A有限公司合同分类编号规则

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合同编号规则

合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外，适用于涉及公司经营的所有合同。

第二章职责第三条成本合约中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：4.1适应公司主营业务的合同管理需要；4.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号合同分为工程类合同、苗圃类合同、管理类合同三类。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“—”进行连接。

5.1工程类合同编号方法：5.1.1一级编码：即工程项目编号，根据实施年份及当年项目实施顺序编码组成，其中年份编码为年份阿拉伯数字后二位数，项目顺序为阿拉伯三位数，项目顺序在括号内。

项目编号由成本合约中心对项目简称代码进行明确规定，并发布给工程中心予以执行。

一级编码可作为项目档案盒编码。

如：XX项目于2012年施工，且为当年第40个项目，则一级工程项目编码为12（040）-。

5.1.2二级编码：根据签约年份分类。

编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

按项目部计算如：2013年签订的合同，代码为2013-。

5.1.4 四级编码：根据该合同内容性质签订先后顺序编号，编号代码为两位阿拉伯数字，从01至99。

如：第一份苗木采购合同、第三份专业分包合同，代码分别为-MMCG-01-、-ZYFB-03-。

5.1.5 五级编码：根据该项目合同签订先后顺序编流水号，编号代码在中括号内从001至999的三位阿拉伯数字表示，代码为-[001]、-[002]、-[003]、……、-[999]。

5.1.7补充合同编码：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号右边以一位阿拉伯数字标识。

合同编号编制规则

合同编号编制规则合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。

4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

5、合同/协议编号方法： XX -XX - XX-XX XX XXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位GR6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH 6.3.综合类细分类缩写：1)、财务类：CW2)、工程类：GC3)、人事类：RS4)、物流类：WL5)、咨询类：ZX6)、其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于xx年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“GR-CG-YL-1403002；”2）营销部销售合同于xx年3月份签订的第16号销售产品合同：编号为“GR-XS-CP-1403016；”3）总经办综合类合同于xx年3月份签订的第1号咨询服务合同：编号为“GR-ZH-ZX-1403001；”8、附则此编号规则于xx年4月1日起实施。

合同编号规范

合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号：(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。

各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。

(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS。

(3).部门编码：综合(ZH）、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。

1.技术服务合同编号方法：1.1一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。

1.2 二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

1.3编号举例：如公司签订2013年的第一份技术服务合同，则其合同编码为：WXS-JS-XXXX-1300012.管理类合同编号方法：2.1一级编码：部门代号。

2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。

2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）维修、维护、租赁等；2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

合同编号规则标准

合同编号规则标准合同编号是为了管理和跟踪合同文件，确保文件的唯一性和整理性，方便查询和归档。

不同的组织和行业可能会有不同的合同编号规则。

下面是一些常见的合同编号规则的参考内容。

1. 字母+数字组合规则：这种合同编号规则常见于企业和组织。

一般由一个或多个字母和数字的组合组成，表示了合同的不同分类或属性。

例如，字母A可以表示销售合同，字母B可以表示采购合同，数字表示每个分类下的顺序号。

这样的规则便于按照不同的分类快速查找合同。

2. 年份+顺序号规则：这种合同编号规则是按照合同签订的年份进行编号，并且在同一年份中根据签订顺序递增。

例如，2021-001表示2021年第一个签订的合同，2021-002表示2021年第二个签订的合同。

这样的规则方便按照时间顺序查找合同。

3. 客户名称+日期规则：这种合同编号规则主要适用于服务行业或与特定客户有关的合同。

合同编号由客户名称和合同签订日期组成，例如，ABC公司2021年合同，编号可以是ABC-2021-001。

这样的规则能够快速识别与特定客户相关的合同。

4. 项目名称+阶段规则：这种合同编号规则常用于工程项目或大型合作项目。

合同编号由项目名称和阶段组成，例如，项目A的第一阶段合同为项目A-Phase1。

这样的规则可以清晰地标识出不同项目的不同阶段。

5. 部门或地区+数字规则：这种合同编号规则适用于大型组织或分支机构有多个部门或地区的情况。

合同编号由部门或地区简称和数字组成，例如，总部销售部门的第一个合同可以是HQ-SL-001，分支机构A的第一个合同可以是BranchA-001。

这样的规则方便按照部门或地区进行合同管理和跟踪。

以上是一些常见的合同编号规则的参考内容。

根据具体情况和组织需求，可以选择合适的规则或进行组合使用。

合同编号的规则标准化有助于提高合同管理的效率和准确性，同时也方便后续的查询和归档工作。

合同编号规则介绍

合同编号规则介绍
合同编号的规则可以根据公司的具体情况和需求进行调整。

以下是一些常见的规则：
1.分类编号：根据合同类型、部门、日期等对合同进行分类编号。

例如，可
以将合同分为销售合同、采购合同、工程合同等，然后在每种类型的合同中按照日期或部门编号。

2.连续编号：公司可以采取连续编号的方式，从001开始编号，每次编号都
是唯一的，这样可以方便后续的查询和管理。

3.随机编号：一些公司可能会采取随机编号的方式，通过一定的算法生成唯
一的合同编号。

这种方式可以避免因为合同编号的规律性而带来的安全风险。

4.特定符号：一些公司可能会在合同编号中使用特定的符号来表示不同的信
息。

例如，可以在合同编号中加入“X”表示销售合同，“Z”表示采购合同等。

无论采用哪种规则，都应该保证合同编号的唯一性、可读性和可管理性。

同时，应该及时记录和更新合同编号，确保编号的连续性和可追溯性。

合同分类编号规则

合同分类编号规则1.合同分类层级合同分类编号规则首先需要确定合同的分类层级，通常包括大类、中类和小类。

例如，大类可以是销售合同、采购合同、租赁合同等；中类可以是具体的业务类型，如产品销售合同、设备采购合同、房屋租赁合同等；小类可以是具体的合同项目，如产品的销售合同、设备的采购合同、房屋的租赁合同等。

2.编号构成规则合同分类编号通常包括数字和字母组成，数字表示分类层级，字母表示具体的合同项目。

例如，销售合同的编号为1，采购合同的编号为2，租赁合同的编号为3、具体的合同项目则使用字母表示，如产品销售合同的编号为A，设备采购合同的编号为B，房屋租赁合同的编号为C。

3.合同编号格式数字格式：每个分类层级使用一位数字表示，例如1.1.1表示销售合同中的产品销售合同。

字母格式：每个分类层级使用一个字母表示，例如A.A.A表示销售合同中的产品销售合同。

混合格式：分类层级中数字和字母结合使用，例如1.1.A表示销售合同中的产品销售合同。

4.编号顺序规则合同编号可以按照分类层级的先后顺序进行编号，也可以按照具体的合同项目发生的时间先后顺序进行编号。

一般情况下，同一分类层级的编号按照序号递增的方式进行，具体的合同项目可以按照发生时间或其他特定顺序进行编号。

5.编号标识规则为了进一步区分合同分类，可以为每个具体的合同项目添加标识符。

标识符可以是字母、数字或其他特定符号，用来表示合同的地区、部门、业务类型等信息。

例如，产品销售合同可以添加地区标识符，如A-001表示亚洲地区的产品销售合同，E-001表示欧洲地区的产品销售合同。

总结：合同分类编号规则的设计需要根据具体的业务需要和管理要求进行，通过合理的分类和编号规则可以提高合同管理的效率，准确归档合同文件并方便后续的查找和使用。

合同编号排序的规则

合同编号排序的规则
合同编号排序的规则可以根据具体的需求和要求来确定，常见的排序规则包括：
1. 按照合同编号的字母或数字来排序：按照从小到大或从大到小的顺序排列合同编号，例如A001、A002、A003或001、002、003。

2. 按照合同签订的时间顺序来排序：按照合同签订日期或时间的先后顺序排列合同编号，例如先签订的合同编号为001，后
签订的合同编号为002。

3. 按照合同类型或分类来排序：根据合同的类型或分类进行排序，例如按照销售合同、采购合同等分类，先排列同类合同编号，再按照其他规则排序。

4. 按照合同金额来排序：按照合同金额的大小进行排序，例如金额从高到低或从低到高排列合同编号。

5. 按照合同相关方的排序：根据合同相关方的名称、角色或其他信息进行排序，例如按照乙方名称的字母顺序排列合同编号。

根据实际情况和需求，可以选择其中一种或多种排序规则进行排序，或者根据具体情况制定其他排序规则。

合同编号规则的内容

合同编号规则的内容【3篇】合同的编号规章篇一1．一级编号：依据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。

补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。

例如：借款合同为JK，担保合同为TB，抵押合同为DY，借款合同补充协议为JKBC，担保合同补充协议为TBBC, 抵押合同补充协议为DYBC。

2．二级编号：二级编号为当天的年月日。

例如：20xx年3月1日出的合同，二级编号为：20230301。

3．三级编号：三级编号为当天出合同的份数，从01到99。

例如：一天当中出的第一份合同：01；当天出的其次份合同：4．编号之间用“－”连接。

例如：20xx年3月2日出的其次份借款合同，它的编号：JK-20230302-025．同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持全都。

例如：20xx年3月4日签订一份借款合同，它是当天第5份合同，它的相关合同编号如下：借款合同：JK-20230304-05借款合同补充协议:JKBC-20230304-05 担保合同：TB-20230304-05 担保合同补充协议:TBBC-20230304-05 抵押合同：DY-20230304-05-20230304-05 抵押合同补充协议为DYBC合同的编号规章篇二为便利公司建立档案，易于查询和交接，全部合同编号均按“XX字第年+月+日+挨次号”统一规章编制，如下：1、投资效劳托付协议书——渝投字第20xx 04 09 01号2、融资效劳托付协议书——渝融字第20xx 04 09 01号3、抵押借款合同——渝房借字第20xx 04 09 01号4、保证合同—— 20xx保字第 040901号5、借款合同——20xx借字第 040901号6、融资（延期）效劳托付协议书—渝融延字第 2023040901 号7、如有增加其他非制式合同文本，编号规章同上。

合同编号规章篇三合同分类编号规章第一章总则第一条为加强合同的标准化治理，标准公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为标准合同编号的指导性和标准性文件，便于目标本钱的落实和掌握。

合同分类编号规则

合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，适应管理的需要，根据公司实际情况，特制定本规则。

2、范围2.1本规则除特别指明外，适用于：2.1.1福建省嘉晟建设发展有限公司及其分公司和各项目；2.1.2公司作为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

3、职责3.1人事部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督；3.2 公司各职能部门各项目合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。

4、原则和方法标准描述4.1合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1适应公司主营业务的合同管理需要；4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号4.2.1各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。

4.2.2 合同编号方法：（按五级编码）4.2.2.1一级编码：根据公司项目所在城市或地区名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。

分公司和各项目的编号按下表中代码执行。

新设立地区分公司和项目按照上述方法进行编码，如新编码与先成立公司项目的编码相同（如苏州将与深圳的代码相同），则由人事部为新设项目指定代码。

如下举例：地区总部漳州泉州厦门龙岩惠州惠安晋江南安南京简称代码ZB ZZ QZ XM LY HZ HA JJ NA NJ 4.2.2.2二级编码：合同共分为七类（施工合同、劳务分包合同、买受合同、销售合同、租赁合同、劳动合同、其他合同），相应编号按下列括号中大写声母表示。

施工合同（SG）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；劳务分包合同(LW）：包括木工、砌工、抹灰、油漆、钢筋、混凝土、脚手架、模板、焊接和水暖电等合同；买受合同（MS）：包括分期付款、样品买卖、试用买卖、拍卖和房屋买卖等合同；销售合同（XS）：包括所有销售合同；租赁合同（ZL）：包括所有租赁合同；劳动合同（LD）：包括所有劳动合同；其他合同（QT）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

合同分类编号规则

合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制订本规则。

2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责3.1总经办负责本规则的指定、修改、实施指导与监督；3.2 公司各部门合同管理人员包括：合同签订部门、财务部、人事行政部、总经办。

4、合同编号遵循的原则4.1 适应公司业务发展的合同管理需要；4.2 与公司管理、架构建设、项目管理、成本管理相匹配的分类方法；4.3 公司所有合同都需按照统一标准进行分类并连续编号。

5、合同具体编写（以合同归属选择部门和公司）5.1 公司缩写：JK（极库）、LS（连上）、XL（行啦）、OKLA（香港）5.2 部门缩写：RSXZB（人事行政部）、CWB（财务部）、CPB（产品部）、JCYYB（机场运营部）、CCWLB（仓储物流部）、KFB（客服部）、DSYYB（电商运营部）、XXJSB（信息技术部）、SCB（市场部）5.3 综合类细分缩写：业务类：YW开发类：KF广告类：GG其他类：QT5.4 财务细分：收款：SK付款：FK5.5 日期序列号：合同编号最后两位的日期序列号码需由合同制定人负责，根据部门当天已签订的合同编号设置新的合同编号，日期序列号需要排列一致。

6、具体编号形式请见以下举例1）产品部采购合同于2018年9月20日签订采购设备合同：编号为：“JK-CPB-YW-FK-20180920-01”2）信息技术部于2018年9月25日签订技术服务合同：编号为：“XL-XXJSB-KF-SK-20180925-01”7、附则此编号规则于2018年10月1日起实施，合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。

合同的编号规则

合同的编号规则合同的编号规则篇一本公司因规范化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号。

一、合同编号规则合同编号：AA-BB-CC-DDEE其中AA代表公司缩写，BB代表所签订合同类别缩写，CC代表备注类说明缩写，DD代表签订年份，EE代表顺序号。

二、合同编号具体编写1、公司缩写代号四位：2、具体所签订合同类别缩写代号两位，具体如下：与建筑工程项目部所签订合同，XM（项目）；与建筑工程供应商签订的供货合同，GH（供货）；与建筑工程工种负责人所签合同，GZ（工种）。

与建筑工程劳务人员所签劳务合同，LW（劳务）；与建筑工程外聘人员所签外聘合同，WP（外聘）；与公司员工所签劳动合同，YG（员工）。

3、备注类说明缩写代号两位，具体如下：与集团总公司内部所签合同，NB（内部）；非与集团总公司内部所签合同，WB（外部）；注：如果非特别指定需要可省略。

4、签订年份代号四位，与签订该合同的年份一致，使用阿拉伯数字，例：2023。

5、顺序号代号三位，使用阿拉伯数字，例：001。

三、本规则自20某某年月日起实行，以上内容可根据实际需要更改。

合同的编号规则篇二1、目的为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。

2、范围本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。

3、职责3.1 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。

4、方法和过程控制4.1合同分类编号应遵循下列原则4.1.1 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要；4.1.2 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.1.3 本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。

4.2 合同分类编号4.2.1 合同分类合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。

合同编号分类的规定有哪些

关于合同编号分类的规定有哪些篇一：关于合同编号分类的规定HW-XZ-20160322本规定适用于***有限公司。

所有商务合同将采用新的内部合同编号规则。

商务合同编号将独立于行政部门发布的文件管理编号系统。

文件管理编号系统中原合同编号办法终止使用。

商务采购类合同编号原则:所有合同号将由代表合同类型代码（1位），项目编号（3位），公司代码（2位），合同序列号（4位） -（年份- 非必须）。

比如，P101KH1001-2016，第1位，代表合同类型，第2至4位代表项目（本部）编号,第5，6位代表签约公司主体，第7至10位代表合同序列。

第11至15位，包含“-”符号，表示签约年份。

合同编号分配:财务部是合同类型，项目编号，公司代码定义和分配部门。

合同序列号由各合同管理部门自行分配。

合同种类1位编号：1. 销售类(S)财务部是此类合同的管理登记部门a. 服务类合同，包括销售代理，策划服务，项目管理等b. 一般财产出租c. 整体项目出售d. 其他2. 工程部协议（E）财务部是此类合同的管理登记部门3. 技术部协议（T）财务部是此类合同的管理登记部门4. 投资合作类协议（I）财务部是所有投资合作类合同的管理登记部门。

a. 合作开发b. 收购c. 其他5. 采购类(P)行政，财务，人事部门各自管理本部门合同及登记编号。

其他采购类合同统一由合约管理部登记管理。

项目种类3位编号：首位辅助区分代表不同部门或者不同类型合同0xx 代表公司本部合同，包括，财务，人事，行政，销售本部，合约本部，工程本部，市场本部，商业管理本部。

1xx 代表公司自行或者合作进行的工程项目。

5xx 代表对外管理类项目6xx 代表投标类项目签约主体编号：一般以公司主名中两位的首位拼音代表。

1. 集团内公司:HW2. 合作公司注：只有当合作公司由于项目特殊安排在项目执行过程中代表**公司与其他公司签署合约时，其代码才能出现在内部合同编号。

当**公司与其签订合同时，公司代码使用的是集团内公司代码。

合同分类编号规则

合同分类编号规则一、引言合同是法律意义上的协议，是双方达成一致意见并产生法律效力的文件。

为了方便管理和查询，合同需要进行分类编号。

本文将介绍合同分类编号的规则和要点。

二、分类编号的目的合同分类编号的目的是便于管理和检索合同文件，确保合同的有效性和及时性。

分类编号可以根据合同的不同性质和用途进行划分，从而使合同管理更加系统化和高效化。

三、编号规则1. 总体规则1.1 合同分类编号采用阿拉伯数字进行表示。

1.2 合同分类编号应具有唯一性，不得重复。

1.3 合同分类编号应便于理解和识别，避免过于复杂的结构。

2. 分类依据2.1 合同类型：根据合同的性质和类型进行分类，如销售合同、租赁合同、服务合同等。

2.2 合同对象：根据合同涉及的对象进行分类，如国内合同、国际合同、合资合同等。

2.3 合同签署时间：根据合同签署的时间进行分类，如年度合同、季度合同、临时合同等。

3. 编号结构3.1 合同分类编号应包含分类信息和顺序信息。

3.2 分类信息可以使用字母或简称表示，以便快速辨识。

3.3 顺序信息采用连续的数字表示，以便于管理和查询。

4. 示例4.1 销售合同：SH-20210001SH为销售合同的分类信息，2021为合同签署的年份，0001为顺序号。

4.2 租赁合同：ZL-20220001ZL为租赁合同的分类信息，2022为合同签署的年份，0001为顺序号。

五、注意事项1. 分类编号应在合同签署后尽早确定和记录，以避免混淆和错误。

2. 分类编号应统一规范，避免不同人员或部门使用不一致的编号规则。

3. 合同编号应在合同文本的首部清晰可见的位置标注，以方便查找和识别。

六、总结合同分类编号是合同管理工作中非常重要的一环。

遵循合同分类编号规则，能够使合同管理更加高效和科学，方便文件的查找和归档，提高工作效率和准确性。

七、参考资料1. 《合同法实施条例》2. 公司内部合同管理规定注意：本文仅为合同分类编号规则的说明，具体实施请遵循相关公司规定和法律法规。

合同编号规范

第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第五条合同分类编号：(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。

各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。

(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS。

(3).部门编码：综合(ZH）、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。

1.技术服务合同编号方法：1.1一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。

1.2 二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

1.3编号举例：如公司签订2013年的第一份技术服务合同，则其合同编码为：WXS-JS-XXXX-1300012.管理类合同编号方法：2.1一级编码：部门代号。

2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。

合同编号方法

五、劳动合同编号规则
劳动合同ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ号不适用经营合同编号顺序，各公司使用独立的编号顺序重新连续编号。
一、为了加强合同的标准化管理，规范集团合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制定规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
本规则除特别指明外，适用于中宇投资股份有限公司旗下所有公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
二、合同分类编号规则应遵循下列原则：
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按照统一标准进行分类并连续编号。
三、合同分类编号
合同编号分为一级编码、二级编码、三级编码、四级编码。各级编码中间用“-”分隔。
一级编码由两个大写字母组成。第一位统一为Z，代表**集团。第二位代码代表各个公司。编码规则如下：
公司名称
2017年**签订的第14份合同是一份包装采购合同，合同编号为ZJ-2017-（包装）-014。
四、补充协议编号
补充协议是对合同的补充、变更、解除等而订立的合同。在与主合同使用同一个编号的前提下，补充协议在主合同编号后加括号阿拉伯数字。
例如对2016年销售公司签订的第32份合同是一份车辆使用合同的补充协议编号为：ZX-2016-（车辆）-032（1）。
**
**
**
**
**
代码
J
Y
X
M
L
公司名称
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代码
N
H
D
T
二级编码代表年份。
三级编码代表合同性质，相应编码以括号内中文表示。
四级编码代表合同签订顺序，以各个公司内签订顺序进行三位数字连续编号。

合同分类编号管理制度

合同分类编号管理制度第一章总则第一条为了规范公司合同管理工作，加强合同分类编号管理，提高合同管理工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内全部合同分类编号管理工作。

第三条公司合同分类编号管理遵循合同管理的“便民、安全、高效、规范”原则，确保合同管理工作有序进行。

第四条公司合同管理工作由公司领导负责，合同管理部门具体执行。

第五条公司合同管理部门制定相关合同管理规范和操作细则，并组织实施。

第六条公司全体员工必须严格遵守本制度，确保合同管理工作的顺利进行。

第七条公司领导可以根据实际情况对本制度进行调整和完善。

第八条公司在执行本制度过程中，遵守相关法律法规和政策，加强内部管理，杜绝违规操作。

第二章合同分类编号管理的基本要求第九条公司合同分类编号管理应当建立完善的合同管理制度，明确合同管理流程和责任人，确保合同管理工作的有序进行。

第十条公司合同分类编号管理应当对合同进行分类，设置不同的编号，以便于管理和查询。

第十一条公司合同分类编号管理应当建立清晰的档案管理制度，确保合同档案的完整、安全和方便查阅。

第十二条公司合同分类编号管理应当设立专门的合同管理部门，负责对合同进行分类编号、归档管理等工作。

第十三条公司合同分类编号管理应当建立合同管理系统，实现合同的电子化管理，提高合同管理工作效率。

第三章合同分类编号管理的具体操作第十四条公司合同分类编号管理应当对合同进行严格的分类，包括销售合同、采购合同、劳动合同、房屋租赁合同等。

第十五条公司合同分类编号管理应当确定合同编号的设置规则，包括年份、部门、合同类型等要素，确保编号的唯一性和便于管理。

第十六条公司合同分类编号管理应当制定合同管理流程，包括合同的申请、审批、签订、归档等环节，明确每个环节的责任人和操作流程。

第十七条公司合同分类编号管理应当建立合同档案管理制度，包括合同的存档、保管、借阅、销毁等规定，确保合同档案的安全和方便查阅。

第十八条公司合同分类编号管理应当加强合同管理系统的建设，包括合同的电子化管理、查询和统计分析等功能，提高合同管理的效率和准确度。

合同分类编号规则

第二条本规则除特别指明外，适用于以山东威林科电子工程有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责第三条商务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第五条合同分类编号合同分为设备采购合同、工程项目合同、工程施工合同和售后服务合同四类。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

1.设备采购合同编号方法：1.1一级编码：根据设备厂商名称分类。

一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是设备厂商名称汉字拼音的第一个声母。

重大合同编号应由采购部对设备厂商简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。

1.2二级编码：根据项目名称分类。

二级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。

重大合同编号应由采购部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。

1.3三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号。

编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后。

1.4四级编码：年号的最后两位数字。

2.工程项目合同编号方法：2.1一级编码：根据甲方名称分类。

一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是甲方名称汉字拼音的第一个声母。

重大合同编号应由市场部对甲方简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。

2.2二级编码：根据项目名称分类。

二级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。

合同分类编号规则

合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应以公司产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“- ”进行连接。

4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。

4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从 001自 999。

5、合同 / 协议编号方法：XX - XX -XX - XX XX XXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写6.1 ．公司缩写：代号两位GR6.2. 合同类别缩写：代号两位采购类 CG、销售类 XS、综合类 ZH6.3. 综合类细分类缩写：1)、财务类： CW2)、工程类： GC3)、人事类： RS4)、物流类： WL5)、咨询类： ZX6)、其他类： QT7、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于2018 年 3 月份签订的第 2 号采购原材料合同：编号为“ GR-CG-YL-1803002”；2）营销部销售合同于2018 年 3 月份签订的第 16 号销售产品合同：编号为“ GR-XS-CP-1803016”；3）总经办综合类合同于2018 年 3 月份签订的第 1 号咨询服务合同：编号为“ GR-ZH-ZX-1803001”；8、附则此编号规则于2018 年 1 月 1 日起实施。