入电源，至各显示灯亮（显示为绿色），有拨号音。
2、按HF键（电话右下角），并拨通对方电话号。
3、如需私下交流，按麦克风禁止键（键盘左下角），显示
电源灯为红色，此时可以听到对方的说话，但对方听不到我方的说话。
4、内置录音功能。
接通音频线。
电话标记处插口为（out）,
音频线接入绿色，接录音笔上标记为喇叭图案的插口; 电话标记处插口为（in）,音频线接入红色，接录音笔上标记为耳机图案的插口;打开录音笔的录音功能，即开始内置录音。
电话会议计划书
电话会议计划书1. 引言电话会议是一种远程沟通和协作的有效方式，它可以帮助团队成员在不同地点进行有效地交流和讨论。
本文档将详细介绍电话会议的目的、参与人员、议程安排以及必要的准备工作，以确保会议能够顺利进行。
2. 会议目的本次电话会议的目的是： - 评估当前项目的进展情况 - 协商并确定下一步行动计划 - 解决项目中遇到的问题和挑战 - 确保团队成员之间的沟通畅通3. 参与人员本次电话会议的参与人员包括： - 项目经理：负责项目的整体管理和协调工作 - 团队成员：负责具体的工作任务和实施 - 相关利益方：可能会受到项目影响的人员或部门的代表4. 会议议程安排本次电话会议的议程安排如下：时间议题9:00-9:10 会议开场及项目背景介绍9:10-9:30 项目进展情况汇报9:30-10:00 问题讨论与解决方案提出10:00-10:30 下一步行动计划讨论和确定10:30-10:40 其他事项讨论10:40-10:45 会议总结及结束语5. 准备工作为确保电话会议进行顺利，需进行以下准备工作：5.1 确定参与人员的可用时间在确定电话会议时间时，需要与参与人员协商，确保他们在会议期间都能够参加，以免会议无法进行或无法得到所有人的意见和建议。
5.2 发送会议邀请在会议前，通过电子邮件或其他的沟通工具向参与人员发送会议邀请，明确会议的时间、议程和参与方式。
同时，附上之前的会议纪要以供参考，以便大家了解会议的背景和前进方向。
5.3 准备会议材料在会议前，项目经理需要准备相关的会议材料，包括项目进展报告、问题列表、解决方案建议等。
这些材料可以帮助参与人员更好地了解项目的情况，提出问题和解决方案。
5.4 测试会议设备和通信连接在举行电话会议之前，项目经理需要测试会议设备和通信连接，以确保设备正常运行，通信畅通无阻。
如果有需要，可以预先安排技术支持人员进行协助。
6. 会议注意事项为确保电话会议的效果和效率，有以下注意事项需要注意：•准时参会：请所有参与人员准时参会，以免会议延迟。
优化视频会议如何在GoToMeeting中实现高清视频和音频质量
优化视频会议如何在GoToMeeting中实现高清视频和音频质量随着全球范围内的远程办公和远程协作的日益普及，视频会议成为了人们沟通的重要方式之一。
为了保证会议效果和效率，确保参与者之间的交流顺畅，高清视频和音频质量变得至关重要。
本文将介绍如何在GoToMeeting平台上优化视频会议，实现高清的视频和音频效果。
一、选择合适的网络环境在进行视频会议前，请确保您处于一个稳定、高速的网络环境中。
较慢的网络连接可能会导致视频和音频的延迟、画面模糊和音质差等问题。
如果您的网络连接质量不佳，建议您考虑切换到更可靠的网络，例如连接有线网络，或者在4G/5G网络下进行。
二、使用合适的设备和配置1. 摄像头：选择一款高画质的高清摄像头，确保视频会议中的画面清晰度。
同时，调整摄像头的角度和位置，确保与参与者进行眼神交流，增强互动性。
2. 麦克风和扬声器：使用高质量的麦克风和扬声器设备，确保音频的清晰度和音质。
避免使用电脑自带的麦克风和扬声器，因为这些设备通常质量较差，可能会产生回音或噪音干扰。
3. 耳机或话筒：为了减少环境噪音对视频会议的影响，使用耳机或者带有降噪功能的话筒。
这些设备可以帮助您更清楚地听到其他参与者的声音，也能减少自己的声音被环境干扰的可能性。
三、调整视频和音频设置1. 优化视频分辨率：在GoToMeeting中，您可以根据您的设备和网络情况，选择适当的视频分辨率。
较高的分辨率可能会占用更多的带宽和处理能力，因此在网络条件较差的情况下，适度降低视频分辨率，可以提高视频流畅度。
2. 调整音频设置：在GoToMeeting的设置菜单中，您可以找到音频设定选项。
选择合适的音频输入和输出设备，并确保音量调至合适的水平。
此外，您还可以调整音频编解码器和抖动缓冲区等设置，以进一步优化音频质量。
四、合理利用辅助功能在GoToMeeting中，辅助功能可以帮助您更好地运用各项功能和选项，以提升视频会议的质量。
例如，您可以使用会议记录功能，将会议过程和讨论内容进行记录和整理；或者利用投影仪或屏幕共享功能，与参与者分享幻灯片、文档等资料。
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Gotomeeting电话会议准备步骤
会前准备：
检查设备、网络、打开TeamViewer，并抄写下ID和密码.
会前测试:
1.内网测试(办公室12 & **进行测试)
2.外网测试（办公室 & **）
3.拨号加入会议测试（此处注意:需保证电话参会者的手机信号较好，且不要开免提，免提打开可能导致回音出现. 且不要在过于狭小的密闭空间，也会导致回音。
请使用耳麦，最好能保证自己声音的集中传输，同时避免外界环境的影响，尽量不要触碰耳机和麦克，声音也尽量不要开到最大，这会对会议效果造成影响。
）
注：测试的时候，主要的测试指标有：
对方声音的清晰度?
我方声音的的清晰度?
对方声音的大小?
我方声音的大小?
成都办公室麦克的声音大小及清晰度?
是否有回音？ (回音产生的同事，查看正在发言的人员，如果只听到一方的声音，却有两个发言者，那就把没有声音的那一方进行静音操作。
此时听到一个声音，应只有一个发言者)
4.用QQ语音进行扩音设备的检测，将扩音设备的序列号记录下来，出问题时可及时联系售后
5.查看电脑的麦克风和扬声器的设置情况，避免因电脑本身的设置导致会议问题的出现。
6.会前测试完成后，再将ID号发给会议组织者。
正式测试:
待会议组织者发出邮件后，邀请各经理、老总一个一个加进去，一个一个进行测试，同时简单地告知其会议过程的注意事项。
测试指标：
对方声音的清晰度?
A很清晰 B 清晰 C不清晰
我方声音的的清晰度?
A很清晰 B 清晰 C不清晰
对方声音的大小?
A声音洪亮 B声音大小一般 C声音很小
我方声音的大小?
A声音洪亮 B声音大小一般 C声音很小
成都办公室麦克的声音大小及清晰度(QQ语音测试)? A声音清晰、洪亮 B声音清晰、小声
C声音模糊、小声 D声音模糊、大声
是否有回音？
A有回音 B没有回音
参会者注意事项：
通过电话拨号参会者请注意确保手机信号的稳定及周围环境的安静, 尽量选择环境比较安静、开阔的地方，请不要在过于密闭的空间使用免提，这样易导致成都办公室这边出现回音，
通过客户端（电脑或手机客户端）参会者请注意:
2.1 确保网络的稳定，不要打开除Gotomeeting之外的其他软件，防止占用带宽，破坏网络稳定性。
如果会议中出现这些（听到声音断断续续、有杂音、掉线）情况，请及时切换到较稳定的网络，或者采用手机拨号的方式加入，以保证会议的正常进行。
2.2 请将自己设为静音，待自己发言时，再取消静音。
2.3 请使用耳麦，保证自己声音能集中传输，同时避免外界环境的影响，尽量不要触碰耳机和麦克，声音也尽量不要开到最大，这会对会议效果造成影响。
2.4 会议过程中，如果需要敲击键盘，请将自己设置为静音，防止敲击键盘的声音影响到其他人。
后期问题维护及及时解决办法：
成都办公室出现回音：
1.手机参会者打开免提/成都办公室网络问题
若是手机参会者打开免提造成的，可将全部静音，打开当前讲话者的声音2.成都办公室声音很小
调设备声音，或及时更换设备
3.参会者声音很小
建议参会者使用耳麦
4.参会者声音断续续
建议参会者切换网络，或者改变加入方式
5.成都办公室声音断断续续
这种情况的发生，可能是办公室的网络问题导致,联系运维部处理！。