ZZ-WI-HR-09 会议管理制度
会议上管理制度及规范
会议上管理制度及规范第一章 总则会议上管理制度及规范第一条 目的为确保公司会议的效率与效果，规范会议的组织与管理工作，提高决策品质，制定本管理制度。
第二条 适用范围本管理制度适用于公司各部门组织的各类会议，包括但不限于生产经营、项目管理、研发创新、市场营销、人力资源等会议。
第三条 会议原则1. 会议应以解决问题、提高工作效率、促进团队协作为目的，避免无效、冗长的会议。
2. 会议应具有明确的议题，与会人员应提前准备，确保会议效果。
3. 会议应注重实效，严格控制会议时间，提倡简洁、明确的会议风格。
第四条 会议分类1. 例行会议：定期召开，如周例会、月例会等。
2. 专题会议：针对特定议题召开，如项目启动会、问题分析会等。
3. 紧急会议：遇突发事件或紧急情况时召开。
第五条 会议组织者1. 各部门负责人或指定人员为本部门会议的组织者。
2. 会议组织者负责确定会议主题、时间、地点，通知与会人员，并确保会议的顺利进行。
第六条 与会人员1. 与会人员应根据会议主题和职责范围参加相关会议。
2. 与会人员应按时参加，不得迟到、早退，如有特殊情况需提前请假。
3. 与会人员应积极参与讨论，发表建设性意见，尊重他人意见，遵守会议纪律。
第七条 会议记录1. 每次会议应指定专人负责记录会议内容，形成会议纪要。
2. 会议纪要应真实、全面、准确地反映会议内容，包括议题、讨论情况、决策结果等。
第八条 本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
各部门应认真贯彻执行，共同维护会议秩序，提高会议效果。
第二章 会议流程第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：会议组织者应根据实际工作需要，明确会议主题，确保会议具有针对性和实用性。
2. 制定会议议程：会议组织者应根据会议主题，制定详细的会议议程，包括议题、时间分配、发言顺序等。
3. 确定与会人员：会议组织者应根据会议主题和议程，明确与会人员范围，确保相关人员参会。
会议管理制度模版(七篇)
会议管理制度模版为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议;2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议;3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，形成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日，将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件，准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
会议管理制度（精选11篇）
会议管理制度会议管理制度（精选11篇）会议管理制度（一）：一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、召开时间：每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度1、召开时间：每周五下午4点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
2、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由副总经理主持。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议资料：（1）公司日常运作状况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度1、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。
4、参加人员：公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
（四）、其他会议1、员工发起的会议公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。
高效会议管理制度范本(4篇)
高效会议管理制度范本第一章总则第一条为了规范和提高会议质量，做到高效会议，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各级会议的组织和管理。
第三条会议的目的是为了及时传达和沟通信息、解决问题、提高工作效率。
第二章会议的组织第四条会议的召集人应提前确定会议目的、议题、参会人员，并发出会议通知。
第五条会议通知应包括会议目的、时间、地点、议题、参会人员等内容，通知应提前至少三天下发。
第六条会议召集人可以通过电子邮件、内部通知或口头通知等形式发出会议通知，同时应告知参会人员是否需要准备或提交相关材料。
第七条参会人员应在收到会议通知后尽快确认是否参会，并按照会议通知要求做好准备工作。
第八条会议通知的修改应及时通知参会人员，并说明修改的原因和内容。
第三章会议的组织第九条会议按照事先确定的议程进行。
第十条会议应有主持人，主持人负责控制会议的进程，引导讨论，确保会议的高效进行。
第十一条会议应有记录人员，负责记录会议的主要内容、决议和行动计划等。
第十二条会议应严格按照时间、议题进行，不得超时、超议题。
第十三条会议的讨论应保持秩序和纪律，遵循会议礼仪。
第十四条会议应充分尊重每个与会人员的发言权，鼓励广泛参与和建设性意见。
第十五条会议应提供必要的会议资料和信息，确保与会人员有充分的准备和讨论依据。
第十六条会议主持人应根据会议的性质和议题适当控制讨论的深度和广度，避免无谓的延伸和偏离。
第四章会议的纪要和行动计划第十七条会议应制定纪要，由记录人员整理和起草。
第十八条纪要应包括会议的目的、议题、讨论内容、决议和行动计划等。
第十九条纪要应由主持人和记录人员核准后，在规定时间内通知与会人员。
第二十条与会人员应对纪要提出修改和补充意见，并在规定时间内回复。
第二十一条纪要的最终版本应由主持人和记录人员根据与会人员的意见进行修改，最终确定并归档。
第二十二条会议的决议和行动计划应按照会议纪要进行执行，并定期进行跟进和反馈。
第五章会议的评估与改进第二十三条定期进行会议的评估和反馈，包括会议的效果、议题的实际需要、参会人员的满意度等。
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度（精选11篇）会议管理制度篇1一、考勤制度（一）各部门要建立会议考勤制度。
部门级的会议，由各个部门负责考勤。
（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。
（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。
其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。
二、会议组织（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。
（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。
（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。
（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。
（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。
（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
会议管理制度篇2会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。
会议室使用规范及管理制度(精选10篇)
会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。
6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。
7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。
五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。
会议管理制度范文模板
会议管理制度范文模板会议管理制度(15篇)在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是为大家收集的会议管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议管理制度1一、会议管理制度第一章总则为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第二章会议分类及组织第一条公司会议归纳为四类。
（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。
（2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。
（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。
（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。
第二条上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。
第三章会议安排第三条例会的安排。
为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
（1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。
（2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。
（5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。
会议管理制度样本（三篇）
会议管理制度样本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动，确保会议高效、有序地进行，提高会议效果。
本制度适用于公司内部所有会议。
二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定，并负责会议的组织工作。
1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。
1.3 会议组织者应提前发送会议通知，并确定参会人员的确认与否。
1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料，并确保会议场地和设备的正常运行。
2. 会议召开2.1 会议按时开始，迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。
2.2 会议组织者应主持会议，确保会议进程有序进行。
2.3 会议期间禁止擅自离席，如有特殊情况需离席，应事先请示会议组织者。
2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。
2.5 会议结束后，会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划，并追踪执行情况。
三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给参会人员。
1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。
2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料，确保参会人员可以提前准备。
2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。
四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议，并提前做好相关准备工作。
1.2 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出自己的观点和建议。
2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则：- 发言应围绕议题展开，不得离题。
- 发言时应遵守时间限制，不得超时。
- 发言应明确、简洁，言之有据。
五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。
1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。
2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录，并及时传达给参会人员。
会议制度管理制度(通用5篇)
会议制度管理制度（通用5篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议室规章制度(5篇)
会议室规章制度一、进入会议室必须着装整洁。
二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪____者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。
七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。
手机一律关闭或调为震动状态。
九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办____活动等。
会议室规章制度（2）包括以下内容：1. 使用权限：确定哪些人员有权使用会议室，是否需要提前申请或预定。
2. 使用时间：规定会议室的开放时间和关闭时间，以确保其他人正常使用。
3. 使用费用：如有需要，规定会议室使用的费用，并明确支付方式和时限。
4. 预定规则：要求提前预定会议室的时间和方式，并规定最少提前多少时间预定。
5. 使用顺序：如果有多个预定情况，规定使用会议室的优先顺序，如先到先得，按照预定时间等。
6. 使用时长：规定每次会议室使用的最长时长，并明确超时的处理方式。
7. 会议室设备：规定会议室的设备和工具使用规范，如多媒体设备、音响、投影仪等。
8. 会议室卫生：规定使用会议室后要保持整洁和干净，如要清理桌面、擦拭设备等。
9. 禁止物品：禁止携带或放置某些危险物品，如易燃物品、刀具等。
10. 温度控制：规定会议室的温度控制方式和范围。
11. 使用须知：提供会议室的使用须知，包括使用时的注意事项和安全事宜。
12. 违规处罚：对违反规定的情况，明确相应的处罚措施，如警告、暂停使用权等。
会议室管理制度范文（3篇）
会议室管理制度范文公司办公楼会议室(含职教室)已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。
一、各部门因公使用会议室，原则上须提前一天填写《会议室使用申请单》并到综合部(文秘)领取会议室钥匙。
重要会议随时使用。
会议室由综合部统筹安排，原则上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用原则。
二、各部门在使用会议室时，严禁在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响正常办公。
三、各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严禁乱贴乱画，会议室用完后所有设备设施放置原位。
会议室配置的影音、照明设备由综合部负责监督管理，日常调试维护由生产管理部(设备)负责，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，追究当事人的相应责任。
1四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带出会议室或作为他用。
若确因需要借用，必须征得综合部同意后方可动用，事后归还原处。
五、各副总经理____召开的各类专题会议，由其分管部门负责承办，本着“谁使用，谁负责”原则，凡使用会议室的部门负责会议室会间服务(包括桌椅整理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等)，综合部协助提供会议用品(包括茶叶、桌签摆放等)，若需照相、录像由综合部负责。
公司综合会议、重要接待由综合部全面负责。
六、会议结束后，由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理，关闭门窗、空调、电器等设施设备电源，及时通知综合部人员清点核查物品，做好交接签字。
如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。
七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录，随时做好交接签字。
会议室管理制度范文（2）一、目的和背景为了更好地管理和利用公司的会议室资源，提高会议效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的会议室。
三、管理责任1. 会议室的管理由行政部负责。
2. 行政部负责审核并批准会议室的预订申请。
2023年会议制度管理制度及流程(最新6篇)
2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕【篇一】一、总那么1.目的：为标准会议流程，进步会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理程度，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议二、会议类型1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提早锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。
2.普通会议：每次开会需提早新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。
三、会议流程1.会前准备①会议室预约：所有会议〔除临时紧急会议〕召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提早预约会议室，不允许召开会议。
②通知与会人员：会议召开前需提早通知参会人员并发送正式的会议通知。
2.会议通知根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开场时间，完毕时间，会议地点，参会人。
3.会议发起人①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。
②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。
4.会议纪要①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。
②由会议记录人整理睬议记录，会议完毕后会议记录人员____会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开场编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。
③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。
四、会议纪律1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。
收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。
2.与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。
3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议顺利进展。
五、会议时长设置为进步会议的效率，防止不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。
会议制度管理制度及流程(精选10篇)
会议制度管理制度及流程一、目的：本制度为了规范企业会议管理制度，确保企业高效、有序地进行会议，加强公司内部信息沟通与协调，提高管理效率，促进企业经济效益的提升。
二、范围：适用于企业内部所有会议的管理，包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。
三、制度制定程序：1、确定制定本制度的目的和需要；2、明确制度的适用范围和适用人员；3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定；4、制定草案，进行内部审批；5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议；6、最终确定制度正式颁布并实施。
四、会议流程：1、会议召集：（1）会议召集人应当提前一段时间进行通知，并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。
（2）会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项，以便参会人员及时做好准备。
2、会议议程：（1）会议议程应当在会议前由会议召集人制定，并在通知中告知。
（2）会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。
3、会议记录：（1）会议应当有专人进行记录，记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容，并及时归档保存。
（2）会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作，确保会议记录的准确性。
4、会议纪律：（1）参会人员应当按时出席，禁止迟到早退。
（2）参会人员应当遵守会议纪律，不得打扰会议进行。
（3）会议进行中不得使用手机，不得在会场内吸烟，喝酒等不良行为。
5、会议结束：（1）会议结束后，应当对会议结果进行总结与评估，并及时跟进处理相关事宜。
（2）会议记录应当及时整理归档，并将会议结果通知参会人员。
六、责任主体及追究：（1）会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。
（2）参会人员应当按时出席，并严格遵守会议纪律。
（3）对严重违反本制度的责任主体，将进行相应的责任追究。
追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的：为规范公司会议的组织、进行和记录管理，保证会议的质量和效率，建立透明、公正的决策机制。
会议管理制度(4篇)
会议管理制度是指为规范会议的组织、开展和管理，保障会议的效率和质量，制定的一系列规定和程序。
以下是一些常见的会议管理制度：1. 会议组织：- 会议的组织应由责任人提前进行计划，并确定会议的主题、时间、地点和参会人员。
- 会议的组织者应提前通知所有参会人员，并提供会议议程、材料等必要信息。
- 在会议开始前，要进行签到和发放会议材料等工作。
2. 会议议程：- 会议应有明确的议程，并提前通知给所有参会人员。
- 会议议程应包括会议主题、议题及其描述、讨论时间等。
- 参会人员可以提前向组织者提交议题，组织者应审查并将其加入议程。
3. 会议主持：- 会议应由主持人进行主持，确保会议的秩序和效率。
- 主持人应按照议程进行会议的引导，控制发言时间，提醒参会人员遵守会议规则。
- 主持人应积极促进讨论，确保参会人员的平等发言权。
4. 会议记录：- 会议应有专人负责记录会议内容和决议事项。
- 会议记录应包括会议开始和结束时间、参会人员名单、议题讨论内容、决议事项及其执行情况等。
- 会议记录应及时整理和归档，便于日后查阅和追踪。
5. 会议评估：- 在会议结束后，可以进行会议效果的评估，了解会议的成功与不足之处。
- 可以向参会人员发放评估问卷，征求意见和建议，以便于改进会议的质量和效率。
- 会议组织者应对评估结果进行总结和反思，做好下一次会议的准备。
总体来说，会议管理制度是为了确保会议顺利进行、取得良好效果而制定的规章制度，有助于提高会议的效率和质量，减少资源的浪费和时间的消耗。
会议管理制度（2）是指建立和规范会议组织、召开和执行的一系列制度和标准。
它旨在提高会议的效率、准确性和公正性，确保会议的顺利进行。
以下是一个完整的会议管理制度的建议内容：1.会议召集-明确会议召集的程序和责任；-确定会议召集的时间、地点和议程；-确定邀请参会人员的范围和方式；-制定会议通知和邀请函的格式和内容。
2.会议组织-明确会议的组织结构和人员职责；-确定会议主持人和记录员的身份和职责；-制定会议议程，并明确议程的内容和时间安排；-建立会议管理的相关文件和资料，如会议纪要、参会人员名单等；-确定会议参会人员签到的方式和时间。
会议纪律管理制度模版（三篇）
会议纪律管理制度模版第一章总则第一条为规范会议活动，提高会议效率，确保会议纪律，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司内部会议。
第三条严守会议纪律，尊重他人，发表言论时应做到准确、有条理，遵守会议纪律和规范；主持人应以身作则，维护会议纪律，确保会议有序进行。
第四条会议应遵守领导决策，发挥参会人员的智慧，达到协商共识的目的。
第五条会议的召集、组织、实施和记录应有明确的责任人，确保会议效果和纪律的贯彻执行。
第六条会议应积极采用现代化的信息化手段，提高会议效率，减少人力资源消耗。
第二章会议过程管理第七条会议召集人应提前确定会议目的、议题、参会人员和会议时间，并及时通知各参会人员。
第八条会议召集人和主持人应按照会议议程和时间安排，严格控制会议时间。
如需延长会议时间，需提前征得与会成员的同意。
第九条会议宜设有会议记录员，记录会议议程、主要内容、讨论和决议意见，会议记录应详尽、准确。
第十条会议过程中，与会人员应主动参与讨论，表达意见，不得中途离席，离席需提前请假并得到主持人同意。
第十一条在会议过程中，应互相尊重，遵守听取他人发言时不得打断、批评、争论等行为，发言应严格按照发言顺序。
第十二条在讨论时，与会人员应注意严守秘密，不得泄露公司机密或他人隐私。
第十三条在会议期间，不得使用手机、平板等电子设备进行与会议无关的私人活动，如有需要，应提前请示主持人。
第三章决议管理第十四条会议应当形成会议决议，决议应由与会人员共同商议并达成一致，主持人应对决议内容进行总结并征求大家的同意。
第十五条决议应准确记录在会议纪要中，明确责任人和时间节点，相关人员应按照决议要求执行。
第十六条决议应符合公司政策、相关法规和其他制度规定，不得违反公司利益和法律法规。
第十七条决议过程中，不得存在胁迫、贿赂、行贿等违法行为。
第四章责任追究第十八条对于违反会议纪律的参会人员，根据情节严重程度，可采取提醒、警告、通报批评等措施，并及时向相关部门进行汇报。
会议管理制度范本
会议管理制度范本一、目的为规范会议的组织、召开和管理，提高会议的效率和凝聚力，制定本会议管理制度。
二、适用范围本会议管理制度适用于本单位内所有会议的组织、召开和管理。
三、会议的分类根据会议的性质、目的和参与人员的不同，将会议分为以下几类：1. 内部会议：本单位内部人员参与的会议。
2. 外部会议：本单位与外部机构或个人参与的会议。
3. 领导会议：本单位领导层参与的会议。
4. 全员会议：本单位全体员工参与的会议。
5. 部门会议：本单位部门人员参与的会议。
6. 临时会议：为处理紧急事务而召开的会议。
四、会议的组织1. 会议主办方会议主办方为会议的发起者和组织者，负责确定会议的时间、地点、议题和参与人员。
2. 会议筹备会议主办方应提前进行会议筹备工作，包括但不限于以下内容：- 确定会议议题和目的；- 确定会议时间和地点；- 邀请参会人员并发送会议通知；- 准备会议所需的文件、材料和设备；- 安排会议的议程和流程；- 确定会议的主持人和记录人；- 确定会议的参考资料和会议背景资料。
3. 会议通知会议主办方应提前向参会人员发送会议通知，包括会议的时间、地点、议题和参与人员等信息。
通知方式可以是口头通知、书面通知或电子邮件通知。
五、会议的召开1. 确定会议的时间和地点会议主办方应提前确定会议的具体时间和地点，并通知参会人员。
如有变动，应及时通知参会人员。
2. 会议的参与人员会议主办方应确定会议的参与人员，并向他们发送会议通知。
参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前通知会议主办方。
3. 会议的议程和流程会议主办方应事先确定会议的议程和流程，并在会议中按照议程进行。
4. 会议的主持人和记录人会议主办方应确定会议的主持人和记录人。
主持人负责引导会议的进行，记录人负责记录会议的重要内容和决议。
六、会议的管理1. 会议的纪律参会人员应遵守会议的纪律，包括但不限于以下内容：- 准时参加会议；- 尊重他人发言，不打断和扰乱他人发言；- 遵守会议的议程和流程，不擅自更改议题；- 遵守会议的决议，落实会议的要求。
会议管理制度(精选4篇)
会议管理制度（精选4篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议规章制度管理
会议规章制度管理会议规章制度管理在发展不断提速的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编帮大家整理的会议规章制度管理，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议规章制度管理1一、目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：二、定义会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其他用途。
三、规模及配置接待室：可容纳6人;小会议室：可容纳14人，配备固定式投影仪、投影幕布;中会议室：可容纳22人，配备电视机;大会议室：可容纳70人，配备音响、话筒、led显示屏。
四、会议室使用规定（一）三个会议室及接待室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；（二）部门或个人需要使用大会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》；部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时，需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》，因临时情况需使用会议室的，可告知行政部先使用，后填补《会议使用申请表》。
（三）使用原则：先申请，后使用，谁使用，谁负责。
按申请先后顺序使用,如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。
（四）申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室，超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的.使用权另作安排，如需延长使用时，请及时通知行政部。
（五）任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，如因个人原因造成设备设施损坏，须照价赔偿。
（六）会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求，行政部相关人员可协助办会。
（七）会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，会场禁止吸烟，禁止乱扔垃圾等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原，离开时关闭设备电源，并通知行政部及时验收检查。
会议室管理制度范本(三篇)
会议室管理制度范本第一章总则第一条为了规范会议室的使用和管理，提高办公效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位内的会议室。
第三条会议室是单位内进行会议、讨论和其他相关活动的场所，使用者应遵守本制度的规定。
第二章会议室使用权限与申请第四条会议室使用权限分为A级和B级两种。
A级权限只对高级管理人员和特定部门人员开放，他们可以自由选择使用时间并优先使用。
B级权限对所有单位内职员开放，使用时间需提前向管理部门申请，并按照申请先后顺序进行调度。
第五条申请会议室使用权限需要填写申请表格，并注明使用的日期、时间和用途。
第六条申请表格需提前提交至管理部门，并在申请获得批准后使用。
第七条被批准使用会议室的人员必须按时开始使用，不能擅自更改使用时间。
如因特殊情况需要更改，需提前征得管理部门的同意。
第八条会议室使用完毕后，需将会议室恢复原状，关闭电子设备和灯光，并将桌椅摆放整齐。
第三章会议室设备与用品的管理第九条会议室内的电子设备和用品应妥善使用，并定期进行检查和维护，确保正常使用。
第十条会议室内的电子设备和用品如遇损坏或丢失，使用者应及时向管理部门报告。
第十一条使用会议室期间，使用者应以爱护设备为前提，不得私自拆卸、移动或改变设备的设置。
第四章违规处理第十二条对于违反本制度的行为，管理部门将采取以下措施：1.口头警告2.限制使用会议室的权限3.扣除相应的经费4.其他必要的纪律处分第五章附则第十三条本制度实行自颁布之日起。
第十四条对本制度的解释权归管理部门所有。
会议室管理制度范本（二）会议室管理制度第一章总则第一条为规范会议室的预约、使用、管理，提高会议效率和资源利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有会议室的预约、使用和管理。
第三条本单位通过在线预约系统统一管理会议室的预约和使用，有效避免冲突和资源浪费。
第四条所有使用会议室的人员均应遵守本制度，如有违反，将受到相应处罚。
第二章会议室的分类和规格第五条本单位的会议室分为大型会议室、中型会议室、小型会议室三类。
会议组织管理制度
会议组织管理制度1. 简介本会议组织管理制度旨在规范和促进会议的高效组织和管理，确保会议的顺利进行和有效成果的达成。
2. 会议组织流程2.1 会议召集- 会议召集人应提前确定会议目的、时间、地点和参会人员，并及时发送会议通知。
- 会议通知中应包括会议议程、相关材料和所需准备。
2.2 会议准备- 参会人员应提前阅读会议议程和相关材料，并做好充分准备。
- 会议组织人员应确保会议室和设备的准备工作，以及提供必要的文件、笔记本和饮水等。
2.3 会议进行- 会议组织人员应按照会议议程的安排，确保会议的顺利进行。
- 参会人员应遵守会议纪律，保持礼貌和友好的沟通。
2.4 会议记录- 会议记录人员应全程记录会议内容和决策结果，并及时整理和分发会议纪要。
- 会议纪要应包括会议目的、参会人员、讨论事项、决策结果和下一步行动计划等内容。
3. 会议管理要求- 会议应确保高效、紧凑，合理安排时间，避免浪费。
- 会议组织人员应积极引导会议讨论，鼓励参会人员发表意见和建议。
- 参会人员应根据会议议程按时参加会议，如因故不能参加，应提前通知会议召集人并说明原因。
- 会议结束后，应及时跟进会议决策并落实行动计划。
4. 会议评估与改进- 每次会议结束后，应进行会议评估，包括参会人员的反馈意见和建议。
- 根据评估结果，及时进行会议管理的改进和优化。
5. 附则本会议组织管理制度的具体实施细则由会议组织人员制定并进行更新，以适应实际工作需要。
以上为会议组织管理制度的主要内容，经该制度的执行，将为会议的顺利进行和成效的取得提供有力的保障。
根据工作实际，如有需要可对该制度进行相应的调整和完善。
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4.5.11所有会议结束后24小时之内，必须将《会议记录》和《会议签到表》提报至人力资源部备案，否则罚款20元/次；
五.支持文件
无
六.支持表格
6.1《会议记录表》WI-HR-09-01A
6.2《会议签到表》WI-HR-09-02A
4.5.2无故迟到在5分钟以内，进入会场当事人罚款20元/次，会议前因公务不能参加或说明晚点时间到的，应事先跟主持人说明，主持人在会议开始前需向已经到位人员说明。
4.5.3参会人员在会议开始前，必须将手机调整为震动，会议中不能随便接听手机或拨打电话，会议进行中，如与公司高阶领导或客户来电，应跟会议主持人点头示意，并离开会场接听，接听完毕后没有特别事宜应静静归位。以免影响会议的召开,否则罚款20元/次；
二．范围
适用公司各个会议类别；
三．权责
3.1人力资源部：负责本制度的制定与修改，解释权归人力资源部；
3.2各部门：根据会议类别负责会议的通知与组织，并做好会议记录与签到；提报人力资源部备案；
3.3总经理：负责本制度的监督与落实执行情况；
四.内容
会议名称
会议主题
会议时间
主持人
参会人员
会议记录人
公司
周例会
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内容
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目的
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范围
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权责
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内容
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支持文件
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支持表格
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No.
修订内容
版次
日期
修订人
1
初版发行
A/0
2016/07/21
晏国辉
核准：
审核：
制作：晏国辉
制订单位：HR
一．目的
为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度
4.3各部门小会一般不应安排与公司例会同一时间(与会人员不发生冲突除外),应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
4.4会议记录：
4.4.1会议记录（见附表）包括会议内容纪要及会议决议事项（应含概决议事项、责任人、完成日期、结果追踪确认等内容）两种方式；会议记录应于会后24小时内整理好，经会议主持人审批后分发各与会人员。
4.5.4会议进行中，发言根据主持人安排，或轮流发言，在别人发言时，不可随便打断，可以举手表示要打断插言。表示对发言人的尊重。
4.5.5会议进行中，非讨论时间，不准私下聊天开玩笑。会议室严肃的事情，注意会场秩序是良好的素质和道德的体现，否则罚款20元/次；
4.5.6有女士参加会议的场合，严禁男士抽烟，避免破话会议氛围。
4.4.4部门文员每天对到期需执行的会议决议事项进行检查，对未按时完成的事项报告总经理助理处理。总经理助理对异常状况的处理结果汇报总经理。
4.5会议纪录
4.5.1所有参会人员必须按照会前通知的时间签到，不得迟到，如因公务不能及时参加会议的，可以指派职务代理人参加。会议指定参与人员非因出差等特殊原因，不得无故缺席或找代理人参加，否则按缺勤处理，罚款50元/次;
公司工作计划与追踪
每周（9:30:40-10:00）
总经理
各部门负责人代表
总经理助理
各部门
早会
事务型宣导与追踪
部门负责人定时间(会议时间应定上班前)
本部门主管
本部门所有人员
部门文员
各部门
周理会
本周工作总结与下周工作机会
部门负责人定时间(Biblioteka 议时间应定下班后)本部门主管
本部门所有人员
部门文员
安全生产会议
公司安全生产状况分析
每月月底
安全主任
各部门主管
人事文员
专题会议
临时发生的议题进行讨论
临时决定
总经理或问题归口部门
相关人员
问题归口部门或总经理指定人员
4. 1会议的分类
4.2会议成本较高,故开会的原则是主题明确,务实高效。会议主持人、召集部门、与会人员都应分别做好会议准备工作，包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议或决定草案、落实会场、通知与会者等。
4.4.2会议记录人应将会议记录原件应交由人力资源部备存；人力资源部将按会议主持人所在部门的不同而分类存放且编号标识，以备查阅。
会议记录的编号原则
HR0501001
流水号（001）
年月份（0501代表05年01月）
会议主持人所在部门代码（人力资源部）
（由总经理主持的会议则以ZJL为代码编号）
4.4.3会议决议事项中如涉及到相关部门主管需定期完成的事项，应由会议主持人或总经理指派人员进行结果追踪确认，被指派的人员应在结果追踪确认完成后做好追踪确认报告，经会议主持人审批后交人力资源部与原会议记录一同备存。
4.5.7会议主张会而有议有决，鼓励大家积极发言，出谋划策，力求会议的最佳状态。
4.5.8会议结束前，与会人员不得早退，会议结束后，与会人员主动将椅子归位放置，依次离开会议室。
4.5.9在会议结束后，会议负责人将会议所用到的设备设施整理好，关闭好电源，特别注意空调等大功率电器设备的电源关闭，否则罚款50元/次;