机关工作规则

巴中市交通建设有限公司工作规则（征求意见稿）第一章总则第一条为建立完善的现代企业管理制度，规范企业管理，提高工作效率，宏扬“永不言败，永争第一”的企业精神，践行“团结、务实、诚信、敬业、创造”的全员核心价值观，切实履行融资、投资、建设和经营四大职能，树立“开拓进取、执行力强、敢打硬仗、行业争先”的企业形象，特制定本规则。

第二条以科学发展观为指导，认真贯彻执行党的基本路线、方针、政策和国家法律、法规及交通行业的各项规定；坚持“背靠政府特许、依托交通行业、面向广阔市场、内强企业管理、稳步做大做强”的企业发展战略，盘活旗下资产，扩张公司资本，聚集经营资金，提升经营管理能力；努力实现“提升三大服务，建设城乡道路，打造川东北一流的交通产业集团”的公司愿景，为构建现代化综合交通运输体系，助推“…两化‟互动、统筹城乡、追赶跨越、加快发展”做出积极贡献。

第二章组织架构及工作职责第三条公司按照《公司法》及公司《章程》规定，成立党组织，组建董事会和监事会。

董事会聘任总经理，下设行政部、财务部、工程部、经营部四个部门。

第四条实行董事长负责制。

董事长负责全面工作，董事长因特殊原因可委托总经理主持工作。

总经理、副总经理、财务总监、总工程师、总经济师、工会主席是公司领导班子成员，受董事长委托，分工负责相关工作。

第五条公司日常重大问题和重大决策按民主集中制原则，由董事长办公会讨论研究决定。

第六条行政部主要负责公司公文管理，人事及档案管理，党、团、工、妇工作落实，信息宣传，劳资统计，后勤保障及综合协调等工作。

财务部主要负责公司会计凭证、账簿、报表等日常财务工作，负责公司融资、财务预决算等工作。

工程部负责公司承担工程项目的具体实施工作，负责工程项目技术管理、质量监督，工程竣工验收等。

经营部根据公司总体发展思路，负责做实公司注册资本，拓展经营范围，开发经营项目；收集市场信息，分析市场行情，制定生产经营计划，开展市场营销；负责公司经营性项目的具体实施，合同草拟、谈判等。

第七条严格执行岗位责任制和目标绩效管理制。

公司各项工作职能职责分解到各部门，由各部门细化工作分工落实到个人。

凡应承办或上级交办的事宜应及时处理。

不能在规定时间内办结的事宜（或公文），要及时向分管领导说明原因。

涉及到几个部门共同承办的工作，牵头部门要主动、积极办理，其它部门要密切配合，不能推诿。

因推诿不办而造成损失或不良影响的，要严格追究相关责任。

第八条公司员工必须严格遵守《员工行为准则》（见附件）。

第三章会议制度第九条实行党组织会议、董事会、监事会、董事长办公会、总经理办公会、年度工作会、职代会、职工学习会、理论研讨会等会议制度。

第十条公司党组织会议由党组织负责人召集和主持，党组织成员参加会议。

党组织负责人可根据会议需要确定参会或列席人员。

原则上每半年召开一次，会议时间可提前或延期。

行政部负责承办。

主要议事范围是：传达学习并研究贯彻落实中央、省委、市委的重要会议、文件精神及上级领导的重要指示；研究公司领导成员工作分工；研究公司重大经营发展事项；研究公司党的建设、思想政治建设、干部队伍建设和党风廉政建设等方面的重要事项；研究董事长办公会、总经理办公会提交的有关事项等。

第十一条董事会会议分定期会议和临时会议。

定期会议每年召开一次，经三分之一以上的董事提议或董事长认为必要或市国资委要求时，应当召开临时董事会会议。

董事会会议由董事长召集并主持。

董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定其他董事召集并主持。

若因会议需要，董事长可确定参会或列席人员。

行政部负责承办。

主要议事范围是：制定公司的经营计划和投资方案；制定公司的年度财务预算、决算方案；制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；决定公司内部管理机构的设置；根据市国资委建议，聘任或者解聘公司总经理、副总经理、财务负责人；制订公司的基本管理制度；拟订修改公司章程草案；拟订公司增加、减少注册资本方案等。

第十二条董事长办公会由董事长召集并主持，班子成员及部门负责人参加，行政部承办。

原则上每月初召开，主要议事范围是总结上月各部门目标任务完成情况，安排当月各项工作，研究公司经营发展重大事项等。

第十三条监事会由监事会主席召集并主持，监事会成员参加会议。

会议每年度召开一次，行政部承办。

主要议事范围是检查公司财务，监督公司董事、经理等高级管理人员执行职务的行为，列席董事会会议并对董事会会议事项提出质询或建议。

第十四条总经理办公会由总经理，副总经理及部门负责人参加会议。

会议不定期召开。

行政部承办。

主要议事范围是研究公司日常经营相关事项，督查董事长办公会安排工作落实情况，部门工作沟通协调，查找工作中存在的问题，总结经验教训等。

第十五条年度工作会由董事长召集并主持，公司全体员工参加会议。

会议原则上每半年召开一次。

由公司行政部承办。

主要内容是：总结公司半年度、年度经营发展情况，安排下半年、下年度主要工作任务，表彰年度先进部门和先进个人。

第十六条职代会由董事长或工会主席召集并主持，公司职工代表参会。

会议原则上每年召开一次，具体由工会承办。

主要内容是：研究讨论公司管理制度、职工薪酬和福利、职工学习和培训以及其他需要经职代会讨论确定的事项。

第十七条职工学习会由公司董事长召集并主持，公司全体员工参加会议。

会议原则上每月最后一个星期五召开，具体由行政部承办。

主要内容是：学习有关政策法规、上级有关文件精神、公司管理制度、专题学习等。

第十八条理论研讨会由公司董事长召集并主持，公司全体员工参加会议。

会议原则上每半年召开一次，具体由行政部承办。

主要内容是：围绕公司经营发展对策、企业文化建设、总结工作经验教训等进行学习。

第四章公文处理第十九条认真执行保密规定，严守党和国家机密。

一切涉密文件（含内部资料）一律由行政部安排专门机要人员按保密规定统一接收、登记、送签、分发、回收、归档，并专柜存放，任何人不得私自截留；未经领导允许，严禁擅自拷贝、网络传输、复印和扩大传阅范围，严禁随意存放涉密文件。

任何人不得泄露公司商业秘密。

第二十条公文处理坚持精简、及时、高效、准确、安全、保密原则，严格按照《保密法》、《档案法》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》等相关要求规范运作。

第二十一条上级来文处理程序如下：行政部登记——行政部负责人提出拟办意见——领导签批——行政部按照领导意见及时送承办部门负责办理——行政部督查落实情况——反馈处理结果。

第二十二条公司下发的文件和上报的请示、报告要按照如下程序运行，即：文件起草——部门负责人审核——行政部核稿——送分管领导审核——报公司董事长或总经理签发，上行文由董事长签发。

第二十三条文件印制必须规范，文件承办人员须将原稿（含附件）及领导签批件和一份正式文件交行政部存档。

第二十四条尽量精简公文审批程序，严格控制办文时限，提高公文处理效率。

除传阅文件外的所有文件必须按程序封闭运行，凡是出现多头送审、文件遗失、重要文件泄密等问题，要严肃追究相关责任人的责任。

第五章印章使用及管理第二十五条公司印章由行政部负责人负责管理，严格按规定使用，未经领导审签，任何人不得用印。

涉及人事、资金、担保等重要事项用印，须经董事长审核同意。

正式文件盖章，以文件审批单为据；其他公文（便函、证明等）盖章，须经领导签字同意。

印章原则上不能带出办公室，严禁外借、外带。

如特殊情况确需携章外出使用的，须经领导批准，由印章管理人员随同携章监印，确保印章使用安全。

第二十六条印章管理人员应遵守印章管理使用办法和保密规定，严禁盖空白凭证印章，不得委托他人代为盖章，更不得将印章交与他人使用。

对不符合审核程序或规范要求的事项，印章管理人员严禁用印。

违反规定使用印章的，将严肃追究印章管理人员和相关人员的责任。

第二十七条印章管理人员应做好印章使用登记。

第六章档案管理第二十八条严格按照《档案法》的规定，规范管理各类档案资料。

公司所有文字、声像、照片、图表等档案（除工程档案、财务档案分别由工程部、财务科负责外）集中由行政部统一实行专人、专档、分类管理，禁止任何人据为己有，禁止擅自销毁。

档案立卷归档应当规范、标准，便于保管和使用。

第二十九条查阅档案资料，须经分管领导同意后，行政部方可办理档案查阅手续。

财务档案、工程档案查阅按有关规定执行。

档案案卷只供查阅使用，不予外借，一般情况下不得复印，确需复印案卷有关内容的，应经分管领导同意。

第三十条加强档案管理，档案室内应配备防火、防盗、防水、防潮、防鼠、防虫、防高温、防光害等安全设施，确保档案安全。

严禁在档案室内吸烟或存放易燃易爆物品，保持室内安全、整洁。

档案管理人员因工作调动时，须办理好档案移交手续之后方能离开岗位。

第七章考勤、请销假及加班第三十一条公司全体员工必须按国家规定出勤，按公司统一作息时间上下班，从事汽车驾驶、工程项目等特殊岗位工作的人员必须在保证工作正常运转的前提下合理调整上下班时间。

第三十二条实行上班签到制度，公司全体员工集中在行政部签到，由行政部专人负责。

第三十三条考勤人员应认真负责，坚持原则，准确记录全体员工出勤情况。

每月月初第一天做好或上月考勤记录送部门负责人签字后存档。

考勤情况作为当年年终考核和目标奖发放的依据之一。

第三十四条建立书面请假制度，出差人员需在出差申报表上填明出差时间、地点、事由，批准后的出差申报表送行政部存档备查。

公司人员出差必须报董事长审批同意，私自外出按旷工处理，不得报销费用。

第三十五条法定节假日按国家规定执行。

病假一周以上须持医院证明，由董事长审批。

请假半天须经部门负责人经同意，1天须经分管领导同意，1天以上须经董事长同意，否则按旷工处理。

第三十六条公司领导在上班时间离开单位外出需告知行政部，部门工作人员临时外出，应报告部门负责人或告知同部门人员，说明事由和去向，否则按旷工或迟到早退处理。

第三十七条公司员工加班按照国家有关规定和公司有关制度执行。

加班情况由行政部统一收集、汇总、审核后，报董事长审签。

员工法定节假日和周末休息日加班按月统计，计入工资总额。

第八章财务与后勤管理第三十八条严格执行财务管理制度，遵守财经纪律，实行统一管理、统一核算，按规定记账、报账和做账，研究有关政策，分析财务状况，自觉接受财政、审计部门的监督检查。

第三十九条严格审批程序，涉及重大财务支出，由责任部门与分管领导提出方案，提交董事长办公会议研究决定。

第四十条严格收入管理，凡收入钱物必须开具有效票据，不得开白条收取任何经费。

第四十一条严格支出管理，支出报销凭据必须真实可靠，要素齐全，内容完备，规范有效。

第四十二条严格票据管理。

各种收费票据由财务部专人负责购买、发放、缴销。

发放票据必须登记，使用人必须签字。

财务人员必须按规定正确使用收据，必须按收据上的金额及时收回并存入银行，及时入账。