固定会议清单-附件3

上月设备运行状况，维修状况、费用等、生产不对设备 生产部班长以上主管、品保主管、总经理 的保养状况、设备操作规程宣导 、生产部机修组 做预算注意事项、科目说明、预算资料何时上呈到财务 各部门主管、总经理 部 每月财务预算结果与实际支出对比，超出预算的要差异 总经理、各部门主管 分析、发票规范、请付款问题的协调解决 订单完成、订单下达、物流配送状况报告 汇报上月提案状况，追踪已定案落实执行状况 现行体系是否有问题，如何改善并追踪 各项福利落实执行问题点及伙食改善状况 各部门5S管理状况，及问题点改善前后对比 各部门策略目标达成状况、重要问题研讨改善 汇报本周工作计划，分享工作，学习后的感悟等 汇报上月销售状况、新人介绍、各公司各部门工作重点 汇报、月先进表彰、重大品质问题报告、全员与总经理 交流 结合《管理评审控制程序》执行 公司策略目标达成状况（方针目标）、各部门上月工作 总结与下月重要工作计划 营销担当、生产主管、物流组、物流部主 管、生管 提案委员 各部门主管、总经理 福利委员 5S委员 各部门主管 所有部门主管、间接人员 公司全员 总经理、各部门主管 总经理、各部门主管
会议地点
二楼会议室 二楼会议室 二楼会议室 各部门现场 二楼会议室 物流部办公室 各部门办公室 二楼会议室 二楼会议室 二楼会议室 二楼会议室 二楼会议室 二楼会议室 二楼会议室 二楼会议室 二楼会议室 挂面车间前 五楼多功能厅 二楼会议室 二楼会议室
会议主持人
品保主管 品保主管 品保部主管 物流部主管 生管工程师 各部门主管 生产部主管 财务部主管 财务部主管 销售部主管 提案委员主任 文档管理室 福利委员主任 5S管理委员主任 管理经理 轮值主管 管理经理 管理经理 管理经理
（2013年 度） 固 定 会 议 清 单
NO 主导 部门 会议名称
产品技术研讨会议 品质月会议 内部审核会议 ERP会议
会议时间
每月26日 9：00~10：30 每月10日 16:00-17：00 每年的10月底 每月24日 10：00~11：00 每天（不含周日） 15：00~15：30 各部门主管自行规定 9：00~10：00 每月8日 11：00~12：00 每月20日 11：00~12：00 每月16日 9：00~11：00 每周四 10：00~12：00 每月14日 15：00~16：00 每月28日 11：00~12：00 每月18日 16：00~17：00 每月12日 16：00~17：00 每周一 15：00~17：00 每周一 7：55~8：10 每月2日 17：00~18：00 每年9月底召开 每月5日 10：00~12：00
研讨内容
产品质量瓶颈、产品技术瓶颈汇报，研讨并决策改善
参加人员
品保部全员、生产部副主任级程、产品、客诉不良、设备运行状况及供方状 生产部班长以上主管、采购人员、品保全 况报告及对策追踪 员、总经理、销售主管 结合《内部审核控制程序》执行 ERP运行问题点解决及数据准确状况汇报 依据订单展开次3天物料到位状况,确认欠料，订单状况 、交期，运输方式，运费，客户特殊要求，相互协调事 项 上周策略目标达成状况，本周重要事宜安排 各部门主管、总经理 物管全员、财务全员、采购全员、人资文 员 品保主管、生产主管、采购担当、物流主 管、销售主管 各部门全员（生产部只是干部参加）
物流部 5 6 7 8 财务部 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 核准： 管理部
销售部
成本管理会议 产销协调会议 提案改善会议 标准化会议 福利委员会议 5S管理会议 厂务会议 晨会 动员会议 管理评审会议 经管会议 欠料会议
各部门 生产部
部门周管理会议 设备管理会议 预算管理会议
审核：
作成：
张永庆
备注：1、其它任何非正式会议均不允许与固定会议冲突，请各部门严格按照固定会议清单进行主导召开会议，同时次天12点前把[会议记录]打印后发布到会议记录内容担当完成部门，并将 [会议记录]电子档以邮件形式发到管理部行政文员及总经理邮箱内，若不执行召开会议及形成会议记录的部门主管考核扣5分； 2、各部门主导会议前请提前将资料收集好，并准备好电脑、投映仪、白板水笔等会议工具，会后并做好会议室5S工作。