物料控制、生产管理主流程图
生产物料控制作业流程图_2
3.自制不良品, 生产部门每月进行一个分析, 并做出改善方案, 杜绝再次的出现类似情况发生。
4.超损领料是指生产部已领用套料单上规定的物料但未生产出配套单成品的而领料, 生产部需提出申请, 并书面填写《超损领料单》, 呈部门主管、PMC审核后, 经厂长批准后方可领料。
物料员/
仓管员/PMC
《生产套料单》
《生产计划表》
《BOM单》
《标准损耗表》
1.PMC部按《生产任务》总批量进行分解, 小订单型拟定《生产指令》
PMC部按《生产计划表》提前三天拟定《生产套料单》分发到仓库。拟定《生产套料单》时按《BOM单》进行核对, 并按《标准损耗表》给到相关数量
3.仓管员按《生产套料单》提前两天将物料准备完毕, 放置于备料区。每种物料最多不能超过两个尾数, 并做好尾数标识。
2
PMC/仓管员
《生产任务书》
《BOM单》
《库存明晰表》
1.仓管员需每日提供准确的《库存明细表》到各相关部门。
2.PMC人员根据《生产任务书》, 依据《BOM单》, 查看物料库存, 并核算上订单余料。两个工作小时内完成。
2.PMC人员根据《生产任务书》,依据《BOM单》,查看物料库存,并核算上订单余料。两个工作小时内完成。
3.采购根据《物料需求时间表》接合《采购订单》对交期进行回复,并随时监控材料进度与采购涂中数量,按《生产计划表》的上线时间,催料回厂,材料交期不能影响生产定单的生产日期.
6
送货员/采购员/仓管员
《送货单》
《采购订单》
1.供应商依据《依据采购订单》送货并附上《送货单》和相关检验报告(ROHS等)。
2.仓管员根据送货单进行核对单据上品名规格、物料编码、数量、订单号等。不符合要求时, 告知供应商联系采购, 修正完毕后方可签字接受。
工厂物料管理流程图大全
大型工厂物控组织设计范例如图所示董事会总经理物控总监生产总监销售总监财务总监行政总监市场部经理销售部经理物控部经理采购部经理生产部经理质检部经理技术部经理运输部经理财务部经理审计部经理人事部经理行政部经理物料跟踪主管物料采购主管物料定额主管物料计划主管物料接收主管物料仓库主管物料发放主管物料记账主管存储管制主管物料跟踪员物料采购员物料定额员物料计划员物料接收员物料仓管员物料发放员物料管账员存储管制员物控文员总经理/厂长行政总监物控总监生产总监物控部经理财务部经理行政部经理采购部经理仓储部经理生产部经理质检部经理物控主管财务主管行政主管采购主管仓储主管领料主管质检主管物料计划员物料核算员行政专员物料采购员物料仓管员领料员物料检验员物料跟踪员物料定额员物料管账员总经理/厂长生产部经理生产主管仓储主管运输主管质检主管物控主管采购主管生产专员仓管员司机质检员物控专员采购专员车间主任车间主任车间主任班组长班组长班组长物料需求分析流程部门步骤生产总监生产部物控部经理物料计划员物料定额员资料存档依据工厂综合生产计划,制定主生产计划审批确定构成单位产品的原材料、辅料及其他物料向工艺部门索要单位产品工艺消耗定额向生产车间统计员索要单位产品非工艺损耗定额,并确定原材料供应系数计算单位产品原材料消耗定额从相关部门收集资料,确定各种辅助材料消耗定额及燃料消耗定额测算本计划期各种物料需求数量确定回收后可用物料数量测算本计划期各种物料实际需求编制《物料需求分析报告》资料存档审核审批制定主生产计划确定各种消耗定额物料需求分析物料计划编制流程部门 步骤总经理物控总监销售部生产部物控部预测产品总需求量审批依据库存情况确定生产总量编制物料清单区分物料ABC 项目计算物料需求量确定物料实际需求量审核审批制定主生产计划查看物料库存数量确定物料净需求量编制物料计划表单确定订单数量及交货期发出物料计划性订货通知编制物料计划表单制定主生产计划计算物料实际需求量确定物料净需求量物料需求计划控制流程部门 步骤总经理物控部生产部销售部更改物料订单输入主生产计划编制物料需求计划并审批发布物料订购单发出经评审通过后的订单编制主生产计划输入主生产计划进行MRP 运算,编制《物料需求计划表》制作《物料订购单》打印出《物料需求计划表》审批发布《物料订购单》针对《物料订购单》,收集反馈信息核查在途物料更改物料订购单审批按要求进行更改物料采购流程部门 步骤总经理物控总监财务部采购部相关部门审批接收申请并收集相关资料编制物料采购计划选择合适的供应商进行采购谈判确定所需采购物料的详细内容填写采购合同按合同办理存档货款支付接收采购需求制订采购计划实施采购计划申请物料采购审批权限外权限内审核审批审核审批审批签订采购合同权限外权限内发出订货单跟踪订货单接收货物物料验收是否合格申请办理货款是否审核审批支付货款供应商开发流程部门 步骤采购部经理供应商管理专员相关部门供应商制定供应商开发计划提供相关信息对供应商进行初步评估根据物料需求计划对物料进行分类通知初步评估合格的供应商送样或进行小批量采购提交供应商开发报告资料归档制定供应商开发计划收集相关供应商资料初选合格的供应商请购所需物料提供物料评定样品或所购物料的等级,并进行比价、议价,确定性价比最优的供应商对供应商进行跟踪和定期考核选定合格的供应商审批根据开发计划对供应商展开调查和信息收集工作资料归档报价部门 步骤总经理物控部总监采购部供应商对照评定标准对供应商进行初步评价和筛选提供相关信息对采购物料分类,并根据物料性质判断是否需要进行现场评审汇总评审结果,进行供应商等级排序资料归档初步筛选供应商进行供应商评审确定供应商名单通过问卷调查、面谈等方式收集供应商信息组织现场评审样品检查审批提出候选名单资料归档审批现场评审是否需要样品提供样品是汇总质量信息确定供应商名单否审核审批部门 步骤总经理物控部总监采购部相关部门资料归档收集相关评估资料进行供应商评审确定供应商名单制定供应商评估标准审核审批收集相关资料提供资料根据收集的资料,参考评估标准对供应商进行评估质检部、生产部参与对供应商的评估工作并提出建议审核审批采购部经理根据审批结果确定供应商等级建立供应商档案对供应商进行持续跟踪和评估不断优化供应商档案资料归档采购交期控制流程部门 步骤物控总监采购部经理采购交期控制主管采购跟单员加强交期控制制定采购交期控制要点采购交期控制要点管理交期延误处理相关部门收集相关资料与信息提供资料与信息设定采购作业期限提供资料与信息审核审批制定采购交期控制要点,并进行监督管理询价谈判进度控制提出采购申请采购进度控制管理接收采购订单,实施交期控制并填写采购预定进度和实际进度,根据情况判定交期是否延误逾期催货分析交期延误原因提出逾期处理办法提出处理意见审批执行审批后的逾期处理办法加强交期控制是否物料接收流程部门 步骤采购部仓储部质检部供应商合格物料入库物料入库前检验按照合同规定按时发货接收物料查看单据和文件清点核对数量问题对物料质量进行检验与供应商协商提出解决方案重新发货或其他出具物料检验报告质量问题签署验收入库单据物料入库有无有无物料编码流程部门 步骤物控总监物控部仓储部信息部决定进行物料编码物料编码录入物料编码准备流程物料编码审批组织相关人员成立编码小组上报现有物料的所有种类及型号将物料种类进行分类整理确定物料大类和编码原则编制物料编码方案审批进行编码制定编码与物料对照明细表对编码提出意见及建议形成物料编码体系审批将物料编码体系发放相关部门将编码录入计算机将编码系统与生产系统相互联接物料存储流程部门 步骤物控总监仓储部经理仓储部生产部办理物料交接手续办理物料入库办理物料入库物料仓储管理和盘点合格物料入库指定物料摆放方法和位置登记台账,建立物料档案并编号定期检查库存物料采取防火、防锈、防盗、防腐等措施定期进行盘点编制物料盘盈盘亏报告审核领用物料填写领用单审批审核审批物料出库交接登记台账部门步骤仓储部经理仓储主管仓储人员财务部审批清理盘点现场扫描库位内货物条码汇总、统计库内物料数量整理物料台账扫描仓库岗位条码递交相关部门盘盈盘亏账务处理编制物料盘点报告物料判断准备进行物料盘点制定盘点程序和方法核对台账和实物数量是否相等填制物料盘点表审批调查账实差异原因制定盘点程序和方法培训盘点人员部门步骤仓储部经理仓储主管物料仓管员领料员审批重新申请提交领料明细表核对领料单和签章清点在库所需物料数量退回或与领料人协调核对物料数量物料装运物料领用申请办理物料发放手续核对物料消耗定额表超出定额否是够用审批清点物料数量是否整理、包装物料在领料单上签字填制发料单物料验收装运物料填制物料台账储备定额工作流程部门步骤物控总监物控部相关部门分析储备定额设定的影响因素提供数据材料确定储备定额计算方法输入各项相关数据资料归档物料储备信息整理相关数据分析更新计算机统计技术计算各个变量,设定储备定额试运行汇总分析数据根据试运行情况优化储备定额装运物料正式运行储备定额优化储备定额设定审批装运物料资料归档根据试运行情况优化储备定额审批订货周期计算流程部门步骤物控总监物控部经理物控部相关部门审批提供相关信息预计年需求量计算订货周期计算单位物料年存储成本以及单位订货成本等相关数据协助执行资料整理整理相关信息计算相关参数收集库存信息审批根据工厂实际运作情况优化物料订货周期运行资料归档确定订货周期订货点计算流程部门步骤物控总监物控部经理物控部相关部门审批提供相关信息根据物料性质和供应情况以及仓储运输条件预计物料备用时间选择合适的订货点计算公式根据生产计划和工厂物料耗用情况预计日需求量协助执行资料整理整理相关信息计算相关参数收集库存信息计算订货点根据实际运作情况和仓储相关数据,优化订货点资料归档计算订货点物料ABC 法分析流程部门步骤物控总监物控部经理物控部相关部门审批用物料单价乘以物料数量计算每种物料的占用金额以进货价或出货价作为统一的标准计算物料单价按照年占用金额的大小顺序,排列出全部品种的物料推断本年度物料总是用量参与、支持资料整理整理相关信息计算相关参数收集物料需求计划等相关资料填写“ABC 分析表”,并计算库存累计占用总金额及各种物料占用库存金额的比例以品种数量累计百分比为横坐标,占用资金累计百分比为纵坐标,绘制ABC 分析图分析并确定物料类别计算订货点资料归档审批审批数据采集流程部门步骤物控总监物控部经理物料定额主管仓储部审批提供数据到生产现场搜集数据选择测试的项目选择合适的测试工具组织相关人员组成数据采集小组详细记录测试数据数据统计与分析编制数据采集方案进行数据采集编制数据采集方案审核审批确定合适的测试时间和测试频次进行实际测算进行数据统计进行数据分析定额指标编制流程部门 步骤物控总监物控部经理定额编制小组生产部定额指标下发进行数据分析确定定额指标对采集和测试的数据进行整理、汇总进行数据分析考察所有偶然因素综合分析确定制定物料定额指标的方法审核审批初步拟定物料定额的单项指标确定制定物料定额指标的方法确定合理的物料定额放宽余地制定物料定额指标进行审议和修订确定物料定额指标将定额指标下发至各生产车间详细记录物料消耗情况部门 步骤总经理采购部质检部相关部门资料归档采购合同签订物料接收采购前信息处理进行采购物料信息收集工作供应商对供应商质量进行评估建立供应商资料档案编制采购计划进行采购谈判签订采购合同及技术协议接收物料并核定采购清单、进行物料清点清点无误后交由质检部进行质量验收实施退换货程序如有质量问题及时向供应商提出改进意见定期对供应商的供货质量进行综合评定资料归档质量保证能力评估资料提供提出采购要求审批按合同规定及时发货进行物料质量检验配合合格验收入库或领用是否使用过程中随时进行物料质量反馈参与部门 步骤物控总监仓储部经理仓储管理人员相关部门资料归档物料在库质量管理物料质量异常处理制定规范出库复查根据工厂仓库管理相关信息制定《物料存储质量规范》审批提供资料组织执行本规范验收入库物料存储质量管理在库检查异常异常问题处理解决汇报提出解决方案审批异常解决出库复查资料归档配合是否是否权限外权限内物料质量检验流程部门 步骤总经理生产总监质检部生产部资料归档检验原材料检验制程质量制定质检标准检验产成品相关部门审批审核制定质检标准执行质检标准进行进料检验合格退换货处理资料入库领用物料制程检验合格处理继续生产产成品检验合格入库返工报价或降价资料汇总分析与报告审核审批资料归档否是否是是否不合格物料处理流程部门 步骤总经理生产总监质检部编写处理报告、填写质量报表不合格物料处理检验并签发不合格物料通知单相关部门审批组织专员检验不合格物料签“不合格”章接收上报审核审批研究处理措施制定处理措施组织执行检查编写处理报告填写质量报表审核审批审核审批审核审批执行反馈物料领用流程部门 步骤财务部物控部生产部经理车间主任核对账目领料员审批稽核领料记账领料申请编制用料计划填写领料单定额内核对物料库填写物料价格及编号审批稽核手续及物料金额发放物料登记物料明细账汇总发出物料记物料帐月末剩余物料退库办理退库手续月末核对物料帐及明细账审批是否PDCA 法的基本形式如图所示APD C PD CA APD C PD C A APD C PD C A 前进总结,更新的总结前进总结,更新的总结前进A (总结)阶段1、总结经验,使之标准化2、推广经验,改进工作C (检查)阶段1、检查各项工作是否按计划执行2、检查实施结果是否达到预期效果P (计划)阶段计划主要包括以下内容1、必要性(为什么干)2、目的性(该干什么)3、地点(在什么地方干)4、期限(什么时候完成)5、负责人(由谁来干)6、方法(怎么干)D (实施)阶段1、实施前要正确理解和传达计划内容2、在实施过程中要注意观察和记录执行动态3、认知做好数据收集和分析工作制程物料控制流程部门 步骤仓储部质检部物控部生产车间加强物料管理使用物料生成制品进行制品检验领用物料按消耗定额发放按规定存放物料进入下一制程单位加强物料管理领用所需物料进行生产按规定使用物料挑出自检不良品生成制品处理不良品对制品进行检验合格进行修复可用否入库存放,再利用或报废否是是生产退料流程部门 步骤仓储部质检部生产部经理车间班组人员登记退回物料确认物料问题处理退料发现存留物料确认物料存留原因发现车间存留物料处理不良品进行质量检验出具检验报告接受、登记退回物料,并注明原因处理不良品处理不良品填写《退货单》审批办理退料制定处理对策填写仓库账簿呆废料处理流程部门 步骤物控总监财务部物控部相关部门登记退回物料确认物料问题处理退料发现存留物料盘查物料确认呆废料查找产生原因拟定处理方案组织处理审核审批审批协助确认协助盘查物料盘查物料盘查物料盘查物料登记物料台账编制处理报告改进物料控制工作资料存档审批登记明细账部门步骤总经理采购部经理采购主管相关部门进行采购提出物料采购申请确定采购形式按照经济订货批量进行订购控制定期批量采购成本考核物料采购申请的审批采购过程控制审核是否在采购计划之内审批对比供应商,确定采购价格与供应商进行谈判与供应商签订合同选择适合的付款条件审批对采购成本进行考核审批审批计划根据考核结果采取奖惩措施部门步骤仓储部经理仓储主管仓管员采购部对库存物料数量进行跟踪达到订购定,及时通知采购部对不同类别物料采取不同的控制方式初步拟定材料定额的单项指标按照经济订货批量进行订购定期盘点仓储物料降低不可用库存进行物料分类控制加强物料维护按照ABC 分类法将物料进行分类审批制定物料定期保养维护计划定期检查物料状况,及时保养及时处理废料、滞料合理安排不同物料的出入库时间审批配合质量成本控制流程部门步骤质检部经理质检主管质检专员生产部对比质量成本目标和实际完成情况找出差异原因并进行分析建立质量成本分析指标体系确立质量成本改进目标与方向根据核算结果对质量成本进行分析对质量成本进行考核质量成本考核与评价质量成本核算质量成本分析组织相关人员对质量成本进行核算审批加强在制品、半成品和成品的检验对相关人员进行培训对质量成本进行评价编制质量成本评价报告对相关人员进行奖惩部门步骤总经理生产总监安全生产委员会制定安全生产计划组织执行安全生产计划制定安全生产新措施制定安全生产计划处理安全事故确定安全生产指标收饭前自我检查分析事故原因执行安全生产计划审批审核制定事故处理办法安全主管执行事故处理措施填写月度、季度、年度安全报表汇总安全报表做出安全报告制定安全生产新措施审核执行安全生产计划审批审核审核下属单位安全员是否发生事故审批是否重大一般部门步骤总经理后勤部经理后勤部编制宿舍一览表及时填写或得反馈信息加强宿舍安全管理制定宿舍管理制度加强宿舍设备物品管理制定宿舍管理制度确认服务标准填写宿舍意见表在允许范围内解决问题加强宿舍物品管理审批审核填写保管登记表后勤部工作人员及时准备维修进行详细记录加强宿舍安全管理落实执行编制宿舍管理报告不定期巡查资料存档审核加强宿舍服务管理部门步骤总经理后勤部经理后勤部制定食堂管理计划制定管理计划方案加强食堂设备管理管理制度与管理计划的制定加强食堂服务质量管理制定食堂管理制度收饭前自我检查确认分工与责任明确食堂销售标准审批审核检查售饭前准备后勤部工作人员解决问题发现问题规范食堂服务标准遵照执行编写分析报告发现问题审核加强食堂销售管理审批审核审核解决问题统一管理食堂设备编制物品分管表接受考核部门步骤总经理行政部经理行政部与会人员下发会议通知布置会场引领与会人员入座拟定会议议程送客人离开会场会后工作会议准备会议服务明确会议时间、地点和与会人员提供会场服务进行会议记录整理会议记录签到明确会议主题审批审核下发给相关部门性监督执行情况形成正式会议文件部门步骤行政部经理行政部车辆使用部门查询车辆使用信息调配车辆提供车辆使用车辆申请使用车辆安排车辆填写车辆请用单安排司机检查车辆接收车辆登记用车信息办理车辆使用手续审批审核使用车辆招聘计划编制流程部门步骤总经理人力资源部经理人力资源部用人部门审批配合编写职务说明书确定招聘对象职权和任职资格选择招聘方式确定职位人数缩写招聘计划书编写招聘计划分析招聘需求进行工作分析招聘需求分析审核确定日期、时间成立招聘工作小组组织执行提供资料提出招聘申请审批审核反馈配合。
物料计划控制管理流程图
1. 目的 编制合理的采购需求计划,保证生产的物资供应,减少物资的存贮量,
控制库存管理,避免呆料产生,以及订单合理分配等。
2. 适用范围 适用于本公司所有订单的物料需求计划。 3.1 物料计划控制流程/职责和工作要求
流程
职责
工作要求
相关文件 /记录
流程
职责
工作要求
相关文件 /记录
开始
物控员则相应更改订单交期;
2、物控员每月 15 号打印上月以前到期未交货订单明细,核
查哪些物料当时因料表更改或订单取消,采购部门不同意更
改或取消而现在又尚未交明细,物控员将进行取消,并发文
知会采购部门及主管副总;
订购单更改
当采购部门因各种原因需更改物料订购单时,采购员须填写
物料采购更改审批表,此审批表应注明更改内容及原因交部
物料代用 申请表
物料无机型使用或无计划使用,则由物控员知会电脑员针
对更改的机型开出代用单。此代用单一式两联,附上料表
更改通知单交品管经理签字。经品管审核后的代用单发至
仓储部,由仓储部通知品管 IQC 贴代用贴纸。
1.1.1 如更改前的物料可用完库存且又有其它有计划的机型使
用的,物控员则核查更改前的计划量并知会电脑员代用。
门主管
计划部主管
主管副总审批,经批准后
计划部按要求进行更改。
采购需求 计划表 ( MRP- Ⅱ 生 成) 订购单 ( MRP- Ⅱ 生 成) 物料采购 审批表
文件更改 通知单
物料采购 更改审批表
3.2 物料计划控制(工程临时更改核查)流程/职责和工作要求
流程
职责
工作要求
相关文件 /记录
流程
途不能取消的数量报开发及成本核算处。
PMC管理程序
5.销售下单流程
5.1作业流程图:
接到订单
编制订单
财务审核
PMC接单
PMC回复生产交期
5.2定制产品下单:下单前业务需提供样品给客户,客户确认后再下单给工厂生产,样品确认需要保留证据(客户签样确认)。
5.3常规产品下单:业务收的常规产品订单,直接下单给工厂安排生产。
5.4销售编制销售订单提交财务审核,由财务负责人在系统中审核。 PMC根据财务审核的订单安排生产。
7.9备注:
7.9.1PMC计算物料必须准确,如果发现计算错误,每次在当月扣相关责任人绩效2分;
7.9.2材料申购必须减库存,如果发现有库存而没有减库存,每次在当月扣相关责任人绩效2分;
7.9.3材料必须按照要求申购,如果发现故意多申购,每次在当月扣相关责任人绩效2分;
7.9.4PMC物料申购必须及时,如果延迟申购,每延迟0.5个工作日,在当月扣相关责任人绩效2分;
10.8备注:
10.8.1仓库没有严格区分良品和不良品入库的,每次在当月扣相应仓管绩效2分。
10.8.2仓库没有按照类别和仓位入库,随便乱丢的,每次在当月扣相应仓管绩效2分。
10.8.3仓库登记存卡或者录账错误的,每次在当月扣相应仓管绩效2分。
10.8.4仓库没有保管好物料,有发生损坏、脏、遗失的,每次在当月扣相应仓管绩效2分。
5.55.6订单审核及订单处理:
5.6.1财务部接到销售订单后,需在4H内把有效订单审核完毕,并在转交PMC。
5.6.2PMC接到订单后,首先计算交货期,如果交货期有不能达到要求的,必须当天反馈给销售部,和销售沟通好交货期。
关于交货期的规定:
a)常规产品,有料的交货期为3工作日;
物料管理控制流程图
◎◎ ◎○○
○◎
○◎ ○◎
异常分析 补料 报表、盘点 使用分析 物料基准修订
材料成本核算
◎○ ◎○
◎○ ◎◎ ○○ ◎◎
◎ 技术部对分析结果进行验证,确认是否需要修订物
料基准。 每个生产计划执行完成后,生产部和生产分厂根据 材料耗用情况进行材料成本核算。
一、补料原因
补料原因
客 观
主 观
物 料 缺 陷
◎
Байду номын сангаас
生产部根据月排产计划拟制物料领用计划; 使用分厂根据月排产计划对物料领用计划进行确 认; 分厂按领用计划填单领料,并由生产部对计划情况 进行确认后,仓库执行发料。 分厂材料员对确认符合要求的物料进行账务处理、 登记物料信息;暂存过程标识明显;根据生产进度 控制操作员领用并做好记录。 操作员对所使用物料的基本信息必须加以记录(包 括批号、更换时间及数量等)。同时分厂材料员应 督促操作人员规范用料。 当分厂物料不足或发现物料异常时由分厂材料员负 责对异常信息收集并及时反馈生产部 按补料程序及呆废料处理程序执行,对判定物料不 ○ ○ 能使用或属实不足原因后执行补料,可以继续使用 的物料返回生产加工。 保证生产的正常进行,必要时可以先行补料,但使 用部门必须先书面说明。 采购仓库、分厂将库存(含在线量)及耗用信息及 时上报生产部汇总成周、月报表。分厂每月按时进 行物料初、复盘,生产部抽盘。 根据每月物料使用情况进行分析,查明与物料基准 差异原因,并拟制相应处理措施。
三、呆废料处理程序
发现物料异常 技术部确认
呆 料
废 料
旧 料
残 料
其 他
处置方案 总工程师批准 Y 处理执行 执行补料程序 N
○
◎
◎
生产管理控制流程
二,产品实现过程流程图:
流程
责任部门
文件
记录
生产部
生产部/工程部/仓库
生产部/工程部
生产部/品质部
生产部/品质部
品质部
生产部
品质部
仓库
《作业指导书》
《作业指导书》
《作业指导书》
《作业指导书》
《作业指导书》
《产品检验标准》
《产品检验标准》
一,职责
1.1 PMC:负责生产计划编制和下达,物料准备。
1.2仓库:负责物料的发放和成品接收。
1.3生产部:负责根据PMC下达的计划编制生产计划,并负责生产的过程控制和现场管理。
1.4工程部:负责产品SOP制作及生产过程的产品不良分析改善,设备正常运行和维护,工模夹具的设计、制作和完善。
1.5品保部:负责生产过程中的品质控制,IPQC负责并保存品质记录,并对有关品质进行分析与改善追溯。
R2
按照生产计划表排产,对生产进度实篱跟进
生产部
产品防护和搬运管理过程
产品搬运、防护不到位导致产品损坏或造成人身伤害
R2
对产品搬运及要求进行规范操作
各部门
注:1.风险严重等级依次用R1-R3表示,其中“R1”表示低风险,“R2”表示中风险,“R3”表示高风险.
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R2
做好年度人员需求规划,提前做好人员储备
生产部
人事行政
PMC
员工操作技能、效率达不到产品品质和交期的要求
R1
对于招聘的新员工需实施入职培训、上岗培训、考核技能
生产部
人事行政
生产物料控制作业流程图
仓管员/
采购员
《退料单》
IQC检验出的批量来料不良和生产过程中发现的来料不良,需供应商立即补货的,物料退仓后,仓库于一个工作日内安排采购退料,若不需补货的,仓库于当月底安排采购完成全部退料。
14
仓管员
PMC主管
《报废单》
若生产中退料,属制损坏或是本厂生产不能修复的物料,由仓库每月底开具《报废单》经PMC 主管审核后,统一报废。
7
供应商送货员/
仓管员
《送货单》
《采购申请单》
《采购订单》
供应商送货时仓管员根据《采购申请单》与《采购订单》中的材料型号和数量收货,并检查供应商《送货单》中是否注明我司产品编号,收料后将物料放置于仓库指定区域。
8
采购员
品质主管
《来料异常单》
《特采申请单》
若IQC检验出供应商来料不良时,制作《来料异常单》交品质主管审核后,转PMC协调处理,若因订单交期紧,急需材料使用的,需由采购部填写《材料特采申请单》经评审后才能使用。
5
采购员/
《报价单》
《采购订单》
采购员根据由采购经理审核后的供应商《报价单》,依据《采购申请单》向供应商下发《采购订单》,《采购订单》中,需注明相对应的产品编号。具体按《采购控制程序》操作。
6
采购员/
物控员
《ห้องสมุดไป่ตู้购订单》
《材料跟踪表》
《生产计划表》
采购员根据《采购订单》交期,制作《采购材料跟踪表》,随时监控材料进度与未进材料明细状态,按订单生产先后顺序跟催物料回厂,材料交期不能影响生产订单的计划生产日期。
9
物料员/
仓管员/
单位主管
《领料单》
《工序表》
《包装物料表》
家具公司体系运作流程图及生产管理体系控制图
家具公司体系运作流程图及生产管理体系控制图文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]中山南铭家具有限公司生产管理体系控制图控制流程标准及表单12,按批次排定周计划及物料回场计划,使物料有计划跟进回厂,让物料能够确保生产按预期进行。
3,推行批次po管理模式及工序流程卡,物料从下单采购到入库,发料均按批次纳入和使用,避免挪用。
同时生产中数据掌握准确,不良品得到及时。
保证生产批次顺利结案4,推行生产日计划,使当日生产计划明确。
5,推行备料制,包含外购件备料及自制件备料,使异常提前发现,减少生产过程中停线换线,提升生产效率。
第一部分工厂生产流程A、计划部分接单→制图→拆单→下单B、木工备料主料线:(依据订单样板要求)贴皮/压板→开主料→铣型→封边→切角→摆样→试装→白坯处理→送油漆辅料线:开料→贴皮→铣型→封边→切角→摆样→试装→白坯处理→送油漆C、油漆补土→白坯打磨→(头度→擦色)→底修色底漆1→油磨1→底修色底漆2→油磨2→面检→面修色面漆D、成品组装E、成品检验F、包装第二部分板式生产配套设备一、贴皮/压板无线缝皮机过胶机热压机冷压机二、开料往复式裁板锯推台锯三、铣型单轴立铣吊锣细木带锯四、封边自动直线封边机手动封边机五、切角45°精密推台锯六、试装直钉枪(2种规格)纹钉枪马钉枪(3种规格)风批手提式电钻悬臂式切角锯双柄式手提小镂机小镂机角磨机快速夹 G型夹 F夹履带式打磨机七、油漆9045B牧田打磨机电动打磨机圆盘打磨机 W-71/W-77下壶枪上壶枪油漆搅拌机平台式双隔膜泵浦水帘机及无尘喷房八、检验木材测湿仪数显千分尺九、包装打包机第三部分实木生产配套设备一、备料顺锯纵裁锯平刨双面压刨四面刨推台锯定厚砂液压拼板机二、机械加工带锯双头立铣双头锯指接刀水平钻油压组框机吊镂机地镂机线锯第四部分公共设备空压机空气干燥机储气罐吸尘系统。
生产计划与物料控制管理流程图
物料分析.
采购購
生產
进料核对
IQC品
采購單 采购物料跟蹤表 發料單
ECN变更 生产月计
核對BOM
退货
退货单
NG
入库
OK 進料驗收單 退貨單 領料單 OK
日排程
開立發料單
备料.發
制造生产
登帐.入庫
品检 NG
退库单 入庫單
出货通
பைடு நூலகம்
出货
出货通知单
结帐
结帐
耀勝電子有限公司
附件:生產計劃及物料控制管理流程圖 生管(业助)
接收订单 订单总表
制定日期:2009年6月1日 采购 供应商
版本/次:B/0 仓库
文件編號:QP-SG-009 品保 制造
頁次/數:1/1 相關表單
購貨契約書
工程
物控
订单审核
生產排程表
销售订单 订单异常
核对异常点
物料請購單 物料跟催表
主计划
生产部门工作流程图
…
1.排好生产计划后,将各单分至相关车间或班组;
2.组织各车间和班组讨论,落实各车间是否真正可接此单;
3.如有转单或插单的,则通过会议组织转单车间或班组进行转出和接收;
4.车间或班组对感到无法完成的单及时提出
…
各班组生产计划表及制单
…
2小时内
↓
跟进生产
资料及生产板和
物料
…
生产跟单
副厂
生产经理
…
1.根据生产跟单复回料期,跟进物料是否按时回厂,且是否及时发料;
2.查看物料每日回来进度,跟进欠料,并要求生产跟单每日汇总欠料表递总部生产跟单,
3.跟进制单是否提供,生产资料是否提供,生产板是否可以提供;
4.无法按计划回厂物料需生产经理协助跟进。
制单、欠料表
48小时
↓
确定开货期
副厂、车间
主管/班长
1.根据订单货期及物料期,确定上线期;
2.根据货期缓急及订单量制定车间/班组的定额;
生产计划表
4小时
↓
质量保证
副厂、车间
主管/班长
及QC
1.首件样品要求班长完成,记录制作过程中出现的问题,知会本组人员,QC须检验首件成品有无异常,并填好检验记录交班长或主管;
2.首件无问题则开大货,首袋产品仍须检验,同时作好记录交车间班长;确保质量无误
3.如遇特别难款,主管须仔细研究透彻后,召集班长开会,各班做好记录知会员工;
2。衣车出现问题车间挂出红牌,机修必须在5分钟内赶过去维修,修车时要有良好的道德。
3。对闲置衣车或在生产的衣车要定期检查衣车零件是否松动,衣车油是否足等方面,并监督员工是否按标准操作衣车,从而保证衣车使用的寿命。
衣车保养单
制造业物料部门流程图,详细解析物料管理运作的整个过程
评审计划
采购订单
跟踪
零部件生产、加工班组长
外表处理
跟踪
复印、下发
生产部部长 组装车间 仓储中心 外协采购 外协流转中心
成品
包装组 OK 检测
包装
剩
余
成
品
发货区
组装
组装车间
运送
供应商
料废 退库换料
开具 生产用料单
NO 返修
直发成品
仓储主管 签收 备料
包装组组长 评审计划
跟踪
物料管理卡 数据更新
物料跟踪
物料中心管理流程图
文控编号 №
LX/QG-6.2-LC-020 共 1 页;第 1 页
客户
订货
订货单/合同
物流
发货清单
生产计划
销售部
制定
跟踪 通知发货
仓储主管
组织
物
仓
料
储
调
员
查
工盘点打印 Nhomakorabea生产部长
评审、签字 货
文控员
物料需求
制 定、下发
零件生产加工/采购计划
XX 每日生产过程跟踪看板表
采购员、外协流转主管
配料
送货 送货单
物料员 料齐
到厂
入库单
入库验收
NO
开具《信息联络单》; 交采购办理退货事宜; 交流转中心进行返工。
OK
数量点收:《物料入库台账》 送货单、入库单签字,填写实收数量
单据提交
《物料出库台账》 生产用料单、物料报废单、补料 单
填写:成品入库记录表
1、《物料管理卡》数据更新。2、标识、摆放规 范。
填写:成品出库记录表
仓储文员 录账、开单 单据分类保管
生产计划与物料控制管理流程图
进料核对
IQC品 检 NG
采购单
BOM变更单 周生产计
核对BOM
退货
退货单
BOM清单 入库 OK 进料验收单
日生产安
生产领料
备料、发 料 成品入库
OK 品检
制造生产
领料单 退料单 NG 入库单
出货通
出货
广州市龙程子有限公司
生产计划与物料需求计划流程图 生产部
业务接单 订单Байду номын сангаас表
制定日期:2017年6月1日 采购 供应商
版本/次:B/0 仓库
文件编号:LCDZ-001 品质 财务
页数:1/1 相关表格
工程
物控
订单审核
生产计划表
生产订单 订单异常
核对异常点 物料请购单
制定主计划
物料分析.
采购下
供应商 生產
生产管理与流程图
7、公司各材料仓库、成品仓库的数据汇总并形成分析报告。
8、产品质量建设和生产制程质量管理,负责不合格品的返工、返修、拆解的管理和安排。
9、协助总经办组织各管理活动规划和下属部门职能规划分解
10、协助总经办建立和完善下属部门各项管理制度和绩效考核制度。
5、工装制造情况。
6、设备完好情况及修理计划。
7、产品质量保障措施存及原料库存状况。
10、生产现场的统计资料。
11、上级领导的有关决定和有关会议决议。
12、计划要明确计划项目、目标、启动日期、达成日期、涉及部门(班组/人员)、资源集结日期等容。
3、做好原材料、半成品、成品的管控,及时准确的做好出入库登记和输入ERP系统。
4、物料抵库后,仓管员按照已核准的“订货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。
5、通知质量管理部门对物料进行检验,接到其合格通知后办理入库手续。
6、仓管员核对各单据无误后将到货日期及实收数量填记于““入库单”办理入库手续。
16、生产部门应经常对员工进行技能训练,保证员工随时高效作业;经常和员工交流思想, 掌握员工思想动态;组织员工学习相关制度,促进公司团队建设。
17、部门绩效考核的展开、监督、执行。
附图一:生产管理流程图
附图二:生产制程控制流程
四、安全管理:
1、认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,遵守各项规章制度。
13、做好生产计划管理工作,安排、协调、跟踪、执行计划任务,集结各方资源,努力达成计划目标。
附图: 生产计划管理流程
六、物料管理
1、做好物料计划的制定与管理,按照生产计划的要求,制定相应配套物料的需求计划。
物料控制管理流程图
生产部
半成品仓管员
梁丽欣
铺贴质检员/生பைடு நூலகம்部
蒙砂
五金物料仓管员
张付安
3
生产过 程工序 控制 铺贴
半成品仓管员
梁丽欣
车间不良品退回数量过磅,并 开退料单. 外购石材数量不够订单要求, 重新补计划单
半成品仓管员
梁丽欣
半成品仓管员 半成品仓管员
梁丽欣 梁丽欣
包装
按订单计划数量要求发放包装 材料 半成品仓管员根据订单计划数 量发外加工,跟进回厂数量 采购部按申购单产品标准及要 求采购物料
生产部
姜主管
物控部
姜主管
2
生产指令单 2. 生产车间申购物料,物控部 审核申购计划. 五金物料仓管员根据物控部的 制定大介玻璃数量发放玻璃 生产部/物控部 姜主管
大介
五金物料仓管员
张付安
丝印
1.按丝印工序生产排程,仓管 员按物控部丝印玻璃数量提前 备好玻璃,并摆放在备料区 2. 发料及点数 仓管每天过磅边料及废料重量 核对车间产量报表并抽查重 量,换算成产量(平方)数 每天把产量数登记入计划分解 单,并跟进产量,及时反馈信息
4
发外加工
半成品仓管员
梁丽欣
采购部
许总
5
外购物料申请单
质检检验外购石材产品合格比 率,仓管按合格比率产品数量 发给铺贴部门. 对不合格数量进行统计,车间 主管核实退料及签单
PMC总流程图
1、目的:介绍PMC的组织结构,明确PMC各级管理人员的工作职责2、适用范围:遹用于PMC各级管理人员3、参考文件4、定义PMC生产及物料工作安排5、流程图F ------------------------------------ 1PMC接到订单开始L________________ J6.程序PMC架构图PMC组织图PMC负责人PMC主管仓库主管PMC计划员PMC各级管理人员职责:PMC负责人.1. 统筹,策划和安排订单进度的整体工作.2. 统筹及计划生产活动,以达到订单所要求的交货时间.3. 统筹,安排和跟进本部门的各项目标,指标的达成,分析和改进工作.4. 负责质量环境管理体系在本部门的运行.5. 监督和管控相关废弃物的运行状况.PMC主管职责:1. 对生产物料控制和统筹2. 物料采购的确认及审核3. 生产计划的安排,交货期的联络工作4. 未能准时完成的订单与其它部门的联络,未能完成订单的跟进5. 出货的安排6. 协助PMC负责人对质量环境体系正常地在本部门运行.7. 在合理的成本下,准确准时制定合理的生产计划,物料计划并组织实施;8. 进行生产分析及改善,提高生产效率;进行物料分析及改善,提高物料周转率;9. 进行库存结构、库存量的策划与实施,减少呆料,提高生产支持能力。
部门职责一、计划管理、主导销售订单评审,对订单交期负责;10. 编制生产计划和生产订单并组织生产;11.. 生产计划和生产订单情况跟进;12.. 生产协调会、周例会的组织与召开;13. 进行产能负荷分析,调整生产计划;14. 协调各部门的工作进度和衔接,对车间各工序时间和工作提出调整;15.. 生产计划、产品质量、数量及时间性统计,编制分析报告;16. 物控管理:1.物料需求计划的制定与监督执行;17. 进行供应商交期统计和改善,有效进行材料跟进;18. 生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单改制的管理;19. 呆废料定期处理;20. 物料进、销、存的核实与控制;21. 公司所有生产材料采购请购的预审;22. 针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析,为成本控制提供数据。
生产管理程序(含流程图)
生产部
停电
1.当发生停电时,生产部可安排临时生产计划,先安排一些不用电的工作,如包装、前加工等,同时积极联络电力供应部门了解停电时间,为长时间停电做好准备,确保及早送电。
2.停电时间长时,可使用公司的发电设备,确保生产正常进行。
生产材料
短缺
1.由仓库对公司紧缺原材料确定最低库存,确保满足3天的生产用量要求。
2.对关键原材,采购部需要确定2家以上的合格供应商。当原材料不能满足需求时,到另外的合格供应商处采购。
3.由采购部临时采购。
生产部
采购部
优先采用第2点,市场临时采购,应经过工程部、品管部同意,并有保证采购质量的临时措施
生产部
劳动力
短缺
1.由人力资源部编制《多功能岗位对照表》,保证技能人数超过岗位人数,当发生劳动力短缺时,进行调配。
2.由人力资源部负责保持与人才市场的联系,当发生劳动力短缺时,进行招聘。
3.当发生劳动力短缺时,由生产部临时安排调整现有人员上班时间,如采用加班、开通夜班等
人力资源部
生产部
优先采用第3点,次之采用第1点,非常情况下采用第2点
5.2制造部:负责物料领用,生产计划管理及执行,生产过程的质量控制。
5.3生管:负责物料计划、请购,生产计划安排,生产进度监控及协调,订单变更的通知及跟踪。
5.4仓库:负责物料与成品的收发与储存管理。
5.5工程部:负责工程资料的制作,必要机器设备、工装、夹具的提供,生产工艺及流程的设计。
5.6品管部:对生产过程的品质情况进行控制,负责制程产品的检验。
8、如果受攻击的为服务器,则服务器上的所有相关信息都要立即更改;
PMC生产计划与物料控制
PMC职能图(1)
物料控制是对本企业物料的进、储、出、耗 所有环节进行控制。
追踪物料欠料报 告(ABC采购量 及交货期)
提供物料状 态报告
呆料处理
PMC职能图(2)
生产及物料控制职能图:
主生产计划生产计划及控物料计划及控 Nhomakorabea制
制
协助新产品的
开发
外发加工计划 及控制
•产品/工艺图 •Bom表 •在制、库存表 •生产排配表表 •异常统计分析
⑹交期变更协调/确认 ⑻生产变更通知
制造部门
定期产销协调会议制度
资料准备
销售部门
PMC部门
其他部门
1、销售状况; 2、出货状况 及客户要求。
会议检讨内容
1、生产计划及生产异动 状况; 2、产能负荷状况; 3、物料需求及进料状况。
有关人员、设 备、材料…… 等产销事项。
1、上一周产量报告; 2、产量差异原因及分析; 3、下一周生产预定活动状况及协调事项; 4、业务动态情况及协调事宜。
(c)1.生产日报 2.异常 报告
订单接收与履行流程
订单接收与履行流程:
客户
订单
PMC部
评审与审核
销售部
录入ERP系统
采购计划 PMC统筹调度
按要求时间安排物料采购 安排生产,交单
销售船务部
安排商检报关运输等
物流
运输
生产和计划控制的七途径
协调销货计划 控制生产进度
分析产能负荷 生产数据统计
制定生产计划 督促物料进度
人力需求
行人中心
销售与生产运作流程图
订单/客户需求
销售部门
PMC部
•人工/设备计划 •物料需求计划 •工作进度计划 •前期准备工作 •库存、出货计划
生产计划与物料控制生产排程
生产计划与物料控制生产排程
生产计划的种类
划分种类 大日程 长期生产计划 (长期) 年度生产计划 中日程 3~6月生产计划 (中期) 月份生产计划 小日程 周生产计划 (短期) 日生产计划
对象 产品群 产品群、产品别 产品别 产品别、零件别 产品别、零件别 产品别、零件别
负荷合计(H) 361 242 135
生产计划与物料控制生产排程
• ③负荷、生产能力分析调整 • 负荷、生产能力累计表
•600 •500
•400
•300 •200
•100
•540(能力)
•360(负荷)
•360(能力)
•242(负荷)
•180
•135(负荷)
•甲
•乙
•(3台) •(1台)
•丙 •(2台)
生产计划与物料控制生产排程
生产能力的掌握
能力(人/机) =1个月开工日数×每天平均实际工作时 间×开工率×人员或机械(台)数
人员开工率=出勤率×(1-间接作业率) 机械开工率=开机率×(1-故障率)
生产计划与物料控制生产排程
生产能力不足时的对策
1、加班以增加能力; 2、外协支援; 3、调整日程计划,部分工作后推; 4、增加零时用工; 5、长期连续状态下,计划增加人员/设备。
生产计划与物料控制生产排程
途程计划表
简图
序号 工序
01 画线 02 切断 03 切角 04 弯曲 05 折弯 06 07 缓急顺序 开始 完成 18 15
作业内容
将角切下(45度) 曲率R8 预备折弯
材质 角钢
工号 CP-16 图号 FA-188 机械、工具
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一、制造业企业主流程
制造业企业,必须遵守制造业企业主流程。
制造企业的管理目标通常是“在客户约定的时间内,以可接受的成本生产出客户需要数量的合格产品”。
这涉及到“物控、生产排产、交期、成本、产能及质量控制”等多个方面的精细管理,合适的工具可以帮助企业达到管理目标。
珠海助友开发的U3ERP,完全按制造业主流程进行设计,是企业管理工具的佼佼者。
U3ERP有三大优势,物料计划100%准确,内置生产排产及制造执行功能,几近完美的工序过程质量控制。
A.U3ERP的基础是“物料需求计划”,即MRP,经过十几年的改进,已经做到“无论企业的产品包括多少零部件,生产过程如何复杂(如汽车、飞机、飞机引擎),都可做到MRP100%准确。
”这意味着U3ERP给出的采购、生产及外协计划是可以直接执行的,不会产生计划原因的缺料及呆料,在此基础上,U3ERP通过对当前库存、在途及在制给出“最新MRP确认数量”,为呆滞物料的处理提供依据(通常正常运行U3ERP半年,库存可降低到原来的2/3以内!这是使用U3ERP后,见效益最快的
方面)。
B.在准确的MRP基础上,计划人员可通过U3ERP对生产计划进行负荷分析及调整(超过负荷可暂时设置为外协处理,也可按季节等因素设置,避免每次调整),满足负荷后,可安排U3ERP对生产计划进行排产(可并行安排生产,如机械五金方面的生产加工,也可指定某生产线只生产一种产品,如药品生产,以满足药品GMP 的要求),并根据排产结果生成工作单,指定给一线员工执行。
工单执行结果可以录入到U3ERP中,作为计件工资的依据(排产可提高订单履约率,提高设备及人员效率,避免窝工,U3ERP生产增强型功能)
C.在U3ERP的基础信息中,若产品的工艺路线设置了某个工序需要检验,则只有该工序检验通过,下道工序才可以提交完工数量,且该工序提交的完工数量不能大于前面工序检验通过的数量
若某工序需要检验,在生产人员提交该工序的完工数量后,检验人员自动收到检验通知,检验人员根据预先定义的该工序的特征值进行检验,并提交检验结果,U3ERP自动判断是否所有的检验项都进行了检验,若全部检验了,则进一步分析检验结果,若超过规定范围,U3ERP自动提交到业务主管,品质主管处理(三种结果:全部返工,按检验人员给出的结果执行,全部报废),并同时给出工序的特征值趋势图,方便生产一线即时改进生产过程,完美实现过程质量控制(U3ERP生产增强型功能)
二、基础资料的准备(请参考其他文档,这里略)
三、采购流程
四、外协流程
五、车间生产流程
1.物控型处理流程
2.生产增强型处理流程(含工序质量控制)
说明:
以上流程是U3ERP系统的主要流程,其它流程可以参考有关资料
企业可以根据自己的组织结构,分别建立部门(含部门内的不同角色),然后给不同的部门、角色分配不同的功能模块,因此U3ERP可以适应不同企业的组织结构。
在U3ERP中,企业可根据自己的产品构成,参考库存建立物料类别;可以使用“树形”方式建立典型产品的结构(BOM),每个产品的零部件数量及产品层次都没有限制(缺省15层,可以修改设置),产品中的每个加工件,可定义单独的工艺路线。
因此U3ERP可适应不同的产品生产,从机械五金到LED电源,甚至药品的生产,U3ERP都可以满足。
MRP,即物料需求计划,的类型及水平决定了ERP的其他方面。
MRP相当于楼房的地基,MRP的逻辑非常复杂,大体分为两种主要类型,“三段式MRP”及“七段式MRP”。
三段式MRP 是简化形式,只考虑了库存情况,因此其生成的采购及生产计划须人工确认。
七段式MRP由于同时考虑了库存,在途及在制,直接给出可以执行的采购及生产计划。
U3ERP就是采用了七段式MRP逻辑,基础牢固,物料计划100%准确(若U3ERP的MRP不准,全额退款!这是其他ERP厂商不敢承诺的)。
U3ERP的亮点很多,除物料计划100%准确外,排产自动排到设备、工序的SPC等都是很多企业期盼已久的,如下图是排产结果的查询:
Admin是系统内置的管理员,拥有全部模块的功能,可以使用admin“走”完所有功能,通常用这个用户监控是否有“没有分配的模块”,比如U3ERP增加了新的模块,系统更新后只有admin才会显示新的模块。