关于加强规范内业资料管理的通知(1)

关于加强施工现场安全和规范安全生产内业资料的通知

关于进一步规范安全生产内业资料和加强施工现场安全防护措施的通知各监理代表处、施工单位：交通部将于九月份对本项目进行检查，检查日渐临近，为提前做好各项安全生产工作，项目部要求各单位：一、各单位项目部经理安全证件及专职安全员证件应为交通部颁发的有效证件，特殊工种证件为省级机构颁发，上述证件必须能够保证其真实性和有效性，存在问题的尽快办理。

二、各单位专职安全员必须为有资质的安全员，且安全员要建立工作日志，详细记录每天安全生产工作情况。

三、各单位日常安全检查记录要结合施工现场实际情况，做好记录，做到记录要真实，整改有措施，处理有结果。

存在安全隐患及时下发整改通知，并有回执。

四、应急预案和专项施工方案作为检查的重点，各单位要结合工程实际，重新复核，内容要具体，可操作性要强；同时要结合预案开展多种形式的演练活动，演练要有具体的演练程序、参加人员、演练物资、操作步骤及演练总结报告等，并留有影像资料。

五、施工机械管理方面，各单位要结合项目特点建立施工机械管理办法，做好施工机械维修、养护、检查台帐和运转记录，施工机械驾驶执照、年审证书齐全。

六、会议记录、培训记录应结合施工现场实际，针对施工现场存在问题及施工阶段注意事项召开安全会议，培训记录应对一线工人进行切合实际的培训，并有岗前考试。

七、各单位应与所属施工队伍签订安全风险抵押金，并给一线民工办理人身意外保险。

八、施工现场还存在安全措施不到位，结构物施工、被交道口、路基施工路段上下口防护措施、警示标示较少，施工现场用电不规范，驻地、拌合站灭火器已过有效期等问题，要求各单位加大施工现场防护力度，增加警示标示，及时更换过有效期的灭火器，拌合站和驻地要设置多处灭火器材，防止失火现象发生。

各预制标要重点加大现场安全防护措施。

九、各代表处、驻地安全监理要认真履行职责，进一步完善内业资料和安全日志，并督促各单位进行整改。

望各单位要高度重视此次交通部大检查，进一步加大施工现场安全生产管理，规范安全生产内业资料，在收到通知后，按照省质监站和项目部要求立即开展自查整改工作，将存在问题整改彻底。

关于加强规范内业资料管理的通知(1)讲述

关于加强规范项目内业资料整理工作的通知为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知：1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。

2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。

对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。

3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。

另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。

4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》，另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。

资料填需写字迹工整，数据准确，不可敷衍了事，因资料不按要求填写不能完成计量工作，由各自承担责任。

5、对于资料需其他部门提供数据的，请各部门积极配合予以提供，不可与自己无关为由，进行推脱。

6、资料室对资料整理工作有检查指导责任，对资料存在问题及时予以提出，各部门及分包队伍应积极配合进行改正。

本通知下发后即按此执行，各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作，并积极配合。

附表：工程开工报告土方路基填前施工资料列表土方路基施工资料列表土方路基路床检验资料列表石方路基填前施工资料列表挖方路基（堑）施工资料列表换填砂砾垫层施工资料列表土工合成材料施工资料列表浆砌排水沟（截水沟）施工资料列表路肩施工资料列表路缘石铺设施工资料列表路面面层施工资料列表明挖扩大基础（混凝土）施工资料列表明挖扩大基础（浆砌片石）施工资料列表承台（系梁）施工资料列表墩、台身施工资料列表柱或双壁墩施工资料列表预制粱板（后张法）施工资料列表梁、板安装施工资料列表现浇梁板施工资料列表混凝土防撞护栏施工资料列表伸缩缝安装施工资料列表混凝土桥面铺装施工资料列表管道基础及管节安装施工资料列表盖板涵总体检验资料列表盖板涵基坑基础施工资料列表盖板安装施工资料列表台背回填施工资料列表浆砌砌体和混凝土挡土墙施工资料列表锥、护坡施工资料列表小型预制件施工资料列表导流工程施工资料列表石笼防护施工资料列表交通标志施工资料列表标线施工资料列表视线诱导标施工资料列表防眩设施施工资料列表波形梁护栏施工资料列表隔离栅施工资料列表照明设施施工资料列表。

0425关于进一步加强内业资料通知

关于进一步加强施工组织设计及施工技术交底编制与管理的通知公司各部、室：针对目前施工组织设计文本格式不统一，施工组织设计及技术交底趋于形式，内容无针对性。

为确保格式统一、规范、整洁，进一步规范施工组织设计编制、审核及审批，做好技术交底工作，提高工程施工管理水平。

现就加强施工组织设计及施工技术交底编制与管理的通知如下：一、施工组织设计及方案编制与管理(一)施工组织设计及方案编制、审查及审批施工组织设计编制分为：施工组织总设计，单位工程施工组织设计和分部、分项工程施工方案。

规模较大的分部（分项）工程和专项工程的施工方案应按单位工程施工组织设计进行编制和审批。

施工组织设计由项目负责人主持编制，公司技术负责人审批。

分部、分项工程施工方案由项目技术负责人主持编制（临时用电方案应由电气工程技术人员编制），公司技术部门负责人或技术负责人审核、审批。

由专业承包单位施工的分部（分项）工程或专项工程的施工方案，专业承包单位技术负责人应签字。

为避免施工组织设计及分部（分项）施工方案缺乏针对性，提高项目管理人员责任意识，项目负责人需做好编制计划、主持编制及审核工作。

公司将就其编制质量作为公司对项目部内业资料检查及资料员考核的重要依据。

需公司审查、审批的应提交项目部内审表并至少提前7个工作日将其电子版（Word版本，附图可采用CAD等）上传给审查、审批人，确认通过审核、审批后再行打印签字、盖章。

施工组织总设计、单位工程施工组织设计均应在施工前经总监理工程师审核签字后实施；分部、分项或专项工程施工方案应在施工前经监理工程师审核签字后实施；经专家论证的危险性较大分部、分项工程专项方案，项目部应根据论证报告修改完善专项方案，并经公司技术负责人、项目总监理工程师、建设单位项目负责人签字后，方可组织实施。

（二）纸张：施工组织设计封面、目录及正文用纸一律采用A4型纸（施工总平面布置图及施工网络图或横道图可采用A3型纸，并按规定设置图框），左侧装订，不掉页。

工程监理内业资料管理制度

工程监理内业资料管理制度第一章总则为规范工程监理内业资料的管理，保证监理工作的有效开展，提高监理工作效率和质量，特制定本制度。

第二章资料管理范围1. 工程监理内业资料管理指由工程监理单位负责收集、整理、存档和维护监理业务相关的资料，包括但不限于监理合同、监理报告、工程变更通知、工程设计文件、施工图纸、施工备料单、施工日志、施工检测报告等。

2. 工程监理内业资料管理范围包括施工前、施工中和施工结束阶段的监理业务资料管理。

第三章资料管理责任1. 工程监理单位应设立资料管理专职人员，负责工程监理内业资料的管理、整理、存档和维护工作。

2. 工程监理内业资料管理人员应具备相关资料管理经验和能力，熟悉监理业务流程，了解资料管理的最新规定和要求。

3. 工程监理内业资料管理人员应定期接受资料管理培训，并不定期进行业务考核。

第四章资料管理流程1. 工程监理内业资料管理流程包括资料收集，资料整理，资料存档，资料检索和资料维护等步骤。

2. 资料收集：工程监理单位应及时收集相关监理业务资料，并分类整理。

3. 资料整理：工程监理内业资料管理人员应按照规定的格式和标准整理资料，确保资料的准确性和完整性。

4. 资料存档：工程监理内业资料应按相关规定存档，包括电子文档和纸质文档。

5. 资料检索：工程监理内业资料管理人员应提供方便的检索工具，确保监理人员可以及时、方便地查找所需资料。

6. 资料维护：工程监理单位应定期进行资料审查和整理，清理过时和无用资料，及时备份重要资料，确保资料的安全可靠。

第五章资料管理制度1. 工程监理内业资料管理制度应定期进行更新和修订，确保符合监理业务的要求和现行相关规定。

2. 工程监理内业资料管理制度应向全体监理人员宣传和培训，确保监理人员了解并遵守相关规定。

3. 工程监理内业资料管理制度违反者，将受到相应的纪律处分。

第六章附则1. 本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经过相关部门审批。

2. 本制度解释权归工程监理单位所有。

关于加强内业资料管理制度的通知

关于工程内业资料管理及考核办法的通知签发：拟稿：工程部一、二、三工区各相关人员：为了加强技术资料的管理，确保技术资料的编制、收集的及时性、完整性、统一规范性，做好项目验工计价、搞好各级领导内业资料检查、及时编制竣工文件等技术工作，如实反映工程实际完成情况，使项目部技术内业资料管理制度化、规范化，建立起真实、完整的工程档案，特制定本内业资料管理及考核办法。

一、工程部内业资料范围1、单位、分部、分项工程开工报告；2、实施性施工组织设计和施工方案；3、设计图纸、设计说明书及设计交底记录；4、单位、分部、分项工程质量检验评定表；5、各项施工检验申请批复单、施工原始记录表、质量检验单等；6、施工日志；7、各施工部位技术交底及作业指导书；8、内业资料台帐；9、各施工部位影像资料；10、各类施工测量资料；11、各类变更设计文件、决议、纪要、通知、记录及各项变更设计的履历；二、内业资料的填写要求及注意事项1、内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。

2、内业资料的数据和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。

3、内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。

4、内业资料归档后，实行保密管理制度，任何人未经允许不得借阅和查询，如需要查阅，必须经项目领导同意。

5、所有内业资料要根据分类归档，路基按照公里里程桩号顺序，如：路基填筑（K××—K××）；涵洞以里程桩号和涵洞类型归档，如：盖板涵（K××—K××）；桥梁按照桥梁名称和分项分别归档，如：××桥钻孔桩、××桥承台等。

档案盒依顺序摆放，路基和结构物分开，做到清晰可查。

关于加强规范内业资料管理的通知

关于加强规范项目内业资料整理工作的通知为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知：1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。

2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。

对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。

3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。

另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。

4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》，另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。

资料填需写字迹工整，数据准确，不可敷衍了事，因资料不按要求填写不能完成计量工作，由各自承担责任。

5、对于资料需其他部门提供数据的，请各部门积极配合予以提供，不可与自己无关为由，进行推脱。

6、资料室对资料整理工作有检查指导责任，对资料存在问题及时予以提出，各部门及分包队伍应积极配合进行改正。

本通知下发后即按此执行，各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作，并积极配合。

附表：工程开工报告土方路基填前施工资料列表土方路基施工资料列表土方路基路床检验资料列表石方路基填前施工资料列表挖方路基（堑）施工资料列表换填砂砾垫层施工资料列表土工合成材料施工资料列表浆砌排水沟（截水沟）施工资料列表路肩施工资料列表路缘石铺设施工资料列表路面面层施工资料列表明挖扩大基础（混凝土）施工资料列表明挖扩大基础（浆砌片石）施工资料列表承台（系梁）施工资料列表墩、台身施工资料列表柱或双壁墩施工资料列表预制粱板（后张法）施工资料列表梁、板安装施工资料列表现浇梁板施工资料列表混凝土防撞护栏施工资料列表伸缩缝安装施工资料列表混凝土桥面铺装施工资料列表管道基础及管节安装施工资料列表盖板涵总体检验资料列表盖板涵基坑基础施工资料列表盖板安装施工资料列表台背回填施工资料列表浆砌砌体和混凝土挡土墙施工资料列表锥、护坡施工资料列表小型预制件施工资料列表导流工程施工资料列表石笼防护施工资料列表交通标志施工资料列表标线施工资料列表视线诱导标施工资料列表防眩设施施工资料列表波形梁护栏施工资料列表隔离栅施工资料列表照明设施施工资料列表。

001号关于加强现场工程资料管理的通知

资料整理要有目录，内容规范，程序完善。设计变更内容要在施工蓝图中及时标记。
项目根据实际情况（如样板间、外墙、室内装饰等）分阶段组织对施工单位进行技术交
项目部每月检查监理资料并做好记录。集团检查时能够提供完整资料或检查记录。
序号
检查要
检查项目
素
桩基工程
地基与基土方工程
础
基坑工程
基础工程
多孔砖砌筑
塔吊与起重
力矩限制器、限位器、保险装置、附墙装置、安装与拆卸方案、塔吊指挥、基础、电气安全、多塔作业、安装验收；吊装方案、起重机械、钢丝绳与地锚、吊点、司机、指挥、地耐力、起重作业、作业平台、构件堆放
施工机具
平刨、圆盘锯、手持电动工具、钢筋机械、电焊机、搅拌机、气瓶、潜水泵、打桩机械等安全状况
施工方案、立杆基础、架体拉结、剪刀撑设置、脚手板、防护栏杆、安全网封闭、踢脚板设置、架体内封闭、卸料平台、安全通道、安全装置和升降操作、交底与验收
基坑支护与模板
施工方案、临边防护、坑壁支护、排水措施、坑边荷载、上下通道、土方开挖、基坑支护变形监测和作业环境；模板施工方案、支撑系统、立柱稳定、施工荷载、模板存放、支拆模板、模板验收、混凝土强度、运输道路和作业环境
4、对项目部发出的指令、联系单等，应由项目负责人审核同意后签发；对于收文，应由项目负责人或按专业职能指定的负责人签阅。
5、地产集团工程管理部将定期组织对项目部管理资料进行检查，对存在问题提出整改意见和建议。
6、城市公司、项目部应积极探索推广工程管理信息化系统，提升工程管理能级。二、项目部应立卷归档管理的资料分类
室外工程
弱电与消防
电话通讯，电缆电视，探头，设备、可视对讲、安保等

关于进一步加强和规范项目资料管理的通知范文(刘修改俞修改)

关于进一步加强和规范项目资料管理的通知范文（刘修改俞修改）各施工、监理单位：3.《铁路建设工程监理规范》（TB10402-2007）；4.《关于印发高速铁路路基工程等9项施工质量验收标准的通知》（铁建设2022240号）；5.《关于印发高速铁路路基工程等9项施工技术指南的通知》（铁建设2022241号）；-1-6.《关于发布铁路工程试验表格的通知》（铁建设函202227号）。

二、关于统一用表问题2．施工质量验收记录用表：具体按《关于印发高速铁路路基工程等9项施工质量验收标准的通知》（铁建设2022240号）执行，样表见附录2；建筑工程表格的格式、工程施工质量验收单元的划分按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）的要求执行。

4．试验与检测用表：具体按《关于发布铁路工程试验表格的通知》（铁建设函202227号）执行，样表见附录4。

三、关于新、旧《验标》的衔接金温铁路扩能改造工程于2022年10月份开工，2022年12月8日铁道部颁发了《关于印发高速铁路路基工程等9项施工质量验收标准的通知》（铁建设2022240号），公司于2022年6月份订购到了第一批新《验标》，并下发到各相-2-四、关于新《验标》表格及填写相关要求1．表格材料统一采用70g/mA4纸（297mm某210mm），文字、表格页边距统一采用上下边距23mm、左边距23mm、右边距20mm（困难情况下，可适当调整）；2．表头工程名称统一为“金温铁路扩能改造工程”，字体采用三号宋体加粗，字间距加宽至3磅；3．表格名称，如“某某检验批质量验收记录表”，字体采用黑体四号加粗，标准字间距，行距为“固定值”22磅；5．表格印刷文字字体统一采用宋体10号；6．施工单位填写内容字体采用楷体10号，若填写内容较多时可根据实际适当调整字号，但不得超过10号字。

一般采用标准字间距，行间距一般采用“固定值”中的18磅；7．“单位工程”一栏中，除填写单位工程名称外，需在括号内增加该单位工程的起止里程，隧道工程除外；-3-28．“施工单位”一栏，填写“中铁某某局集团有限公司”；9．“项目负责人”一栏，填写该标段施工合同中的项目经理，一般为该标段的指挥长；10．“施工单位检查评定记录”中，如需填写评定结论，一般为“符合设计要求”、“符合验标要求”或“质量合格”；11．“勘察设计单位现场确认”一栏，如本表无设计确认内容的，本栏可删除；12．“施工单位检查评定结果”一栏，统一填写：检查评定合格；13.表中施工单位填写内容除签字和日期外，均可采用打印；如填写的内容需手写的，需采用手写；14．表中的签字须由本人手签，不得代签或加盖印章，并标明签字日期（某某年某某月某某日）；17．涉及需要设计人员签认的地基或其他隐蔽工序的，必须由设计人员和监理工程师一起确认并签字；18．“主控项目”和“一般项目”中的实测记录栏中检测数据较多时，可以去掉记录表中的分格，将实测数据按顺序-4-连续填写，数据间以“，”分隔；19．监理人员在填写“监理单位验收记录”栏目时，应写明验收情况；当其中某项内容验收日期与“监理单位验收结论”栏的验收日期不一致时，应单独在该项内容验收记录栏中注明其验收时间；20．表格上手写或签字应用蓝黑或碳素墨汁笔书写，填写清晰，字体工整，文面整洁。

内业资料管理制度

内业资料管理制度
是指组织或机构为有效管理和保护内部业务相关资料而制定的一套规范和流程。

内业资料管理制度的主要内容包括以下几个方面：
1. 资料归档：规定了内业资料的归档方式和标准，包括对不同类型的资料进行分类、编号、归档和存储。

2. 资料保密：规定了内业资料的保密要求和措施，包括禁止未经授权的人员查阅、复制或泄露资料，并制定了保密措施，如密码保护、访问权限限制等。

3. 资料使用：规定了内业资料的使用权限和范围，包括对不同级别的员工进行授权管理，确保资料的合法使用和及时更新。

4. 资料备份：规定了内业资料的备份方式和周期，以确保在发生意外或丢失情况下能够及时恢复并保护资料的完整性。

5. 资料销毁：规定了内业资料的销毁方式和时机，包括对过期或无效的资料进行销毁，并采取措施确保销毁后的资料不能被恢复。

6. 资料检索：规定了内业资料的检索流程和方式，以便员工能够便捷地查找和使用所需的资料。

7. 资料交接：在员工离职或调岗时，规定了内业资料的交接程序和责任，确保资料的顺利移交和保密。

通过建立和执行内业资料管理制度，组织或机构能够有效管理内部业务相关资料，提高工作效率和保护资料安全。

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内业资料管理制度范文(三篇)

内业资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范内业资料的管理，确保内业资料的安全性、完整性和可查阅性，提高内业工作的效率和质量。

所有相关人员都必须严格遵守本制度，否则将承担相应的责任。

二、内业资料存储1. 内业资料的存储应该采用统一的文件夹结构和命名规范，以方便存储和查阅。

2. 内业资料应当按照文件类型进行分类存储，如文档、图片、音频、视频等。

3. 内业资料的存储路径应该是唯一的，不得修改或删除。

如果有需要调整资料存储路径的情况，必须事先征得相关部门的同意并记录备案。

4. 内业资料的存储介质应选用可靠、经过验证的硬盘或云存储等设备，确保资料的安全和可靠性。

三、内业资料备份1. 内业资料的备份是确保资料安全的重要手段。

内业资料应定期备份，备份周期和备份容量应根据实际情况进行调整。

2. 内业资料的备份应遵循逐日备份的原则，以确保备份的及时性。

3. 内业资料的备份应存储在不同的场所，以防止备份资料遭遇同一灾难风险。

四、内业资料权限管理1. 内业资料的操作和访问权限必须根据不同的角色和职责进行分配。

2. 内业资料的访问权限必须记录审计，确保操作人员的合法性和合规性。

3. 内业资料的访问权限应根据实际需要进行动态调整，同时及时清理权限已失效的人员。

五、内业资料的保密性1. 内业资料是公司的机密信息，所有人员必须保护资料的机密性，严禁将资料泄露给未经授权的人员或机构。

2. 内业资料应根据需要进行分级保密，控制不同级别资料的可访问范围。

3. 内业资料的打印、复印和传输必须得到授权并留下相应的记录。

六、内业资料的销毁1. 内业资料的销毁必须按照公司相关制度进行，并留有相应的销毁记录。

2. 内业资料的销毁必须采用可靠的方法，确保资料不能恢复。

七、内业资料的文件管理1. 内业资料的文件名称应具有描述性，遵循命名规范，方便检索和识别。

2. 内业资料的文件版本必须进行管理，确保有关人员始终使用最新版本的文件。

3. 内业资料的文件修改必须记录修改人和修改时间，并留有相应的修改说明。

关于加强规范内业资料管理的通知

关于加强规范内业资料管理的通知为了进一步提高公司内业资料的管理水平，确保公司资料的安全性、准确性和可查找性，加强规范内业资料管理已成为当前亟待解决的重要问题。

为此，我公司决定对内业资料管理进行全面规范，并制定以下通知内容，以便全体员工遵守。

一、背景介绍随着科技的发展，公司内业资料的数量日益庞大，形式也日渐多样化。

加强规范内业资料管理对于保障公司的合法权益、提高工作效率以及促进公司发展具有重要意义。

因此，制定本通知，以确保相关管理工作的有序进行。

二、资料分类和标识为了便于管理和查找，内业资料应按照一定的分类进行归档，并在每份资料上进行明确的标识。

根据不同的业务类型和内容，将内业资料分为以下几个类别：1. 项目资料：包括项目计划、进度报告、成本预算等相关文件；2. 客户资料：包括客户合同、维修记录、服务报告等相关文件；3. 人员资料：包括员工档案、培训记录、工作日志等相关文件；4. 财务资料：包括财务报表、审计记录、发票等相关文件；5. 其他资料：包括常用模板、会议纪要、行政文件等。

在标识上，每份资料应注明文件名称、编码、版本号、归档日期等信息，以便于追溯和管理。

三、资料存储和保密措施为保障资料的安全性和可靠性，需严格遵守以下存储和保密要求：1. 存储设备：公司内业资料应储存于专门的服务器或云端存储设备，并建立相应的备份机制，确保资料不受损失；2. 权限管理：设置资料访问权限，只有经过授权的人员才能查阅或修改相关资料；3. 加密保护：对于敏感信息或涉及商业机密的资料，应采取加密措施，确保不被非法获取；4. 安全控制：加强对存储设备的保护，确保设备不受到病毒攻击或系统漏洞的侵害；5. 出入记录：建立资料出入库登记制度，并进行定期盘点，确保内业资料的完整性和准确性；6. 处理规范：在不再需要的资料上及时进行销毁或归档，避免资料的滞留和浪费。

四、资料检索和利用为提高内业资料的利用价值和工作效率，建议采用以下方式进行资料检索和利用：1. 统一平台：建立资料管理平台，通过分类、标签等功能进行全文检索，方便快速定位所需资料；2. 共享授权：根据工作需要，设置不同层级人员的资料共享和查阅权限，加强团队协作；3. 更新与替换：定期检查和更新过时资料，确保所使用的资料内容准确和时效。

关于加强规范内业资料管理的通知(1)

关于加强规范项目内业资料整理工作的通知为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知：1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。

2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。

对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。

3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。

另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。

4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》，另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。

资料填需写字迹工整，数据准确，不可敷衍了事，因资料不按要求填写不能完成计量工作，由各自承担责任。

5、对于资料需其他部门提供数据的，请各部门积极配合予以提供，不可与自己无关为由，进行推脱。

6、资料室对资料整理工作有检查指导责任，对资料存在问题及时予以提出，各部门及分包队伍应积极配合进行改正。

本通知下发后即按此执行，各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作，并积极配合。

附表：工程开工报告土方路基填前施工资料列表土方路基施工资料列表土方路基路床检验资料列表石方路基填前施工资料列表挖方路基（堑）施工资料列表换填砂砾垫层施工资料列表土工合成材料施工资料列表浆砌排水沟（截水沟）施工资料列表路肩施工资料列表路缘石铺设施工资料列表路面垫层施工资料列表路面底基层施工资料列表路面基层施工资料列表路面面层施工资料列表明挖扩大基础（混凝土）施工资料列表明挖扩大基础（浆砌片石）施工资料列表承台（系梁）施工资料列表墩、台身施工资料列表柱或双壁墩施工资料列表预制粱板（后张法）施工资料列表梁、板安装施工资料列表现浇梁板施工资料列表混凝土防撞护栏施工资料列表伸缩缝安装施工资料列表混凝土桥面铺装施工资料列表管道基础及管节安装施工资料列表盖板涵总体检验资料列表盖板涵基坑基础施工资料列表盖板涵涵台施工资料列表盖板涵盖板预制施工资料列表盖板安装施工资料列表台背回填施工资料列表浆砌砌体和混凝土挡土墙施工资料列表锥、护坡施工资料列表小型预制件施工资料列表导流工程施工资料列表石笼防护施工资料列表交通标志施工资料列表标线施工资料列表视线诱导标施工资料列表防眩设施施工资料列表波形梁护栏施工资料列表隔离栅施工资料列表照明设施施工资料列表轮廓标施工资料列表突起路标施工资料列表。

加强工程内业资料的管理

提高工程内业人员执业素质、加强工程内业管理、规范内业操作沈阳市公路管理处戴艳奇一、工程内业的重要性（概述）无论是在传统的还是现代的管理模式下，公路工程管理始终是基于信息的管理，公路工程项目管理者是根据大量瞬息万变的工程信息来做出各种决策，从而实现对工程项目的管理，而内业资料恰恰是信息的载体。

在公路工程项目施工中，对任何一道工序来说，其内业资料的转序签认，标志着该工序真正意义的结束；对任何一个工程项目来说，其竣工资料的编制完成（提醒大家注意的是：“编制”而不是“编造”）和移交档案部门，才意味该工程项目真正意义的竣工。

因此，从这个意义上说，公路工程项目管理是基于文档（信息）的管理，工程内业管理是工程项目管理的基础。

长期以来，工程界一直存在着“重外轻内”的思想，而内业通常重视的是内业在档案室内的管理，往往忽视了对工程文件产生过程的控制和管理，在公路工程项目施工文档管理方面一直缺乏深入的研究，造成了工程文件管理和工程档案管理的严重脱节（甚至于有些施工单位本年度的上级发文，在本年度就难以查找到）。

工程文档的“一次性”和“不可回复性”特征，客观上对内业管理人员的素质提出了更高的要求：一方面，要熟悉内业管理业务，另一方面又要掌握专业知识和技能。

只有这样才能熟练地对工程文件材料进行收集、整理和归档。

但是在实际工作中，内业人员与施工技术脱节的现象很普遍，很多内业人员不熟悉业务，全靠施工设计来编造工程内业，在这里给大家提个醒，一旦发现此类情况，绝对严惩，决不姑息。

二、内业管理中经常出现的问题作为工程数据记录的载体，工程文件的内在质量取决于试验检测数据的质量，同时工程文件也直接和客观地反映了试验检测数据的准确性和真实性，目前，通过对工程文件质量的检查，可以发现在内业资料管理中存在以下几个明显的问题：1、表格日期的逻辑性错误对于公路工程施工来说，任何一个单位、分部和分项工程都有严格的施工工艺流程。

工程管理工作要有一定的程序。

规范资料管理通知附件(1号附件)

项目开工备案表工程名称建筑面积详细地址装饰面积建筑结构/层数建筑高度合同造价施工范围：其他标段装修施工单位名称（单位名称后注明施工标段内容）：业主单位：联系人：电话：总包单位：联系人：电话：监理单位：联系人：电话：土建设计单位：联系人：电话：装修设计单位：联系人：电话：进场日期：开工日期：竣工日期：总工期：整体工程质量目标安全、文明目标（是否有标化工地）保修期限其他要求投标项目经理手机现场项目经理手机技术负责人手机技术负责人手机施工员手机施工员手机质检员手机质检员手机安全员手机安全员手机材料员手机材料员手机资料员手机资料员手机现场固定电话：深化设计手机填表人：填表日期：年月日项目部通讯录序号姓名性别职务联系电话目前所在办电123456789101112131415表一：工程项目资金回收及使用计划表工程名称：编号：建设单位施工单位申报月份合同价施工内容本月施工进度完成情况及产值：下月计划完成进度及产值：下月预计回收资金：下月预计使用资金情况简述：人工材料费用其他申报项目部申报人项目经理填表日期附件四表二：公司各项目收款计划及支付预算汇总表单位：万元序号项目编码项目名称客户项目经理分管副总合同价工程性质下月收款情况下月资金使用情况备注下月预计收款财务实际收款材料费人工费其他费用合计合计备注：工程性质分为自营项目和考核项目。

制表时间：制表人：附件五在建工程月报工程名称：合同竣工日期预计竣工日期本月增加工程量约万元本月完成量（含增加）约万元累计完成工程量（含增加）约万元整体形象进度约 %工程质量达到合同要求□工程进度达到合同要求□工程安全文明施工达到合同要求□关系沟通协调正常□需公司配合协助事宜备注：有□栏，如符合请打“√”，不符合请附详细情况说明。

施工单位:浙江巨和装饰工程有限公司（项目部章）业主单位（监理单位）：（章）负责人：负责人：日期：年月日日期：年月日附件六在建工程月报（附件）工程名称：序号施工部位施工内容开始施工日期预计完工日期施工队长施工人数完成情况备注：本页不够，可另附页。

关于加强公司文件资料管理的补充通知

关于加强公司文件资料管理的补充通知根据您提供的题目，我将按照补充通知的格式来为您撰写一篇关于加强公司文件资料管理的文章。

补充通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司文件资料管理工作，提高工作效率和信息安全性，经过慎重考虑，我们决定对公司文件资料的管理制度进行补充和强化。

现将有关事项通知如下：一、文件资料分级管理为保护公司内部敏感信息和客户隐私，我们将对公司文件资料实行分级管理制度。

具体分级如下：1. 机密级：适用于包含商业机密、涉及公司核心竞争力和具有重要商业价值的文件资料。

2. 秘密级：适用于涉及员工个人信息、涉密合同、项目细节和商业计划等文件资料。

3. 内部级：适用于内部交流、工作流程、会议纪要、培训资料等文件资料。

二、文件资料存储要求为确保文件资料的安全性和便捷性，对于不同级别的文件资料，要求不同的存储方式和权限设置：1. 机密级：机密级文件资料需存储在指定的安全文件柜或服务器中。

访问权限只限于授权人员，并需采取严格的身份验证措施。

2. 秘密级：秘密级文件资料可存储在指定的网络磁盘或密码保护的电脑文件夹中。

访问权限限定于具备相应授权的人员。

3. 内部级：内部级文件资料可以存储在普通网络磁盘或公共文件夹中，但仍需注意数据安全，及时清理和删除不再使用的文件。

三、文件资料传输与共享1. 机密级：机密级文件资料的传输和共享必须采用加密的方式，如加密压缩文件、安全传输协议等。

接收方必须事先经过严格的身份验证。

2. 秘密级：秘密级文件资料传输时需注意选择安全性较高的传输通道，避免使用不受信任的第三方平台。

3. 内部级：内部级文件资料可以通过内部网络或企业即时通讯工具传输与共享，但仍需注意不向外传播以及权限控制等问题。

四、文件资料销毁为保护公司信息安全和避免泄密风险，对于不再需要的文件资料，应及时进行销毁处理。

销毁方式包括：机密级文件资料宜采用专业的文件碎纸机进行碎纸，秘密级和内部级文件资料则可通过安全擦除软件或专业的文件销毁机进行销毁。

内业资料管理制度范文(2篇)

内业资料管理制度范文1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。

也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。

4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。

1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。

2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。

并达到接收、管理、使用单位满意。

按接管单位规定的日期、地点移交。

3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。

盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。

1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。

2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。

3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。

4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。

5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。

6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。

《内业资料管理制度》

《内业资料管理制度》内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。

为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。

一、内业资料的归口管理部门和职责1.项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。

2.项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。

3.项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。

二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。

三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件（答疑）;4.在施工过程中形成的技术资料。

包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。

四、资料的管理1.资料的收集、整理（1）内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。

内业资料管理制度与规定

内业资料管理制度与规定建设工程项目内业资料的管理制度与规定第一章工程资料管理制度一、现场取证和影像资料的管理制度在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下，按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料的管理制度：1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调：在工程进展过程中，不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档，而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证及工程变更后面，在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署，并做好原始方单签署。

做到取证及时、结算依据充分。

2、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保持主动和密切，将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档，拥有一种维护公司利益的激情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的发展贡献自己的力量，以共同发展为目标、相互支持为理念。

3、针对劳务公司及其他分包项目：凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况，按照合同约定，由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定，在处罚通知上附上造成处罚后果的图片，收集保存好原件。

同时将提供给公司造价部门予以审计，以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时，在工程款中扣除。

让图像资料作为有力证据。

二、工程项目资料的保密制度1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁。

2、未经项目经理许可（见条），任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。

3、若有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理，并予以通报，要求其承担所有相关法律责任和经济损失。

三、项目章使用的管理制度（一）关于项目章的使用范围：1、工程项目的工程技术档案资料；2、工程项目的各种来往函件（来往函件盖章必须经过项目经理同意）；3、对劳务公司、分包单位等下发的各种通知。

加强日常养护内业资料管理

加强日常养护内业资料管理
资料管理工作是企业内部各项工作的重要组成部分,正确有序的资料管理对企业各项工作的开展及决策提供重要支持。

日常资料管理工作的规范与否直接影响企业各项工作的效率。

为此,我们将全面加强企业内部资料管理工作。

一是精细化资料分类。

我们将进一步细化不同类型资料的分类标准,如按业务特征、按时间顺序等区分资料,设置详细的分类目录体系。

这可以有效提高资料检索效率。

二是规范资料归档存放。

所有企业产生的重要资料一经产生或使用后须按规定分类归档存放,严禁随意搁置或丢失资料。

同时要定期对存档资料进行检查整理,防止杂乱。

三是保存数字版本资料。

对重要文本类资料,我们将加强推广使用数字签章,将纸质文件数字化,便于远程共享利用。

同时还要注重数字资料的分类管理和备份。

四是实行资料利用登记。

对各部门每次利用企业重要资料,我们将实行资料利用登记。

通过这个方式可以了解资料的流转状况,并及时发现资料管理的不足之处。

五是开展资料管理培训。

我们将定期组织开展资料管理培训,增强全体员工的资料管理意识,使资料管理工作入土为深。

只有做好日常资料管理工作,我们才能保证企业各项业务工作的高效开展。

以上方法的全面贯彻执行将大大提升企业内部资料管理水平。

关于加强公司文件资料管理的通知模板

关于加强公司文件资料管理的通知模板【公司名称】【日期】关于加强公司文件资料管理的通知各位员工：为了提高公司文件资料的管理效率，加强文件的安全性和可追溯性，进一步规范公司各项业务工作，特制定《关于加强公司文件资料管理的通知》，请各位员工严格按照以下要求执行：一、文件资料分类归档1. 所有公司文件资料必须进行分类归档，包括但不限于合同、报告、备忘录、会议纪要等文件，按照文件种类和重要程度进行分类。

2. 每个文件类别下都应有明确的子文件夹，以便更好地整理和查找文件。

文件夹命名要清晰简洁，避免使用模糊或重复的命名。

二、文件命名规范1. 所有公司文件在归档时，必须按照统一命名规范进行命名。

命名规范应包括以下要素：文件名、日期、版本号。

2. 文件名应简明扼要，能够准确反映文件内容。

3. 日期应使用统一格式，如YYYY-MM-DD，表示文件创建或最后修改的日期。

4. 版本号应清晰标注，以表明文件的修订情况。

三、权限管理1. 根据员工的工作职责和部门，对文件的访问权限进行分级管理。

确保每位员工只能获得其所需文件的访问权限，避免未经授权的人员查阅和修改文件。

2. 管理层应定期检查和更新权限设置，确保权限的准确性和安全性。

四、文件备份1. 每个部门应制定文件备份方案，确保文件资料的安全性和可恢复性。

2. 文件备份可以通过云存储、硬盘备份或定期打印纸质备份等方式进行，具体方式由各部门自行选择，但务必确保备份的定期性和可靠性。

五、文件销毁1. 对于过期、无效或敏感的文件，必须按照公司相关规定进行及时销毁。

2. 销毁文件时，必须严格遵守文件的安全销毁程序，确保文件内容不会泄露或被恢复。

3. 部门负责人应监督并记录文件销毁情况，确保销毁的合规性和可追溯性。

六、文件借阅和归还1. 借阅公司文件必须填写借阅登记表，并经相关负责人批准。

2. 借阅期限不得超过规定时间，逾期必须申请延期，并获得相关负责人的批准。

3. 归还文件时，应当检查文件的完整性和准确性，确保文件未被遗漏或在借阅期间被损坏。