办公用品管理规定

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办公用品管理制度通用6篇

办公用品领用管理制度篇一

为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。请各部门认真执行，并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则：

1、厉行节俭，反对浪费；

2、合理申请，从工作角度出发；

3、加强保管，责任到个人；

4、手续简便，易操作。

二、办公用品领取规定：

1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。

2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。

行政办公用品管理制度

一、总则

为规范办公用品的领用、管理和使用，提高办公用品的利用率和管理效率，保障办公工作

的顺利进行，制定本管理制度。

二、职责分工

1. 行政部门负责制定和完善行政办公用品管理制度，监督和指导全公司各部门执行。

2. 各部门负责具体的办公用品的采购、使用和管理工作，确保办公用品的合理使用和管理。

三、办公用品的分类

1. 办公用品分为办公设备和办公耗材两大类。

2. 办公设备包括打印机、复印机、传真机、投影仪等，由行政部门统一管理。

3. 办公耗材包括纸张、墨盒、文件夹、订书机等，由各部门根据实际需求定期向行政部门

申领。

四、办公用品的采购

1. 行政部门负责统一采购办公设备和办公耗材，选择优质供应商进行采购，确保产品的质

量和价格的合理性。

2. 各部门不得私自采购办公用品，如有特殊情况需采购，需提前向行政部门申请，并经部

门负责人批准后方可采购。

3. 采购办公用品时应严格按照公司的采购流程和程序进行，保证采购的合规性和安全性。

五、办公用品的领用

1. 各部门在需要办公用品时，应填写《办公用品领用申请单》，并由部门负责人审批后向

行政部门提出领用申请。

2. 领用办公用品时，应填写《办公用品领用登记表》，由使用者签字确认，并及时向行政

部门归还空白的领用申请单。

3. 领用办公用品后，应妥善保管和合理使用，不得私自挪用或私自调换、借用他人的办公

用品。

六、办公用品的管理

1. 行政部门应建立完善的办公用品管理台账，及时更新和维护相关信息。

2. 定期对办公用品进行盘点，确保资产的安全和完整性。

3. 对于长时间不使用或有损坏的办公用品，应及时通知部门负责人进行处理，清理闲置资产。

单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则

为了规范单位办公用品的采购、使用和管理流程，提高物资利用率和

工作效率，制定本办公用品管理制度。

一、采购管理

1.单位设立专门的采购部门或委托专业采购机构进行办公用品的采购

工作。

2.采购部门负责制定年度采购计划，明确办公用品的种类、数量和预算，并根据需要进行定期调整。

3.采购部门应尽量根据实际需要采购适量、质优价廉的办公用品，并

对供应商进行竞争性招标以确保采购的公正和合理性。

4.采购部门应建立供应商库，定期评估供应商的综合能力和服务水平，并在合同期满前进行评估和选择。

二、领用管理

1.办公用品的领用由每个部门的负责人统一管理，负责人应根据办公

用品的实际需求和工作量进行合理分配。

2.部门负责人应建立办公用品领用登记制度，并要求员工在领用时填

写相关信息，如品名、数量和日期等。

3.办公用品领用应按需使用，不得大量储备或浪费。对于部分易耗品，如纸张、墨盒等，每次领用数量应根据需要进行调整。

三、使用管理

1.所有办公用品的使用应符合单位相关管理制度，不能将其用于与工作无关的活动或私人使用。

2.员工应对所领用的办公用品妥善保管，严禁私自拆卸、损坏或转借给他人使用。

3.保密性较高的办公用品，如电脑、文件柜等，应设置密码或锁具，并定期检查和更换密码。

四、库存管理

1.采购部门应根据办公用品的使用情况定期进行库存盘点，并将盘点结果上报给上级领导。

2.库存管理人员应按照采购计划和实际使用情况，及时补充库存并做好记录以防止供应不足或过量采购。

3.库存管理人员应定期清点库存，及时处理过期、损坏或无法使用的办公用品。

办公用品领取与管理通知

尊敬的各位员工：

为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，特制定以下办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运转。

一、办公用品领取规定：

1. 各部门负责人需提前统计本部门下月所需办公用品清单，并在每月月底前将清单报送至行政部门。

2. 行政部门将根据各部门清单进行统一采购，保证办公用品的及时供应。

3. 员工如需领取办公用品，需提前向所在部门负责人提出申请，并经批准后方可领取。

4. 领取办公用品时，请务必填写领用登记表，包括姓名、部门、领取日期、领取物品等信息，并由领用人和部门负责人签字确认。

二、办公用品管理规定：

1. 各部门负责人要加强对办公用品的管理，做到合理使用，杜绝浪费现象的发生。

2. 办公用品如有损坏或遗失，应及时向部门负责人报告，并按照公司规定进行赔偿或补办手续。

3. 办公用品不得私自调拨或挪用，一经发现将按公司规定进行处理。

4. 定期进行办公用品清点，确保库存数量准确无误，如有异常情况应及时报告行政部门。

三、其他事项：

1. 请各部门负责人加强对员工的宣传教育，确保员工了解并遵守办公用品领取与管理规定。

2. 行政部门将定期对各部门的办公用品进行检查，如发现问题将及时通知相关部门进行整改。

3. 如有特殊情况需要调整办公用品领取与管理规定，将提前通知各部门并征得相关人员意见后执行。

以上为办公用品领取与管理通知内容，请各位员工严格遥守，共同维护公司的正常秩序。如有任何疑问或建议，请及时与行政部门联系，谢谢合作！

祝工作顺利！

此致

公司全体员工

办公用品管理制度

管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对肯定的管理机制、管

理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。下面是的我为您带来

的办公用品管理制度【最新4篇】，希望可以启发、帮忙到大家。

办公用品管理制度篇一

一、编制目的

为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节省、避开挥霍，特订立本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司办公用品的管理。

三、办公用品采购

1、除公司领导特殊要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。

2、办公用品的购买应本着“节省开支，合理使用”的原则，在购买

办公用品时应查清库存，避开重复挥霍。

3、办公用品管理员在购买办公用品时应精准把握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。

4、管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，仔细注明所购

买用品的名称、数量、价格、型号等情况。随用随买的个别零散性

采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额

在500元以上的，报总经理审批。

5、办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买

清单办理入库登记，填写《入库登记表》。

四、办公用品保管

1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌控。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避开不必需的

储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2、定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时把握库存物品

的数量、质量和需求情况，适时增添库存，保障供应。

3、加强对办公旧物的管理，阶段性使用和短时间闲置的物品要妥当

《办公用品管理规定》

办公用品管理规定

为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度。

一、办公用品的分类及领用范围

1、办公用品的分类

公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。

2、领用范围

员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸(二次使用废弃纸张)等。财务岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。

以上常用办公用品领用清单由财务根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格（含货品类型、名称、型号等），公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由总经理审批后方可执行。

二、具体领用规定

1、核定常规办公用品申请

每月25日前，由部门负责人根据本部门员工办公用品需求情况完成次月《月度办公用品需求申请表》，经部门负责人初核，财务复核。总

经理审查通过后，交由财务采购、准备、下发。

总经理审批通过后，由财务负责人报批情况统一清单库存，如库存没有产品，则由财务负责人及时通知采购申请或推荐几款其他替代产品。

部门领用办公用品需填写《办公用品领用表》，部门负责人签字后交财务审核。

2、办公用品领用

部门根据办公用品需求时间、数量向申领部门发放办公文具用品。为方便查阅员工领用办公用品情况，财务建立《办公用品领用表》，详细纪录员工领用办公用品的情况。同时对于易耗品的领用（比如笔、纸等）予以一定时限的限制。

行政单位办公用品管理制度

第一章总则

第一条为了规范行政单位办公用品的管理，提高办公效率，减少浪费，保证办公用品的合理使用，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于行政单位的全体工作人员，包括机关、部门、科室等各级组织。

第三条行政单位办公用品包括文具、纸张、耗材、办公设备等，管理范围涉及行政单位所使用的一切办公用品。

第四条行政单位办公用品的管理原则是合理使用、科学管理、优化配置、节约节约。

第五条行政单位应当建立健全办公用品管理制度，明确责任分工，强化监督管理，确保办公用品的安全使用和合理支出。

第二章办公用品采购管理

第六条行政单位应当成立采购管理部门，负责办公用品的采购工作。

第七条采购管理部门应当根据行政单位实际需求和经费预算，制定采购计划，并按照相关法律法规和规定程序采购办公用品。

第八条行政单位办公用品的采购应当遵循公开、公平、公正的原则，通过竞争性招标、比选或者协议采购等方式进行。

第九条行政单位应当建立健全办公用品采购档案，对采购的办公用品进行登记、备案并保存相关证明材料。

第十条行政单位办公用品的采购需经过主管领导审批，并经过财务部门核准。

第三章办公用品使用管理

第十一条行政单位应当建立健全办公用品使用管理制度，明确各级工作人员的使用权限和管理程序。

第十二条工作人员应当按照规定的程序领用办公用品，并对使用的办公用品进行认真、爱护，不得私自挪用或外借。

第十三条行政单位应当加强对办公用品的分发和管理，建立办公用品领用登记制度，规范办公用品的领用和归还流程。

第十四条行政单位应当建立健全办公用品巡查制度，定期对办公用品进行清查和维护，确保办公用品的完好使用。

办公用品管理制度

办公用品管理制度1

1、办公用品的分类

1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。

1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;

1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;

1.4其他急用用品。

2、办公用品配置

2.1基础办公用品配置

2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;

2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;

2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置

2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。

3、办公用品管理

3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;

3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;

3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符。

4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定

4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负责印制;

4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;

4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;

办公室物品管理办法

为有效控制办公及日常用品的使用，规范其发放、领用及管理工作，特制定本管理制度。本制度适用于公司全体员工。

物品类别

办公文具包括纸张、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺子、剪刀、美工刀、打孔机、日期印章、证件套、证件夹等，由公司出资购买。日常用品则涵盖园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣液、垃圾桶、小铁铲等。

领用原则

领用办公文具需由课长级以上或指定专人负责，并在《领用登记表》上详细填写物品名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人及时间。实行以旧换新原则，领取人须凭已用完的笔芯或本子领取，并在登记表上签名确认。鼓励节约与自愿原则，对节俭成效突出的部门或员工予以表扬。急需领用物品者，需行政部经理或总经理签字批准。宿舍日常用品由宿舍固定负责人领取，且有使用期限规定，未到期不得更换。物品如因自然磨损可换新，人为损坏、遗失或被盗则需赔偿。

领（借）用制度

办公用品使用应遵循“厉行节约，反对浪费”原则，领用或借用

前必须登记。易耗品原则上不增补，需更换的须经领导审批。其他办公用品领用由领用人在台账上登记。领用或借用价格300元以上的物资，需填写“物资领、借用单”并签字确认。借用物资使用期限为3个月，超时未还者，办公室将督促归还，逾期不还则按日赞助20元。损坏或遗失的物资，根据情况赔偿。

附则

新员工入职时向行政部领用办公用品，离职时须办理归还手续。办公室控制每位员工的办公用品领用总支出。全体员工应加强物资使用和保管，严格控制消耗和损坏，对造成损失者追究责任或经济赔偿。行政部每月25日盘点库存，盘点后制定下月采购清单，经审批后方可继续领用。各部门、车间负责人应督促员工合理使用，不得浪费，不得用于私人业务。行政部不定期抽查，违反者将受重处。

办公用品领取与管理通知

尊敬的各位员工：

为了更好地管理和使用公司的办公用品，提高办公效率，特制定

本通知，希望各位员工能够认真阅读并按照规定执行。

一、办公用品领取流程

员工在需要办公用品时，需提前向所在部门的行政人员进行申请。

行政人员将根据实际需求和库存情况，审核并批准申请。

批准后，行政人员将通知员工前往指定地点领取办公用品。

二、办公用品管理规定

办公用品的使用应符合公司的相关规定和政策，不得私自挪用或

私自销售。

办公用品应妥善保管，避免浪费和损坏。如有损坏或丢失，应及

时向行政人员报备，并按照公司规定进行赔偿。

办公用品不得私自调拨或转借给其他部门或个人使用，如有需要

应经过行政人员的批准。

办公用品库存不足时，应及时向行政人员报备，并按照公司规定

进行补充。

办公用品的采购应按照公司的采购流程进行，不得擅自购买或接受他人赠送的办公用品。

三、办公用品清单

为了方便员工了解公司提供的办公用品种类和数量，以下是常见办公用品清单：

笔类：钢笔、圆珠笔、荧光笔、马克笔等。

纸类：A4纸、备忘录、便签纸等。

文件夹类：文件夹、活页夹、塑料袋等。

文具类：订书机、订书针、胶带、剪刀等。

办公设备类：打印机、复印机、扫描仪等。

以上仅为常见办公用品清单，具体清单以行政人员提供为准。四、办公用品的维护与保养

办公用品在使用过程中应注意保持清洁，避免污染或损坏。

办公设备如打印机、复印机等，应按照操作手册正确使用，并及时清理和维护。

办公用品如有故障或异常情况，应及时向行政人员报告，并配合维修人员进行处理。

五、违规处理

对于违反办公用品领取与管理规定的行为，公司将采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、停职、解雇等。

办公用品管理制度(完整)

办公用品管理制度

第一章总则

为了规范公司办公用品的管理，加强物资的分配、使用和维护，提高办公室资源的使用效率，降低公司的运营成本，根据公司的实际情况，制定本管理制度。

第二章办公用品的分类

本公司的办公用品分为以下几类：

1. 办公文具：包括笔、本子、便利贴、胶水、剪刀等。

2. 电器用品：包括打印机、扫描仪、复印机、投影仪等。

3. 办公设备：包括桌椅、电脑、电话机等。

4. 其他：如空调遥控器、清洁用品、饮水器等。

第三章办公用品管理的流程

1. 领用申请

员工需要领取办公用品时，应提前向办公室进行申请，填写领用单，经过部门主管签字后，方可领取。

2. 领用审核

办公室收到领用申请后，会对申请者的实际需要进行审核，如需进一步了解，办公室工作人员也有权与申请者联系核实信息。

3. 领用分配

经审核后，办公室工作人员会及时将要求分配的办公用品分发到申请者的工作区，领用者应仔细核对数量及品质是否符合要求。

4. 归还管理

领用者在使用办公用品后，必须保证其完好无损并按时归还，如无法归还，需要向办公室报备并进行处理。

5. 废品处理

无法归还的、破损的、过期的等办公用品应按照公司的规定标准处理，如果有价值的废品，可以进行二次利用。

6. 资产变化

误用、丢失等情况应及时向主管进行汇报，依照公司规定进行处理并向办公室进行报备。

7. 盘点工作

办公室应定期对公司办公用品进行盘点，记录资产的数量、种类及使用情况，并统计盘点结果。

第四章办公用品管理的原则

1. 坚持公开、公正、公平的原则，制定合理的规定和管理制度，确保员工公平有序的使用公司的办公用品。

办公用品管理办法

第一章总则

第一条为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代化办公方式特制定本办法。

第二章办公用品分类

第二条办公用品分为固定资产类办公用品、劳保类办公用品、消耗性办公用品。

（一）固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、复印机、电脑、打印机等。

（二）劳保类办公用品，如：毛巾、拖把、笤帚、手套等。

（三）消耗性办公用品，如：笔记本、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、纸张、白板笔、记号笔、刀片等。

第三章办公用品申购

第三条各部门应于每月25日前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，填写《办公用品采购审批单》,经部门负责人审核,分管领导、主管领导审批后交党政办公室。

第四条党政办公室统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后进行采购。

第五条各部门若需采购临时急需的办公用品至少提前1~2天由部门填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人、分管领导审核、主管领导审批后，由党政办公室采购。

第四章办公用品入库

第六条办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由党政办公室采购人及申请人员共同对办公用品进行验收，党政办公室负责登记入库记录。

第七条对不符合要求的，由该物品采购人负责办理调换或退货手续。

第八条办公用品采购发票应由党政办公室主任签字确认入库后方可报销。

第五章办公用品领用

第九条公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》，注明物品领用日期、品名、数量、领用人，待填写完整无误后方可领取。

办公用品使用管理办法_办法_

第一章总则

第一条为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，

并且有效预防和打击办公用品的滥用和浪费现象，制定本办公用品使用管

理办法。

第二条规定的办公用品适用于本单位内各部门和所有员工。

第三条本办公用品使用管理办法是本单位行政管理的重要文件，必须

严格遵守。

第四条办公用品包括但不限于纸张、笔记本、笔、墨水、文件夹、订

书机、打印机、墨盒、复印机、墨粉、计算器、文件柜等。

第五条办公用品的采购、分发和报废由办公室负责。

第六条办公用品的使用必须坚持节约和环保的原则，不得浪费和滥用。

第七条员工可以根据工作需要申请合理数量的办公用品，但不得超出

工作需要的范围。

第八条办公用品的管理要做到统一、规范、透明，杜绝任何形式的贪

污腐败行为。

第九条办公用品的使用必须按照规定的用途使用，不得私自挪用或借用。

第十条员工应妥善保管自己的办公用品，不得私自带离办公场所。

第十一条员工有责任及时向办公室反馈办公用品的损坏和报废情况。

第十二条本办公用品使用管理办法由办公室负责解释。

第二章办公用品的采购和分发

第十三条办公用品的采购应根据需要进行，不得盲目和超量采购。

第十四条采购办公用品应按照规定的供应商渠道进行，不得私下采购。

第十五条采购办公用品应比较价格和质量，选择性价比最高的产品。

第十七条采购办公用品的分发应公平、公正、公开，员工按照需要领取。

第十八条部门负责人应定期检查员工的办公用品使用情况，确保合理

使用。

第三章办公用品的使用

第十九条员工应按照工作需要正确使用办公用品，不得滥用和浪费。

办公用品管理制度范文(3篇)

办公用品管理制度范文

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

一、办公用品分类:

1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。

二、办公用品使用对象:各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。

三、申购和采购:办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放:

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

五、各部门费用核定及有关规定:

1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

办公室用品管理制度

(实用版)

编制人：______

审核人：______

审批人：______

编制单位：______

编制时间：__年__月__日

序言

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办公用品管理规范

第一条为加强对办公用品的管理，控制费用支出，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，结合公司实际，现制定本办法。公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法。

第二条管理部门及职责：综合管理部是办公用品的主管部门，综合管理部安排后勤专员对办公用品进行具体管理，后勤专员负责办公用品的采购、出入库及日常管理。

第三条办公用品的采购：每季度第一个月第一周内，需求部门需在线上完成办理采购申请手续，报送综合管理部，再由综合管理部汇总统一进行购买。

第四条验收入库：办公用品到货后，后勤专员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并填写《办公用品入库验收单》，经综合部负责人审核后验收入库。

第五条出库及领用：出库时即领用时，后勤管理员要做好记录，领用人需到后勤专员处办理领用登记手续，领取办公用品时需填写《办公用品领用表》。发生问题不能随意的更改，应查明原因，检查是否有漏出库、多出库，如出现上述情况应及时汇报主管领导并说明原因。

第六条对于公司日常领用的办公用品，领用人均需妥善保管。对于使用时限较长，不易损坏的办公用品一般不允许重复领用；对于其他低值、易损、易耗的日常办公用品可以根据个人工作实际按需领用。

第七条如因工作调动或离职，须将个人领用的办公用品（耗材除外）全部交回综合管理部，所在部门需继续留用的，确定使用人后报综合管理部后勤专员，做到办公用品使用情况及时跟踪。

第八条对于复印机、打印机、传真机等设备的配件和耗材，各部门应本着节约原则，提前制定需求计划；同时后勤专员应熟悉相应耗材的使用情况，对于常用、耗费量大的物品，每种型号至少保证3个以上的库存量；其他配件也应保持合理的库存。