【法务管理】集团有限公司房地产企业法律事务工作指导意见(WORD12页)
法律事务工作指导意见
法律事务工作指导意见
篇一:法务工作指导意见
香港力同国际控股集团有限公司
企业法务工作指导意见
市场经济也是法制经济。随着《社会保险法》、《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》、《企业合同法》等一系列法规的颁布和实施,我国经济市场法律法规日趋完善。企业在日常经营管理中所涉及的法律事务越来越多,如各种合同纠纷、劳动仲裁、诉讼给企业人力资源管理工作带来颇多麻烦。这些与企业规章制度不完善及管理人员相关法律知识匮乏有关。因此,必须逐步完善集团企业自身的法务工作机制,以依据有关法律法规对我们现有的经营管理行为进行调整和规范。增强自我保护意识和提高依法经营、依法管理的能力,以依法维护自己的合法权益。
加强企业法务工作建设对于规范企业管理,保障企业正常经营和安全生产,维护企业和广大员工的合法权益,都将是十分重要和必要的。为此,特下发本指导意见。
一、为适应企业法制建设和经营管理需要,各企业应将法务工作提高到了企业全局的新高度来认识。企业法务管理是一门代表着现代企业管理领域最新发展方向的新兴学科。集团上下应当把相关法务工作逐步纳入建设的重点。
二、成立集团法务工作领导小组。负责集团法务工作组织体系的前期建设,由一名集团领导分管法务工作。同时在各企业明确一位总经理助理以上干部分管本单位法务工作。逐步形成集团内部网络式法律业务组织体系。
三、集团法务工作领导小组对集团董事会或行政领导班子负责,向董事会和管理层提供法律意见。全面负责集团及所属企业法律事务工作,统一协调处理集团各企业管理和经营中的法律事务,为集团公司的重大决策当好参谋。各企业总经理对本级法律日常事务负总责,在集团法务工作领导小组指导下开展工作。
法务管理制度
法务管理制度
法务管理制度
在现在的社会生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是作者为大家整理的法务管理制度,希望对大家有所帮助。
法务管理制度1
公司法务专员管理办法
为进一步加强和规范省公司法务专员管理工作,根据《xx商贸人力资源管理制度》和公司有关规章、制度,结合总部及省公司法务专员管理工作的实际情况,制定本办法。
一、管理原则
省公司法务专员任职资格由省公司和法务部共同确定,由于法务专员工作性质特殊,工作内容向省公司总经理和法务部负责,按照总部统一要求完成省公司各项法务工作。
二、工作职能
(一)职能定位
核心职能:
1、协助法务部处理所在省公司内各类相关法律事务;
2、负责组织打击本区域的假冒伪劣产品;
3、负责收集整理本地区打假工作的相关信息及法律文书资料;
4、为省公司提供法律咨询、保障。
工作权限:
1、法律事务筹划的建议权;
2、合同的法律审核权;
3、手续不符法规要求时拒绝签审的权力;
4、合作伙伴的资信调查权;
5、针对公司违规、违法行为的建议权;
6、其它经公司批准赋予的权限。
(二)工作职责:
1、及时发现省公司内常见问题,并做好风险防范工作;
2、协助起草、审核公司重要规章制度,负责制订并审核各类法律文件;
3、协助法务部完成公司安排的各项法务工作;
4、协助总部负责公司合同文本的制定、修正,参与公司重大合同谈判、签订,对公司各类合同履行进行监督;
5、负责对公司合同档案的管理;
6、协助处理危机公关、政府部门投诉等事件的协调、沟通和处理;
7、协助处理子公司筹建及日常经营中出现的法律事务工作;
法务部-授权管理办法
深圳航空有限责任公司授权管理办法
第一章总则
第一条为加强公司的授权委托管理,规范经营,健全内控和自我约束机制,增强防范和控制法律风险的能力,根据公司章程、合同管理办法等规章制度及有关法律法规的规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条公司遵循统一管理、区别授权、权责明确、严格监管的宗旨,实行统一法人体制下的分类分级授权管理。
第三条本办法所称授权委托是指授权人向被授权人授予从事业务活动及管理活动,并对授权人产生法律效果的行为。
董事会权限内的授权事宜,按照公司章程和董事会议事规则办理。
公司各部门、分公司、基地人力资源相关的授权事项、权限和行使授权对应的职责按照人力资源部相关规定执行。
公司各部门、分公司、基地财务方面的授权事项、权限和行使授权对应的职责按照财务部相关规定执行.
第四条授权应遵循以下原则:
(一)有限授权原则
授权必须限制在法定的经营范围和管理权限之内,严禁违法或越权进行授权活动。
(二) 动态调整原则
公司对各级授权有权随时进行调整,授权人有权随时终止和撤
销授权。
(三)权责一致原则
被授权人须在被授权的范围内从事相关的活动,不得无权代理和滥用代理权.未经授权人许可,被授权人不得擅自转授权。被授权人对其违反授权管理规定的行为承担相应的责任.
第五条除本办法另有规定外,本办法适用于本公司范围内的一切授权委托行为。
各基地的授权管理事务参照分公司执行。
第二章授权委托管理部门及其职责
第六条公司办公室是公司的授权委托管理部门,负责统一管理公司授权委托工作并履行以下职责:
一、负责授权委托申请的合规性审查,提出意见;
公司法务案件管理工作流程
****公司法务案件管理工作流程
为加强公司法务工作管理,完善法务案件管理流程,提高公司各级管理人员的法律意识,最大限度的维护公司的合法权益,特制定本流程。
1、理顺法务案件管理工作流程
1。1法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,团队应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、****公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人;合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性.
1。2本流程所指的法律事务包括诉讼、仲裁、出具法律意见书、审核合同及公司制定的规章制度的合法性,提供法律咨询、出具催告函,法律风险预防与控制、法律知识的宣传培训等诉讼和非诉讼法律事务。
1.3本流程贯彻以公司利益为重、责任到人、奖罚分明的原则。
1。4本流程适用于公司、分公司和所有项目部,其中案件产生的具体单位称为责任单位,与案件有关的单位称为相关单位。
1。5公司法务部受总经理的委托,在****的领导下,负责全公司法律事务的指导、决策、协调和服务工作。公司机关各职能部门、分公司及所有项目部的法律事务工作,必须在公司法务部的指导和决策下开展工作,所有的法律事务事宜,不论时间、地点,都应及时向公司法务部汇报和请示。
2、法律纠纷案件的处理
2.1法律纠纷案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或者可能引起的诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件.
2。2法律纠纷案件的处理程序是指纠纷产生后,公司采取的与经济纠纷有关的工作程序,包括诉讼程序发生之前的沟通、协调,诉讼或仲裁的开庭前庭审准备,审理中的证据补充,案件审理的全过程,直到判(裁)决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。
法务部总经理岗位职责
法务部总经理岗位职责
法务部总经理岗位职责:
1、参加公司法律事务管理体系的建设,起草、审核公司相关规则制度、各类法律文件;
2、参与重要合同、重要项目的谈判,为公司重要决策、重要项目、重要合同预备法律资料、提供法律看法;
3、为公司各部门提供法律询问、支持,组织开展法律宣扬教导、培训,提升员工法律意识;
4、全面跟踪法律规矩、监管政策的最新变动状况,精确掌握法律规矩、监管政策对公司业务的影响,准时提出法律建议;
5、参加公司改制重组、转型升级、资本运营中相关项目的前期调研、法律基础资料收集分析,提供商务谈判的法律支持评估,预防和控制企业运营中的法律风险;
6、参加处理公司涉及的商事纠纷、劳资纠纷、仲裁或诉讼等工作;
7、对接母公司法务部相关工作,督办子企业相关法律工作;
8、做好相关法律纠纷案件(含非诉)的档案收拾、归档、借阅工作;
9、其他相关法律事务。
任职条件:
1、法律专业,统招统分讨论生以上学历,获得法律职业资历证书或企业法律顾问执业资历证书;
2、具有5年以上法务工作阅历,有国有企业法律顾问阅历者优先考虑;
3、认识国家法律规矩,娴熟把握经济法、公司法、合同法、物权法、担保法、票据法等相关法律学问;
4、娴熟使用常用的办公软件;学习实力强,具有较强的分析实力、应变实力;
5、具有良好的文字、表达、交流、协调实力及较强的服务意识、团队合作精神;
6、正直诚信,乐观主动,仔细负责,能在一定的压力下高效地工作。
岗位职责:
1、参加公司法律事务管理体系的建设,起草、审核公司相关规则制度、各类法律文件;
2、参与重要合同、重要项目的谈判,为公司重要决策、重要项目、重要合同预备法律资料、提供法律看法;
法务工作职责
法务工作职责
法务工作职责
作为公司法务部门的一员,我们的职责是多方面的,包括参与决策、预防纠纷、解决已发生的法律问题、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件、资料管理和外联事务等。
首先,在参与决策方面,我们需要为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,并参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
其次,在预防纠纷方面,我们负责重大合同的谈判签约及合同起草工作,审查、修改、会签经济合同、协议,并协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。同时,我们还需要对公司项目、业务各环节的风险防控工作进行管理,包含项目前期可行性调查、项目运行过程中可能出现的重大法律问题。
第三,在解决已发生的法律问题方面,我们需要处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务,并查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。同时,我们还需要负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作,接受企业法定代表人的委托,办理诉讼和非诉讼法律纠纷案件。
其次,我们还需要协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件,包括参与企业规章制度的制定,参与企业决策,保证企业生产经营管理的合法性和规范性,协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制,协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件,协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件,协助公司财务、融资部门办理公司融资、理财方面相关法律事务,
公司法务管理制度模版(2篇)
公司法务管理制度模版
第一章总则
第一条为把公司的各项经营治理活动纳入法制化治理轨道,规范公司法律事务治理工作,保护公司的合法权益,根据有关法律法规的规定,特制定本细则。
第二条本规定适用于公司及各合资公司。
第三条公司设立法务专员、法务员,负责公司法律事务治理工作,企业管理中心是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门,负责处理公司的相关法律事务,包括办理诉讼及非诉讼案件,协助起草和审查合同,法律知识培训,对公司的经营治理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。
第四条公司各部门及合资公司必须严格执行本规定,积极履行各项职责,做好法律事务治理工作,对违反本规定造成公司损失,涉嫌构成犯罪的,将依法追究其刑事责任。
第二章合同治理
第五条合同治理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。公司合同须按照公司的合同汇签审核制度。原则上除其它部门会签外,均应由法务员或专员审核汇签后才能签订。
企业管理中心根据其职责权限对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。
第六条合同审核的基本内容:
1、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性;
2、合同标的合法性;
3、合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;
4、与合同业务有关的其他法律问题;
5、公司合同资料的收集、整理、保管和及时归档;
6、需审核的其他内容。
第七条承办部门在合同签订过程中须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核参考。
第八条公司实行法务员或专员对重大合同提前参与制度,可以对重大合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。
第九条涉及公司重要的或标的额较大的合同谈判,应有和经济、技术等专业人员参加。
企业法务部门规章制度(法务部门归口管理企业内部制度)
企业法务部门规章制度(法务部门归口管理企业内部制度) 企业法务部门规章制度
第一章总则
第一条目的和范围
本规章制度旨在规范企业法务部门的工作职责、权利义务、纪律要求等方面的管理,保证企业法务工作的顺利开展,维护企业的合法权益。
第二条适用范围
本规章制度适用于企业法务部门的所有工作人员,具体包括法务主管、法务人员及实习生等。
第三条工作任务
企业法务部门的工作任务主要包括处理企业法律事务、制定和审核企业合同、维护企业知识产权和商业秘密、处理公司内部纠纷等工作。
第二章职责和权利
第四条法务主管的职责
企业法务主管是企业法务部门的负责人,其职责包括但不限于制定部门发展策略和工作计划、领导和管理部门的日常工作,安排部门人员的岗位职责和分工等。
第五条法务人员的职责
企业法务人员是企业法务部门的核心力量,其职责包括但不限于处理企业法律事务、起草、审核、执行、归档和维护企业合同、审查企业内部行政文件、提供法律咨询服务、管理企业知识产权和商业秘密等。
第六条法务人员的权利
企业法务人员的权利包括但不限于依法执行法律事务、参与企业决策、在企业内部维护法律权益、参与和组织法律培训等。
第三章行为准则
第七条法律原则
企业法务人员在处理企业法律事务时,应遵循法律原则,维护企业的合法权益,严格保守商业秘密,尊重企业内部的合法权益。
第八条诚信守法
企业法务人员应遵循职业道德,秉持诚信守法的原则,不得利用职务之便从事非法活动、接受不当利益、泄露企业机密等。
第四章纪律要求
第九条工作纪律
企业法务人员应遵守企业的工作纪律,不得擅自违规处置公司财产、办理相关业务等行为。
XX集团公司法律纠纷案件管理办法
XX集团公司
法律纠纷案件管理办法
第一章总则
第一条为提高XX集团有限公司(以下简称“集团公司”)经营管理的合法合规性,防范公司经营管理法律风险,维护企业合法权益,促进公司稳步发展,进一步规范法律案件管理制度,依据有关法律法规,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及所属分公司、全资子公司、控股子公司和实际控制公司(以下均简称“成员单位”)的法律纠纷案件管理。
第三条本办法所称法律纠纷案件,是指集团公司及所属成员单位作为当事人一方的诉讼、仲裁或者可能引起诉讼、仲裁的经济纠纷和案件,包括民商事案件、刑事案件、行政案件等。
第四条集团公司及所属成员单位是本单位法律纠纷案件的责任主体。法律纠纷案件坚持预防为主和依法处理的基本原则。对已发生的法律纠纷案件应依法积极应对,维护公司合法权益。
第二章法律纠纷案件管理组织和职责
第五条集团公司及所属成员单位的法律纠纷案件,实行归口管理和分级管理相结合的管理原则。
第六条集团公司及所属分公司、全资子公司法律纠纷案件由集团公司法务管理部门归口管理;控股子公司法律纠纷案件由本公司归口管理。
第七条集团公司和所属成员单位的法律纠纷案件根据法律纠纷的涉案主体、标的及案件影响力不同,划分为重大法律纠纷案件和一般法律纠纷案件。重大法律案件纳入集团公司统一管理范围,所属成员单位负责办理;一般案件采取向集团公司报备和成员单位归口负责相结合方式进行管理。
第八条具有下列情形之一的,为重大法律纠纷案件:
1、涉案标的额超过50万元的案件;
2、可能严重影响出资人合法权益的案件;
【法务管理】集团有限公司法律事务管理办法(WORD4页)
集团有限公司法律事务管理办法
第一章总则
第一条为保证公司管理与决策的合法性,控制与评估公司商业行为的法律风险,同时最大限度地减少法律纠纷导致的各种损失,从而使公司走向可持续发展的健康成长道路与建立现代企业制度,根据《中华人民共和国公司法》、《企业法律顾问管理办法》及其他相关法律规定,根据《集团有限公司章程》并结合本公司的具体情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司、集团公司所属企业及其子企业的所有法律事务管理工作。
第三条公司依法治理企业,强化法治意识与现代企业管理理念。集团公司、集团公司所属企业及其子企业在投资、经营、管理过程中,首先要听取法律专业人员的意见和建议,确保企业行为的合法性,规避与减少风险,保证公司的长久健康发展。
第二章法务管理体制
第四条集团公司及所属企业应按照《企业法律顾问管理办法》等法规的规定,明确负责企业法律事务的机构(下称“法务机构”)和岗位(下称“法务岗位”)。
集团公司及所属企业可设立以下两种法务岗位:公司总法律顾问、公司法律顾问(或称法务专员)。上述法务岗位的从业人员应具备以下条件之一,国家法律法规另有规定的,从其规定:
(一)经过全国统一考试并取得企业法律顾问资格证的;
(二)通过国家司法考试并取得律师资格证书的。
第五条公司成立专门的法务部。法务部由公司总法律顾问负责业务管理并向直属总经理负责,作为总经理在法律方面的参谋和助手。
法务部的行政管理与人事管理由总经理办公室负责。
法务部岗位人员在业务上具有相对独立性,在开展公司法律事务时公司其他部门都应该积极配合。
国有企业案件管理办法(集团公司适用)
公司案件管理办法
第一章总则
第一条目的
为规范公司(以下简称“集团”)案件管理事项,依法、及时、高效处理诉讼、非诉和仲裁案件,最大限度地维护公司的合法权益,依据《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国民事诉讼法》等相关规定制订本办法。
第二条范围
本办法适用于集团及各级公司发生的案件,包括诉讼案件、非诉案件以及仲裁案件。
各级公司根据实际情况需制订实施细则的,应事先征求集团法务合规部意见。
第三条释义
本办法所称案件是指以集团及各级公司在经营管理过程中发生的,作为当事人的各类诉讼、非诉及仲裁案件,包括:民事诉讼案件、刑事诉讼案件、行政诉讼案件、行政复议案件、执行案件以及各类仲裁案件等。公司以第三人身份参加诉讼的,依照本办法执行。
本制度所称的各级公司指集团全资、控股以及有实际控制权的公司。
本办法所称案件相关部门或单位指与案件所涉纠纷直接相关的,为案件提供辅助支持的部门或单位。
本办法所称法律职能部门是指单独设置法律职能部门,或虽未单独设置法律职能部门,但所属单位将法律管理职责放入该具体部门进行统筹管理。
第四条管理原则
集团及各级公司对案件的管理,遵循以下原则:
(一)依法积极维护公司权益原则;
(二)集中管理与分工负责原则;
(三)兼顾效率与安全原则。
第二章职责范围
第五条法务合规部作为集团法律事务管理的职能部门,负责管理集团法律事务及处理集团案件,负责指导和监督各级公司的法律事务,具体履行以下职责:(一)负责起草、修订本办法;
(二)确定案件启动方式及诉讼、仲裁费用的缴纳;
(三)明确案件代理方式、代理方案以及负责纠纷案件处理涉及的外聘律师费用管理;
(完整版)企业法律事务部工作职责及岗位设置
(完整版)企业法律事务部工作职责及岗位
设置
企业法律事务部工作职责及岗位设置(完整版)
引言
本文档旨在明确企业法律事务部的工作职责,为公司内部各部门提供法律咨询和支持。同时,我们将介绍法务部门的不同岗位设置,以确保法律工作高效运作。
工作职责
企业法律事务部的工作职责包括但不限于以下内容:
1. 提供法律咨询:为公司内部各部门提供法律意见和指导,解答与公司业务相关的法律问题。
2. 策划和管理法律事务:监督和协调与公司业务相关的法律事务,包括合同起草和审查、诉讼、知识产权保护等。
3. 风险管理:评估和管理与公司业务相关的法律风险,并提出相应的应对策略和措施。
4. 合规监督:确保公司遵守适用的法律法规和行业规范,制定和实施内部合规政策和流程。
5. 外部合作与沟通:与公司的外部律师事务所、合作伙伴和政府机构进行合作和沟通,维护公司的利益并解决法律争议。
岗位设置
为了更好地配合法律事务部的工作职责,我们建议将法务部门设置为以下几个不同的岗位:
1. 法务总监:负责全面管理和领导法律事务部的工作,制定法律战略和政策,协调各岗位之间的合作和协作。
2. 合同专员:负责起草和审查公司与外部合作伙伴的合同,确
保合同条款符合法律规定和公司利益。
3. 诉讼律师:处理公司参与的诉讼案件,包括起诉和应诉工作,代表公司维护合法权益。
4. 知识产权经理:负责保护和管理公司的知识产权,包括专利、商标和版权等。
5. 合规专员:监督和管理公司的合规事务,负责制定和实施内
部合规政策和流程,保证公司合法经营。
结论
企业法律事务部在提供法律咨询和支持的同时,需要明确工作
法务管理岗位职责
法务管理岗位职责
法务管理岗位职责1
岗位职责:
1、从本专业角度,对公司运营出现的风险进行预估并制定相应的应急预案;
2、参与评估公司内控机制管理的'有效性,并对风险内控机制调整提出专业建议;
3、配合领导正确执行国家法律、法规和政策,对重大经营决策提供法律意见;
4、负责处理公司相关仲裁法律事务、诉讼法律事务及其其他相关法律诉讼事务;
5、负责收集跟公司运营相关的法律、法规,开展法律知识培训事宜;
6、根据工作需要,为公司内部各专项审计提供法律专业意见,负责公司相关合同的审核;
任职资格:
1、教育背景:法律等相关专业,统招本科以上学历,30—45岁;
2、工作经验:具有8年以上法律工作经验,同职岗位3年以上工作经验,有房地产企业法律工作经验者或上市公司法律工作经验者优先考虑;
3、技能:具备良好的谈判能力和社会交际能力,有深厚的文字功底,熟练撰写公文和报告;
4、个性特征:具备极强的执行能力、注重实效性;作风严谨稳健,具备极强的敬业精神和开拓意识;有用人、决策、公关的综合素质,善于与人深入沟通;精力充沛,团队组织能力强,能承受较大工作压力;
法务管理岗位职责2
工作职责:
1、评估、审核公司经营项目的法律风险和政策风险,为公司的业务活动和经营决策提供法律意见;
2、审查修改法律事务文书和各种合同;
3、负责公司对外战略投资、并购等法律事务,参与公司兼并、收购、股权转让(受让)及招投标等重要经济活动,提出法律意见,处理相关法律事务;
4、协助各部门处理合同纠纷,在授权范围内代理诉讼、仲裁和其他非诉讼活动;
5、参与公司的业务谈判以及签约活动。
公司法务管理制度范文(2篇)
公司法务管理制度范文
一、为规范本公司法务部的人员管理,明确人员分工及职责,落实加强公司对合同等法律事务的综合管理,最大限度维护公司的合法权益,最大力度降低诉讼及非诉讼纠纷的法律风险,特制定本制度。
二、本公司设立法务部,法务部归属公司部直接管理,由公司领导分管其日常工作。公司法务部的人员编制及管理方式如下;
(一)、法务部的人员编制为人,其中法务经理人,法律副经理人,法务专员人。
(二)、法务部经理负责法务部的全面工作;法务副经理和法务专员在法务经理的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作。
三、法务部的事务范围如下:
1、为公司的经营管理和决策提供法律意见;
2、代表和辅助公司参与重大项目和重大业务活动(负责公司对外投资、收购、兼并等)的洽谈和谈判等商务活动;
3、树立公司良好的对外法律形象,与司法机关保持良好的沟通渠道,配合外聘律师事务所的业务工作;
4、起草、审核公司经营所需合同、协议、函件(具体报审流程详见附件二《公司合同报审流程指引》);
5、为公司日常经营活动提供法律咨询;
6、处理其他事务(如工商登记、知识产权保护等);
7、协助外聘律师办理公司诉讼案件、专项非诉讼案件。
8、卷宗归档、保管。
四、法务部的具体职责如下(更进一步具体职责内容详见附件一《公司法务部职责细则》):
(一)、决策法律支持。
1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合理性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理规范化。
2、为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。
(二)、公司内部法律风险管控。
法务部工作总结(优秀9篇)
法务部工作总结(优秀9篇)
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以促使我们思考,不如立即行动起来写一份总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢?它山之石可以攻玉,下面为您精心整理了9篇《法务部工作总结》,希望能为您的思路提供一些参考。
法务工作总结篇一__房地产集团上海公司成立近一年来,法务工作在集团公司法律合规部和上海公司领导关心和支持下,从合同管理、四项审核、法律风险防控、法律培训到普法宣传等各方面开展了超多深入和扎实的工作。现将近一年来上海公司主要法务工作和今后的法务工作思路总结如下:
一、加强制度建设,健全人员配置。
(一)成立内部控制和风险管理领导小组
为建立和健全“财务、审计、纪检、法务与保密”五位一体的内部控制和风险管理机制,提高公司内部控制与风险管理水平,防范风险,促进公司又好又快发展,上海公司成立了以总经理为组长的内部控制与风险管理领导小组,负责内部控制和风险管理工作,增强了公司在重大经营上的决策和保障潜力。
(二)聘请外部法律顾问,配备专职法务人员
上海公司成立后,为保障公司持续、稳定、健康发展,从源头上杜绝各类法律风险,上海公司与__律师事务所签订了常年法律顾问服务合同,就有关经营管理、各类经济合同、融资、审查合作方资信、法律培训等事项带给法律咨询服务。随后,在集团公司支持下,上海公司配置了专职法务人员负责公司日常法律事务处理,包括合同审核、案件处理、法律问题处理、风险内控、法律培训以及与外聘法律顾问接洽等事宜。透过外部法律顾问和内部法务人员相结合的方式,保障公司依法经营合规管理。
法务部岗位职责及工作流程
法务部岗位职责及工作流程
一、法务部岗位职责
(一)合同管理
1、负责起草、审核、修订公司各类合同及法律文件,确保合同条
款的合法性、完整性和可操作性,防范合同风险。
2、参与重大合同的谈判和签订,提供法律专业意见,保障公司的
合法权益。
3、建立和完善合同管理制度,规范合同的审批流程和存档管理。
(二)法律咨询与服务
1、为公司各部门提供日常法律咨询,解答法律问题,提供法律建
议和解决方案。
2、协助公司管理层进行法律风险评估和决策,为公司的经营管理
活动提供法律支持。
(三)知识产权管理
1、负责公司知识产权的申请、注册、维护和保护工作,包括商标、专利、著作权等。
2、处理知识产权侵权纠纷,维护公司的知识产权权益。
(四)法律纠纷处理
1、代表公司处理各类法律纠纷和诉讼案件,包括收集证据、起草
法律文书、参与庭审等。
2、与外部律师合作,协调和监督律师的工作,确保案件得到妥善
处理。
(五)合规管理
1、制定和完善公司的合规管理制度和流程,确保公司的经营活动
符合法律法规和行业规范。
2、开展合规培训和宣传,提高员工的合规意识。
(六)法律文件管理
1、负责保管公司的各类法律文件和档案,包括合同、诉讼材料、
知识产权证书等。
2、建立法律文件的检索和查询系统,方便公司内部的使用和查阅。
(七)其他法律事务
1、参与公司的并购、重组等重大项目,提供法律支持和保障。
2、对公司的新业务、新产品进行法律审查,评估法律风险。
二、法务部工作流程
(一)合同管理流程
1、合同起草
业务部门提出合同需求,法务部根据业务情况和相关法律法规起草合同初稿。
2、合同审核
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集团有限公司
房地产企业法律事务工作指导意见
为加强企业管理,规范经营行为,防范法律风险,提高盈利能力,保障鲁能房地产事业持续、稳定、健康发展,根据《民法通则》、《物权法》、《合同法》、《土地管理法》、《城市房地产管理法》等法律法规和鲁能集团有关规章制度,制订本指导意见。
一、建立和完善房地产经营管理规章制度,强化和规范法律事务及合同管理,不断提高依法经营、依法治企水平。
(一)依据有关法律法规,逐步建立统一的房地产经营管理规章制度,主要包括:房地产项目前期策划、项目融资、土地取得、建设工程勘察、设计、施工和监理、物资采购、工程预决算、工程招投标、工程质量和安全、工程价款支付与监控、广告宣传、销售合同、销售流程、售后服务和物业服务、法律纠纷处理等管理制度。
(二)配备企业法律顾问。置业集团要设立专职企业法律顾问(法律事务管理兼合同管理)岗位,其他房地产企业设立兼职企业法律顾问。从业人员原则要求法律专业本科以上学历,并要积极参加业务培训和交流,不断提高业务素质。
(三)加强外聘法律顾问的聘用和管理。要严格执行《集团公司法律顾问管理办法》,凡与鲁能所属企业签订顾问合同的律师事务所不能接受与鲁能所属企业利益冲突方的委托,不得作为与鲁能所属企业利益冲突方的代理人办理有关诉讼、仲裁案件。在选择律师事务所担任常年法律顾问或办理其他法律事务时,应综合考察律师事务所的业绩、声誉、专业能力等;律师费用的数额确定要考虑工作量、智力工作质量、工作成果等因素,参照国家和地方有关律师收费的规定,既要充分发挥律师的积极性,确保律师服务质量,又要杜绝出现律师费畸高的情况。
(四)强化合同管理意识。合同管理是企业对法律风险进行“事前”、“事中”防范的主要控制手段。要按照《集团公司合同管理办法》、《集团公司合同专用章管理办法》和《关于加强合同管理的意见》的规定,刻制和使用合同专用章;合同专用章要由专人保管;签署合同要履行会签手续,加盖合同专用章和骑缝章;没有法律部门意见不得加盖合同专用章,没有使用合同专用章的合同,财务部门不得付款。要按照《集团公司合同台帐、档案管理办法》要求,建立电子版和纸版两个台帐,两个台帐内容要保持一致。要严格履行合同上报会签制度,除取得土地使用权、出售商品房、购买原材料等日常经营合同外,凡符合《集团公司合同管理办法》第七条规定的合同,必须严格履行上报会
签手续。
(五)加强法律纠纷案件的管理。各企业发生诉讼、仲裁案件以及其他重大法律纠纷的,应当由企业法律顾问参与,并按照《集团公司重大法律纠纷案件管理办法》逐级上报备案。
(六)注意学习掌握最新法律法规和国家政策,特别是有关司法解释,及时调整工作思路,规避法律风险,依法治企,规范经营。
二、加强无形资产管理,实施企业知识产权保护策略,保守商业秘密,逐步构建企业知识产权管理体系。
(一)采取有效措施,明确归属,防止侵权。
1、对于委托其他单位完成的楼盘规划设计、户型设计、结构、立面、景观设计、宣传广告等,应与受托人明确约定著作权的归属,一般要约定著作权归企业所有,受托人不得向第三方提供;约定著作权归受托人的,要相应降低委托费用。
2、注意防范招投标和工程施工过程中知识产权的侵权风险。在招投标和工程施工过程中避免使用侵权的技术和产品,一要确认投标方或施工方技术的合法使用权;二要在招标文件和合同中明确约定:因施工方或投标方侵犯第三人知识产权而产生的任何侵权责任,均由侵权的施工方或投标方承担。
3、楼盘宣传广告中避免侵权使用他人摄影作品(图片)、音乐作品、商标、地图、广告作品等,要与广告(设计)公司在合同中约定,由其承担该广告侵权全部责任。
(二)实施企业知识产权保护策略,逐步建立企业知识产权保护体系。
1、商标和域名保护的策略。企业应该尽早将自己的字号(包括中文、英文)以及楼盘的名称注册成为商标;注册商标时,提倡在近似类别上进行防御注册。使用“鲁能”商标的要报鲁能集团批准。企业也应当注意对域名的保护,应当尽早申请相关的域名,并利用该域名扩大影响,防止他人抢注。
2、专利保护策略。提倡具备条件的企业及时申请专利。根据IPC国际专利分类表,房地产企业可以在以下技术上申请专利:一般建筑物构造;建筑物的墙、壁墙、隔绝墙的构造、墙的连接;屋顶;楼板;顶棚;建筑物的隔绝或其他防护;结构构件;屋面覆盖层;天窗;檐槽;建筑物的装修工程;桅杆;围栏;在建筑物的开口处用的固定式或移动式闭合装置等。
3、商业秘密保护的策略。商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息,包括销售策略、客户资料、成本造价、薪酬制度等,是企业的重要无形资产。企业与内部员工在签订劳动合
同时,要规定员工保密的义务。企业与外部的其他单位订立合同时也要签订保密条款,明确规定商业秘密的范围,明确泄露商业秘密的责任。对于企业的高级管理人员或核心技术人才,可以签订竞业禁止协议。
4、提高企业知识产权维权意识,加大企业知识产权维权力度。发现侵犯企业商标、著作权、专利权、专有技术、商业秘密等侵权行为的,要及时维权,责成侵权人停止侵害、赔偿损失,协商不成的要通过诉讼手段解决。各企业发现有侵害鲁能集团的商标、商号等知识产权情况的,应及时向集团公司报告。
三、正确理解和运用有关法律法规,进一步加强房地产开发经营全过程法律风险防范和控制,提高房地产企业盈利能力和抗风险能力,保障房地产开发经营合法、持续、健康发展。
(一)防范土地一级开发中的法律风险。
企业在进行土地一级开发项目前期论证考察时,应熟悉当地土地一级开发的政策法规,详细了解当地政府关于土地一级开发的操作流程和工作方式方法,政策法规发生变化时应及时做出相应调整;要注意土地出让价格风险,企业应对土地出让以及开发收益进行科学论证,可视情况不同而采取履约担保、固定开发回报或浮动开发回报等方式,确保政府信守承诺;要注意资金风险,企业要对土地一级开发投资做出科学可行的安排,防范融资担保风险,可以尝试土地一级开发收益权质押贷款等方式融资。
(二)防范房地产项目获取土地使用权中的法律风险。
1、在土地一级市场,通过“招拍挂”方式竞买取得土地使用权的,要充分调查供应土地所隐含的各种附加条件,并论证附加条件成就的可能性;合理报价,避免因土地成本过大带来的经营风险问题;严格审查出让合同,明确约定土地用途、规划指标、交地时间和条件、地上物拆迁、地块市政配套条件等;竞买成功后,应尽快办理土地使用权登记手续,依法缴纳土地出让金。
2、在土地二级市场,以转让方式取得土地使用权的,应该对受让土地的用途、权属、是否存在权利瑕疵、是否存在重复转让、违法转让、是否符合转让条件等情况进行充分、全面的尽职调查;应签订完善的土地使用权转让合同,明确各方权利义务,特别是有关涤除土地抵押权等消除权利限制和瑕疵的问题,应明确做出约定并严格履行。
3、通过项目公司股权转让的方式取得土地使用权的,必须对股权转让方及项目公司进行充分的法律和财务尽职调查,做出风险评估;在股权收购合同中必须将各种风险披露出来,并将披露风险的解决作为签订合同前提条件或者生效条件或者解除条件;要