1技术文件和资料的控制规定
质量体系 技术文件和资料管理规定
1.目的为技术文件及资料的管理和控制建立制度、分配职责和提供指导，以确保技术文件和资料的正确性，以及需要这些文件和资料的部门和岗位都能得到有效版本。
2.范围适用本公司内以下各类技术文件和资料的管理；1)标准和其它设计中引用的资料；2)顾客提供的样品、图纸、技术/工艺要求；3)本公司编制的技术文件。
3.职责3.1研发部负责技术文件和资料的识别与控制，发放。
3.2公司各相关部门负责本部门所使用的技术文件和资料的使用和保管。
4.工作程序4.1标准和引用资料4.1.1本公司生产中需要引用的所有标准和资料，经总经理批准，由工程师收集并保存，并填写“外来文件登记审批表”，这些文件应经常保持其最新的有效版本。
对需要这些文件的部门或岗位应由行政人事部统一发放。
4.2顾客提供的样品和资料4.2.1顾客提供的样品和资料由技术人员负责审核、登记、保管和使用。
4.2.2在直接由顾客提供的样品和规范进行生产的区域，如果顾客的样品或规范注明要参考其他文件（如工艺卡、检验规则、作业指导书等）时，品管部应确保在加工场所提供文件的最新版本。
4.2.3在按照顾客提供的工艺规范进行生产的区域，品管部应：ａ）将技术标准／规范按本程序规定分发到需要的部门；ｂ）有关部门应按照该技术标准／规范进行生产和实施控制；ｃ）若顾客对技术标准／规范作出更改，技术人员应在３日内完成重新评审并修改或更换已发放的文件。
4.3本公司编制的技术文件4.3.1本公司编制的技术文件包括本公司工艺过程卡或文件、质量控制记录、作业指导书等。
4.3.2技术文件的编制和审批ａ）技术文件由技术人员负责编制；ｂ）当顾客要求时，在有关技术文件内应使用顾客规定的特殊性符号（或本公司规定的与之等效的符号）来标识。
ｃ）所有技术文件应由品管部经理审批。
4.3.3技术文件及图纸的复制与归档。
ａ）所有正式的技术文件必须归档；ｂ）技术文件归档时，应填写“归档文件清单”，由品管部保管；ｃ）正常生产所需的工艺过程卡按规定进行复制发放。
技术文件资料管理制度
技术⽂件资料管理制度技术资料管理制度1、⽬的为了对基础技术⽂件、记录和资料进⾏控制，使所有部门及⼯班都能及时得到有效版本，防⽌使⽤作废⽂件，确保提供符合规定要求和管理体系有效运⾏的客观证据，特制定本制度。
2、适⽤范围本程序适⽤于万宁制梁场有关基础技术⽂件、记录和资料的管理。
3、职责3.1技术部是本制度的主管部门，负责有关基础技术⽂件、记录和资料的管理，并对本制度的实施进⾏指导、监督、检查。
3.2技术部⽂件管理⼈员，负责分公司有关基础技术⽂件、记录和资料的收发、登记、标识、传递、保管，负责分公司运⾏⽂件、记录和资料管理，保证所有有关场所使⽤有效⽂件。
3.3安质部负责⼯程质量、记录和资料的管理。
4、⼯作程序4.1⽂件资料分类本制度所覆盖的⽂件资料是指技术⽂件、记录和资料。
⼀般分为以下三种：4.1.1梁场内部⽂件和资料：由梁场制定的在内部使⽤的⽂件资料，如企业的内控标准、⼯艺⽂件、档案及各种记录等。
4.1.2外来⽂件和资料：国家、⾏业发布的与产品质量有关的各种质量检测标准，技术标准、规范、标准图、通⽤图，施⼯图、变更设计⽂件等。
4.2⽂件的登记、发放、回收、处理4.2.1⽂件登记：各部门按《收/发⽂件登记簿》的内容逐项登记，并建⽴部门的《有效⽂件清单》。
4.2.2⽂件发放：图纸、⼯艺⽂件、试验⽅法技术部负责发放。
并严格按批准的⽂件发放范围进⾏，确保各种场所都能得到⽂件的有效版本。
4.2.3⽂件回收：需要收回的⽂件，由⽂件管理员根据发放清单⾃下⽽上逐级回收，并留下回收记录。
4.2.4⽂件处理：所有被替代或作废的⽂件由⽂件管理员按《⽂件收／发⽂登记薄》的记载收回并记录。
作废⽂件单独存放。
由⽂件管理⼈员填写《⽂件销毁清单》，由总⼯程师批准后统⼀销毁。
需作保留的作废⽂件，由留⽤部门负责填写《⽂件留⽤申请单》，经部门领导批准后，由管理⼈员加盖“保留资料”和“作废留⽤”印章后⽅可留⽤。
4.3⽂件拟制、审核及批准发布4.3.1《⼯艺细则》由技术部组织起草制定，由梁场总⼯程师审核，经理批准发布。
(完整版)技术文件及档案资料管理制度
HB-JS/ZD-02技术文件及档案资料管理制度1总则1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。
1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的，并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。
1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。
1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。
2技术档案归案制度2.1归档要求2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。
2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。
2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。
2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行签字手续，各存一份。
2.2归档时间2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次年6月末前归档。
2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。
2.2.3重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后３０天内归档。
2.2.4外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。
声像档案中，录像带归档要在形成年代的次年3月末前归档。
3技术档案收集工作制度3.1收集范围凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸照片、底片、带等各类载体的原始资料都应进行收集。
技术资料管理规章制度
技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。
第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。
第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。
第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。
第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。
第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。
第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。
第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。
第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。
第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。
第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。
第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。
技术文件和资料保密规定
2.5属于保密范围的技术文件和资料需要传递给顾客和供方时，必须经技术质量副总经理批准，严禁任何人未经批准将属于保密范围的技术文件和资料泄露给公司以外的任何公司和个人。
2.6对于顾客提供的外来文件，由技术质量部统一进行管理，并按顾客的保密要求进行保密，未经顾客同意，不得将顾客提供的外来文件传递给任何第三方。传递给供方的技术文件和资料，技术质量部在签订技术协议时必须对供方提出保密要求。
一、工作ห้องสมุดไป่ตู้序
1保密责任
1.1技术质量部资料室为公司一切技术文件和资料的保管部门，技术质量部资料员为公司的兼职保密员，依职责管理公司的技术文件和资料。
1.2公司全体员工均应遵守公司及上级的保密规定，对公司的技术文件和资料进行保密。
1.3公司各部门负责人为本部门技术文件和资料保密的责任人，负责督促本部门员工履行和严守保密责任，并指派专人管理本部门的技术文件和资料。
3奖罚
3.1对模范遵守本规定，为保密工作做出突出贡献的部门和个人，公司给予一定的奖励。
3.2对违反保密规定的部门或个人，根据情节轻重，分别给予批评教育、通报批评、行政或党纪处分，并进行经济处罚，情节构成犯罪的，依法追究其刑事责任。
二、质量记录
无。
三、策划图
2.7各部门人员外出需要随身携带属于保密范围的技术文件和资料必须经部门领导批准，重要技术文件和资料必须经技术质量副总经理批准。
2.8凡离退休、工作调动或脱产学习人员的个人存放的属于保密范围的技术文件和资料，应自行清理后交回原所在部门，本人不得随意处理。
2.9属于保密范围的技术文件和资料的销毁，由技术质量部资料室登记并经技术副总经理批准后，统一交所保密办公室销毁。
技术文件和资料管理办法
技术文件和资料管理办法1 范围对质量管理体系所要求的文件和资料进行控制,确保使用文件的有效性和适宜性.本办法适用于对公司质量管理体系文件和资料的控制。
2 职责2.1 厂长负责批准发布质量管理体系文件。
2.2 厂办负责质量管理体系文件和资料的归口管理。
2.3 厂各有关部门负责职责范围内文件和资料的编制工作。
3 程序3。
1 文件和资料的分类文件和资料分为管理性文件、技术性文件和记录。
3.1。
1 管理性文件包括各种规章制度或管理办法等。
3.1.2 技术性文件包括技术标准、生产图纸及工艺文件等。
3。
1。
3 记录包括质量体系运行记录和产品质量记录等。
3。
2文件和资料的编制、审批管理性文件和技术性文件由各责任部门负责编制和修订，由副厂长负责审核、厂长批准发布。
3.3 文件和资料的发放和保管3.3.1文件的归口部门应将所有文件登记《受控文件清单》并根据文件的内容确定发放范围和份数，应确保文件使用的各场所都能得到适用文件的有关版本。
3.3。
2 文件的发放要由领用人员在《文件发放、回收记录》上作好登记.3.3.3文件使用人员应保管好使用文件，不得涂改和损坏，未经批准不得转借和复制，若因破损而重新领用的新文件时应交回相应旧文件.3.4 文件的更改和现行修订状态的控制3.4.1 文件的更改，由该文件的原起草部门负责，更改经厂长批准后通知该文件的持有人执行。
3。
4.2 若文件的更改内容较多或经多次更改，应更换版本，重新印发。
3。
4。
3 所有被更改的原文件必须由归口部门收回，以确保有效文件的唯一性.3。
5文件的保存、作废与销毁。
3.5。
1文件的保存a、与质量管理体系相关的文件都必须存放在干燥通风、安全的地方。
b、各类文件由文件管理人员负责管理和监督，发现问题责令其整改.确保文件保持清晰,易于识别。
c、需交文件保管人员保存的文件,各部门应组卷、装订，交回管理部门保存，3。
5.2文件的作废与销毁a、所有失效或作废文件由相关部门及时从所有发放或使用场所撤出，加盖“作废"印章，确保防止作废文件的非预期使用。
技术文件管理制度
技术文件管理制度一、技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,切实做好各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作。
保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。
二、技术文件的制订,按各有关管理细则及有关技术标准及资料执行。
并严格执行逐级会审,会签制度。
三、技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行。
四、技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容,交有关领导审批。
五、修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。
六、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。
七、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。
八、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必须复制时,经主管领导批准,办理一定的手续后方可复印。
九、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。
十、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。
十一、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必须复制时,经主管领导批准,办理手续后方可复印。
1范围本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、交接直至归档全过程的管理要求。
本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。
2总则为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系,特制定本标准。
3规范性引用文件《吉林省建筑工程施工技术资料标准》炼油化工建设项目(工程)交工技术文件《建筑安装工程质量检验评定标准》《工业安装工程质量检验评定标准》4术语和定义本标准采用了下列术语:4.1交工技术文件交工技术文件是指从工程开始施工到工厂全部装置预试车完成,移交给建设单位的技术文件。
4.3单项工程:是建设项目的组成部分,具有某某某设计文件,建成后能够发挥生产能力或效益的生产装置(车间)或某某某工程,也可称为“装置”。
4.4单位工程:指单项工程中,具有某某某施工条件或某某某使用功能的工程。
在石化总公司建设项目中,“单位工程”与“单元名称”相对应;在化工项目中与“工号”相对应。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。
综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。
第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。
第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
公司技术文件及资料管理制度范文(6篇)
公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。
二、管理业务与分工1.技术部负责人。
负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2.技术员。
负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。
(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。
2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。
其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。
(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。
3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。
4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。
5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。
(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。
(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。
重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。
(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。
公司技术文件管理规定
公司技术文件管理规定第一条目的为进一步规范公司内部管理，加强内部风险控制，提高员工对技术文件的保密意识，确保公司能够持续发展并在同行业中保持竞争优势，结合公司实际特制定本规定，以便员工能相互监督、自觉遵守。
第二条定义1、技术文件是公司的核心机密，是指导公司进行生产和管理工作的技术依据，公司的技术文件属于公司所有，每位员工都有义务和责任保证公司技术文件的完整性、正确性、系统性及保密性。
2、技术文件指公司产品的设计图纸、生产图纸、工艺文件、操作规范、产品图样、产品试验记录、各种技术标准、电子档文件资料、商务合同、客户资源、财务报表等与公司利益相关各种文件的统称。
第三条文件种类1、产品图样：产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、图纸、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。
2、工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺设备、工艺总结、工艺论证。
3、设备：技改、设备标准合格证、使用说明书、检验记录、技改论证书。
4、其他文件：市场调查报告、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、技术科研报告成果、电子档资料、技术革新、合理化建议等。
第四条文件编制1、公司使用的技术文件一律由相应的技术人员编制，其他人不得私自编制和复印。
2、所编制的技术文件，应符合国家相关技术要求和标准。
3、技术文件严格实行编制、校对、审核三个步骤，明确各级的相应责任。
4、编制的文件应进行会签和审批，批准后方可下发至相关部门。
5、技术文件需要进行修改时，由负责修改的部门提出书面修改申请，公司组织相关技术人员会审，会审通过后方可进行修改，修改后的文件在发放前，档案员必须先收回先前发放的旧文件。
第五条文件保管1、技术文件统一存放于公司档案室，由档案员负责公司所有技术文件的收存，并负责文件的编号、发放、回收、归档、更改、销毁、保密等管理。
2、档案员应熟悉技术资料的存档情况，各类技术资料均应分专业、分类立卷并编制搜索目录，补充资料应与原资料配套，并单独标明。
技术文件的管理制度
技术文件的管理制度技术文件管理制度1. 概述技术文件是指在产品开辟、设计、生产、检验、维修过程中产生的各类技术文件、技术资料和技术文献等。
技术文件管理是指对各类技术文件进行分类、存储、归档、查询、保密等操作的管理工作。
本制度旨在规范技术文件的管理，保证技术文件的完整性、准确性和安全性。
2. 技术文件的分类技术文件包括但不限于以下几类：（1）设计文件：包括产品方案、设计图纸、工艺流程等。
（2）生产文件：包括工艺文件、检验报告、工作指导书等。
（3）维修文件：包括维修记录、维修报告、维修手册等。
（4）测试文件：包括测试报告、测试计划、测试用例等。
（5）培训文件：包括培训材料、培训记录、培训计划等。
3. 技术文件的管理流程技术文件的管理流程主要包括以下几个环节：（1）技术文件的生成：技术文件在相应环节内生成，由相关人员进行编制、审查。
（2）技术文件的存储：技术文件按照类别分类、用途划分，进行存储。
并制定相应的存储规定，定期进行备份。
（3）技术文件的归档：技术文件归档后，根据定期更新规定，进行定期归档。
（4）技术文件的查询：技术文件的查询按照规定进行，确保查询结果的准确性。
（5）技术文件的保密：技术文件采取严密的保密措施，防止泄密。
4. 技术文件的备份技术文件备份是防止技术文件损坏、丢失或者遭受灾害的重要手段。
技术文件的备份按规定进行，确保备份数据的完整、准确和可恢复性。
5. 技术文件的更新技术文件需要定期进行更新，以适应技术发展、法规政策等的变化。
对于重要的技术文件，需要定期进行审查、审核、更新。
6. 附件所涉及的附件如下：（1）技术文件管理制度流程图（2）技术文件行政复制申请表（3）技术文件注销申请表（4）技术文件变更通知书7. 法律名词及注释（1）保密：指对有关国家事务、经济建设和国防建设等方面的秘密资料及其他重要秘密进行保守。
（2）备份：指将数据在不同的媒体或者位置上进行存储，以防止数据丢失的手段。
技术文件及资料管理制度
技术文件和资料管理制度技术文件和资料是项目技术工作的全面体现，工程技术资料的收集和保管是项目技术工作的一项重要内容。
为了规范技术文件管理，畅通技术信息渠道，确保技术文件和资料及时有效传递，以便及时使用有效文件，防止误用失效、作废文件，及时、完整、准确、系统的整理、归档技术文件，特制定本制度。
第一条技术文件和资料范围1.合同文件及招、投标书（包括补充协议文件）。
2.设计文件(包括施工图纸、设计文件审核记录、变更洽商记录及变更设计文件)3.施工技术等会议纪要、协议，建设单位组织的设计交底。
4.建设单位、设计单位、监理单位、地方政府、上级单位的来文来函等文件及内业资料的有关规定。
5.国家、行业及地方颁布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准、标准设计图、技术手册、科技情报资料。
6.施工调查资料。
7.施工组织设计、专项施工方案、工艺设施设计、作业指导书、工法、科研成果，施工操作技术细则及要求。
8.开(复)工报告，技术交底，特殊工序检查资料，各种施工过程控制记录，施工测量资料，监控量测资料，工程日志，工程总结，施工过程检验批，分项、分部、单位工程验收记录，隐蔽工程检查证，工程质量评定表，竣工文件，竣工验收报告、验收记录。
9、主要原材料、成品、半成品、构配件、机械设备出厂质量证明和试（检）验及验收报告，试验检测资料。
10.保证工程质量技术措施、创优规划、工程质量事故处理；保证施工安全技术措施，各层次安全技术交底，安全措施验收，安全教育培训，安全检查、复查整改记录，安全处罚、安全事故处理，应急预案；环境、水保措施。
11.推行新技术、新工艺、新材料、新设备的技术措施。
12.工程数量复核、验工计量、收方结算资料。
13.技术文件和资料管理目录、台帐。
14.项目部技术管理资料：技术人员台帐、技术管理制度、技术管理部门人员岗位职责、技术管理部门人员分工、技术管理目标及分解。
15.其它技术资料(含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版资料存储器)。
技术文件、图纸资料管理制度
技术文件、图纸资料管理制度技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。
一、技术文件的定义1.技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。
二、技术文件的形成与发放2.任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。
3.技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、审核、批准三级把关制度；明确各级的责、权、利。
4.技术文件标题栏中的编号、名称、日期，制图、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到生产车间。
5.图纸文件分为正式图纸和试制图纸。
试制图纸由技术部资料员分发到各个使用部门（包括质检组、金工车间、库房、组装车间、财务部和供应部在内的一个或几个部门），标识为图纸上有红色“试制”章，图纸投入生产，即投放到生产厂（生产车间）或其他部门之前，必须加盖“生产用图”“外协用图”等红章和“受控文件”章，由专人签字凭部门经理批准的领条在资料员处领出并登记在发放记录上。
6.纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员收存到资料柜内保管，资料柜钥匙由资料员负责保管。
员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向资料员借阅，借阅周期为三天，到期可续借，用完后及时归还，并保证资料的完整性。
7.技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。
2.适用范围：公司内部所有技术文件及资料，包括但不限于研发文档、设计文档、测试报告等。
二、管理职责1.技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和保管。
2.各部门负责制定并执行技术文件及资料管理的相关规定。
三、文件及资料的分类与归档1.根据文件的性质和用途，进行分类归档，如技术文档、测试报告、设计规范等。
2.在归档前，必须对文件进行整理和标注，确保信息的准确性和清晰度。
3.建立文件编号制度，编号应包含文件的名称、版本号和日期等信息。
四、文件与资料的存储与保管1.技术文件及资料应存储于专门的文件服务器或云存储中，确保安全可靠。
2.禁止将技术文件及资料存储于个人电脑、U盘等移动存储设备中。
3.定期对文件服务器或云存储进行备份，以防文件丢失或损坏。
五、文件与资料的查阅与借阅1.员工需提出查阅或借阅技术文件及资料的申请，经相关部门批准后方可进行。
2.查阅或借阅期限一般不超过一个工作日，超过期限需重新申请。
3.查阅或借阅期间，员工应妥善保管文件及资料，不得外传或私自复制。
六、文件与资料的保密措施1.技术文件及资料属于公司的重要资产，涉及商业机密和核心技术，员工应保密处理。
2.员工离职或调岗时，应立即归还所借阅或查阅的技术文件及资料，并删除已复制的数据。
七、违纪与处罚1.违反本制度的规定，将受到相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。
2.对于故意泄露公司技术文件及资料造成损失的员工，公司将追究其法律责任。
八、其他1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自颁布之日起生效，如有修改，将提前通知相关部门和员工并更新制度。
以上为公司技术文件及资料管理制度，各部门和员工应严格遵守，确保公司技术资料的安全和管理的效率。
公司技术文件及资料管理制度（二）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。
技术文件管理制度
技术文件管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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技术文件管理规定
技术文件管理规定目的：本文旨在规范公司技术文件的管理，确保生产现场所使用的技术文件为最新有效版本。
范围：本制度适用于公司所有技术文件的管理。
技术文件内容及编码原则：技术文件是指用于产品实现的相应技术文件。
文件类别及编码原则详见《技术文件类别清单》。
职责：1.技术质量部负责技术文件的归口管理，包括内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅管理，以及外来技术文件的识别、转换、发放和归档。
2.各部门负责技术文件的接收、使用和保管。
3.操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求，严格按照工艺文件进行操作，发现问题及时向班组长汇报，并保管好自己所用的技术文件。
4.车间班组长负责保管本班组所用的技术文件，生产作业时将技术文件放置在生产现场指定位置，保证技术文件不丢失、不损坏、干净整洁。
技术文件管理内容：1.编制技术文件的基本要求：1.1 凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续。
外来文件的审批不是对文件内容的审批，而是对文件的适用性的确认。
责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。
1.2 技术部应在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审，确定顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、变更文件等与质量有关的技术文件的详细实施方法、实施日期及实施要求，并由技术部长批准，及时将顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录。
顾客提供的质量协议由质量部按上述要求评审，由质量部长批准，并保存记录。
1.3 FMEA的编制应参考FMEA库进行编制，每个项目应对其涉及到的所有工序的FMEA组织评审后定版；1.4 CP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效传递至CP中且前后保持一致；CP的编制应参考CP的编制模板。
1.5 WI的编制应将CP中的要求关联到WI中（Excel公式），防止产生前后不一致的情况。
1.6 技术文件编制质量问题纳入技术部人员的绩效考核，具体按《技术部人员绩效考核表》进行考核。
1技术文件和资料的控制规定
技术文件和资料的控制规定依据GB/T19001：2000 idt ISO9001标准编制文件编号: ZC01-01编制: 日期：审核: 日期：批准: 日期：受控状态：分发号：2008-08-25发布2008-09-01 实施聊城市万通轴承配件有限公司发布1目的为确保质量体系运行中使用的技术文件和外来资料都是有效版本，且处于受控状态，制订本规定。
2适用范围本规定适用于本厂与质量管理体系有关的所有技术文件和外来资料（包括磁、光盘文件和其它载体和形式的文件）等的控制。
3职责3.1 综合部负责全厂技术文件的制作、发放、管理、控制以及国家标准、行业标准、企业标准和顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、更改单的评审与管理。
3.2 质保部负责质量协议的评审及管理。
3.3 综合部负责归档技术文件的保管、存档等。
3.4 各文件使用部门负责本部门技术文件和资料的管理。
4文件内容4.1 技术文件的分类与控制范围a)产品图纸、产品标准/企业技术标准、专用设备工装图纸、包装设计资料；b)工艺文件包括工序操作指导卡片、材料消耗定额、工艺装备文件、作业指导书；c)检验规程、检验指导书；d)国家标准、行业标准及企业标准；e)顾客提供的产品图样、产品标准/规范和技术质量协议等外来与产品质量有关的文件和资料等。
4.2 编制技术文件的基本要求4.2.1凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续，外来文件的审批不是对文件内容的审批，而是对文件的适用性的确认。
责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。
4.2.2 收到顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、更改单等与质量有关的技术文件后，质保部要在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审，确定以上文件的详细的实施方法、实施日期及实施要求，由总经理（或被授权人）批准，并保存记录。
顾客提供的质量协议由质保部按上述要求评审，由总经理（或被授权人）批准，并保存记录。
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技术文件和资料的控制规定依据ISO/TS16949：2002标准编制文件编号: ZC4.2.3-01编制: 日期：审核: 日期：批准: 日期：2006-03-01发布2006-03-15 实施聊城市人和轴承有限公司发布1目的为确保质量体系运行中使用的技术文件和外来资料都是有效版本，且处于受控状态，制订本规定。
2适用范围本规定适用于本厂与质量管理体系有关的所有技术文件和外来资料（包括磁、光盘文件和其它载体和形式的文件）等的控制。
3职责3.1 技检部负责全厂技术文件的制作、发放、管理、控制以及国家标准、行业标准、企业标准和顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、更改单的评审与管理。
3.2 技检部负责质量协议的评审及管理。
3.3 综合部负责归档技术文件的保管、利用等。
3.4 各文件使用部门负责本部门技术文件和资料的管理。
4文件内容4.1 技术文件的分类与控制范围a)产品图纸、产品标准/企业技术标准、专用设备工装图纸、包装设计资料；b)工艺文件包括工序操作指导卡片、材料消耗定额、工艺装备文件、作业指导书；c)检验规程、检验指导书；d)国家标准、行业标准及企业标准；e)顾客提供的产品图样、产品标准/规范和技术质量协议等外来与产品质量有关的文件和资料等。
4.2 编制技术文件的基本要求4.2.1凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续，外来文件的审批不是对文件内容的审批，而是对文件的适用性的确认。
责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。
4.2.2 收到顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、更改单等与质量有关的技术文件后，技检部要在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审，确定以上文件的详细的实施方法、实施日期及实施要求，由总经理（或被授权人）批准，并保存记录。
顾客提供的质量协议由技检部按上述要求评审，由总经理（或被授权人）批准，并保存记录。
4.2.3 技术文件的签署人及其职责4.2.3.1 设计/编制——由授权职能部门的设计人或编制人签署，并对技术文件的正确性、先进性、良好的工艺性和经济性负责。
4.2.3.2 审核——由设计/编制单位负责人或分管负责人对技术文件符合国家法律法规、顾客要求、相关标准和使用要求进行综合审查后签署，对其完整性、正确性、统一性负责。
4.2.3.3 标准化——由标准化工作人员对技术文件是否符合标准化要求进行审核和签署，并对其准确性负责。
4.2.3.4 会签——由相关部门委托有经验的专业人员对技术文件满足相应专业要求的可行性负责并签署。
4.2.3.5 批准、审定——直接用于产品生产过程的技术文件以及厂内有关部门需共同遵照执行的技术文件由总经理（或被授权人）签署，并对技术文件负总的责任。
主要在部门内部使用的技术文件及其他专业领域的一般性技术文件，由部门负责人批准。
文件发布后，使用部门在执行中或审核组对文件进行评审，发现有问题需更改时需再次批准。
4.3 受控标识技术文件的受控标识分为“受控”、“非受控”、“试制”、“作废”和“作废保留”五种，其式样和尺寸参照《质量体系文件格式结构的规定》执行。
a)“受控”印章，右上格为“编号”栏，编号是技术文件使用单位的受控号和其份数序号。
右下格为核发技术文件的“日期”栏，文件的“有效版本”采用版本状态A、B、C…标识区别。
同一受控技术文件只允许一种有效版本在生产中使用。
用于设备新制、配作件、备件、工装及革新图纸的受控标识日期按发放时间填。
制造完工后由施工单位文件管理员如数交综合部集中销毁，禁止扩散或改作它用。
b)“非受控”印章，是应顾客特别要求提供技术文件的受控标识。
应顾客要求提供技术文件，需由接洽部门提出书面申请，经总经理批准，按受控技术文件盖“非受控”标识登记发放，并在发放登记上注明“非受控”，非受控技术文件不予更改。
c)“试制”章为试制新产品的图纸及工艺文件和试制新工装未经工艺验证的技术文件的受控标识（蓝色只限“试制”），试制的新产品经顾客认可后，综合部凭技检部的书面通知将其底图归档管理，重新晒发的技术文件按4.4执行。
新产品的工装经工艺验证合格后，原用于试制的技术文件如继续使用须加盖“已验证”标识，重新晒发的技术文件执行4.4条款。
d)“作废”章，是受控技术文件退出质量管理体系，失效了的技术文件在回收后（含案卷内作废的技术文件）必须加盖的受控标识。
盖“作废”标识的技术文件封存在综合部，需销毁的每年按销毁制度集中销毁一次。
e)“作废保留”章是已归档保存的受控技术文件退出本厂质量管理体系的失效版本完整案卷仍需继续保存时，仅在案卷封面及帐页上加盖的受控标识，盖“作废保留”标识，应及时注明作废保留日期。
f)“外来加工”章，对外来加工使用的技术文件，不适用本规定，但对其提供的资料就加盖“外来加工”标识，由施工技术人员签名并注明有效期（一至三个月）。
4.4 技术文件的管理与发放4.4.1 所有技术文件由综合部存档。
4.4.2 各部门收到所有产品图纸、产品规范/标准、技术协议、更改单等，经办人必须交将原文件交至技检部并办理移交手续。
由技检部组织评审后，存档并发放。
顾客提供的质量协议并由质保部存档并组织评审实施。
4.4.3 技检部对国家、行业、企业及顾客提供的标准文件均应编制《现行标准有效版本目录》，并根据具体情况每年进行修订。
4.4.4 各生产部和技术文件使用部门应指派一名或几名兼职的技术文件管理员，负责本单位受控技术文件的领取、发放、撤换、保管以及应归档文件的收集、积累和归档工作。
负责建立本单位《文件和资料控制清单》和《技术文件发放登记》簿并保存。
技术文件管理员因故不在，而又急需办理技术文件的领、发、换手续时，单位负责人应书面授权他人临时办理，综合部依授权书发给技术文件，并保存授权书。
4.4.5 各保密文件持有人应严格执行企业保密制度。
4.4.6 技术文件的印发与管理4.4.6.1 技术文件的绘制、复发4.4.6.1.1 新编制的技术文件由相关责任人签署完备后，由综合部负责复制。
4.4.6.1.2 综合部依照《技术文件发放目录》规定的份数复制，并发放到各部门。
同时原技术文件归档。
技术文件发放时，让接收人在《技术文件发放登记》上签字。
4.4.6.1.3 发放技术文件时，应在《技术文件发放登记》簿上逐个文件填写发放日期，文件名称、编号、数量，不得简化和省略填写，并在备注栏内填写核发日期和“有效版本”标识。
4.4.6.1.4 审批后的国家标准、行业标准、企业标准及顾客提供的产品规范/标准由综合部根据《技术文件发放目录》按本规定进行复制发放。
4.4.6.2 技术文件发放人员在发放的受控技术文件上加盖“受控”标识后才能发放。
“受控”标识要清晰醒目，不得漏盖，如发现漏盖的应立即补盖，严防文件失控。
凡文件上没有“受控”红印者为非生产性技术文件，不得用于生产、检验过程。
4.4.6.3 受控技术文件污损严重、影响使用的，由单位技术文件管理员以旧换新，并按本规定的要求办理换新手续，但发放日期为实际发放日期。
4.4.6.4 丢失受控技术文件时，应由当事人写出书面报告，视对公司造成危害程度予以处罚，并经本单位领导签署意见报总经理批准后按本规定的要求办理补发手续。
4.4.6.5因生产特殊需要而临时增加“受控技术文件”发放数量时，单位技术文件管理员应提出书面申请，由单位负责人核对，经技检部或相关部门负责人同意后，交总经理批准，技检部凭批准手续按本规定予以增发，并在发放登记中注明“临时增发”字样。
4.4.6.7 各种技术文件未经总经理批准，一律不得外借，如有丢失追究责任。
4.4.6.8 外协单位用技术文件由委托外协的部门负责管理。
4.4.6.9 各单位技术文件管理员应满足本单位工作人员对受控技术文件的使用，并严格发放、回收和借阅登记手续。
受控技术文件使用人员对文件应妥善保管，不得遗失、污损或擅自复印、对外扩散、修改。
非受控技术文件由使用部门填写《申请单》经管理者代表批准后复发，盖“非受控”专用章，本厂禁止在现场使用，且不予更改。
携带“非受控”技术文件出差的人员，应在回厂后十日内将“非受控”技术文件交回发放部门，以防误用。
4.5 技术文件的更改4.5.1 技术文件的更改由其编制部门负责按程序实施。
4.5.2 技术文件需要更改时，更改人应填写《技术文件更改通知单》，提出更改原因及更改后的执行时间，由部门分管负责人审查同意后，由原审批（会签、审核、标准化、审定）人员进行审核批准。
若需要其他部门或人员审批时，应提供更改技术文件的背景资料。
4.5.3 技术文件更改批准后，由文件编制人员按《技术文件发放目录》发放更改通知单实施更改，更改人应做好标记，并签字。
各部门文件管理员应核对更改内容并在《技术文件更改通知单》上签字。
4.5.4 当顾客提供的产品图样、产品标准/规范、技术质量协议和计划等发生变更时，技检部须在接到信息之日起两周的有效工作日内完成对更改内容的评审同时对有关文件进行更改或更新，报总经理（或授权人）批准，由技检部按《技术文件和资料的控制规定》发放，同时在更改通知单上注明实施日期。
4.5.5更改在生产过程中的识别要求各相关部门/车间根据更改通知单要求在相应记录的产品批号做出标记，具体执行《产品标识和可追溯性管理办法》；4.5.6 该更改过程相应的记录是为了证实公司对顾客产品规范及其更改的反应，是为了防止使用过期的有关标准等，应按规定保持。
如果更改内容影响到生产件批准或批量认可文件（如控制计划等）须同时更改生产件批准/批量认可记录，经顾客批准后附加在PPAP文件包中。
4.5.7 技术文件更改方法4.5.7.1 更改技术文件不得涂改，一般采用“杠改”和“重新打印”的方法。
所有更改必须使用碳素墨水，书写符合制图标准。
4.5.7.2.“杠改”是将需要更改的内容用细实线划去，被划掉的内容应能清楚地看出更改前的状态，然后在其近旁标注新的尺寸、文字、图形等。
4.5.7.2.1 杠改时，在靠近更改后的图形、文字的（右侧）位置，加注更改标记——用汉语拼音小写字母外加圆圈表示，如：○a、○b、○c、○d……。
例如： 26 ○a更改标记一般以每张图样或每个文件编排，每次更改应使用不同的标记加以区别。
4.5.7.2.2 在更改栏中应填写：a)“标记”填本次更改使用的标记；b)“处数”填同一标记下的更改处数；c)“更改文件号”填本次《技术文件更改通知单》的编号；d)“签字”由执行更改的人签名；e)“日期”填写更改日期。
4.5.7.3 技术文件经多次更改（五处以上）或需大幅度修改时应进行换版重新打印复制，原版文件作废，换发新版文件。
4.6 技术文件的换版与作废4.6.1 技术文件的发放，应在文件编制部门规定的执行时间之前发到文件使用的现场，同时撤出所有被替换的失效文件。