从化市基层档案工作基本情况统计表

档案管理基本情况登记表 .doc

档案管理基本情况登记表
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
党务工作
1．公司党总支各类会议记录、纪要永久2．上级机关关于党务工作的文件材料长期3．公司党总支决定、通知、通报等永久4．公司其他党务工作方面的文件材料短期组织工作
1．公司党员、干部任免、通知、决定等永久2．公司关于组织工作的文件材料长期3．党组织情况统计年度表永久4．上级机关关于组织工作的指示、通知等短期宣传工作
1．公司的宣传指示、规定、通知等短期
纪检工作
上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定、通知等长期工会工作
上级机关关于工会工作的规定、通知、报表、总结等长期行政管理工作
1．上级机关颁发的本公司应执行的有关文件长期2．年度工作计划、总结长期3．公司总经理办公会议纪要永久4．公司制发的行政决定、通报、和签定的协议、合同等长期5．本公司改制及更名、启用与废止印模等方面的文件永久劳动人事
1．公司内部干部职工任免、职称评定等方面的文件材料永久2．公司干部职工调动介绍信存根等永久3．公司干部职工离退休、调整工资报表、劳动合同等永久4．上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关文件长期经营管理
1．公司重大经营决策和实施计划措施等永久2．董事会会议纪要、决定、决议、股东大会文件材料永久3．监事会会议纪要、决定、决议永久4．安全管理规定、通报、会议纪要等长期5．商务合同及其补充材料长期6．本单位管理标准、规定、通知永久7．档案移交清单、销毁清册、统计报表永久
2、本单位档案分类编号办法
3、对下属单位年检的通报
4、对照检查标准，填写完成情况
5、本年度档案工作的创新点
填报时间: 2007 年 8 月 10 日填报人: 王聪艳。

档案室基本情况年报(档基3表)

档案室基本情况年报
年度表号:档基3表
制表机关:国家档案局
批准机关:国家统计局
填报单位：单位类别代码：□□□批准文号:国统函[1999]174号
行次
单位
行次
单位
一、机构数
——
——
-----------------
档业
案技
干术
部职
专务
研究馆员
26
人
其中：1.档案处(科)
1
个
副研究馆员
27
人
2.档案室
2
个
馆员
28
人
二、定编
3
人
助理馆员
29
人
三、现有全部人员
4
人
管理员
30
人
其中：女性
5
人
五、兼职人员
31
人
四、现有全部人员情况
——
——
------------------
六、室存全部档案
——
——
-----------------
年
龄
50岁以上
6
人
全宗
32
个
35—50岁
7
人
案卷
33
卷
35岁以下
8
人
案卷排架长度
——
——
-----------------
化学方法
120
台
单位负责人：制表人：实际出表日期：年月日
备注：
76
册
磁带
55
盘
十二、档案编目情况
——
——
-----------------
磁盘
56
张

档案管理基本情况登记表

档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表管理类：会计类：资产管理类：实物类：照片类：2、本单位档案分类编号办法企业档案分类编号办法第一条为科学地管理公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。

第二条公司档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据各部门职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条档案分类（一）档案一级类目的设置公司按管理档案类、资产管理档案类、会计档案类、照片档案类、声像档案类、实物档案类等类别设置。

（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。

2、资产管理类档案二级类目按项目设置。

3、会计档案二级类目按种类设置。

如财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它设置。

4、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。

5、实物档案二级类目按实物种类设置。

6、音像档案二级类目按音像种类设置。

第四条档号编制档号由类目号、件号组成。

（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理类、ZG：资产管理类、KJ：会计类、SX：声像、SW：实物。

2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，管理类的三级类目为保管期限（永久为“1”、长期为“2”、短期为：3“），会计帐簿类、凭证类的下位类目为年度号。

（二）件号的编制1、各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。

2、资产管理类、声像类、实物类档案分别按最低一级类目编写件号。

3、会计档案中的财务报告分别按“大流水”形式编写件号。

4、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔开。

5、类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。

第五条档号示意（一）管理类档案GL2003.1-1 2003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-1 2003年长期的管理类档案第1件GL2003.3-1 2003年短期的管理类档案第1件（二）会计档案KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）KJ2.2003-1 2003年总帐KJ2.2003-2 2003年银行日记帐KJ2.2003-3 2003年现金日记帐KJ2.2003-4 2003年明细帐KJ3.2003-16 2003年会计凭证第16件KJ4.2003-1 2003年会计类其它材料第1件（三）资产管理类档案ZB1—06 资本运营类XX项目档案第6件（四）实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖状类第8件SW3-2 锦旗类第2件（五）声像档案SX1-1 录音带第1盘SX1-26 录音带第26盘SX2-1 录像带第1盘SX2-22 录像带第22盘第六条本单位档案分类大纲第七条档案排架本单位档案按大类分别排架：（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。

档案室数字档案基本情况年报(档基3表附表)

---
---
照片档案录音磁带、录像磁带、影片档案其四、本年移出数字档案归档电子文件电子文件数码照片数字录音、数字录像数字化室存档案纸质档案它
---
---
照片档案录音磁带、录像磁带、影片档案其它
五、本年利用数字档案利用数字档案类别
73 74 --
人次件次 --
--
归档电子文件数字化室存档案
数字档案利用目的学术研究经济建设工作查考宣传教育其单位负责人：填表人： — %d — 他
75
76
人次
件次
77
78 -79 80 81 82 83
人次
件次 -件次件次件次件次件次填报日期：2015-1-21 联系电话：0349-7055555
--
：0349-7055555
件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷幅 GB 件幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷幅 GB 件幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB
三、本年向档案馆移交数字文档归档电子文件电子文件数码照片数字录音、数字录像数字化室存档案纸质档案
档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表）
指一、室存数字档案归档电子文件电子文件数码照片数字录音、数字录像数字化室存档案纸质档案案卷标名称代码 --1 2 3 4 5 6 --7 8 9 10 以件为保管单位档案 11 12 照片档案录音磁带、录像磁带、影片档案其二、本年接收数字档案归档电子文件电子文件数码照片数字录音、数字录像数字化室存档案纸质档案案卷他 13 14 15 16 17 18 --19 20 21 22 23 24 --25 26 27 28 以件为保管单位档案 29 30 照片档案录音磁带、录像磁带、影片档案 31 32 33 34 计量 --件 GB 张 GB 小时 GB --卷幅 GB 件幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷幅 GB 件幅 GB 张 GB 小时 GB 数量

档案统计台帐表

档案收进移出登记表
日期
部门名称
经办人姓名
变动原因
（收进或移出）
变动案卷数
库存案卷累计数
永久
长期
短期
合计
永久
长期
短期
合计
档案分类统计表
类别名称
年度
总计
档案移交接收清册
日期
移交部门
档案内容
数量
移交人
接收人
备注
档案销毁清册
批准机关
批准文号
编制机关
顺序号
销毁文件名称
本部门编制或其它部门编送
检查内容及发现问题
采取措施
档案查（借）阅登记簿
序号
利用者
利用目的
案卷文件名称或档号
借出日期
归还日期
备注
单位
姓名
档案利用效果登记
日期
单位
姓名
案卷或文件题名
利
用
目
的
利
用
效
果
年度月份
册数
份数
字号
共计页数（张）
应保管年数
已保管年数
备注
库房温湿度记录
月
日期
温度（ ℃）
湿度（ %）
采取措施
日期
温度（ ℃）
湿度（ %）
采取措施
1
16
2
17
3
18
4
19
5
20
6
21
7
22
8
23
9
24
10

14
29
15
30
31
库房检查记录
检查时间
检查人员

档案室保存档案情况统计表

附件2：
档案室基本情况统计表
填报单位：年度：2004 行次一、档案工作人员其中：专职兼职（监察员）兼职（外聘）二、现有档案人员情况 50岁以上年龄 35－50岁 35岁以下本科及以上大专文化程度中专及高中初中及以下本科及以上大专档案专业程度中专职业高中在职培训教育三、档案利用情况本年利用档案人次本年利用档案件（卷）次种类四、编研档案资料字数五、档案库房面积六、档案室设备其中：专用计算机空调机去湿机消毒设备其它七、监察矿井数其中：国有及地方煤矿乡镇煤矿 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 千字平方米台台台台台台个个个 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 人次件（卷）次种人人人人人人人 — — — 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 人人人人人单位人人人人 — — —
单位负责人：制表人：填报日期：年月日填报说明：1、填报时，如果某项指标值不存在，填“—”。 2、第四项“编研档案资料种类”请在表外空白处用文字列出资料题名。 3、第六项中如果有本表未列明的设备在“其它”项目下用文字说明。

《全国档案事业统计年报制度》基层表指标解释

《全国档案事业统计年报制度》基层表指标解释江苏省档案局编制2014年2月目录1、档案行政管理部门基本情况年报（档基1表）2、档案馆基本情况年报（档基2表）3、档案馆数字档案基本情况年报（档基2表附表）4、档案室基本情况年报（档基3表）5、档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表）6、档案专业教育基本情况年报（档基4表）7、档案科技基本情况年报（档基5表）8、国家综合档案馆基本建设情况年报（档基6表）9、附录：单位类别代码总表档案行政管理部门基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表号：档基1表制表机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制[2012]59号有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日（二）档案馆基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表号：档基2表制表机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制[2012]59号有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日（三）档案馆数字档案基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表号：档基2表附表制表机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制[2012]59号有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日档案室基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表号：档基3表制表机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制[2012]59号有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日档案室数字档案基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表号：档基3表附表制表机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制[2012]59号有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日（六）档案专业教育基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表号：档基4表制表机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制[2012]59号有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日档案科技基本情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度表号：档基5表制表机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制[2012]59号有效期至： 2014年8月单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日国家综合档案馆基本建设情况年报单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：年度单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日表号：档基6表制表机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制[2012]59号有效期至： 2014年8月附录：单位类别代码总表001 国家档案局002 省（自治区、直辖市）档案局003 地（市、州、盟）档案局（处）004 县（区、旗、市）档案局（科）011 中央级国家综合档案馆012 省（自治区、直辖市）级国家综合档案馆013 地（市、州、盟）级国家综合档案馆014 县（区、旗、市）级国家综合档案馆021 中央级国家专门档案馆022 省（自治区、直辖市）级国家专门档案馆023 地（市、州、盟）级国家专门档案馆031 中央、国家机关部门档案馆032 省（自治区、直辖市）直机关部门档案馆033 地（市、州、盟）直机关部门档案馆041 企业集团和大型企业档案馆051 省、部属事业单位档案馆071 中央、国家机关，人民团体，民主党派档案室（处、科）072 省（自治区、直辖市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）073 地（市、州、盟）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）074 县（区、旗、市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）081 企业集团和大型企业档案室（处、科）082 中型企业档案室091 省、部属事业单位档案室（处、科）092 地师级事业单位档案室（处、科）093 县级事业单位档案室（处、科）111 开办档案专业教育的高等学校112 开办档案专业教育的中等学校。

机关单位档案工作基本情况统计表

附件：机关单位档案工作基本情况统计表
填报时间：年月日
填报单位
分管领导
办公地址
专（兼）职档案员姓名
联系电话
综合档案室成立时间
综合档案室级别
档案规章制度是否上墙
所属基层单位数目、名称及基层单位档案室定升级情况(可另附纸张说明)：
库房面积(m²)
阅览室面积(m²)
档案员办公室面积(m²)
整理室面积(m²)
档案
（卷）
会计
档案
（卷）
声像档案
实物
档案
（件）
电子
文件
（件）
照片
（张）
光盘
（张）
录音
录像带
（盒）
注：请各机关单位将此表填报完毕后加盖公章于2010年6月10前交至市档案局业务指导科（电话：2625179）。
有无铁门铁窗
有无双重窗帘
空调（台）
去湿机（台）
档案柜组（个）
档案资料目录柜（个）
电脑（台）
照相机（台）
防磁柜（个）
气体灭火器（个）
吸尘器（台）
有无防火防盗自动报警系统
有无温湿度自动控制系统
使用何种档案管理软件
室存各类
档案情况
现有档案年至年
其中已整理上架利用的年至年
文书
Hale Waihona Puke 档案卷（盒）科技档案
（卷）
专业

档案管理基本情况登记表

档案管理基本情况登记表
、本单位文件材料归档范围及保管期限表
党务工作
．公司党总支各类会议记录、纪要永久
．上级机关关于党务工作的文件材料长期
．公司党总支决定、通知、通报等永久
．公司其他党务工作方面的文件材料短期
组织工作
．公司党员、干部任免、通知、决定等永久
．公司关于组织工作的文件材料长期
．党组织情况统计年度表永久
．上级机关关于组织工作的指示、通知等短期
宣传工作
．公司的宣传指示、规定、通知等短期
纪检工作
上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定、通知等长期
工会工作
上级机关关于工会工作的规定、通知、报表、总结等长期行政管理工作
．上级机关颁发的本公司应执行的有关文件长期．年度工作计划、总结长期．公司总经理办公会议纪要永久．公司制发的行政决定、通报、和签定的协议、合同等长期．本公司改制及更名、启用与废止印模等方面的文件永久劳动人事
．公司内部干部职工任免、职称评定等方面的文件材料永久．公司干部职工调动介绍信存根等永久．公司干部职工离退休、调整工资报表、劳动合同等永久．上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关文件长期经营管理
．公司重大经营决策和实施计划措施等永久．董事会会议纪要、决定、决议、股东大会文件材料永久．监事会会议纪要、决定、决议永久．安全管理规定、通报、会议纪要等长期．商务合同及其补充材料长期．本单位管理标准、规定、通知永久．档案移交清单、销毁清册、统计报表永久、本单位档案分类编号办法
、对下属单位年检的通报
、对照检查标准，填写完成情况
、本年度档案工作的创新点。

档案管理基本情况登记表 .doc

中国保监会自受理申请之日起20个工作日内作出批准或者不予批准的书面决定。
1、经批准的，应当持批准文件及保险许可证，向工商行政管理部门办理登记注册手续，领取营业执照后方可营业。
2、公司的分立、合并完成后，中国保监会将对其完成情况进行审查验收。
4、保险公司变更注册资本审批
中国保监会
1、《中华人民共和国保险法》；
3、除设立营销服务部外，保险公司申请设立分支机构，应具备以下条件：
（1）偿付能力额度符合中国保监会有关规定；
（2）内控制度健全，无受处罚的记录；经营期限超过2年的，最近2年内无受处罚的记录；
（3）具有符合中国保监会规定任职资格条件的分支机构高级管理人员。
4、营销服务部设立应当具备以下条件：
（1）主要负责人应当从事保险工作3年以上，并具备相应的组织管理能力；
9、保险公司解散或撤销时资产协议转让方案审批
中国保监会
1、《中华人民共和国保险法》；
2、《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》；
3、《保险公司管理规定》。
保险公司
1、保险公司解散或撤销时资产协议转让方案申请表；
2、中国保监会规定提交的其他材料。
（应报送以上材料一式三份）
解散或撤销时资产处分原则上应公开拍卖或招标，为确保交易公正、公开、公平，以及保护被保险人利益，在签订协议转让方案前报中国保监会审批。
12、保险公司分支机构开业核准
所在地保监局
1、《中华人民共和国保险法》；
2、《保险公司管理规定》。
分支机构的筹建机构
1、开业申请书；
2、筹建工作完成情况报告；
3、拟任高级管理人员简历及有关证明；
4、拟设机构办公场所所有权或使用权的有关证明；计算机设备配置及网络建设情况；内部机构设置及从业人员情况等。

全档案工作基础数据采集表

个
对三分之一行政村续档工作
抽查数
根据穗档[2013]34号文要求填写（仅涉农区）
已达标单位的复查数
个
现行文件查阅
人次
件次
馆藏总量
卷
全年收集民生档案数量
卷
民生档案的门类数、馆藏总量和占馆藏总量的比例
类
卷
%
目前馆藏档案目录数字化率
%
目前馆藏档案数字化率
%
抢救重点档案数量
纸质卷
电子GB
档案门户网站全年访问量
次
拍摄
照片
张
拍摄
视频
小时
档案利用
人次
卷次
档案利用取得的经济效益
万元
纸质档案数字化卷目源自信息数字化条缩微档案数
幅
修裱档案数
页
向政务服务中心移交
政府信息公开文件数
份
前往指导档案工作的单位数
个
档案工作年度评估单位数
个
涉密档案清理件数
指对本单位已进馆和未进馆的涉密档案进行解密审核并已有书面审核结果的文件的数量。
右列项目城建馆、房地产馆、公安馆填写
目前馆藏档案目录数字化率
%
馆藏总量
卷
目前馆藏档案数字化率
%
右列项目各档案局（馆）填写
档案行政许可数
个
档案行政备案数
个
执法检查单位数
个
档案综合管理达标数
个
仅统计以本局名义发出批复的单位
村民委员会档案工作
目标管理评审数
个
重大建设项目档案工作
专项验收数
个
完成续档工作社区数
个
人次
接待考察、参观档案工作
批
人次

制作档案鉴定情况统计表

制作档案鉴定情况统计表摘要：一、引言1.档案鉴定的重要性2.档案鉴定情况统计表的作用二、制作档案鉴定情况统计表的步骤1.收集相关数据2.设计表格结构3.填充表格内容4.分析统计结果三、档案鉴定情况统计表的应用1.对档案管理工作的指导意义2.对档案利用率的提升四、结论1.制作档案鉴定情况统计表的意义2.对未来档案鉴定工作的建议正文：一、引言档案是历史的见证，也是各项事业发展的重要依据。

档案鉴定工作是对档案价值的判断和确认，对于档案的整理、保管和利用具有重要意义。

在我国，档案鉴定工作已经成为档案管理的重要环节。

档案鉴定情况统计表是一种对档案鉴定情况进行汇总和分析的工具，对于提升档案管理工作的科学性和有效性具有重要作用。

二、制作档案鉴定情况统计表的步骤1.收集相关数据档案鉴定情况统计表的制作需要收集大量的数据，包括档案的数量、鉴定的类别、鉴定的结果、鉴定的时间等。

这些数据可以通过档案管理系统、鉴定记录等途径获取。

2.设计表格结构在收集到相关数据后，需要根据数据的类型和需求设计表格结构。

一般来说，档案鉴定情况统计表应该包括档案数量、鉴定类别、鉴定结果、鉴定时间等栏目。

3.填充表格内容根据收集到的数据，将数据填充到表格中，形成一个完整的档案鉴定情况统计表。

4.分析统计结果对填充好的表格进行分析，可以得出档案鉴定的总体情况，如鉴定的通过率、不通过率，各鉴定类别的情况等。

三、档案鉴定情况统计表的应用1.对档案管理工作的指导意义通过对档案鉴定情况统计表的分析，可以发现档案鉴定工作中存在的问题，如鉴定流程是否合理、鉴定标准是否明确等，从而对档案管理工作进行指导和改进。

2.对档案利用率的提升通过对档案鉴定情况统计表的分析，可以了解哪些档案对利用率高，哪些档案对利用率低，从而对档案的保管和提供利用进行优化，提升档案的利用率。

四、结论制作档案鉴定情况统计表对于提升档案鉴定工作的科学性和有效性具有重要意义。

随着档案鉴定工作的不断发展，对档案鉴定情况统计表的需求也将越来越大。

档案工作基本情况统计表

3
档案工作基本情况统计表
填报单位：填报单位：分类一、档案工作人员专职兼职（监察员）兼职（外聘）参加过档案业务培训人员二、档案利用情况本年利用档案人次本年利用档案数量三、编研档案资料种类字数四、档案库房建筑面积五、档案室设备其中：专用计算机空调机去湿机消毒设备其他单位负责人：填表说明：填表说明： 1.第一项：第1行＝第2行＋第3行＋第4行。 2.第三项：“编研档案资料”之下的“种类”在“备注”项列出资料题名。 3.第五项：如果有本表未列明的设备，在“其他”项位置填写其名称。年度：年度：2011 行次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 台台台台台填表日期：年月日种千字平方米 — — — — — 人次件（卷）次 — — — — — 数量单位人人人人人 — — — — — 合计省局分局备注

档案管理情况登记表(1)

档案管理情况登记表（表1-1）
编号：
填报单位（盖章）填报日期：
单位名称
综合档案室负责人
分管领导
联系电话
地址
邮编
电子业务档案（系统）
（本栏内容填写详见附表）
电子档案
数据总量（GB）
文件数量（件）
系统型号、版本
系统是否有归档接口
本单位已备份方式
传统载体档案
及数字化情况
类别
数量
总量
其中当年度新增
文书档案（卷、件）
档案（系统）重要性及灾备需求说明
数据总量（GB）
备份
方式
备份
频率
脱Hale Waihona Puke 存储载体注：本表包括填报单位本级及其直属单位的数据,填不下可复制。
档案登记审核及备份处置意见表（表1-2）
审核编号：
登记
单位
受理
时间
：
根据省政府令第306号《浙江省档案登记备份管理办法》第五条规定，你单位报送的档案登记材料已审核，现提出如下意见：
审核人：
审核单位（盖章）：
年月日
注：本表由档案行政管理部门填写。“审核编号”由审核单位确定，由“代字+年度+顺序号”组成。本表一式两份，一份由档案行政管理部门保存备查，一份反馈给登记单位。
业务档案（卷、件）
科技档案（卷）
会计档案（卷）
特种载体档案（卷、件）
合计数量（卷、件）
数字化情况（GB）
注：本表由各登记单位填写，一式二份报送同级档案行政管理部门。“编号”由受理登记的档案行政管理部门赋予，由“代字+年度+顺序号”组成。
档案管理情况登记表（附表）
电子业务
档案（系统）名称
本单位备份情况

13-5 区县(市)档案事业基本情况

181 51567
1031 578
8452
75
197 75460
1185 6
1321 116 146
77453 477
800 1116 40
478 2478 9283 437
80290 10000 5683 17400 7587 5442
56563 48425
9574 920
1642
7500 13000
15
2
2
2
2
2
7
1
11Biblioteka 1181
1
1
1
1
108
11
11
15
12
15
49
7
7
5
6
6
1418 562405
8218 928
27478 1289 1010 20
269 96732
1770 15
600 150 117
20
116 53665
1307 58
3579
89
215 37955
1031 82
3307
214
6570 1023
418
1620 61678
8370 25808
1124
989 20 15
2144 358 598 510 342
800 1153
60
20
20 1100
4730 384
2407 181 78
22561 47683
2375 69 69
5506
1252 60 18
说明：合计数中含有关企业档案馆的数据。
况
沅江市市本级
2

机关档案工作基本情况登记表

附件1 机关档案工作基本情况登记表单位名称档案机构名称地址分管领导负责人电话档案员情况姓名性别年龄文化程度从事档案工作时间近两年参加市档案业务培训情况是否持证上岗专职人数兼职人数向现行文件中心报送文件（件数）次数内容是否法律法规学习贯彻和制度建立情况学习、宣传档案法律法规，开展了哪些主要活动档案工作是否列入年度工作计划是档案工作安全体系建设应急预案是否建立是否否电子档案是否备份是否年度目标考核是内外网是否分开是否否八防条件好较好一般国家档案局第八号令落实情况设施设备情况检索工具编制情况各类档案是否集中统一管理是否申报是否审批档案工作目标管理考核时间、级别进驻东部综合写字楼单位档案进档案管理中心情况库房㎡系统档案业务指导工作开展情况教育实践活动文件材料收集整理情况档案柜套全宗介绍有无档案依法移交进市档案馆情况密集架 m³ 案卷目录本 1989-1991 1、已移交 2、未移交空调台全引目录本使用何种档案管理软件1992-19951、已移交2、未移交防磁柜台归档文件目录本本单位档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二0一七年月日2016年文书档案 1、已完成 2、正在整理 3、未整理去湿机台机读目录条档案室现存档案情况灭火器只编研材料文书会计人事科技专业声像实物吸尘器台组织沿革有无温湿度计只大事记有无检查组组长签字：检查组成员签字：附件2 民生暨专业档案工作基本情况登记表主要业务职能地址民生工程名称电话专业档案管理人员情况姓名文化程度从档时间档案职称持证上岗情况近两年参加档案业务培训情况专业档案管理工作情况管理形式专业档案分散在业务部门管理专业档案集中在档案部门统一管理管理制度有专业档案管理制度无专业档案管理制度管理标准有专业档案行业管理标准无专业档案行业管理标准整理工作专业档案按何种标准整理专业档案未规范整理专业档案装具标准化情况使用何种档案管理软件电子文件与纸质文件是否一并归档是否专业档案管理现状是否有专业档案库房有无是否有专业档案目录有无种类名称档案数量（卷）本单位民生暨专业档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二0一七年月日民生工程类专业档案类（按庆档字〔2012〕 16号文件印发的专业档案名录）其他类附件3 企业档案工作基本情况登记表单位名称档案机构名称地址分管领导负责人电话档案员情况姓名性别年龄文化程度从档时间档案职称近两年参加市档案业务培训情况是否持证上岗兼职档案人员数参加业务培训人数次数内容是否法律法规学习贯彻和制度建立情况学习、宣传档案法律法规、国家档案局第十号令，开展了哪些主要活动档案工作是否列入年度工作计划是档案安全体系建设应急预案是否建立是否否电子档案是否备份是否年度目标考核是内外网是否分开是否否八防条件好较好一般档案室现存档案情况设施设备情况检索工具编制情况各类档案是否集中统一管理类别年度党群工作类行政管理类经营管理类生产技术管理类产品类设备类基建类科研类会计档案职工档案声像档案实物档案库房㎡档案工作考评验收时间等级档案柜套全宗介绍有无档案业务指导工作开展情况密集架m³案卷目录本空调台全引目录本使用何种档案管理软件防磁柜台专题目录种本单位档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二0一七年月日去湿机台机读目录条2015年前灭火器只编研材料吸尘器台组织沿革有无2016年温湿度计只大事记有无检查组组长签字：检查组成员签字：附件4 科技、事业单位档案工作基本情况登记表单位名称档案机构名称地址分管领导负责人电话档案员情况姓名性别年龄文化程度从档时间档案职称近两年参加市档案业务培训情况是否持证上岗兼职档案人员数参加业务培训人数次数内容是否法律法规学习贯彻和制度建立情况学习、宣传档案法律法规，开展了哪些主要活动档案工作是否列入年度工作计划是档案工作安全体系建设应急预案是否建立是否否电子档案是否备份是否年度目标考核是内外网是否分开是否否八防条件好较好一般档案室现存档案情况设施设备情况检索工具编制情况各类档案是否集中统一管理类别年度档案总数类类类类类类类类类库房㎡档案工作考评验收时间等级档案柜套全宗介绍有无档案业务指导工作开展情况密集架 m³案卷目录本空调台全引目录本使用何种档案管理软件2015年前防磁柜台专题目录种本单位档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二0一七年月日去湿机台机读目录条灭火器只编研材料 2016年吸尘器台组织沿革有无温湿度计只大事记有无附件5 乡（镇）、街道办事处档案工作基本情况登记表单位名称档案机构名称地址分管领导负责人电话档案员情况姓名性别年龄文化程度从事档案工作时间近两年参加市档案业务培训情况是否持证上岗兼职档案人员数参加业务培训人数次数内容是否法律法规学习贯彻和制度建立情况学习、宣传档案法律法规，开展了哪些主要活动档案工作是否列入年度工作计划是档案工作安全体系建设应急预案是否建立是否否电子档案是否备份是否年度目标考核是内外网是否分开是否否八防条件好较好一般设施设备情况检索工具编制情况各类档案是否集中统一管理国家档案局第八号令落实情况是否申报是否审批库房㎡全宗介绍有无档案工作目标管理考核时间、级别《安徽省乡镇档案管理办法》（皖档发[2009]19号）落实情况档案柜套案卷目录本系统档案业务指导工作开展情况已落实未落实密集架 m³全引目录本文书档案整理移交情况空调台归档文件目录本使用何种档案管理软件整理情况移交档案馆情况防磁柜台机读目录条本单位档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二0一七年月日保管期限起止年代卷（件）数去湿机台编研材料灭火器只 2016年（件数）吸尘器台组织沿革有无档案室现存档案情况文书科技会计专业音像实物电子温湿度计只大事记有无检查组组长签字：检查组成员签字：附件6 开发区（工业园区）档案工作基本情况登记表单位名称档案机构名称地址分管领导负责人电话档案室人员情况姓名性别年龄文化程度从事档案工作时间近两年参加市档案业务培训情况是否持证上岗专职人数兼职人数向县（市）、区现行文件中心报送文件件数次数内容是否法律法规学习贯彻和制度建立情况学习、宣传档案法律法规，开展了哪些主要活动档案工作是否列入年度工作计划是档案工作安全体系建设应急预案是否建立是否否电子档案是否备份是否年度目标考核是内外网是否分开是否否八防条件好较好一般国家档案局第八号令贯彻情况设施设备情况各类档案是否实行集中统一管理是否申报是否审批库房㎡档案工作目标管理认定时间、级别档案室现存档案情况档案柜套检索工具情况系统档案业务指导工作开展情况类年别度档案总数类类类类类类类类类密集架m³空调台案卷目录本使用何种档案管理软件防磁柜台归档文件目录本本单位档案工作自我评价:负责人签字（盖章）：二0一七年月日2015年前去湿机台机读目录条灭火器只编研材料2016年吸尘器台组织沿革有无温湿度计只大事记有无检查组组长签字：检查组成员签字：附件7 重点建设项目档案工作基本情况登记表重点项目建设单位:制表时间：2017年7月重点建设项目名称档案机构名称地址分管领导负责人电话档案员情况姓名性别年龄文化程度从档时间档案职称人数近两年参加市档案业务培训情况是否持证上岗项目档案管理情况是否按《国家重点建设项目档案管理登记办法》向档案行政管理部门报送项目档案登记表和项目规范建档函专职档案员次数内容是否兼职档案员项目档案工作与项目建设是否同步法律法规学习贯彻和制度建立情况《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》落实情况项目档案工作制度建立情况项目档案是否经档案行政管理部门组织验收设施设备情况是否实行集中统一管理库房㎡电子文件与纸质文件是否一并归档档案柜套使用何种档案管理软件密集架m³重点项目建设单位对档案工作的自我评价:负责人签字（盖章）：项目档案整理情况空调台已归档（卷数）未归档防磁柜台永久长期短期图纸（张）收集是否齐全是否进行整理去湿机台灭火器只吸尘器台温湿度计只二0一七年月日检查组组长签字：检查组成员签字：附件8 档案局（馆）工作基本情况登记表档案工作是否纳入政府目标管理考核内容是2016年党委、政府听取档案工作情况次数2016年人大、政协到档案馆视察、调研次数2016年开展档案执法检查情况2015年局（馆）财政预算万元否2016年局（馆）财政预算万元2015年档案培训情况本级人数国家档案局第八号令落实情况应审批单位数已审批单位数未审批单位数开发区（工业园区）档案工作目标管理考核情况何时达到省一级计划考核时间市级人数重点建设项目档案2016年度政府性投资项目数按《国家重点建设项目档案管理登记办法》规定向档案行政管理部门登记项目档案数项目档案经档案行政管理部门组织验收数《安徽省乡镇档案管理办法》是否贯彻是否社会主义新农村建设档案工作示范乡（镇）村规范建档情况应建档乡镇数应建档村数已建档乡镇数已建档村数未建档乡镇数未建档村数档案工作安全体系建设情况应急预案是否建立电子档案是否备份内外网是否分开八防条件是否是否是否好较好一般2016年档案馆查阅利用情况人次2016年机关档案工作目标管理考核数2016年完成机读目录（条）卷（件）数2017年机关档案工作目标管理计划考核数检查组组长签字：检查组成员签字：附件9档案工作执法检查意见书受检单位名称主要负责人检查评议情况主要成绩：存在问题：整改意见：检查组组长签字：年月日整改措施受检单位负责人签字（盖章）：年月日。

档案统计管理规范(含表格)

档案统计管理规范（ISO9001-2015）1目的本标准规定了本公司档案统计工作的原则、内容和范围，其对象涉及档案和档案管理、档案事业的所有方面，更好的实现对档案事业的科学管理。

2范围本标准适用于本公司各类档案的统计。

3职责与权限办公室负责档案统计工作的管理。

4管理流程与要求4.1档案统计工作的要求4.1.1档案统计工作要专人负责，必须以严肃认真，实事求是的态度进行统计工作，统计的数据以原始记录为依据，不得估算推算。

4.1.2统计工作要保持连续性。

档案人员在进行统计时要做到帐目清楚,分类明确,统计准时。

4.1.3档案人员对统计结果要进行分析研究。

摸索规律，改进工作。

4.2档案统计工作的内容4.2.1档案室基本构成及组织情况统计。

指对一定时期内档案室组织机构，人员素质及编制情况的统计，保管档案的种类和数量的统计及库房面积的统计。

填写《档案工作基本情况统计表》。

4.2.2档案收集、整理、鉴定、销毁保管情况统计。

指对一定时期内各类档案的收进数、整理编目数、鉴定和销毁数、遗失和损坏数的统计。

4.2.3档案室每年度填写《档案保管情况报表》，报表涉及以下术语：a、“类别”是指档案室所保管档案的类别，按《公司档案分类编号规则》所设的类别填写（前几年组卷的文书档案统计）。

b、“收进”是指档案室增加档案的案卷数。

c、“移出”这一栏出现下列情况时才填写：（1）案卷经鉴定确定销毁并从库房移出。

（2）案卷遭到损坏和遗失不能继续使用。

这些情况要根据领导批准的证明文件或资料才能予以登记和统计。

d、“库存累计”是指档案室已整编档案数量的总和。

e、“本月累计”是指档案室本月整理编目增加的案卷数（对以前入库的案卷进行重新整理，只填写增加的案卷数）。

f、“遗失”是指库藏档案非正常减少的案卷数（包括读者在使用过程中丢失的案卷数）。

g、“损坏”是指档案在保管和利用过程中造成损坏的案卷数。

h、“备注”是指其它需要说明的事项。

4.2.4档案查阅利用情况统计指对一定时期内各类档案利用人次、数量、利用效果等的统计。