13.耗材、试剂采购流程图

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医院设备、物资、低值耗材采购流程图

医院设备、物资、低值耗材采购流程图

三、设备、物资、耗材采购权
(一)设备、物资、低值耗材采购流程图
依据:《医院行政物资采购及招投标管理制度》
10万元以上
责任者:分管院长




责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:院办公会


责任者:总务处主管
责任者:总务处
责任者:总务处
责任者:总务处、分管
院长




责任者:总务处、
相关科室
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:总务处、分管院长



责任者:分管院长
责任者:总务处
责任者:总务处


责任者:分管院长、总务处
责任者:医院开标小组


责任者:总务处、 相关科室
责任者:分管院长、总
务处

责任者:总务处。

医院采购流程图

医院采购流程图

医院采购流程图1. 介绍医院采购流程图是指医院在采购药品、医疗设备、耗材等物品时所遵循的一系列流程。

该流程图旨在规范和优化医院采购流程,确保采购的物品质量和供应的稳定性,同时提高采购效率和降低采购成本。

2. 流程图以下是医院采购流程图的标准格式:开始 --> 需求确认 --> 编制采购计划 --> 发布采购公告 --> 供应商报名 --> 评审供应商资格 --> 采购招标 --> 招标文件评审 --> 发放招标文件 --> 投标截止 --> 开标--> 投标文件评审 --> 供应商资格审查 --> 中标结果确认 --> 签订合同 --> 采购执行 --> 采购验收 --> 付款结算 --> 结束3. 流程详解以下是对医院采购流程图中各个步骤的详细解释:3.1 需求确认:医院内部各科室提出物品采购需求,包括药品、医疗设备、耗材等。

采购部门与相关科室进行沟通,确认需求的具体规格、数量和质量要求。

3.2 编制采购计划:采购部门根据需求确认的结果,编制采购计划,包括采购物品清单、采购数量、预算等。

3.3 发布采购公告:采购部门根据采购计划,发布采购公告,向潜在供应商公开采购需求,公告内容包括采购物品的具体要求、投标截止时间等。

3.4 供应商报名:供应商根据采购公告的要求,向医院采购部门报名参与采购活动,提供相关资质证明和报名文件。

3.5 评审供应商资格:采购部门对报名的供应商进行资格审查,确认其是否符合参与采购的条件,如注册资质、经验等。

3.6 采购招标:采购部门根据供应商报名情况,决定是否进行采购招标。

如果供应商数量较少,可以直接邀请供应商参与投标;如果供应商数量较多,可以通过公开招标的方式进行。

3.7 招标文件评审:采购部门对供应商提交的招标文件进行评审,包括报价、技术方案、合规性等。

3.8 发放招标文件:采购部门将评审通过的供应商发放招标文件,包括招标文件、合同范本等。

医院采购流程图

医院采购流程图

医院采购流程图一、背景介绍医院采购是指医院为了满足医疗服务和运营需求,购买各种医疗设备、药品、耗材等物品的过程。

医院采购流程的规范化和高效性对于医院的正常运营和质量管理至关重要。

下面将详细介绍医院采购流程图及其各个环节。

二、1. 采购需求确认- 医院各部门根据实际需要,提出采购需求。

- 采购部门负责采集、整理和确认采购需求,制定采购计划。

2. 采购申请- 采购部门根据采购计划,向财务部门提交采购申请。

- 采购申请包括采购物品的名称、规格、数量、预算金额等信息。

3. 供应商选择- 采购部门根据采购需求,制定供应商选择标准。

- 采购部门通过招标、竞争性谈判等方式,选择合适的供应商。

- 采购部门与供应商签订合同或者协议。

4. 采购定单确认- 采购部门向供应商发送采购定单,确认采购细节。

- 采购定单包括采购物品的名称、规格、数量、单价、交付日期等信息。

5. 采购物品交付- 供应商按照采购定单的要求,将采购物品送至医院。

- 医院验收采购物品,确认数量、质量和规格是否符合要求。

6. 采购付款- 医院财务部门根据采购定单和验收结果,进行付款。

- 供应商收到付款后,提供相应的发票和收据。

7. 采购记录与统计- 医院采购部门对每一笔采购进行记录和统计,包括采购物品的名称、供应商、金额等信息。

- 采购部门根据采购记录和统计结果,进行采购绩效评估和优化。

8. 合同管理- 采购部门对与供应商签订的合同进行管理和维护。

- 定期与供应商进行合同履行情况的检查和评估。

9. 售后服务- 采购部门与供应商保持密切联系,及时沟通和解决采购物品的问题。

- 供应商提供售后服务,包括维修、更换等。

三、流程图说明医院采购流程图清晰地展示了医院采购的各个环节和流程,有助于提高采购工作的效率和质量。

以下是对流程图中各个环节的详细说明:1. 采购需求确认:医院各部门提出采购需求,采购部门负责确认并制定采购计划。

2. 采购申请:采购部门根据采购计划,向财务部门提交采购申请,包括采购物品的名称、规格、数量、预算金额等信息。

高值耗材采购流程图

高值耗材采购流程图
医院高值耗材采购流程图
科室 微机中心 采购办 供应商 收费处
目录维护(中标耗 材、厂家、供应商)
供货商配送 耗材
下达采购计划、 上级领导审核
医院高值 耗材管理
执行采购计划
查询耗材采购情 况
接货、验货、预入 库
领用高值耗材
执行预出库(打印预 出库单(领用单))
执行使用确认操 作(打印耗材使
通知供货商开具发票 (或系统自动通知)
供货商开发 票Biblioteka 会计审核确认发票, 执行登帐。
与医院HIS收 费处实施系 统接口,以 确认收费情
核发发票,执行交 易确认,并移交给
会计月末结算
供货商收 款
输出相关报表

医院采购工作流程图

医院采购工作流程图

采购工作流程为了规范医院采购工作流程,更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展,使采购工作更科学、流程更规范、效率更高效、质量更优质、成本更低廉,特制定本流程:一、采购分类采购工作分为物资采购和固定资产采购。

1、物资包括:办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等。

具体分类如下:办公用品包括:行政办公用品(如:笔、纸、计算器及时电脑耗材等)、网络设备(如:电脑配件、打印机消耗材等网络办公耗材等)和医用表格(如处方单、化验单、检查单等);卫生被服包括:员工制式服装(如:医生服、技师服、护士服、导医服等)和病床用品(卫生床单、卫生被、病号服);药品包括:西药(包括针剂、片剂、大液体和中成药)和中药(指中草药);医疗器械包括:医生用的医用工具(如:手术刀柄和刀片、体温计、血压计等)和治疗器械(如:超声雾化器等);医用耗材包括:化验试剂、CT 胶片和植入人体内的并单独计费耗材(如:T型节育器等);卫生材料是指需要消毒灭菌的一次性耗材(如:一次性棉球、一次性输液器、各类手术包)。

2、固定资产包括:医疗设备、办公家具、一般设备、运输设备等。

具体分类如下:医疗设备分为大型医疗设备(指单件价值或批量在50万元(含)以上的医疗设备,如CT机、胃肠镜、彩超等)、中型医疗设备(单件价值在2万元以上且单件在5万元以内的或者批量总价值10万元以上且批量总价值50万元以内的固定资产)、小型医疗设备(单件价值在2万元以内的或批量总价值5万元以内的固定资产,如心电图机、监护仪等);办公家具是指办公使用的各种家具(如:办公桌、办公椅、文件柜等);一般设备是指不直接用于临床服务的各种通用设备(如:电脑、打印机、显示器、空调、电视、网络专业设备等;运输设备是指各类汽车等运输工具(如:小轿车、救护车、体检车等)。

二、各部门职责采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。

1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。

医院采购流程图

医院采购流程图

医院采购流程图一、背景介绍医院采购是指医院为了满足医疗服务和运营需求,购买各类医疗器械、药品、耗材等物品的过程。

医院采购流程的规范性和高效性对于医院的正常运营和服务质量有着重要影响。

本文将详细介绍医院采购的标准流程。

二、1. 采购需求确认阶段- 医院相关部门(如临床科室、药剂科、设备科等)根据实际需求提出采购需求。

- 需求部门填写采购申请单,明确物品名称、数量、规格、质量要求等详细信息。

- 采购申请单提交给采购部门。

2. 采购计划编制阶段- 采购部门收到采购申请单后,进行需求评估和分析。

- 采购部门编制采购计划,包括采购物品清单、采购数量、预算金额等。

- 采购计划提交给财务部门进行预算审批。

3. 供应商选择与评估阶段- 采购部门根据采购计划,发布采购公告或向已有的供应商发送询价函。

- 供应商按要求提交报价单,并提供相关资质文件。

- 采购部门对供应商的报价进行评估和比较,选择合适的供应商。

4. 合同签订阶段- 采购部门与选定的供应商进行谈判,商议合同条款。

- 双方达成一致后,签订正式合同。

- 合同中包括采购物品的详细规格、数量、价格、交货期限、质量标准等。

5. 采购执行阶段- 采购部门根据合同要求,向供应商下达采购订单。

- 供应商按订单要求进行生产或采购,并及时配送到医院。

- 医院进行验收,确保采购物品的质量和数量符合合同要求。

6. 采购结算阶段- 医院财务部门根据验收结果,进行采购发票的核对和支付。

- 供应商提供发票和相关证明材料,医院进行核对并及时支付。

7. 采购记录与评估阶段- 采购部门对整个采购流程进行记录和总结,形成采购报告。

- 医院内部对采购过程进行评估,发现问题并提出改进意见。

- 采购报告和评估意见提交给相关部门和管理层。

三、流程图解释以上是医院采购的标准流程图,每个阶段都有具体的任务和责任分工。

从需求确认到采购结算,每个环节都有详细的操作步骤和相关部门的参与。

这样的流程图可以确保医院采购的规范性和高效性,提高采购效率,降低采购风险。

办公耗材类物资请购流程

办公耗材类物资请购流程

办公耗材类物资请购流程
流程图
内容描述
责任部门
责任权限
标准表格
1、 所有非生产性物料的请
购、维修由使用部门提出申请。

2、 填写的格式按《非生产性
物料请购单》进行填写。

使用部门 请购人
《非生产性物料请购单》
No Y
1、部门主管审核所申购物料、维修器材的合理性。

使用部门 部门主管
《非生产性物料请购单》
N
(增加类)Y (常用办公耗材)
1、常用的办公耗材类物品只需人力行政部门主管对所申购物料的合理性审批后即可交到采购人员进行采购。

2、新增加类的办公设备类、
办公器材类等必须经过副总经理或总经理批准后方可采购。

人力行政部 人力行政经理
《非生产性物料请购单》
N
Y 副总或总经理对所申购物料的合理性进行审批。

总经办
副总经理 总经理 《非生产性物料请购单》
对已经审批的申购单交到相关的采购人员,进行采购。

采购部 采购人员
《非生产性物料请购单》
1、采购人员按不同的物料联络供应商进行采购。

2、负责采购的人员一定要随时跟进此物料品的交货情况,如不能按时交货时一定要及时通知申购部门。

采购部 采购人员
《非生产性物料请购单》
物料请购
交采 购员
联络供应商及 采购跟进交期 副总、总经理审批 部门主管审核
人力行政部门主管审核。

医院采购流程图

医院采购流程图

医院采购流程图标题:医院采购流程图引言概述:医院作为医疗机构,需要大量的医疗设备、药品和耗材等物资来支持日常的医疗工作。

为了高效地管理和采购这些物资,医院通常会制定一套严谨的采购流程,以确保物资的质量、数量和价格都符合医院的需求和标准。

医院采购流程图就是将整个采购流程清晰地展示在一个图表中,方便相关人员理解和遵循。

一、需求确认阶段1.1 确定采购需求:医院相关部门根据临床需求和物资库存情况确定需要采购的物资种类和数量。

1.2 制定采购计划:根据需求确定采购计划,包括物资名称、规格、数量、预算等信息。

1.3 内部审核:采购计划经过相关部门审核确认,确保计划符合医院的需求和财务预算。

二、供应商选择阶段2.1 发布招标公告:医院根据采购计划发布招标公告,邀请供应商参与竞标。

2.2 供应商评审:医院对参与竞标的供应商进行评审,综合考虑价格、质量、服务等因素选择合适的供应商。

2.3 签订合同:与选定的供应商进行谈判,达成一致后签订采购合同,明确双方的权利和义务。

三、采购执行阶段3.1 下单采购:根据合同约定,医院向供应商下达采购订单,确认物资的具体规格、数量和交付时间。

3.2 物资验收:收到供应商交付的物资后,医院进行验收,确保物资符合合同要求。

3.3 入库管理:验收合格的物资进行入库管理,记录物资信息、库存数量等,保证物资的安全和有效管理。

四、质量监控阶段4.1 定期检查:医院定期对采购物资进行检查和抽样检验,确保物资的质量符合标准。

4.2 不合格处理:如发现物资存在质量问题,医院及时处理,要求供应商退货或补偿损失。

4.3 持续改进:医院根据监控结果进行总结和分析,不断改进采购流程和提升物资质量。

五、结算与评估阶段5.1 结算支付:医院根据合同约定进行结算支付,确保供应商按时收到款项。

5.2 评估绩效:医院对采购流程进行评估,分析采购成本、质量、交付时间等指标,为未来的采购工作提供参考。

5.3 审计监督:医院进行采购审计,监督采购流程的合规性和效率,确保医院采购工作的规范和透明。

医用耗材采购流程图

医用耗材采购流程图

医用耗材采购流程图医用耗材采购是医院日常运作中非常重要的一环,它直接关系到医院的医疗服务质量和医疗成本控制。

医用耗材采购流程图是指医院在采购医用耗材时所需经过的各个环节和步骤,它的建立和实施对于规范医用耗材采购、提高采购效率、降低采购成本具有重要意义。

首先,医用耗材采购流程图的第一步是需求确认。

医院各临床科室根据临床需求提出医用耗材采购需求,科室护士长或者医务人员填写采购申请单,明确需求品种、规格、数量等信息,然后提交给医院采购部门。

其次,采购部门收到采购申请单后,进行需求审核。

采购部门根据采购申请单中的信息,核对库存情况和临床需求,确认采购需求的真实性和合理性,然后进行采购计划的制定。

接着,采购部门制定采购计划。

根据临床需求和库存情况,采购部门确定采购的品种、规格、数量等具体采购内容,然后编制采购计划,明确采购的时间节点和采购的预算。

然后,采购部门进行供应商选择。

采购部门根据采购计划中的具体采购内容,进行供应商的选择和比较,确定合作的供应商,并签订采购合同。

接下来,供应商交付医用耗材。

供应商按照采购合同的约定,将医用耗材交付给医院,并提供相应的发票和合格证明。

最后,医院采购部门进行验收和入库。

医院采购部门对供应商交付的医用耗材进行验收,确认其品种、规格、数量等信息是否与采购合同一致,然后将医用耗材入库,并进行库存管理。

医用耗材采购流程图的建立和实施,有助于规范医用耗材采购流程,提高采购效率,降低采购成本,保障医院的医疗服务质量。

同时,医用耗材采购流程图也有助于加强对医用耗材采购过程的监督和管理,防止出现医用耗材采购中的违规行为,确保医用耗材采购的合规性和透明度。

综上所述,医用耗材采购流程图对于医院的医疗服务质量和医疗成本控制具有重要意义,医院应当根据自身实际情况建立和完善医用耗材采购流程图,加强对医用耗材采购过程的管理和监督,提高医用耗材采购的效率和透明度。

高值耗材试剂流程图

高值耗材试剂流程图

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精选范本
医院高值耗材、检验试剂采购流程图
科室 药械科 供应商
中标耗材目录(厂家、供应商)
医院耗材管理系统
已有中标耗材试剂按科室需求量制定采购计划
新增医用耗材,试剂须由使用科室提交医用耗材
购置申请,报主管职能部
门批准后,交药械科审
核,报主管院长审批后,
按照采购流程实施采购。

执行采购计划 供应商配送耗材
接货、验收、录入
查询耗材,试剂采购情况
核对入库耗材试剂清单
领用科室建立医院高值医用耗材使用登记本
通知供货商开具发票 供应商开具发票
核发发票,并执行交易确认
会计月末结算
输出相关报表。

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