人事助理工作说明书
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是组织中负责协助人事行政工作的重要职位。
他们负责处理员工的招聘、培训、薪酬福利等事务，并协助管理层制定和实施人事政策。
本文将详细介绍人事行政助理的五个主要职责。
一、员工招聘1.1 策划和发布招聘广告：根据公司需求，与相关部门合作策划并发布招聘广告，吸引合适的人材。
1.2 筛选简历和面试：采集并筛选投递的简历，与招聘团队协作安排面试，并向候选人提供面试相关信息。
1.3 完成入职手续：协助新员工完成入职手续，包括签署合同、办理社保、开通工作邮箱等。
二、培训与发展2.1 制定培训计划：根据公司发展需求和员工能力提升需求，制定培训计划，并与培训机构合作组织培训。
2.2 组织培训活动：协助组织内外部培训活动，包括会议、研讨会和工作坊等，确保培训顺利进行。
2.3 跟踪培训效果：对参预培训的员工进行跟踪调研，评估培训效果，并提供相关报告和建议。
三、薪酬福利管理3.1 薪酬制度管理：协助制定和完善公司薪酬制度，确保薪资体系合理、公平。
3.2 福利管理：负责员工福利政策的制定和管理，包括员工健康保险、年假和节假日福利等。
3.3 薪资核算和发放：负责薪资核算和发放工作，确保准确无误地发放员工薪资。
四、人事档案管理4.1 员工信息管理：负责员工档案的建立、维护和归档，确保员工信息的准确性和机密性。
4.2 员工变动管理：协助处理员工的转正、晋升、调动和离职等变动，更新相关档案和记录。
4.3 统计报表分析：根据需要，生成人事相关的统计报表和分析，为管理层决策提供数据支持。
五、劳动法律法规遵守5.1 监督合规性：负责监督和执行公司的劳动法律法规，确保公司的人事行政工作符合法律要求。
5.2 解答员工问题：回答员工关于劳动法律法规的问题，提供相关咨询和建议。
5.3 处理劳动争议：协助处理员工的劳动争议和投诉，与相关部门合作解决纠纷。
结语：人事行政助理是组织中至关重要的角色，他们负责处理员工的招聘、培训、薪酬福利等事务，并确保公司遵守劳动法律法规。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中非常重要的一个岗位，负责协助人事部门完成各项行政工作。
本文将详细介绍人事行政助理的五个职责部分，包括招聘与录用、员工培训与发展、薪酬与福利管理、员工关系维护以及档案管理。
一、招聘与录用部分：1.1 策划招聘计划：根据公司需求和人力资源规划，制定招聘计划，明确招聘岗位和数量。
1.2 发布招聘信息：编写招聘广告，发布到各大招聘网站、社交媒体，同时与招聘渠道建立合作关系。
1.3 筛选简历与面试：对收到的简历进行筛选，与部门经理协商安排面试，参与面试过程，评估候选人的能力与适应度。
二、员工培训与发展部分：2.1 制定培训计划：根据公司业务需要和员工发展需求，制定培训计划，包括内外部培训资源的整合。
2.2 组织培训活动：与培训机构合作，组织内外部培训活动，包括新员工入职培训、职业技能培训等。
2.3 员工发展支持：与员工进行职业规划和发展规划，提供相关资源和支持，帮助员工提升能力和职业发展。
三、薪酬与福利管理部分：3.1 薪资管理：负责员工薪资核算、发放和调整，确保薪资的准确性和及时性。
3.2 福利管理：负责员工福利计划的管理，包括社会保险、员工活动、假期制度等，确保员工的权益和福利。
3.3 绩效考核：参与制定绩效考核制度，协助部门经理进行员工绩效评估，并提供绩效报告和建议。
四、员工关系维护部分：4.1 协调员工关系：及时处理员工的问题和矛盾，协调沟通，维护良好的员工关系。
4.2 员工活动组织：组织员工活动，增进员工之间的交流和凝聚力，提高员工满意度。
4.3 员工离职管理：负责员工离职手续的办理，进行离职面谈，收集离职原因和反馈，提供相关报告和建议。
五、档案管理部分：5.1 员工档案管理：负责员工档案的建立、归档和保密工作，确保档案的完整性和安全性。
5.2 人事统计报表：定期生成人事统计报表，包括员工人数、流动情况、薪资变动等，提供给上级部门参考。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中非常重要的一个岗位，负责协助人事行政主管进行日常的人事行政管理工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责，帮助读者更好地了解这一岗位的工作内容。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
1.2 安排面试：与候选人联系，确认面试时间地点，协助安排面试官。
1.3 录用手续：协助完成新员工的录用手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等。
二、员工档案管理2.1 员工档案归档：负责员工档案的整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
2.2 信息更新：及时更新员工档案中的信息，如个人资料、培训记录等。
2.3 档案查询：负责员工档案的查询和提供相关信息服务。
三、薪酬福利管理3.1 薪资核算：协助薪资核算工作，确保薪酬的准确发放。
3.2 福利管理：协助管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
3.3 绩效考核：协助进行员工绩效考核，跟踪绩效结果，提供相关数据支持。
四、培训发展4.1 培训计划：协助编制培训计划，组织培训活动，跟进培训效果。
4.2 培训记录：记录员工培训情况，整理培训资料，评估培训效果。
4.3 培训需求调查：协助进行员工培训需求调查，为企业培训提供参考依据。
五、劳动关系管理5.1 劳动合同管理：协助管理员工的劳动合同，提醒合同到期时间，协助办理续签手续。
5.2 劳动纠纷处理：协助处理员工的劳动纠纷，保障员工的合法权益。
5.3 劳动法规宣传：宣传劳动法规政策，帮助员工了解相关法律法规，维护企业与员工的合法权益。
结语：人事行政助理是企业中不可或缺的一员，承担着重要的人事行政管理工作。
通过本文的介绍，相信读者对人事行政助理的岗位职责有了更清晰的认识，希望对从事或有意从事这一岗位的人员有所帮助。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政部门的工作人员，主要负责协助处理员工入职、离职、转正等相关事务，协助制定和执行人事政策和流程，以确保公司人力资源的合理配置和管理。
二、岗位职责1. 协助招聘与录用工作：- 根据招聘需求，发布招聘信息，并筛选简历，安排面试；- 协助安排面试官的日程安排，提供面试官所需的面试材料；- 跟进面试结果，协助制定录用意见，并与候选人进行沟通；- 协助办理新员工的入职手续，如签订劳动合同、办理入职体检等。
2. 协助员工离职管理：- 协助办理员工离职手续，如办理离职手续、结算工资等；- 协助进行离职面谈，了解员工离职原因，并记录相关信息；- 协助制定员工离职报告，提供离职数据和分析。
3. 协助人事政策与流程的制定与执行：- 协助制定和修订人事政策和流程，确保其与公司战略和法律法规的一致性；- 协助制定和更新员工手册，包括员工福利、奖惩制度等；- 协助解答员工对人事政策和流程的疑问，并提供相应的咨询和建议。
4. 人事档案管理：- 负责员工档案的建立、整理和归档，确保档案的完整性和保密性；- 协助进行档案的存储和维护，包括电子档案和纸质档案；- 协助进行档案的定期检查和整理，确保档案的准确性和及时性。
5. 员工关系管理：- 协助组织和策划员工活动，提高员工凝聚力和团队合作意识；- 协助处理员工投诉和纠纷，提供相应的解决方案；- 协助进行员工满意度调查，分析结果并提出改进建议。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：有相关人事行政工作经验者优先考虑。
3. 专业知识：熟悉劳动法律法规和人事管理制度，了解招聘、培训、绩效考核等相关知识。
4. 技能要求：- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；- 具备较强的组织和协调能力，能够处理多项工作任务；- 具备较强的学习能力和问题解决能力；- 熟练使用办公软件和人事管理系统。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要一员，负责协助人力资源经理进行日常的人事行政管理工作。
该岗位需要具备较强的组织和协调能力，能够熟练运用办公软件和人事管理系统，以及具备一定的人事法律法规知识。
二、岗位职责1. 协助招聘与招聘流程管理- 协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；- 组织面试，协助面试官进行面试，记录面试结果；- 协助完成新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等。
2. 员工档案管理- 负责员工档案的建立、归档和保密工作；- 维护员工档案的完整性和准确性，及时更新员工信息。
3. 薪酬福利管理- 协助制定和执行薪酬政策，确保薪酬福利的合理性和公平性；- 负责员工薪资核算、社保缴纳和个人所得税申报等工作；- 协助解答员工关于薪酬福利的问题和疑虑。
4. 绩效考核与培训管理- 协助制定和执行绩效考核制度，组织绩效评估和考核结果的统计分析；- 协助组织培训计划，安排培训师资和场地，跟踪培训效果。
5. 劳动关系管理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉，维护良好的劳动关系；- 协助制定和执行员工离职流程，办理离职手续。
三、任职要求1. 学历与专业：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备一定的人事行政工作经验者优先考虑。
3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 熟悉人事管理系统的操作；- 具备一定的人事法律法规知识，了解劳动合同法、劳动争议处理法等；- 具备良好的组织、协调和沟通能力，能够处理复杂的人际关系；- 具备较强的责任心和保密意识。
四、工作环境人事行政助理主要在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前处理各类文档和数据。
工作时间一般为标准工作时间，但在招聘高峰期或重要会议前可能需要加班。
五、发展前景人事行政助理是人力资源管理领域的入门岗位，通过不断积累工作经验和学习，可以逐步晋升为人力资源经理、人力资源总监等职位。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是一个关键的职位，负责协助人事部门处理日常的行政工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责，包括招聘与入职、员工关系管理、绩效管理、培训与发展以及员工福利管理五个方面。
一、招聘与入职：1.1 策划招聘活动：与人事经理合作，根据公司需求制定招聘计划，包括发布招聘广告、筛选简历和安排面试等。
1.2 面试与评估：协助组织面试流程，与候选人进行初步面试，并提供面试评估报告给人事经理参考。
1.3 新员工入职：为新员工准备相关文件和表格，包括劳动合同、员工手册等，并进行入职培训以帮助他们快速融入公司。
二、员工关系管理：2.1 维护员工档案：负责员工档案的建立、更新和维护，确保员工信息的准确性和完整性。
2.2 处理员工问题：协助解决员工的问题和投诉，并与相关部门进行沟通和协调，维护良好的员工关系。
2.3 组织员工活动：策划和组织员工活动，如团建、员工生日会等，提高员工的凝聚力和归属感。
三、绩效管理：3.1 绩效考核：协助制定和执行绩效考核制度，收集员工绩效数据，并与部门经理进行绩效评估。
3.2 绩效反馈：协助组织绩效反馈会议，向员工提供绩效评估结果和改进建议，并跟踪员工的绩效改进计划。
3.3 奖惩措施：协助制定奖惩政策和措施，对员工的优秀表现给予奖励，对不良行为进行相应的纠正和处罚。
四、培训与发展：4.1 培训需求分析：与部门经理合作，进行员工培训需求分析，并制定培训计划和预算。
4.2 培训组织与协调：协助组织内外部培训活动，包括培训课程的策划、讲师的邀请和培训材料的准备等。
4.3 培训效果评估：跟踪培训效果，对培训项目进行评估和改进，确保培训的有效性和可持续性。
五、员工福利管理：5.1 福利政策制定：参与制定员工福利政策，包括健康保险、年假和节假日福利等，并确保政策的合规性。
5.2 福利申请与管理：协助员工申请各类福利，如医疗报销、员工借款等，并跟踪福利的发放和管理。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇【岗位说明书】人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政部门进行日常工作的职位，主要职责包括招聘、培训、薪资福利管理、劳动关系维护等方面的工作。
本文将详细介绍人事行政助理的五个主要职责。
二、招聘管理1. 协助编制招聘计划，根据岗位需求制定招聘方案；2. 负责发布招聘信息，筛选简历并进行初步面试；3. 安排候选人的面试，并协助组织面试评审；4. 跟进面试结果，与候选人进行沟通，并完成录用手续；5. 维护招聘信息数据库，定期分析招聘效果并提出改进建议。
三、培训管理1. 协助制定培训计划，组织实施培训活动；2. 维护培训档案，跟进培训进度，及时反馈培训效果；3. 协助组织内外部培训资源，提供培训需求分析；4. 跟进员工培训需求，协助解决培训中的问题；5. 定期评估培训效果，提出改进建议。
四、薪资福利管理1. 负责员工薪资核算和发放工作，确保准确无误；2. 维护员工薪资档案，跟进薪资调整和福利待遇变动；3. 解答员工关于薪资福利的咨询和问题；4. 跟进社保、公积金等社会保险事务，保证按时缴纳；5. 协助组织员工福利活动，提高员工满意度。
五、劳动关系维护1. 协助制定和完善公司的劳动合同、规章制度等；2. 跟进员工的请假、加班、调岗等人事变动；3. 处理员工的劳动争议和纠纷，维护公司和员工的合法权益；4. 协助组织员工关怀活动，增强员工凝聚力；5. 跟进劳动法律法规的变动，及时调整公司的人事政策。
六、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备一定的人事行政工作经验，熟悉招聘、培训、薪资福利管理等流程；3. 熟悉劳动法律法规，具备处理劳动争议的能力；4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；5. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
七、总结人事行政助理是一个重要的岗位，承担着招聘、培训、薪资福利管理和劳动关系维护等多方面的职责。
人事行政助理岗位说明书[共5篇]
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人事行政助理岗位说明书[共5篇]第一篇：人事行政助理岗位说明书岗位说明书职位名称：人事行政助理所属部门：人力资源及行政部直接上级：人事行政主任直接下属：人事行政文员职业发展：人事行政主任岗位职责：1.负责公司前台接待、客户接待、电话接转工作；2.收发传真、复印文档，收发信件、报刊、文件等；3.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；4.负责各类会务的安排，公司会议室的管理、受理预约、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室、会议记录等；5.负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系；6.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；7.整理、统计员工日常考勤资料8.及时更新维护员工人事信息系统；9.协助上级完成日常人事、行政工作，包括对各项规章制度的执行；10.协助总经理文书类工作的处理；11.完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格：1.20-28岁，中专以上学历，女性优先；2.行政管理、人力资源管理、文秘类专业3.一年以上相关工作经验4.具备一定的人事、行政管理知识5.工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；6.熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；第二篇：行政助理岗位说明书行政助理职位名称行政助理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:协助上级制定行政、总务及平安管理工作开展规划和方案；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳；考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；协助承办公司相关法律事务；参与公司经营事务的管理和执行工作；会务安排。
任职资格:教育背景:◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计根本知识等方面的培训。
人事行政助理岗位说明书（精选5篇）
人事行政助理岗位说明书（精选5篇）人事行政助理岗位篇11、人事职责：(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责：(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
人事行政助理岗位说明书篇21、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述人事行政助理是企业人力资源部门中的重要一员，负责协助人力资源经理完成各项人事行政工作。
下面将详细介绍人事行政助理的五项主要职责。
一、招聘管理1.1 协助拟定招聘计划：根据企业的用工需求和招聘目标，协助人力资源经理拟定招聘计划，确定招聘渠道和方式。
1.2 发布招聘信息：负责发布招聘信息，管理招聘渠道，筛选简历，安排面试。
1.3 协助进行面试：协助组织面试流程，安排面试时间和地点，协助面试官进行面试评估。
二、员工入职管理2.1 签订劳动合同：协助员工进行入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险等。
2.2 新员工培训：协助组织新员工培训，包括公司文化介绍、岗位培训等。
2.3 建立员工档案：负责建立员工档案，包括个人信息、合同资料、培训记录等。
三、绩效管理3.1 协助绩效考核：协助人力资源经理进行员工绩效考核，包括设定绩效目标、制定考核标准等。
3.2 绩效数据统计：负责绩效数据的统计和分析，为绩效考核提供数据支持。
3.3 协助进行绩效奖惩：协助进行绩效奖金的发放和绩效奖惩的处理。
四、福利管理4.1 管理员工福利：协助管理员工福利，包括年假、调休、福利发放等。
4.2 福利政策执行：负责执行公司的福利政策，确保员工享受到应有的福利待遇。
4.3 福利调研分析：负责进行员工福利调研，了解员工需求，提出改进建议。
五、劳动关系管理5.1 协助处理劳动争议：协助处理员工之间的劳动纠纷和劳动合同纠纷。
5.2 参与劳动关系谈判：协助参与企业与工会之间的劳动关系谈判，维护企业和员工的合法权益。
5.3 完善劳动制度：协助制定和完善企业的劳动制度，确保企业的人事行政工作符合法律法规。
结语人事行政助理是企业人力资源管理中不可或缺的一环，通过上述五项职责的履行，可以有效协助人力资源经理完成各项人事行政工作，为企业的人力资源管理提供有力支持。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是公司人事部门的重要一员，负责协助人事主管进行部门日常管理和运营工作。
下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管进行招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等工作。
1.2 接待面试者：负责接待面试者，引导面试者到达面试地点，提供必要的面试资料。
1.3 协助面试评估：协助面试评估，整理面试评估表格，提供面试结果给相关部门。
二、员工入职管理2.1 新员工培训：协助组织新员工入职培训，包括公司文化、制度规定、工作流程等内容。
2.2 薪资福利登记：协助新员工填写薪资福利登记表，确保员工信息的准确性。
2.3 人事档案管理：负责新员工人事档案的建立和管理，包括员工合同、个人信息等。
三、员工离职管理3.1 离职手续办理：协助员工离职手续的办理，包括离职申请、离职交接等。
3.2 离职面谈：协助组织员工离职面谈，了解员工离职原因，提供必要的离职匡助。
3.3 离职档案管理：负责员工离职档案的整理和归档，确保离职员工信息的完整性。
四、员工绩效管理4.1 绩效考核数据采集：协助采集员工绩效考核数据，包括绩效评价表、绩效考核结果等。
4.2 绩效考核结果分析：协助人事主管进行员工绩效考核结果分析，提供数据支持和建议。
4.3 绩效奖惩管理：协助制定绩效奖惩方案，确保绩效奖惩的公平性和及时性。
五、行政事务管理5.1 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足和及时更新。
5.2 会议活动组织：协助组织公司会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备等。
5.3 办公环境维护：负责办公环境的维护和整洁，协助解决员工办公环境相关问题。
结语：人事行政助理是公司人事部门的得力助手，承担着多项重要职责，需要具备细致耐心、责任心强等素质。
希翼以上介绍的岗位职责能够匡助您更好地了解人事行政助理的工作内容和要求。
人事助理岗位职责说明书文档4篇
人事助理岗位职责说明书文档4篇Personnel assistant job description document编订：JinTai College人事助理岗位职责说明书文档4篇小泰温馨提示：岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇，并与企业的实际发展状况保持同步更新。
本文档根据岗位说明书要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：人事助理岗位职责说明书文档2、篇章2：人事助理岗位职责说明书文档3、篇章3：人事助理岗位职责说明书文档4、篇章4：人事助理岗位职责说明书文档篇章1:人事助理岗位职责说明书文档一、鉴人与甄选技术。
要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有mbit，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾（e）-内倾（i）、感觉（s）-直觉（n）、思维（t）-情感（f）、判断（j）-知觉（p）中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。
据老师介绍，知名企业家大抵是nt型的人。
因此，我们可以发现，我们的行为模式将最终决定我们的成就。
要了解一个陌生人，我们除了与他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而且非语言信息往往更快更准确。
“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。
二、关于面试管理。
我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果常常吓得来面试的人惶恐不已。
现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三个方面：创造轻松气氛;给被试者访谈提纲，以便参与;强调私密，建立信任。
而在面试题目的准备上，bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政工作的专业人员，主要负责处理员工入职、离职、薪酬福利、绩效考核等相关事务，协助人力资源部门进行日常的人事行政管理工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作1.1 根据招聘需求，撰写、发布招聘广告，筛选简历，安排面试；1.2 协助组织面试，与应聘者联系，安排面试时间和地点；1.3 协助面试官进行面试评估，提供面试结果和建议。
2. 管理员工档案2.1 负责员工入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险、公积金等；2.2 维护员工档案，及时更新员工信息，确保档案的完整性和准确性；2.3 负责员工离职手续办理，包括办理离职手续、结算工资等。
3. 薪酬福利管理3.1 协助编制薪酬福利方案，包括薪资调整、奖金、福利待遇等；3.2 负责薪资核算和发放，确保薪酬的准确性和及时性；3.3 解答员工关于薪酬福利的咨询和问题。
4. 绩效考核4.1 协助制定绩效考核制度和流程，确保考核的公平性和科学性；4.2 采集员工绩效数据，进行绩效考核统计和分析；4.3 协助组织绩效考核评审会议，提供评审结果和建议。
5. 培训与发展5.1 协助制定培训计划，组织培训活动，提升员工的专业能力；5.2 维护培训记录，跟踪培训效果，进行培训评估；5.3 协助员工职业发展规划，提供职业发展建议和支持。
6. 办公室行政管理6.1 协助处理办公用品采购、设备维护等日常行政事务；6.2 协助安排会议和活动，包括场地预订、会议材料准备等；6.3 协助处理员工请假、出差等行政事务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够与各部门有效配合；3. 熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关知识，具备较强的法律意识；4. 具备较强的组织协调能力和解决问题的能力；5. 熟练运用办公软件，如Word、Excel等。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政工作的职位，主要负责处理员工入职、离职、薪酬福利、劳动合同等相关事务，保障公司人事行政工作的顺利进行。
二、岗位职责1.协助招聘与入职工作（1）负责招聘需求的发布、筛选简历、安排面试等工作。
（2）协助组织新员工的入职培训，并办理相关手续。
（3）协助编制新员工入职材料，如劳动合同、个人档案等。
2.协助员工离职工作（1）协助员工办理离职手续，如办理离职手续、结算工资等。
（2）负责员工离职档案的整理和归档。
3.维护员工档案（1）负责员工档案的建立、归档和保管工作。
（2）及时更新和整理员工档案，确保档案的完整性和准确性。
4.薪酬福利管理（1）负责员工薪酬发放的准备工作，如薪资核算、薪资调整等。
（2）协助处理员工的社会保险、公积金等相关事务。
（3）协助组织员工福利活动，如年会、员工生日会等。
5.劳动合同管理（1）协助起草、修改和终止劳动合同。
（2）负责劳动合同的存档和管理，确保合同的合法性和有效性。
6.员工关系维护（1）协助处理员工的问题和投诉，提供必要的支持和咨询。
（2）协助组织员工培训和活动，提高员工的工作满意度和归属感。
三、任职要求1.学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2.工作经验：有1-2年人事行政工作经验者优先。
3.熟悉劳动法律法规，具备一定的法律意识和风险防控能力。
4.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门有效配合。
5.具备较强的组织和协调能力，能够处理多任务并保持高效率。
6.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
四、薪资待遇根据个人能力和工作经验，公司将提供具有竞争力的薪资待遇和福利。
五、发展空间在人力资源管理领域有广阔的发展空间，公司将根据个人表现和发展需求，提供晋升和培训机会，帮助员工实现职业发展目标。
六、工作时间和地点工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中不可或缺的一员，负责协助人事行政主管进行日常工作，保障公司人事行政工作的正常运转。
下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。
一、招聘管理1.1 协助拟定招聘计划，根据招聘需求制定招聘方案，确保招聘流程的顺利进行。
1.2 协助发布招聘信息，筛选简历，安排面试，并跟进招聘流程，及时反馈招聘进度。
1.3 协助完成新员工入职手续，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续，保证新员工顺利入职。
二、员工档案管理2.1 负责员工档案的建立、整理和保管，确保员工档案的准确完整。
2.2 负责员工信息的更新和维护，及时处理员工变动信息，保证员工档案的及时更新。
2.3 协助完成员工考勤管理工作，监督员工的考勤情况，及时处理考勤异常情况。
三、薪酬福利管理3.1 协助完成薪酬核算工作，确保员工工资的准确发放。
3.2 协助办理员工福利待遇，包括年度体检、节日福利等，提高员工的福利感受。
3.3 协助处理员工的离职手续，包括结算工资、办理离职手续等，保证员工离职流程的顺利进行。
四、绩效考核管理4.1 协助完成员工绩效考核工作，包括制定绩效考核方案、汇总评定结果等。
4.2 协助建立员工绩效档案，跟进员工绩效改进计划，提高员工的工作绩效。
4.3 协助处理员工的奖惩措施，根据员工绩效情况给予奖励或惩罚，激励员工积极工作。
五、办公室行政支持5.1 协助处理办公室日常事务，包括接听电话、接待来访客人、处理文件等。
5.2 协助管理办公用品和设备，确保办公室设施的正常运转。
5.3 协助完成领导交办的其他工作任务，提高办公室工作效率。
结语：人事行政助理是企业中不可或缺的一份子，承担着重要的人事行政工作，为企业的发展提供有力的支持。
通过以上介绍，相信大家对人事行政助理的工作职责有了更深入的了解，也希望人事行政助理能够不断提升自己的专业能力，为企业发展贡献自己的力量。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是一个组织中非常重要的职位，他们负责协助人事行政部门的日常工作，确保组织的人力资源管理顺利进行。
本文将详细阐述人事行政助理的五个大点职责，包括招聘与录用、员工培训与发展、薪酬与福利管理、劳动关系管理以及人事行政支持。
正文内容：1. 招聘与录用1.1 策划并发布招聘广告：根据组织的需求，制定招聘计划并发布招聘广告，吸引合适的候选人。
1.2 筛选简历并进行初步面试：对收到的简历进行筛选，与候选人进行初步面试，评估其符合岗位要求的能力和资质。
1.3 安排面试和评估：与相关部门协调，安排候选人的面试和评估，并及时向候选人提供面试结果反馈。
1.4 签订劳动合同：协助人事行政部门与录用的员工签订劳动合同，并确保合同的合法性和准确性。
1.5 新员工入职手续：协助新员工完成入职手续，包括办理入职登记、签订各项协议和保险等。
2. 员工培训与发展2.1 制定培训计划：根据组织的培训需求和员工的发展目标，制定员工培训计划，包括内部培训和外部培训。
2.2 组织培训活动：协助组织内部培训，包括邀请讲师、预订培训场地、安排培训日程等。
2.3 跟踪培训效果：采集培训反馈和评估结果，及时调整培训计划，提高培训效果。
2.4 协助员工发展：了解员工的职业规划和发展需求，协助员工参预内部晋升和外部培训机会。
3. 薪酬与福利管理3.1 维护薪酬体系：负责维护组织的薪酬体系，包括制定薪资标准、调整薪资结构等。
3.2 处理薪酬事务：负责处理员工的薪资计算、发放、调整和福利待遇等相关事务。
3.3 管理员工福利：协助管理员工福利计划，包括员工健康保险、退休金计划和其他福利待遇。
3.4 统计与报告：定期统计和报告薪酬和福利相关数据，为组织的决策提供支持。
4. 劳动关系管理4.1 维护劳动合同：负责劳动合同的管理和维护，包括合同的签订、变更和解除等。
4.2 处理劳动纠纷：协助处理员工的劳动纠纷，包括与员工进行沟通、调解和解决纠纷。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政部门进行日常工作的职位。
主要职责包括协助招聘、员工入职、人事档案管理、员工福利管理、劳动合同管理等工作。
本文将详细介绍人事行政助理的五个主要职责。
二、招聘协调1. 制定招聘计划：根据公司的人员需求和招聘要求，与部门经理沟通，制定合理的招聘计划。
2. 编写招聘广告：根据招聘需求，撰写招聘广告，发布到各大招聘网站和社交媒体平台，并跟进招聘进展。
3. 筛选简历：对收到的简历进行筛选，根据岗位要求初步筛选出合适的候选人。
4. 安排面试：与部门经理协调，安排合适的面试时间和地点，并通知候选人参加面试。
5. 参与面试：协助部门经理进行面试，记录面试结果，并向候选人发送面试反馈。
三、员工入职管理1. 签订劳动合同：协助人事经理与新员工签订劳动合同，并确保合同的合法性和有效性。
2. 办理入职手续：协助新员工办理入职手续，包括填写入职表格、办理社会保险、开立工资账户等。
3. 新员工培训：组织新员工入职培训，包括公司介绍、规章制度、工作流程等内容。
4. 岗位交接：协助部门经理安排岗位交接，确保新员工能够顺利接手工作。
四、人事档案管理1. 员工档案建立：负责新员工档案的建立和归档，包括个人信息、劳动合同、培训记录等。
2. 档案管理：负责员工档案的整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案查询：协助部门经理和员工查询和提取档案信息，并及时更新档案内容。
4. 档案销毁：按照公司规定和法律法规的要求，定期清理和销毁不需要保留的档案。
五、员工福利管理1. 社会保险管理：负责员工社会保险的缴纳和相关手续的办理，确保员工享受到应有的福利。
2. 员工活动组织：协助组织员工生日会、年度旅游、节日庆祝等员工活动，增强员工凝聚力和归属感。
3. 员工福利咨询：解答员工对福利政策的疑问，提供相关咨询和指导。
4. 离职手续办理：协助离职员工办理离职手续，包括离职手续办理、离职证明开具等。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责岗位职责一：招聘与入职管理人事行政助理在招聘与入职管理方面的职责包括但不限于以下几个方面：1. 负责制定招聘计划和招聘流程，根据岗位需求编写招聘广告，发布到合适的招聘渠道，并筛选、面试和评估候选人。
2. 协助组织面试流程，包括安排面试时间、场地和面试官，并跟进面试结果。
3. 负责与候选人沟通，包括发送面试邀请、发送录用通知以及安排入职手续等。
4. 协助新员工入职，包括办理员工档案、签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。
5. 协助组织新员工培训，包括制定培训计划、安排培训师和培训场地，并跟进培训效果。
岗位职责二：员工关系管理人事行政助理在员工关系管理方面的职责包括但不限于以下几个方面：1. 协助制定和执行员工福利计划，包括健康保险、带薪休假和奖励计划等。
2. 负责员工考勤管理，包括记录员工请假、加班和迟到早退等情况，并与相关部门进行沟通和协调。
3. 协助处理员工的投诉和纠纷，包括与相关部门进行沟通、调查和解决问题。
4. 组织和协调员工活动，包括庆祝活动、团建活动和员工培训等。
5. 维护员工关系，及时了解员工的需求和反馈，并提供相应的支持和帮助。
岗位职责三：劳动法律法规遵循人事行政助理在劳动法律法规遵循方面的职责包括但不限于以下几个方面：1. 熟悉劳动法律法规，及时更新公司的人事政策和流程，以确保公司的人事管理符合相关法律法规的要求。
2. 协助制定和执行员工手册和劳动合同，确保合同内容的合法性和完整性。
3. 跟进劳动法律法规的变化，及时调整人事管理政策和流程，以确保公司的合规性。
4. 协助处理劳动纠纷，包括与劳动监察部门进行沟通和协调，以解决劳动纠纷。
岗位职责四：薪酬福利管理人事行政助理在薪酬福利管理方面的职责包括但不限于以下几个方面：1. 协助制定和执行薪酬政策和福利计划，包括薪资调整、绩效奖金和福利福利等。
2. 负责薪酬核算和发放，包括收集员工的考勤数据、计算薪资和发放工资等。
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工 作 任 务 与 内 容
4 根据公司招聘需求，负责招聘网站的维护、更新。（前程无忧网站的维护、更新） 5 按照岗位要求筛选应聘者简历并分发给合适的分部，跟进分部招聘情况。 6 协助办理新员工入职手续，并对劳动合同签订进行跟踪。 7 负责验证新员工身份证件及学历文凭并复印，做好资料的归类、存档。 8 负责收集二张1寸免冠彩照，制作工牌，并发放给相应的新员工。 9 负责公司考勤的实施监督，发现问题及时反馈并指正。 10 协助总结招聘经验，持续优化招聘录用制度流程。 11 根据工作目标和要求，合理安排工作计划。 12 协助办公室组织会议和安排活动，做好相关后勤工作。 13 完成上级交代的其他事务。
个 性 特 质
2 良好的服务意识，积极乐观，具有团队合作精神； 3 责任心强，工作积极主动，心思细腻,有亲和力； 4 强烈的进取心与高度的工作热情； 5 良好的保密意识，严格遵守公司的保密规定； 6 严格遵守公司各项规章制度。
工作说明书
2012.09.10
人事专员→人事主管
成组织架构的更新，人员招聘调配工作，进行档案管理及人事实 ，并保证各部门工作顺利开展，满足公司发展需求。 工作频率
掌握面试技巧；
策有一定了解；
类流程。
；
的处理能力。
团队合作精神；
腻,有亲和力；
保密规定；
知识 技能
3 熟悉了解人力资源管理相关知识，掌握面试技巧； 4 熟悉当地招聘渠道并对当地就业政策有一定了解； 5 熟悉掌握人力资源部门工作中的各类流程。 1 适应能力强，能快速适应工作环境；
能 力 要
2 良好的语言表达能力和沟通能力；
能 力 要 求
3 良好的理解、协调与执行能力； 4 良好的团队管理能力； 5 视野开阔，知识面广； 6 应变能力强，具备一定的突发事件的处理能力。 1 认同公司企业文化及核心价值观；
1次/月 机动 机动 1次/日 机动 机动 机动 机动 机动
机动 机动 机动
建立招聘渠道，并实施有效的组织策划及宣传管理工作，落实人员需求。
理；
通讯录。
施招聘工作→办理新员工入职手续→建立人事档案→签订劳动合同→协助
加班及ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ班
卫生、明亮
真机、复印机等办公基本设备
度不低于60字/分钟；
等办公设备的使用；
执行 执行 执行 执行 执行 执行 执行 执行 执行 1 负责收集各部门《招聘需求单》，制定人员招聘计划，报主管审核。 2 对各部门空缺的职位，电话通知应聘者并实施面试，并做好面试总结和评估。 3 积极联络人才市场及各类招聘会场落实现场招聘展位，协助进行招聘，收集应聘者 简历并筛选后分发给合适的分部，跟踪面试情况。
组织/执行 执行 执行
核心 工作 事项
1 依照公司招聘配置计划及人力需求建立招聘渠道，并实施有效的组织策划及宣传管理工作，落实人员需求。 2 高效准确地做好人事事务及档案管理； 3 协助相关部门统计人员明细及跟新通讯录。
简易 人员配置计划→建立招聘渠道→实施招聘工作→办理新员工入职手续→建立人事档案→签订劳动合同→协助 工作流程 办理转正
工作说明书
岗位名称 直接上司 薪资结构 职业发展道路 工作使命 人事助理 办公室主任 基本工资+补助 专业方向 人事助理→人事专员→人事主管 所属部门 直接下属 办公室 无 职位编码 岗位定员 岗位分析日期 2012.09.10
根据公司经营发展，配合上级完成组织架构的更新，人员招聘调配工作，进行档案管理及人事实 务，保障公司各类人才及时到位，并保证各部门工作顺利开展，满足公司发展需求。 内 容 所属职能
工 作 描 述
工作时间 正常工作时间，根据工作情况安排加班及值班
工作场所：办公室
工作环境 工作场所环境状况：安全、舒适、卫生、明亮
办公工具：桌椅、电脑、电话、传真机、复印机等办公基本设备 上级：办公室主任
工作关系 内部关系：办公室各部门人员、
外部关系：应聘者、人才机构人员 1 熟练掌握OFFICE办公软件，打字速度不低于60字/分钟； 2 熟练掌握计算机、传真机、复印机等办公设备的使用；