对外发文行文格式

对外发文行文格式

对外发文行文格式要求

一、版面尺寸

对外发文版面纸型采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订;上边距为25mm，下边距为25mm，左边距为31mm，右边距为31mm，页眉15mm，页脚17mm。

二、公文区格式

(一)眉首区，眉首区内容包括:

1、发文机关名称采用红色标识，如上海紫泰物业管理有限公司文件，黑体小三居中，单倍行距。

2、红色文武线，0.75磅实线，160mm长，居中，垂直对齐绝对位置位于上页边距下侧11mm处。

(二)主体区，主体区包括:

1、体系编号，如BJ-5.3-01，位于红色文武线下侧，5号西文字体，右对齐，5号字体，单倍行距。

、发文字号，如沪紫物字2007第(004)号，位于红色文武线下第二行，2 右对齐，5号字体，单倍行距。

3、公文标题:位于发文字号下空一行处，中文字体用黑体字，西文字体用Times New Roman，标点符号用中文标点符号，小三号字体，单倍行距，居中标识。公文标题如需分行，回行时，要做到词意完整，排列对称。

4、主送单位:指公文的主要受理单位。标识在公文标题下一行处，左侧顶格，字体字号使用小四号宋体;段落格式为段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。

5、公文主体:自主送单位下一行起拟写。字体字号为小四号宋体;段落格式为，左缩进2字符，首行缩进，段前0.5行，行距1.5倍。印发、转发的文件，直接附于正文之后，不作附件处理。

6、附件:公文如有附件，“附件:”其位置列于公文主体结束后下空一行处，左空2字符，字体字号为小四号宋体，行距1.5倍;如有多个附件，则可在冒号后用阿拉伯数码顺序标识;附件名称之后不加标点符号。

7、发文机关:发文机关落款名称应与公章上名称相一致，发文应落在公文主体或者附件下空三行处，右对齐，右缩进2字符;字体字号为小四号宋体，行距1.5倍。

8、成文日期:以签发人的签发日期为准，同时也是公文生效的时间，要用汉字书写，不能用阿拉伯数字与汉字混用，如“?、一、三、五、七、九”，年、月、日要标识齐全。成文日期应落在发文机关下一行处，右对齐，右缩进2字符;字体字号为小四号宋体，行距1.5倍。

9、发文机关印章:加盖印章应上不压正文，下压成文日期，居中排放。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

10、抄报、抄送单位:除主送单位外，需了解此公文内容的其它有关单位，送往上级机关，为抄报;送往下级单位或平级单位，为抄送;单位名称应使用规范化简称、统称，文字从左至右横写、横排。抄报、抄送栏设在公文主体最后一页的左下角，最后一个要素置于最后一行，左对齐，字体字号为小四号宋体，行距1.5倍;公文抄报单位和抄送单位分列两段，抄报单位在上。三、其他格式11随正文所附表格:字体字号五号宋体;内框线/磅实线，外框线为1/磅实22 1线、标题行下框线/磅双实线;为标题栏、标题列格式中部居中，其他栏为中部2

两端对齐，日期、序号、计量单位栏等为中部居中，数据栏为中部右对齐。表格页面随窗口自动调整。

附件:1、范例一

2、范例二

上海紫泰物业管理有限公司

二??七年三月十二日

范例一: 上海紫泰物业管理有限公司文件

JL-C-GMO04-05

沪紫物部门简称字年份第(文件序号)号

关于××××××××××××

××××××的通知(函)

主送单位名称:

正文内容

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(段落)。一、××××××××(段落)

(一)××××××××

1、××××××××

(1)××××××××

正文内容

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(段落)。

附:1、×××××××××

2、×××××××××

上海紫泰物业管理有限公司

××××年××月××日

抄报:抄报单位名称

抄送:抄送单位名称

范例二:

下面是泰戈尔励志经典语录，欢迎阅读。不

需要的朋友可以编辑删除～～

1. 上帝对人说道:“我医治你，所以要伤害你;我爱你，所以要惩罚你。”

2. 如果错过太阳时你流了泪，那么你也要错过群星了。

3. 天空中没有翅膀的痕迹，但我已飞过。

4. 当你把所有的错误都关在门外，真理也就被拒绝了。

5. 错误经不起失败，但是真理却不怕失败。

6. 离我们最近的地方，路程却最遥远。我们最谦卑时，才最接近伟大。

7. 爱就是充实了的生命，正如盛满了酒的酒杯。

8. 月儿把她的光明遍照在天上，却留着她的黑斑给她自己。

9. 生命因为付出了爱，而更为富足。

10. 果实的事业是尊重的，花的事业是甜美的，但是让我做叶的事业罢，叶是谦逊地专心地垂着绿荫的。

11. 上帝对人说道:“我医治你，所以要伤害你;我爱你，所以要惩罚你。”

12. 如果错过太阳时你流了泪，那么你也要错过群星了。

13. 天空中没有翅膀的痕迹，但我已飞过。

14. 当你把所有的错误都关在门外，真理也就被拒绝了。

15. 错误经不起失败，但是真理却不怕失败。

16. 离我们最近的地方，路程却最遥远。我们最谦卑时，才最接近伟大。

17. 爱就是充实了的生命，正如盛满了酒的酒杯。

18. 月儿把她的光明遍照在天上，却留着她的黑斑给她自己。

19. 生命因为付出了爱，而更为富足。

20. 果实的事业是尊重的，花的事业是甜美的，但是让我做叶的事业罢，叶是谦逊地专心地垂着绿荫的。

21. 失败可以导致胜利，死亡可以导致永生。

22. 任何事物都无法抗拒吞食一切的时间。

23. 虚伪的真诚，比魔鬼更可怕。

24. 母亲不仅仅属于家庭，而且还属于世界。我尝过做母亲的痛苦，但却没有做母亲的自由。

25. 鸟翼系上黄金，这鸟便永远不能在天上翱翔

26. 真理是严酷的，我喜爱这个严酷，它永不欺骗。

27. 果实的事业是尊贵的，花的事业是甜美的;但是让我做叶的事业吧，叶是谦逊地、专心地垂着绿荫的。

28. 夜把花悄悄地开放了，却让白日去领受谢词。

29. 有时候，两个从不相识的人的确也很可能一见面就变成了知心的朋友。

30. 青春啊，难道你始终囚禁在狭小圈子里?你得撕破老年的蛊惑人心的网。

31. 全是理智的心，恰如一柄全是锋刃的刀。它叫使用它的人手上流血。

32. 要使生如夏花之绚烂，死如秋叶之静美。

33. 权力把受害者的百般苦恼看作忘恩负义

34. 真理之川从他的错误的沟渠中流过。

35. 虚伪的真诚，比魔更可怕。