设备档案建立及管理办法
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度一、引言设备档案资料是企业管理中非常重要的组成部分，它记录了设备的基本情况、维护保养记录以及相关操作流程等信息。
良好的设备档案资料管理制度能够保障设备档案的完整性、准确性和可靠性，有利于企业设备管理的科学化和规范化。
本文将就设备档案资料管理制度进行论述和总结。
二、设备档案资料的建立1. 设备档案资料的范围设备档案资料包括但不限于设备购置合同、设备基本情况表、设备维护保养记录、设备操作流程、设备故障处理记录等。
2. 设备档案的建立原则设备档案应按照设备的购置时间、设备类型等进行分类建立，遵循先进先建立的原则。
三、设备档案资料的收集1. 设备购置合同的收集设备购置合同是设备档案资料的重要组成部分，应该及时收集并进行归档。
2. 设备基本情况表的填写和收集设备基本情况表应包含设备的名称、型号、编号、制造厂商、出厂日期、购置日期等基本信息，要求设备管理员及时填写，并进行归档。
3. 设备维护保养记录的收集设备维护保养记录应及时收集，包括设备的定期保养记录、维修记录、更换零部件记录等，这些信息对设备的维护和维修具有指导意义。
4. 设备操作流程的收集设备操作流程是设备正常运行的重要依据，应及时收集并进行归档，方便操作人员参考。
四、设备档案资料的管理与维护1. 设备档案资料的存储与保管设备档案资料应存放在专门的档案室或者柜子中，建立相应的管理制度，包括禁止私自带出档案、定期巡查和整理档案等。
2. 设备档案资料的查阅与归还设备档案资料应有相应的查阅手续，查阅人员需填写相关申请表并经过审核后方可查阅，查阅后应及时归还并记录归还情况。
3. 设备档案资料的更新与整理设备档案资料应定期更新，及时归档新的设备信息，同时对旧的设备信息进行整理和淘汰。
五、设备档案资料的利用与分析1. 设备档案资料的利用设备档案资料可以为设备维护保养、设备运行分析、设备改进等提供重要依据，通过对档案资料的利用，实现设备管理的高效化和科学化。
设备档案管理办法
设备档案管理办法第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规精神，为加强公司设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用。
根据有关规定，结合公司的实际情况，特制定此管理办法。
第二条设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，便于开发利用，确保设备档案完整、准确、系统和安全。
第三条设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，必须加强对公司设备档案的管理。
第四条设备资料，是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料。
第五条要努力实现设备档案工作由经验管理向科学管理的方向转变，逐步采用先进的管理技术手段，大力开发档案信息资源，为学院的科技进步和经济建设服务。
第二章归档范围的确定第六条确定的原则1.归档的设备管理工作和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对公司当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2.归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。
3.归档的设备文件材料必须遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。
4.作为公司固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的设备，均须归档。
第七条归档的主要内容和重点1.归档的主要内容包括综合管理、设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面。
2.归档的重点是各类设备项目（特别是价值5万元以上的）载体的文件材料，包括全套随机图样。
3.本公司的自制设备和购入设备均按统一设备档案要求处理。
第八条不归档的文件材料1.未定稿的管理性文件材料；2.未生效的合同、协议书；3.重份文件、院内单位发来的文件；4.无查考价值的一般性函件；5.设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品。
设备档案管理办法范本
设备档案管理办法范本第一章总则第一条为规范设备档案管理工作，利于设备资产管理和维修保养工作的开展，制定本办法。
第二条设备档案是记录设备生命周期信息的重要载体，是设备管理的基础和依据。
第三条设备档案管理应坚持科学、规范、便捷的原则，保证信息的真实、准确、完整，确保设备的可追溯性。
第四条设备档案管理办法适用于本单位所有设备的档案管理工作。
第二章档案建设和设备登记第五条设备档案应设立档案库或电子档案系统，并指定专人负责档案管理工作。
第六条设备档案应按照统一的格式编制，包括设备基本信息、购置资料、使用、维修保养、处置等内容。
第七条设备登记应包括以下信息：设备名称、型号、规格，生产厂家、出厂编号，购置日期、价格，供应商，归口管理部门等。
第八条设备档案中的购置资料应包括购置合同、发票、验收记录等。
第三章档案整理和归档第九条档案整理应按照设备档案编制规范进行，确保所有设备档案信息的完整和准确。
第十条档案归档应按照设备分类进行，每个设备应有相应的档案编号和归档位置。
第十一条设备有关资料应按照时间顺序归档，确保归档的档案能够迅速查找和检索。
第四章档案保管和查阅第十二条设备档案应定期进行翻阅和保管工作，确保档案的安全可靠。
第十三条设备档案必须存放在封闭、通风、干燥、防尘、防火、防水的环境中。
第十四条设备档案保管人员应按照规定的权限管理档案，严禁私自调取、篡改、销毁档案。
第十五条在合法授权的情况下，有权部门可以查阅设备档案，但必须填写查阅记录。
第五章档案借阅和归还第十六条设备档案可以根据需要进行借阅，借阅期限一般不得超过30天。
第十七条借阅档案应填写借阅申请，经档案管理员审批后方可借阅。
第十八条借阅档案期满，应及时归还，并填写归还登记。
第六章档案销毁和处置第十九条设备档案应按照规定的保管期限进行销毁。
第二十条设备档案的销毁应由设备管理部门和档案管理部门共同确认，并做好销毁记录。
第二十一条对于设备处置的档案，应按照设备处置程序进行销毁，销毁后应做好处置记录。
设备档案资料管理制度三篇
设备档案资料管理制度三篇篇一：设备档案资料管理制度1.目的作用设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。
2.管理职责2.1设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。
2.2设备的档案资料应统一存放于公司档案室。
除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。
公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。
3.主题释意与说明3.1有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。
3.2设备档案资料应包括如下内容：3.2.1制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
3.2.2设备安装验收移交书。
3.2.3设备附件及工具清单。
3.2.4设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
3.2.5精度校验及检验记录。
3.2.6设备改装、更新技术。
3.2.7设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。
3.2.8设备技术状况鉴定表。
3.2.9安装基础图及土建图。
3.2.10设备结构及易损件、主要配件图纸。
3.2.11设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。
3.2.12设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。
3.2.13其他资料。
3.3设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。
设备档案管理办法
设备档案管理办法1. 概述设备档案管理是企业生产经营活动中不可或缺的环节。
设备档案管理的目的是为了建立一个全面、准确、实时、完整的设备档案，保证设备的安全、可靠和经济运行。
设备档案管理工作是工厂设备管理的重要内容之一，工厂设备管理的有效性取决于设备档案管理工作的质量。
为了规范企业设备档案管理工作，保证设备管理的质量和效益，制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于工厂所有设备档案的管理。
3. 档案内容设备档案主要包括以下内容：3.1 设备基本信息设备基本信息包含设备名称、设备型号、设备编号、技术参数、生产厂家、出厂日期、购买日期、使用年限、设计寿命、安装位置、使用部门、保养周期、维修周期等。
3.2 设备使用记录设备使用记录包含设备的操作记录、维护记录、检修记录和故障记录等。
使用记录要求按照时间顺序有条理地编制，以便于查阅和维护。
3.3 设备质保和保养设备质保和保养是设备档案管理工作中非常重要的一部分。
设备质保需要记录设备质保期、维修保养协议、保养内容和周期等信息。
设备保养需要记录保养方式、保养时间、保养人员、保养内容等信息。
3.4 设备检验和维护设备检验和维护是设备档案管理中必不可少的一部分。
需要记录设备检验日期、检验结果、检验人员、维护日期和维护内容等信息。
4. 档案管理设备档案管理应建立专人负责，严禁私自移动或更改设备档案。
同时要做好设备档案保密工作，严禁泄露设备信息。
设备管理员必须定期检查设备档案的完整性和准确性，对于发现的错误和缺陷要及时进行纠正和完善。
5. 档案保存设备档案原件应当保存完整并妥善保管，防止遭到损坏或遗失。
同时还应制作设备档案复印件备份，保障档案资料的安全和完整。
6. 档案使用设备管理员和维修人员可以根据需要申请查阅设备档案，但不能将档案内容外泄，禁止将设备档案借出或复制档案资料。
7. 违规处理对于违反本办法的设备档案管理人员，将按照公司相关规定进行处理。
违纪情节严重者将依法追究法律责任。
设备档案管理办法
设备档案管理办法一、总则为加强和规范设备档案的管理工作，确保设备档案的真实、准确、完整，提高设备管理水平，制定本办法。
二、设备档案的管理范围设备档案管理范围包括所有单位所拥有或使用的固定资产设备和非固定资产设备。
三、设备档案的建立1.设备档案包括设备台账和档案资料两部分。
2.设备台账内容应包括设备名称、型号、规格、编号、原值、购置日期、使用状态、所属单位、使用部门等基本信息。
3.档案资料包括设备购置合同、验收记录、维修记录、保养记录、报废记录、使用手册等文件。
4.设备档案应按照设备的编号排序，并定期进行更新。
四、设备档案的管理责任1.单位应设立设备档案管理员，负责设备档案的建立、管理和使用。
2.设备档案管理员应具备较高的专业素质，了解设备管理相关知识，能够熟练操作档案管理系统。
3.设备档案管理员负责对设备档案进行编目、整理、查阅和借阅工作，确保档案的安全和完整。
五、设备档案的保存1.设备档案应保存在专门的设备档案室或设备管理办公室，并设置安全措施，保证档案的安全。
2.设备档案应按照设备的编号顺序存放，便于查找和维护。
3.设备档案的保存期限为设备的使用寿命，设备报废后5年。
4.电子设备档案应定期备份，并保存在可靠的电子存储介质中。
六、设备档案的查阅和借阅1.设备档案的查阅和借阅应填写查阅和借阅登记表，并签署责任书。
2.查阅和借阅设备档案应事先向设备档案管理员提出申请，并说明查阅或借阅的目的和时间。
3.设备档案管理员可以根据具体情况，对查阅和借阅申请进行审批，并安排具体的时间和地点。
4.查阅和借阅设备档案的人员应注意保管，不得私自带离开。
七、设备档案的移交和移交记录1.设备档案的移交应填写移交记录，并由移交双方签字确认。
2.设备档案的移交应及时通知设备档案管理员进行记录和更新。
八、设备档案的维护和更新1.设备档案应定期进行维护和更新工作，包括对设备档案的整理、借阅后的归还、补充新的档案材料等。
2.设备档案管理员应定期对设备档案进行清点和检查，确保档案的完整和准确。
设备档案资料管理制度（4篇）
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。
第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。
第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。
第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。
第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。
第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。
第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。
第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。
第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。
第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。
第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。
第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。
第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。
第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。
第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。
第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。
第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。
第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。
2023年设备档案管理办法
2023年设备档案管理办法____年设备档案管理办法第一章总则第一条根据设备管理法的有关规定，为了加强设备档案管理，保障设备安全运行，提高设备利用效率，保护设备正当权益和相关利益关系人的合法权益，制定本办法。
第二条设备档案是指对设备进行记录、整理、归类、储存和查阅的资料集合，用于设备的运行、维修、更新、处置等环节的管理和决策。
第三条设备档案管理的内容包括设备档案的建立、归档、管理、保密、查阅、更新、销毁等全过程的管理。
第四条设备档案管理适用于设备管理与使用单位、设备制造、销售、维修、处置等各相关单位和个人。
第五条地方各级政府和有关部门应对设备档案管理工作给予支持和协助，并建立健全设备档案管理体系。
第二章设备档案的建立第六条设备档案的建立应当全面、准确、完整、真实。
第七条设备档案的内容包括：（一）设备的购置合同、招投标文件、验收报告、品质证明等采购资料；（二）设备的技术要求、技术图纸、技术参数、质量标准等档案；（三）设备的生产制造、安装调试、验收备案等档案；（四）设备的保养维修、故障修复、事故处理等档案；（五）设备的更新改造、报废处置、回收利用等档案；（六）其他与设备有关的档案。
第八条设备档案的建立应当按照以下程序进行：（一）设备的申请立卡，设立档案编号；（二）采购设备时，准备设备档案所需的资料；（三）设备到货后，进行验收和备案；（四）档案管理员按照设备档案登记表的要求，将各项资料逐一整理、归档、装订；（五）进行设备档案的审查和核实。
第五章设备档案的管理第十三条设备档案管理的目标是实现设备档案的规范化、制度化、信息化管理。
第十四条设备档案管理应当按照以下原则进行：（一）建立健全设备档案管理制度；（二）明确设备档案管理的责任和权限；（三）设备档案应当划分、分类归档，并建立相应的档案目录；（四）设备档案应当定期进行审查和更新；（五）设备档案的保存应当符合相关法律法规的规定；（六）设备档案的管理应当按照信息化管理的要求进行。
设备档案管理办法(三篇)
设备档案管理办法1.设备档案是管好设备的基本条件和依据，公司所有使用设备的资料应由档案室集中管理，并进行分类编目，便于有关人员查阅。
2.设备档案的基本内容包括：2.1设备购置申批表；2.2设备开箱验收的装箱单及开箱验收清单，出厂合格证及随机文件等；2.3设备需经过安装、试开、验收等相关操作规程，并需具备安装基础图、电器接线图、地下管道图、设备试开记录、验收合格证等资料；2.4设备维修保养、操作规程；2.5运行设备事故报告单、设备大修理记录等；2.6设备改进、改造以及报废文件等；2.7设备各项统计月报表。
3.设备档案对外单位人员查阅须持单位介绍信，并经档案室领导批准后方可查阅，原则上不外借。
4.查阅利用档案者应爱护档案资料不得涂改、勾划、拆装等，使用完后归还档案室。
5.使用部门的设备管理员应及时将本部门设备的各种技术资料移交安全部，安全部加以整理定期归档，档案室负责做好设备档案的编纂、借阅、查询等工作。
设备档案管理办法（二）是指规范和管理企业设备档案的一套制度和程序。
它包括设备档案的建立、管理、使用、借阅、更新和销毁等方面的规定，以确保设备档案的完整性、可靠性和安全性。
具体的设备档案管理办法可以包括以下内容：1. 设备档案的建立：明确设备档案的建立标准和流程，包括设备的基本信息、采购信息、安装信息、维护信息等，并规定建立档案的责任部门和人员。
2. 设备档案的管理：规定设备档案的管理机构、责任人和管理流程，包括设备档案的存放地点、存储方式、查阅和调取权限等。
3. 设备档案的使用：明确设备档案的使用范围和用途，规定设备档案的查询和使用权限，并严格控制档案的外借和复制。
4. 设备档案的更新：规定设备档案的更新机制和流程，包括设备信息的变更、维修记录的更新等，并及时将更新信息反映到设备档案中。
5. 设备档案的借阅和归还：规定设备档案的借阅和归还流程，包括借阅申请、借阅期限、借阅记录等，并加强对借阅人的监督和管理。
设备档案建立及管理
设备档案建立及管理设备档案是指对设备进行详细的记录和管理，包括设备的基本信息、使用情况、维修记录等。
建立和管理设备档案对于企业来说非常重要，可以帮助企业更好地管理和维护设备，提高设备的利用率和生产效率。
设备档案的建立首先需要收集设备的基本信息，包括设备名称、型号、规格、生产厂家、购买日期、价格等。
这些信息可以帮助企业对设备进行分类和统计，了解设备的数量和价值，为设备的使用和维护提供依据。
设备档案还需要记录设备的使用情况。
包括设备的使用部门、使用人员、使用地点等信息。
通过记录设备的使用情况，企业可以了解设备的使用频率和使用时间，合理安排设备的使用计划，避免设备闲置或过度使用。
设备档案还应包括设备的维修记录。
维修记录包括设备的维修日期、维修内容、维修人员等信息。
通过记录设备的维修情况，企业可以了解设备的维修次数和维修费用，及时进行设备维修和更换，保证设备的正常运行。
设备档案还可以记录设备的保养情况。
保养记录包括设备的保养日期、保养内容、保养人员等信息。
通过记录设备的保养情况，企业可以及时进行设备的保养和维护，延长设备的使用寿命，减少设备的故障率。
设备档案的管理可以通过电子化方式实现。
可以利用专门的设备档案管理软件进行管理，将设备的基本信息、使用情况、维修记录等数据录入到系统中，实现对设备档案的快速查询和统计分析。
同时，还可以通过设备编码、条形码等方式对设备进行标识，方便设备的管理和追踪。
设备档案的建立和管理可以帮助企业实现对设备的全面监控和管理。
通过对设备的基本信息、使用情况、维修记录等进行记录和分析，企业可以及时了解设备的状态和问题，制定合理的设备管理策略，提高设备的利用率和生产效率。
设备档案的建立和管理对于企业来说非常重要。
通过建立设备档案，记录设备的基本信息、使用情况、维修记录等，可以帮助企业更好地管理和维护设备，提高设备的利用率和生产效率。
同时，通过电子化方式进行设备档案的管理，可以实现对设备的快速查询和统计分析，提高管理效率和精确度。
设备档案管理办法
设备档案管理办法设备档案管理是企业设备管理的重要环节，它涉及到设备的购置、验收、使用、维护、更换等方面的管理工作。
具体而言，设备档案管理包括设备档案的建立、归档、查阅与更新等环节。
本文将对设备档案管理进行详细阐述，以期提高企业的设备管理效率和精确性。
一、设备档案的建立设备档案的建立是设备档案管理的首要任务。
首先，应制定完善的设备档案管理制度，明确设备档案的编制要求、内容标准和流程流程。
其次，设备档案的编制应遵循一定的原则，例如实事求是、内容真实、全面准确等，同时采取规范的编制格式，包括设备名称、型号、厂家、出厂日期、安装地点、检验合格证书等信息。
此外，在编制设备档案时，还应注意与相关部门的协调配合，确保档案信息的完整性。
二、设备档案的归档设备档案的归档是设备档案管理的重要环节。
归档时，首先要按照设备分类进行归类，例如按设备类别、使用部门等进行分类。
其次，应采取数字化档案管理系统，将档案信息进行电子化存储，以提高档案管理的效率和安全性。
在归档过程中，要保证档案的整齐有序，设置鲜明的标识，方便查找和管理。
此外，还应定期进行档案整理，删除过时、无效的档案，确保档案的精确性和实用性。
三、设备档案的查阅设备档案的查阅是设备档案管理的重要操作。
查阅时，首先应确保查阅人员具备相应的权限，避免档案信息泄露和滥用。
其次，要建立健全的查阅制度，明确查阅的流程和责任，确保查阅的及时性和准确性。
在查阅过程中，要以目的明确、事先准备为原则，确保查阅结果的准确性和实用性。
同时，还应定期进行档案审查，核对档案的完整性和准确性，防止档案信息的损毁和丢失。
四、设备档案的更新设备档案的更新是设备档案管理的必备环节。
更新时，首先要建立设备档案更新制度，明确更新的频率、内容和流程。
其次，要建立设备档案的更新队伍，明确负责人和工作任务。
在更新过程中，要及时获取设备的相关信息，并及时更新到档案中。
同时，要加强与设备管理部门和相关部门的沟通合作，确保设备档案的信息准确性和及时性。
设备档案管理办法
设备档案管理办法第一章总则第一条为加强设备档案的管理，保障设备安全运行，提高设备运行效率，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位的所有设备档案的管理。
第三条设备档案包括设备使用登记、设备维护记录、设备维修记录、设备检查记录等。
第四条设备档案的主要目的是记录设备的运行情况、维护情况和维修情况，为设备的管理提供依据。
第五条设备档案的管理机构为本单位的设备管理部门。
第六条设备档案的管理人员应经过专门培训，并具备相应的资质。
第七条设备档案的管理应遵循科学、规范、便捷的原则。
第二章设备使用登记第八条设备使用登记应包括设备的基本信息，如设备名称、型号、制造商、出厂日期等。
第九条设备使用登记应包括设备的安装位置、使用单位、使用人员等信息。
第十条设备使用登记应包括设备使用的开始日期和结束日期。
第十一条设备使用登记应包括设备的使用状况、故障情况等信息。
第十二条设备使用登记应包括设备的维护和保养情况。
第十三条设备使用登记应进行定期检查和更新。
第三章设备维护记录第十四条设备维护记录应包括设备的维护日期、维护内容、维护人员等信息。
第十五条设备维护记录应明确维护的目的和方法。
第十六条设备维护记录应包括维护的结果和效果。
第十七条设备维护记录应进行定期检查和更新。
第四章设备维修记录第十八条设备维修记录应包括设备的维修日期、维修内容、维修人员等信息。
第十九条设备维修记录应明确维修的原因和方法。
第二十条设备维修记录应包括维修的结果和效果。
第二十一条设备维修记录应进行定期检查和更新。
第五章设备检查记录第二十二条设备检查记录应包括设备的检查日期、检查内容、检查人员等信息。
第二十三条设备检查记录应明确检查的目的和方法。
第二十四条设备检查记录应包括检查的结果和问题。
第二十五条设备检查记录应进行定期检查和更新。
第六章法律责任第二十六条对于不按本办法管理设备档案的单位，应依法给予相应的处罚。
第二十七条对于故意伪造或篡改设备档案的单位，应以犯罪行为处理，并承担相应的法律责任。
档案设备管理制度12篇(设备档案建立及管理)
档案设备管理制度12篇(设备档案建立及管理)l、设备技术档案是技术治理的组成局部,是设备修理的重要依据,必需不断提高治理水平,使档案准时地为设备治理修理效劳。
2、为加强对档案的治理,全部设备技术资料和图纸一律必需交付档案室或机电科统一治理,在没有办理交接手续前,任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料,要准时做好收集、整理、鉴定、统计、保管,做到分类登记,系统排列,编目建卡,补充调整,保证档案的完整、精确和齐全。
4、但凡反映设备一生全过程治理的,具有长期保存价值的,肯定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的”技术文件材料,都是设备档案归档的内容,设备档案的详细内容:一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件;二是设备安装试车过程中产生的技术文件;三是设备投产后使用、修理和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求:每项工作完毕后十天内,将各种技术资料妥当分类整理后,交档案室或机电科归档,并办理交接手续,清点无误,双方签字前方可移交。
归档的技术文件资料,应符合国标、部门和企业标准要求,凡有关设备方面的技术文件资料,有保存价值的应准时交档案室归档。
不得私自保存和丧失,归档的技术资料不得空项,做到数据精确牢靠。
文字清楚整齐,签字手续齐全。
6、设备档案的治理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件,资料应准时进展登记、建账、整理、归档。
(2)档案的编号应符合标准的要求,依据档案的治理原则,分类保存,档案编号力求简明,并建索引名目,便于查找。
(3)爱护档案的安全,做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4)设备档案资料需要销毁时,由矿总工程师组织有关人员鉴定,确无保存利用价值的方可销毁,销毁的档案应造清册,保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型,进展整理、编制、存放。
图纸的尺寸,绘制的方法及符号标记,都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅:(1)设备档案、底图和原始资料,不得借用,仅供室查阅,如需借阅者必需办理手续,注明借阅时间,按时交回,如有丧失应准时报告档案室,查明缘由酌情处理。
2023年设备档案管理办法
2023年设备档案管理办法第一章总则第一条为了规范设备档案管理工作，提高设备档案信息化水平，保障设备安全运行，根据国家法律法规和相关部门规定，制定本办法。
第二条设备档案管理包括设备档案的建设、整理、管理和利用。
第三条设备档案是对设备的安装使用、检修维护、改造更新等过程和结果进行记录并形成的相关文件和资料，是设备管理的重要依据。
第四条设备档案应依照法律法规和行业标准进行管理，实行分类管理和定期更新。
第五条设备档案管理应遵循公开、公正、公平、有效的原则。
第六条设备档案管理应加强与设备管理、设备维修、设备数据管理等相关部门的协作配合，实现信息共享和互通互联。
第二章设备档案建设第七条设备档案建设是指对设备的相关信息进行采集、整理、归档和录入系统的过程。
第八条设备档案包括以下内容：（一）设备基本信息，包括设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂编号等；（二）设备安装验收记录，包括设备安装验收单、验收报告等；（三）设备使用情况记录，包括设备使用登记表、设备使用记录等；（四）设备检修维护记录，包括设备维修记录、保养记录、检查记录等；（五）设备事故记录，包括设备事故报告、事故处理记录等；（六）设备更新改造记录，包括设备改造计划、改造实施记录等；（七）其他与设备管理相关的资料和文件。
第九条设备档案建设应按照标准化的要求进行，确保信息的完整性、准确性和可靠性。
第十条设备档案应采用电子化管理，建立设备档案管理系统，并定期备份和更新数据。
第十一条设备档案建设应注重数据的共享和互联互通，与其他相关系统进行数据对接，实现信息化管理。
第三章设备档案整理第十二条设备档案整理是指对已有的设备档案进行翻查、整理和更新的过程。
第十三条设备档案整理应包括以下内容：（一）检查设备档案的完整性和准确性；（二）整理设备档案的存储位置和形式；（三）更新设备档案的信息和资料；（四）修复损坏或丢失的设备档案。
第十四条设备档案整理应按照分类管理的要求进行，确保档案的有序性和易查性。
设备档案管理办法范文
设备档案管理办法范文第一章总则第一条为了规范设备档案的管理，保障设备档案信息的安全、完整及准确，提高设备管理工作的效率，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位的全部设备档案管理工作。
第三条设备档案，是指设备的技术、性能、技术条件、工艺能力等技术数据，以及设备的购置、验收、维修、保养等有关材料的记录和资料。
第四条设备档案管理的基本原则是: 统一管理、科学分类、规范操作、动态更新。
第五条设备档案管理的目的是: 加强设备管理，提高工作效率; 防止设备出现故障和事故，保证设备运行的安全稳定; 为决策提供依据，确定设备投资和运维计划; 为设备维修保养提供参考和依据。
第六条设备档案管理的职责分工原则: 设备部门负责对设备档案的建立、完善和管理; 各部门按照职责和权限对设备档案进行维护和更新。
第七条设备档案管理的方法包括电子档案和纸质档案两种形式，两种形式的档案相互补充。
第八条设备档案的目录应当包括设备分类、编号、名称、型号、参数、供应商、购置时间等基本信息。
第九条设备档案的管理人员应当对设备档案进行定期检查和审核，保证档案信息的准确性和完整性。
第二章设备档案的建立与维护第十条设备档案的建立应当在设备购置或投产后的一个月内完成，建立包括设备的基本信息、购置合同、验收记录、维修保养记录等。
第十一条设备档案的维护由设备管理部门负责，维护包括设备的日常检查、维修记录、保养记录、故障记录等。
第十二条设备档案应当按照设备的分类进行管理，分类包括设备的用途、功能、型号等。
第十三条设备档案管理人员应当保证设备档案信息的安全和机密，非授权人员不得查阅和使用档案。
第十四条设备档案应当根据需要进行备份和归档，备份和归档的频率应当根据设备的重要程度和使用频率来确定。
第三章设备档案的查询与查阅第十五条设备档案的查询应当在核实审批后进行，查询结果应当加盖查询人员的盖章。
第十六条设备档案的查阅应当提前申请，查阅期限由设备档案管理人员确定。
2023年设备档案管理办法
2023年设备档案管理办法一、前言随着科技的不断发展和社会的进步，设备档案的管理在各个领域起着越来越重要的作用。
通过建立科学、规范的设备档案管理办法，能够提高设备管理水平，提升工作效率，保障设备的安全和稳定运行。
为此，制定本设备档案管理办法，以规范设备档案的管理工作。
二、设备档案管理的基本原则1. 法律合规原则：设备档案管理必须严格遵守国家有关法律法规和政策规定，确保档案管理工作合法合规。
2. 科学性原则：设备档案管理要遵循科学、系统的管理原则，通过科学的手段和方式进行档案管理，提高管理效能。
3. 完整性原则：设备档案应该是完整的、真实的、准确的，记录设备全生命周期内的所有关键信息。
4. 保密性原则：设备档案需要保护机密信息，确保档案的安全性和保密性。
5. 共享性原则：设备档案管理应该具有共享性，部门之间、岗位之间应能够共享档案信息，提高工作效率。
三、设备档案管理的主要内容1. 档案建立与归档(1) 设备档案的建立：对新购、更换、报废的设备进行档案建立，包括设备基本信息、购置信息、维修记录等。
(2) 设备档案的归档：按照固定的时间周期对设备档案进行归档，确保档案的安全存放和易查找。
2. 设备档案的信息录入(1) 设备基本信息录入：包括设备名称、规格型号、生产厂家、投入使用时间等。
(2) 设备购置信息录入：包括购买渠道、购买价格、购买合同等信息。
(3) 设备维修记录录入：记录设备的维修记录，包括维修时间、维修内容、维修费用等。
(4) 设备报废信息录入：记录设备的报废信息，包括报废时间、报废原因等。
3. 设备档案的存储与管理(1) 设备档案的存储：建立合适的存档系统，确保设备档案的安全存放和易查找。
(2) 设备档案的管理：制定详细的管理制度和流程，明确档案管理的责任、权限和程序。
4. 设备档案的查阅与利用(1) 设备档案的查阅：明确设备档案的查阅权限和程序，确保合法、便捷的档案查阅工作。
(2) 设备档案的利用：根据需要，对设备档案进行合法、合规的利用，为决策提供参考依据。
设备资料档案管理制度范文（三篇）
设备资料档案管理制度范文一、引言设备资料档案是组织管理设备运维工作的重要依据，对设备的使用、维护和管理具有重要意义。
为了规范设备资料档案的管理工作，提高档案管理效率和质量，制定本制度。
二、目的和适用范围1. 目的：本制度的目的是规范设备资料档案的管理流程和操作规范，确保设备资料的准确性、完整性和便捷性。
2. 适用范围：适用于本单位所有设备资料档案的管理工作，包括设备的购置、验收、维修记录、保养信息等。
三、档案管理责任1. 相关部门主管负责设备资料档案的管理工作，保证档案资料的安全性和准确性。
2.设备管理员负责设备资料的录入、整理、归档和查询工作，确保档案管理的及时性和有效性。
四、档案分类与编制1. 设备资料档案按照设备的类型、型号、用途等进行分类编制，并分别建立相应的文件夹或电子文档库。
2. 档案的编制要求：(1) 档案编号：每个设备资料档案都应有唯一的编号，便于归档和检索。
(2) 档案标题：清楚、准确地描述设备资料的内容。
(3) 档案日期：记录设备相关信息的时间。
(4) 档案责任人：填写设备管理员的姓名或工号。
(5) 档案备注：可选字段，记录设备的特殊情况或备注信息。
五、档案录入与整理1. 设备管理部门应及时将设备购置、验收等相关资料录入到设备资料档案系统中，确保设备的基本信息准确无误。
2. 设备管理员应进行档案整理工作，将新录入的设备资料按照分类进行归档，确保档案的完整性和可读性。
3. 对于已经报废、已不再使用的设备，应及时将其相关资料进行整理和归档，并标注为废弃状态。
六、档案查询与使用1. 设备管理员应向相关人员提供设备资料查询服务，确保查询准确、快速。
2. 查询时应准确定位设备的编号、名称或型号等关键信息，以提高查询的效率。
3. 仅授权人员可以查询和使用设备资料档案，禁止将档案信息外传或涂改。
七、档案保管1. 设备资料档案应存放在安全、干燥、无尘、无湿、无酸碱的环境中，防止被盗、损坏或丢失。
设备档案管理办法
分类名称：编号：版本：
设备档案管理办法
批准人职务
发布文号
发布日期生效日期
1目的
本办法为确保设备档案得到妥善保管，为设备的管理、使用、维护维修提供依据。
2适用范围
本办法适用于公司及所属单位的重点关注主要生产设备的档案管理过程。
3定义
重点关注主要生产设备是指根据生产经营管理的要求，需要重点管理、重点关注主要生产设备，如：卫星系统（包括Ｃ、KU波段功放）、单边带电台、程控交换机、微波设备、导航设备、海事卫星、核心网络交换机和频谱仪等。
4编制依据
《公司内控管理体系设备管理制度》。
5职责
使用部门设备管理人员负责设备档案建立、更新、维护记录、存档等职责。
6要求
6.1保存设备档案
6.1.1重点关注主要生产设备须建立《设备档案》，由技术人员负责填写，交使用部门设备管理人员归档。
6.1.2重点关注主要生产设备经验收调试合格后，其说明书、设计（安装）图纸（方案）、制造文件、保修单、重要驱动程序等技术档案，由技术人员负责收集，交使用部门设备管理人员归档。
6.2填写维修技术档案
重点关注主要生产设备经维修验收后，维修人员填写设备维修记录，包括维修项目内容、处理完成情况，设备维修记录交使用部门设备管理人员归档。
6.3安全存放
6.3.1设备档案保管工作由设备使用部门自行负责，交由使用部门设备管理人员专人管理。
6.3.2设备档案安全存放应做到“八防”：防火、防盗、防光、防蛀、防鼠、防潮、防霉、防蚀。
7附则
本办法由公司生产安全部负责解释。
8附件
无
【正文结束】。
设备档案管理办法
设备档案管理办法1、管理概述设备档案是企业设备管理工作中的重要部分，是对企业设备的基本情况、使用状况、检修记录等进行规范、归纳、总结的文件资料。
因此，设备档案管理是企业设备管理工作中的重要环节之一，也是各级政府和各类企事业单位进行设备监督管理的一项基本措施。
2、建立档案企业在开始设备管理工作时，应当建立起设备档案，建设设备档案要注重如下方面的内容：2.1 设备档案目录设备档案目录应当由档案库、电子文档、维保记录、运行记录、改进记录、其他分类记录组成。
2.2 设备基本信息对于每个设备，应当有一个相应的档案页面，内容包括设备编号、名称、型号、生产日期、交货日期、技术参数、证号、保修期限、设备使用寿命、质保期等。
2.3 设备使用对比要及时对比每个设备的使用情况，建立一个设备使用表，罗列每个设备的使用时间、故障类型、故障时间、维修费用、维修时间等内容。
2.4 设备维修记录通过记录设备的日常故障、维修和更换情况，及时把发现问题、解决问题的信息汇总，以便审查特定设备的历史问题、列表失效部件/设备、预抗性维护或换新的决策。
3、档案管理设备档案管理的步骤包括收集、储存、归纳、借阅、更新账目管理等环节。
3.1 设备档案收集企业应当设立设备档案管理机构，按照规定程序、规定时间，对设备档案进行收集、分类、鉴定、登记，将档案保存在规定的档案室内。
3.2 设备档案储存公司应当为设备档案设立专门的存放仓库、保管设备档案，确保设备档案安全、完整、附有相关人签章、存放至少5年以上。
3.3 设备档案归纳档案员应当按照档案管理系统的规定，对已有的设备档案进行归纳、整理、备案、复制、贮存等工作，确保设备档案的完整性。
3.4 设备档案借阅合法借阅单位或个人遵守所需规定的借阅程序、须提交申请书、提供身份证明等复印件，经审核批准，方能按规定结果查阅档案，并在规定时间内归还。
3.5 设备档案更新每年进行设备库存盘点，判断是否需要更新设备档案。
设备档案管理办法
设备档案管理办法
是一项管理公司或组织设备档案的规定和制度。
其目的是确保设备档案的规范、完整、安全和可靠，便于设备的管理和维护。
设备档案管理办法通常包括以下内容：
1. 设备档案的建立：规定设备档案的建立程序和要求，包括设备基本信息、技术参数、采购记录、安装记录等。
2. 设备档案的资料归档：规定设备档案的存储和归档方式，包括纸质档案和电子档案的管理。
3. 设备档案的维护和更新：规定设备档案的维护和更新责任和方式，包括维修记录、检测数据、故障处理记录等。
4. 设备档案的查询和使用：规定设备档案的查询和使用权限，确保合理、方便的获取设备档案信息。
5. 设备档案的保密：规定设备档案的保密要求，防止敏感信息泄露。
6. 设备档案的备份和恢复：规定设备档案的备份和恢复策略，确保数据的安全和可恢复性。
7. 设备档案的审查和评估：规定设备档案的定期审查和评估要求，发现问题及时纠正。
以上是设备档案管理办法的一些基本内容，具体的管理办法可根据实际情况进行制定。
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针对公司目前设备使用、管理凌乱等问题，为了规范公司所有设备的使用管理，及方便设备的统筹规划和调配工作，现建立设备档案管理使用办法。
2.范围
保养维修及报废变卖等情况的登记跟踪。
设备管理员:设备档案相关资料的收集，审查归档，并对设备档案管理办法的维护及完善，设备调配的、报废等情况的申请登记和核实，并上报总经办批准，设备变动向财务提供变动文件材料；
财务部：对设备的名称，型号规格，引进时间，报废或折卖等情况核实，并录入相应的固定资产信息。
所有其他部门：对本部门的所有设备进行建档备案，提供设备的相关信息（包括：名称、型号、启用日期，现状描述）（对设备信息不清楚的，设备管理员协助进行），定期向设备管理员递交“设备维护保养记录表”，及时对故障设备进行维修申请等。
设备操作员负责每天的基本保养维护和设备清洁工作并如实填写记录表，且签名；
领班班监督，至少每周检查二次记录表登记情况，并签名确认
机修每天巡查，不定向抽查，且签名确认，每台每周至少抽查两次。
特殊设备（注塑、数控等）专项的定期检测，要求操作员每周检测一次，并做好相关记录，检测完需领班组长签名确认，每月5日前整理好上月份的检测表上交至设备管理员。
（相关表格见附表excel）。