文件送交记录表
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度为规范文件管理，提高工作效率，使收发文工作规范化和程序化，特制定本制度。
一、收文1、签收上级部门或兄弟部门来文，均由负责公文收发的人员统一签收拆封。
2、登记收发人员签收拆封以后，应用专用簿式本进行登记，登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。
3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。
并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。
4、承办根据主批领导签批的指示，收发人员将文件送有关人员或部门承办，并督促其从速办妥。
5、归档办理完毕的来文，均应归档。
6、销毁没有存档价值和备查必要的来文来信，或已办结的来信，均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁，并登记。
二、发文1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写，并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。
2、签发审核后的文稿，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发。
3、制发文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订。
4、归档文件加盖公章后，需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。
第二篇：办公室收发文管理制度公司收发文管理制度为规范收发文工作，特制定本制度。
1.公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。
2.单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。
办公室指定专职人员负责收文和发文工作。
收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收件登记表、发文登记表。
未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。
对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。
3.公文登记后，由办公室根据相关领导的批示，下发或转交各位负责人传阅，如需转交有关部门阅办，应由相关人员登记、签字后方可送交。
属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。
4.阅读文件应规定范围，秘以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时退还。
秘以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。
5.各部门或个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。
公文管理规定
公文管理规定为规范公文管理，提高办文水平和办事效率，构建科学、通畅、和谐的业务工作关系，制定本规定。
一、办公室是公司公文管理的归口部门，设兼职收发岗位负责公文的收发、传递工作。
二、总经理负责公文的签批和签发。
三、各副总、助理对总经理签发的文件要进行事前审核；对总经理签批的文件要圈阅，可提出落实的具体意见和建议。
对分管的工作要进行过程监督和指导，确保执行到位。
四、各处室是公文处理的具体负责部门。
设专职或兼职人员在部门负责人的领导下，具体负责本单位的公文处理工作。
五、收文处理1.凡是送寄本公司及办公室的公文均由办公室负责签收、拆封、分类登记、分办、传递、催办、保管。
2.直接送寄各部门或开会、专程取来（包括主送、抄送、抄报本公司）的公文，均应当日送交办公室，按程序进行公文处理。
如确实需要，可将公文送交登记后，再借出使用。
六、发文处理1.公司综合性公文由办公室负责拟稿、审核、缮打、校对、装订、用印。
专业性发文由办文单位负责拟稿、审核、缮打、校对，办公室负责用印。
2.各处室不得单独对外行文，涉及公司或专业间协调性工作必须发文，一般由该项工作的主办部门负责拟稿，报相关副总经理会审或审核，总经理签发并以公司名义对外行文。
由办公室负责核定文件编号。
3.公司发文由办公室负责保管、归档。
4.办公室负责对各单位的公文处理进行统一指导、协调、检查。
七、权限1.办公室在公文处理过程中的权限a.有权拆封署名本公司收讫的信件。
b.有权根据收文内容，报总经理批准后按各单位职责范围进行分办、催办。
c.对总经理、副总经理批办的重要文电，办公室有权实施催办、检查。
d.有权对发文文稿进行签核，并送总经理签发。
e.对需要会签的发文，有权对会签部门进行协调。
f.对办文手续不完备或不符合办文规定的文稿，有权拒绝用印。
g.对不必要行文的，有权拒绝行文。
2.各部门在公文处理过程的权限。
a.需要有关单位协办的文件，主办单位有权召集协办单位共同研究办理。
公文及文字资料管理规定
公文及文字资料管理规定1.总则◆为使固安九鼎建筑有限公司公文及文字资料处理工作规范化、制度化，提高公司公文处理的效率和质量，妥善保存文字资料，特制订本管理规定。
◆公司的公文及文字资料实行分级管理。
生产办公室全面负责公司收、发文和文字资料管理，各部门资料员负责涉及本部门的文件资料的管理。
文件主经办人员有责任将文件涉及的相关资料收集齐全，交本部门资料员妥善保管。
资料员变更时应将保管的文件资料移交，办理移交手续。
2.适用范围2.1适用对象◆本规定适用于公司本部及项目部2.2公文适用范围◆以公司名义的发文和各部门的发文、公司内外部往来函件◆来自公司以外单位的公文（统称：外来文件）3.工作流程4. 收文管理4.1文件签收 ◆ 生产办公室文员负责公司外来文件的签收工作。
收到公文后，要先对文件资料进行登记、编号，然后呈公司有关领导批阅或交相关部门处理。
◆ 电子文件资料要视其内容及时发送到公司领导和有关人员的信箱。
重要事项应打印保存并提醒领导和有关人员及时批阅处理。
◆ 凡能通过网络发布、传递的文件资料，应通过网络发布、传递（保密文件除外），要求回复确认。
所有工作人员每天应查看个人信箱，以便及时阅知、处理有关事宜，因未及时查看造成工作延误的，责任自负。
◆ 公司部门收文由部门资料管理人员办理收文登记后，交部门负责人阅处。
4.2文件阅办◆ 文件经公司领导阅批后，需有关部门办理的，由生产办公室文员做好记录并负责将文件资料送交相关部门专（兼）职资料员，各部门资料员做好登记工作后，交有关人员办理并负责督促及时阅处。
◆ 各部门阅处的文件，应及时处理，传阅的文件在各部门停留时间一般不超过一天，最长不得超过两天；需办理的文件在部门停留时间一般不超过一周；办理文件内容时间较长或重要的文件，办文部门可将文件复印留存，原件退回生产办文员处。
◆文件阅处后应签字交回本部门资料员，已办理完毕的文件，各部门资料员应附简单文字说明后退回生产办文员处。
文件流转管理制度
文件流转管理制度为了进一步规范公司的文件管理流程，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或者同级的工作及任务，按照《山水瑞通网络科技有限责任公司公文撰写格式规定》及《山水瑞通网络科技有限责任公司档案管理规定》相关要求，结合实际工作需要，公司制定了《文件流转管理制度》，以规范公司的各项文件流转工作，明确相应职责权限，要求各体系部门在收到文件后在规定期限内按时、按要求、按职责审核办理完毕。
这一举措会同其他管理制度、考核标准可以有效提高工作效率，权责明确，使公司各项文件办理效率大幅提升。
本公司各体系及部门间上报下发的各种文件、资料、协议合同等。
公司对外联系沟通的各种文件、资料、协议合同等。
(一)需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：属董事会的由董事会秘书拟稿，董事长审核；属公司文件由发起部门拟稿，综合审核；属体系、部门文件由各体系、部门指定人员拟稿，体系、部门负责人审核。
( 二 ) 综合管理部门负责上报总经理或者董事长签批文件的审核，审核的重点为：是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了商议、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定，而各体系、部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核。
(三)按照分工的原则，综合管理部是公司级文件处理的审核管理机构，主管并负责指导全公司行政公文、协议、合同类流转处理工作。
各体系需上报总经理或者董事长审批的各类文件流转由综合管理部归口统一管理，负责上报总经理并回传发起部门。
送件部门(人)应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清晰。
综合管理部应及时把审阅结果反馈给报送部门。
( 四 )各体系、部门发起的文件，会签由各体系部门内务人员报送综合管理部，综合管理部协调会签；需总经理或者董事长审批文件由综合管理部向上报送。
签批结束后返回发起部门执行、存档。
公司各部门应内设专兼职文件管理职能，配备专兼职人员负责文件处理工作。
IATF-16949-记录管理程序
IATF 16949:2016质量体系文件文件编号：AA-QP-002记录管理程序版本：A/11.0目的：确保各项记录能妥善且有效管理，为产品符合要求及管理体系有效运行提供证据，也为日后的改善与追溯提供依据。
2.0范围:本程序适用于本公司管理体系运行有关的所有记录的控制。
3.0定义：记录：阐明所达到的结果或为完成活动提供证据的文件。
记录保存的方针是：按需保存，严格遵守顾客和法规要求，满足自身管理的需求。
3.1 乌龟图4.0作业流程:（见下页)5.0 补充说明：5.1记录用表格的编制与标识5.1.1各部门在制定质量程序文件、作业指导书时应同时制定出文件所需要的表格，所有记录用的表格必须有编号及版本标识。
表格的编码规则，遵从《文件控制程序》中4.2.1.4 表格编码的规定，所有表单及其编号，应登记在《文件清单》中◆表格版本应遵守如下要求：所有表格在第一次受控时版本应为A/0版,当有修订并再次受控时应变更为A/1版本。
版次每升到5，后变更版本号。
如：A/5,版本后，再次升版则为B/0版本，以此类推。
5.1.2 各部门如果需要使用新表格,则由各部门经理或其授权人制订,在经主管批准、后,将电子档发送至品质部受控.品质部在接到需受控的电子档后,制订文件的编号及版本,然后将表格名称、编号及版本填写在《质量记录清单》，由品质部制订出表格在形成记录后的保存部门及保存期限。
5.1.3 各部门所编制的各种记录表格，应力求美观协调，表格左边边距设置应为20mm，右边为20mm，上边边距与下边边距均为15mm，以利于装订归档．表格的左上角须有公司的徽标，徽标长不超过20mm，宽不超过10mm；表格下方中间为版本标识，表格右下角为表格编号.5.2 各部门在修订表格时须对表格的版本进行变更 ,并将修订后的书面及电子档表格送品质部,品质部将公司所有的记录用表格登记在《质量记录清单》上面,然后由品质部在一览表中规定出表格的编号、表格的名称、保存部门及形成记录后的保存期限,并共享只读版本。
文件传阅管理制度
文件传阅管理制度吉林国贸商业流通集团文件收发、传阅、立卷归档管理制度一、发文:因工作需要应由单位名义对外行文(函、通知、答复件、上报请示件等），先由有关部（室）、中心、公司提出要求，对于需要协调和解决的事项，事先进行协调,取得一致意见。
然后有关部（室)、中心、公司拟定行文稿件（包括发文稿纸上的有关项目），送集团办公室(董事长秘书处)审核认可，并在核稿上签字后，报董事长签发。
再由办公室(秘书处)登记编定发文号，打印的稿件经有关部（室)、中心、公司校对无误后，交办公室司印、装订、留存、分送.二、收文：收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
文件收发按照收文办理的程序签收登记后，送办公室领导审核来文是否受理，对应转办的文件要及时转交董事长秘书处，在此基础上提出拟办意见，分送领导及有关部(室)、中心、公司阅读或对应办的事项作出批示。
三、传阅:根据领导的意见需传阅的文件，由办公室负责收发人员依次送有关部(室)、中心、公司和有关人员传阅,传阅文件一般做到当天送达，当天阅毕，签名交回，以提高传阅时效。
因需要而暂留的文件，要打好招呼。
需要复印的文件须经部(室）领导同意，由办公室(行政)具体操作。
四、承办:需要承办的文件根据领导批示，由办公室及时转交给有关部(室）、中心、公司或有关人员，按照要求及时办理，超过时限的,由办公室催促办理。
办理结束后，将办理结果书面交办公室，需要答复对方的，拟写成初稿，由办公室报请董事长审定后行文。
由董事长（秘书处)转给需提出拟办意见的文件，办公室应及时报送董事长,签署意见后，直接送交转给相关部门. 五、立卷：收发的文件一般按照收发序号一月整理一次,对缺少或残缺的文件,及时追查、弥补。
次年五月底前分门别类，附上目录,立成卷宗,保证文件、资料的整齐、完整。
六、归档：按照要求严格做好一年一次的归档工作，档案要摆放整齐，便于查找，同时落实防潮、防火、防蛀、防鼠等措施,保证档案安全。
保密工作资料收集管理(标准规定模板)
保密工作台帐（年度）单位名称：说明一、为落实保密工作领导责任制，开展好保密工作，方便保密检查，促进保密工作制度化、规范化，特编制本台帐（每年一本）。
二、本台帐用于记录保密工作各项主要内容，结合《保密规范化管理指导手册》（2014年版），作为指导各单位开展具体工作的重要依据。
三、本台帐由各单位保密办或职能科室负责记载、保管，也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写，年终统一收集整理后，再并入台帐。
四、台帐中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书（承诺书）、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。
五、台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页，相关记录资料、登记本可一并存放，以便检查。
本单位未涉及的内容可以不填。
六、各类记录应按要求实事求是填明，相关内容须有佐证材料或文件。
有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印，也可以手工填写。
七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。
八、各单位在建立健全保密工作台帐的同时，应当进一步规范日常保密管理。
九、此台帐相关事项，各单位可参照制定成册使用，并与台帐合并管理存放。
十、保密门户网站：，工作QQ群：263739256。
目录一、保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表二、保密工作（领导小组）会议记录（一）三、保密工作（领导小组）会议记录（二）四、保密工作制度建设情况五、涉密事项一览表六、涉密人员情况登记表七、保密要害部门部位登记表八、互联网信息发布保密审查登记表九、涉密文件（收）登记表十、涉密文件（发）登记表十一、涉密文件（资料）复印登记表十二、文件资料销毁登记表十三、计算机保密管理情况十四、涉密计算机保密管理卡十五、非涉密计算机保密管理卡十六、其他设备保密管理情况十七、保密活动开展情况十八、涉密设备（计算机）维修登记表十九、保密检查工作开展情况二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况二十一、保密工作年度总结保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表注：1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化，及时进行调整充实，并有正式文件附后。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编为规范我局档案管理，提高管理质效，增强信息安全，现编制完成档案管理制度汇编。
附件：1.档案保密制度2.档案鉴定销毁制度3.档案借阅利用制度4.档案室库房管理制度5.档案立卷归档制度6.档案人员的岗位责任制度7.档案统计制度8.档案数据安全保密制度9.档案数据安全管理和维护制度10.档案数据上网发布审查制度11.档案数据网上查询利用制度12.档案数据移交管理制度附件1档案保密制度一、综合档案室是保存各门类档案的重要部门，非档案人员未经许可不得进入档案室。
二、档案工作人员要增强保密观念，严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律，不得泄露所藏档案的内容，不准擅自携涉密档案和文件材料出档案室，不准出卖、盗窈档案机密，违者按情节依法惩处。
三、档案人员要提高警愓，加强档案库房管理，提高保管水平，做好档案室和档案机密的安全，档案工作人员离开档案室要随手关门，严防档案被盗或遗失。
本单位工作人员，人人有责，协助做好档案室的安全保卫工作。
四、严格档案借阅制度，借阅档案的人员不得将档案转借，档案不准带回家中阅读，不准私自复制，不准带到公共场所；密级档案一律在档案室内查阅;非本单位人员一律不外借；阅档人员均有保守国家秘密的义务。
五、档案室保管的绝“密”文件，按照密级范围管理。
六、凡逢节假日前，档菜资料全部入柜，保管好门柜钥匙，确保档案安全。
七、档案移交或经鉴定需要销毁时，一定要登记造册，手续完备。
八、档案部门定期对档案进行保密检查，如发现档案丢失或被盗，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失，并依法追究有关人员的责任。
附件2档案鉴定销毁制度为准确判断档案价值,及时处置无保存价值的档案,特制定本制度。
一、加强档案鉴定组织工作，由档案鉴定小组负责鉴定。
二、按照档案行政部门的规定，依照本单位《档案保管期限表》对保管期满的档案进行鉴定。
凡对本单位有长远利用价值并能反映本单位职能活动和历史面貌的档案列为永久保存；凡是在一定时期有利用价值的档案以定期保存（30年、10年）；凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
归档文件移交表格(附电子版)
归档电子文件移交、接收检验登记表 TY-16-1工程说明TY-04说明：由工程施工、无损检测或监理单位分别填写。
填写工程主要内容以及开工时间、完工交接时间、重大设计变更、工程质量初评、以及无损检测、监理、工程交工技术文件编制情况等。
为加强工程资料的可追溯性，防止产生歧义，本次修订将交工技术表格中“工程编号”的含义明确如下：工程编号在开工前进行检验批划分的过程中确定（参见TY-33工程划分明细表），一般采用数字编码分级表示，它是交工技术表格内容所对应的单位工程、分部工程、分项工程、检验批编号，应填写表格内容所涵盖范围的同级编号，例如，隐蔽记录、安装记录中的工程编号应填写对应的检验批编号，工程说明中的工程编号应填写单位工程编号，主要设备及备品、备件交接清单可视交接范围填写分部或单位工程编号。
施工单位图纸会审记录TY-24施工日志TY-19施工组织设计（方案）报审表JL-A02技术交底记录TY-31工程质量保修承诺书为保证×××××××工程在合理使用年限内正常使用，×××××××建筑公司向工程业主××××××××有限公司，在工程质量保修期内作以下承诺：一、工程质量保修范围和内容：。
二、质量保修期：质量保修期从工程实际竣工之日算起。
分单项竣工验收的工程，按单项工程分别计算质量保修期。
保修期限如下：1、地基基础和主体结构工程，为设计文体规定的该工程的合理使用50年。
2、屋面防水工程，有防水要求的房间和外墙有防渗漏，为5年。
3、电气系统，给排水管道，设备安装为2年。
4、装修工程为2年。
5、仪表控制系统1年。
三、质量保修责任：1、属于保修范围和内容的项目，承包人应在接到修理通知之日后3天内派人修理。
文件收发管理制度
文件收发管理制度文件收发管理制度1第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。
第三条按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。
(二)收文的管理第四条公文的签收1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。
在签收和拆封时，收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。
第五条公文的编号保管1.收发员(文书)拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。
2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
第六条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由收发员(文书)分送领导和承办部门阅办，重要文件或急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。
3.为加速文件运转，收发员(文书)应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第七条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
公司文件管理制度
公司文件管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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完整版)保密工作台帐(模板)
完整版)保密工作台帐(模板)保密工作台账（年度）单位名称：说明为了落实保密工作领导责任制，开展好保密工作，方便保密检查，促进保密工作制度化、规范化，特编制本台账（每年一本）。
本台账用于记录保密工作各项主要内容，结合《保密规范化管理指导手册》（2014年版），作为指导各单位开展具体工作的重要依据。
本台账由各单位保密办或职能科室负责记载、保管，也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写，年终统一收集整理后，再并入台账。
台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书（承诺书）、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。
台账内的年度变更及其他资料内容可另附页，相关记录资料、登记本可一并存放，以便检查。
本单位未涉及的内容可以不填。
各类记录应按要求实事求是填明，相关内容须有佐证材料或文件。
有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印，也可以手工填写。
台账按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。
各单位在建立健全保密工作台账的同时，应当进一步规范日常保密管理。
此台账相关事项，各单位可参照制定成册使用，并与台账合并管理存放。
保密门户网站：（网址），工作QQ群：6.目录一、保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表二、保密工作（领导小组）会议记录（一）三、保密工作（领导小组）会议记录（二）四、保密工作制度建设情况五、涉密事项一览表六、涉密人员情况登记表七、保密要害部门部位登记表八、互联网信息发布保密审查登记表九、涉密文件（收）登记表十、涉密文件（发）登记表十一、涉密文件（资料）复印登记表十二、文件资料销毁登记表十三、计算机保密管理情况十四、涉密计算机保密管理卡十五、非涉密计算机保密管理卡十六、其他设备保密管理情况十七、保密活动开展情况十八、涉密设备（计算机）维修登记表十九、保密检查工作开展情况二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况二十一、保密工作年度总结保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表保密工作领导小组成员单位是否有调整：未调整，成立时间。
合同交底范本
一级合同交底记录格式工程承包合同一级交底记录表（格式）二级合同交底记录格式说明：1、本交底书（示范文本）针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》（示范文本）制作。
2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。
正文：合同交底书制作人：（手写签名）制作完成时间：年月日第一部分工程概况描述工程名称：合同价款：质量标准：发包方：(全称)承包方：（全称）承包范围：合同工期：工期控制情况：第二部分合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）：表一、合同文件附表：工程图纸交接单注：该表一式两份，甲乙双方签字后各执一份。
表二、工程师的授权范围，承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力，监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。
表三、发包人应完成的工作情况注：各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。
附表：注：一式三份，各自留存。
如果上述工作未如期完成，则应当顺延工期，在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内，制作并将签证单提交给有权签收的工程师：（详见3履约往来信函格式）表四、承包人应完成的工作情况注意：①制作记录表，责任到人，做到心中有数；②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表；③甲方审核完后，退还的材料，要甲方注明时间。
表五、施工组织设计与工期注：1、如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期，承包人应在上述情况发生后14天内，就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告(签收)，工程师在收到报告后14天内予以确认，逾期不予确认也不提出修改意见，视为同意顺延工期；2、注意提交对象：“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表，要结合其具体授权，确保是有权接受和有权确认。
3、这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容，必须按程序办理，保证提出的报告有效。
项目资料整理、归档管理规定
项目资料整理、归档管理规定
1范围
本标准规范了项目资料整理，归档管理规定
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
3管理规定
3.1 项目结束（通常指项目考核验收结束）后，项目经理应组织项目组成员在三个月内完成项目管理文件和资料的整理、归档入库工作。
3.2 项目管理文件应按照下列分类进行整理：
-项目综合类管理文件
-合同管理文件
-项目基础资料
-设计管理文件
-施工管理文件
-开车管理文件
-项目进度管理文件
-项目材料管理文件
-项目风险管理文件
-项目职业健康、安全和环保管理文件
-项目验收及收尾管理文件
3.3 项目管理文件的编号见《文件编号规定》
3.4 项目组成员应在项目实施过程中，就按照管理文件的分类和编码进行管理，以防止管理文件的丢失或项目结束时项目管理文件混乱。
3.5 项目结束后项目组有关成员，在项目实施过程中保存的管理文件，均应按本文件第2.2款的类目整理，送交项目文控员供整编入库。
3.6 按照规定不需要归档入库的文件和资料（例如草稿、草图等）在项目结束之后应
清理销毁。
3.7 项目管理文件的立卷成册工作，由项目经理指定负责人，立卷成册之后由立卷成册负责人签字，送项目经理审核确认。
3.8 项目管理文件的归档入库工作由项目资料员办理入库手续。
4项目存档资料明细表
项目存档资料明细表。
事业单位办公室管理制度（五篇）
事业单位办公室管理制度综合科工作制度一、收文负责正式文件、传真文件的收文登记、传阅和送达。
文件经主任签批意见后，送有关部门办理。
文件随到随送，又是检验定的文件，送交业务科室办理后，由办公室负责督办。
文件办理完毕后，按规定收回，分类归档保存。
二、发文我中心发文件为本土储备文件。
文件的起草均有主管科室负责，并报主任审阅、签发。
行文按照我局红头文件格式要求执行。
三、文件借阅和管理部门和个人借阅文件，须进行登记，办公室负责定期收回。
接交档案时，要认真清点，履行签字接交手续；文件外借，要履行批准手续，明确归还时间，确认借阅份数，严禁未经批准将文件档案资料带走。
借阅文件者未经允许不得擅自对文件涂改、加字、划道、裁剪、拍照、撕毁等，不得损坏文件原貌。
四、印鉴的使用和管理单位行政管理印章由综合科专人负责保管和使用。
使用时，须登记使用事项，经手人签字，经主任批准。
未经主任批准，不得使用单位行政管理印章。
五、电话记录和通知负责各事项电话通知的记录及传达，通话时要文明礼貌，记录电话内容准确无误。
六、材料复印各科室的工作文件和业务资料，根据工作需要，可以到综合科复印。
不得复印与工作无关的资料或向复印人提供复印纸张。
七、人事及财务综合科负责法人证、____机构代码证、税务登记证、劳动保护证的年检及变更，以及协助统计局、____局、财政局等单位每年的年度____工作，并负责单位的日常办公费用开销、食堂开销、员工考勤、工资、保险、报税，审核办理日常报销、借款，以及单位工作人员的福利发放。
八、车辆管理单位车辆由综合科科长实行集中管理、统一调度。
各科室用车需提前向综合科科长预约，综合科科长根据工作需要和用车范围，合理安排调度。
驾驶员要认真保养车辆，确保车容整洁、车况良好。
司机的通讯工具要____小时保持畅通，保证随叫随到。
车辆要按单位规定停放，严禁将车擅自开回家或停放在不安全的地方过夜。
九、食堂管理综合科负责食堂管理工作，保证食堂的食品安全及餐厅卫生，食堂必须保证单位工作人员按时就餐，非食堂人员未经允许不得擅自进入食堂或操作间取食物。
档案调阅流程
档案调阅流程一、概述档案调阅是指根据特定的需要或要求，从存档的文书材料中提取相应的档案资料的过程。
档案调阅流程是指在档案管理系统中所设定的一系列操作步骤和规定，确保档案调阅工作的有序进行。
本文将介绍档案调阅的一般流程及其相关要点。
二、申请1. 调阅申请人填写档案调阅申请表，包括申请人姓名、所属部门、调阅目的、调阅时间等基本信息。
申请人还应注明调阅的具体档案文件或文件编号以及所需的复印件数量。
2. 调阅申请表需经过申请人所在部门的主管审核，并由主管签字确认。
三、提交1. 审核通过的调阅申请表交至档案管理部门。
档案管理员会根据申请表上的信息，从档案库中找到相应的档案文件。
2. 档案管理员将待调阅的档案文件整理并装订成册，标注档案编号和调阅日期。
四、调阅1. 档案管理员将已整理好的文件送交给申请人，申请人需签署确认收到文件，并确认文件完整无缺。
2. 申请人在规定的档案调阅区域进行调阅工作，不得将档案文件带离调阅区域。
3. 若申请人需要复制档案文件，应按照申请表上的要求填写复印申请表，并交给档案管理员。
五、归还1. 调阅结束后，申请人将档案文件交还档案管理员，档案管理员会进行文件的核对和整理。
2. 如申请人进行了复印，复印件也需归还档案管理员。
六、补充说明1. 档案调阅流程中的所有表格和文件都应使用标准的档案管理文书，确保信息的一致性和准确性。
2. 档案调阅的过程应严格遵循档案管理规定，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案管理部门应建立完善的档案调阅记录，记录每一次档案调阅的时间、申请人、具体调阅事由等信息，以便查阅和管理。
七、总结档案调阅流程是档案管理中非常重要的一环，它规范了档案调阅工作的流程和要求，确保了档案资料的准确提取和保管。
各部门和人员在进行档案调阅时应严格按照流程操作，做到文明调阅、规范操作，确保档案管理工作的顺利进行。
记录填写管理规程
文件名称记录填写管理规程生效日期页数第 1 页共 4 页编制编制日期审核审核日期批准批准日期分发部门质量部、仓储部、生产部、综合部等分发号1 目的建立记录类文件的管理程序，明确记录的使用要求和归档要求。
2 范围适用于公司所有记录的管理。
3 职责3.1 本文件由质量部文件管理员负责起草，质量部主管负责审核，管理者代表负责批准。
3.2 各相关部门负责按照本规程执行，质量部QA负责监督检查。
4 内容4.1记录的使用、填写管理要求4.1.1使用的记录应是经批准的现行文件，程序执行《文件编制管理规程》。
需大量印刷的记录一律由实施部门报印刷计划（并附样稿），送交QA，经批准印刷后送印刷厂印制。
印刷的各种记录、状态标记、凭证等样稿需经两人核对无误后方可颁发、使用。
4.1.2操作结束后应及时、如实填写记录或出具报告，数值有效位数保留根据不同的记录与相应标准相符；4.1.2.1不得提前填写、事后回忆或臆造；4.1.2.2不得撕毁或任意涂改；不得使用铅笔，应以不易擦掉的方式填写；4.1.2.3填写发生错误，在错误处划一短横线，在旁边更正并签名，注明更改日期，错误部分清晰可辨认。
4.1.3表格内容填写齐全，不得留有空格。
4.1.3.1内容时，若为连续多项空格，则在第一项空格中划一从左下至右上的斜线；若为单项空格，则在空格中央划一横线；若为括号，则在每个括号内划短横线。
除备注栏外，不准留有空格。
记录表格中的某项无数据或无此项时需要按填写规定用“——”表示或标注（表格的空白处以“/”表示，空白的整行表格以“/”表示，线从第一格起始至最末一格）。
文件名称记录填写管理规程生效日期页数第 2 页共 4 页4.1.3.2内容与上项相同时，应填上完成的内容，不得用打点或“同上”表示，物料或产品品名、时间填写要标准，不得简写；4.1.3.3计量单位、符号、代号符合法定计量单位和国家标准规定。
4.1.4出现操作失误、数据偏差或其他生产异常时在“备注”或“偏差说明”栏内说明真实情况。
事业单位办公室管理制度(4篇)
事业单位办公室管理制度综合科工作制度一、收文负责正式文件、传真文件的收文登记、传阅和送达。
文件经主任签批意见后，送有关部门办理。
文件随到随送，又是检验定的文件，送交业务科室办理后，由办公室负责督办。
文件办理完毕后，按规定收回，分类归档保存。
二、发文我中心发文件为本土储备文件。
文件的起草均有主管科室负责，并报主任审阅、签发。
行文按照我局红头文件格式要求执行。
三、文件借阅和管理部门和个人借阅文件，须进行登记，办公室负责定期收回。
接交档案时，要认真清点，履行签字接交手续；文件外借，要履行批准手续，明确归还时间，确认借阅份数，严禁未经批准将文件档案资料带走。
借阅文件者未经允许不得擅自对文件涂改、加字、划道、裁剪、拍照、撕毁等，不得损坏文件原貌。
四、印鉴的使用和管理单位行政管理印章由综合科专人负责保管和使用。
使用时，须登记使用事项，经手人签字，经主任批准。
未经主任批准，不得使用单位行政管理印章。
五、电话记录和通知负责各事项电话通知的记录及传达，通话时要文明礼貌，记录电话内容准确无误。
六、材料复印各科室的工作文件和业务资料，根据工作需要，可以到综合科复印。
不得复印与工作无关的资料或向复印人提供复印纸张。
七、人事及财务综合科负责法人证、____机构代码证、税务登记证、劳动保护证的年检及变更，以及协助统计局、____局、财政局等单位每年的年度____工作，并负责单位的日常办公费用开销、食堂开销、员工考勤、工资、保险、报税，审核办理日常报销、借款，以及单位工作人员的福利发放。
八、车辆管理单位车辆由综合科科长实行集中管理、统一调度。
各科室用车需提前向综合科科长预约，综合科科长根据工作需要和用车范围，合理安排调度。
驾驶员要认真保养车辆，确保车容整洁、车况良好。
司机的通讯工具要____小时保持畅通，保证随叫随到。
车辆要按单位规定停放，严禁将车擅自开回家或停放在不安全的地方过夜。
九、食堂管理综合科负责食堂管理工作，保证食堂的食品安全及餐厅卫生，食堂必须保证单位工作人员按时就餐，非食堂人员未经允许不得擅自进入食堂或操作间取食物。
文件文书表单规范性管理规定
XXXX有限公司文件、文书、表单制作管理规范为了确保文件、文书、表单的规范性、准确性，推动管理人员技能的提升，提高文件、文书、表单的编制、审查、批准效率，特制定本管理规范。
2.适用范围本管理规范适用于各部门。
3.责任部门本管理规范由总经办负责起草、解释与修订,副总经理审核，总经理批准。
4.生效日期本管理规范自2017年6月1日起正式生效。
5.正文5.1职责各部门负责所属工作范围内文件、文书、表单的策划、编写、审查与确认。
负责所属工作范围内文件、文书、表单的准确性、规范性、及成品的输出。
总经办负责对提交公司层面的文件、文书、表单最终成品件进行审核与批准。
5.2定义文件：指各部门因工作或管理需要，针对某项流程、管理要求、体系与系统而建立的制度，这些文件通常是长期实施的。
文书：指各部门因工作或管理需要，针对某项活动、工作、事件建立的短期、一定阶段、一定时期通知、联络函、调查表、发言稿、资讯等文书。
表单：指各部门因工作或管理需要，建立的数据收集、统计、分析报表或资料。
5.3 文件、文书、表单总要求5.3.1命名▲文件的命名要与对应的工作或管理要求相符合；▲文件命名简短、并突出文件的主题和宗旨；5.3.2 内容描述▲语句精简、逻辑思路清晰；▲字迹清楚、无多余线条、线条清楚、无线条断篇；▲内容紧紧围绕主题展开；▲语句表达意思正确，无解读不清楚、误导、易理解错误的现象；▲内容前后无矛盾、无重复表述的现象；▲内容无乱涂乱改、乱涂乱画；▲对于已经确定或定稿的文件，如有修改，则需对被修改的部位作出明显的标识；▲推荐用电脑编写，如属笔写文件，字迹要清楚可辨认；▲对于日期类的描述，应统一写成“XXXX(年份)/XX（月份）/XX（日期）；5.3.3 正确性5.3.4 页面设计与排版▲文件字体要统一、美观、突出主标题、次标题、正文；▲主题标、次标题、正文应用不同大小的字号来排列，突出内容的层次感；▲页码标识统一为宋体、不加粗、10号字；▲文件内容应与边距保持至少0.5cm的距离；▲文件内容的行距应统一、平均；▲段落与段落之间需跳行；▲文件Logo应为公司最新版本，且大小、形状统一；▲每段文字开头的位置，应留两个空格字符；▲根据文件内容来选择合适的排版（横向、纵向）；▲整份文件应呈左右居中对齐，上下格式美观；▲整份文件电子版应去掉网格线；5.3.5文件的打印▲对于非正式文件，无法定稿的文件，不对外的文件，优先使用再生纸进行打印；▲根据工作的需要以及文件的使用情况，优先使用A4白色纸张；▲根据打印的内容，优先选择黑白打印的方式进行打印；▲对外文件、重要的文件必须使用新纸打印；▲对于含有重要数据（财务数据、工资数据、采购单价、客户信息、产品单价）不得用于再生纸，需立即作粉粹或销毁；▲打印的文件版面干净、整洁；▲打印的文件无断篇；▲文件需用页码标识，格式为“第X页；共X页”，并标识在文件的页尾右下方或页尾居中；▲多份文件应装订完整；5.3.6 文件、文书、表单审批流程▲部门层面的文件、文书、表单必须由部门负责人审批合格，并签名；▲部门层面送交公司的文件、文书、表单必须由部门负责人审批合格并签名，然后再转交公司批准；▲公司层面的文件、文书、表单审批由编制人员负责审批合格并签名，然后转交公司批准；5.3.7 其他文件、文书、表单管理规范要求▲其他有关文件、文书、表单规范性、正确性、美观整洁方面的具体要求。