职场表达艺术课件

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领导者言语表达艺术PPT课件

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03
领导者言语表达的技巧与方法
掌握语言节奏和语调变化
控制语速
领导者在演讲时应根据内容和情境调整语速,快慢适中,保持听 众的注意力。
变化语调
通过升降调、轻重音的变化来表达情感和突出重点,使演讲更具感 染力。
停顿与连贯
适时停顿可给听众思考时间,同时保持语言的连贯性,引导听众跟 随思路。
运用修辞手法增强表达效果
承担责任并积极解决问题
领导者应勇于承担责任,并积极寻求解决问 题的方案。
展现同理心和关怀
在处理危机事件时,领导者应展现同理心和 关怀,关注受影响者的感受和需要。
05
领导者言语表达能力的提升途径
增强自身知识储备和素养
广泛阅读
阅读各类书籍、报刊杂志,增加知识储备,提高文化素养。
深入学习
针对某一领域或主题进行深入研究,形成独特见解和观点。
领导者通过言语表达,能够清晰 地阐述团队的目标和愿景,激发 团队成员的共鸣和认同感,从而
提高团队的凝聚力和向心力。
鼓舞团队士气
领导者的言语表达往往能够传递 出对团队的信任和期望,通过鼓 励和赞扬团队成员的努力和成绩,
能够激发团队的士气和斗志。
促进团队协作
领导者善于运用言语表达技巧, 能够更好地协调团队成员之间的 关系和利益,化解团队内部的矛 盾和冲突,从而促进团队的协作
模仿创新
在模仿优秀演讲家的基础上,结合自身特点进行创新和发展。
THANK YOU
感谢各位观看
和合作。
言语表达对组织文化的影响
01
传承组织价值观
领导者通过言语表达,能够传递组织的价值观和理念,引导团队成员认
同和践行组织的价值观,从而形成积极向上的组织文化氛围。

办公室说话艺术与沟通技巧PPT课件

办公室说话艺术与沟通技巧PPT课件
避免偏见和预设
尽量消除自己的偏见和预设,以客 观的态度去倾听对方的意见和观点。
表达方式
选择合适的方式
突出重点
根据沟通目标和情境,选择合适的表 达方式,如书面、口头、肢体语言等。
在表达时,突出重点和关键信息,使 对方能够快速理解核心内容。
避免攻击性语言
使用平和、理性的语言,避免使用攻 击性或情绪化的言辞。
办公室说话艺术与沟通技 巧ppt课件
• 引言 • 办公室说话艺术 • 沟通中的非语言技巧 • 办公室沟通中的常见问题与解决策略 • 案例分析与实践 • 总结与建议
01
引言
目的和背景
01
02
03
提高员工沟通效率
通过掌握说话艺术与沟通 技巧,员工能够更有效地 传达信息,提高工作效率。
促进团队协作
良好的沟通有助于增强团 队凝聚力,减少误解和冲 突,促进团队协作。
语气与语调
保持友好和尊重
在沟通时,保持友好和尊重的语气与语调,避免引起对方的不满 和反感。
调整语气与语调
根据情境和对方的反应,适时调整自己的语气与语调,以达到更好 的沟通效果。
避免过于夸张或平淡
在表达时,避免过于夸张或平淡的语气与语调,以免影响信息的准 确传达。
03
沟通中的非语言技巧
肢体语言
01
尊重他人的意见、观点和感受,建立平等、友好的人际关系。
积极互动
主动与同事、领导进行交流和互动,增进彼此的了解和信任。
THANKS
感谢观看
内容:分组进行角色扮演,模拟办公室中不 同情境的沟通场景,提高沟通技巧。
04
练习二:小组讨论
内容:针对某一话题展开小组讨论,鼓励 成员发表意见,提高表达能力。

高效率职场沟通与表达技巧培训教材.pptx

高效率职场沟通与表达技巧培训教材.pptx
沟通中的主要问题是差异: 性格、性别、文化、素养、教育、年龄、立场、地位
沟通当时的差异:频道差异
什么是沟通的频道? 是沟通的过程中,沟通双方思维的一致性
识别频道差异突破沟通障碍
频道差异的类型 关闭频道 争夺频道 分叉的频道
____ 实际工作和生活中的频道差异要更复杂,往往是上述 三种频道差异混合在一起产生的结果
高效率职场沟通与表达技巧
沟通的效果-
取决于接收者接收到的,而非表达者的表述。
信息层
理想的结果 有问题的结果 糟糕的结果 了解、理解 不了解、不理解 误解
反应层 心服口服 行为层 言行一致
口服心不服 心服口不服
阳奉阴违 拒不采纳ຫໍສະໝຸດ 就是不服 对抗行为沟通的经典模型
编码 码
传讯

反馈
差异 ----- 沟通的主要问题
反馈的类型
• 反馈可以是描述性的; • 也可以是探究性的; • 但要尽可能避免批判性的。
倾听的原则
• 用全身去听 • 开放头脑和心胸
-延迟判断 -抑制情绪反应 • 在听的过程中归纳和反馈
对表达效果的评估
• 站在听众的角度思考。 • 表达方式可能引发的歧义是什么? • 如何界定来避免歧义?
表述——同步沟通对象的脑频道
回应和反馈的区别
• 反馈是理性沟通 回应可以是感性沟通
• 反馈针对的是谈话的内容 回应针对的是人的情绪、愿望和心理需求
• 反馈者只反馈信息不表达情绪和态度 回应者会表达自己的情绪和态度
沟通与需求的满足
回应的原则
• 若非原则问题,乐于成人之美
行动——最有力的沟通手段
• 当其他沟通方式无法争得话语权的时候,人们就 采取行动——“搞搞大”

企业训培训PPT课件:职场语言表达技巧详解

企业训培训PPT课件:职场语言表达技巧详解

常用职场语言表达技巧
明确表达
用简洁明了的语言来表达自己的观点和意 图,避免模棱两可或含混不清。
适应沟通风格
根据对方的沟通风格和偏好,灵活调整自 己的语言和表达方式,以获得更好的沟通 效果。
积极倾听
认真倾听对方,展示对话的重视程度,并 通过肢体语言和非语言信号来表达关注。
尊重和谦和
遵循职场礼仪和道德规范,用尊重和谦和 的态度对待他人,建立积极的工作关系。
职场语言表达技巧详解
学习职场语言表达技巧的重要性以及如何有效运用这些技巧,提高职场沟通 和个人影响力的一些方法。
什么是职场语言表达技巧?
职场语言表达技巧是指在工作环境中有效、清晰地传达信息和表达观点的能 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ。它包括口头语言、非语言沟通和书面沟通等方面。
职场语言的重要性
职场语言的良好运用对于建立积极的工作关系、提高工作效率和推动个人职 业发展至关重要。
管理好你的表达方式
1
掌握非语言沟通
2
注意肢体语言、面部表情和声音语
调的运用,以增强表达的力度和效
果。
3
了解受众
了解受众的需求、沟通风格和背景, 根据情况调整自己的表达方式。
清晰传达
使用简单明了的语言,避免使用专 业术语或复杂的句子结构。
如何处理职场冲突
处理职场冲突时,要保持冷静理性、倾听对方观点并寻求妥协,以建立和谐 的工作环境。
如何应对职场挑战
应对职场挑战需要保持积极心态、持之以恒的努力、灵活适应变化以及积极利用资源和机会。
有效沟通的四个原则
• 明确性:确保信息清晰明了,避免产生误解。 • 重要性:将重要信息优先传达,以便及时解决问题。 • 适切性:根据受众的需求和背景选择合适的语言和方式。 • 可行性:确保信息实用、可操作,并鼓励双方参与沟通和决策。

职场描述ppt演示课件

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5
6
数据表(table of figures)的特点是信息量大,系统性强。描述数 据表的时候,和其他图表一样,要把各类数据进行对比和比较, 但要着重分析那些具有代表性的数据。
7
Pay attention to…:
图表的描述一般包括以下四个部分:开始陈述、总体描述、 详细描述、结束陈述。通过观察以上各类图表,不难发现: 除了饼状图和表格以外,线状图和柱状图的特点很相似,
(保持平稳)
remain steady
16
前面我们说了 A 是B 的几倍, A点到 B点涨了/跌了多少/百分之几,
但是如图 5-2 所示,似乎倍数与百分比并不适用, 但是我们依然可
以用比例的概念来表示, 即蓝线与红线是成反比的。 用英文可以
这样表述: Line Red is in inverse/reciprocal proportion to Line
dropped sharply to 18 million. In other words, it decreased by
29.4%.
14
Tips to remember:
图表描述的过程中,在内容上需要特别注意突出重点,点 明趋势,选取有代表性的对象进行比较或者说明,结束陈 述时要再次强调图表说明的主要问题,并适当进行评论; 在形式上需要特别注意各种习惯表达的运用、句式的多样 化以及句子间的衔接和逻辑性。适当的时候,可以加入少 许代表自己观点的词组,使得上下文语气更加连贯。
我们可以用英文这样描述: In terms of the total population of male smokers in China, the most significant increase occurred between the years of 1980 to 1995, when the number reached 90 million in 1995, which is a nine-fold increase since 1980. A shocking discovery is that the number of female smokers experienced a nearly 25-fold increase between 1980 and 2005. The number climbed dramatically from 3 million in 1980 to 85 million in 2005,

职场沟通艺术课件

职场沟通艺术课件

PPT学习交流
44
倾听障碍
• 环境障碍
环境类型 办公室 会议室 现场 谈判 讨论会
非正式场合
封闭性 封闭 一般 开放 封闭 封闭 开放
氛围
严肃、认真
严肃、认真
可松可紧、 较认真
紧张、投入
轻松,友好 积极投入 轻松,舒适 散漫
对应关系 一对一, 一对多
一对多
一对多
多对多
多对多, 一对多 一对一, 一对多
1、善用自己情绪: • 不是想生气/有情绪,便生气/有情绪。 • 而是该生气/有情绪,便生气/有情绪。
2、不能“角色错位”: • 每个人都有多重角色:上司、同事、下属、
父/母、儿/女、夫/妻。 • 该扮演何种角色,
便是何种角色。
3、在情绪失控时:
不要说任何话—沉默 不要做任何决定—拖延 不要见任何人—隔离
30
做好沟通前的准备工作
如何确认对方的需求?
有效的提问
When?
Where?
What?
Why?
Who? How?
PPT学习交流
31
做好沟通前的准备工作
提问类型分析表
项目 举例 优点
封闭式提问
开放式提问
请问,问题解决了吗?
可以节约沟通的时间,容易 控制谈话内容合沟通气氛
请问,问题是怎么解决 的?
收集信息全面,沟 通氛围活跃、轻松
学习目标
1 沟通的解释 2 沟通艺术与职场人际关系 3 如何进行有效的沟通 4 不同性格沟通的技巧 5 部门上、下级沟通的艺术 6 跨部门沟通技巧
PPT学习交流
3
一个小游戏给我们的启示……
PPT学习交流
4
一、什 么 是 沟 通 ? 1、沟通的定义

职场演讲技巧 PPT课件

职场演讲技巧 PPT课件

非语言行为
1、姿势 2、面部表情 3、穿着
走动与手势
1、偶尔转换,切忌太频 2、手势自然
3、空手
4、克服一些小动作 5、每次走两至三步 6、听众超50人,手势比往常要大一些
眼神接触与交流
1、一句话的接触 2、不要被对方打击
3 、注视每一个人
4、别离开10秒钟以上 5、避免太集中而忽略
声线
1、语音清晰 2、声调变化
什么是演讲
是指一个人针对某件事物,以听众为对象发 表谈话的沟通行为,是在较短的时间内向听众灌 输大量信息的一种有效方式。
什么是职场演讲
职场演讲包含了各类的会议、商务电话、业务简 报、客户服务电话、争取新业务及新客户时的口头 推销,还包含应征工作时的面试。
职场演讲的重要性
职场演讲才能是一种技术,也是一种艺术。渴望 成功的人士必需要具备这种技术或艺术。
3、怎样管理好一个团队(人力、财力、物力);
关键点: 你是否有很好的团队合作精神;能够与本团队的成员有良好的 沟通、协调的能力, 是否具有管理能力。 • 管理好自己 • 在团队中建立好培训工作 • 在团队中培养良好严谨的工作作风 • 人性化的管理 • 明确团队的目标 • 积极的化解团队成员之间的矛盾冲突,创造和谐的团队关系 • 积极的发觉团队成员的优点 • 灵活授权 • 充分发挥团队的凝聚力
• 回答:我非常喜欢和善于学习新东西,在工作中有责任心,真诚,有热情, 有灵活性,能够合理地安排时间使工作有条理、有效率,能够在紧张压力 下工作等等。
• 点评:优点除了你的工作技能、具有的各类证书和实践经验外,主试者要 想听的优点不见得是你最突出的优点,而应该是和你应聘的那份工作相关 的优点,从中找出雇佣你的理由,同时可以知道你对自己的了解程度,看 看你对自己有没有自信,以及你到底适合不适合这份工作。因此,你要精 确地描述,不可泛泛说些无意义的话,例如,适应力强,具有幽默感,合 群等等。
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3.己所不欲勿施于人 将心比心 推己及人
4.常见的年寿代称语: 总角、垂髫(tiáo)指童年、幼 儿
豆蔻、及笄(jī)、花季分别 指13-14岁、15岁和16岁的少女 弱冠指代男子20岁 而立指代30岁 不惑指代40岁 天命指代50岁

花甲、耳顺、耆指代60岁 古稀指代70岁 耄耋指代80—90岁的老人 期颐即百岁 男孩诞生曰“弄璋 女孩诞生月“弄瓦” 诞辰指代生日,男女通用
4.实事求是 在职场表达中,无论谈到什么 问题,都应实事求是地进行讨论。 不可只说好的不说坏的,亦不可夸 大阴暗面。也不可用唱高调、喊口 号的方法来代替对现实的分析。 说服人的方法:以情动人;巧 妙地利用数字;举例的方式;提示 具体途径;善意地给对方绝望感。
5.情感交流 表达是表达者与听众之间的信 息交流,即情感的交流。因此,在 表达的中要时刻注意听众的反应, 及时调整自己的讲话。
2.语言简洁 “浓缩的是精华”。在语言表达 中,力求用最精练的语言输出最大的 信息量。非说不可的话要说得清楚、 明白,可说可不说的话要坚决省掉。 同时,还要力求用通俗易懂的语言, 以便听起来亲切,记起来容易。
3.从容不迫 表达时从姿势到语气,都应该 表现出从容不迫的形象。因为表达 不是强行灌输教育的过程,而是互 通信息、沟通思想的平等交流的过 程。
谢谢!
3.名片 在与人初识时自我介绍后 进行; 名片应朝向对方; 递给多人:先女后男,先 长后幼,按顺序,顺时针。 接过名片应道“谢谢”。
4.电话 接电话:接听及时;自 我介绍;认真倾听。 打电话:择时通话,三 分钟原则;代接电话先告知 要找之人不在; 公共场合尽量简短、低 声。
5.宴请礼仪 宴请对象 费用 菜单(封闭式、有所不为
趣味故事: 有个财主请客吃饭。看看时间到 了,还有一大半的客人没到,心里着 急,便说:“怎么搞的,该来的客人 怎么还不来呢?”…… 财主一看越发着急了,便说: “怎么这些不该走的客人,反倒走了 呢?”……
口才是交际能力的体现。 明朝的英宗朱祁镇被蒙古部落 的也先抓去做了俘虏,几年后,都 察院右都御史杨善出师蒙古部落, 用三寸不烂之舌,将太上皇接回。 也先向杨善发出了一连串的指责: 为什么你们降低马的价格? 为什么你们卖给我们的布匹是 劣质货?
1960年4月下旬,周恩来总理 与印度谈判中印边界问题。印方提 出:“西藏自古就是中国的领土吗 ?”周恩来总理说:“西藏自古就 是中国的领土。远的不说,至少在 元代,它已经是中国的领土。 ”对 方说:“时间太短了。”周恩来总 理说:“中国的元代离现在已有七 百多年的历史……”
一天,乾隆皇帝想捉弄一下纪 晓岚。便问:“何为忠孝?”纪晓 岚随口答:“君要臣死,臣不得不 死,父要子亡,子不得不亡,谓之 忠孝”。乾隆接着说:“那我现在 要你就去死”。纪晓岚一听知道自 己上了乾隆皇帝的当,就赶紧跑出 去“寻死”。过了很久,纪晓岚满 头大汗跑了回来……
一、 口才是人生必修的大智慧
1.说话的重要性 说话很多时候能决定事情的成 败。苏秦用三寸不烂之舌游说了燕 赵韩魏齐楚六国,使六国订立了合 纵的盟约;后来,张仪帮助秦国游 说了六国,拆散了六国合纵的关系, 帮助秦国吞并了六国。
《史记· 陈涉世家》中记载: 陈胜揭竿而起时,说:“公等遇 雨,皆已失期,失期当斩。籍第 令毋斩,而戍死者固十六七。且 壮士不死即已,死即举大名耳, 王侯将相宁有种乎!”
3.言之有度——谦恭适度 看对象说话 少用或不用夸张之辞 说话留有余地 适可而止
4.看清对象说话 得意的事对得意的人说 失意的事与失意的人谈 他人有兴致时可与分享 他人无兴趣时保持沉默 必须要说时先礼貌问候
5.职场语言的忌讳 对方的缺陷 对方的禁忌 曾经的过失或痛楚 探望病人应避免的话题 安慰人时要注意的问题
一个小和尚问师父:我念经的 时候可以吸烟吗?师父:绝对不可 以。另一个小和尚问:我吸烟的时 候可以念经吗?师父:当然可以了 ! 如果说一个学者开了个公司, 会被鄙视,认为俗;可是如果说一 个商人,经商之余还专研学术,别 人会尊称为儒商。
4.掌握说话的底线 不说伤害他人的话 不说刺激他人的话 不说让他人不愉快的话 不说使人产生误解的话
2.让自己能言善辩 需要从两个方面下功夫: 一是硬件——嗓音、语速等; 二是软件——词汇量、知识 保有量及使用能力。
3.提高自己的“语商” 在遣词造句上下功夫 注意说话的顺序 让自己的声音更有魅力 说话快慢要适中 善于用非语言来表达
曾国藩在带领湘军讨伐太平天 国初期,屡战失利,陷入绝望,自 投江中,想以死谢罪或洗辱,后被 随从救起。他在给皇帝的奏折中说 战况是“屡战屡败”。师爷看后改 为“屡败屡战”。皇帝看到奏折后 ,认为其勇气可嘉,不仅没有处罚 ,反而委以重任。
4.说话艺术归纳:
急事慢慢地说 小事幽默地说 没把握的事谨慎地说 没发生的事不能胡说 做不到的事别乱说 伤害人的事不能说
伤心的事不要见人就说 别人的事小心地说 自己的事听听别人怎么说 尊长的事多听少说 夫妻的事商量着说 孩子的事开导着说
五、职场礼仪
1.握手 标准的握手方式是:两人 相距约一步,上身稍前侧,伸 出右手,握时约 2-3 秒;握手 时两眼注视对方,微笑致意或 简单地用语言致意;另一只手 不能放在口袋里。
言语如利剑能刺伤人。又儒 家亦言:“一言以兴邦,一言以 丧邦。”说话影响的层面,小至 个人,大至国家,乃至世界。说 话如同呼吸空气般,像是必需品 影响我们的生活、生命。但是, 说话除了技巧学习之外,更重要 的是要用“心”说话。
电视剧《心术》中严主任与顾 晓梅有这样一段对话: 失业与再就业 通货膨胀与结构性上涨 破产与资产重组 等半年也等不到与最多等半年
职场口才与表达艺术
有个故事:在一次酒足饭饱 后,国王问大臣:世界上什么事 最难?大臣回答:“世界上说话 最难。”大臣没有说出来的隐含 的意思是:说话最难,尤其是和 国王说话最难。凡是有一定工作 经验的人都知道,说话容易,但 是要把话说到位,非常困难。
台湾作家刘墉著《说话的魅 力》:有些人特别被上级赏识, 可能因为他说话的语气;有些学 生特别被老师喜欢,可能因为他 听课时的坐姿;有些公司给人很 好的第一印象,可能因为接线小 姐所说的“喂”。
介绍顺序; 将男性先介绍给女性; 将年轻者先介绍给年长者; 将地位低者先介绍给地位高 者; 将客人先介绍给主人; 将后到者先介绍给先到者。
集体介绍:如果被介绍的双 方,其中一方是个人,一方是 集体时,应根据具体情况采取 不同的办法。 将一个人介绍给大家。这种 方法主要适用于在重大的活动 中对于身份高者、年长者和特 邀嘉宾的介绍。
克服表达中的常见病 内容层次不清楚 语言表达不准确 肢体语言不恰当 情感流露不真切
三、 职场口才表达要则
1.言之有礼——用语礼貌 礼貌的社交语言是内在文化 修养的表现,能够给对方留下良 好的印象,创造和谐融洽的交往 气氛。
称呼是成功交往的开始。 通称:对不同的人分别以姓 名、职务、职称、学衔或职业相 称。 尊称:对德高望重的可姓氏 后加“老”或“公”; 老师、先生、师傅 ; 女士、夫人、太太。
经常需要使用的词:请;谢谢 ;打扰;劳驾;不好意思;抱歉; 对不起等。
2.言之有益——选择话题 选择交谈者熟悉和喜闻乐见的 话题,如风土人情、体育比赛、 电影电视等有益于扩展知识、增 长学问、增进友谊的。
不非议党和政府 不涉及国家秘密和商业秘密 不在背后议论领导与同行 不谈论格调不高的话题 不问个人隐私
式)
环境 举止
在宾客入席之后,一般要求 准时开席;如有个别客人误时 ,也不应延误开席的时间。但 是,如主宾未到,要向宾客致 歉,说明原因,延迟时间不超 过半小时。开席之后,要为宾 客斟酒。在进餐的时候要注意 彼此间的速度,一般与对方或 大部分人保持一致。
为客人斟酒的“满上”,不 是满的溢出来,而是指满杯中的 八成为好。瓶口不可搭在酒杯上 ,间隔两公分为宜。 作为主人,要首先为客人斟 酒。斟酒时,应从第一主宾地位 开端,按顺时针方向绕餐桌依次 进行。酒瓶盖要当场打开,酒杯 大小要一致。
语言是人际交往的基本工具, 是人们交际沟通的桥梁和纽带。 俗话说:“良言一句三冬暖,恶 语伤人六月寒”。由此可见,在 交际活动中,语言始终起着重大 作用。
一次记者招待会,周恩来 总理介绍我国建设成就。一个 西方记者问:“中国人民银行 有多少资金?”周恩来在回答 外国记者中国人民银行有多少 钱的时候说:……
四、 交往语言分寸的把握
1.给自己留点空间 不要打听别人的事情 保留自己的一点秘密 有时要装一点糊涂 有些话要烂在肚子里
2.距离产生美 家庭成员之间:保持一定的 心理距离 朋友交往要把握好分寸和交 往频率 同事、同学之间真诚相待, 互相帮助
邻里之间:若即若离,有 事帮助,无事不打扰 熟人见面打招呼,适当聊 聊天 与陌生人保持距离。
为什么我们的使者经常被你们扣留

为什么要降低每年给我们的封赏? …… “但国书上没写要接回太上皇”,这 是为了成全太师的名声;“你们怎么不带 钱来赎?”现在才真正见识到太师的仁 义啊! 最后,杨善说道:太师不贪财物, 是男子汉,必当名垂青史,万世传颂。
比尔·盖茨 说:这是一个竞 争的时代,也是 一个合作的时代 。现代人都需要 别人的帮助。人 际沟通能力和交 往能力在很大程 度上决定了一个 人的前途和发展 。
二、 职场表达艺术
职场表达是从业人员通过口头 语言和态势语言,向上级、同事或 公众表达思想观点和情感的活动, 而且几乎是我们每个人每天都要进 行的活动。
1.旗帜鲜明 表达的时间有限,必须中心明 确,旗帜鲜明。职场表达的目的是 为了说明问题,不论是提出自己的 某个主张还是说服听众,都要把自 己的想法或观点表达清楚。
2.介绍 自我介绍:应酬型(一般 的人际接触)、沟通型(普通 的人际交往)、工作型(以工 作位介绍的中心)、礼仪型( 适用于正式而隆重的场合,三 大要素加上一些友好谦恭的语 句)。
为他人介绍:首先要了解双 方是否有结识的愿望;其次要遵 循介绍的规则;再次是在介绍彼 此的姓名、工作单位时,要为双 方找一些共同的谈话材料,如双 方的共同爱好、共同经历或相互 感兴趣的话题。
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