Excel2007培训课件
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Office2007办公软件应用技能培训ppt课件
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基本操作
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数据透视表、图表应用
3
公式与函数
4
保存与打印
3
一、基本操作——初识Excel 2007
标题栏
菜单栏
工作表标签
名称区
工具栏
状态条
编辑区
4
一、基本操作——工作簿
工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
18
二、图表应用——柱形图
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 在柱 形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。
19
二、图表应用——折线图
折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常 适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴 均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。
15
二、建立数据透视表
详见实操演示
16
二、图表应用
创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差 异，有助于预测和决策。 建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。
17
二、图表应用——饼图
饼图显示一个数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数 据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并 且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只 有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。
1
Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据 管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Office 2007，可以帮助用户进行简单的文档编辑、表格制作以及 复杂的数据分析。现主要通过讲解Excel 、Word、PPT三 部份的内容去提高Office办公软件的应用技能。
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基本操作
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数据透视表、图表应用
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公式与函数
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保存与打印
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一、基本操作——初识Excel 2007
标题栏
菜单栏
工作表标签
名称区
工具栏
状态条
编辑区
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一、基本操作——工作簿
工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
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二、图表应用——柱形图
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 在柱 形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。
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二、图表应用——折线图
折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常 适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴 均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。
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二、建立数据透视表
详见实操演示
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二、图表应用
创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差 异，有助于预测和决策。 建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。
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二、图表应用——饼图
饼图显示一个数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数 据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并 且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只 有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。
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Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据 管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Office 2007，可以帮助用户进行简单的文档编辑、表格制作以及 复杂的数据分析。现主要通过讲解Excel 、Word、PPT三 部份的内容去提高Office办公软件的应用技能。
Excel2007教程(大学版本)(1)
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excel2007课件(PPT)
使用“排序”命令最多 可同时按3个字段名的 递增或递减顺序对数据 进行排序，若要按4个 数据列排序，则必须重 复使用两次或两次以上
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
Excel2007培训课件 冯小军
、设置文字方向、边框 等
行列调整及视图
隐藏、调整行高及列宽 将鼠标移动到该列的列标与下一列的交界处，当鼠 标指针变为两个方面的箭头时，双击，这时系统就会 把列宽设置为该列中最宽的那个单元格的宽度。 并排查看与冻结窗格
切换到【视图】选项卡，点击【窗口】组中的【全
跨表公式的操作
设有名称为sheet1、sheet2和sheet3的三张工作
表，现要用sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加
上sheet2的B8单元格内容乘以60%作为sheet3的A8单 元格的内容。则应该在sheet3的A8单元格输入以下 算式： =sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。 eg:员工考核评价表.xls
基础操作常用要点
1. 选择、插入、移动、复制工作表 2. 设置工作表数目 3. 数据输入与编辑 4. 设置单元格格式 5. 隐藏与显示行或列、调整行高和列宽 6. 并排查看与冻结窗格
7. 筛选与分类汇总
选择、插入、移动、复制工作表
选择工作表 选择多个相邻的工作表：shift 选择多个不相邻的工作表：ctrl 插入工作表 1.单击新建“工作表”按钮，逐个添加；
部重排】或【冻结窗格】按钮，选择排列/冻结方式即 可。
第二部分 准确计算——公式与函数
运算符及优先级
优 先 等 级 逐 步 降 低
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. - （负号） % （百分号） ^ （指数符号） * （乘号） + （加号） & / （除号） - （减号）
(连接两串字符） <>
第三部分
办公体验——保存与打印工作表
打印工作表
设置打印区域
选中需要打印的单元格区域，然后切换到【页面布局】 选项卡，点击【页面设置】组中的【打印区域】按钮， 在弹出的下拉列表中选择【设置打印区域】选项即可。 设置打印标题
行列调整及视图
隐藏、调整行高及列宽 将鼠标移动到该列的列标与下一列的交界处，当鼠 标指针变为两个方面的箭头时，双击，这时系统就会 把列宽设置为该列中最宽的那个单元格的宽度。 并排查看与冻结窗格
切换到【视图】选项卡，点击【窗口】组中的【全
跨表公式的操作
设有名称为sheet1、sheet2和sheet3的三张工作
表，现要用sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加
上sheet2的B8单元格内容乘以60%作为sheet3的A8单 元格的内容。则应该在sheet3的A8单元格输入以下 算式： =sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。 eg:员工考核评价表.xls
基础操作常用要点
1. 选择、插入、移动、复制工作表 2. 设置工作表数目 3. 数据输入与编辑 4. 设置单元格格式 5. 隐藏与显示行或列、调整行高和列宽 6. 并排查看与冻结窗格
7. 筛选与分类汇总
选择、插入、移动、复制工作表
选择工作表 选择多个相邻的工作表：shift 选择多个不相邻的工作表：ctrl 插入工作表 1.单击新建“工作表”按钮，逐个添加；
部重排】或【冻结窗格】按钮，选择排列/冻结方式即 可。
第二部分 准确计算——公式与函数
运算符及优先级
优 先 等 级 逐 步 降 低
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. - （负号） % （百分号） ^ （指数符号） * （乘号） + （加号） & / （除号） - （减号）
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第三部分
办公体验——保存与打印工作表
打印工作表
设置打印区域
选中需要打印的单元格区域，然后切换到【页面布局】 选项卡，点击【页面设置】组中的【打印区域】按钮， 在弹出的下拉列表中选择【设置打印区域】选项即可。 设置打印标题
Excel2007实用基础培训PPT课件
Excel2007 应用培训
Excel 基础培训
Excel基础培训目录 1、Excel简介 2、制作一张表格 3、认识界面 4、基础操作 5、常用快捷键
Excel 基础培训
A、数值处理 B、创建图形和图表（直观地表达） C、组织列表（使用行-列的形式高效地组织列表） D、统计分析（数据透示表、分类汇总及函数） E、自动化复杂任务（各功能的组合应用）
如果你所建立的工作表很多，为便于查找， 可以在左下（蓝圈处）点右键，弹出的对 话框即是所有工作表的列表 这个选项，可以为你的工作表标签 填充各种颜色
Excel 基础培训
3.1、打开工作表 ctrl+o
4.3Excel操作 打开与保 存
若我们要利用已存在的文件继续工作，那么打开的文件就不是新建的文件，而 是已存在的文件了。选取“打开”命令或 按扭，可看到打开文件的 对话框，选择自己需要的文件； 3.2、保存 ctrl+s 为避免电脑死机或人为疏忽造成的数据丢失 ，一定要养成随时保存的习惯。 保存的方式是选取“ 保存”命令或直接点 击 钮即可。在保存时，要注意 并输入以下几种信息： 1、文件名称 适当的名称，利于往后识别之用； 2、文件保存位置 放在相关数据文件集中，以免日后找不到文件； 3、文件保存的类型 不同的文件类型有不同的特色 已有的文件，需要转换成其他格式， 如老版本的Excel格式，PDF格式等，， 可以选择另存按钮，再选择合式的格 式保存
Excel 基础培训
4.5、Excel操作 工作表编辑
5.3 复制——Ctrl+C 若想复制同样的数据，不想将原有数据删除的话，可以选取单元格后， 选取复制功能，选取多个单元格，直接用鼠标拖曳一整块区域就可以了。
筛选:实现对表中数据,按你 指定的要求进行筛选
Excel 基础培训
Excel基础培训目录 1、Excel简介 2、制作一张表格 3、认识界面 4、基础操作 5、常用快捷键
Excel 基础培训
A、数值处理 B、创建图形和图表（直观地表达） C、组织列表（使用行-列的形式高效地组织列表） D、统计分析（数据透示表、分类汇总及函数） E、自动化复杂任务（各功能的组合应用）
如果你所建立的工作表很多，为便于查找， 可以在左下（蓝圈处）点右键，弹出的对 话框即是所有工作表的列表 这个选项，可以为你的工作表标签 填充各种颜色
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3.1、打开工作表 ctrl+o
4.3Excel操作 打开与保 存
若我们要利用已存在的文件继续工作，那么打开的文件就不是新建的文件，而 是已存在的文件了。选取“打开”命令或 按扭，可看到打开文件的 对话框，选择自己需要的文件； 3.2、保存 ctrl+s 为避免电脑死机或人为疏忽造成的数据丢失 ，一定要养成随时保存的习惯。 保存的方式是选取“ 保存”命令或直接点 击 钮即可。在保存时，要注意 并输入以下几种信息： 1、文件名称 适当的名称，利于往后识别之用； 2、文件保存位置 放在相关数据文件集中，以免日后找不到文件； 3、文件保存的类型 不同的文件类型有不同的特色 已有的文件，需要转换成其他格式， 如老版本的Excel格式，PDF格式等，， 可以选择另存按钮，再选择合式的格 式保存
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4.5、Excel操作 工作表编辑
5.3 复制——Ctrl+C 若想复制同样的数据，不想将原有数据删除的话，可以选取单元格后， 选取复制功能，选取多个单元格，直接用鼠标拖曳一整块区域就可以了。
筛选:实现对表中数据,按你 指定的要求进行筛选
Office2007办公软件基础知识培训PPT课件
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
Office2007办公软件基础知识培训
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形 式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地 创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
Office2007办公软件基础知识培训
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
Office2007办公软件基础知识培训
OFFICE按钮
通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。
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更丰富的模板
新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
Office2007办公软件基础知识培训
Office2007办公软件基础知识培训
“页面布局”选项卡
“页面布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、调 整为合适大小、工作表选项、排列 。
页面布局主要用于打印时进行格式的调整。
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“公式”选项卡
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
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“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形 式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地 创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
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“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
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OFFICE按钮
通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。
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更丰富的模板
新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
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“页面布局”选项卡
“页面布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、调 整为合适大小、工作表选项、排列 。
页面布局主要用于打印时进行格式的调整。
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“公式”选项卡
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
(计算机基础知识课件)Excel2007
中文版Excel2007 实用教程
4.1.3 设置字体
为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富， 通常需要对不同的单元格设置不同的字体。
中文版Excel2007 实用教程
4.1.4 设置对齐方式
所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默 认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对 齐。此外，Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后 居中、旋转单元格中的内容等。
中文版Excel2007 实用教程
4.2.2 删除行、列和单元格
需要在当前工作表中删除某行(列)时，单击行号(列标)，选择要删除的整 行(列)，然后在“单元格”组中单击“删除”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的 菜单中选择“删除工作表行(列)”命令。被选择的行(列)将从工作表中消失，各 行(列)自动上(左)移。
中文版Excel2007 实用教程
2.3.2 使用拖动法复制与移动数据
在Excel 2007中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移 动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移 至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标 即可。
中文版Excel2007 实用教程
中文版Excel2007 实用教程
4.1.5 设置边框和底纹
默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并 不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时， 都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样， 都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案， 不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。
Excel培训课程ppt课件
“确定”按钮。 在随后出现的“确认密码”对话框中，对输入的打开权限密码和修改
权限密码加以确认，然后单击“确定”按钮。
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2.2 操作工作表
2.2.1 插入工作表 要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可单击窗口底部的“插入
工作表” 或按Shift+F11组合键。 要在现有工作表之前插入新工作表，可单击该工作表，然后在“开始”
目录第1章初识excel2007第2章excel2007基本操作第3章编辑工作表第4章格式化工作表第5章打印工作表第6章公式应用第7章函数应用第8章数据处理2xx11认识excel2007用户界面12理解工作簿工作表和单元格第1章初识execl20073xx11认识excel2007用户界面111启动excel2007?启动excel2007有多种方式其中最常用的启动方式是单击开始然后选择所有程序microsoftofficemicrosoftofficeexcel2007此时将启动execl2007并自动创建一个名为book1的空白工作簿
要通过减少显示的小数位数，以较低精度显示单元格值，可单 击“数字”组中的“减少小数位数” 。
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4.1 设置单元格格式
4.1.2 重定位单元格数据 选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，执行下列操作：
要设置单元格内容的垂直对齐方式，可单击“顶端对齐” 、 “居中对齐” 或“底端对齐”。
在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式 单击“开始” 依次单击“所有程序”和“Microsoft Office” 用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007” 在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。
权限密码加以确认，然后单击“确定”按钮。
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2.2 操作工作表
2.2.1 插入工作表 要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可单击窗口底部的“插入
工作表” 或按Shift+F11组合键。 要在现有工作表之前插入新工作表，可单击该工作表，然后在“开始”
目录第1章初识excel2007第2章excel2007基本操作第3章编辑工作表第4章格式化工作表第5章打印工作表第6章公式应用第7章函数应用第8章数据处理2xx11认识excel2007用户界面12理解工作簿工作表和单元格第1章初识execl20073xx11认识excel2007用户界面111启动excel2007?启动excel2007有多种方式其中最常用的启动方式是单击开始然后选择所有程序microsoftofficemicrosoftofficeexcel2007此时将启动execl2007并自动创建一个名为book1的空白工作簿
要通过减少显示的小数位数，以较低精度显示单元格值，可单 击“数字”组中的“减少小数位数” 。
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4.1 设置单元格格式
4.1.2 重定位单元格数据 选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，执行下列操作：
要设置单元格内容的垂直对齐方式，可单击“顶端对齐” 、 “居中对齐” 或“底端对齐”。
在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式 单击“开始” 依次单击“所有程序”和“Microsoft Office” 用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007” 在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。
相关主题
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
在【页面设置】对话框的【工作表】选项卡中，单击
【顶端标题行】文本框右侧的折叠按钮，在工作表中选 中所需打印的标题行即可。员工通讯录 .xls
打印工作表
同时打印多个工作簿/表 a) 打印多个工作簿
按【Ctrl】+【O】组合键打开【打开】对话框，找到
所需打印文件夹，按住【Ctrl】键不放依次选择需要打印 的文件后，点击【工具】按钮，选择【打印】即可。 b) 打印多个工作表 按住【Ctrl】键依次选中所需打印工作表，在标题栏中
Excel 2007
——基础操作
庞
杰
姓名：庞婕
所属部门：计划执行办
爱好与特长：文艺类
前
言
Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据管理 系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Excel 2007， 可以帮助用户进行简单的表格制作以及复杂的数据分析。 现主要通过Excel 2007工作簿与编辑工作表两部分讲解Excel 2007的基础操作。
绝对引用及相对引用
绝对引用 直接使用单元格地址，如A2、B5等，当复制含有 这种引用方法的公式时，仅是复制公式的运算关系， 而将列号 或行号作了相应调整。 相对引用 如果不希望改变对特定单元格的引用，就要使用 绝对引用，这种引用方法是在单元格地址的列标和行 号前个加一个“$”符号。例如，要在公式中对D10单 元格绝对引用，应写为：$D$10。
切换到【视图】选项卡，点击【窗口】组中的【全
部重排】或【冻结窗格】按钮，选择排列/冻结方式即 可。
第二部分 一目了然——图表应用
图表
常用图表——饼图
数据源
生成饼图
常用图表——饼图
数据源 生成柱形图
第三部分 准确计算——公式与函数
运算符及优先级
优 先 等 级 逐 步 降 低
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. - （负号） % （百分号） ^ （指数符号） * （乘号） + （加号） & / （除号） - （减号）
(连接两串字符） <>
= < > <= >=
有括号先做括号里 相同级别按自左向右 不同级别按自上而下
公式的创建与编辑
• • • • 1.公式的建立 公式是由 运算数 和 运算符 组成的等式。
2.如何创建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入 “=”，再输入公式。而且，所有公式中的字符均应该用 半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。
基础操作常用要点
1. 选择、插入、移动、复制工作表 2. 设置工作表数目 3. 数据输入与编辑 4. 设置单元格格式 5. 隐藏与显示行或列、调整行高和列宽 6. 并排查看与冻结窗格
7. 筛选与分类汇总
选择、插入、移动、复制工作表
选择工作表 选择多个相邻的工作表：shift 选择多个不相邻的工作表：ctrl 插入工作表 【开始】→【单元格】→【插入工作表】
公式返回的错误值及其产生的原因
返回的错误值 #####! #DIV/0！ #N/A #NAME? #NULL！ #NUM！ #REF！ 产生的原因 公式计算的结果太长，单元格列宽不够；或者单元 格中存在无效的日期和时间 公式或函数中的除数为零，或为空白单元格 公式中无可用的数值或缺少函数参数 删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称， 以及包含不可识别的文本 使用了不正确的区域运算，或者引用单元格之间的 交集为空格 在需要数字参数的函数中使用了无效的数值，或者 公式计算结果的数字太大或太小，Excel无法表示 单元格引用无效，删除或覆盖了由其他公式引用的 单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单 元格中 使用的参数或者运算对象的类型不正确，例如当公 式中需要输入数字或逻辑值时输入了文本
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3.如何编辑公式？ 既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元 格的方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单 元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。
跨表公式的操作
设有名称为sheet1、sheet2和sheet3的三张工作
表，现要用sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加
上sheet2的B8单元格内容乘以60%作为sheet3的A8单 元格的内容。则应该在sheet3的A8单元格输入以下 算式： =sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。 eg:员工考核评价表.xls
等差/比序列
在【编辑】组中的【填充】下拉列表中选择【系列】选项，在弹出 的【序列】对话框中分别修改【序列产生在】和【类型】及输入步长值 即可。
设置单元格格式
可合并单元格、自动换行、设置文字方向、边框等
行列调整及视图
隐藏、调整行高及列宽 将鼠标移动到该列的列标与下一列的交界处，当鼠 标指针变为两个方面的箭头时，双击，这时系统就会 把列宽设置为该列中最宽的那个单元格的宽度。 并排查看与冻结窗格
会出现“[工作组]”字样后即可打印。
结束语
选择多个工作表 → 插入工作表
移动、复制工作表 当前工作簿：复制按住ctrl 其他工作簿：工作表标签上单击鼠标右键 →【移 动或复制工作表】
设置工作表数目
在【Office按钮】的下拉菜单中点击【Excel选项】，将【常用】面板 的【新建工作簿时】选项组中的【包含的工作表数】进行修改即可。
数据输入技巧
1. 输入以"0"开头的数据：数字前加单引号
2. 复制上一单元格 Ctrl+ '（单引号）
3. 分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数 直接输入分数则认为是日期 4. 日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号)
当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号)
Word 里： Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间
#VALUE!
第四部分
办公体验——保存与打印工作表
保存工作表
保存工作薄，则工作表中创建的图表即保存在相应工作 薄中。
打印工作表
设置打印区域
选中需要打印的单元格区域，然后切换到【页面布局】 选项卡，点击【页面设置】组中的【打印区域】按钮， 在弹出的下拉列表中选择【设置打印区域】选项即可。 设置打印标题
目
录
一．基本操作
二．图表应用 三．公式与函数 四．EL 2007
Excel 2007 主界面
基础知识考考你
工作簿与工作表？一个工作簿最多可以有多少个工作表？
255个
一张工作表(2007)由多少行、多少列组成？ 65536行（数字） * 256列（字母） Excel 2007: 1048576行 * 16384列 单元格名的格式？ Sheet3!A3 工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？ 数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐