门禁管制办法
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
xxxxxxxxxxx有限公司xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx CO.,LTD.
编号:FDH-QP-PW-4400-05
版本:1.1
修订日期:2013.07.28
拟案单位:xxxxx课
发行章:
修订记录
一、目的
为加强FDH门禁安全管制,保证FDH日常人员行为安全特拟定本次门禁管
制办法。
二、适用范围
适用于FDH门禁管制.
三、定义
N/A
四、职责
请参见内容.
五、内容
5.1厂区门禁管制:
5.1.1公司同仁出入管制要求:
(1)公司全体主管、同仁进出厂区请由公司正门或西门进出,厂内行走时需靠右行走。
(2)同仁进出厂区须服装整齐,不准穿着奇装异服、高温背心、短裙、拖鞋等。
现场人员周一至周五全部穿着公司统一发放的工作服;幕僚单位周一穿着公司统一发放的工作服。
所有同仁须佩挂识别证进厂,如忘带或遗失,先电话其主管确认是否为公司同仁,经确认无误后方可入厂。
(3)正常上班日同仁迟到入厂,先刷卡,然后将识别卡安勤处,补写请假单换取识别卡;节假日上班同仁,上下班凭刷卡进出厂区。
(4)同仁上班时间无有效单据不得出厂,正常上班日公务外出须填写纸本《公务外出申请》,签核权限为单位经理级以上主管签核。
(5)私事外出须填写《请假单》(签核权限以同仁请假管理办法实施),将第二联交安勤警卫室查核无误后始准出厂。
(7)宿舍管理员、人事招募、新近员工培训人员,因工作需要经常来往于宿舍与厂区之间,可不必填写《公务外出申请》,但需做好进出厂登记。
(8)全厂休假日,各单位若因工作需要进厂加班,请提前以联络单形式将加班人员名单汇至管理部安勤备查。
(9)酗酒人员严禁进入厂区。
(10)厂务人员进出中门管制:
A宿舍损坏类设施维修,维修人员进出厂区中门,第一次以《公务外出申请》作业,当天从第二次以上,由环安与宿舍管理员确认后通知安勤是否属维修类进出,外出人员以登记方式进出西门。
B厂务人员进出门禁以厂区西侧门为限,其它门禁禁止以此方式进出。
C厂务人员若遇紧急情况或夜间需至蓝领公寓,先登记出厂,次日补单作业。
5.1.2非公司同仁出入:
(1)来宾:
A来宾一律从厂区南门进出,禁止从其它门进出,来宾进出时要遵守交通规则佩戴来宾证。
B来宾来访登记时,并用有效证件于正门换证后进入。
C来宾来访时间:8:00—11:30、13:00—17:00,其它时间因我司同仁处于上下班及用餐时段,为避免造成人员混乱则不予会客,若有急事需会客,需请来宾预约后经安勤同仁电话确认后方可放行。
D每周例行性招募,面试人员需由相关负责人至大门警卫室登记,换取相关证件,带领面试人员至人事指定地点面试;应征只能于面试地点活动。
E来宾请于会客区或公洽区洽谈公务,禁止在厂区内任意游走,若需进入办公区必须由接洽人带领方可进入,为做好安全保密工作,严禁来宾及厂商坐在同仁办公位置或使用同仁办公电脑。
F重要来宾,可免登记、免车检,直接进出公司。
G离职或办理完离职手续人员不得进入厂区及宿舍。
H已离职人员若以厂商、来宾身份进入公司,需对应单位以联络单方式经单位经理级主管签认后汇管理部安勤备档;若此同仁是违规开除之同仁,则需专案呈报总经理,核准后可放行,公司同仁禁止以来宾预约方式,预约已离职同仁进入,一经查获公司同仁给于记小过处分,若造成公司损失,将追究法律责任。
I来宾至公司如忘带有效证件,则由对应人员至大门带领并使用有效证件给来宾换取来宾证。
5.1.3包工商:
A包工商(含送货人员、成品出货人员、施工人员等)人员一律由厂区西门进入,入厂须登记,并凭个人有效证件换发施工证,未携带个人证件者禁止进入。
B施工人员进入厂区需提前填写《包工商入厂施工申请单》并由监工至北门登记并带领进入,否则不得入内。
每天施工完后,监工单位人员联系环安人员至施工区域检查施工现场,经检查确认无误后,填写《工事完工安全确认单》作为出厂凭证。
C包工商及施工人员进厂时间:8:00—11:30、13:00—17:00,非此时段及节假日入厂施工,需办理《包工商延时施工申请单》,经单位经理级(含)主管核准后,知会管理部环安以利管制。
D长期施工人员需统一穿施工马甲,以利识别。
E送/拉货人员可进出区域为升降机平台或二期仓库门口。
厂内行走时需要遵守交通规则。
G所有进入厂区人员着装不可敞胸露怀,避免衣衫不整或打闹、嬉戏等。
(3)协力厂商:
A、协力厂商(为公司成品之材料供应商)人员,进出地点统一为厂区大门,由公
司主干道进出各厂,行走时统一按照公司交通标示行走。
B重工人员5人以上由带队登记后进入、5人(含)以下需全部登记进入,个别人员出厂需做离厂签认。
C19:00-06:00计划内配合产线出勤之厂商,夜间紧急情况入厂由夜间对应单位指定主管联系环安确认后通知大门安勤后方可进入,对应单位需补联络单予以备查。
D周末、假日进出管制比照上述时间段,办理相关手续后进入,全厂休假日开立联络单。
E协力厂商人员进出公司需穿着该公司厂服,佩戴识别卡、列队有序进出。
F协力厂商人员禁止在厂内睡觉、进出厂区亦需遵守公司各项管制办法。
5.2 FDH各厂门禁管制:
5.2.1人员管制:
A一般来宾、访客、协力厂商等人员只可进出会客区域洽谈,若需进入办公区,则需对应接洽单位接洽人带领进入。
B无证人员及证件过期者不得进入厂内;如识别证遗失,请先至大门警卫室凭个人有效证件办理临时证,然后至人事补办识别证。
C个人随身背包请主动出示给安勤人员检查,每天进行全面检查,以确保公司财物安全。
5.2.2门禁管制
A紧急事故发生可就近立即开启安全门,同时请通报管理部安勤,状况结束即行关闭上锁。
B消防控制室为消防重地,未经许可禁止进入。
C不必要开启之逃生门,粘贴封条进行关闭,凡有封条粘贴之门禁,禁止随意开启。
D、各办公区域的门窗、电气设备的开启及关闭,参照《5S责任区域管理规范》,
由各单位自己负责下班后予以关闭。
5.3车辆管制:
5.3.1公司公务车辆夜间统一停放至公司停车场。
5.3.2非公司公务车进入公司需持有效证件换取车辆通行证方可进入,同仁私家车
入厂需提前办理《FDH同仁私家车车辆通行证》。
5.3.3车辆通行证应置于车前挡风玻璃右下方,以凭查验,车辆通行证,限供申请
者本人使用,不可转让、出借、仿冒、虚报遗失等,否则将不得再入厂,情节严重者将追究法律责任。
5.3.4车辆入厂,需按照厂内交通标志行驶,若有违反且不听从安勤同仁辅导者,
即予以查报并呈报相关单位主管处理。
5.3.5、所有送/提货,施工车辆(含小车)统一由厂区西门进出,所有进出北门岗
之车辆均需凭有效证件登记入厂,且含司机、装卸货人员在内最多不可超过2人进入厂区,特殊情况需经接洽单位以联络单方式经单位经理级主管签核后方可进入(提货车辆业务必须先电话通知北门安勤;车牌号码、公司名称方可登记进入)。
5.3.6海关监管“送货”因不确定性高,且受政府行为因素,因此,仍以进门登记
方式办理,;因海关送货每日都在夜间,频率高,因此,仍以登记方式作业。
5.3.7二期仓库门口和升降机平台只准停放送货拉货车辆,且应按照秩序停放,其它
车辆禁止停放。
5.3.8邮电车、警车、消防车、救护车等车辆,进入厂区执行任务时可不换取车辆通
行证直接进入。
5.3.9因私事接送人之出租车禁止进入厂区。
5.3.10安勤每日将对有后备箱之摩托车、电瓶车进行检查。
5.3.11同仁私人汽车出厂区或生活区,请依规接受安勤同仁安全检查,厂区出厂时,
请车内同仁依规全体下车,接受值班安勤全检(含驾驶室、后排座及后备箱、备胎暗格),经理级(含)以上主管之私人用车可直接通行(必须经理请自驾车,如有其他同仁驾驶主管车辆时(无主管在车内),同样接受安勤全检)。
5.3.12公司内各车辆禁止鸣笛、严禁车速超过20km/h。
5.3.13来宾车辆管制
a进出地点为厂区大门
b只可停放在公司指定停车场,其他区域禁止停车
5.3.14送\拉货车辆
a进出地点为公司西门
b车辆进入厂区后请停放至各厂出货月台,并依照指定路线行驶,其他区域禁止停放
5.3.15施工车辆
a进出地点为公司西门
b车辆进入时需要由施工单位监工至北门带领,并依照指定路线行驶
c车辆只可进入施工现场且做物品搬运,禁止长时间停放
5.3.16同仁上下班及用餐时段,非紧急情况禁止车辆进入公司,若为紧急情况进入,需我司承办同仁电话通知大门,方可登记进入。
5.4、门禁查验:
5.4.1人、车、物出入厂区,通过关卡均须主动配合接受检查,确保一物一证、物证
相符,以防止不合乎公司要求之人、车、物出入。
5.4.2安勤同仁对查验项目有疑问时,当事人须主动配合加以说明。
5.4.3查验方式分为全检、抽检,安勤视状况机动执行勤务,以确保公司财产安全为
最大考量。
5.5违反上述规定,公司同仁按照公司奖惩通告处理,相关协力厂商、外包商违规则
应提出具报,并视情节轻重给予300元(含)以上罚款。
5.6承办与公布:
5.6.1承办单位:管理部环安课,联系电话:xxx。
5.6.2公布对象:该办法特此公布全体同仁知悉,自公布之日起实施。