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物业承接查验的工作流程是什么

物业承接查验的工作流程是什么

物业承接查验的工作流程是什么物业的承接查验是指物业管理企业对新接管项目的物业共用部位、共用设施设备进行承接查验。

它分为新建物业的承接查验和物业管理机构更迭时的承接查验两种类型,前者发生在建设单位向物业管理企业移交物业的过程中,后者发生在业主大会或产权单位向新的物业管理企业移交物业的过程中。

物业的承接查验是物业管理企业承接物业前必不可少的环节,其工作质量对以后的物业管理服务至关重要。

一、新建物业承接查验在物业竣工验收合格后,物业管理企业于业主入住之前,对物业进行承接查验。

在条件具备或物业管理企业早期介入充分、准备充足时,物业的承接查验也可以和建设工程的竣工验收同步进行。

物业管理企业对物业进行查验之后将发现的问题提交建设单位处理,然后同建设单位进行物业移交并办理移交手续。

物业的承接、查验工作流程所示。

物业建成通过竣工综合验收↓物业管理企业组织人员进行承接查验↓对查验中发现的问题进行处理↓物业移交二、物业查验的方式承接查验不同于工程项目建设的竣工验收,是在物业建设单位竣工验收的基础上,对建设单位移交的物业资料,有关单项验收报告,以及对物业共用部位、共用设施设备、园林绿化工程和其他公共配套设施的相关合格证明材料,对物业公共部位配套功能设施是否按规划设计要求建设完成等进行核对查验。

承接查验还应对设施设备进行调试和试运行,还应督促建设单位及时解决发现的问题。

查验的相关资料由建设单位提供,物业管理企业主要是进行必要的复核。

物业管理企业应督促建设单位尽快安排验收。

建设单位无法提供相关合格证明材料,物业存在严重安全隐患和重大工程缺陷而影响物业正常使用的,物业管理企业可以拒绝承接物业,物业管理的承接查验主要以核对的方式进行,在现场检查、设备调试等情况下还可采用观感查验、使用查验、检测查验和试验查验等具体方法进行检查。

1.观感查验观感查验是对查验对象外观的检查,一般采取目视、触摸等方法进行。

2.使用查验使用查验是通过启用设施或设备来直接检验被查验对象的安装质量和使用功能,以直观地了解其符合性、舒适性和安全性等。

物业承接查验的操作流程

物业承接查验的操作流程

物业承接查验的操作流程物业承接查验的操作流程一、在物业交付使用90日前,确定物业承接查验方案:(一)项目部确定拟交接物业各阶段的交接计划(交接日期、查验范围、权属等),并书面知会物业分公司。

(二)建设单位(项目部)和物业服务企业(物业分公司)根据双方一致确定的交接计划各自成立查验小组,并将具体的名单书面通告对方。

(三)项目部和物业分公司双方确定承接查验活动的工作时间、工作方式、工作通讯录、定期沟通方式等,并制定相应的查验人员工作要求及监管制度,以便双方共同遵守。

二、项目部最迟在物业交付60日前向物业分公司移交如下资料;(一)物业设计方案;(二)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;(三)共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料;(四)供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件;(五)物业质量保修文件和物业使用说明文件;(六)承接查验所必需的其他资料。

三、物业分公司接受到项目部移交的上述资料后,最迟在物业交付使用45日前,开始查验共用部位、共用设施设备,并在15日内完成初次查验。

(一)最迟在交付使用30日前完成物业共用部位的初次查验;(二)最迟在交付使用30日前完成物业共用设施设备的初次查验。

四、项目部在收到物业分公司的初次查验结果的反馈后7天内完成解决查验发现的问题,并组织物业分公司进行复验;由项目部和物业分公司双方共同确认现场查验结果。

五、项目部和物业分公司最迟在物业交付使用16日前,完成物业共用部位、共用设施设备的承接查验工作。

六、项目部和物业分公司双方最迟在物业交付使用15日前,签订物业承接查验协议;七、项目部和物业分公司双方最迟在物业交付使用5日前,签订物业承接查验协议后10日内办理物业交接手续,并做好相应的交接记录及其签章确认工作。

八、物业分公司在物业交接后30日内,向物业所在地房地产行政主管部门办理备案手续。

注:1、查验小组由所属单位授权代表本单位进行承接查验工作;查验小组设正副组长各一名,其余均为组员;正副组长不能同时缺席承接查验活动,正组长不在,由副组长代理。

物业承接查验规程

物业承接查验规程

1.目的规范承接查验的操作方法,使承接查验的物业符合使用要求和达到标准。

2.范围适用于物业新项目的承接查验内容(竣工资料、单体楼、配套的相关物业用房、道路、配套的设施设备、绿化景观工程等)。

3. 职责3.1分管领导负责组织成立承接查验小组,监督接管工作的开展,工程技术部经理具体负责落实开展承接查验工作。

3.2工程技术部负责制定承接查验的方案,并指导落实。

3.3专业工程师现场指导承接查验小组成员组织执行。

3.4承接查验小组具体操作实施。

4.规程4.1承接查验的开展:4.1.1物业公司接到地产项目部发出接管初验收的通知。

4.1. 2按《前期介入与承接查验控制程序》的要求开展工作。

分管领导负责组织成立承接查验小组,监督接管工作的开展,工程技术部负责承接查验工作的开展,组长由工程技术部经理担任。

4.1.3工程技术部负责制定承接查验方案(验收检查事项、验收标准、验收方法、参加人员及时间安排),并组织按方案实施。

4.2验收检查事项:4.2.1业主专有部分:入户防盗门、铝合金门窗、强、弱电箱、给水管、厨、卫生间、栏杆、地、墙、顶面等。

4.2.2公共部份:单体楼、公共通道、大厅、设备设施、道路、车库、配套的设备设施、绿化景观工程等。

4.3验收标准:4.3.1业主专有部分:4.3.1.1防盗门外观和功能:A、膜完整、无划痕、无凹陷;B、条完整(不能用短胶条拼接)无脱落,遮盖帽完整;C、把手、螺钉无锈迹、五金件无残缺;D、门框方正、无变形、把手端正牢固;E、开闭灵活、无异响、反锁钮灵活;4.3.1.2门窗(塑钢、铝合金等):A、拉灵活无异响;B、扇、窗(门)框无变形、保护模(户内部分)完整,面板、滑槽无划痕、损伤,无污染;C、五金件齐全、安装规范稳固、金属支架、安装螺钉无锈迹、锁具完整、开启灵活;D、玻璃无划痕、损伤,无污染、无缺陷;E、水孔完整无遮挡掩埋;F、窗框缝隙封填密实;G、密封胶均匀;H、胶条完整无脱落;窗框附近无渗水现象;4.3.1.3强、弱电箱:箱体完好、功能全、安装到位、标识清楚。

物业承接查验流程

物业承接查验流程

物业承接查验工作流程一、人员准备物业承接查验分为单体查验和公共部分查验两部分。

单体的查验分为三组,由物业工程水、电、土建人员、客服人员组成验房小组,按交房顺序分专业进行查验。

验房组由验房员、记录员组成。

公共部分的验收由全体人员共同查验。

二、物业详细清单、建筑图纸、相关验收证明材料(1)物业产权资料:①项目开发批准报告;②规划许可证;③投资许可证;④土地使用合同;⑤建筑开工许可证;⑥用地红线图。

(2)综合竣工验收资料:①竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程专业竣工图及地下管线布置竣工图);②建设工程竣工验收证书;③建设消防验收合格证;④公共配套设施综合验收合格书;⑤供水合同;⑥供电协议书、许可证;⑦供气协议书、许可证;⑧光纤合格证;⑨通信设施合格证;⑩电梯准用证。

(3)施工设计资料:①地质报告书;②全套设计图纸;③图纸会审记录;④设计变更通知单;⑤工程预决算报告书;⑥重要的施工会议纪要;⑦隐蔽工程验收记录;⑧沉降观测记录;⑨其他可能会影响将来管理的原始记录。

(4)机电设备资料:①机电设备出厂合格证;②机电设备使用说明书(要求中文);③机电设备安装、调试报告;④设备保修卡、保修协议。

(5)业主资料:①已购房业主姓名、位置、面积、联系电话等;②已购房业主的付款情况或付款方式。

三、承接查验工作流程(一)资料准备《房屋查验记录表》(二)设备、工具的准备1、量具2、电笔、钳子、多用插座(带显示的)、计算器3、镜子、手电、塑料袋多个、打火机、卫生纸、纸笔4、1只塑料洗脸盆--用于验收下水管道(三)物业承接查验的主要内容1、物业资料2、物业共用部位(1)主体结构及外墙、屋面;(2)共用部位的楼面、地面、内墙面、天花、门窗;(3)公共卫生间、阳台;(4)公共走廊、楼道及其扶手、护栏等。

3、公用设备设施(时间另行约定)4、园林绿化工程(不在本次验收范围内)5、其他公共配套设施(不在本次验收范围内)6、室内部分(四)验房内容饰面工程:墙面、顶棚、地面门窗工程:单元门、入户门、窗户电气设备部分:配电箱、柜、盘、开关、插座、灯具等厨卫系统:进水管、下水管、防水、地漏、风道等供暖系统;燃气系统;栏杆扶手;电话、有线电视、网络、安防系统(五)验房标准及程序:(1)验收标准1、全部外饰面,包括阳台、雨罩的外饰面应按设计文件完成装修工程。

物业承接查验工作流程

物业承接查验工作流程

物业承接查验工作流程:承接查验及移交的程序和内容1、成立承接查验组织,确定查验和移交的方案。

为保证物业查验和移交的顺利进行,使物业管理实现无缝衔接,一般情况下,应当在物业的业主、业主委员会或产权单位主管部门的主持下,由原有的和新选聘的物业服务企业的人员参加,共用组成查验和交接小组,对物业共用部位、共用设施设备和物业档案资料进行全面的查验和移交。

2、查验和移交的物业管理资料,主要包括:、物业原始资料,主要是物业交付使用初期物业服务企业从物业建设单位承接来的物业原始资料。

包括:物业竣工图纸资料,竣工验收资料,设备的试用、维护技术资料,物业产权资料,物业清单等。

、物业共用部位、共用设施设备维修、养护和管理以及大中修、更新改造及专业检验的资料;包括:物业设施设备清单、台账,使用、修理、改造报告,重大事故报告、专业检测报告、专业检测报告、完好率评定报告等。

、业主资料。

包括:业主身份、产权证明,物业查验、问题解决记录,物业使用、装修、维修资料,有关服务、投诉、回访记录和纠纷的处理报告等。

、财务管理资料。

包括:属全体业主所有的物业管理固定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单,水电等抄表记录及费用代收代缴明细表,物业服务费收缴明细表、维修基金使用审批资料和记录,其他需移交的各类凭证、表格、清单等,业主各类押金、停车费、欠收款项等。

、合同协议书。

包括:对内、对外签订的合同、协议原件。

、人事档案资料。

指双方同意移交留用的在职人员的人事档案、培训、考试记录等。

、其他需移交的资料。

资料移交应按资料分类列出目录,根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好,移交后三方当事人在目录清单上签名、盖章。

3、物业共用部位、共用设施设备的现场查验与移交。

、物业建筑结构及装饰装修的查验和移交主要是共用部位的现场查验,评价其使用功能及安全性和完好程度,关注是否存在危险隐患,以便分清责任,由责任人负责解决和处理。

、物业共用设备的查验和移交。

物业新项目承接查验七大步骤和七大要点

物业新项目承接查验七大步骤和七大要点

物业新项目承接查验七大步骤和七大要点承接查验是物业服务企业代表业主从建设单位接收公共设备设施和场地的过程,在2010年10月住建部发布《物业承接查验办法》以后,这种原来属于规范的房地产企业和物业企业之间的自发行为变成了一种法定程序。

承接查验的步骤和要点:一般步骤第一步:地产项目部向物业服务中心移交竣工资料,移交资料的内容参考附件,交接前对档案的装订质量、是否有目录等表观情况进行查验,对欠缺的资料登记在案,双方确认并在补齐后再次移交。

物业服务中心要持续跟踪资料的移交进展,直至所有资料完成移交。

第二步:接到地产公司向物业发来的关于承接查验的工作配合或邀请后,物业服务中心应该在10日内成立接管验收小组,组员需要包括水电设备、智能化设备、设施管理方面的专业人士,准备前期介入的相关记录和相关图纸。

第三步:根据各单项工程具备验收条件时间表,服务中心组织相关人员进行现场验收。

第四步:将验收过程发现的问题书面反馈至地产公司,请其确认整改方案及完成时间、责任人,资料存档。

第五步:整改完成后复查时需要在整改跟踪记录上确认整改情况,如存在新发现的问题,一并二次汇总书面反馈至地产公司。

第六步:总体查验及整改需要在入住前完成,服务中心向地产项目部发送接管通知,未整改完成的项目及地产公司确定不需要整改的项目进行书面签字确认,要求项目部向服务中心提供移交工程各参建单位名录,持续跟踪地产公司工程验收资料的移交。

第七步:根据整改情况陆续办理移交手续。

关注要点1、房屋主体工程查验主体工程验收需要房屋主体的竣工图纸及文字资料移交完成,高层建筑承接查验前,物业服务中心需提前安排维修或安全人员对楼内的消火栓、应急灯、疏散指示灯、烟感报警头的现场完好情况进行检查。

查验过程中重点对地下车库及人防工程等有排水设施的主体验收时,需要现场对水泵进行启动测试。

2、园建工程查验园建工程查验需要竣工图纸移交完成,各种苗木数量、规格清单、各种灯具、水点、水泵配电箱等清单编制移交完成;绿化班(外包养护单位)提前核对苗木清单,维修班的电工、水暖工要提前核对灯具、水泵等清单,对园区电气的线路走向及回路分配、给水线路走向同竣工图纸进行核对,现状与图纸不符则要求施工单位重新绘制竣工图3、消防工程查验(公建、高层楼梯间、人防、车库等部位)消防工程的查验前提是消防竣工图纸及消防检测报告移交完成,消防设备调试完成且具备启动条件,各种设施设备清单编制移交完成,施工安装单位对物业公司的相关维护及操作人员进行培训(消防主机的使用)完成,做好培训记录。

物业新项目承接查验七大步骤和七大要点

物业新项目承接查验七大步骤和七大要点

物业新项目承接查验七大步骤和七大要点承接查验是物业服务企业代表业主从建设单位接收公共设备设施和场地的过程,在2010年10月住建部发布《物业承接查验办法》以后,这种原来属于规范的房地产企业和物业企业之间的自发行为变成了一种法定程序。

怎么才能不辱使命地做好承接查验工作,今天向大家简明扼要地介绍承接查验的步骤和要点:一般步骤第一步:地产项目部向物业服务中心移交竣工资料,移交资料的内容参考附件,交接前对档案的装订质量、是否有目录等表观情况进行查验,对欠缺的资料登记在案,双方确认并在补齐后再次移交。

物业服务中心要持续跟踪资料的移交进展,直至所有资料完成移交。

第二步:接到地产公司向物业发来的关于承接查验的工作配合或邀请后,物业服务中心应该在10日内成立接管验收小组,组员需要包括水电设备、智能化设备、设施管理方面的专业人士,准备前期介入的相关记录和相关图纸。

第三步:根据各单项工程具备验收条件时间表,服务中心组织相关人员进行现场验收。

第四步:将验收过程发现的问题书面反馈至地产公司,请其确认整改方案及完成时间、责任人,资料存档。

第五步:整改完成后复查时需要在整改跟踪记录上确认整改情况,如存在新发现的问题,一并二次汇总书面反馈至地产公司。

第六步:总体查验及整改需要在入住前完成,服务中心向地产项目部发送接管通知,未整改完成的项目及地产公司确定不需要整改的项目进行书面签字确认,要求项目部向服务中心提供移交工程各参建单位名录,持续跟踪地产公司工程验收资料的移交。

关注要点1、房屋主体工程查验主体工程验收需要房屋主体的竣工图纸及文字资料移交完成,高层建筑承接查验前,物业服务中心需提前安排维修或安全人员对楼内的消火栓、应急灯、疏散指示灯、烟感报警头的现场完好情况进行检查。

查验过程中重点对地下车库及人防工程等有排水设施的主体验收时,需要现场对水泵进行启动测试。

2、园建工程查验园建工程查验需要竣工图纸移交完成,各种苗木数量、规格清单、各种灯具、水点、水泵、配电箱等清单编制移交完成;绿化班(外包养护单位)提前核对苗木清单,维修班的电工、水暖工要提前核对灯具、水泵等清单,对园区电气的线路走向及回路分配、给水线路走向同竣工图纸进行核对,现状与图纸不符则要求施工单位重新绘制竣工图.3、消防工程查验(公建、高层楼梯间、人防、车库等部位)消防工程的查验前提是消防竣工图纸及消防检测报告移交完成,消防设备调试完成且具备启动条件,各种设施设备清单编制移交完成,施工安装单位对物业公司的相关维护及操作人员进行培训(消防主机的使用)完成,做好培训记录。

物业承接查验流程

物业承接查验流程

物业承接查验流程公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]物业承接查验工作流程一、工作纪律:要求查验过程中实事求是、客观公正、认真负责;避免物业管理中因物业质量责任不清而导致的纠纷,确保物业具备正常的使用功能。

二、工作要求:1、各小组分组人员名单及记录员、工具管理员名单。

2、查验时间安排:(1)本次承接查验时间为XX月XX日和XX日XX天,每天集合及签到地点为XX项目接待台处,8:00-8:30为查验小组晨会时间;(2)查验时间安排:3、工作内容安排:(1)设备组承接查验工作计划:(2)土建组承接查验工作计划(3)资料组承接查验工作计划:4、记录员工作流程:(1)现场记录本小组所查验出的各种数据、问题;(2)当日查验结束,负责本小组人员在现场查验表上签字;(3)汇总整理验收表、整改通知单、承接查验问题处理跟踪表,形成电子文档;手工填写整改通知单、承接查验问题处理跟踪表,形成签字文档;(4)各小组记录员将以上文档经本小组长确认后,上报承接查验领导小组文档收集人XX处;由其整理并核对后上报领导小组,除以上文档外,xx还要形成问题汇总表上报领导小组。

(5)每小组要安排记录员之外的一个小组人员负责拍照,照片统一由小组记录员汇总整理形成电子文档上报领导小组,模板及具体要求由XX提供。

5、工具清单,工具由XX负责发放及管理。

三、各小组记录员到XX处领取各种工作表格:(1)注意所领表格内容与工作内容相符合;(2)领导小组备有:“查验记录表附页”、“设备设施实物数量交接表”、“房屋室内验收表”、‘查验问题汇总表”和“xx详细平面布置图”等,各小组可根据所需索取。

四、本次查验时各相关小组要对所查验内容进行复验,并将结果签字报领导小组。

五、查验开始。

物业承接查验的工作流程是什么

物业承接查验的工作流程是什么

物业承接查验的⼯作流程是什么物业的承接查验是指物业管理企业对新接管项⽬的物业共⽤部位、共⽤设施设备进⾏承接查验。

它分为新建物业的承接查验和物业管理机构更迭时的承接查验两种类型,前者发⽣在建设单位向物业管理企业移交物业的过程中,后者发⽣在业主⼤会或产权单位向新的物业管理企业移交物业的过程中。

物业的承接查验是物业管理企业承接物业前必不可少的环节,其⼯作质量对以后的物业管理服务⾄关重要。

⼀、新建物业承接查验在物业竣⼯验收合格后,物业管理企业于业主⼊住之前,对物业进⾏承接查验。

在条件具备或物业管理企业早期介⼊充分、准备充⾜时,物业的承接查验也可以和建设⼯程的竣⼯验收同步进⾏。

物业管理企业对物业进⾏查验之后将发现的问题提交建设单位处理,然后同建设单位进⾏物业移交并办理移交⼿续。

物业的承接、查验⼯作流程所⽰。

物业建成通过竣⼯综合验收物业管理企业组织⼈员进⾏承接查验对查验中发现的问题进⾏处理物业移交⼆、物业查验的⽅式承接查验不同于⼯程项⽬建设的竣⼯验收,是在物业建设单位竣⼯验收的基础上,对建设单位移交的物业资料,有关单项验收报告,以及对物业共⽤部位、共⽤设施设备、园林绿化⼯程和其他公共配套设施的相关合格证明材料,对物业公共部位配套功能设施是否按规划设计要求建设完成等进⾏核对查验。

承接查验还应对设施设备进⾏调试和试运⾏,还应督促建设单位及时解决发现的问题。

查验的相关资料由建设单位提供,物业管理企业主要是进⾏必要的复核。

物业管理企业应督促建设单位尽快安排验收。

建设单位⽆法提供相关合格证明材料,物业存在严重安全隐患和重⼤⼯程缺陷⽽影响物业正常使⽤的,物业管理企业可以拒绝承接物业,物业管理的承接查验主要以核对的⽅式进⾏,在现场检查、设备调试等情况下还可采⽤观感查验、使⽤查验、检测查验和试验查验等具体⽅法进⾏检查。

1.观感查验观感查验是对查验对象外观的检查,⼀般采取⽬视、触摸等⽅法进⾏。

2.使⽤查验使⽤查验是通过启⽤设施或设备来直接检验被查验对象的安装质量和使⽤功能,以直观地了解其符合性、舒适性和安全性等。

物业承接查验流程图

物业承接查验流程图

物业承接查验工作流程一、工作纪律:要求查验过程中实事、客观公正、认真负责;避免物业管理中因物业质量责任不清而导致的纠纷,确保物业具备正常的使用功能。

二、工作要求:1、各小组分组人员及记录员、工具管理员。

2、查验时间安排:(1)本次承接查验时间为XX月XX日和XX日XX天,每天集合及签到地点为XX项目接待台处,8:00-8:30为查验小组晨会时间;(2)查验时间安排:3、工作容安排:(1)设备组承接查验工作计划:(2)土建组承接查验工作计划(3)资料组承接查验工作计划:4、记录员工作流程:(1)现场记录本小组所查验出的各种数据、问题;(2)当日查验结束,负责本小组人员在现场查验表上签字;(3)汇总整理验收表、整改通知单、承接查验问题处理跟踪表,形成电子文档;手工填写整改通知单、承接查验问题处理跟踪表,形成签字文档;(4)各小组记录员将以上文档经本小组长确认后,上报承接查验领导小组文档收集人XX处;由其整理并核对后上报领导小组,除以上文档外,xx还要形成问题汇总表上报领导小组。

(5)每小组要安排记录员之外的一个小组人员负责拍照,照片统一由小组记录员汇总整理形成电子文档上报领导小组,模板及具体要求由XX提供。

5、工具清单,工具由XX负责发放及管理。

三、各小组记录员到XX处领取各种工作表格:(1)注意所领表格容与工作容相符合;(2)领导小组备有:“查验记录表附页”、“设备设施实物数量交接表”、“房屋室验收表”、‘查验问题汇总表”和“xx详细平面布置图”等,各小组可根据所需索取。

四、本次查验时各相关小组要对所查验容进行复验,并将结果签字报领导小组。

五、查验开始。

物业承接查验方案及流程)

物业承接查验方案及流程)

目录前言《接管验收方案》 (03)《物业接管验收程序》 (06)《物业接管验收标准及方法》 (08)《产权和技术资料交接单》 (14)《资料接管验收遗留问题登记表》 (16)《资料接管验收遗留问题整改表》 (17)《机电设备/设施移交单》 (18)《接管验收机电设施/设备遗留问题登记表》 (19)《接管验收机电设施/设备遗留问题整改表》 (20)《房屋本体现状接管验收单》 (21)《房屋本体接管验收问题登记表》 (22)《房屋本体接管验收问题整改表》 (23)前言我司根据中华人民共和国建设部《房屋接管验收标准》,并依据与发展商协商约定的交付标准,进行写字楼的承接查验服务,而制定本方案。

接管验收是指:物业管理公司按照国家有关法律、法规、和规范对物业规划、设计的执行,单位工程质量的竣工验收情况和市政基础设施、公共服务配套设施、环境卫生设施以及绿化建设等进行整体和全面性的验收。

本次针对写字楼项目的承接查验工作,结合国家各项法规以及交付标准,我们首先完成项目的施工验收工作,而后完成项目的顺利正式接管。

接管验收方案(一)、成立物业接管小组组长:副组长:下设三个分小组:1、文件资料接管小组责任人:各部门经理职责:负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作;业户资料的验收移交以及协助楼宇的验收移交工作;2、现场验收接管小组责任部门:工程部、保安部;责任人:职责:负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交和钥匙接管工作。

3、财务接管小组责任部门:财务部;责任人:项目财务主管;职责:财务资料的交接。

(二)、接管验收前的准备1、与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等。

责任人:2、派出先头技术人员前往物业现场摸底,制定好接管验收计划。

责任人:3、提前参与发展商申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作。

责任人:(三)、接管验收内容一、资料的接管验收A、物业产权资料;1、项目开发批准报告;2、规划许可证;3、投资许可证;4、土地使用合同;5、建筑开工许可证;6、用地红线图。

新建物业的承接查验流程

新建物业的承接查验流程

新建物业的承接查验流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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物业承接查验流程

物业承接查验流程

物业承接查验工作流程一、工作纪律:要求查验过程中实事求是、客观公正、认真负责;避免物业管理中因物业质量责任不清而导致的纠纷,确保物业具备正常的使用功能。

二、工作要求:1、各小组分组人员名单及记录员、工具管理员名单。

2、查验时间安排:(1)本次承接查验时间为XX月XX日和XX日XX天,每天集合及签到地点为XX项目接待台处,8:00-8:30为查验小组晨会时间;(2)查验时间安排:3、工作内容安排:(1)设备组承接查验工作计划:(2)土建组承接查验工作计划(3)资料组承接查验工作计划:4、记录员工作流程:(1)现场记录本小组所查验出的各种数据、问题;(2)当日查验结束,负责本小组人员在现场查验表上签字;(3)汇总整理验收表、整改通知单、承接查验问题处理跟踪表,形成电子文档;手工填写整改通知单、承接查验问题处理跟踪表,形成签字文档;(4)各小组记录员将以上文档经本小组长确认后,上报承接查验领导小组文档收集人XX处;由其整理并核对后上报领导小组,除以上文档外,xx还要形成问题汇总表上报领导小组。

(5)每小组要安排记录员之外的一个小组人员负责拍照,照片统一由小组记录员汇总整理形成电子文档上报领导小组,模板及具体要求由XX提供。

5、工具清单,工具由XX负责发放及管理。

三、各小组记录员到XX处领取各种工作表格:(1)注意所领表格内容与工作内容相符合;(2)领导小组备有:“查验记录表附页”、“设备设施实物数量交接表”、“房屋室内验收表”、‘查验问题汇总表”和“xx详细平面布置图”等,各小组可根据所需索取。

四、本次查验时各相关小组要对所查验内容进行复验,并将结果签字报领导小组。

五、查验开始。

交房前物业承接查验作业流程

交房前物业承接查验作业流程

交房前物业承接查验作业流程交房前物业承接查验作业流程1.0 目的为规范项目新建物业的移交程序,保证资料、实体等顺利移交,体现管理和服务职能的移交和接管。

特制订此作业流程。

2.0 适用范围住宅小区的房屋及房屋内的水电配套设施、住宅小区的公共场所、娱乐活动设施及其水电等。

3.0 标准参照执行建设部或政府相关部门颁布的移交接管的标准,以达到业主(住户)的合理要求。

4.0 物业移交准备4.1 施工单位按交付验收标准应具备的条件和应提交的资料提前做好房屋交付验收准备,在交房日期之前三个月左右,项目部通知施工单位进行交付验收准备。

4.2 根据项目总体计划安排,工程在具备物业移交检查条件时,项目部应及时编制物业移交方案,方案应明确以下主要事宜:4.2.1 成立由项目部、工程管理部、物业公司、客户关系部、承包商以及监理单位组成的物业移交小组。

4.2.2 《实体移交清单》及物业移交验收计划。

4.2.3 《资料移交清单》及工程竣工资料移交计划。

4.3 分户验收结束后,必须预留5个工作日的时间,由物业公司进行承接查验工作。

5.0 资料提交及验收5.1 项目部根据要求提交相关资料:5.1.1物业产权资料:项目开发批准报告;规划许可证;投资许可证;土地使用合同;建筑开工许可证;用地红线图。

5.1.2综合竣工验收资料竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图);建设工程竣工验收证书;公共配套设施综合验收合格书;供水合同;供电协议书、许可证;供气协议书、许可证;有线电视合格证;通信设施合格证;电梯准用证。

5.1.3施工设计资料地质报告书;全套设计图纸(规划设计部、项目部对最终图纸版本进行确认);图纸会审通知单;设计变更通知单;工程预决算报告书;重要的施工会议纪要;隐蔽工程验收记录;沉降观测记录;防雷检测报告;其他可能会影响将来管理的原始记录。

5.1.4机电设备资料机电设备出厂合格证;机电设备使用说明书(要求中文);机电设备安装、调试报告;设备保修卡、保修协议。

50物业承接查验及复验收流程

50物业承接查验及复验收流程

5.0 物业承接查验与复验收流程5.1 物业的承接查验由工程土建、机电专业组人员会同开发建设单位、工程施工单位、监理单位、配套工程施工单位联合进行。

5.2 工程土建组、机电组对初次验收发现的问题进行复查,对尚未整改或整改不彻底的部位进行跟踪,直至达到符合规定的要求和标准,并记录在《物业承接查验单》和《物业分户承接查验问题处理清单》上。

5.3 物业的复承接查验、交接5.3.1 物业复承接查验领导小组会同开发建设单位、工程施工单位、监理单位、配套工程施工单位等联合进行承接查验、交接。

5.3.2 物业的复承接查验内容5.6.2.1各类房屋清单及各类钥匙;5.6.2.2单体建筑、结构、水、电、气设备竣工图;5.6.2.3规划图、竣工总平面图;5.6.2.4公用设施、设备及公共场地清单;5.6.2.5绿化竣工图、室外竣工图(含地下管网、道路、停车场等);5.6.2.6机电设备操作、维护说明书;5.6.2.7其他必要的技术资料(含设计变更和隐蔽工程技术签证)。

5.6.3承接查验钥匙由物业承接查验领导小组组织对物业的单元房、商业用房、停车场、机电设备房值班室、卫生间等的门锁钥匙进行核对,准确无误后,正式接收钥匙,并填写《钥匙交接记录》,由施工单位、监理单位、物业承接查验单位负责人签字后,三方各执一份。

5.6.4复承接查验资料由资料组负责各类图纸资料的核对接收,填写《物业承接查验表》、《楼宇承接查验图纸资料交接清单》,并根据《文件和资料控制程序》要求予以分类编号,列出清单,然后转交ISO9000文控中心统一归档保管。

在核对中,对发现缺少和不符的情况,由资料组及时与相关单位联络补充修正。

5.6.5由承接查验领导小组与开发建设单位就物业保修事宜,明确维修责任和保修期限。

5.6.6开发建设单位按规定的比例一次性向物业管理公司划拨专用基金,用于购买管理用房和部分商业用房以及公用设施重大维修养项目。

5.7管理处、项目部按照物业管理项目的具体情况,依照《质量计划控制程序》组织编制质量计划,代表公司执行合同,对已承接查验的物业实施一体化的物业管理。

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