风险和机遇评估分析表.xls
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风险和机遇评估分析表 过程 团队 序号
1
部门
品保部
风险和机遇来源 (内部/外部)
进料/过程/最终管 制程序
风险和机遇内容
不良品流出到客户。
严重度
2 3
频度
风险系 数
6
风险等 级
风险应对措施 控制措施
2
品保部
不合格品控制程序
不合格品隔离不彻底
2
2
4
3
品保部
信息分析与改进管 制程序
根本原因分析不到位,导致改 善措施无效或不佳。
3
2
6
1.供应商定期评审,选择匹配的供应商; 2.开发建立备用供应商,加强对供应商的品质及 制程管控,定期整改审核; 3.严格按PMC的需求下单,每周与PMC及供应商核 对一次,以防呆料的产生,临时新增需求需及时 高风险 下给供应商; 4.价格成本核算,集中采购,了解市场行情,建 立战略供应商,与供方共赢; 5.根据各材料属性建立相应安全库存,与供应商 确认原材料到货时间、生产进度及运输,加强对 供应商的管理; 1.建立外来文件清单,将需要使用的外来文件予 以规范管理。 一般风险 2.失效文件及时回收销毁,如需留档必须加盖“ 失效文件,仅供参考”字样印章,以对失效文件 1.新产品开发立项时反复论证市场需求。 一般风险 2.加大设计开发的资源投入,尽可能缩短产品研 发周期。 1.材料入库验收及产品发货实行操作人与复核人 一般风险 两级核对。 2.定期对产品标示规范粘贴进行检查及相关培训 。
3
1
3
4
品保部
供应商管理办法
7
品保部
文件化信息管制程 序
物料供应商分析不彻底或不真 实 1.需要遵守的外来文件识别不 全,导致出现不符合要求的情 况。 2.失效文件投入使用,导致引 发不良后果。
5பைடு நூலகம்
1
5
4
2
8
9
品保部
管理审查管制程序
1.输入项目不全。 2.输出项目未能有效落实。
3
1
3
1.来料抽检; 2.首件制作及检验; 一般风险 3.过程品管巡检; 4.成品抽检;出货检验 1.IQC对来料不合格品作好标识并隔离放置; 2.仓库对过程返仓不合格品做好隔离; 低风险 3.生产车间自检发现的不合格品,由PQC负责做好 标识、隔离并记录 1.责任部门接到纠正及预防措施单应立即对不合 格现状及原因进行调查和分析,并将结果记录在 表单上,其部门主管进行审核确认。 低风险 2.品保部职责人员对纠正措施有效性进行评估, 对达不到纠正效果或引发附加问题的措施,要求 相关责任部门重新分析原因和制定纠正措施。 IQC反馈采购,采购负责跟进纠正措施,对制程不 一般风险 稳定造成的不合格,采购须评估供应商的制程监 1.建立外来文件清单,将需要使用的外来文件予 以规范管理。 一般风险 2.失效文件及时回收销毁,如需留档必须加盖“ 失效文件,仅供参考”字样印章,以对失效文件 进行区分。相关文件: 1.管理评审计划要确认,将每一项输入落实到责 任部门。 2.总经理确保每一项输入均得到评审。 3.输出项目需要执行“谁去做?”、“怎么做? 低风险 ”“什么时候完成?”,以确保管理评审的输出 得到有效落实。 4.每年的管理评审务必评审上年度输出的执行情 况。相关文件:
3
1
3
低风险
1.对内审员实施培训,经考核合格后获取内审证 书。安排内审员时必须是获得内审员资格证书的 人员。 2.对内审开出的不符合项目,责任部门必须落实 改善对策,审核员持续跟进,直至不符合项目关 闭。相关文件: 制订风险对策相关文件: 《风险和机遇有应对管制程序》 设备配件的储备,加强与设备厂家的联系 加强员工的管理,不允许员工私自调整设备参数
10
品保部
内部品质稽核管制 程序
1.审核人员业务技能不熟悉, 导致审核浮于表面。 2.审核发现的不符合项目未能 及时改善和跟进,导致问题长 期存在。 1.风险识别不齐全。2.风险没 有制订相应的措施。 3.措施没有得到有效的实施。 部分设备损坏后,维修时间 长,影响生产进度 员工误操作,导致设备损坏 生产计划的不合理,导致无法 按时完成计划任务,从而延误 产品交付
18
装配部/ 注塑部
工装管理
1.模、治具产能不足;2.模、 治具能力不足;3.模、治具经 常损坏,影响生产进度。
5
2
10
19
装配部/ 注塑部
不合格品管理
1.标识不清楚,导致非预期的 应用。2.未及时有效的采取改 善对策,导致不合格品的持续 产生。
5
3
15
20
装配部/ 注塑部
工作环境的管理
1.老化间、温循间、空压机房 及特殊材料、物料的存储特殊 要求,相关检查维护未建立。 2.未及时对工作环境进行日常 检查维护。 1.基础设施配置不足;2.基础 设施能力不足;3.基础设施经 常损坏,影响生产进度 1.公司现有的工艺、设备如果 比较落后,造成产品的成本较 高,缺少市场竞争。2.通过引 进新的设备、工艺,提高公司 的工艺水平,降低产品成本, 1.公司受现有的场地限制,设 施、设备已经趋于饱和,简单 扩大产能已经无法实现,很难 有较大的提取空间,对公司的 发展产生的限制。2.开发高价 值产品,同时抓住国家出台的 新政策的良机,积极开拓新的 市场,为公司发展提供新的机
1
5
25
装配部/ 注塑部
客户的需求
5
3
15
26
装配部/ 注塑部
劳动力回流内陆; 人口:90后居多; 教育水平整体比较 高;
1.管理人员与员工的年龄段差 明显,可能出现管理的矛盾,并 且年龄阶段较小的员工呈现一 个普遍的特点,难以在一个岗 位上坚持比较长的时间,而这 5 个对于提升熟练度和效率是不 利的。2.新进产线人员对产品 知识接收能力较以前人员要 快,可以更好的理解作业指导 书,进而提高操作效率。
12
品保部
风险和机遇的应对 管制程序 资讯信息管制程序
4
2
8
一般风险
13
行政部
2
2
4
低风险
14
装配部/ 注塑部
生产计划
5
2
10
15
装配部/ 注塑部
生产管理管制程序
1.生产不能准时完成计划。2. 不良率过高。 3.效率 太低。 4.产品标示 5 不清、混料。 5.产品包装短装 。
4
20
16
装配部/ 注塑部
3
15
27
行政部
人力资源控制
1.人员不足。 2.能力不足。 3.沟通不畅 1.计划制定不合理,导致无法 按时完成计划任务,从而延误 产品交付。
3
3
9
28
物流部
生产计划
4
2
8
1.生产制造工程部加强生产安排计划的科学性, 挖掘公司生产潜能。 2.生产车间加强工艺的控制,提高生产一次良率 一般风险 。 3.项目申报部门按照公司的年度计划,做好新产 品的注册申报,为公司后续发展提供储备力量。 1.工程部加强与客户进行质量标准制定的沟通, 统一双方的标准和检验方法。 2.生产部门做好生产计划的安排,保证生产计划 高风险 的执行。 相关文件 《文件化信息管制程序 》 1.通过开展文体活动,增强管理人员与员工的融 洽关系,增加相互了解。 2.鼓励员工参加有必要的外训课程。 3.对于工作环境比恶劣的岗位,要求部门负责人 根据实际情况,多做思想工作,稳定员工;对于 技术岗位的,要求负责人定期对团队人员进行技 术指导,使之能够意识到本身岗位上的进步,进 高风险 而培养对团队的认同感和归属感。 4.根据产品工艺的难易度分组别,使生产更加专 业化,降低不良,提高生产效率。 5.按照员工的熟练程度和专业技术,挑选部分员 工,分别培养和管理,避免人员流动造成岗位缺 失。 6.人员结构合理搭配 。 1.采取的适当措施可包括对在职人员进行培训、 辅导或重新分配工作,或者招聘具备能力的人员 一般风险 等。相关文件: 1.《人力资源管理办法》 1.合理计算实际产能。 一般风险 2.计划合理安排生产和对物料的有效控制。 3.各车间负责人全程跟进生产计划的实现过程。
29
物流部
采购管理
1.供应商不配合风险; 2.采购质量风险; 3.采购计划风险; 4.价格成本高风险; 5.采购材料中断风险;
4
4
16
30
工程部
文件管理
31
工程部
产品打样
32
财务部
库存管理
1.需要遵守的外来文件识别不 全,导致出现不符合要求的情 况。 2.失效文件投入使用,导致引 1.制作的样品未能迎合客户的 需求。 2.产品打样周期长,跟不上市 场变化。 1.材料及产品出入库单据与实 际数量有差异。 2.产品标示未按规定粘贴。
制造工程 部
制造工程 部
制造工程 部
在岗培训。
综合管理 部 计划管理 部
计划管理 部
工程部
工程部
财务部
制表:品保部
5
2
10
21
装配部/ 注塑部
基础设施管理
5
2
10
1.模、治具的保养及备件储备; 2.建立完整的模、治具故障应急预案,以确保生 一般风险 产过程的持续流畅。 相关文件:《量规仪器管制程序》 1.所有出现的不合格品需及时标示或隔离张贴, 以避免投入使用。 2.出现不合格品后,应及时分析原因,采取对 高风险 策,以确保不再产生不合格品。 相关文件 1.《不合格品控制程序》2.《风险和机遇的应对 管制程序》 1.每日至少对特殊工作区域进行检测一次,确保 生产要求。 2.建立维护保养计划,以确保工作环境得到了维 一般风险 护、保养和检查。 相关文件 《职业健康安全监测管 制程序》 1.基础设施的保养及备件储备; 2.建立完整的基础设施设备故障应急预案,以确 一般风险 保生产过程的持续流畅。 相关文件 《职业健康安全监测管 制程序》 1.公司根据目前的技术水平,制定的技术攻关和 设备改造计划,相关职能部门予以有效落实。 一般风险 相关文件 《信息分析与改进管制 程序》 1.生产制造工程部加强生产安排计划的科学性, 挖掘公司生产潜能。 2.生产车间加强工艺的控制,提高生产一次良率 一般风险 。 3.项目申报部门按照公司的年度计划,做好新产 品的注册申报,为公司后续发展提供储备力量。 相关文件 《设计开发管制程序》
产品的交付
1.不能按时交付。 2.交 5 付的产品不符合客户要求。
2
10
17
制造工程 设备管理 部
1.设备产能不足。 2.设备人力不足。 3.设 5 备经常损坏,影响生产进度
2
10
1.合理计算公司的实际产能。 2.依据产品的特点和本公司的实际产能合理安排 一般风险 生产计划。 3.安排跟单员全程跟进生产计划的实现过程。 相关文件 《生产管理管制程序》 1.生产计划管制。 2.过程能力提前策划。 3.不良率的前期策划。 高风险 相关文件 1.《生产管理管制程序》 2.《标识与追溯管制程序》 1.生产计划管制。 2.生产过程的品质控制。 3.成品品质的检验。 一般风险 4.出货前的品质检验。 相关文件 1.《生产管理管制程序》 2.《不合格品管制程序》 1.设备的保养及备件储备。 2.建立完整的设备故障应急预案,以确保生产过 一般风险 程的持续流畅。 相关文件《计量器具及设备管理程序》
22
装配部/ 注塑部
新领域、新设备、 新工艺
5
2
10
23
装配部/ 注塑部
生产能力
3
2
10
24
装配部/ 注塑部
协调与沟通管制程 序
1.交流的对象不明确; 2. 交流的方法不当; 3.交流 5 未能保证最终结果。 1.客户对产品质量标准提高, 以及对供应周期和售后服务的 期望值提升,给公司生产、质 量和售后管理提出新的要求。 2.市场竞争的加剧,公司管理 水平的提升,会给公司带来潜
4
2
8
4
2
8
批准:
审核:
NO.SU-01-25-A
日期 风险规避措施 负责人
品保部
对措施
进度跟 进
品保部
品保部
品保部
品保部
品保部
品保部
品保部 加强设备的保养 加强设备操作的培 训
工程部
制造工程 部
制造工程 部
制造工程 部
制造工程 部
制造工程 部
制造工程 部
制造工程 部
制造工程 部
制造工程 部
制造工程 部
1
部门
品保部
风险和机遇来源 (内部/外部)
进料/过程/最终管 制程序
风险和机遇内容
不良品流出到客户。
严重度
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频度
风险系 数
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风险等 级
风险应对措施 控制措施
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品保部
不合格品控制程序
不合格品隔离不彻底
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品保部
信息分析与改进管 制程序
根本原因分析不到位,导致改 善措施无效或不佳。
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1.供应商定期评审,选择匹配的供应商; 2.开发建立备用供应商,加强对供应商的品质及 制程管控,定期整改审核; 3.严格按PMC的需求下单,每周与PMC及供应商核 对一次,以防呆料的产生,临时新增需求需及时 高风险 下给供应商; 4.价格成本核算,集中采购,了解市场行情,建 立战略供应商,与供方共赢; 5.根据各材料属性建立相应安全库存,与供应商 确认原材料到货时间、生产进度及运输,加强对 供应商的管理; 1.建立外来文件清单,将需要使用的外来文件予 以规范管理。 一般风险 2.失效文件及时回收销毁,如需留档必须加盖“ 失效文件,仅供参考”字样印章,以对失效文件 1.新产品开发立项时反复论证市场需求。 一般风险 2.加大设计开发的资源投入,尽可能缩短产品研 发周期。 1.材料入库验收及产品发货实行操作人与复核人 一般风险 两级核对。 2.定期对产品标示规范粘贴进行检查及相关培训 。
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品保部
供应商管理办法
7
品保部
文件化信息管制程 序
物料供应商分析不彻底或不真 实 1.需要遵守的外来文件识别不 全,导致出现不符合要求的情 况。 2.失效文件投入使用,导致引 发不良后果。
5பைடு நூலகம்
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品保部
管理审查管制程序
1.输入项目不全。 2.输出项目未能有效落实。
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1.来料抽检; 2.首件制作及检验; 一般风险 3.过程品管巡检; 4.成品抽检;出货检验 1.IQC对来料不合格品作好标识并隔离放置; 2.仓库对过程返仓不合格品做好隔离; 低风险 3.生产车间自检发现的不合格品,由PQC负责做好 标识、隔离并记录 1.责任部门接到纠正及预防措施单应立即对不合 格现状及原因进行调查和分析,并将结果记录在 表单上,其部门主管进行审核确认。 低风险 2.品保部职责人员对纠正措施有效性进行评估, 对达不到纠正效果或引发附加问题的措施,要求 相关责任部门重新分析原因和制定纠正措施。 IQC反馈采购,采购负责跟进纠正措施,对制程不 一般风险 稳定造成的不合格,采购须评估供应商的制程监 1.建立外来文件清单,将需要使用的外来文件予 以规范管理。 一般风险 2.失效文件及时回收销毁,如需留档必须加盖“ 失效文件,仅供参考”字样印章,以对失效文件 进行区分。相关文件: 1.管理评审计划要确认,将每一项输入落实到责 任部门。 2.总经理确保每一项输入均得到评审。 3.输出项目需要执行“谁去做?”、“怎么做? 低风险 ”“什么时候完成?”,以确保管理评审的输出 得到有效落实。 4.每年的管理评审务必评审上年度输出的执行情 况。相关文件:
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低风险
1.对内审员实施培训,经考核合格后获取内审证 书。安排内审员时必须是获得内审员资格证书的 人员。 2.对内审开出的不符合项目,责任部门必须落实 改善对策,审核员持续跟进,直至不符合项目关 闭。相关文件: 制订风险对策相关文件: 《风险和机遇有应对管制程序》 设备配件的储备,加强与设备厂家的联系 加强员工的管理,不允许员工私自调整设备参数
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品保部
内部品质稽核管制 程序
1.审核人员业务技能不熟悉, 导致审核浮于表面。 2.审核发现的不符合项目未能 及时改善和跟进,导致问题长 期存在。 1.风险识别不齐全。2.风险没 有制订相应的措施。 3.措施没有得到有效的实施。 部分设备损坏后,维修时间 长,影响生产进度 员工误操作,导致设备损坏 生产计划的不合理,导致无法 按时完成计划任务,从而延误 产品交付
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装配部/ 注塑部
工装管理
1.模、治具产能不足;2.模、 治具能力不足;3.模、治具经 常损坏,影响生产进度。
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装配部/ 注塑部
不合格品管理
1.标识不清楚,导致非预期的 应用。2.未及时有效的采取改 善对策,导致不合格品的持续 产生。
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装配部/ 注塑部
工作环境的管理
1.老化间、温循间、空压机房 及特殊材料、物料的存储特殊 要求,相关检查维护未建立。 2.未及时对工作环境进行日常 检查维护。 1.基础设施配置不足;2.基础 设施能力不足;3.基础设施经 常损坏,影响生产进度 1.公司现有的工艺、设备如果 比较落后,造成产品的成本较 高,缺少市场竞争。2.通过引 进新的设备、工艺,提高公司 的工艺水平,降低产品成本, 1.公司受现有的场地限制,设 施、设备已经趋于饱和,简单 扩大产能已经无法实现,很难 有较大的提取空间,对公司的 发展产生的限制。2.开发高价 值产品,同时抓住国家出台的 新政策的良机,积极开拓新的 市场,为公司发展提供新的机
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装配部/ 注塑部
客户的需求
5
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装配部/ 注塑部
劳动力回流内陆; 人口:90后居多; 教育水平整体比较 高;
1.管理人员与员工的年龄段差 明显,可能出现管理的矛盾,并 且年龄阶段较小的员工呈现一 个普遍的特点,难以在一个岗 位上坚持比较长的时间,而这 5 个对于提升熟练度和效率是不 利的。2.新进产线人员对产品 知识接收能力较以前人员要 快,可以更好的理解作业指导 书,进而提高操作效率。
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品保部
风险和机遇的应对 管制程序 资讯信息管制程序
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一般风险
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行政部
2
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低风险
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装配部/ 注塑部
生产计划
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装配部/ 注塑部
生产管理管制程序
1.生产不能准时完成计划。2. 不良率过高。 3.效率 太低。 4.产品标示 5 不清、混料。 5.产品包装短装 。
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装配部/ 注塑部
3
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行政部
人力资源控制
1.人员不足。 2.能力不足。 3.沟通不畅 1.计划制定不合理,导致无法 按时完成计划任务,从而延误 产品交付。
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物流部
生产计划
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1.生产制造工程部加强生产安排计划的科学性, 挖掘公司生产潜能。 2.生产车间加强工艺的控制,提高生产一次良率 一般风险 。 3.项目申报部门按照公司的年度计划,做好新产 品的注册申报,为公司后续发展提供储备力量。 1.工程部加强与客户进行质量标准制定的沟通, 统一双方的标准和检验方法。 2.生产部门做好生产计划的安排,保证生产计划 高风险 的执行。 相关文件 《文件化信息管制程序 》 1.通过开展文体活动,增强管理人员与员工的融 洽关系,增加相互了解。 2.鼓励员工参加有必要的外训课程。 3.对于工作环境比恶劣的岗位,要求部门负责人 根据实际情况,多做思想工作,稳定员工;对于 技术岗位的,要求负责人定期对团队人员进行技 术指导,使之能够意识到本身岗位上的进步,进 高风险 而培养对团队的认同感和归属感。 4.根据产品工艺的难易度分组别,使生产更加专 业化,降低不良,提高生产效率。 5.按照员工的熟练程度和专业技术,挑选部分员 工,分别培养和管理,避免人员流动造成岗位缺 失。 6.人员结构合理搭配 。 1.采取的适当措施可包括对在职人员进行培训、 辅导或重新分配工作,或者招聘具备能力的人员 一般风险 等。相关文件: 1.《人力资源管理办法》 1.合理计算实际产能。 一般风险 2.计划合理安排生产和对物料的有效控制。 3.各车间负责人全程跟进生产计划的实现过程。
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物流部
采购管理
1.供应商不配合风险; 2.采购质量风险; 3.采购计划风险; 4.价格成本高风险; 5.采购材料中断风险;
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工程部
文件管理
31
工程部
产品打样
32
财务部
库存管理
1.需要遵守的外来文件识别不 全,导致出现不符合要求的情 况。 2.失效文件投入使用,导致引 1.制作的样品未能迎合客户的 需求。 2.产品打样周期长,跟不上市 场变化。 1.材料及产品出入库单据与实 际数量有差异。 2.产品标示未按规定粘贴。
制造工程 部
制造工程 部
制造工程 部
在岗培训。
综合管理 部 计划管理 部
计划管理 部
工程部
工程部
财务部
制表:品保部
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装配部/ 注塑部
基础设施管理
5
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1.模、治具的保养及备件储备; 2.建立完整的模、治具故障应急预案,以确保生 一般风险 产过程的持续流畅。 相关文件:《量规仪器管制程序》 1.所有出现的不合格品需及时标示或隔离张贴, 以避免投入使用。 2.出现不合格品后,应及时分析原因,采取对 高风险 策,以确保不再产生不合格品。 相关文件 1.《不合格品控制程序》2.《风险和机遇的应对 管制程序》 1.每日至少对特殊工作区域进行检测一次,确保 生产要求。 2.建立维护保养计划,以确保工作环境得到了维 一般风险 护、保养和检查。 相关文件 《职业健康安全监测管 制程序》 1.基础设施的保养及备件储备; 2.建立完整的基础设施设备故障应急预案,以确 一般风险 保生产过程的持续流畅。 相关文件 《职业健康安全监测管 制程序》 1.公司根据目前的技术水平,制定的技术攻关和 设备改造计划,相关职能部门予以有效落实。 一般风险 相关文件 《信息分析与改进管制 程序》 1.生产制造工程部加强生产安排计划的科学性, 挖掘公司生产潜能。 2.生产车间加强工艺的控制,提高生产一次良率 一般风险 。 3.项目申报部门按照公司的年度计划,做好新产 品的注册申报,为公司后续发展提供储备力量。 相关文件 《设计开发管制程序》
产品的交付
1.不能按时交付。 2.交 5 付的产品不符合客户要求。
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制造工程 设备管理 部
1.设备产能不足。 2.设备人力不足。 3.设 5 备经常损坏,影响生产进度
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1.合理计算公司的实际产能。 2.依据产品的特点和本公司的实际产能合理安排 一般风险 生产计划。 3.安排跟单员全程跟进生产计划的实现过程。 相关文件 《生产管理管制程序》 1.生产计划管制。 2.过程能力提前策划。 3.不良率的前期策划。 高风险 相关文件 1.《生产管理管制程序》 2.《标识与追溯管制程序》 1.生产计划管制。 2.生产过程的品质控制。 3.成品品质的检验。 一般风险 4.出货前的品质检验。 相关文件 1.《生产管理管制程序》 2.《不合格品管制程序》 1.设备的保养及备件储备。 2.建立完整的设备故障应急预案,以确保生产过 一般风险 程的持续流畅。 相关文件《计量器具及设备管理程序》
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装配部/ 注塑部
新领域、新设备、 新工艺
5
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装配部/ 注塑部
生产能力
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装配部/ 注塑部
协调与沟通管制程 序
1.交流的对象不明确; 2. 交流的方法不当; 3.交流 5 未能保证最终结果。 1.客户对产品质量标准提高, 以及对供应周期和售后服务的 期望值提升,给公司生产、质 量和售后管理提出新的要求。 2.市场竞争的加剧,公司管理 水平的提升,会给公司带来潜
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批准:
审核:
NO.SU-01-25-A
日期 风险规避措施 负责人
品保部
对措施
进度跟 进
品保部
品保部
品保部
品保部
品保部
品保部
品保部 加强设备的保养 加强设备操作的培 训
工程部
制造工程 部
制造工程 部
制造工程 部
制造工程 部
制造工程 部
制造工程 部
制造工程 部
制造工程 部
制造工程 部
制造工程 部