采购样品管理制度
样品管理制度【8篇】
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采购样品管理制度
采购样品管理制度一、概述为规范公司内部采购样品管理，提高工作效率和管理水平，特制定本《采购样品管理制度》。
本制度适用于公司内部所有相关人员，必须遵守并认真执行。
二、管理范围1. 凡是涉及公司采购的所有样品，均在本制度的管理范围之内。
2. 样品管理范围涵盖所有类型的样品，包括但不限于原料样品、产品样品、礼品样品等。
三、管理流程1. 样品申请：相关部门需要采购样品时，必须向采购部门提交样品申请单，申请单需包括样品名称、数量、用途、要求到货时间等信息。
2. 样品审批：采购部门收到样品申请后，必须及时审核，确认样品的必要性和样品的合理性，经批准后方可进行采购。
3. 样品采购：样品采购必须按照公司的采购流程进行，严格控制采购成本和质量，确保样品的真实性和有效性。
4. 样品入库：采购的样品必须按照公司的入库程序进行入库，由仓库负责人对样品进行登记和分类，确保样品的安全和完整性。
5. 样品分发：仓库负责人根据相关部门的要求，按照申请单的要求对样品进行分发，确保样品能够准确到达使用部门。
6. 样品使用：使用部门收到样品后，必须按照样品使用规定进行使用，不得私自挪用或转让样品，必须保证样品的安全和完整性。
7. 样品归还：样品使用结束后，必须及时将样品归还给采购部门或仓库负责人，并填写样品归还单，确保样品的追踪和管理。
8. 样品销毁：样品过期、损坏或不再需要时，必须按照公司的规定进行销毁，不得私自处理样品，确保公司利益和形象。
四、管理规定1. 样品管理人员必须具有一定的专业知识和管理能力，并接受相关培训和考核。
2. 样品管理人员必须认真履行职责，严格执行公司的管理规定，不得违规操作或私自处置样品。
3. 样品管理人员必须保证样品的安全和完整性，不得私自挪用或擅自处理样品，必须按照规定进行管理。
4. 样品管理人员必须确保样品的真实性和有效性，不得采购假冒伪劣样品，必须按照规定进行采购。
5. 样品管理人员必须加强对样品的监管和分发，确保样品能够准确到达使用部门，不得造成浪费或损失。
样品采购管理制度
样品采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司对样品采购的管理，保证采购工作的合法、合规、高效进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目组对样品采购的管理。
第三条样品采购管理制度应当遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则，以保证公司的利益，促进公司经营管理的规范和高效运作。
第四条各部门、项目组负责人应当严格执行本制度，对部门或项目组内的样品采购工作进行监督管理。
第五条公司样品采购的资金来源应当有明确的预算，未经授权擅自调拨资金用于采购的，一经发现，将追究相关人员的责任。
第六条公司对样品采购应当采取集中采购、统一管理的原则，避免各部门、项目组独自采购，导致采购成本不合理。
第七条公司对样品采购应当根据需要进行采购数量的审核，避免采购数量过多或过少，影响公司的资金使用。
第八条公司对外委托的样品采购工作应当建立合理的委托和合同管理制度，严格按照合同要求进行采购和结算。
第二章申请样品采购第一条各部门、项目组需要进行样品采购时，应当先填写样品采购申请表，明确申请采购的样品名称、规格、数量等信息，并经部门/项目负责人签字确认后，方可向采购部门提交申请。
第二条采购部门收到样品采购申请表后，应当认真审核申请表中填写的内容，对申请的样品进行必要的审查。
第三条采购部门对样品采购申请表内容存在疑问或不符合公司规定的，应当及时向申请人反馈，要求其做出修改或补充。
第四条未经采购部门审批的样品采购申请，不得进行采购和报销，一经发现，将追究相关人员的责任。
第五条如需要进行紧急采购时，申请人应当向采购部门提出紧急采购申请，经采购部门同意后可进行采购操作。
第六条申请人应当在样品采购申请表上填写具体需求并保证所提供信息的真实性，一经发现虚报、弄虚作假的，将追究责任。
第三章样品供应商审核与选择第一条采购部门对于新的样品供应商，应当进行供应商的资质审核，并建立供应商档案，以便随时查询。
第二条供应商资质审核包括但不限于对供应商的注册资质、产品质量、交货周期、售后服务等方面进行考察。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理企业内部的样品流转和使用，确保样品的准确性、可靠性和保密性。
本制度适合于所有与样品相关的部门和员工。
二、定义1. 样品：指用于检测、试验、展示等目的的物品或者产品。
2. 样品管理：指对样品的接收、存储、分发、使用和销毁等过程进行管理和控制。
三、样品管理流程1. 样品接收a. 由样品管理员负责接收样品，并进行登记和编号。
b. 样品管理员应对样品进行外观检查、封存和标记。
2. 样品存储a. 样品应存放在专门的样品库房或者柜子中，确保环境干燥、温度适宜、防潮防尘。
b. 样品应按照分类、编号和有效期进行摆放和管理。
c. 样品库房或者柜子应定期清理和消毒，确保样品的安全和卫生。
3. 样品分发a. 样品管理员根据申请，负责样品的分发和记录。
b. 分发的样品应有相应的记录，包括接收人、日期、用途等信息。
4. 样品使用a. 样品使用前，使用人员应填写样品使用申请表，并经主管部门批准。
b. 样品使用过程中应注意保护样品的完整性和安全性。
c. 样品使用完毕后，应及时归还，并填写样品使用记录。
5. 样品销毁a. 样品管理员应定期对过期、损坏或者无用的样品进行清理和销毁。
b. 样品销毁应有相应的记录，包括销毁日期、方式和人员。
四、责任和权限1. 样品管理员负责样品管理的具体操作和记录。
2. 各部门负责申请和使用样品，并确保样品的安全和保密。
3. 主管部门负责对样品管理制度的执行和监督。
五、培训与沟通1. 新员工入职时应接受有关样品管理制度的培训，并签署相关承诺书。
2. 定期组织样品管理制度的培训和交流会议，以提高员工的意识和技能。
3. 对样品管理制度的修订和更新，应及时向相关人员进行通知和解释。
六、监督与评估1. 定期对样品管理制度的执行情况进行检查和评估。
2. 发现问题和不合规行为应及时进行纠正和整改。
3. 对样品管理制度的改进和优化，应根据实际情况进行调整。
七、附则1. 样品管理制度的修订和更新，应经过相关部门的批准。
采购管理样品管理制度
采购管理样品管理制度第一章总则第一条为规范公司的采购管理工作，加强对样品的管理，保障公司利益，提高采购效率，特制定本样品管理制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动中产生的样品管理工作，旨在规范样品的流转、使用和归还等环节。
第三条公司各部门应按照本制度的规定，认真执行样品管理工作，做到细致、严格，保证样品的准确、安全和完整。
第四条公司采购部门负责统一指导、监督和检查各部门的样品管理工作，并对违反本制度的行为进行处理。
第二章样品的定义和分类第五条样品是指用于展示、参考或测试的物品，包括产品、材料、配件、模型等，具有代表性和实用性。
第六条样品根据用途和性质可以分为展示样品、检验样品、测试样品、样板等几类。
1. 展示样品：用于展示产品、宣传公司形象、吸引客户的设计和制作，具有较高的美观性和实用性。
2. 检验样品：用于检验产品质量、性能等指标，确保产品符合规定标准。
3. 测试样品：用于进行实验、测试、研究等科研活动，验证产品设计的可行性和性能。
4. 样板：用于生产加工、模具制作、设计开发等领域，具有一定的示范和标准作用。
第七条样品的管理原则是按需采购、合理使用、安全保管、及时归还的方针，杜绝浪费和滥用。
第三章样品的采购和登记第八条公司各部门需要采购样品时，应按照预算额度和管理权限，提出采购申请，并经主管部门审核批准。
第九条采购部门根据采购申请，确定采购数量、规格、质量等要求，选择合适的供应商进行洽谈和签订合同。
第十条采购部门在购买样品时，应注意样品的真实性、可靠性和合理性，避免采购假冒伪劣产品和虚假样品。
第十一条采购部门应及时将采购的样品进行登记，包括样品名称、规格型号、数量、来源、价格等信息，建立完整的样品档案。
第四章样品的使用和保管第十二条使用样品的部门应严格按照样品使用规定，合理使用、妥善保管，保证样品的完整和安全。
第十三条使用样品的部门必须遵守样品使用时限和范围，不得超出规定范围私自使用或转借他人。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司内部的样品使用、存储和处置等工作，保证样品的安全性、准确性和可追溯性，提高工作效率和客户满意度。
本制度适合于公司内所有涉及样品管理的部门和人员。
二、定义和分类1. 样品：指公司生产的产品样品、原材料样品、试验样品等。
2. 样品管理：指对样品的采集、存储、使用和处置等过程的全面管理。
3. 样品分类：按照不同的属性和用途，将样品分为产品样品、原材料样品、试验样品等。
三、样品采集1. 样品采集计划：各部门根据需要制定样品采集计划，包括采集时间、地点、数量等信息。
2. 采集方法：采用标准采集方法，确保样品的准确性和可靠性。
3. 采集记录：每次采集都需要填写采集记录，包括样品名称、采集日期、采集人员等信息。
四、样品存储1. 存储条件：根据样品的特性和要求，制定相应的存储条件，包括温度、湿度、光照等。
2. 样品容器：选择适当的样品容器，确保样品不受污染和损坏。
3. 样品标识：每一个样品都需要标识，包括样品名称、编号、存储位置等信息。
4. 存储记录：每次样品存储都需要填写存储记录，包括存储日期、存储人员等信息。
五、样品使用1. 样品申请：使用部门需要填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息，并经相关负责人批准。
2. 样品借用：借用样品需要填写借用记录，包括借用日期、借用人员等信息，并在借用期限内归还。
3. 样品使用记录：每次使用样品都需要填写使用记录，包括使用日期、使用人员等信息。
六、样品处置1. 样品报废：对于过期、损坏或者再也不使用的样品，需要填写报废申请，经相关负责人批准后进行处置。
2. 样品销毁：对于涉及商业秘密或者敏感信息的样品，需要进行安全销毁，并填写销毁记录。
3. 外借样品：对于需要外借的样品，需要填写外借记录，并在约定的时间内归还。
七、样品管理责任1. 部门负责人：负责制定和执行样品管理制度，监督部门内样品的采集、存储和使用等工作。
2. 样品管理员：负责具体的样品管理工作，包括样品的采集、存储、使用和处置等。
仓库样品如何管理制度
仓库样品如何管理制度一、总则为了规范仓库样品管理工作，提高样品管理效率和安全性，制定本样品管理制度。
所有仓库工作人员必须遵守本制度的规定，保证样品管理工作的顺利进行。
二、仓库样品管理组织机构1. 样品管理部门：负责仓库样品的采购、分类、存放和出库等工作。
2. 样品管理员：负责具体的样品管理工作，带领仓库工作人员进行样品管理。
三、仓库样品管理流程1. 样品采购：对于需要采购的样品，经过审批后，由负责人指定专门人员负责采购。
2. 样品分类：采购回来的样品需要根据种类、用途等进行分类，方便管理和查找。
3. 样品存放：对不同种类的样品进行专门的存放，标注清楚存放位置和数量。
4. 样品出库：当有需要时，申请出库，经过审批后，由样品管理员负责出库操作。
5. 样品清点：出库前后要对样品进行清点，确保数量无误。
6. 样品归还：使用完毕的样品需要及时归还，并进行记录。
四、仓库样品管理要求1. 样品标识明确：所有样品都需要进行标识，包括名称、规格、数量等信息。
2. 样品保管安全：对易腐烂、易挥发等样品要进行专门的保管，确保安全。
3. 样品定期清理：定期检查样品的保质期，过期的样品要及时清理。
4. 样品信息记录完整：对所有出入库样品进行详细的记录，包括时间、数量等信息。
5. 样品保密：对涉密样品要进行严格管理，确保信息安全。
五、仓库样品管理制度的执行1. 所有仓库工作人员都必须遵守仓库样品管理制度的规定，严格执行。
2. 发现问题要及时上报，并配合相关部门进行调查和整改。
3. 对于违反规定的行为要进行纪律处分，并进行教育提醒。
4. 定期进行仓库样品管理工作的检查，确保制度的有效执行。
六、仓库样品管理制度的完善1. 根据实际情况，及时调整并完善仓库样品管理制度，确保与时俱进。
2. 对于新形势、新情况要及时进行调整和补充，确保仓库样品管理工作的顺利进行。
3. 定期对制度进行评估，定期进行员工培训，提高仓库样品管理的水平。
以上就是仓库样品管理制度的基本要求和执行情况，希望全体仓库工作人员严格遵守，确保样品管理工作的顺利进行。
工程样品的管理制度
工程样品的管理制度一、总则为规范工程样品管理工作，提高工程质量，保障工程施工顺利进行，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有工程项目的样品管理工作。
三、责任主体1. 项目经理：负责全面负责工程项目的样品管理工作，并承担最终责任。
2. 工程部：负责具体组织实施样品管理工作。
3. 施工单位：负责按照公司要求提供样品，并配合工程部进行管理。
4. 监理单位：对施工单位提供的样品进行监督和检验。
四、工程样品管理流程1. 样品采购（1）项目经理根据工程需要确定所需样品种类和数量。
（2）工程部根据项目经理要求，通过招投标等方式选购合格样品。
（3）在确定供应商后，工程部与供应商签订采购合同，明确双方责任和要求。
2. 样品接收（1）工程部接收供应商提供的样品，并进行验收。
（2）验收合格的样品，进行入库登记。
3. 样品管理（1）工程部对入库的样品进行分类、编号，并进行存储。
（2）建立样品台账，记录每个样品的入库时间、来源、数量等信息。
4. 样品使用（1）施工单位在需要样品时，向工程部提出申请。
（2）工程部根据施工单位要求，提供相应的样品。
（3）施工单位使用完毕后，应及时归还样品，并填写归还登记表。
5. 样品检验（1）监理单位定期对施工单位使用过的样品进行检验。
（2）检验结果合格的样品，存回库中；检验结果不合格的，按照相应程序进行处理。
6. 样品报废（1）对于过期、损坏的样品，由工程部负责报废处理。
（2）报废样品应按相关规定进行处理，不得私自处理或外流。
五、监督检查1. 工程部应定期对样品管理工作进行检查，确保各项措施的落实。
2. 项目经理应对工程部的样品管理工作进行定期检查，并先行处理发现的问题。
3. 监理单位应对样品管理工作进行随机抽查，确保其合规性和有效性。
六、违规处理1. 对违反本管理制度的责任人，项目经理可以给予警告、罚款、停职等处理。
2. 对于因违规导致工程质量问题的情况，追究相关责任人的法律责任。
采购样品交付管理制度范本
采购样品交付管理制度范本第一章总则第一条为了规范采购样品交付工作，确保样品质量、交付时间和费用等符合公司要求，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购样品的接收、交付、保管和分发等工作。
第三条采购样品交付工作应遵循及时、准确、完整、保密的原则。
第二章职责与权限第四条采购部门负责采购样品的接收、交付和保管工作。
第五条质量部门负责对采购样品的质量进行检验和评估。
第六条仓储部门负责采购样品的存储和管理。
第七条销售部门负责采购样品的分发和回收。
第八条各部门应相互配合，确保采购样品交付工作的顺利进行。
第三章采购样品交付流程第九条采购部门在收到采购订单后，应及时与供应商沟通，明确样品交付的要求和时间。
第十条供应商应在约定的时间内将样品交付给采购部门。
第十一条采购部门在收到样品后，应进行核对，确保样品数量、质量和规格等符合要求。
第十二条质量部门应对采购样品进行检验和评估，确保样品符合公司质量标准。
第十三条仓储部门应根据样品的特点和存储要求，进行合理的存储和保管。
第十四条销售部门在分发样品时，应确保样品的安全和保密。
第十五条销售部门在回收样品时，应进行核对，确保样品数量的准确性。
第四章异常处理第十六条若采购样品交付时间延误，采购部门应与供应商进行沟通，协商解决。
第十七条若采购样品质量不符合要求，质量部门应立即通知采购部门，采购部门应与供应商进行沟通，要求其采取改进措施。
第十八条若样品在保管、分发或回收过程中出现损坏、丢失等问题，相关部门应立即上报，并采取相应的补救措施。
第五章记录与追溯第十九条采购部门应建立采购样品交付记录，记录样品名称、数量、交付时间、质量状况等信息。
第二十条质量部门应建立采购样品检验记录，记录样品检验结果、评估意见等信息。
第二十一条仓储部门应建立采购样品保管记录，记录样品存储条件、数量等信息。
第二十二条销售部门应建立采购样品分发和回收记录，记录样品名称、数量、分发和回收时间等信息。
第六章附则第二十三条本制度自颁布之日起实施。
样品订单管理制度
样品订单管理制度第一章总则为了规范化公司的样品订单管理工作，提高管理效率，保障样品订单的准确性和及时性，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有的样品订单管理工作。
第三章样品订单管理流程1. 样品需求申请员工在需要样品时，需向所在部门的主管提出申请，说明样品的名称、规格、数量和用途，并填写《样品需求申请表》。
2. 样品订单填写经过部门主管审核通过后，相关人员根据样品需求申请表中的信息，填写《样品订单》，并在订单上注明申请人、审批人等信息。
3. 样品订单审批填写完样品订单后，部门主管进行审批。
审批通过后，样品订单送交公司采购部门进行采购操作。
4. 样品采购操作采购部门接到样品订单后，根据订单中的样品信息和数量，及时与供应商联系，进行样品的采购。
5. 样品发放采购部门在收到样品后，及时通知申请人，申请人携带《样品领取通知单》到采购部门领取样品。
6. 样品归还样品归还由申请人和部门主管共同监督进行，确保和样品订单中记录一致。
第四章样品订单管理的责任部门1. 申请人负责准确填写样品需求申请表，提出合理合法的样品需求。
2. 部门主管负责审核样品需求申请表，确保需求的合理性和真实性，同时审批样品订单。
3. 采购部门负责根据样品订单进行采购操作，安排与供应商的交流和购买。
第五章样品订单管理的注意事项1. 在填写样品需求申请表和样品订单时，应确保信息准确、清晰。
2. 在样品订单审批和领取时，相关人员应及时处理，保证订单的顺利进行。
第六章样品订单的审批和归还1. 申请人在收到样品后，应按照样品的使用期限和用途进行合理使用。
2. 样品使用完毕后，应及时归还样品，并在样品订单上进行签字确认。
第七章样品订单管理的监督和检查公司管理部门负责对样品订单的管理流程进行监督和检查，确保制度的执行和落实。
第八章样品订单管理的制度宣传和培训公司对新员工进行入职培训时，应对样品订单管理制度进行宣传和培训，确保新员工对操作流程的熟悉和掌握。
采购部样品管理制度
采购部样品管理制度1. 引言随着企业不断发展，采购部门在企业中扮演着至关重要的角色。
采购部门的样品管理工作对于企业的产品质量和业务发展至关重要。
为了规范、简化和优化采购部门的样品管理流程，制定本样品管理制度。
本文档将详细介绍采购部样品管理制度的目的、范围、流程以及相关职责和要求。
2. 目的本样品管理制度的目的是确保采购部门能够准确、高效地管理样品，并确保样品质量和采购流程的合规性。
通过建立规范的样品管理流程和明确的职责分工，可以提高样品管理的效率，减少样品遗失和损坏的风险，确保采购部门的工作与企业目标保持一致。
3. 范围本样品管理制度适用于企业采购部门的样品管理工作，涵盖以下内容：•样品的接收、存储、管理和归档；•样品的登记、化验和测试；•样品的出借、退还和清理。
4. 流程4.1 样品接收•采购部门根据需求编制样品清单，并于供应商协商确定样品交付时间和方式。
•供应商将样品交付给采购部门，并采购部门进行验收。
•采购部门对样品的数量、质量和规格进行检查，并记录在验收报告中。
4.2 样品存储和管理•采购部门将验收合格的样品按照规定存放在样品仓库。
•样品仓库应保持整洁、干燥、防潮和防火，并定期进行清理和消毒。
•采购部门应建立样品台账，清晰记录样品的基本信息，包括样品名称、数量、入库时间等。
4.3 样品登记和化验•采购部门应及时将样品信息录入样品登记簿，并安排对样品进行化验和测试。
•样品的化验和测试应由具备相应资质的人员进行，并记录化验结果。
•如发现样品存在质量问题，采购部门应及时向相关部门汇报，并协调解决措施。
4.4 样品出借和退还•样品出借必须经过相关部门的授权，并记录在样品出借登记簿中。
•出借的样品必须按照约定时间归还，并进行检查确认。
•归还的样品如有损坏或遗失，需按照相应的赔偿标准进行赔偿。
4.5 样品清理•定期进行样品清理，清理过期、无用的样品，并记录在样品清理台账中。
•清理出的样品应按照相关要求进行处理，如销毁或退回供应商。
公司的样品如何管理制度
公司的样品如何管理制度一、目的建立和完善样品管理制度，确保样品的标准化、系统化管理，以便于样品的存储、使用、追踪和处置，保障企业利益不受损害，同时满足客户和法规的要求。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及样品管理的部门和个人，包括但不限于研发部、质检部、销售部等。
三、管理原则1. 样品管理应遵循“安全、准确、高效”的原则。
2. 样品的收发、存储、使用和废弃应严格按照规定的程序进行。
3. 样品信息应实时更新，确保数据的准确性和完整性。
四、样品分类与标识1. 根据样品的性质和用途，将样品分为研发样品、质检样品、市场推广样品等类别。
2. 每个样品应有唯一的标识码，包含样品名称、批号、生产日期等信息。
五、样品的收发管理1. 收到样品后，应由专人负责登记入库，并记录样品的基本信息。
2. 发放样品时，需填写样品发放记录，明确领用人、使用目的、发放日期等信息。
3. 样品归还时，应检查样品状态，并做好归还记录。
六、样品的存储管理1. 样品应按照类别分区存放，易燃易爆或特殊化学品应隔离存放。
2. 存储环境应符合样品的保存条件，定期检查温湿度等环境因素。
3. 对于有保质期限的样品，应实行先进先出的管理办法。
七、样品的使用管理1. 使用样品前，应确认样品的状态是否适合使用。
2. 使用过程中应避免交叉污染，使用后及时清理现场。
3. 若样品在使用过程中发现异常，应立即停止使用并报告相关负责人。
八、样品的追溯与记录1. 建立样品管理台账，记录样品的来源、流转和使用情况。
2. 样品的所有操作应有相应的记录，包括操作人员、时间、操作内容等。
3. 样品管理应实现信息化，利用数据库等工具进行管理。
九、样品的废弃处理1. 过期或损坏的样品应按照公司的废弃物处理流程进行处理。
2. 有毒有害样品的废弃应遵守相关法律法规，确保环境安全。
十、培训与监督1. 对涉及样品管理的员工进行定期培训，提高其管理意识和操作技能。
2. 设立监督检查机制，定期对样品管理情况进行检查，发现问题及时整改。
公司样品管理制度
公司样品管理制度一、制度目的：为规范公司样品管理流程，保障公司样品的安全与规范化运作，特制定本制度。
二、适用范围：适用于公司涉及的所有样品，包括但不限于产品开发、销售、展示及样本赠送等所有环节。
三、样品目录管理1、样品目录是公司样品管理的首要文件，主要包括样品名称、型号、规格、数量、库存地点、采购时间及负责人等内容。
2、样品目录由样品管理员负责编制、维护、更新。
3、样品管理员要定期检查目录信息的准确性和完整性，确保目录与实物库存数据相符；发现问题及时处理。
四、样品入库管理1、样品入库前需进行外观检查及质量检测，样品管理员要核实样品数量和目录信息一致无误才能入库。
2、入库时要进行相应登记，登记包括：样品名称、型号、数量、规格、采购时间、生产日期、有效期、制造商等信息。
同时要在样品上贴有标识标签，标签上应标注样品名称、型号、数量、生产日期、有效期、制造商等信息。
3、样品入库后，样品管理员要制定相应存储方案，统一存储样品，防潮防尘，避免样品受损；同时定期进行样品检查维护，确保样品质量。
五、样品借出管理1、样品借出应经过样品管理员审核申请，审批立即根据目录进行借出登记，并在借用的样品上贴上出库标识标签。
2、样品借出的期限应标注明确，未标注期限的，借出期限不超过30天。
如需延期，需要再次进行审批流程。
3、借出样品在使用后应及时归还，归还时应与借出时的标识标签一致，样品管理员要进行检查，确认样品无损坏、缺失等情况后再次入库。
4、如借出样品损坏、缺失等情况，应在借出人员和样品管理员共同确认后，按照相应规定进行赔偿、罚款等处理。
6、样品出库管理1、样品出库应经过样品管理员审核、审批流程，并在出库时进行记录及标识标签贴附，同时记录出库时间、归还时间、接收人等信息。
2、出库时要检查同类样品库存情况，优先使用库存充足的样品。
3、样品出库后，样品管理员要制定相应的管理方案，采取相应措施防止样品丢失、出现损坏等问题。
4、归还的样品要及时进行检查、验收，如发现问题要在第一时间进行记录并处理。
样品管理制度
样品管理制度现如今，大家渐渐认得到制度的紧要性，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的进展，对社会公共秩序的维护，有着特别紧要的作用。
想必很多人都在为如何订立制度而苦恼吧，下面是我辛苦为大家带来的样品管理制度【最新5篇】，您的确定与共享是对我最大的激励。
样品管理制度篇一（1）需对每件样品进行登记，内容包含委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。
（2）试验人员在登记样品时，就应依据其试验项目，来初步判定样品数量是否充足要求。
（3）登记单应放在样品的醒目位置，样品摆放应有序。
（4）每种样品尽可能一次取出，如需要分批做试验，应考虑每次取样是否有代表性。
（5）试验完毕后，有特别需要的样品应留样备查，如无特别需要，应将剩余样品清理掉。
样品管理制度篇二为确保公司产品留样样品质量安全，严格留样样品取得、存留、保管、使用管理，特订立本制度。
1产品留样工作由配送中心/检测站确定专人负责，兼职亦可。
2留样种类及要求2、1发货留样将每批配送品抽取规定数量作为留样样品，留样样品不得少于1个单位，将留样摆放于避光，温度适合的货架上。
包装袋上必需清楚可见来样日期。
2、2来货留样将每批来货物按要求抽样，并作为来货留样。
留样样品不得少于200g/200ml，固体来货外层用自封袋装，内层用真空袋密封；液体来货用玻璃瓶盛装加盖密闭；贴来货标签，标签上注明来货单位、样品名称、型号、来样批号、来样日期等内容。
3留样的保管a）留样应分类编号并建立台帐利于查询。
b）当月留样应分类存放于留样架上。
样品的存放应当是有序的'、乾净的。
c）专人负责对每月样品进行收集、归整，并转存到样品库房中。
转存到样品库房中的样品应当分类集中管理。
存放样品的包装上应当醒目地标识出样品名称、编号等内容，便于查找。
d）全部留样样品存放在室温干燥条件下。
4留样样品的使用留样使用后，样品必需保证标识完好并按原包装要求密封好，尽快放回原处。
关于公司样品的管理制度
第一章总则第一条为加强公司样品的管理，确保样品的完整、安全和使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有样品的采购、验收、储存、使用、回收和报废等环节。
第三条样品管理应遵循“规范、高效、安全、节约”的原则。
第二章样品采购第四条样品采购应遵循以下程序：1. 需求部门根据产品研发、市场推广、客户服务等需求，提出样品采购申请。
2. 采购部门根据申请，选择合适的供应商，进行样品采购。
3. 采购部门应确保样品的质量、数量符合要求，并办理相关采购手续。
第五条样品采购过程中，应严格执行公司采购管理制度，确保采购过程的公正、透明。
第三章样品验收第六条样品验收应按照以下程序进行：1. 验收部门收到样品后，应立即进行数量、质量、包装等方面的验收。
2. 验收部门对样品进行检验，确认样品符合采购要求。
3. 验收部门将验收结果填写在《样品验收记录》上，并签字确认。
第七条验收不合格的样品，应立即通知采购部门，并要求供应商更换或退货。
第四章样品储存第八条样品储存应遵循以下要求：1. 样品应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防腐蚀的环境中。
2. 样品应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并标明样品名称、规格、数量、采购日期等信息。
3. 储存区域应定期进行清洁、消毒，确保样品安全。
第五章样品使用第九条样品使用应遵循以下规定：1. 需求部门使用样品前，应填写《样品使用申请表》，经批准后方可使用。
2. 使用样品时，应按照样品使用说明进行操作，确保样品的完整性和安全性。
3. 使用后的样品应及时归还，并填写《样品归还记录》。
第六章样品回收与报废第十条样品回收应遵循以下程序：1. 使用后的样品应按照规定进行回收，并填写《样品回收记录》。
2. 回收的样品应进行分类存放，待下次使用或报废。
第十一条样品报废应遵循以下规定：1. 样品因质量不合格、过期、损坏等原因无法继续使用时，应予以报废。
2. 报废的样品应填写《样品报废申请表》，经批准后方可进行报废处理。
公司标准样品管理制度
第一章总则第一条为加强公司标准样品的管理，确保产品质量和检测工作的准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及标准样品的采购、储存、使用、报废等环节。
第三条公司标准样品管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则。
第二章标准样品的采购第四条标准样品的采购由质量管理部门负责，采购前需进行市场调研，选择质量可靠、信誉良好的供应商。
第五条采购标准样品时，需明确样品的规格、型号、数量、质量要求等，并签订采购合同。
第六条质量管理部门对采购的标准样品进行验收，验收合格后方可入库。
第三章标准样品的储存第七条标准样品应存放在通风、干燥、避光、防潮、防尘的专用样品室。
第八条样品室温度应控制在室温范围内，湿度应保持在适宜水平。
第九条标准样品应分类存放，标签清晰，便于查找。
第十条标准样品的存放期限应按照国家相关规定执行，过期样品应及时报废。
第四章标准样品的使用第十一条使用标准样品时，需填写标准样品使用申请单，经质量管理部门批准后方可使用。
第十二条使用标准样品时，应确保样品的完整性和安全性，避免损坏。
第十三条使用标准样品后，需将使用情况填写在标准样品使用登记簿上，并妥善保管。
第五章标准样品的报废第十四条标准样品达到储存期限、损坏、变质或失去使用价值时，应予以报废。
第十五条报废标准样品需填写报废申请单，经质量管理部门审核批准后，由专人负责处理。
第十六条报废标准样品应按国家相关规定进行无害化处理。
第六章监督与检查第十七条质量管理部门负责对公司标准样品的管理工作进行监督与检查。
第十八条定期对标准样品的采购、储存、使用、报废等环节进行自查，发现问题及时整改。
第十九条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予警告、通报批评、罚款等处理。
第七章附则第二十条本制度由公司质量管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司质量管理部门负责修订。
样品管理制度6
样品管理制度6一、总则1.1 为规范公司样品管理工作，提高样品管理效率，保障样品信息的准确性和安全性，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司全体员工，在公司内部所有相关部门及项目中的样品管理工作。
1.3 所有员工都应遵守本制度，确保样品管理工作的顺利进行，同时保护公司的利益和声誉。
二、管理责任2.1 公司领导层应制定并不断完善样品管理制度，确保其适应公司发展需求和现实工作。
2.2 各部门负责人应按照公司制度和工作安排，对本部门内的样品管理工作进行监督和管理。
2.3 所有员工都有义务保护好样品，妥善管理，并确保样品信息的准确性和完整性。
三、样品保管3.1 所有公司样品应当由专人负责保管，确保样品不受损坏或丢失。
3.2 对于特殊要求的样品，应按照规定的温湿度条件进行保存，以保证样品的稳定性和可靠性。
3.3 公司样品库的管理人员对于进出库的样品，应进行登记和核对，确保样品信息的准确性和有效性。
四、样品使用4.1 公司员工在使用样品时应遵守相关规定，不得私自挪用或乱放样品。
4.2 样品的使用应当根据工作需要进行，不得滥用或擅自改变样品使用用途。
4.3 在使用样品时如有损坏或丢失，应及时向上级领导和相关部门报告，并按照公司规定程序进行处理。
五、样品调剂5.1 公司样品在部门间调剂时，应经过相关部门的审批和登记，确保样品流转的准确性和信息的全面性。
5.2 调剂样品时，应注明调剂原因和调剂人员，以便于追溯和核实。
5.3 对于调剂出去的样品，接收部门应认真妥善管理，并按规定时间内归还或处理。
六、样品销毁6.1 公司未使用或过期的样品应按照公司规定程序进行销毁，不得私自处理。
6.2 销毁样品时，应制定销毁计划和程序，并由有关部门和人员共同监督和确认。
6.3 销毁结束后，应填写销毁记录和报告，确保销毁过程的安全和合规性。
七、违纪处理7.1 对违反公司样品管理制度的行为，应按公司员工违纪处理程序进行相应处理。
7.2 对于重大违纪行为或造成损失的情况，公司有权追究相关责任人的法律责任。
公司样品台账管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司样品管理，确保样品安全、完整、有效，提高样品使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有样品的采购、验收、存储、使用、报废等环节。
第三条本制度由公司样品管理部门负责制定、解释和实施。
第二章样品采购与验收第四条样品采购前，需明确样品名称、规格、数量、质量要求等信息。
第五条样品采购应选择有资质、信誉良好的供应商，签订采购合同。
第六条样品到货后，由样品管理部门负责验收，检查样品的名称、规格、数量、质量是否符合要求。
第七条验收合格后，填写《样品验收记录》，并由样品管理部门负责人签字确认。
第三章样品存储与管理第八条样品存储应选择通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防火、防盗的场所。
第九条样品应分类存放，明确标识，便于查找。
第十条样品存储过程中，应定期检查样品的保存状态，发现异常情况及时处理。
第十一条样品存储环境温度、湿度等应符合样品的保存要求。
第四章样品使用第十二条样品使用前，需填写《样品领用申请》，经相关部门负责人审批后，方可领取。
第十三条样品使用后，需填写《样品使用记录》，记录使用时间、使用人、使用目的、使用数量等信息。
第十四条样品使用过程中，如发现样品损坏、丢失等情况，需立即报告样品管理部门。
第五章样品报废第十五条样品因过期、损坏、失去使用价值等原因需报废时，由样品管理部门提出报废申请。
第十六条报废申请经相关部门负责人审批后，由样品管理部门负责处理。
第十七条报废样品应按相关规定进行处理，确保环保、安全。
第六章责任与奖惩第十八条样品管理部门负责本制度的实施，对违反本制度的行为，予以纠正。
第十九条对在样品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度，造成样品损坏、丢失、过期等情况的责任人，依法依规追究责任。
第七章附则第二十一条本制度由公司样品管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第二十三条本制度如需修改，由公司样品管理部门提出，经公司领导批准后予以发布。
采购样品间管理制度
采购样品间管理制度第一部分：总则一、为规范采购样品间管理，提高采购效率，保障公司利益，制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司内所有采购样品间管理工作，所有员工必须遵守。
第二部分：采购样品间管理流程一、采购需求提交：各部门在需要采购样品时，需填写采购申请单，详细描述样品要求，提交至采购部门。
二、样品采购计划制定：采购部门收到采购申请单后，制定样品采购计划，明确采购数量、价格、供应商等信息。
三、供应商选择：采购部门根据样品采购计划，选择合适的供应商进行洽谈，签订采购合同。
四、样品采购：采购部门按照合同要求，向供应商采购样品。
五、样品入库：采购部门收到样品后，进行验收，确认样品与采购合同一致，符合公司需求后入库。
六、样品管理：采购部门对入库的样品进行编号、分类、登记等管理工作，确保样品信息完整准确。
七、样品领用：各部门在需要样品时，需填写领用申请单，经过审批后方可领用。
八、样品归还：样品借用结束后，需按规定归还采购部门，并填写归还登记表。
九、样品检验：各部门在使用样品后需进行检验，确保样品符合公司要求。
十、样品报废：对于已经损坏或过期的样品，采购部门进行报废处理，并填写报废登记表。
十一、样品盘点：定期进行样品盘点，确保样品库存信息准确无误。
第三部分：采购样品间管理制度的执行一、责任分工：各部门负责人需对本管理制度的执行工作负起责任。
二、培训考核：公司定期组织员工进行采购样品间管理制度的培训，加强员工对管理制度的理解和执行力度。
三、监督检查：领导对各部门采购样品间管理工作进行监督检查，确保本管理制度的执行情况。
四、奖惩机制：对执行本管理制度不力的员工进行批评教育和奖惩措施。
五、改进建议：员工对本管理制度有任何意见和建议，可向领导提出，公司将及时调整和改进。
第四部分：附则一、本管理制度由公司制定，所有员工必须遵守。
二、本管理制度自颁布之日起生效。
三、解释权归公司所有。
四、本管理制度由采购部门负责执行及审定。
采购样品管理制度
标题：供应商样品管理制度文件等级一阶卓颖传播/汤玛氏传媒公司程序文件文件名称：供应商样品管理制度执行部门：采购部文件编号：ZT0055版本号：A/0审批栏编制/日期审核/日期会签/日期批准/日期更改记录更改日期版本号更改内容摘要备注标题：供应商样品管理制度文件等级一阶第1章总则第1条目的明确规定本公司与客户的标准样品、限度样品制作、管理、发放等流程，使样品保持有效性，特制订此程序。
第2条适用范围适用于来料、制程和成品等用于品质查证之实物。
第3条权责3.1 采购部：负责所属样品的清洁和保管；负责所有样品的统计和编号管理；3.2 销售部门、使用部门：负责提供所属标准样品和限度样品的标准，确认客户提供的样品。
第2章程序第4条样品之制作及签认4.1样品由供应商或采购部按使用部门要求取样后，由使用部门确认，并交销售部门（必要时）会同客户签认样品，一式两份。
4.2 设计或工程变更时，同4.1办理。
4.3 当客户的品质标准有异议，需重新签认样品时，同4.1办理。
4.4 所有样品均需在标示卡上填写编号、品牌（客户)、产品名、签样日期、有效日期、签发人等。
4.5 样品的确认人员无物料的相关标准资料时，可由顾客代表确认封样。
4.6 客户提供的标准样品和限度样品，同样有效。
第5条样品管理的记录与分类5.1 样品管理人员在作样品记录前需确认样品的有效性，将物料进行编号，再按类别存放在相应的区域，并记录在《样品确认表清单》。
5.2 样品编号要统一一个格式，方法如下：ZT□□□□□□□□○○○（样品类别）（年月日）（流水号）5.2.1公司内制作的样品用ZTZ标示，客户提供的样品用ZTK标示，供应商提供的样品用ZTG。
5.2.2样品类别用产品名的第一个拼音字母标示，如摄像头用ZT□S标示。
5.2.3流水号的编写根据样品的数量推移记录编号。
5.2.4流水号的编写根据类别样品的数量推移记录编号。
第6条样品之管理6.1样品签认后，由采购部统筹管理，样品须每个月定期清理一次，确保样品的有效性。
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标题：供应商样品管理制度文件等级一阶
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文件名称：供应商样品管理制度
执行部门：采购部
文件编号：ZT0055
版本号：A/0
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标题：供应商样品管理制度文件等级一阶
第1章总则
第1条目的
明确规定本公司与客户的标准样品、限度样品制作、管理、发放等流程，使样品保持有效性，特制订此程序。
第2条适用范围
适用于来料、制程和成品等用于品质查证之实物。
第3条权责
3.1 采购部：负责所属样品的清洁和保管；负责所有样品的统计和编号管理；
3.2 销售部门、使用部门：负责提供所属标准样品和限度样品的标准，确认客户提供的样品。
第2章程序
第4条样品之制作及签认
4.1样品由供应商或采购部按使用部门要求取样后，由使用部门确认，并交销售部门（必要时）会
同客户签认样品，一式两份。
4.2 设计或工程变更时，同4.1办理。
4.3 当客户的品质标准有异议，需重新签认样品时，同4.1办理。
4.4 所有样品均需在标示卡上填写编号、品牌（客户)、产品名、签样日期、有效日期、签发人等。
4.5 样品的确认人员无物料的相关标准资料时，可由顾客代表确认封样。
4.6 客户提供的标准样品和限度样品，同样有效。
第5条样品管理的记录与分类
5.1 样品管理人员在作样品记录前需确认样品的有效性，将物料进行编号，再按类别存放在相应的
区域，并记录在《样品确认表清单》。
5.2 样品编号要统一一个格式，方法如下：
ZT□□□□□□□□○○○
（样品类别）（年月日）（流水号）
5.2.1公司内制作的样品用ZTZ标示，客户提供的样品用ZTK标示，供应商提供的样品用ZTG。
5.2.2样品类别用产品名的第一个拼音字母标示，如摄像头用ZT□S标示。
5.2.3流水号的编写根据样品的数量推移记录编号。
5.2.4流水号的编写根据类别样品的数量推移记录编号。
第6条样品之管理
6.1样品签认后，由采购部统筹管理，样品须每个月定期清理一次，确保样品的有效性。
6.2外发样品时，由样板管理人员制作文件发放记录表给需求部门签收，样品过期或终止业务或项
目结束时收回。
6.3对于须鉴定产品色泽或材质之样品，应妥善保管，避免损坏或褪色而造成标准不同。
标题：供应商样品管理制度文件等级一阶
6.4样品失效、变更或过期时，样品管理人员需通知相关人员，由采购部知会相关部门（市场部、
客服部、资源部、工程部等）确认后对于无保留价值的方可报废或其它处理。
6.5样品的有效期到期时，经采购部与相关部门（市场部、客服部、资源部、工程部等）确认仍可
使用，则重新制定有效期限使用。
6.6对于丧失有效性的样品，样品管理人员申请，经样品确认人确认后，贴上作废标贴，样品作废
处理，客户提供的样品按客户要求处理，保存相应处理手续，以备查验。
第7条样品之使用
7.1样品管理人员在使用样品前先确认样品的外观、功能，没有异常方可使用。
7.2样品管理人员在使用样品前须确认样品的确认日期和有效期，只有没过有效期的样品方可使用。
7.3对于制程上各工序之物料、半成品、成品在品质检验上有争议，而无以既定的标准完成检验，
得由采购部门组织使用部门、销售部实施确认（必要时，由客服确样），以保证符合品质要求。
7.4其它部门需要使用样品时，可向采购部借用，办理借用手续。
7.5样品被领取后，由相应的领用部门代为保管。
7.6流通传递过程中出现的问题，将以样品借用登记表为依据，确定事故责任人，追究相应责任。
7.7客户对品质有疑问时，同7.3办理。
第8条相关文件
《供应商开发管理制度》
第3章附则
第9条本制度由采购部制定，采购部负责解释和修订。
第10条本制度报总经理审批后，自颁布之日起执行
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期。