某保险代理有限公司内部管理制度
保险代理公司团队管理制度
第一章总则第一条为加强公司团队管理,提高团队整体素质,增强团队凝聚力,确保公司业务发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体团队成员,包括但不限于业务员、经理、主管等。
第二章团队建设第三条团队建设应遵循以下原则:1. 团队成员应具备较高的业务水平、良好的职业道德和团队精神;2. 团队成员之间应相互尊重、相互支持,形成良好的工作氛围;3. 团队建设应注重个人成长与团队发展的结合,实现个人价值与团队价值的共同提升。
第四条团队建设措施:1. 定期组织团队成员参加业务培训,提高业务能力;2. 开展团队建设活动,增强团队凝聚力;3. 举办团队竞赛,激发团队成员的积极性和创造力;4. 建立健全激励机制,激发团队成员的工作热情。
第三章工作规范第五条工作时间:1. 团队成员应按照公司规定的时间上下班,不得迟到、早退;2. 团队成员应遵守公司考勤制度,不得擅自离岗。
第六条工作纪律:1. 团队成员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 团队成员应保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员;3. 团队成员应尊重客户,维护公司形象。
第七条工作效率:1. 团队成员应按时完成工作任务,提高工作效率;2. 团队成员应积极沟通,协作完成工作。
第四章激励与考核第八条激励机制:1. 公司设立业绩奖金、晋升机会等激励机制,鼓励团队成员努力工作;2. 公司定期评选优秀员工,给予表彰和奖励。
第九条考核制度:1. 公司对团队成员实行绩效考核,考核内容包括业务业绩、工作态度、团队协作等方面;2. 考核结果作为团队成员晋升、调薪的重要依据。
第五章团队沟通与协作第十条团队沟通:1. 团队成员应保持良好的沟通,及时汇报工作进展;2. 团队成员应积极参与团队讨论,提出合理化建议。
第十一条团队协作:1. 团队成员应主动承担责任,共同完成工作任务;2. 团队成员应相互支持,共同应对工作中的困难和挑战。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
保险代理公司管理制度
保险代理公司管理制度第一章总则第一条为规范保险代理公司的内部管理,保障客户利益,提高公司运营效率,提升公司整体竞争力,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于保险代理公司的全部员工和管理人员。
公司员工应当遵守本管理制度的规定,确保公司的正常运营。
第三条保险代理公司应当遵守国家法律法规和监管部门的规定,履行代理人职责,保护客户利益,确保公司的经营合法、合规。
第二章公司管理机构第四条保险代理公司设立董事会和监事会,并设立总经理办公室,管理公司的日常运营和管理事务。
第五条董事会是公司的最高决策机构,由不少于五名董事组成,由股东大会选举产生。
董事会负责公司的重大决策,监督公司的经营管理工作。
第六条监事会是公司的监督机构,由三名监事组成,由股东大会选举产生。
监事会负责监督公司的财务情况和公司管理人员的履职情况。
第七条总经理办公室是公司的日常管理机构,由总经理领导,负责公司的日常经营和管理工作。
总经理由董事会任命。
第三章公司经营管理第八条保险代理公司应当遵守国家法律法规和保险监管部门的规定,履行代理人的职责,保护客户利益。
第九条公司应当建立健全的内控制度,确保公司的运营安全和合规。
公司应当制定规范的操作流程和风险控制措施,做好信息披露和内部审计工作。
第十条公司应当建立客户投诉处理机制,接受客户的投诉和意见建议,及时处理和解决客户问题,保障客户权益。
第十一条公司应当建立员工激励和考核制度,激励员工工作积极性和创造力,提高员工的工作效率和质量。
第四章公司内部管理第十二条公司应当建立健全的人力资源管理制度,规范员工招聘、培训、晋升和离职程序,保障员工权益。
第十三条公司应当建立健全的财务管理制度,确保财务数据真实、准确,合规运营。
公司应当及时报送财务报表和财务信息,接受监管部门的审查。
第十四条公司应当建立健全的信息安全管理制度,加强信息保护和网络安全,防范信息泄露和黑客攻击,确保公司的信息安全。
第十五条公司应当建立健全的风险管理体系,加强风险预警和防范工作,及时应对风险事件,避免和减少损失。
保险代理公司机构管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括公司总部、分支机构及其员工。
第三条本制度旨在明确公司组织架构、岗位职责、工作流程、考核与奖惩等方面,以实现公司内部管理的规范化、科学化和高效化。
第二章组织架构第四条公司组织架构分为:总部、分支机构、部门三级。
第五条总部设总经理一名,负责公司整体运营管理。
第六条分支机构设经理一名,负责分支机构业务运营。
第七条部门根据业务需求设立,包括:业务部、财务部、人力资源部、行政部等。
第三章岗位职责第八条各部门负责人应根据本部门职责,明确各部门及员工的岗位职责。
第九条员工应按照岗位职责要求,认真履行职责,确保工作质量。
第十条岗位职责包括但不限于以下内容:(一)业务部:负责公司保险产品的销售、推广、客户关系维护等工作。
(二)财务部:负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。
(三)人力资源部:负责公司招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
(四)行政部:负责公司内部行政管理、后勤保障等工作。
第四章工作流程第十一条各部门应制定相应的工作流程,明确工作步骤、责任人和时间节点。
第十二条工作流程应简洁明了,便于员工理解和执行。
第十三条各部门间应加强沟通与协作,确保工作顺利进行。
第五章考核与奖惩第十四条公司对员工实行绩效考核制度,考核内容包括但不限于:工作业绩、工作态度、团队协作等。
第十五条对表现优秀的员工给予奖励,包括但不限于:晋升、加薪、奖金等。
第十六条对违反公司规章制度、影响公司利益的员工,给予相应的处罚,包括但不限于:警告、罚款、降职、辞退等。
第六章附则第十七条本制度由公司总经理办公会负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第十九条本制度如有未尽事宜,由公司总经理办公会负责修订。
(注:以上内容仅供参考,具体制度可根据公司实际情况进行调整。
)。
保险代理公司规章制度
保险代理公司规章制度第一章总则第一条为了加强保险代理公司的内部管理,规范公司的经营行为,保障公司和客户的合法权益,根据《中华人民共和国保险法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司的所有部门和员工,对公司内部管理、业务运营、风险控制等方面进行全面规定。
第三条公司经营理念:以客户为中心,合规经营,创新发展,追求卓越,为客户提供专业、便捷、高效的保险服务。
第四条公司始终坚持合规经营,遵守国家法律法规,诚实守信,公平竞争,确保公司业务稳健发展。
第二章组织结构第五条公司设董事会,负责公司的决策和管理工作。
董事会成员由董事长、执行董事和独立董事组成。
第六条公司设总经理,负责公司的日常经营管理工作。
总经理由董事会聘任,并向董事会报告工作。
第七条公司设立若干部门,各部门负责人负责本部门的工作,向总经理报告工作。
各部门包括:业务部、财务部、人力资源部、风险管理部等。
第三章业务管理第八条公司主要从事保险代理业务,包括代理销售保险产品、代理收取保险费、代理相关保险业务的损失勘查和理赔等。
第九条公司根据业务发展需要,可以设立分支机构,分支机构经营区域不得超出其所在地的省、自治区或者直辖市。
第十条公司代理销售的保险产品,应当符合国家法律法规和监管要求,确保保险产品的合法性、合规性。
第十一条公司应当建立健全业务管理制度,对业务流程、业务质量、业务培训等方面进行严格控制,确保业务稳健发展。
第四章风险管理第十二条公司设立风险管理部,负责公司的风险管理工作。
风险管理部对公司经营过程中的风险进行识别、评估、监控和控制。
第十三条公司应当建立健全风险管理制度,对资本金、负债、资产、业务规模等方面进行风险控制,确保公司经营安全。
第十四条公司应当根据业务发展情况,及时调整风险管理策略,提高风险管理水平,防范经营风险。
第五章财务管理第十五条公司设立财务部,负责公司的财务管理工作。
财务部对公司财务进行统一管理,确保公司财务报表真实、完整、准确。
保险中介公司内部管理制度范本
第一章总则第一条为加强本公司的规范化管理,确保业务运营的合规性和高效性,根据国家相关法律法规及公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工,包括但不限于业务员、行政人员、财务人员等。
第三条本制度旨在规范公司内部管理,提高员工素质,确保公司业务健康、稳定、持续发展。
第二章基本规定第四条全体员工必须遵守国家法律法规、公司章程及本制度的规定,自觉维护公司利益和形象。
第五条公司实行岗位责任制,明确各部门、各岗位的职责和权限。
第六条公司倡导诚实守信、团结协作、勤奋敬业的工作作风,鼓励员工积极进取,不断提高自身素质。
第三章组织架构与职责第七条公司内部组织架构包括:董事会、监事会、总经理办公室、业务部门、行政部门、财务部门等。
第八条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理和财务状况。
第九条监事会负责监督董事会及高级管理人员的履职情况,维护公司及股东权益。
第十条总经理办公室负责协助总经理处理日常事务,协调各部门工作。
第十一条业务部门负责公司业务的拓展、维护和风险控制。
第十二条行政部门负责公司内部行政管理、人力资源管理、后勤保障等工作。
第十三条财务部门负责公司财务管理、资金运作、成本控制等工作。
第四章业务管理第十四条业务员必须具备相应的资质和职业操守,严格遵守国家法律法规和公司业务规范。
第十五条业务员应积极拓展业务,为客户提供优质、高效的服务。
第十六条业务员在开展业务过程中,应遵循公平、公正、公开的原则,不得利用职务之便谋取私利。
第十七条业务员应定期参加公司组织的培训,提高业务水平和综合素质。
第五章人力资源管理第十八条公司实行劳动合同制度,与员工签订劳动合同。
第十九条公司按照国家规定,为员工缴纳社会保险、住房公积金等。
第二十条公司建立员工晋升机制,为员工提供公平的竞争环境。
第六章财务管理第二十一条公司实行财务预算管理制度,确保公司财务状况良好。
第二十二条公司严格执行财务制度,规范资金运作,加强成本控制。
保险代理公司人员管理制度
第一章总则第一条为规范保险代理公司人员管理,提高公司整体业务水平和服务质量,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于销售、客服、财务、行政等部门。
第三条本制度旨在建立科学、合理、公正的员工选拔、培训、考核、晋升、激励和约束机制,促进员工个人发展与公司共同成长。
第二章人员选拔第四条人员选拔遵循公开、公平、公正的原则,通过笔试、面试、实操考核等环节,选拔具备专业素质、敬业精神和团队协作能力的员工。
第五条公司优先录用具有保险行业背景、熟悉业务流程、具备良好职业道德的人员。
第六条新员工入职前,公司应与其签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第三章培训与教育第七条公司定期对员工进行业务培训、技能提升、法律法规、职业道德等方面的教育,提高员工综合素质。
第八条公司鼓励员工参加各类专业资格考试,获取相关资格证书。
第九条公司对新员工进行岗前培训,使其尽快熟悉业务流程和公司规章制度。
第四章考核与评价第十条公司建立完善的绩效考核体系,对员工进行定期考核,考核内容包括工作态度、业务能力、团队协作、客户满意度等方面。
第十一条考核结果作为员工晋升、调薪、奖惩的重要依据。
第五章晋升与激励第十二条员工晋升实行逐级晋升制度,晋升条件包括:(1)具备相应职位所需的业务能力和综合素质;(2)在工作中表现突出,有突出贡献;(3)服从公司安排,具有良好的团队合作精神。
第十三条公司设立优秀员工奖、销售冠军奖、团队协作奖等激励措施,鼓励员工积极进取。
第六章约束与惩罚第十四条员工违反公司规章制度,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分。
第十五条员工违反国家法律法规,公司将依法予以处理。
第七章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第八章培训计划第十八条公司制定年度培训计划,包括以下内容:(1)业务培训:包括保险产品知识、法律法规、销售技巧等;(2)技能提升:包括沟通能力、团队协作、时间管理等;(3)职业道德教育:包括诚信、敬业、责任等;(4)员工成长计划:根据员工个人发展需求,提供针对性的培训。
保险代理公司内控管理制度
保险代理公司内控管理制度一、前言作为一家保险代理公司,良好的内控管理制度对于公司的健康发展至关重要。
内控管理制度不仅能够有效降低公司的经营风险,提高经营效率,更能够确保公司按照法律法规和监管要求开展业务,维护客户利益,建立良好的市场声誉。
建立健全的内控管理制度对于保险代理公司而言至关重要。
本文将针对保险代理公司的特点和经营环境,从机构设置、风险管理、内控流程、内控监管等多个方面,对内控管理制度进行详细阐述。
二、内控管理制度的制定背景和目的1. 制定背景保险代理公司经营涉及复杂的金融风险,同时还需要遵守相关的法律法规和监管规定。
为了规范公司的经营行为,提高风险管理水平,保险代理公司需要建立健全的内控管理制度。
2. 目的(1)规范经营行为。
通过内控管理制度,明确公司各项业务操作的流程和要求,提高公司员工的业务素养,保障公司的合规运营。
(2)提高风险管理水平。
建立科学的风险识别、评估、控制和应对机制,有效降低公司的经营风险。
(3)维护客户利益。
强化对客户信息的保护,提升服务质量,建立完善的客户投诉处理机制,确保保险代理公司始终站在客户立场。
(4)增强企业内部管理和监督。
通过内控管理制度,加强对公司内部各个环节的管理和监督,提高公司的运营效率和透明度。
三、内控管理制度的内容和要点1. 机构设置(1)设立内控管理部门。
负责公司全面的内控管理工作,包括内控制度建设、内部审核、风险管理等。
(2)明确各部门的职责和权限。
通过岗位责任划分清晰,明确每个部门的职责边界和权限限制,有效避免职权过于集中和权责不分的情况。
2. 风险管理(1)建立完善的风险管理体系。
包括风险识别、风险评估、风险控制和风险应对等四个方面的内容。
(2)落实风险管理责任。
明确各级管理人员风险管理的责任,建立健全的风险管理机制,有效降低风险带来的不利影响。
3. 内控流程(1)客户信息管理。
建立健全的客户信息管理制度,包括客户信息的收集、存储、使用、披露、销毁等环节规定,确保客户信息的安全和合法使用。
保险代理有限公司管理制度
保险代理有限公司管理制度一、总则为了规范保险代理有限公司的内部管理,提高工作效率,确保公司业务健康稳定发展,特制定本管理制度。
二、组织机构1.公司设有总经理、副总经理、各部门经理等职位,总经理负责日常管理和决策,副总经理负责协助总经理工作。
三、工作流程1.销售部门负责开拓市场、洽谈合作、拓展客户资源等工作,制定销售计划和策略,实施相关销售活动。
3.财务部门负责公司的财务管理,对账务、报表、税务等进行准确核算和报告,同时协助其他部门的财务事务处理。
4.公司各部门应及时相互协调、合作,共同完成各项工作任务。
四、员工管理1.入职管理:公司应根据需要,对招聘的员工进行合理选拔,签订劳动合同,并按照规定完成入职手续。
2.岗位职责:公司应明确员工的岗位职责和工作目标,并制定相应的考核制度以提高员工的工作积极性和绩效。
3.员工培训:公司应定期组织员工培训,提升员工的专业素养和工作能力,以适应市场需求的不断变化。
4.员工福利:公司应依法规定为员工缴纳社会保险和住房公积金,并发放合理的薪酬和奖金,提供良好的工作环境和福利待遇。
五、经营管理1.公司应遵守国家有关的法律法规,根据市场需求和公司发展制定相应的经营策略和管理决策。
2.公司应建立健全的财务制度,保障公司的资金安全和财务稳定。
3.公司应建立完善的信息管理制度,保护客户的隐私和个人信息,确保信息的安全和保密。
4.公司应定期组织内部审计,对公司各项业务进行检查和评估,发现问题及时处理和改进。
5.公司应加强与保险公司的合作,与保险公司保持良好的沟通和关系,为客户提供更好的服务。
六、奖惩制度1.员工的工作业绩和行为受到认可的,公司应及时给予奖励和表彰,以激励员工持续进取。
2.员工如有违反公司规章制度和职业道德的行为,公司应视情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、资格暂停等。
3.公司应建立员工投诉处理机制,及时对员工的投诉进行调查和处理,保护员工的合法权益。
保险代理公司人员管理制度
第一章总则第一条为加强保险代理公司人员管理,规范员工行为,提高工作效率和服务质量,保障公司稳健发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于业务员、客服人员、财务人员、管理人员等。
第三条公司人员管理应遵循公平、公正、公开的原则,注重员工个人发展与公司发展的有机结合。
第二章人员招聘与录用第四条公司招聘人员应严格按照国家相关法律法规和公司招聘程序进行。
第五条招聘过程中,应注重应聘者的综合素质、专业能力、工作经验和品行表现。
第六条招聘到岗后,公司应组织新员工进行岗前培训,使其尽快熟悉公司业务和规章制度。
第三章培训与考核第七条公司应定期组织员工进行业务培训、技能提升、职业道德等方面的培训。
第八条培训内容应结合公司业务发展需求,提高员工的专业技能和服务水平。
第九条公司应建立考核制度,对员工的工作表现、业务能力、服务质量等进行定期考核。
第十条考核结果作为员工晋升、奖惩、辞退等依据。
第四章人员晋升与调动第十一条公司实行岗位晋升制度,员工晋升需满足以下条件:(1)具备相应的学历、职称和资格证书;(2)工作表现优秀,业务能力强;(3)具备良好的职业道德和团队合作精神;(4)完成公司规定的培训课程。
第十二条公司可根据业务发展需要,对员工进行岗位调动,确保人力资源合理配置。
第五章员工福利与待遇第十三条公司为员工提供具有竞争力的薪酬待遇,包括基本工资、绩效工资、奖金等。
第十四条公司为员工购买社会保险和商业保险,保障员工权益。
第十五条公司关心员工生活,定期举办员工活动,提高员工归属感和凝聚力。
第六章员工奖惩与辞退第十六条公司对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励,包括物质奖励和荣誉称号。
第十七条公司对违反公司规章制度、工作失职、给公司造成损失的员工进行处罚,包括警告、记过、降职、辞退等。
第十八条员工有下列情形之一的,公司可予以辞退:(1)严重违反公司规章制度;(2)工作失职,造成重大损失;(3)严重违反职业道德,损害公司声誉;(4)连续两年考核不合格;(5)其他符合国家法律法规和公司规定的情形。
保险代理公司管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范业务流程,提高工作效率,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于销售、客服、财务、人事等部门。
第二章基本规定第三条公司全体员工必须遵守国家法律法规、保险行业规定和公司章程,执行公司各项规章制度。
第四条公司倡导诚信、专业、高效的服务理念,为客户提供优质、便捷的保险服务。
第三章业务管理第五条业务部门应严格执行保险产品的销售规定,确保销售过程合法合规。
第六条销售人员需具备相应的保险专业知识,通过专业培训后取得销售资格。
第七条销售人员在销售过程中,应遵循以下原则:1. 客户至上,诚信为本;2. 告知充分,避免误导;3. 产品匹配,合理推荐;4. 合同规范,确保权益。
第八条客户信息保密,未经客户同意,不得向任何第三方泄露。
第四章客服管理第九条客服部门负责处理客户咨询、投诉、理赔等事宜。
第十条客服人员需具备良好的沟通能力和专业知识,确保为客户提供满意的服务。
第十一条客服部门应建立客户服务档案,记录客户咨询、投诉、理赔等信息。
第五章财务管理第十二条财务部门负责公司财务核算、资金管理等工作。
第十三条财务人员需具备相应的财务专业知识,严格执行财务制度。
第十四条公司资金收支应遵循合法、合规、透明原则。
第六章人力资源管理第十五条人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
第十六条公司实行岗位责任制,明确各岗位职责和工作标准。
第十七条公司鼓励员工积极参加培训,提高自身综合素质。
第七章安全生产第十八条公司应建立健全安全生产管理制度,确保员工生命财产安全。
第十九条公司定期进行安全检查,及时消除安全隐患。
第二十条员工应遵守安全生产规定,确保自身和他人的安全。
第八章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
第四章业务管理(续)第七条销售人员在销售过程中,应遵循以下原则:1. 客户至上,诚信为本;2. 告知充分,避免误导;3. 产品匹配,合理推荐;4. 合同规范,确保权益。
保险代理公司管理制度
一、总则第一条为规范保险代理公司的经营行为,维护保险市场秩序,保障保险公司和保险客户的合法权益,促进保险事业的健康发展,根据《中华人民共和国保险法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及其分支机构,以及所有从事保险代理业务的员工。
第三条本公司坚持诚信经营、合规经营、稳健经营的原则,为客户提供优质、高效的保险代理服务。
二、组织架构第四条本公司设立董事会、监事会、总经理、各部门和分支机构。
第五条董事会负责公司重大决策,监事会负责监督董事会及高级管理人员履行职责。
第六条总经理负责公司的全面管理工作,下设各职能部门,负责具体业务执行。
三、业务管理第七条保险代理业务应严格按照《中华人民共和国保险法》及相关法律法规执行。
第八条保险代理业务分为以下几类:(一)代理销售保险产品;(二)代理收取保险费;(三)代理相关保险业务的损失勘查和理赔;(四)中国保监会批准的其他业务。
第九条保险代理业务人员应具备以下条件:(一)持有《保险代理人资格证书》;(二)具备一定的保险专业知识;(三)具有良好的职业道德。
第十条保险代理业务人员应遵守以下规定:(一)不得伪造、变造、买卖、出租、出借保险代理业务许可证;(二)不得泄露客户隐私;(三)不得为他人提供虚假证明材料;(四)不得从事非法代理活动。
四、财务管理第十一条本公司应建立健全财务管理制度,确保财务活动的合法性、合规性。
第十二条保险代理业务收入和支出应真实、准确、完整地记录在财务账簿中。
第十三条保险代理业务人员应定期向公司财务部门报送业务报表,接受财务监督。
五、人力资源管理第十四条本公司应建立健全人力资源管理制度,提高员工素质。
第十五条保险代理业务人员应定期参加业务培训,提高业务水平。
第十六条本公司应关心员工生活,维护员工合法权益。
六、监督检查第十七条本公司设立监督检查部门,负责对公司及员工执行本制度情况进行监督检查。
第十八条监督检查部门应定期或不定期对保险代理业务进行检查,发现问题及时纠正。
保险代理公司管理制度
保险代理公司管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范保险代理公司的经营行为,提高生产管理效能,保障公司的正常运营,订立本规章制度。
本制度依据有关法律法规和公司管理需求订立。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工,并涵盖保险代理公司的各个方面。
第三条定义•保险代理公司(以下简称“公司”)指依法经营保险代理业务的公司。
•员工指受公司雇佣或委任从事保险代理业务的个人。
第二章公司组织架构第四条组织机构公司设立总经理办公室、部门(包含销售部、服务部、市场部、财务部等)和分支机构(如有)。
各部门应明确职责,协同搭配,保证公司的正常运营。
第五条岗位职责岗位职责应通过岗位说明书进行明确,规范化,确保员工理解岗位职责及相关流程。
第三章员工管理第六条招聘与培训公司应依据业务需求,合法招聘符合岗位要求的员工,并供应必需的培训和引导,确保员工具备必需的知识和技能。
第七条工作时间和休假•公司设定正常工作时间,员工应保持工作状态,如无特殊情况,不得私自迟到、早退或提前离岗。
•员工享有法定的休假权利,并应提前向上级领导提交休假申请。
第八条保险代理资源和信息管理•公司保险代理业务所使用的资源和信息属于公司资产,员工应严格保密,不得私自使用或外泄。
•公司应建立和完善资源和信息管理制度,保障各类资源和信息的安全性。
第四章业务流程第九条保险代理合同•公司应合法合规地办理保险代理业务,确保代理合同的真实性和有效性。
•员工在办理保险代理合同时,应严格依照公司的相关规定和流程,确保合同的合规性。
第十条保险产品的销售•公司应合法合规地销售保险产品,员工在销售过程中应遵从公司的销售流程和规定。
•员工应向客户供应真实、准确的保险产品信息,不得进行虚假宣传或误导销售行为。
第十一条服务质量管理•公司应建立完善的服务质量管理制度,确保员工供应高质量、高效率的客户服务。
•员工应遵从公司的服务流程和规定,乐观自动地解答客户的疑问,及时处理客户的投诉和看法。
保险代理公司的管理制度
保险代理公司的管理制度第一章总则第一条为规范保险代理公司的经营行为,提高公司的管理水平和服务质量,根据相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有人员,包括董事、经理、中层管理人员、基层员工等。
第三条公司所有人员应当遵守本管理制度,确保公司的业务运作顺利,保持公司形象。
第四条公司领导应当严格执行本管理制度,对违反规定的行为给予相应处理。
第五条公司可以根据实际情况对本管理制度进行修订和完善,经公司领导审批后生效。
第二章组织机构第六条公司设立董事会、监事会和经理层,负责公司的决策与监督。
第七条董事会由公司股东选举产生,负责制定公司的发展战略和重要决策。
第八条监事会由公司股东选举产生,负责监督公司的管理和经营情况。
第九条经理层由公司领导和相关部门负责人组成,负责具体的业务运作和管理。
第十条公司设立各部门,包括市场部、销售部、客服部等,分工明确,协作高效。
第三章基本原则第十一条公司的经营应遵循法律法规,合规经营,做到诚实守信。
第十二条公司要树立服务意识,积极为客户提供优质的保险产品和服务。
第十三条公司要重视员工培训,提升员工素质和业务技能。
第十四条公司要推行科学管理,建立完善的内部控制制度,防范各类风险。
第十五条公司要注重团队合作,激发员工的工作激情和创造力。
第十六条公司要关注社会责任,积极参与公益活动,回馈社会。
第四章业务规范第十七条公司要合法合规开展保险代理业务,不得从事违法违规活动。
第十八条公司要建立客户档案,妥善保存客户信息,保护客户隐私。
第十九条公司要向客户提供真实、准确的保险信息,不得误导客户。
第二十条公司要根据客户需求推荐适合的保险产品,不得强制销售。
第二十一条公司要及时受理客户投诉,妥善处理投诉事件,以维护公司声誉。
第五章绩效考核第二十二条公司实行绩效考核制度,根据员工的业绩和表现评定绩效等级。
第二十三条公司对于优秀员工给予奖励和晋升机会,对于差劣员工给予相应处罚。
第二十四条公司定期举办培训和交流活动,提升员工的综合素质和团队合作能力。
保险代理有限公司管理制度
保险代理有限公司管理制度一、公司概述1.公司名称:保险代理有限公司2.公司宗旨:为客户提供全面、专业、高效的保险代理服务,保障客户的财产和人身安全。
二、管理机构1.董事会:负责公司的决策和战略规划。
2.监事会:监督董事会的决策执行情况,保障公司的合规运营。
3.经营层:由总经理和相关部门负责人组成,负责日常运营及业务开展。
三、员工管理1.招聘与录用:根据公司业务需求,通过招聘渠道发布招聘信息,并进行面试、选拔合适的员工。
2.员工考核:定期对员工进行绩效评估,并根据评估结果制定完善的员工激励制度。
3.培训与发展:为员工提供培训机会,包括保险业务知识培训、销售技巧培训等,提升员工的专业水平和业务能力。
四、业务流程管理2.产品销售:根据客户需求,向客户介绍公司的保险产品,并进行销售。
3.保险理赔:负责协助客户进行保险理赔,包括帮助客户填写理赔申请、跟进理赔进展,并与保险公司进行沟通协调。
五、业务规范1.严守法律法规:公司及员工需严格遵守国家和行业相关法律法规,如《保险法》等。
2.保护客户隐私:公司及员工应对客户的个人信息和保险事务保密,不得泄露或滥用。
3.客户利益至上:公司及员工应以客户利益为中心,遵循诚实、公正、专业、勤勉的原则,为客户提供优质服务。
六、内部管理1.信息安全管理:建立信息安全管理系统,确保客户信息和公司内部重要信息的安全性。
2.内部沟通与协作:建立畅通的内部沟通渠道,加强各部门之间的协作,提高工作效率和团队凝聚力。
3.完善制度与流程:制定并完善公司的各项管理制度与流程,保障工作的有效进行。
七、纪律与处罚1.纪律要求:公司及员工应遵守公司制定的各项纪律要求,包括工作纪律、保密纪律、职业操守等。
2.处罚措施:对于违反公司纪律的行为,根据情节轻重,进行相应的处罚,包括警告、扣减绩效奖金、停职、解除合同等。
八、附则1.本制度在实施中如有修改或补充,须经公司主管部门审批并公告后生效。
2.本制度自发布之日起执行,具体办法由公司主管部门制定并公告。
保险代理公司行政管理制度
保险代理公司行政管理制度一、制度目的本制度旨在规范保险代理公司的行政管理,提高行政效率,保障业务顺利进行。
二、适用范围本制度适用于保险代理公司的全体员工。
三、行政管理职责1.公司行政总监负责公司的整体行政管理工作,包括制定和完善行政管理制度、组织行政工作等。
2.各部门行政负责人负责部门内的行政管理工作,包括日常行政事务处理、场地管理、设备维护等。
四、行政管理流程1. 公司人事行政服务流程1.员工入职:–员工需提交入职资料,包括身份证、学历证明、户口本等。
–人力资源部负责核实并归档相关资料。
–行政部负责办理员工的工牌、办公用品等。
2.员工离职:–员工需提前30天提出离职申请。
–行政部负责办理员工的离职手续,包括交接工作、结算工资、返还办公用品等。
3.员工请假:–员工需提前至少一天请假,如特殊情况请假时限可适当缩短。
–员工需向主管提交请假申请,行政部负责审核并记录请假情况。
2. 办公场地和设备管理流程1.办公场地管理:–行政部负责租赁办公场地,并定期维护和清理办公环境。
–各部门行政负责人负责管理所在部门的办公场地,包括设置办公区域、调整员工座位等。
2.办公设备管理:–行政部负责采购和维护办公设备。
–各部门行政负责人负责管理所在部门的办公设备使用情况。
3. 行政事务处理流程1.文件管理:–行政部负责管理公司的文件资料,并对重要文件进行归档。
–各部门行政负责人负责管理本部门的文件,包括文件的整理、传递等。
2.会议管理:–行政部负责组织公司各类会议,并提供会议所需的场地和设备。
–各部门行政负责人负责本部门的会议安排。
3.公司接待:–行政部负责公司来访客户和供应商的接待工作,包括接待场所的准备、接待人员的安排等。
五、行政管理制度的执行和监督1.公司行政部门负责执行本制度,及时更新制度内容。
2.各部门行政负责人负责监督本部门员工的行政管理工作,并定期向行政部门报告工作情况。
3.公司总经理负责对行政管理制度的执行情况进行监督和评估,对不执行或违反制度的行为进行处罚。
保险代理公司内控管理制度
保险代理公司内控管理制度一、总则本制度旨在加强保险代理公司的内部控制,确保业务运营的合规性、风险管理的有效性以及财务报告的准确性。
本制度遵循法律法规、行业规范和公司章程的规定,结合公司实际情况制定。
二、组织架构与职责分工1. 公司设立内部控制委员会,负责制定和监督执行内部控制制度,确保公司各项业务符合法律法规和行业规范。
2. 公司设立审计部门,负责对公司各项业务进行审计,发现和纠正内部控制缺陷。
3. 公司各部门应当按照职责分工,负责实施内部控制制度,确保业务运营合规。
三、业务运营规范1. 保险代理公司应当依法合规开展业务,不得违反法律法规和行业规范。
2. 保险代理公司应当建立完善的业务管理制度,规范业务操作流程,防范业务风险。
3. 保险代理公司应当建立客户信息管理制度,确保客户信息的安全和保密。
4. 保险代理公司应当建立完善的佣金制度和手续费收取标准,并按照规定进行披露。
四、风险管理规范1. 保险代理公司应当建立完善的风险管理制度,明确风险控制目标和风险控制措施。
2. 保险代理公司应当定期进行风险评估,发现和纠正风险隐患。
3. 保险代理公司应当建立完善的风险预警机制,及时发现和处理风险事件。
五、财务报告规范1. 保险代理公司应当按照会计准则和相关法规编制财务报告,确保财务报告的准确性和完整性。
2. 保险代理公司应当建立完善的财务报告审查机制,确保财务报告的真实性和合规性。
3. 保险代理公司应当定期进行财务分析,发现和纠正财务报告缺陷。
六、监督与考核1. 内部控制委员会应当定期对内部控制制度进行审查和更新,确保内部控制制度的适用性和有效性。
2. 审计部门应当定期对公司的各项业务进行审计,发现和纠正内部控制缺陷。
3. 公司应当建立完善的绩效考核机制,将内部控制执行情况与员工绩效挂钩,激励员工遵守内部控制制度。
4. 公司应当建立举报投诉渠道,鼓励员工举报违规行为,维护公司利益和声誉。
七、附则本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司内部控制委员会解释并制定补充规定。
保险代理公司行政管理制度
一、目的为了加强保险代理公司的行政管理,规范公司内部运作,提高工作效率,确保公司各项业务合规、有序进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于行政、业务、财务、人力资源等部门。
三、管理制度1. 办公秩序(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退,特殊情况需提前向部门经理请假。
(2)上班时间保持办公环境整洁,不得大声喧哗、吸烟、吃零食。
(3)办公桌、电脑等办公设备应保持整洁,不得随意摆放私人物品。
2. 考勤管理(1)员工应按时填写考勤表,部门经理负责审核。
(2)请假需提前向部门经理提出书面申请,经批准后方可离岗。
(3)病假、事假、产假等特殊假期,需提供相关证明材料。
3. 财务管理(1)公司财务实行集中管理,各部门需按照财务规定报销费用。
(2)报销需提供正规发票、费用明细等,经部门经理审核后报财务部门审批。
(3)严禁公款私存、挪用公司资金。
4. 档案管理(1)公司档案实行集中管理,各部门需按照档案管理规定存放、使用档案。
(2)档案资料应保持完整、清晰,不得随意涂改、销毁。
(3)借阅档案需经部门经理批准,归还时及时归档。
5. 信息安全(1)公司内部信息不得随意泄露,未经批准不得对外透露。
(2)员工应妥善保管个人账户密码,不得与他人共用。
(3)使用公司网络、办公设备等,不得进行违法、违规操作。
6. 培训与考核(1)公司定期组织员工进行业务培训,提高员工综合素质。
(2)员工需参加公司组织的考核,考核结果与绩效挂钩。
四、违规处理1. 违反本制度规定,经查实,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
2. 对造成公司经济损失的,依法承担赔偿责任。
3. 对严重违反法律法规、损害公司利益的,公司将依法追究其法律责任。
五、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
保险代理公司内控管理制度
保险代理公司内控管理制度在当今社会,随着保险行业的快速发展,保险代理公司扮演着重要的角色。
为了保证公司的正常运营和保护客户的权益,在保险代理公司中建立健全的内控管理制度至关重要。
本文将探讨保险代理公司内控管理制度的重要性,并提供一些有效的管理措施。
一、保险代理公司内控管理制度的重要性保险代理公司的内控管理制度是指为保证公司的良好运行和规范业务操作而制定的一系列规章制度和措施,旨在管理公司内部的风险和合规事务。
一个完善的内控管理制度可以提高公司的效益和竞争力,同时也能够保护公司的声誉和客户利益。
以下是内控管理制度的重要性:1.风险管理:内控管理制度可帮助公司识别和评估各类风险,并采取相应的措施进行风险防范,从而降低公司经营风险。
2.合规监督:保险代理公司需要严格遵守相关法律法规和行业规范,内控管理制度可确保公司各项业务操作合规,并减少违规行为的发生。
3.资源优化:通过内控管理制度,公司可以更好地管理人力、物力和财务资源,提高资源使用效率,并保证公司发展的可持续性。
二、保险代理公司内控管理制度的具体措施为了有效实施内控管理制度,保险代理公司可以采取以下一些具体措施:1.风险评估和治理:公司应制定风险评估指标和方法,评估公司各个环节的风险,然后根据评估结果建立风险治理措施,确保公司能够及时有效地应对各类风险。
2.内部审计:每年进行一次内部审计,评估公司各项业务操作的合规性和执行情况,发现问题及时整改,并向公司高层管理层汇报审计结果。
3.信息管理和保护:建立完善的信息管理制度,对公司内部的各类信息进行分类、存储和保护,确保信息安全和客户隐私的保密性。
4.内部控制流程:制定清晰的内部控制流程,包括人事管理、财务管理、业务操作等方面,明确工作流程和责任分工,避免内部操作冲突和失误。
5.员工培训和教育:定期对公司员工进行内控方面的培训和教育,提高员工的风险意识和合规意识,增强员工的内控意识。
6.风险监测和报告:建立风险监测和报告机制,定期对公司的风险进行监测和分析,并及时向高层管理层报告公司的风险状况。
保险代理机构内部监督管理制度
保险代理机构内部监督管理制度1. 引言本文档旨在制定保险代理机构内部监督管理制度,以确保机构运作的合规性和稳定性。
该制度适用于我司所有员工和管理层,并遵循相关法律法规和监管要求。
2. 内部监督机构为了有效监督和管理保险代理机构的内部运作,我司设立了内部监督机构。
该机构负责监督员工的行为和业务操作,以及确保机构的合规性和风险防控。
3. 内部监督职责3.1 内控制度内部监督机构负责制定和完善内部控制制度,包括但不限于业务操作流程、风险管理策略和内部审计程序。
这些制度旨在确保机构的合规性和防范内部风险。
3.2 员工培训内部监督机构负责组织和实施员工培训计划,以提高员工的业务素质和合规意识。
培训内容包括法律法规知识、道德规范和风险防范等。
3.3 内部审计内部监督机构定期进行内部审计,评估机构的运作情况和合规性。
审计结果将用于改进机构的内部控制和业务运作。
3.4 报告和沟通内部监督机构负责向机构的管理层汇报监督结果和发现的风险问题,并提出改进建议。
同时,机构员工也可以向内部监督机构举报违规行为或提供有关风险的线索。
4. 违规处理针对员工或管理层的违规行为,内部监督机构将依照公司制度和相关法律法规进行处理。
处理措施包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分和追究法律责任等。
5. 监督和改进内部监督机构将持续监督机构的运作情况,并根据监督结果提出改进措施。
监督和改进工作旨在提高机构的合规水平和风险防控能力。
6. 附则本制度由内部监督机构负责解释并进行必要的修订。
所有员工和管理层都应遵守本制度,如有违反将承担相应的责任。
以上为保险代理机构内部监督管理制度的内容,旨在确保机构运作的合规性和稳定性。
该制度由内部监督机构负责执行并不时进行修订,以适应监管要求和机构的实际情况。
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******保险代理有限公司内部管理制度前言******保险代理有限公司为有限责任公司。
公司主要业务范围:代理销售保险产品;代理收取保险费;辅助保险公司进行损失的勘查和理赔;开展保险和风险管理咨询服务;以及保监会批准的其他业务。
为了进一步规范公司保险代理的管理,卓有成效地开展各项工作,依据《保险法》、《保险代理机构管理规定》等有关文件精神,特制定《******保险代理有限公司内部管理规章制度(试行)》。
本规定涉及公司综合、人事、财务、业务等方面。
营业部可依此规定,结合实际制定有关细则。
本规定解释权属公司总经理室。
公司组织结构如下:第一章经理岗位职责一、总经理岗位职责第一条在董事会的领导下,实行总经理负责制,主持本代理公司全面工作,代表公司签署有关文件。
第二条充分发挥总经理室集体领导作用,认真贯彻执行党、国家的路线、方针、政策和保险法规。
建立完善内部管理规章制度,协调各部门工作,推动各项工作正常运转。
第三条负责组织研究、制定代理公司业务发展中长期规划和年度工作计划,并组织和指导所属单位加强经营管理,努力完成和超额完成任务。
第四条加强本代理公司思想政治工作和职业道德教育,积极传播企业文化,关心员工生活,努力营造团结进取,奋发向上的工作氛围。
第五条负责召集和主持总经理办公会、业务分析会。
分析形势,掌握动态,解决工作中存在的问题,及时调整对策。
第六条密切与保监办、同业协会、保险公司的关系,掌握信息,拓展思路,与时俱进,锐意进取。
加强与同行业公司的交流,促进本代理公司健康发展。
二综合部经理岗位职责第七条加强政治、业务学习,断提高自身素质。
认真贯彻执行党和国家及保险行业法律、法规,不断提高自身素质。
第八条负责绩合部和协调公司各部门工作。
参与政务,管好事务,当好公司领导的参谋。
第九条协助领导做好主管机关、社会及有关机构的联络工作。
第十条负责公司各类综合性文件、报告、计划的起草,以及负责公司发文审核和收文的拟办意见。
第十一条负责公司信息和来信、来访工作。
第十二条负责公司印鉴和档案管理工作。
第十三条负责公司的各项单证的管理工作。
第十四条负责公司后勤及车辆管理工作。
第十五条完成领导交办的其他工作。
三人事部经理岗位职责第十六条加强政治、业务学习,认真执行党和国家及保险行业法律、法规,不断提高自身素质。
第十七条负责公司人事劳动管理,负责人力资源的开发及机关员工考勤。
第十八条协助营业部对员工的招聘、考核、晋升、解聘等工作。
第十九条负责公司员工的思想教育和协助业务部对员工进行业务培训工作。
第二十条完成领导交办的其他工作。
四财务部经理岗位职责第二十一条加强政治、业务学习,认真贯彻执行党和国家及保险行业法律、法规,不断提高自身素质。
第二十二条负责财务部工作,编制公司年度经营计划并掌握计划执行情况。
第二十三条负责公司财务核算体系和财务予决算工作。
第二十四条负责公司代理保费收入、业务收入、手续费的管理工作。
第二十五条负责公司机关费用的开支及会计核算工作。
第二十六条完成领导交办的其他工作。
五业务部经理岗位职责第二十七条加强政治、业务学习,认真执行党和国家及保险行业法律、法规,不断提高自身素质。
第二十八条负责公司业务部工作。
搞好市场调研分析,制定业务发展规划和年度计划。
第二十九条负责审核公司重大业务合同及协议。
第三十条协助营业部开展业务工作。
第三十一条负责公司业务质量和服务质量的监督、分析、评定。
第三十二条与人事部组织员工的培训和考试。
第三十三条接待保户的投诉和回访客户。
第三十四条完成领导交办的其他工作。
六营业部经理岗位职责第三十五条加强政治、业务学习,认真执行党和国家及保险行业法律、法规,不断提高自身素质。
第三十六条负责营业部全面工作。
根据公司《规章制度》完善内部管理细则并严格执行。
抓好经营工作,按照公司下达的业务指标,制定年度计划,分解落实任务。
定期召开业务分析会,采取有力措施j确保完成或超额完成保费任务。
抓紧人员招聘,不断强化培训工作,建立一支业务精、公关强、守纪律、勇于进取的高素质队伍。
加强与保(客)户联系,接待保(客)户的来信、来访和投诉。
适时组织开展业务交流、劳动竞赛和文娱活动,提高全员展业积极性,丰富全员精神文化生活。
第三十七条积极传播企业文化,努力营造积极进取、团结一致、奋发向上的工作氛围。
加强全员思想政治工作,切实帮助解决员工实际困难。
第二章公司各部门职责一综合部职责第一条协助公司领导贯彻国家金融保险的法律、法规、政策和贯彻执行董事会的决议。
第二条协助公司领导组织、协调各部门的工作,确保公司日常工作正常运转。
第三条代表公司领导监督、检查各部门对公司各项工作计划和领导指示的贯彻落实。
第四条协助公司领导做好与主管机关、社会及有关机构的联络工作。
第五条负责公司各类综合性文件、报告、计划的起草。
第六条负责审核公司发文文稿,对各种收文提出拟办意见。
第七条负责公司各种行政会议的组织、会务工作。
第八条负责管理公司文书档案。
第九条负责制定公司政务及行政管理方面的规章制度。
第十条负责公司的新闻发布和形象宣传工作,组织推进企业文化建设。
第十一条负责编写公司信息及宣传材料。
第十二条负责公司办公设备(电脑设备除外)低值易耗品的采购、管理。
第十三条负责公司的各项单证的管理工作。
第十四条责公司的车辆管理及其它后勤工作。
第十五条负责公司重要客人的接待工作及来信来访。
第十六条完成领导交办的其它工作任务。
二人事部职责第十七条负责公司的人事劳动管理。
根据公司的发展目标制定和实施人力资源发展规划,不断提高职工队伍的整体素质。
第十八条负责拟制公司机构设置和人员编制方案。
第十九条协助营业部对员工招聘、考核、续聘、解聘工作。
第二十条负责机关员工的劳动考勤管理工作。
第二十一条负责员工的培训教育工作,编制教育培训计划,并与业务部负责组织实施。
第二十二条负责人事档案管理和员工统计工作。
第二十三条负责员工的思想教育和行为规范,负责对违反劳动人事纪律员工的处理。
第二十四条完成领导交办的其他事项。
三财务部职责第二十五条负责会同有关部门编制公司年度经营计划,包括保费收入、财务收支等计划,并提出考核办法,组织实施。
第二十六条负责掌握计划的执行情况,提出调整计划的建议。
第二十七条负责制定公司的财务会计、统计、审计制度,并监督实的施。
第二十八条负责编制公司固定资产投资计划。
第二十九条负责建立公司的财务核算体系,按时完成财务预决算。
第三十条负责公司代理保费收入、业务收入、手续费的管理工作。
第三十一条负责公司的财务分析和经营分析,及时向领导报告经营情况。
第三十二条负责对公司机关行政费用的开支及会计核算。
第三十三条协助人事部门,做好公司财务人员的培训工作。
第三十四条完成领导交办的其他任务。
四业务部职责第三十五条负责贯彻执行保监会有关业务政策,并监督实施。
第三十六条编制公司中长期业务规划及年度发展计划。
第三十七条负责保险市场的调研分析,制定公司业务发展的规划。
第三十八条负责审核重大的代理合同及协议。
第三十九条负责组织代理人的培训与资格考试工作。
第四十条负责公司业务质量和服务质量的监督、检查、分析、评定。
第四十一条接待保户的投诉。
第四十一条协助营业部制定业务管理细则。
第四十一条完成领导交办的其他任务。
五营业部职责第四十四条分解落实业务下达的指标,保证全年任务的顺利完成。
第四十五条制定本部人员每月任务目标,并进行考核、评比,确保序时进度。
第四十六条辅导新人开展业务,定期开展业务交流,解决展业中疑难问题。
稳第四十七条定骨干队伍,积极培养人员的良好心态,化解心理压力,营造奋发向上的工作氛围。
第四十八条安排人员参加各种培训,不断提高职业道德、业务水平和展业技能。
第四十九条督促本部人员建立个人业务台帐,准客户档案等。
第五十条督促本部人员遵纪守法,遵守各种规章制度。
第五十一条加强凭证管理,对本部人员新领用的各种凭证进行登记、销号,每周盘点一次。
第五十二条经常进行市场调研,采取相应措施,推动代理业务发展。
第五十三条在工作、思想、生活上关心本部人员,使员工感受集体大家庭的温暖。
第三章综合部管理制度一总则第一条为了加强公司行政管理,理顺公司内部关系,使公司各项工作规范化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条制度包含日常办事程序、文书处理、会议、保密、信息等政务方面和事务方面的内容。
二工作程序第三条下级对上一级负责,上一级的工作指令,下一级必须无条件执行,并在四小时内给予回复。
第四条对上一级交办的工作任务,超出本级或本部门权限,必须提出本级或本部门的意见,经本级或本部门领导签字后,报请上一级做出决定。
第五条公司经理接受下一级的请示后,由总经理根据职责权限做出相应的决定,或决定是否报董事会批准或经总经理办公会研究通过。
第六条文件如需有关部门会签,应会签后交有关领导批示或签发。
三公文处理第七条公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文由办公室统一收发分办、传递、用印、立卷和归档。
公文处理必须严格执行有关保密规定。
第八条公司各部门要有人员保管公文工作,保证公文安全。
第九条公文必须经过发文单位负责人签发。
以公司名义行文的公文,一般可由主管副总经理签发,涉及全局性的公文由总经理签发。
经领导人签发的文稿,如必须改动,应报签发人同意。
第十条缮印的一切公文需有签署,符合格式,字迹清楚,整洁美观,校对无误,份数准确,校对人应在文稿上签名。
第十一条对于不符合要求的公文,印章管理人可不予盖章。
第十二条封发公文时要对公文进行检查,防止差错。
第十三条公文办完后,应根据立卷、归档的有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。
几个单位的联合发文,由主办单位立卷。
第十四条立卷公文,应按规定向档案部门移交。
个人不得保存应存档的公文。
七档案第十五条档案是指公司在开展保险业务活动和行政管理工作中的有保存价值的各种文件、保单、传真、单证、报表、账册、照片、软盘等不同形式或载体的文件材料。
档案包括文书档案、保险档案、会计档案、审计档案、声像档案等,它们是公司保险业务和管理工作的真实记录和原始凭证。
第十六条各部门应把在保险业务活动和各项管理工作中形成的、办理完毕的、有保存价值和可以利用的各种文件材料,及时收集、整理、立卷、归档。
第十七条档案工作基本任务:l、按照档案工作的规章制度严格管理档案。
2、负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管本公司的各类档案和有关资料。
3、积极开展档案的提供利用工作。
4、负责编辑各种档案资料。
第十八条档案利用者要负责所借阅档案的安全和保密,不得泄密、遗失、污损、严禁剪裁、涂改、篡改档案。
要遵守档案借阅制度,履行档案借阅和归还手续,未经准许,不得转借档案。
第十九条对超过保管期限的档案要进行鉴定。
对超过保管期限的、已失去保存价值的档案提出存毁意见。
对确定销毁的档案,要登记造册,经主管领导审查批准后予以销毁。