东华原车辆使用与门禁管理办法

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门禁车辆管理制度范本

门禁车辆管理制度范本

门禁车辆管理制度范本第一条总则为加强公司车辆管理,保障公司财产和员工人身安全,维护公司正常生产经营秩序,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有内部车辆和外来访客车辆的管理。

第三条管理原则门禁车辆管理遵循合法、合规、科学、高效的原则,实行统一领导、分级负责、动态管理、静态控制相结合的管理模式。

第四条组织机构成立门禁车辆管理小组,负责公司门禁车辆管理的组织、实施和监督工作。

小组成员由安全部、行政部、财务部等相关部门组成。

第五条职责分工5.1 安全部:负责门禁车辆管理的组织实施,对违反门禁车辆管理制度的行为进行查处。

5.2 行政部:负责公司内部车辆的统一调度和管理,对内部车辆的使用情况进行监督。

5.3 财务部:负责门禁车辆管理费用的预算和报销审核工作。

第六条门禁车辆管理6.1 内部车辆管理6.1.1 内部车辆必须统一标识,并办理车辆入园手续。

6.1.2 内部车辆驾驶员需具备良好的驾驶记录和职业素质,经公司审批后方可驾驶公司车辆。

6.1.3 内部车辆使用实行审批制度,用车部门需提前向行政部提出申请,经批准后方可使用。

6.2 外来访客车辆管理6.2.1 外来访客车辆需在门卫处登记,并提供有效证件。

6.2.2 外来访客车辆在园区内行驶时,严格遵守交通法规,不得随意停放。

6.2.3 外来访客车辆离开园区时,需经门卫核对信息无误后放行。

第七条门禁车辆违规处理7.1 违反门禁车辆管理制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。

7.2 违反交通法规的行为,将移交公安机关交通管理部门处理。

7.3 违反门禁车辆管理制度,造成公司财产损失或人员伤害的,依法承担赔偿责任。

第八条制度变更本制度如有变更,由门禁车辆管理小组提出方案,报公司领导批准后实施。

第九条附则9.1 本制度自发布之日起生效。

9.2 本制度的解释权归公司门禁车辆管理小组所有。

第十条废止旧制度本制度废止之前发布的有关门禁车辆管理的各项制度,以本制度为准。

车辆人员门禁管理制度

车辆人员门禁管理制度

一、目的为加强公司安全管理,确保公司财产和员工人身安全,维护公司正常生产秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、外来人员和车辆。

三、门禁管理原则1. 严格出入管理,确保公司财产和员工人身安全;2. 凭证出入,无证者禁止进入;3. 门卫负责门禁管理,确保制度落实;4. 定期检查门禁设备,确保其正常运行。

四、门禁管理制度1. 员工出入管理(1)员工凭公司发放的工作证出入公司,工作证应佩戴在胸前,不得转借他人使用。

(2)员工因公外出,需填写《员工外出申请单》,经本部门负责人批准后,由门卫签字放行。

(3)员工请假、调休等特殊情况,需提前向门卫登记,并办理相关手续。

2. 外来人员出入管理(1)外来人员需出示有效身份证件,由接待部门审批后,方可进入公司。

(2)外来人员进入公司需在门卫处登记,登记内容包括姓名、单位、事由、联系方式等。

(3)外来人员离开公司时,需向门卫办理登记手续。

3. 车辆出入管理(1)车辆进出公司需遵守交通规则,服从门卫指挥。

(2)公司内部车辆凭公司发放的车辆通行证进出,外来车辆需登记备案。

(3)车辆进出公司时,需在门卫处登记车牌号、驾驶员姓名、事由等。

五、门卫职责1. 严格执行门禁管理制度,确保公司财产和员工人身安全;2. 指挥车辆进出,维护交通秩序;3. 对可疑人员和车辆进行询问、检查;4. 发现异常情况,及时上报相关部门。

六、监督检查1. 公司定期对门禁管理制度执行情况进行检查,对违反制度的行为进行严肃处理;2. 对门卫工作进行检查,确保门禁管理制度的落实;3. 对外来人员和车辆进行检查,确保公司安全。

七、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。

车辆门禁系统管理方案

车辆门禁系统管理方案

车辆门禁系统管理方案背景随着物业、工业园区、大型企事业单位等地区的发展,车辆门禁系统的使用已经得到了广泛的应用。

而车辆门禁系统的管理也越来越重要。

因此,本文将介绍车辆门禁系统的管理方案。

方案1. 车辆信息管理车辆信息管理是车辆门禁系统管理的核心。

车辆门禁系统管理应当涉及到车辆信息的管理,包括车牌号码、车主姓名、车辆颜色、车辆品牌、车型等信息。

物业、工业园区等单位可以通过信息化手段建立车辆管理系统,在该系统中建立车辆档案,在门禁系统中使用车辆档案信息。

通过车辆信息管理,可以提高门禁系统的识别精度和识别速度,减少误识别率。

2. 门禁规则设置门禁规则指根据车辆信息管理,设置门禁规则,以决定何时开放门禁。

物业、工业园区等单位应该按照需要设定不同的门禁规则,如访客门禁规则、固定车位门禁规则、员工车辆门禁规则等。

门禁规则设置可以通过门禁管理系统实现。

3. 门禁记录管理门禁记录管理是门禁系统管理中的重要环节。

门禁记录管理指门禁系统对每一次门禁事件,包括门禁卡刷卡记录、车辆识别记录、门禁出入时间记录等进行记录和管理。

门禁记录管理可以帮助物业、工业园区等单位有效管理进出人员和车辆,提高管理效率和门禁安全性。

4. 报警管理报警管理是车辆门禁系统管理中的重要环节。

车辆门禁系统应当具备报警功能,并能够及时上报异常事件。

在门禁报警管理系统中,应当设定门禁异常报警、车辆异常报警、卡控区域异常报警等功能,以便在事件发生时立即进行处理和处置。

结论车辆门禁系统的管理方案中主要包括车辆信息管理、门禁规则设置、门禁记录管理、报警管理几方面,这些功能可以通过门禁系统进行实现。

期望这些方案可以为物业、工业园区等单位门禁系统的管理工作提供参考和借鉴。

门禁及车辆管理制度

门禁及车辆管理制度

门禁及车辆管理制度一、总则为了保障企业财产安全、保障员工生命财产安全,加强对单位及员工的管理,制定本门禁及车辆管理制度。

二、门禁管理1、门禁时间(1)正常上班时间:上午8:00-12:00,下午1:00-5:00;(2)非正常上班时间:除上述时间外,其他时间需提前请假并得到主管批准,由安保人员在通知相关部门后开启门禁。

2、门禁范围公司大门由安保人员进行控制,每位员工需携带员工卡,通过刷卡或人脸识别验证后才能进入公司。

3、门禁设备公司门禁设备由专业安保公司提供并进行维护管理,确保设备稳定运行。

4、管理制度(1)员工卡使用:员工需妥善保管个人员工卡,不得转借他人或随意挂失。

(2)来访人员管理:非员工来访人员需提前登记,并由受访员工带领进入公司,如有特殊情况需开启门禁请示主管。

5、安全措施(1)开启门禁后,应及时关闭,确保不会有人在未关好门禁的情况下离开。

(2)门禁设备出现问题时,需及时报修处理,期间需安保人员现场进行临时管理。

三、车辆管理1、上班车辆(1)公司提供上班车辆接送员工上下班,车辆由公司指定司机驾驶。

(2)员工需事先提前登录车辆接送系统,并确保信息准确。

(3)车辆需按时到达指定地点,不得私自更改线路或停靠。

2、自驾车辆管理(1)员工自驾车辆需提前在公司内部系统进行登记,并得到公司批准。

(2)停车位置由公司制定,并按照规定停放,不得占用他人车位。

3、特殊情况(1)如公司需要临时调配车辆进行服务,需提前通知相关员工,并得到员工的理解和支持。

(2)如员工需要在非正常上班时间使用车辆,需提前向主管申请并说明理由。

四、违规处理1、如员工违反门禁及车辆管理制度规定,将视具体情况进行相应的处理。

2、对于严重和恶意违规的情况,公司将依据公司规章制度予以处理,直至开除员工。

五、其他1、本制度定于发布之日生效,针对特殊情况需做相应调整或补充。

2、员工应严格遵守门禁及车辆管理制度,共同维护企业环境秩序。

以上即为门禁及车辆管理制度,若有疑问或建议请在实行中及时反馈,相互协作,确保规定通行顺畅,保障员工及公司财产安全。

门禁管理规定

门禁管理规定

门禁管理规定第一章人员管理第一条所有人员进入厂区必须持公司发放的有效通行证件,否则一律按外部临时来访人员入厂程序办理。

第二条外部临时来访人员需向对口业务单位提请预约,经接洽单位同意后派人引领或由接洽单位领导电话向保卫处申请办理准入手续。

第三条所有出入厂区人员必须自觉接受门岗保卫人员的指挥、检查以及遵守人员出入有关管理规定,对于态度恶劣拒不接受指挥和检查的人员,视情节给予50-200元的罚款。

第四条如有涂改、转借、伪造人员通行证件或翻越院墙、路障、警戒线入内的,每次给予50—100元罚款。

第二章车辆管理第五条所有车辆出入厂区需持有效通行证件或运输业务凭据,否则必须向业务接洽单位提请预约,经接洽同意后派人引领或由接洽单位领导电话向保卫处申请办理车辆及随车人员准入手续。

第六条所有车辆进厂必须在门岗对随车物资进行登记,出入门岗时必须自觉接受门岗保卫人员的指挥、检查以及遵守车辆管理有关规定,对违规车辆视情节给予100—300元的罚款,严重者交公安局驻公司中队处理。

第七条公司车辆变卖、员工离职及务工结束时,必须将办理的通行证上交至保卫处,否凡一经发现视情节给予50—500元的罚款。

内部员工离职时由所在单位负责收回证件。

第八条有涂改、转借、伪造车辆通行证的,每次给予200—2000元罚款。

第三章进厂物资第九条各公司必须根据本单位的实际情况对采购物资或外协施工单位进厂物资开具《进门证》或物资核对清单,经门岗保卫人员核实登记后准予进厂。

第十条运输需要称重计量物资的车辆在进厂前必须将水箱的水全部放掉,进厂后若被保卫人员查出水未放净的,每次给予100元惩处,若在过磅后被查出水箱有水未放掉的,按所装运物资价值的5—10倍给予惩处。

第十一条集团各公司之间相互调拨物资,一律凭物资发出单位开具的《出门证》报请门岗保卫人员审核出入厂区。

第四章出厂物资第十二条所有物资出厂一律根据物资实际价值经相关级别领导签发《出门证》出厂。

《出门证》必须完整申报以下各项:持证人、经办人、批准人、货物名称、型号或规格、数量(大写)、物资价值、出厂原因、开证时间、开证单位印章(通过电子审批程序的除外),所开具的出门证当日有效,否则视为无效出门证,物资一律不得出厂。

门禁车禁管理制度

门禁车禁管理制度

门禁车禁管理制度第一章总则第一条为了保障单位内部安全和车辆通行秩序,维护单位正常工作秩序,制定本规定。

第二条本规定适用于单位内所有车辆的进出管理和停车管理。

第三条本规定所称车辆包括自行车、电动车、摩托车、汽车等各类车辆。

第四条所有车辆必须遵守本规定,由相关单位进行监督和管理。

第五条本规定经单位领导批准后执行,如有任何变更需经相关部门审批后方可执行。

第二章门禁管理第六条单位内的进出口必须设置门禁系统,所有车辆进出单位必须通过门禁系统进行验证和登记。

第七条进出单位的车辆必须办理相应的通行证,并在进出时出示。

第八条进出单位的车辆必须停放在指定的停车位,不得随意停放在过道、通道、消防通道等禁止停车的地方。

第九条车辆进出单位时必须遵守交通规则,不得超速或违反交通法规。

第十条车辆进出单位时必须按照规定的路线行驶,不得擅自更改行车路线。

第十一条有特殊情况需要进出单位的车辆,需提前向相关部门提交申请并经审批后方可进出。

第三章停车管理第十二条单位内的停车位必须进行合理规划并划定停车范围。

第十三条停车位必须按照车辆类型和使用频率划分,并标明停车位编号和使用规定。

第十四条停车位标识必须清晰可见,不得被遮挡或污损。

第十五条车辆停车时必须按照标明的停车位停放,严禁占用他人停车位。

第十六条车辆停放时需遵守相应的停车规定,不得占用消防通道或影响其他车辆的通行。

第十七条车辆停放时需关闭发动机和锁好车门,并确保车辆安全。

第四章处罚规定第十八条对于违反本规定的车辆,单位将按照以下规定进行处罚:1. 未经授权擅自进出单位的车辆,给予警告,并限制其进出单位的权限。

2. 违反交通规则或停车规定的车辆,将进行相应的处罚,包括罚款、暂扣通行证或者限制其进出单位的权限。

3. 造成单位内部交通拥堵或者影响其他车辆通行的,将进行相应的处罚,并赔偿相应的损失。

4. 有恶意破坏门禁系统或者停车设施的行为,将进行相应的处罚,并承担相应的赔偿责任。

第十九条对于屡教不改或者情节严重的违规车辆,单位将取消其进出单位的权限,并报警处理。

车辆门禁系统办理管理制度范文

车辆门禁系统办理管理制度范文

车辆门禁系统办理管理制度范文车辆门禁系统办理管理制度第一章总则第一条为规范车辆门禁系统的办理和管理,有效控制车辆出入,确保安全、顺利、高效运行,制定本制度。

第二条车辆门禁系统的主要任务是对车辆进行有效管控,实现车辆进出的准确登记和监控以及相关数据的统计和分析。

第三条遵守本制度是每个使用车辆门禁系统的单位和个人的基本义务,违反本制度的行为将受到相应的处理。

第二章车辆申请与领取第四条车辆门禁系统的使用必须经过事前申请并获得批准,未经批准不得使用。

第五条申请车辆门禁系统须填写《车辆门禁申请表》,并附上相应的证件材料,包括车辆所有人身份证明文件、车辆行驶证、车辆照片等。

第六条车辆门禁系统的使用期限为一年,到期后需要重新申请并获得批准。

第七条车辆门禁系统的领取必须由车辆使用人持有效身份证明文件到指定地点领取,同时签署使用责任和承诺书。

第三章车辆登记与管理第八条车辆进出门禁区域必须使用车辆门禁系统,未经授权的车辆不得进入。

第九条车辆进出门禁区域时,必须按规定的车道顺序行驶,不得逆行、超速等。

第十条车辆进出门禁区域时,驾驶人应按要求将车辆靠边停放,并在规定时间内完成进出手续。

第十一条车辆进出门禁区域的时间应严格控制在规定时间内,不得擅自停留或延误。

第四章车辆安全与监控第十二条车辆门禁系统应具备有效的安全防护措施,包括视频监控、报警、防护卡等。

第十三条车辆门禁系统的管理单位应定期对系统进行检测、维护和升级,确保系统的正常运行和安全性。

第十四条车辆门禁系统的使用单位应责任到位,严禁私自调动门禁系统设置,对因私自操作而导致的责任和后果由使用单位承担。

第五章车辆数据统计与分析第十五条车辆门禁系统应具备数据统计和分析功能,包括车辆出入次数、时间、车辆类型、驾驶人身份等。

第十六条车辆门禁系统的管理单位应定期进行数据分析,根据分析结果制定相关措施,提高车辆管理的效率和安全性。

第六章违规处理与纠纷解决第十七条对于违反本制度的行为,车辆门禁系统的管理单位有权采取相应的处罚措施,包括警告、扣分、停用等。

门禁车辆管理制度

门禁车辆管理制度

门禁车辆管理制度第一章总则第一条为了加强对单位内部车辆的管理,规范车辆出入行为,保证单位内部交通秩序的正常运行,制定本管理制度。

第二条本制度适用于单位内部所有车辆的出入管理,并适用于所有工作人员。

第三条车辆出入管理应依法依规进行,以确保车辆出入的安全和便捷。

第四条车辆出入管理应坚持公开、公平、公正的原则,不得违反法律和道义,保护车辆出入管理工作人员的合法权益。

第五条车辆出入管理工作人员应严格遵守车辆出入管理制度,认真履行职责,执行管理制度。

第二章车辆出入申请第六条使用单位内部车辆的单位部门在需要出入车辆时,应提前向车辆出入管理部门提交车辆出入申请。

第七条车辆出入申请应包括车辆信息、出入时间、出入目的、出入人员名单等内容,确保内容真实、准确。

第八条车辆出入管理部门应当对车辆出入申请进行审批,确保车辆出入满足安全和便捷的原则。

第九条车辆出入管理部门应当在车辆出入前一天发布车辆出入通告,以确保车辆出入的顺利进行。

第三章车辆出入登记第十条车辆出入管理部门应当对单位内部车辆进行登记,确保车辆信息真实、准确。

第十一条车辆出入管理部门应当在接到车辆出入申请后,对车辆出入进行登记,包括车牌号、驾驶员信息、出入时间等。

第十二条车辆出入管理部门应当对车辆出入进行监控,防止私自出入。

第四章车辆出入检查第十三条车辆出入管理部门应当对单位内部车辆进行安全检查,确保车辆出入的安全性。

第十四条车辆出入管理部门应当对驾驶员进行身份核查,确保车辆出入的合法性。

第十五条车辆出入管理部门应当对车辆进行装载检查,确保车辆出入的合理性。

第五章车辆出入监管第十六条车辆出入管理部门应当加强对车辆出入的监管,确保车辆出入的合规性。

第十七条车辆出入管理部门应当对车辆出入过程进行监控,及时发现并处理车辆出入中的问题。

第十八条车辆出入管理部门应当对驾驶员行为进行监督,确保车辆出入的安全性。

第十九条车辆出入管理部门应当及时收集车辆出入信息,形成车辆出入报告,用于日常管理和事故处理。

门禁车辆出入管理制度

门禁车辆出入管理制度

门禁车辆出入管理制度一、总则为了加强对单位内车辆出入的管理,保障单位内部安全和秩序,维护单位正常的工作秩序,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于单位内所有车辆的出入管理,包括单位员工车辆、来访车辆及配送车辆等。

三、管理要求1.所有单位内的车辆出入必须按照相关规定进行管理,未经批准或违反规定的车辆将不得进入单位范围。

2.进入单位范围的车辆必须按照规定的入口进行进出,并接受工作人员的检查和登记。

3.单位内通行车辆必须遵守交通规则,不得超速行驶、乱停乱放或在未经批准的区域停放。

4.来访车辆必须事先向单位相关部门提出申请,并在到达单位前按照要求进行登记和检查。

5.单位内员工车辆需要在单位内长期停放的,必须向单位相关部门提出申请,并进行登记和放置标识。

6.单位内配送车辆需提供所需凭证并按照规定时间段内进行配送作业,不得在非规定时间段进入单位。

7.单位内车辆出入管理由专门的管理部门负责执行,其他部门需积极配合。

四、管理流程1.车辆进入单位(1)来访车辆到达单位前需提前通知,接待人员应核实车辆信息后,将车辆引导至指定区域停放。

(2)单位员工车辆进入单位内需出示有效证件和通行证,接受安全检查后方可进入单位。

(3)配送车辆需按照规定时间段到达单位并提供相应凭证,经过安检后方可进入单位内配送。

2.车辆离开单位(1)来访车辆需在结束任务后及时离开单位,接待人员需确认车辆情况后才可放行。

(2)单位员工车辆需在下班后及时驶离单位内车辆区域,避免影响单位内交通秩序。

(3)配送车辆需在配送完成后及时驶离单位区域,不得滞留过久。

五、管理制裁对违反本制度规定的车辆,将按照以下程序进行管理制裁:1.首次违规:口头警告,并做好相关记录。

2.二次违规:书面警告,通报单位领导。

3.三次违规:暂停车辆进入单位范围的权限,需重新提出申请并通过审批后方可恢复。

4.严重违规:暂扣车辆进入单位的权限,交由单位相关部门处理。

六、附则1.本制度自颁布之日起正式执行,如有需要调整,需经单位相关部门审批。

车辆人员门禁管理制度

车辆人员门禁管理制度

车辆人员门禁管理制度第一章总则第一条为了规范车辆和人员出入管理,保障单位安全和秩序,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于单位内所有车辆和人员的出入管理。

第三条车辆和人员的出入必须遵守本制度的规定。

第四条负责制定、执行和监督本制度的是单位的安保部门。

第二章车辆管理第五条所有单位内部的车辆必须进行登记,并经过审核备案。

第六条车辆必须按照指定的车道进入单位,不得随意进出。

第七条车辆必须遵守交通规则,不得超速、闯红灯、非法停车等。

第八条车辆必须停放在指定的停车位,不得占用他人的停车位。

第九条未经允许,不得擅自借用、临时停放他人的车辆。

第十条车辆必须装备有效的防盗装置,避免被盗。

第十一条车辆管理人员必须定期检查车辆的安全状态,确保车辆正常运行。

第三章人员管理第十二条所有进入单位的人员必须出示有效的身份证件,并接受安全检查。

第十三条未经允许,不得擅自进入单位内部,不得影响单位的正常秩序。

第十四条人员必须遵守单位的规章制度,不得在单位内吸烟、污言秽语等。

第十五条人员必须服从安保人员的指挥,配合进行安全检查。

第十六条进入单位的人员必须主动接受安保人员的询问,并如实回答。

第十七条任何情况下,不得擅自带入易燃易爆、危险品等物品。

第十八条人员在单位内必须保持环境卫生,不得随意乱丢垃圾。

第四章监督管理第十九条安保部门负责对车辆和人员的出入进行监督管理。

第二十条安保部门可以随时查验车辆和人员的出入记录,并进行抽查核实。

第二十一条安保部门有权对违反本制度规定的车辆和人员进行处罚。

第二十二条安保部门有权对突发情况采取紧急措施,确保单位的安全。

第五章处罚措施第二十三条对违反本制度规定的车辆和人员,安保部门可以采取以下处罚措施:(一)警告:口头或书面警告,并记录在案。

(二)罚款:根据具体情况,对车辆或人员进行罚款处理。

(三)停止服务:对严重违规的车辆或人员停止其服务。

(四)报警处理:对危及单位安全的情况,立即报警处理。

第六章附则第二十四条本制度自颁布之日起生效。

门禁及车辆管理的具体方案

门禁及车辆管理的具体方案

门禁及车辆管理的具体方案一、概览企业门禁及车辆管理是企业安全管理的重要组成部分,目的在于保证企业内部人员和车辆的安全,加强对企业内部的管理,提高安全保障级别。

其中,门禁系统主要解决员工进出企业区域的管控问题,而车辆管理则主要负责车辆的重要数据记录,例如车辆是否进入出入口区域等。

”本方案参考国内市场主流厂商和企业实践经验,提出了企业门禁及车辆管理的综合解决方案。

二、门禁管理企业门禁管理系统需要满足以下功能要求:1.实现全进全出的门禁控制;2.统计员工的进出记录;3.实现员工门禁卡管理;4.实现门禁监控录像回放。

硬件设备安装实际硬件设备安装方案因所在企业的具体情况而异,但门禁相应设备的安装离不开以下几个要点:1.设备安装方位要处于相对来说安全易控制的位置;2.设备应当易于检查、维护、调整和操作;3.门禁设备需要与附近的道闸、车牌识别器等相关设备联通,以进行进出区域控制。

软件系统配置企业门禁系统的软件配置主要包括以下:1.门禁系统的 IP 地址和端口等基本设置;2.门禁系统管理用户的账户和密码;3.其他管理配置,如员工身份证,门禁卡等;软件系统配置最终性能的决定因素是门禁设备的质量以及软件开发的质量。

三、车辆管理企业车辆管理的主要工作是给企业每一辆车分配一个特定的编号,并将其车主的相关信息建档。

企业利用车辆管理系统对车辆进行安全管理,统计出车辆进出企业区域的记录等,方便进行车辆管理。

车牌号码识别车牌识别技术是管理车辆进出的主要手段。

采用车牌识别技术,通过安装在进出口的车牌识别设备,可以识别进出企业区域的车辆牌照。

通过这些设备获取的数据可以完全自助给车辆进行安全管理、车辆数据统计和车辆路径导航等操作。

车辆数据记录企业车辆管理系统需要对汽车的相关数据进行记录,主要包括以下几个要点:1.车牌号码角色、司机信息、车辆类型、车辆颜色等基本信息;2.车辆停留时间,从哪里进入,什么时候进入等车辆位置信息;3.其它涉及到车辆运营过程中数据的信息记录。

车辆门禁管理制度范文

车辆门禁管理制度范文

车辆门禁管理制度范文车辆门禁管理制度一、制度背景和目的车辆门禁管理制度是为了加强对企事业单位内部车辆出入管理,保障车辆安全和有效利用车辆资源而制定的管理规定。

本制度的实施旨在规范车辆的出入和使用行为,保护车辆资源的安全,提高车辆使用效率,降低经济成本,提升企事业单位的形象和效益。

二、适用范围本制度适用于企事业单位内部车辆出入管理和使用行为。

三、车辆信息登记管理1. 车辆入场登记所有车辆在进入企事业单位园区前,必须到园区管理部门进行入场登记。

登记要求包括车辆型号、颜色、车牌号码、驾驶员姓名等相关信息。

登记台将在入场登记簿上记录车辆的出入时间。

2. 车辆驶离登记所有车辆驶离园区时,必须到园区管理部门进行驶离登记。

登记要求包括车辆型号、颜色、车牌号码、驾驶员姓名等相关信息。

登记台将在驶离登记簿上记录车辆的出场时间。

3. 车辆信息变更车辆信息变更包括车辆所有人变更、车辆型号变更、车牌号变更等。

车辆所有人变更需要提供相关证明材料,车辆型号和车牌号变更需要到相关部门进行申请并提供相应的证明材料。

变更完成后,必须及时更新车辆信息。

四、车辆出入管理1. 车辆出入证件所有车辆必须携带有效的出入证件进入园区,包括门禁卡、通行证等。

无有效证件的车辆将无法进入园区。

2. 车辆进出口管理园区内规定了固定的车辆进出口,并设置了相应的门禁设备。

进出口由专门的保安人员进行管理,确保车辆的安全和顺畅出入。

3. 车辆安检所有车辆在进入园区时,必须接受保安人员的安全检查。

检查内容包括车辆内外部的安全情况、携带物品是否符合规定等。

对于发现的安全隐患和违规行为,保安人员将及时进行处理。

五、车辆使用管理1. 车辆使用申请车辆使用者必须提前向园区管理部门进行车辆使用申请,申请内容包括车辆用途、使用时间、驾驶员姓名等。

审批通过后,方可使用车辆。

2. 车辆使用规定a. 车辆使用者必须按照规定的路线和时间进行出行,不得私自更改目的地和行驶路线。

b. 车辆使用者必须按照规定的速度行驶,不得超速行驶或违反交通规则。

门禁外来车辆管理制度范本

门禁外来车辆管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司门禁管理,确保公司财产安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外来车辆进出管理。

第三条公司门禁外来车辆管理制度遵循以下原则:1. 安全原则:确保公司及员工人身财产安全,防止无关车辆进入公司;2. 便捷原则:简化外来车辆进出流程,提高工作效率;3. 规范原则:严格执行各项规定,确保外来车辆进出管理有序。

第二章管理职责第四条公司门卫负责外来车辆进出管理,具体职责如下:1. 严格执行本制度,对进出公司车辆进行登记、核实;2. 对可疑车辆及人员进行严格审查,防止无关人员及车辆进入;3. 保持门卫室整洁,做好门卫工作记录;4. 遇紧急情况,及时报告公司领导。

第五条公司相关部门负责外来车辆进出管理,具体职责如下:1. 综合部门负责外来车辆进出证的发放、回收及管理;2. 保安部门负责外来车辆进出门的监控、疏导;3. 部门负责人负责对本部门外来车辆进出进行审批、监督。

第三章外来车辆进出管理第六条外来车辆进出公司需遵守以下规定:1. 外来车辆进出公司需登记车牌号、驾驶员姓名、联系方式、事由等信息;2. 外来车辆进出公司需出示相关证件,如驾驶证、行驶证等;3. 外来车辆需按照指定路线进出,不得随意停放;4. 外来车辆进出公司需服从门卫及相关部门的指挥。

第七条外来车辆进出公司需遵守以下特殊情况:1. 公司内部活动、会议等,需经公司领导批准,由相关部门提前通知门卫;2. 外来车辆因故障等原因需要拖离公司,需经公司领导批准,并由保安部门协助;3. 外来车辆需进入公司内部参观、考察等,需经公司领导批准,并由相关部门陪同。

第四章违规处理第八条违反本制度的外来车辆,公司将视情节轻重给予以下处理:1. 警告:对轻微违规行为进行警告,要求改正;2. 罚款:对严重违规行为进行罚款,并要求缴纳罚款;3. 拘留:对严重违规行为进行拘留,并报告公安机关;4. 停止进出:对严重违规行为,暂停其进出公司。

公司车辆门禁管理制度

公司车辆门禁管理制度

公司车辆门禁管理制度第一章总则为了规范公司车辆的进出管理,保障公司资产安全以及营运秩序,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有车辆的进出管理。

第三章权限管理1.公司所有车辆均需办理门禁管理手续,方可进出公司园区。

未办理手续的车辆一律禁止进出。

2.车辆门禁管理权限分为员工车辆和访客车辆两类。

员工车辆需经过严格审批才可获得门禁权限,访客车辆则需在进入公司前申请访客通行证,严格遵守规定流程。

3.公司为每辆车辆分配唯一的门禁卡,员工携带门禁卡进出公司园区,访客在进入时领取访客通行证作为门禁凭证。

4.丢失门禁卡的员工需及时向门卫部门报备并重新办理门禁卡;访客丢失访客通行证需重新申请。

5.门禁管理权限仅限于员工个人使用,不得擅自借给他人使用。

第四章进出管理1.公司园区设有专用车辆进出口,严格按照门禁管理制度执行。

2.员工车辆需在规定的时间段内进出公司园区,逾期未归需向公司门卫部门请假说明情况方可进出。

3.访客车辆需在规定的时间段内离开公司园区,逾期未离需向公司门卫部门请假说明情况方可离开。

4.全面安装监控摄像头,记录每辆车辆的进出情况,定期汇总审核。

5.不得私自在车辆上放置或摘除公司标识,一经发现将按公司规定处罚。

第五章安全保障1.门卫部门对所有车辆进行安全检查,确保不携带危险物品进出公司园区。

2.发现可疑车辆或情况时,门卫部门有权拒绝其进入公司园区,并报告保安部门进行处理。

3.禁止超速驾驶、酒后驾车、非法停车等行为,一经发现将严厉处理。

4.车辆进出公司园区时需遵守交通规则,避免发生事故。

5.对于公司车辆存在违规行为的员工,将按公司规定进行处罚。

第六章附则1.本制度解释权归公司门卫部门所有。

2.对于违反本制度的行为,将按公司规定进行处罚,情节严重的将追究法律责任。

公司车辆门禁管理制度将严格执行,任何人员不得擅自违反。

希望全体员工共同遵守,共同维护公司资产安全和营运秩序。

门禁和车辆进出管理办法

门禁和车辆进出管理办法

门禁和车辆进出管理办法1. 目的:加强门禁和车辆进出管理,提高工作效率,维护公司形象,使本公司员工会客管理制度化、明确化,确保工厂的财务及员工人身、财产安全,排除工厂正常生产、生活中的一切不安全因素。

2. 适用范围2.1 本公司所有员工均之适用.2.2 外来洽公、送货、应聘、访客者均之适用.3. 作业内容:3.1 员工出入厂区规定:1)员工出入厂区一律从大门出入,穿戴整洁,正面佩戴厂牌于左胸前,进入须刷门禁卡,由门卫监督要求员工排队刷卡,不刷卡或厂牌遗失者,登记备案,未办理厂牌遗失证明者门卫禁止其进入或由其所属部门派员领入,第一次行政警告一次.2)员工进出入厂区不得携带枪支、刀械、危险物品及一切违法禁制物品等,否则除依法追究外,违标物品予以扣查。

3)员工自行车统一按行政部指定的区域停放,机动车辆出入厂区或宿舍区必须减速以5公里/时的速度慢行,违者行政警告一次,发生事故者,依法承担责任。

4)员工原则上上班时间前10分钟必须进入厂区进行工作的准备工作,违者由门卫记录通知其所属部门负责人。

5)严禁非所属公司的物品进入厂区,违者一律没收。

6)员工进入非所属职场、办公室、须有人接待或按指定的位置等待,无人在场,严禁入内,违者按有关规定处理。

7)员工携带物品出厂,一律实行开包检查,凡公司财物,无论有无用处(并严禁将职场工具带入宿舍),未经所属部门主管或以上主管签名核准之放行条,均禁止出厂,违者以偷盗论。

8)借用公司工具出厂必须出示副总签发的放行条,并到保安室做录记检查后方可出厂。

9)员工因公外出,须填写外出单,经副总签名承认后交门卫室,返厂时由门卫登记其实际返厂时间,次日交部门经理及副总承认方可申请外出费用。

员工请假外出,必须事先填写请假单,经部门主管或副总签字承认后方可外出,有关请假规定按员工管理规程相应条款执行。

10)离职人员未经副总(经理)以上或其指定代理人许可不予以结算工资,开除或劝退人员由所属部门联络行政,进入厂区办理离厂手续(门卫陪同),否则门卫拒绝其进入厂区.3.2外来人员出入厂区规定:1)外来洽公、送货及应聘人员必须到门卫室登记访客单,说明事由,出示证明或相关有效证件,佩戴来宾证于左胸前,必要时由门卫引导或相关部门接待人员将其领入,否则禁止入内或在门卫指定区域等待。

车辆门禁卡管理制度

车辆门禁卡管理制度

第一章总则第一条为加强车辆门禁卡管理,确保车辆通行秩序,保障公司财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有车辆门禁卡的管理和使用。

第三条车辆门禁卡管理遵循以下原则:1. 规范化:车辆门禁卡管理必须按照规定程序进行,确保各项操作符合要求。

2. 严谨性:车辆门禁卡管理应严谨细致,防止出现漏洞和失误。

3. 安全性:车辆门禁卡管理要确保公司财产和人员安全。

4. 保密性:车辆门禁卡信息属于公司内部保密信息,严格禁止泄露。

第二章管理职责第四条车辆门禁卡管理工作由公司保卫部负责,具体职责如下:1. 制定车辆门禁卡管理制度,并负责监督实施。

2. 负责车辆门禁卡的申领、发放、回收、注销等工作。

3. 负责车辆门禁卡信息的登记、统计、分析等工作。

4. 定期对车辆门禁卡使用情况进行检查,确保车辆通行秩序。

5. 及时处理车辆门禁卡使用过程中出现的问题。

第三章申领与发放第五条车辆门禁卡的申领对象为:1. 公司内部车辆。

2. 需进入公司内部参观、访问、施工等外部单位车辆。

第六条车辆门禁卡的申领流程:1. 申请人填写《车辆门禁卡申领表》,提交给保卫部。

2. 保卫部对申请人进行审核,审核通过后,为其办理车辆门禁卡。

3. 申请人领取车辆门禁卡,并缴纳相关费用。

第七条车辆门禁卡的发放:1. 保卫部在发放车辆门禁卡时,应核对申请人信息,确保信息准确无误。

2. 发放车辆门禁卡时,应告知申请人使用注意事项。

3. 车辆门禁卡发放后,保卫部应及时做好登记工作。

第四章使用与回收第八条车辆门禁卡的使用:1. 车辆门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

2. 使用车辆门禁卡时,应遵守公司内部规定,不得滥用。

3. 车辆门禁卡丢失或损坏,应及时报告保卫部。

第九条车辆门禁卡的回收:1. 车辆报废、离职或调离岗位时,需将车辆门禁卡交还给保卫部。

2. 保卫部在回收车辆门禁卡时,应核对信息,确保车辆门禁卡完好无损。

3. 车辆门禁卡回收后,保卫部应及时做好注销工作。

公司车辆门禁卡管理制度

公司车辆门禁卡管理制度

一、目的为加强公司车辆出入管理,确保公司财产和员工安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆(含公司自有车辆、租赁车辆、员工车辆等)进出公司场所的管理。

三、管理职责1. 保安部负责车辆门禁卡的管理、发放、回收、注销等工作。

2. 各部门负责对本部门车辆及员工车辆的使用进行监督和管理。

3. 员工应遵守本制度,正确使用车辆门禁卡。

四、门禁卡的使用与管理1. 车辆门禁卡由保安部统一制作、发放,仅限本人使用,不得转借、转卖、复制。

2. 领用车辆门禁卡时,需填写《车辆门禁卡领用登记表》,并缴纳一定数额的押金。

3. 员工离职或车辆报废时,需将车辆门禁卡上交保安部,办理注销手续,并退还押金。

4. 车辆门禁卡遗失或损坏,应及时向保安部报告,办理补办手续,并缴纳相应费用。

5. 保安部定期对车辆门禁卡进行核查,确保卡内信息准确无误。

五、车辆进出管理1. 车辆进出公司场所,必须使用车辆门禁卡,并接受保安人员查验。

2. 非工作时间,车辆进出公司场所需由部门负责人审批,并经保安人员确认。

3. 禁止未办理出入手续的车辆进入公司场所。

4. 车辆进出公司场所时,应减速慢行,注意安全,遵守交通规则。

5. 严禁车辆在公司场所内乱停乱放,占用消防通道、应急通道等。

六、违规处理1. 违反本制度,未使用车辆门禁卡进出公司场所的,一经发现,将进行警告,并记录在案。

2. 转借、转卖、复制车辆门禁卡的,一经发现,将没收门禁卡,并追究相关责任。

3. 非工作时间,未经审批进入公司场所的车辆,一经发现,将进行警告,并记录在案。

4. 车辆在公司场所内乱停乱放,占用消防通道、应急通道等,一经发现,将进行警告,并责令立即改正。

5. 对违反本制度,造成公司财产损失或安全事故的,将依法追究相关责任。

七、附则1. 本制度由保安部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

车辆通行门禁管理制度范本

车辆通行门禁管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司车辆通行管理,保障公司财产安全,维护正常的生产秩序,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及驾驶员,包括员工车辆、访客车辆、供应商车辆等。

第三条公司车辆通行门禁管理遵循“安全第一、方便快捷、责任明确”的原则。

第二章适用范围第四条公司大门、车间入口、仓库入口等设有车辆通行门禁系统的地方均需执行本制度。

第三章管理职责第五条门禁系统管理人员负责门禁系统的日常维护、操作和管理。

第六条保安部门负责对车辆通行门禁系统的监督执行,确保制度有效实施。

第七条各部门负责人负责本部门车辆及驾驶员的通行管理,确保遵守本制度。

第四章车辆通行管理第八条员工车辆通行:8.1 员工需持有公司车辆通行证,方可驾驶车辆通行门禁系统。

8.2 员工车辆通行证由人事部门负责办理,通行证有效期为一年,期满后需重新办理。

8.3 员工车辆通行证遗失或损坏,应及时向人事部门申请补办。

第九条访客车辆通行:9.1 访客需由接待部门预约,并取得访客通行证,方可驾驶车辆通行门禁系统。

9.2 访客通行证由接待部门负责办理,通行证有效期为当日,过期无效。

9.3 保安部门负责对访客车辆进行登记,包括车牌号、访客姓名、来访事由等。

第十条供应商车辆通行:10.1 供应商车辆需在采购部门预约,并取得供应商通行证,方可驾驶车辆通行门禁系统。

10.2 供应商通行证由采购部门负责办理,通行证有效期为预约时间,过期无效。

10.3 保安部门负责对供应商车辆进行登记,包括车牌号、供应商名称、货物种类等。

第五章处罚与奖励第十一条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予以下处罚:11.1 警告:对轻微违规行为给予警告,并要求其立即改正。

11.2 罚款:对严重违规行为给予罚款,罚款金额由公司根据实际情况决定。

11.3 解除通行证:对连续违规或造成严重后果的行为,解除其通行证。

第十二条对严格遵守本制度、维护公司利益的行为,公司将给予表彰和奖励。

车辆门禁管理制度范本

车辆门禁管理制度范本

第一章总则第一条为加强本单位的车辆管理,确保单位内部交通安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的车辆进出管理,包括但不限于公务车辆、员工车辆、访客车辆等。

第三条本制度的制定和实施,遵循合法、安全、高效、便民的原则。

第二章车辆登记管理第四条凡进入本单位的车辆,必须在本单位车辆管理部门进行登记。

第五条车辆登记内容包括:车辆类型、车牌号码、车主姓名、联系方式、行驶证复印件、行驶路线、进入时间、预计离开时间等。

第六条车主应确保所提供信息的真实性、准确性,如有虚假信息,将承担相应法律责任。

第七条车辆管理部门应建立车辆登记档案,并定期对车辆进行审查,确保车辆信息及时更新。

第三章车辆通行管理第八条本单位实行车辆通行证制度,车辆进入单位需办理通行证。

第九条车辆通行证办理流程:1. 车主向车辆管理部门提交车辆登记信息;2. 车辆管理部门审核车辆信息,确认无误后,发放通行证;3. 车主凭通行证进入单位。

第十条通行证有效期为一个月,如需延长,车主应在通行证到期前向车辆管理部门申请延期。

第十一条通行证一经办理,不得转借、涂改、伪造。

如有违反,将依法追究法律责任。

第十二条特殊情况下的车辆通行:1. 因工作需要,确需临时进入的车辆,车主应提前向车辆管理部门申请,经批准后方可进入;2. 因维修、保养等原因,需进入单位内部停车场的车辆,车主应提前向车辆管理部门申请,经批准后方可进入;3. 遇有突发事件,如自然灾害、交通事故等,车辆管理部门有权临时调整车辆通行规定。

第四章车辆停放管理第十三条本单位内部停车场实行分区管理,车辆应按照规定停放。

第十四条车辆停放要求:1. 车辆停放应按照指定区域停放,不得随意停放;2. 车辆停放时,应保持车身整洁,不得乱扔垃圾;3. 车辆停放时,应确保通道畅通,不得占用消防通道、应急通道等;4. 车辆停放时,应遵守停车场内的相关规定。

第十五条车辆管理部门应定期对停车场进行巡查,对违规停放车辆进行劝离或处罚。

门禁车辆管理制度怎么写范文

门禁车辆管理制度怎么写范文

门禁车辆管理制度怎么写范文门禁车辆管理制度第一章总则第一条根据单位的实际情况和管理要求,制定本规定,以规范车辆进出单位的管理,确保单位安全稳定的运行。

第二条本规定适用于单位和工区范围内的车辆进出管理。

第三条本规定内容包括进出通行手续、车辆进出登记、车辆调度、进出门禁设备操作、安全巡查和交通安全等事项。

第四条物业部门负责本规定的执行,并与保安部门进行协调、配合。

第五条本规定自发文之日起生效。

第二章进出通行手续第六条任何车辆进入单位范围前,必须依法办理进出通行手续,否则将被禁止通行。

第七条进入单位的车辆,必须停在指定的停车区域内,并通过门禁系统进行登记和确认。

第八条出入单位的车辆,必须在指定的通行时间内进出,如有特殊情况需进出外出时间范围,必须提前向上级主管部门提出申请,经批准后方可进出。

第九条车辆进出单位必须按照指定的通行路线行驶,并遵守交通安全法规。

第十条进出单位的车辆,必须随时携带有效的车辆通行证,接受保安人员的检查。

第十一条外来车辆进出单位,必须经过保安人员的许可,并提交相关材料信息。

第三章车辆进出登记第十二条进出单位的车辆,必须在进出门禁设备上进行登记。

第十三条登记时,必须填写车辆的车牌号码、品牌型号、颜色、驾驶员姓名等信息。

第十四条车辆进出登记必须真实准确,不得虚报、瞒报、漏报和错报信息。

第十五条登记结束后,车辆方可进出单位,对于未登记的车辆禁止通行。

第十六条对于更换车辆牌照的车辆,必须重新办理进出登记手续。

第四章车辆调度第十七条单位内部车辆的调度,由上级主管部门统一安排。

第十八条出车必须填写出车单,并由责任人签字批准后方可出车。

第十九条调车必须按照交通规定行驶,并遵守单位的相关管理规定。

第二十条进行维修保养的车辆,必须提前向物业部门申请,并经批准后进行维修保养。

第二十一条调度车辆不得擅自停放,必须按照指定的停车位进行停放。

第二十二条物业部门负责车辆调度的记录和统计,及时上报给上级主管部门。

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车辆使用与门禁管理办法1目的为了加强公司各种机动车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有车辆资源,减少经费开支,特制定本办法。

2使用范围公司所有部门及各相关所属单位(子公司)内的车队人员、用车人等,皆适用本管理办法。

3管理权责:本办法由行政部负责制订、修改、解释及废止等。

行政部负责车队的相关管理事项,对公司内所有车辆进行调度、对司机进行考核、对车辆进行维护保养及监督等作业;驻点外派的车辆、司机平时由主管单位负责相关管理事宜,如遇公司举办活动或属集中调度管理事项,则由行政部负责协调工作,负责车辆、司机等工作安排。

4车辆管理规定4.1车辆管理:4.1.1 本公司的车辆由行政部统一管理,所有车辆按《车辆登记表》进行登记。

4.1.2 车辆登记证由政府事务部保管,其它的有关证件及保险资料统由行政部保管,并负责一切维修及督促违规人员缴纳违规费用。

行政部根据《车辆费用支出月报表》进行费用统计。

4.1.3 车辆应由专任司机维护、保养,需由他人驾驶时,应善尽驾驶人责任。

专任司机应每周六依《车辆定期检查保养表》(实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。

4.1.4 各单位需要临时使用车辆时,应事先填妥《派车申请单》,经单位主管核准后交行政部调派。

无《派车申请单》者,门卫得禁止出车。

4.1.5 人员在上班期间出厂门(包括但不仅限于乘车或徒步,中午用餐时间不需要外出单,但出进都必须刷指纹)须经部门有权批准的主官签名的《人员物品出入申请单》才可放行,人员离厂有带物品须有相关部门主管签字《人员物品出入申请单》应详填用途及装载品名、数量,但可以用出货(清)单代替。

门卫人员应就单载品名、数量、规格与实际数相核对,若有不符,应立即报请行政部处理。

4.1.6车辆进出厂应将《人员物品出入申请单》《派车申请单》第一联交门卫签注时间,并得接受门卫查点车上装载物品,非公用派车需加注里程数。

门卫于翌日将所有派车单转交行政部查核。

4.1.7 无《派车申请单》擅自出车,或不接受门卫人员查点载货者,应予惩处每次罚款100元并当月绩效为零。

4.1.8 根据事先安排并经批准的《宾馆与接机》排程计划之车辆和驾驶员使用情况不需每次填写《 (派车)申请单》,车辆出入只需按备案的用车计划在门卫处登记。

4.1.9为了加强内部管理,减少不必要的开支,车队严格执行“五个定点一个统一”:(1)定点清洗司机在固定地点进行冲洗及打扫。

(2)定点加油选择一家诚信度好、地点合适的加油站定点加油。

加油站根据车牌号和司机的签字给汽车加油。

(3)定点保险选择一家实力强、保险险种全、保费低的保险公司为车队所有车辆上保险。

(4)定点维修根据汽车品牌、车型的不同,在区内选择2~3家信誉好、实力强的维修点为车队车辆进行定点维修、保养。

(5)定点购臵配件根据市场情况,选择1~2家配件齐全、诚信度高、价格适中的供应商,定点购臵配件。

(6)统一结算方式在以上“五个定点”的基础上,车队尽量做到统一结算。

并可根据实际情况,选择一个月或一个季度由车队到各定点单位结算相关的费用。

4.1.10 各单位派车交货、洽公时,应依下列规定办理:(1)车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。

(2)车辆不得运载任何与业务无关的职员、物品或违禁物品。

(3)车辆行前应特别注意安全检查。

(4)车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。

(5)车辆抵达厂商处或目的地时,除妥善停臵车辆外,应将出货(清)单交厂商点收,并将签认的单据妥为保管,于返厂时交有关单位处理。

取货时应详细清点数量、规格后,方得签收。

4.1.11 司机根据派车单的资料于每日填报《车辆行驶记录表》呈主管审核并核对实际里程。

4.1.12 《车辆行驶记录表》上所载里程数应与车辆里程表相符,不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。

4.1.13 节假日或上班时间外车辆的使用应呈请人资行政中心领导核准后始准调派。

4.1.14公务用车未经申请,严禁在外过夜,违者惩处200元/次。

4.1.15车辆驶回后应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。

用车单位和用车人必须维护好车内外卫生及设施,用车完毕在向保安交钥匙前,进行卫生整理,保持车内外卫生干净、整洁和设施完好。

并自觉接受车辆管理人和保安人员的检查,如有损坏车内外设施的,由用车责任人进行维修或赔偿。

如有卫生不合格者对用车责任人给予每次50元的罚款,从当月工资中扣除。

行政管理部每周六上午组织对公司总部车辆进行全面整理、检查,各部门在车辆预约时尽量避开。

4.1.16车辆使用原则上区分是:总部哈飞牌棕色小型面包车主要保障研发使用,东南牌蓝/灰色中型面包车主要保障营销售后使用,金杯牌白/绿色中型面包车主要主要保障采购使用,东风牌银灰色小型面包车主要保障行政、食堂使用,北京现代(索纳塔)、东风本田哥瑞及别克牌商务车主要保障公司领导、接送客户、财务取款等用车,班车主要保障接送市区员工上下班使用。

行政管理部有权根据需要车型进行调整和并车整合。

4.2司机管理:4.2.1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。

并应遵守本公司其他相关的规章制度。

4.2.2 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

4.2.3 司机应每天抽适当时间擦洗车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

4.2.4 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。

出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

4.2.5 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。

不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见,填写《车辆保养(修理)单》未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

4.2.6 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位臵,不能在不准停车的路段或危险地段停车。

司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

4.2.7 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

4.2.8 司机晚间要注意休息,尽量避免疲劳开车,严禁酒后驾车。

4.2.9 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。

4.2.10 司机因自身原因违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。

违章造成后果由当事人负责。

4.2.11 车内禁止吸烟。

本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。

事后应向上级主管反映。

4.2.12 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。

车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。

4.2.13 接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。

4.2.14 上班时间内司机未被派出车的,应随时在办公室等候出车。

不准随便乱窜其他办公室。

有要事确需离开办公室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。

4.2.15 司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。

对工作安排有意见的,事后可向上级主管反映。

4.2.16 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。

4.2.17 不论什么时间,司机身上必须随身带着手机。

对公司领导或管理人员的电话,应尽快接听。

情况特殊确实不能接听的,事后一定要说明原因。

4.2.18 下班后,应将车辆停放适当地点保管,未经申请并通过审批者不准私自用车。

4.2.19 司机未经领导批准,不得将公务用车随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。

4.2.20司机全年安全行车,未出交通事故的,给予年度安全奖励金600元,但当年度未工作满11个月的不享有此一安全奖励金。

4.2.21行政部每月负责对司机进行考核,将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。

对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。

4.2.22车辆驾驶员实行专职与兼职相结合方式,通过公司内部考试后方可上岗,原则上每系统有司机2-3名。

兼职驾驶员可适当给予出车补助(跨中心使用兼职驾驶员按每公里0.15元补助,本中心内部使用兼职驾驶员无补助)。

专职驾驶员每月行驶超过5000公里后,给予超出部分每公里0.1无补助。

4.2.23严格驾驶纪律。

驾驶员必须遵守国家的交通法规,确保驾乘安全。

如违反交通规则,所发生的扣分和罚款由驾驶人员自行承担(因公司派出客车载货、载运超长、超重、超载物资和人员及因公司业务需要发生禁行、限号而发生的罚款可以报销,前提是必须提前报行政管理部车辆管理负责人批准)。

因公发生交通意外,由保险公司根据保险合同条款先行赔偿,赔偿费不足部分,根据责任情况,分别由公司及驾驶员个人负担:我方全部责任:公司30% 个人(专职司机、非专职司机)70%我方次要责任:公司70% 个人30%4.2.24公司业务车辆安装GPS定位系统,车辆管理人员和司机应定期对该系统使用情况进行检查,发现问题及时处理,司机如有违规拆卸、损坏车辆上GPS定位系统设备的情况,一经发现将对当事人予以双倍设备费用的处罚。

4.3派车原则:派车原则依排列在前为优先,依次递减。

1.公司重要客户优先原则。

2.员工因公负伤或突发疾病优先原则。

3.财务取款优先原则。

4.总监级以上(依职级排序)优先原则5.行政部整合安排原则6.先申请先安排原则7.公司商务车,作为公司重要商务活动用车。

主要负责接送重要客户,外宾及总经理指派专用,其他人员预约安排时尽量避开或避让。

4.3车辆肇事管理:4.4.1 本公司车辆肇事除法令规定外,悉依本办法处理。

4.4.2下列各款均为肇事:(1)汽车(机车)相撞或为他种车辆相撞,致双方或一方有损害伤亡者。

(2)汽车(机车)撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,致有损害伤亡者。

(3)汽车(机车)行使失慎倾倒,及他人故意臵障碍物于路中,因撞及或倾翻,致人或车辆有伤亡的损害者。

(4)汽车(机车)行驶遭受意外的事变,如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩蹋,损坏致人或车有伤亡的损害者。

4.4.3 本办法所称损害,包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔者。

4.4.4 肇事发生后迅速以电话通知公司并二天内以书面请求理赔及填《行车肇事报告表》呈报部门总监外,若车辆有较大的损害,人员有严重伤亡时,应通知行政部协助处理。

4.4.5 肇事时的处理:(1)应先急救伤患并立即通报公司行政部。

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