【法务管理】集团有限公司房地产企业法律事务工作指导意见(WORD12页)

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法律事务工作指导意见

法律事务工作指导意见

法律事务工作指导意见篇一:法务工作指导意见香港力同国际控股集团有限公司企业法务工作指导意见市场经济也是法制经济。

随着《社会保险法》、《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》、《企业合同法》等一系列法规的颁布和实施,我国经济市场法律法规日趋完善。

企业在日常经营管理中所涉及的法律事务越来越多,如各种合同纠纷、劳动仲裁、诉讼给企业人力资源管理工作带来颇多麻烦。

这些与企业规章制度不完善及管理人员相关法律知识匮乏有关。

因此,必须逐步完善集团企业自身的法务工作机制,以依据有关法律法规对我们现有的经营管理行为进行调整和规范。

增强自我保护意识和提高依法经营、依法管理的能力,以依法维护自己的合法权益。

加强企业法务工作建设对于规范企业管理,保障企业正常经营和安全生产,维护企业和广大员工的合法权益,都将是十分重要和必要的。

为此,特下发本指导意见。

一、为适应企业法制建设和经营管理需要,各企业应将法务工作提高到了企业全局的新高度来认识。

企业法务管理是一门代表着现代企业管理领域最新发展方向的新兴学科。

集团上下应当把相关法务工作逐步纳入建设的重点。

二、成立集团法务工作领导小组。

负责集团法务工作组织体系的前期建设,由一名集团领导分管法务工作。

同时在各企业明确一位总经理助理以上干部分管本单位法务工作。

逐步形成集团内部网络式法律业务组织体系。

三、集团法务工作领导小组对集团董事会或行政领导班子负责,向董事会和管理层提供法律意见。

全面负责集团及所属企业法律事务工作,统一协调处理集团各企业管理和经营中的法律事务,为集团公司的重大决策当好参谋。

各企业总经理对本级法律日常事务负总责,在集团法务工作领导小组指导下开展工作。

四、集团所属企业至少要以片区为单位聘请一名专业律师做企业常年法律顾问。

对公司业务合同、函件、经营纠纷进行法律风险防范和及时处理。

定期为企业和各个职能部门提供法律咨询服务,并在必要时提供法律意见书,使公司的一些重大事项从一开始就步入一个良性发展的轨道。

地产集团股份有限公司法律事务管理规定

地产集团股份有限公司法律事务管理规定

地产集团股份有限公司
法律事务管理规定
第一章总则
第一条为加强和完善集团法律事务管理,建立健全集团法律事务管理体系,发挥集团法律事务工作人员及外聘律师的作用,维护集团合法权益,根据国家有关法律、法规,结合集团实际,特制订本规定。

第二条集团法律事务管理部门是集团法律事务管理工作的职能机构。

第三条集团按照分级与授权的原则,建立健全以制度为基础,以集团法律事务管理部门为组织核心,以下属单位法律事务联络员为纽带,以外聘律师为社会支持的法律事务管理体系。

第四条本规定适用于集团及下属单位。

下属单位所属企业的法律事务须上报集团的,经由下属单位按本规定办理。

第五条法律事务工作以维护集团利益,规避法律风险和解决经营中遇到的法律问题为基本任务。

第六条法律事务工作应遵循维护企业最大利益原则;贯彻“早期介入、预防为主、独立工作、不受干扰”的原则。

第七条除另有说明外,下列词组在本规定中的含义是:(一)集团:宝安鸿基地产集团股份有限公司。

《地产集团法律事务管理制度》

《地产集团法律事务管理制度》

地产集团法律事务管理制度第一章总则第一条为加强诉讼、非诉讼法律事务管理,有效防范法律风险,提高案件经办人员的业务水平,实现法务工作制度化、流程化、标准化,保证各项法律事务工作及时、准确、有效开展,结合地产集团实际情况制定本制度。

第二条地产集团法律事务中心负责制定并修订地产集团法律事务管理制度、工作流程、考核办法;处理地产集团总部诉讼及非诉讼法律事务;对地区公司、下属公司法律事务工作进行业务指导、检查监督、考核。

地区公司、下属公司法务部门参照地产集团法律事务管理制度制定本公司法律事务工作流程;负责处理本公司的诉讼、非诉讼法律事务。

第三条本制度所指的“重大案件”是指案件标的超过1000万元(含1000万)或单个案件标的虽未达到1000万元,但涉及人数众多,总标的超过1000万元的诉讼案件及非诉讼法律事务;“特别重大案件”是指标的额巨大、案件情况复杂、影响公司重大利益,或涉及重大品牌影响的诉讼案件及非诉讼法律事务。

第四条涉及公司重大利益的行政处罚、复议、听证等尚未形成诉讼的非诉讼事宜,参照诉讼案件审批、处理流程办理。

第二章诉讼法律事务管理第五条诉讼法律事务的审批(一)诉讼案件的起诉、应诉、反诉、上诉、撤诉、执行,由业务部门填写《诉讼案件审批表》,将相关资料移交本单位法律事务责任部门后,按以下权限审批:地产集团总部案件由法律事务中心出具相关意见,经相关业务直管副总裁审核后,报法律事务中心直管副总裁审批。

地区公司案件由地区公司法务部出具相关意见,标的总额300万元以下的,报法务部主管领导审批;标的总额300万元以上(含300万元)的,报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;标的总额1000万元以上(含1000万元)的,地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后,由法律事务中心审核,再报法律事务中心直管副总裁审批。

下属公司案件由下属公司法务人员出具相关意见,经下属公司董事长(或主持工作一把手)审批后,报法律事务中心审核后执行;标的300万元以上(含300万元)的案件,再报法律事务中心直管副总裁审批。

房地产集团法律事务管理办法

房地产集团法律事务管理办法

房地产集团法律事务管理办法一、前言房地产集团在当前复杂、多变的市场环境下,负责处理各种复杂的法律事务。

为了确保房地产集团的沟通、协调以及决策程序的顺利进行,需要建立一个规范的法律事务管理体系,以保证各项法律事务顺利开展,保障企业的长远稳定发展。

本文将就房地产集团法律事务管理的具体方案进行分析。

二、法律事务管理职责分工1.法律部门的职责分工房地产集团的法律部门负责为公司提供法律咨询服务及法律风险防范等工作。

具体职责包括但不限于:(1)在公司决策过程中,对各项业务和决策依法提出合法性意见,保障公司的合法性和规范性;(2)预防和解决各种纠纷,保护公司的利益和声誉;(3)协助公司进行法律尽职调查,确保公司各项业务及决策的合法性和规范性;(4)起草、审查和修改各类法律法规、合同、协议等文件;(5)建立并实施公司的法律制度及法律培训计划。

2.行政管理部门的职责分工行政管理部门为公司的履行职责提供必要的行政支持,其职责包括但不限于:(1)对公司内部业务流程及决策过程进行管理,确保公司各项业务及决策的合法性、规范性和高效性;(2)管理全公司的文档制度、档案资料,掌握和维护公司全面的知识产权;(3)为公司各项业务提供必要的行政服务,如咨询、协调、纪录等。

三、法律事务管理流程1.常规业务流程(1)征求法律意见:公司在做决策之前,必须先征求法律部门关于决策的合法性意见,保障公司计划、决策的正当性和规范性;(2)起草、审查合同、协议等文件:公司的合同、协议需要经过法律部门审核后得出确定的合同、协议,保障公司的合同、协议经济合法性;(3)处理纠纷:公司在涉及纠纷时,必须及时联系法律部门,因此,法律部门应设协助首席监察官处理纠纷工作人员;(4)制定法律制度:公司法律制度的建立及运行,必须有法律部门的直接参与。

2.紧急处理流程紧急情况包括公司经济上或生命健康上的状况、相关司法机关的投诉、公司未能履行合同等。

遇到上述紧急情况,法律部门必须紧急另行处理,且需向公司高层报告情况,决定是否采取行动。

地产公司法律事务管理制度

地产公司法律事务管理制度

地产公司法律事务管理制度第一章总则第一条为规范地产公司法律事务管理行为,保障公司法律利益和合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于地产公司管理层及全体员工,在进行法律事务相关工作时应当遵守本制度的规定。

第三条地产公司法律事务管理应当遵循法律法规,依法合规经营,做到诚实守信,保持行为合法、公平、正当。

第四条地产公司应当加强法律风险管理意识,完善法律事务管理体系,确保公司各项活动符合法律法规的规定。

第五条公司领导应当高度重视法律事务管理工作,切实履行法律主体责任,加强对法律事务工作的指导和监督。

第二章法律事务管理机构第六条地产公司应当设立法律事务管理部门,负责公司法律事务相关工作的统筹安排和具体落实。

第七条法律事务管理部门应当设置合适的岗位和人员,配备专业律师和法律顾问,以确保公司法律事务的专业性和高效性。

第八条法律事务管理部门应当建立健全法律事务管理制度和相关流程,指导各部门开展法律事务工作。

第九条法律事务管理部门应当加强对公司法律风险的监测和预警,及时报告并处理法律风险事件。

第三章法律事务管理工作第十条地产公司应当建立健全法律事务档案管理制度,妥善保存公司相关法律文件和合同,确保资料的完整性和安全性。

第十一条公司在开展各项业务活动时,应当严格遵守法律法规,不得以违法手段获取利益。

第十二条地产公司应当建立健全合同管理制度,规范合同的签订、履行和变更程序,维护公司的合法权益。

第十三条公司对法律服务外包单位的选择和管理,应当进行严格审查,签订明确合同,确保法律服务的质量和效果。

第四章法律风险防范第十四条公司应当加强对法律风险的识别和评估工作,制定相应的风险防范措施,减少和防范法律风险事件的发生。

第十五条公司在进行重大交易或项目合作时,应当进行法律尽职调查,确保交易的合法性和安全性。

第十六条公司应当建立健全应急预案,提前制定有效的危机处理方案,及时应对法律风险事件。

第五章法律事务管理监督第十七条公司领导及法律事务部门应当定期对公司法律事务管理情况进行检查和评估,发现问题及时处理。

【法务管理】房地产公司法律事务管理规定

【法务管理】房地产公司法律事务管理规定

×××房地产发展有限公司法律事务规定为加强公司法制建设,建立、健全法律事务工作管理制度,保障法律事务工作合法有效地进行,根据有关法律精神,结合公司的具体情况,制定本规定。

一、适用范围本规定所称之“法律事务”包括日常法律事务和特殊法律事务。

日常法律事务包括但不限于:日常法律文件,资料的建立、存档、保管、签发等;特殊法律事务包括但不限于:1、各部门在其日常管理活动中所签定的管理性合同,如雇佣合同、医疗保险合同等;2、各部门在其管理权限范围内,对公司现有员工、离退休员工、辞退职人员做出任何形式的处理决定,涉及或有可能涉及其人身权利、财产权利及其他合法权益的处理决定;3、公司任何形式的投资行为,包括资产购买、出售、置换,对外担保、贷款等行为;4、公司重组、改制、合并、分立、收购或被收购、破产、清算等;5、以公司为一方当事人的行政处理案件;6、以公司为一方当事人的诉讼、仲裁案件。

二、公司法律事务由办公室联合律师事务所集中管理。

特聘的律师事务所为公司常年法律顾问,由其集中处理公司委托之法律事务。

具体委托事务包括但不限于:1、为公司建章立制工作提供法律咨询,并提出审校意见;2、为公司制定可参考的合同文本,为公司与外界签订的合同、协议、意向书提供修改意见;3、参与公司债权债务的清理、重组工作;4、参与公司重大交易或重大投资项目的法律事务工作;5、为公司日常经营管理行为提供法律意见或其他形式的咨询服务;6、作为公司代理人统一组织管理以公司为一方当事人的的仲裁、诉讼案件;7、负责公司对外的法律事务,负责联络司法仲裁机关及与其他法律部门之间的协调、沟通工作。

三、公司处理特殊法律事务时,应遵循如下原则、步骤:1、如公司发生特殊法律事务,则由该专人或该部门在发生该项法律事务时,立即请示主管领导,经主管领导同意后,征求常年法律顾问的意见,在取得常年法律顾问的书面法律意见书之前,不得对外签署合同或其他法律文件,也不得擅自签收或接收利害关联方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新闻媒体透露该事件的进展情况;2、在该专人或该部门取得常年法律顾问就该法律事务的专项意见后,相关人员将结合该法律意见进行讨论、研究;3、公司对特殊法律事务的处理,实行集体讨论制度,以保证必要的谨慎性及工作的高效性;集体讨论的范围得依据处理特殊法律事务的工作需要,由具体负责人员自行决定。

【法务管理】集团有限公司法律事务管理指导意见(WORD4页)

【法务管理】集团有限公司法律事务管理指导意见(WORD4页)

集团有限公司法律事务管理指导意见第一章总则第一条为提高集团有限公司(以下简称集团公司)及所属各公司法制化管理水平,规范集团法律事务管理工作,完善集团法律服务体系,建立健全集团法律风险防范机制,制定本指导意见。

第二条本办法适用于集团公司及所属各公司(以下统称各公司)。

第三条本指导意见所称法律事务,是指各公司在内部经营管理、对外从事民商事活动中所涉及的各项法律事务,主要包括:(一)法律纠纷的调处;(二)规章制度、规范性文件的制定和审查;(三)合同管理;(四)诉讼、非诉讼事务、仲裁事务;(五)法律顾问管理;(六)其他有关法律事务。

第四条各公司根据本指导意见处理有关法律事务,并结合本公司实际制订法律事务专项规章制度,做到依法经营,规范管理。

第五条各公司法律事务机构(或分管机构)和法律管理人员从法律角度为公司经营管理活动提供法律意见,发挥防范、监督职能,确保公司各项事务依法、规范进行,保障公司合法权益。

第六条各公司法律事务机构(或分管机构)和法律管理人员从事法律事务工作,应以事前防范法律风险、事中法律控制为主,事后法律救济为辅。

第二章管理体系第七条集团公司政策研究与法律事务部(以下简称政法部)负责集团公司的法律事务,指导、监督、管理各公司的法律事务管理工作。

第八条各公司应成立专门法律事务管理机构(暂不具备条件的,应指定有关部门分管法律事务管理工作),设置法律管理岗位,配备法律管理人员,负责本公司法律事务管理。

第九条法律事务管理机构(或分管机构)负责以下工作:(一)指导公司正确执行国家法律法规,对公司重大经营决策提出法律意见;(二)参与起草、审核公司重要规章制度;(三)管理公司合同,参与重大合同的谈判和法律文件起草工作,审查合同的合法性;(四)参与公司的设立、合并、分立、改制、重组、产权转让等涉及公司权益的重要经济活动,处理有关法律事务;(五)指导公司所涉纠纷的处理并参与公司的仲裁、诉讼和非诉讼活动;(六)开展与公司经营管理有关的法律咨询;(七)进行法制宣传教育、组织法律培训;(八)负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价;(九)对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;(十)办理公司领导交办的其他法律事务。

房地产集团法律事务办法

房地产集团法律事务办法

房地产集团法律事务办法一、前言房地产集团是一个复杂的企业体系,涉及到各种法律事务。

为了有效地避免法律风险并保持合法、公正、诚信的商业运作,房地产企业必须建立起一套完善的法律事务办法。

本文旨在探讨如何确保房地产集团的法律事务得到妥善处理,以便促进企业的可持续发展。

二、制定法律事务管理制度1.确定责任主体房地产集团应当在组织结构上建立一个负责法律事务的机构或部门,明确责任主体,由该机构或部门专门负责处理企业的法律事务。

2.制定法律事务管理制度制定适合企业实际情况的法律事务管理制度,并不断完善和更新。

该制度应当包括以下内容:•法律事务的范围:明确所有可能发生的法律问题的分类和范围。

•编制法律制度和流程:例如,起草和修改合同、起草文件、处理纠纷等具体流程。

•法律事务管理的质量和效率:识别和减少风险,规范行为,保证内部合规等。

3.明确处理流程清晰地定义法律事务的处理流程,包括以下环节:•风险预警:对可能引发法律纠纷的行为进行预警,提前做好风险控制工作。

•集中管理:集中处理法律事务,确保规范性和一致性。

•信息共享:将处理过程中的问题、观点、意见及时共享,协调各方意见,提高工作效率。

•资源协调:根据工作量的不同,合理调动资源,达到高效地处理法律事务的目的。

4.建设法律知识库建设企业的法律知识库,收集并整理行业规范、法律法规、案例和经验,定期更新,并在内部公开。

三、维护企业合法性1.保持合法性房地产集团应当严格遵守国家法律法规,建立健全对违法行为的惩处机制。

同时,企业强调诚信、公平竞争等原则,维护公正、公开、透明的市场环境。

2.防范风险房地产集团应当研究政策法规、掌握相关知识,防范风险,确保企业的合法性。

3.加强内部教育房地产集团应当加强内部员工的法律素质教育,提高员工的法律意识和责任感,减少违法和不法行为的发生。

四、处理诉讼和仲裁案件房地产集团的法律事务部门需要处理各种法律诉讼和仲裁案件,为合法权益维护提供支持。

房地产公司法务管理制度

房地产公司法务管理制度

第一章总则第一条为加强房地产公司的法律事务管理,保障公司合法权益,防范法律风险,提高公司管理水平,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,以及与公司业务相关的第三方。

第三条公司法务部门负责组织实施本制度,其他部门应予以配合。

第二章法务部门职责第四条法务部门是公司法律事务的专门机构,其主要职责如下:1. 负责公司合同、协议的起草、审核、签订和管理工作;2. 参与公司重大决策,提供法律意见;3. 负责公司知识产权、商标、专利等法律事务;4. 处理公司劳动争议、合同纠纷等法律事务;5. 参与公司对外合作、投融资等法律事务;6. 定期对公司法律风险进行评估,提出防范措施;7. 组织公司内部法律培训,提高员工法律意识;8. 负责公司法律文件的归档、保管工作。

第三章合同管理制度第五条合同是公司开展业务的重要依据,合同管理制度如下:1. 合同起草:合同起草人应熟悉业务,明确合同条款,确保合同内容合法、合规;2. 合同审核:合同起草完成后,应提交法务部门审核,审核内容包括合同合法性、合规性、风险防范等;3. 合同签订:经审核通过的合同,由法务部门与对方签订;4. 合同履行:合同签订后,各部门应按照合同约定履行义务,确保合同目的实现;5. 合同变更:合同履行过程中,如需变更合同内容,应经双方协商一致,并重新签订书面合同;6. 合同解除:合同履行过程中,如出现合同解除情形,应依法解除合同。

第四章法律风险防范第七条公司应建立健全法律风险防范机制,具体措施如下:1. 加强合同管理,确保合同合法、合规;2. 对公司重要业务、关键岗位进行法律风险评估,制定防范措施;3. 加强员工法律培训,提高员工法律意识;4. 建立法律顾问制度,邀请专业律师为公司提供法律意见;5. 定期对公司法律风险进行评估,及时调整防范措施。

第五章附则第八条本制度由公司法务部门负责解释。

【法务管理】房地产法律事务工作指引

【法务管理】房地产法律事务工作指引

1.流程图无2.指引概况3.工作程序3.1.公司法律事务的工作指导思想是:“事前防范和事中控制为主、事后救济为辅,加强全程法律风险控制”。

3.2.公司各部门及各下属公司应当在不违反法律法规的有关禁止性规定的前提下从事各类经营管理活动。

公司各部门及各下属公司在从事各类经营管理活动中应当树立全程法律风险的防范意识,加强风险防控管理,积极预防法律纠纷的发生。

3.3.法律事务工作机构及人员3.3.1公司在行政与人力资源部设专职法务管理岗。

公司法律事务工作人员是对公司法律事务工作进行统一管理与提供法律专业服务的工作人员,以最大程度维护公司及各下属公司的合法权益为工作目标。

3.3.2行政与人力资源部负责统筹公司法律资源,统一管理公司法律事务,规避公司经营过程中的法律风险,建立公司法律风险防控体系。

具体职责如下:1)公司法律风险防范体系的建设和完善a)对可能影响公司主营业务的国家重大政策调整及法律法规修订的应对措施制定,进行法律专业论证、出具法律专业意见;b)协助公司各部门及各下属公司正确执行国家法律、法规和政策,对公司对外投资等重大经营决策提供法律意见;c)为公司商务活动、危机处理等提供法律咨询等法律支持服务;d)负责开展与公司业务有关的法律专业知识的内外部培训与交流;e)负责公司及公司下属公司外聘律师的选聘和日常联络,监督并评价外聘律师的代理工作;f)负责与公司法律事务有关的司法机关、行政机关、行业协会的日常联络和沟通工作;g)就有关法律事务工作,向控股公司法律事务部统计、汇报。

2)为公司及各下属公司重大法律事务提供专业支持a)负责办理公司及下属公司的诉讼、仲裁、行政复议及听证等诉讼事务;b)参与公司及各下属公司有关公司设立、分立合并、企业破产、租赁、产权转让、融资担保、重组和清算解散等重大经营决策,提出法律意见,并处理有关法律事务;c)参与公司各类标准合同文本的编制,审查、修订突破标准文本的补充内容和承诺;d)负责审查公司及下属公司对外签订的非标准合同,参与重大合同的前期谈判;e)负责审查需要公司各部门会签的招投标文件及对外发文等各种文件;f)办理公司有关领导交办的其它法律事务。

【法务管理】集团法律事务管理规定(WORD10页)

【法务管理】集团法律事务管理规定(WORD10页)

集团法律事务管理规定1 目的2 适用范围适用于集团公司及所属子公司的所有法律事务管理工作。

3 定义3.1 法律顾问:指具有企业法律顾问执业资格,由企业聘任并经注册机关注册后从事企业法律事务工作的企业内部专业人员。

3.2 诉讼:俗称打官司,是指司法机关在当事人和其他诉讼参与人的参加下,为解决案件而依法定程序所进行的全部活动。

基于诉讼所要解决的案件的不同性质,可分为刑事诉讼、民事诉讼和行政诉讼三种。

3.3 刑事诉讼:是指国家机关在当事人及其他诉讼参与人的参加下,依照法定的程序,揭露犯罪、证实犯罪、惩罚犯罪的活动。

3.4 民事诉讼:是指人民法院在双方当事人和其他诉讼参与人参加下,审理和解决民事案件的活动,以及处理由这些活动所产生的诉讼关系的活动。

3.5 行政诉讼:是指公民、法人或其他组织认为行政机关具体行政行为侵犯其合法权益,在法定期限内依法向人民法院起诉,而由人民法院依法审理裁决的活动。

3.6 非诉讼业务:指除诉讼案件及仲裁案件之外,由律师完成的各项法律事务的总称,包括但不限于非诉调查、律师鉴证、出具法律意见、协助企业健全管理制度、法律事务调解、宣传、咨询、代发声明、合同谈判至履行监管等业务。

3.7 合同谈判:是准备订立合同的双方或多方当事人为相互了解、确定合同权利与义务而进行的商议活动。

4 职责4.1 总裁:负责集团公司法务管理体制建立的批准。

4.2 法律顾问:4.2.1 负责对集团公司的经营决策、合同、企业重要规章制度等提出法律意见,维护集团公司的合法权益。

4.2.2 指导、检查集团公司所属企业的法律事务工作。

4.3 人力资源中心负责人:4.3.1 负责公司仲裁、诉讼活动的策划、论证及实施工作。

4.3.2 参与集团公司法务人员及其他员工法律业务知识培训的组织和管理工作。

4.4 其他各部门:配合集团法律顾问和人力资源中心完善各项法务工作。

5 工作内容5.1 法律事务管理体制5.1.1 公司视情况设立专职律师、聘请兼职律师或聘请律师事务所律师为公司法律事务进行咨询服务。

地产类集团公司-法律事务管理办法

地产类集团公司-法律事务管理办法

××××股份有限公司法律事务管理办法第一章总则第一条为进一步建立、健全××××股份有限公司(以下简称××××)法律风险防范机制,完善公司法律事务管理制度,规范公司法律事务工作,促进公司依法经营,依法维护公司的合法权益,根据××××集团有限公司下发的《法律顾问管理办法》《法律纠纷案件管理办法》和国家有关规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法适用于××××以及纳入××××经营管理体系内的地产平台公司、相关产业公司及其他主体(以下简称各子公司),本办法所称公司包括××××及各子公司。

第三条公司法律事务处理坚持以事前法律防范、事中法律控制为主,事后法律补救为辅的原则。

第四条公司应当建立、健全法律事务管理制度和依法决策、依法经营管理的制度体系,加强对法律事务工作的领导,有效防范法律风险。

第二章公司法律事务第五条本办法所称法律事务是指公司的如下工作:(一)公司重大经营决策法律意见的出具;(二)公司重要规章制度的起草或者参与起草、审核;(三)公司合同的管理、审核,重大合同的谈判和起草;(四)分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组等重大经济活动中的有关法律事务;(五)工商登记、法人授权委托、名称字号、商标、公证、鉴证等有关事务的管理,商标等知识产权的保护;(六)与公司生产经营有关法律咨询意见的提出;(七)诉讼、仲裁、行政复议和听证等事宜;(八)外部法律顾问的选聘及对其工作的监督和评价;(九)其他法律事务。

第三章企业总法律顾问第六条本办法所称企业总法律顾问,是指根据国务院国有资产监督管理委员会《国有企业法律顾问管理办法》的要求,由公司聘任,全面负责公司法律事务的高级管理人员。

地产公司法务管理制度范本

地产公司法务管理制度范本

地产公司法务管理制度范本地产公司法务管理制度第一条为规范地产公司法务管理行为,提高法务管理工作效率和质量,制定本制度。

第二条地产公司法务管理工作由法务部门负责,负责制定公司涉及法务管理制度和规定,以及处理公司法律事务。

第三条法务部门的主要职责包括:1. 负责起草、审查和修改公司涉及法律合同、文件、协议等法律文件;2. 提供法律咨询服务,为公司各部门提供法律意见和建议;3. 负责公司法律纠纷的处理和解决,参与公司涉诉案件的处理;4. 跟踪和研究法律法规、政策和相关行业的法律动态,及时更新公司制度和规定;5. 组织开展法律培训,提高公司全员法律意识。

第四条公司法务管理原则包括:1. 合法性原则:公司法务管理必须依法办事,遵守国家法律法规;2. 安全风险防范原则:公司法务管理要及时发现并预防安全风险,确保公司利益;3. 合规性原则:公司法务管理要遵守公司内部规定和行业标准,保持合规运营;4. 争端解决原则:公司法务管理要注重及时解决争议和纠纷,维护公司声誉;5. 保密原则:公司法务管理要严格保守公司商业机密和客户信息,确保信息安全;6. 高效性原则:公司法务管理要提高工作效率,及时完成法律事务。

第五条公司法务管理流程包括:1. 法律文件制定流程:由法务部门负责起草法律文件,经公司相关部门审核、审批后生效;2. 法律咨询流程:公司各部门可向法务部门提出法律咨询需求,法务部门提供相应解答和建议;3. 法律纠纷处理流程:公司法务部门收到纠纷通知后,及时组织调查、起诉或和解,维护公司合法权益;4. 法律培训流程:法务部门定期组织法律培训,提高公司全员法律意识。

第六条公司法务管理的监督和评估由公司高层领导负责,定期对法务部门的工作进行评估和督导。

第七条本制度的解释权归地产公司所有。

如有需要修改,应经公司高层领导批准,并及时通知全体员工实施。

【法务管理】房地产公司法律事务管理制度

【法务管理】房地产公司法律事务管理制度

法律事务管理
目的
建立健全公司法律事务管理体系,实现集中、统筹、专人管理法律事务。

范围
公司所有部门、人员、事件等法律事务的管理。

职责
行政人事部负责公司法律事务的管理。

工作程序
1、行政人事部负责与集团公司指定的法律顾问、以及集团公司总裁办法律主管的日常协调和联络。

2、各部门、项目部向业务对象出具的重要法律文书,尤其是格式文书或统一文书,在出具前交由行政人事部会同法律顾问审阅定稿,并由公司存档。

3、各部门、项目部重大业务谈判,涉及自身不熟悉的政策、法律问题,应事先通过行政人事部咨询顾问律师。

必要时,可请律师参与谈判。

4、公司所有重大采购合同须经公司法律顾问出具法律意见,并签字认可。

5、各部门、项目部专人负责建立健全业务档案,保证管理及法律事务需要时,能够随时查阅和调取档案。

6、各部门、项目部对自身可能涉及的法律问题登记备案,行政人事部指定专人负责,并转交顾问律师备案。

必要时,请律师介入法律事务。

7、各部门对正在进行或正准备进行的法律事务,必须及时报行政人事部,并由行政人事部转交法律顾问处理。

8、公司范围内对外法律事务工作由行政人事部具体负责联系、接待、调阅资料,解答个案及相关事宜,配合、协调诉讼全过程工作。

【法务管理】某房地产集团法律事务管理办法(WORD3页)

【法务管理】某房地产集团法律事务管理办法(WORD3页)

法律事务管理办法总则第一条为规范集团法律事务工作,做到依法治理企业,特制定本办法。

管理体制第二条在总裁办公室设立法务室;法务室直属总裁办领导,作为总裁在法律方面的参谋和助手。

第三条集团视情况可设立专职律师或聘请兼职律师,亦可聘请律师事务所为公司法律咨询机构。

管理原则第四条集团依法治理企业,以法律、法规、制度管理企业。

第五条集团法务室从法律角度为集团经营管理活动和手段提供法律依据。

发挥监督职能,防止集团生产、计划、物资、供销、运输、财务、劳工、纳税、融资等方面偏离国家法律轨道。

第六条集团建立律师审查制。

凡集团重大经营活动、决定、文本和合同,均须由律师事先审核,并出具法律意见或见证书。

第七条法律顾问可对其职责履行负有连带责任。

法务管理第八条集团应制定普及法律知识的规划,由法务室会同人力资源部门进行集团全员法律知识培训教育。

第九条集团法务室应积极主动地为集团经营管理提供法律意见和建议。

第十条集团法务室定期或不定期解答员工提出的法律问题。

第十一条集团法务室应与司法机关和政府部门建立合作关系,及时掌握法律信息动态,为集团营造良好的法律氛围。

第十二条集团为法务人员提供必要的工作条件,为法律诉讼提供专项工作经费。

法律顾问人员第十三条按国家规定,法律顾问须参加执业资格考试,合格后在国家主管部门注册。

第十四条法务人员须忠于职守和职业道德,模范遵守法律、法规,不进行损害公共利益和企业利益的活动,保守企业秘密。

第十五条法务人员自觉更新知识,了解相关法律信息,以较高专业水平,提供优质法律服务。

第十六条对法务人员作过失、不力行为,集团按处罚规则予以处罚。

严重的通报主管部门取消其执业资格,或追究刑事责任。

附则第十七条本办法由总裁办公室解释、补充,经总裁办公会议通过颁行。

地产公司法务部管理制度

地产公司法务部管理制度

第一条为加强本公司的法律事务管理,规范法务工作流程,提高法律风险防范能力,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司法务部及其工作人员,以及公司各部门涉及法律事务的相关人员。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:法务工作必须严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

(二)预防为主原则:法务工作应以防为主,防患于未然,降低法律风险。

(三)专业高效原则:法务工作应专业、高效,为公司提供优质的法律服务。

第二章法务部职责第四条法务部是公司法律事务的归口管理部门,主要职责如下:(一)负责公司法律事务的规划、协调、指导和监督。

(二)为公司的经营决策提供法律意见,参与公司重大项目的谈判。

(三)起草、审核、修改公司各类合同、协议、文件等法律文件。

(四)处理公司内部及外部的法律纠纷,维护公司合法权益。

(五)对公司知识产权、商业秘密等进行保护。

(六)对公司的规章制度进行审核,确保其合法性。

(七)对公司员工进行法律培训,提高员工的法治意识。

(八)完成公司领导交办的其他法律事务。

第三章法务工作流程第五条法务工作流程如下:(一)法律咨询:各部门在开展业务过程中遇到法律问题,应向法务部咨询。

(二)合同审查:法务部对各部门提交的合同、协议等法律文件进行审查,提出修改意见。

(三)法律意见:法务部根据公司实际情况,为公司的经营决策提供法律意见。

(四)法律文书:法务部起草、审核、修改公司各类法律文书。

(五)法律纠纷:法务部处理公司内部及外部的法律纠纷。

(六)法律培训:法务部定期对员工进行法律培训。

第四章法务人员管理第六条法务人员应具备以下条件:(一)具有法学专业学历或法律职业资格证书。

(二)熟悉国家法律法规,具备较强的法律风险防范意识。

(三)具有良好的职业道德和敬业精神。

第七条法务人员应遵守以下规定:(一)严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

(二)保守公司商业秘密。

(三)认真履行职责,提高工作效率。

(四)积极参加法律培训,提高自身业务水平。

房地产企业法律事务管理制度

房地产企业法律事务管理制度

房地产企业法律事务管理制度房地产企业是一个重要的行业,在企业发展过程中,需要设置合理的法律事务管理制度,以确保企业的合法性和稳定发展。

本文将从房地产企业的实际情况出发,探讨如何设置合理的法律事务管理制度。

一、品牌注册房地产企业在成立之初需要先行进行品牌注册。

品牌注册不仅可以保护企业的知识产权,还可以有效防止恶意竞争。

因此,企业在进行品牌注册时需要注意以下几点:1.确定商标名称:企业在注册商标名称时需要注意准确、简洁、不违反法律规定等要求;2.商标分类申请:企业需要针对自己的业务范围进行商标分类申请,以保证商标在相应业务范围内的独占性;3.保护商标:企业在获得商标注册证书后,需要对商标进行有效的保护,一旦发现侵权行为,即可采取相应法律措施。

二、合同管理房地产企业在开展业务过程中,与业主、供应商等方面有大量的合同需要签订。

合同管理是企业管理的重要环节,合同的规定不仅直接关系到企业的利益,也影响到其他合同方的权利和义务。

因此,企业在进行合同管理时需要注意以下几点:1.合同审批制度:企业需要建立合同审批制度,规定合同审批的流程和具体的审批人员,以防止合同重复签署或违反法律规定等情况;2.合同内容要求:企业在签订合同时需要注意合同内容的规范性和完整性。

比如,企业需要明确合同的权利和义务、违约金的责任等具体要求;3.合同存档管理:企业在签订合同时需要妥善保管合同文本,并规定合同的保存期限和存档管理方式。

三、知识产权保护知识产权是房地产企业重要的资产,涉及企业的商标、专利、著作权等多个方面。

知识产权保护是企业重要的法律事务管理方面。

企业在进行知识产权保护时需要注意以下几点:1.知识产权法律意识:企业需要加强对知识产权法律的意识,了解各类知识产权的保护要求,针对自己的知识产权进行有效的保护;2.知识产权保护方式:企业需要掌握针对不同知识产权的保护方式,例如商标侵权的维权方式、专利技术保护的措施等;3.知识产权证书管理:企业需要妥善管理自己的知识产权证书,避免证书的遗失或丢失,加强知识产权的保密性。

房地产集团法律事务管理办法

房地产集团法律事务管理办法

大型房地产集团法律事务管理办法第一章总则一、为加强集团法律工作的管理,规范公司运作、创造价值、防范风险,制定本管理办法。

二、集团和各公司都应遵循法律事务管理办法,建立相应的重大决策会商制度、合同审查程序、合同管理存档制度、纠纷处理制度,法律培训制度、其他法律审查制度。

三、集团各公司应指定法律事务联系人、配备专职法务人员或外聘律师,以便保持集团法律信息的畅通.各公司法务部门每年应将工作进行汇总,向总裁办书面报告.第二章管理体制四、集团按统一管理、分级负责的原则对集团整体的法律事务进行管控.五、集团总裁办对全集团的法律工作进行统一管理,制定有关的管理办法由各公司参照执行。

六、总裁办对各公司工作进行指导。

各公司自行制定的法务管理制度应报集团总裁办备案.重大法律事务应及时通报集团总裁办,事后将处理结果报集团总裁办备案.七、各公司法务人员或法律事务联系人,应报总裁办备案。

八、各公司外聘律师应由总裁办与各分公司共同筛选确定,与外聘律师订立的法律服务合同、律师的应报总裁办备案.第三章外聘律师管理办法九、外聘律师的筛选与聘用1、外聘律师应选择业务精湛、尽心尽力、在当地或专业上有一定影响力的律师事务所和主办律师,筛选时应选择不少于三家律师事务所。

2、筛选时应取得律师事务所的简介、主办律师的简介、同行业服务经历、在业内的评价、服务方式与内容、服务报价.由集团总裁办与各公司相关部门共同考察、评选。

十、外聘律师的服务1、外聘律师法律服务合同一般为一年一签,律师费分期支付,受聘律师所应保证主办律师亲自处理我公司委托的事务。

2、外聘律师对重大法律事务、合同、诉讼等应事前提供法律思路,事后提供法律建议,对处理方案进行评析,提出防范改进措施。

3、外聘律师应该将法律服务内容定期向总裁办书面汇报,重大事务承办同时向总裁办汇报,重大合同保留“word修订标记"报总裁办备案。

十一、对律师的考评每年律师聘用合同结束前一个月总裁办会同各公司相关部门对所聘律师的业务能力、工作业绩、责任心、工作沟通进行考评。

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集团有限公司房地产企业法律事务工作指导意见为加强企业管理,规范经营行为,防范法律风险,提高盈利能力,保障鲁能房地产事业持续、稳定、健康发展,根据《民法通则》、《物权法》、《合同法》、《土地管理法》、《城市房地产管理法》等法律法规和鲁能集团有关规章制度,制订本指导意见。

一、建立和完善房地产经营管理规章制度,强化和规范法律事务及合同管理,不断提高依法经营、依法治企水平。

(一)依据有关法律法规,逐步建立统一的房地产经营管理规章制度,主要包括:房地产项目前期策划、项目融资、土地取得、建设工程勘察、设计、施工和监理、物资采购、工程预决算、工程招投标、工程质量和安全、工程价款支付与监控、广告宣传、销售合同、销售流程、售后服务和物业服务、法律纠纷处理等管理制度。

(二)配备企业法律顾问。

置业集团要设立专职企业法律顾问(法律事务管理兼合同管理)岗位,其他房地产企业设立兼职企业法律顾问。

从业人员原则要求法律专业本科以上学历,并要积极参加业务培训和交流,不断提高业务素质。

(三)加强外聘法律顾问的聘用和管理。

要严格执行《集团公司法律顾问管理办法》,凡与鲁能所属企业签订顾问合同的律师事务所不能接受与鲁能所属企业利益冲突方的委托,不得作为与鲁能所属企业利益冲突方的代理人办理有关诉讼、仲裁案件。

在选择律师事务所担任常年法律顾问或办理其他法律事务时,应综合考察律师事务所的业绩、声誉、专业能力等;律师费用的数额确定要考虑工作量、智力工作质量、工作成果等因素,参照国家和地方有关律师收费的规定,既要充分发挥律师的积极性,确保律师服务质量,又要杜绝出现律师费畸高的情况。

(四)强化合同管理意识。

合同管理是企业对法律风险进行“事前”、“事中”防范的主要控制手段。

要按照《集团公司合同管理办法》、《集团公司合同专用章管理办法》和《关于加强合同管理的意见》的规定,刻制和使用合同专用章;合同专用章要由专人保管;签署合同要履行会签手续,加盖合同专用章和骑缝章;没有法律部门意见不得加盖合同专用章,没有使用合同专用章的合同,财务部门不得付款。

要按照《集团公司合同台帐、档案管理办法》要求,建立电子版和纸版两个台帐,两个台帐内容要保持一致。

要严格履行合同上报会签制度,除取得土地使用权、出售商品房、购买原材料等日常经营合同外,凡符合《集团公司合同管理办法》第七条规定的合同,必须严格履行上报会签手续。

(五)加强法律纠纷案件的管理。

各企业发生诉讼、仲裁案件以及其他重大法律纠纷的,应当由企业法律顾问参与,并按照《集团公司重大法律纠纷案件管理办法》逐级上报备案。

(六)注意学习掌握最新法律法规和国家政策,特别是有关司法解释,及时调整工作思路,规避法律风险,依法治企,规范经营。

二、加强无形资产管理,实施企业知识产权保护策略,保守商业秘密,逐步构建企业知识产权管理体系。

(一)采取有效措施,明确归属,防止侵权。

1、对于委托其他单位完成的楼盘规划设计、户型设计、结构、立面、景观设计、宣传广告等,应与受托人明确约定著作权的归属,一般要约定著作权归企业所有,受托人不得向第三方提供;约定著作权归受托人的,要相应降低委托费用。

2、注意防范招投标和工程施工过程中知识产权的侵权风险。

在招投标和工程施工过程中避免使用侵权的技术和产品,一要确认投标方或施工方技术的合法使用权;二要在招标文件和合同中明确约定:因施工方或投标方侵犯第三人知识产权而产生的任何侵权责任,均由侵权的施工方或投标方承担。

3、楼盘宣传广告中避免侵权使用他人摄影作品(图片)、音乐作品、商标、地图、广告作品等,要与广告(设计)公司在合同中约定,由其承担该广告侵权全部责任。

(二)实施企业知识产权保护策略,逐步建立企业知识产权保护体系。

1、商标和域名保护的策略。

企业应该尽早将自己的字号(包括中文、英文)以及楼盘的名称注册成为商标;注册商标时,提倡在近似类别上进行防御注册。

使用“鲁能”商标的要报鲁能集团批准。

企业也应当注意对域名的保护,应当尽早申请相关的域名,并利用该域名扩大影响,防止他人抢注。

2、专利保护策略。

提倡具备条件的企业及时申请专利。

根据IPC国际专利分类表,房地产企业可以在以下技术上申请专利:一般建筑物构造;建筑物的墙、壁墙、隔绝墙的构造、墙的连接;屋顶;楼板;顶棚;建筑物的隔绝或其他防护;结构构件;屋面覆盖层;天窗;檐槽;建筑物的装修工程;桅杆;围栏;在建筑物的开口处用的固定式或移动式闭合装置等。

3、商业秘密保护的策略。

商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息,包括销售策略、客户资料、成本造价、薪酬制度等,是企业的重要无形资产。

企业与内部员工在签订劳动合同时,要规定员工保密的义务。

企业与外部的其他单位订立合同时也要签订保密条款,明确规定商业秘密的范围,明确泄露商业秘密的责任。

对于企业的高级管理人员或核心技术人才,可以签订竞业禁止协议。

4、提高企业知识产权维权意识,加大企业知识产权维权力度。

发现侵犯企业商标、著作权、专利权、专有技术、商业秘密等侵权行为的,要及时维权,责成侵权人停止侵害、赔偿损失,协商不成的要通过诉讼手段解决。

各企业发现有侵害鲁能集团的商标、商号等知识产权情况的,应及时向集团公司报告。

三、正确理解和运用有关法律法规,进一步加强房地产开发经营全过程法律风险防范和控制,提高房地产企业盈利能力和抗风险能力,保障房地产开发经营合法、持续、健康发展。

(一)防范土地一级开发中的法律风险。

企业在进行土地一级开发项目前期论证考察时,应熟悉当地土地一级开发的政策法规,详细了解当地政府关于土地一级开发的操作流程和工作方式方法,政策法规发生变化时应及时做出相应调整;要注意土地出让价格风险,企业应对土地出让以及开发收益进行科学论证,可视情况不同而采取履约担保、固定开发回报或浮动开发回报等方式,确保政府信守承诺;要注意资金风险,企业要对土地一级开发投资做出科学可行的安排,防范融资担保风险,可以尝试土地一级开发收益权质押贷款等方式融资。

(二)防范房地产项目获取土地使用权中的法律风险。

1、在土地一级市场,通过“招拍挂”方式竞买取得土地使用权的,要充分调查供应土地所隐含的各种附加条件,并论证附加条件成就的可能性;合理报价,避免因土地成本过大带来的经营风险问题;严格审查出让合同,明确约定土地用途、规划指标、交地时间和条件、地上物拆迁、地块市政配套条件等;竞买成功后,应尽快办理土地使用权登记手续,依法缴纳土地出让金。

2、在土地二级市场,以转让方式取得土地使用权的,应该对受让土地的用途、权属、是否存在权利瑕疵、是否存在重复转让、违法转让、是否符合转让条件等情况进行充分、全面的尽职调查;应签订完善的土地使用权转让合同,明确各方权利义务,特别是有关涤除土地抵押权等消除权利限制和瑕疵的问题,应明确做出约定并严格履行。

3、通过项目公司股权转让的方式取得土地使用权的,必须对股权转让方及项目公司进行充分的法律和财务尽职调查,做出风险评估;在股权收购合同中必须将各种风险披露出来,并将披露风险的解决作为签订合同前提条件或者生效条件或者解除条件;要求转让方及项目公司提供有效担保,或者采取预留、向第三方提存足够的价款等方式,并可进行债权债务公告,防范未披露的债务、漏债、或有负债风险。

4、防范政府收回国有土地使用权的法律风险。

应杜绝违法闲置土地的情况,要严格按照土地出让合同约定的期限动工开发,防范政府无偿收回国有土地使用权的风险。

若对政府无偿收回国有土地使用权有异议,应通过法律途径,在法律规定的期限内提起行政复议或行政诉讼,防止丧失法律救济的权利。

若发生政府因公共利益或实施城市规划旧城区改造收回国有土地使用权,应依法维护自身合法权益,与政府充分协商,获取相应的补偿。

(三)防范联合开发房地产项目的法律风险。

联合开发房地产法律关系复杂,法律环节多,风险较大,各企业应充分听取律师、会计师等专业人员的意见。

1、通过共同出资设立项目公司方式合作开发的,企业应当与合作对方在合作协议书和项目公司章程中明确界定双方的权利义务,对可能产生争议的问题作出明确的约定;对项目公司的公司治理结构做出科学安排,尽量取得公司的控制权。

2、通过共同投资联营但不设立项目公司的方式合作开发的:(1)要明确划分双方的责任。

对合同中的关键性条款,如质量、工期、价格支付、竣工验收、违约责任条款和解除合同的条件等,作出明确约定。

供地方应提供土地的位置、面积、使用年限、土地使用权性质、批准文件或证书等;提供资金方应对资金支付事宜作出明确承诺。

(2)如果采取实物分配方式,应对双方分得房产的面积、位置作出明确约定,对由于规划变更等原因出现约定的面积与实际竣工面积的差异如何处理事先作出约定;避免借联合开发房地产项目之名,而行土地使用权转让、借贷、房屋买卖、房屋租赁之实的无效合同。

(3)做好联合开发审批备案工作,确保项目的合法性。

与合作方共同申请取得政府部门对土地使用、规划许可、项目建设等所有批准手续。

可以采取在批文、证照中共同列名的方式;也可以在批文、证照中列明主要建设方的名称,在批文或证照的备注中注明其他联合开发单位的名称。

3、注意国家对外商投资房地产的严格限制,防范与外商合作投资房地产项目的法律风险。

各企业在涉及与外商合作投资房地产项目时,应十分注意严格控制外商投资房地产政策带来的主要变化,严格遵守国务院六部委《关于规范房地产市场外资准入和管理的意见》(建住房 [2006]171 号)、商务部、国家外汇管理局《关于进一步加强、规范外商直接投资房地产业审批和监管的通知》(商资函 [2007]50 号)、《国家外汇管理局综合司关于下发第一批通过商务部备案的外商投资房地产项目名单的通知》(汇综发 [2007]130 号)等文件要求。

(四)防范房地产项目工程建设施工全过程中的法律风险。

1、依法实施工程招标,规范招投标管理,防范招标风险。

(1)企业应根据工程规模、特点和性质,以及企业自身招投标管理能力编制招标文件,审查投标单位资质,组织开标、评标、定标,合理确定招标范围和招标方式。

(2)对于公开招标方式,认真考察投标人的资质、技术、经济和管理等综合实力,侧重于其总体能力是否适合招标工程的要求。

(3)科学制定工程标底,充分考虑以下因素:适应工期目标的要求,对工期提前因素有所反映;适应工程质量要求,对高于验收标准因素有所反映;适应建材市场的变化,对价差因素有所反映;正确处理间接费等取费标准。

(4)评标时以评标价最低,而不是以投标价最低为准选择承包商。

评标主要应考虑业绩和信誉、施工管理能力、施工组织设计和投标报价等方面,并以百分制计分。

(5)为避免因承包商违约而蒙受损失,应要求承包商提供可靠担保,包括投标保证函、履约保函等。

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