来访人员登记管理的通知

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关于加强门卫来客登记管理的通知

关于加强门卫来客登记管理的通知

关于加强门卫来客登记管理的通知
各部门、车间:
为切实加强门卫管理,确保公司厂区内的安全,从即日起,外来人员和客人接待须严格执行登记审批制度。

具体要求通知如下:
一、凡需进入本公司办事、洽谈业务的外来人员,必须在总门卫进行登记,填写宾客姓名、来访单位、车牌、来访事由、被访部门、进入时间等内容,符合来访条件的,准予进入公司(进入二门卫需另行审批)。

二、原料送货车辆凭送货单在门卫登记后,允许进入生产厂区卸货地点,需严格遵守公司安全规定,与车辆一同进入生产厂区的人员只限于驾驶员、押运员(必须持证)。

三、外包工允许进入生产厂区作业人员,由外包工管理部门提前将名单报保卫科王坤明处备案,外包工进行生产厂区时到保卫科或门卫登记。

四、外来客人需进入生产厂区的,须到保卫科填写《访客单》,经生产副总阮建法审批后,方可进入生产厂区,原则上需本公司陪同人员。

五、外来小车不得进入生产厂区,特殊情况确需进入的需公司领导审批。

政府部门执法车辆需进入厂区,必须电话通知公司领导同意后,方可进入。

上述制度为特殊时期特殊政策,请各部门、车间务必将通知精神传达至全体员工,要求全体员工严格执行,如有违者严格按公司相关规定追究责任。

浙江有限公司
2017年8月17日。

关于外来人员访问登记的通知

关于外来人员访问登记的通知

关于外来人员访问登记的通知尊敬的全体员工:大家好!为了维护公司的正常秩序,保障公司及员工的财产安全和工作环境的安全与稳定,加强对外来人员的管理,现决定对外来人员的访问进行规范登记。

特此通知如下:一、登记的重要性外来人员访问登记是公司安全管理的重要环节。

通过准确登记来访人员的信息,我们能够及时掌握外来人员的动态,预防潜在的安全风险。

这不仅有助于保障公司的财产安全,也能为员工创造一个安心、稳定的工作环境。

二、登记的范围所有非本公司员工进入公司办公区域、生产区域、仓库等场所,均需进行登记。

三、登记的内容1、来访人员的姓名、性别、身份证号码、联系电话等基本信息。

2、来访日期和时间,预计离开时间。

3、来访事由,包括拜访的部门、人员或具体业务。

4、携带物品的情况,如有特殊物品需详细说明。

四、登记的流程1、外来人员到达公司门口时,由保安人员负责引导其至登记处。

2、来访人员需如实填写登记表格,提供完整准确的信息。

3、保安人员对登记信息进行核实,确认无误后发放临时访问证件。

4、来访人员佩戴临时访问证件,在公司内活动时应遵守公司的各项规章制度。

五、登记的地点公司正门保安室设立专门的登记处,外来人员在此处进行登记。

六、登记的时间登记工作在公司正常工作日的工作时间内进行,即上午_____至下午_____。

如遇特殊情况,在非工作时间来访,需提前与相关部门或人员预约,并在到达时进行登记。

七、注意事项1、公司员工有责任提醒外来人员遵守登记制度。

若员工带领外来人员进入公司,员工应协助外来人员完成登记手续。

2、保安人员应严格按照规定进行登记工作,不得随意放行未登记的外来人员。

对于不配合登记的外来人员,应拒绝其进入公司,并及时报告上级领导。

3、来访人员在公司内的活动范围应限于登记的事由相关区域,不得擅自进入未经授权的区域。

4、临时访问证件应在离开公司时及时交还保安人员,如有遗失应及时报告。

八、违规处理对于未按规定进行登记的外来人员或公司员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

关于外来人员进出小区的管理通知

关于外来人员进出小区的管理通知

关于外来人员进出小区的管理通知尊敬的各位业主:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,维护小区的正常生活秩序,保障广大业主的生命财产安全,现就外来人员进出小区的相关管理事宜通知如下:一、外来人员登记制度1、所有外来人员(包括访客、快递员、外卖员、维修人员等)进入小区时,必须在小区门口的保安亭进行登记。

登记信息包括姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、预计停留时间等。

2、保安人员有权核实外来人员的身份信息和来访事由,对于无法提供有效身份证明或来访事由不明确的人员,有权拒绝其进入小区。

3、外来人员离开小区时,应在保安亭进行注销登记。

二、访客管理1、业主如有访客来访,应提前告知访客小区的管理规定,并提醒访客携带有效身份证件。

2、访客到达小区后,应在保安亭登记,经业主确认后,方可进入小区。

3、访客在小区内的活动应遵守小区的各项规章制度,不得大声喧哗、乱丢垃圾、破坏公共设施等。

4、访客的停留时间原则上不得超过 24 小时,如有特殊情况,需经业主向物业管理处提出申请并获得批准。

三、快递员和外卖员管理1、快递员和外卖员进入小区时,应在保安亭登记,并出示工作证件。

2、快递员和外卖员应将快递和外卖送至指定的存放地点,不得私自进入居民楼内。

3、业主应及时到指定地点领取快递和外卖,避免长时间存放造成丢失或损坏。

四、维修人员管理1、维修人员进入小区时,应在保安亭登记,并出示维修工单和有效身份证件。

2、维修人员在小区内的工作应在业主或物业管理处的监督下进行,工作完成后,业主或物业管理处应在维修工单上签字确认。

3、维修人员不得在小区内从事与维修工作无关的活动,不得私自进入其他居民楼或住户。

五、车辆管理1、外来车辆进入小区时,应在保安亭登记,并领取临时停车卡。

2、外来车辆应按照小区内的交通标识和规定停放,不得占用消防通道、人行道和其他专用停车位。

3、外来车辆离开小区时,应在保安亭交还临时停车卡,并缴纳相应的停车费用(如有)。

六、特殊情况处理1、如遇紧急情况(如火灾、地震、医疗急救等),外来救援人员可在说明情况后,先行进入小区进行救援工作,事后应补办登记手续。

关于员工访客登记制度的通知

关于员工访客登记制度的通知

关于员工访客登记制度的通知
尊敬的员工们:
为加强公司内部安全管理,维护公司生产经营秩序,确保公司员
工和设施的安全,特制定本《员工访客登记制度》。

一、制度适用范围
本制度适用于所有进入公司内部区域的员工及来访者。

二、来访者登记
来访者进入公司大门前需进行登记,填写来访事由、拜访对象、
车牌号等信息,并提交有效证件以备查验。

经登记且符合要求的来访
者方可进入公司内部区域。

三、员工登记
公司员工进入公司内部区域前需进行登记,并佩戴有效员工证件。

未经登记或擅自带入外部人员进入公司内部区域的,将被视为违反本
制度。

经查实将面临相应处罚。

四、外部承包单位及服务人员进入公司内部区域
外部承包单位及服务人员需持有有效证件,并与承包单位签署安
全保密协议后,始可进入指定区域。

禁止未经授权或与授权不符的工
作人员随意进出公司内部区域。

五、保密义务
所有进入公司内部区域的人员均应遵守保密义务,不得泄漏任何商业机密或管理机密。

如有违反者,公司将追求其法律责任。

六、违反制度的处理办法
对违反本制度的人员将视情况进行警告、停职、调离甚至辞退等处理。

严重情况可能涉及国家法律法规的惩罚。

以上是本公司《员工访客登记制度》。

请各位员工和来访者严格遵守,如有问题请及时与公司安全管理人员联系。

感谢各位的配合!
公司安全管理办公室
20XX年XX月XX日。

外来人员来访登记管理规定

外来人员来访登记管理规定

外来人员来访登记管理规定
一、规定目的
为了保障单位内部安全,加强来访人员管理,规范来访人员进出单位的行为,特制定本规定。

二、适用范围
适用于本单位内所有来访人员。

三、管理要求
1.来访人员在进入本单位前必须进行登记,包括姓名、身份证号、来访
目的等信息,由接待人员记录。

2.来访人员需出示身份证件,接待人员应核实身份信息与登记信息是否
一致,并进行登记记录。

3.来访人员进入本单位后,接待人员应给予必要的提示说明,如禁止携
带易燃易爆等品、禁止携带宠物等。

4.来访人员需时刻佩戴访客证,访客证在离开单位时需归还接待人员,
接待人员应在登记簿上进行确认。

5.来访人员如需要使用单位内部设施或参加内部活动,需事先经过单位
相关部门的审批,并附上有效证件原件。

6.来访人员在单位内遵守单位规章制度,不得随意进入禁区或使用非授
权设备等。

7.来访人员在离开单位时,需交还访客证件并进行登记确认。

四、违规处理
1.对于未登记或未佩戴访客证的来访人员,接待人员应予以提醒,要求
其遵守规定并进行登记。

2.若来访人员违反规定进入禁区、擅自使用非授权设备等,应当立即报
告相关部门进行处理。

3.多次违规或情节严重的来访人员,将被列入黑名单,并在一定期限内
禁止进入本单位。

五、附则
本规定经单位领导班子讨论批准,并于公告生效。

以后如需修改,应当经领导班子讨论审议,并报领导批准后生效。

访客登记管理通知

访客登记管理通知

访客登记管理通知尊敬的各位员工、合作伙伴及访客:为了加强公司的安全管理,保障公司的正常运营和员工的人身财产安全,提高公司的整体形象和服务质量,现对访客登记管理工作做出以下通知:一、访客登记的重要性访客登记是公司安全管理的重要环节,它不仅可以有效地控制人员进出,防止未经授权的人员进入公司,还可以为公司提供重要的访客信息,以便在需要时进行查询和追溯。

同时,访客登记也是公司对访客的一种尊重和关怀,体现了公司的规范化管理和良好的企业形象。

二、访客登记的流程1、预约登记访客在来访前,应由被访员工提前向公司行政部门或相关负责人进行预约登记。

预约登记时应提供访客的姓名、联系方式、来访时间、来访事由等详细信息。

2、现场登记(1)访客到达公司后,应在前台或指定的登记处进行现场登记。

登记时需出示有效身份证件,如身份证、护照等。

(2)前台工作人员或登记人员应认真核对访客的身份证件信息,确保准确无误。

(3)访客应如实填写《访客登记表》,包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、来访时间、来访事由、被访人员姓名及部门等信息。

(4)登记完成后,前台工作人员或登记人员应向访客发放访客证,并告知访客佩戴访客证的要求和注意事项。

3、离开登记访客离开公司时,应在前台或指定的登记处进行离开登记。

登记人员应收回访客证,并在《访客登记表》上记录离开时间。

三、访客登记的要求1、所有访客必须遵守公司的访客登记制度,如实填写登记信息,不得提供虚假信息。

2、访客应在规定的时间内来访和离开,如有特殊情况需要延长停留时间,应提前向被访员工或相关负责人申请,并办理相应的手续。

3、访客在公司内必须遵守公司的各项规章制度,不得随意走动、大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等,不得影响公司的正常工作秩序。

4、访客不得携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入公司,如有需要携带物品进入公司,应提前向公司行政部门或相关负责人申请,并经批准后方可携带。

四、访客证的管理1、访客证是访客在公司内的身份证明,访客应妥善保管,不得转借、涂改、损坏。

外来人员来访登记管理规定

外来人员来访登记管理规定

外来人员来访登记管理规定一、背景和目的随着社会的发展和城市化进程的加速,外来人员来访已成为日常生活中的常见现象。

为了维护社会秩序、加强安全管理,并保障来访人员的合法权益,制定外来人员来访登记管理规定具有重要意义。

二、适用范围本规定适用于所有单位和场所,包括但不限于企事业单位、学校、医院、商场、宾馆等。

三、来访登记流程1. 来访人员在抵达单位或场所后,应主动前往接待处或安保处进行登记;2. 接待人员或安保人员应向来访人员提供登记表格,要求其填写个人基本信息;3. 来访人员需如实填写姓名、证件类型、证件号码、联系方式等内容,并进行签名确认;4. 接待人员或安保人员应核对来访人员填写的信息,如发现填写不实或不完整的情况,应进行及时纠正;5. 来访人员登记表格中应注明来访单位或场所、来访事由、预计停留时间等必要信息;6. 接待人员或安保人员应向来访人员提供身份证明,如需要,可要求来访人员出示有效身份证件。

四、登记信息保密1. 登记信息属于个人隐私,接待人员或安保人员应妥善保管,严禁泄露或滥用;2. 登记信息只在必要情况下提供给相关人员使用,不得用于其他商业用途;3. 接待人员或安保人员离职或调离时,应及时交接登记信息,确保信息安全。

五、外来人员来访限制措施1. 对于在某单位或场所被列为不受欢迎人员的外来访客,应严格限制其进入单位或场所;2. 对于重点保护对象的来访人员,应增加安全检查力度,并由指定人员陪同或监护;3. 对于一些不具备来访资格或有违法犯罪行为嫌疑的外来人员,应立即报警并协助有关部门进行处理。

六、外来人员来访管理责任1. 单位或场所应指定专人负责外来人员来访登记管理工作;2. 接待人员或安保人员应接受相应培训,熟悉登记流程和相关规定;3. 相关部门应加强对外来人员来访管理的监督检查,确保规定得到有效执行;4. 违反外来人员来访登记管理规定的单位或个人,将依法受到相应处罚。

七、本规定的解释权归所在单位或场所所有,如有需要,将进行适时修订。

学校来访人员信息登记制度

学校来访人员信息登记制度

一、制度背景为了加强学校安全管理,保障师生人身安全,维护学校正常教育教学秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国教育法》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、制度目的1. 建立健全来访人员信息登记制度,规范来访人员管理,确保来访人员身份真实、信息准确。

2. 保障学校师生的人身和财产安全,预防各类安全事故的发生。

3. 提高学校安全管理水平,为学校教育教学创造一个安全、和谐的环境。

三、制度内容1. 登记范围凡进入学校的人员,包括但不限于学生、教职工、家长、嘉宾、维修人员、送餐人员等,均需进行信息登记。

2. 登记要求(1)来访人员需主动出示身份证件,登记个人信息,包括姓名、性别、身份证号码、联系电话、单位或职业、来访事由等。

(2)来访人员需在校园内指定位置进行信息登记,并接受学校安保人员查验。

(3)外来车辆进入校园,需遵守学校车辆管理制度,在校园门口进行登记,并领取临时通行证。

3. 登记程序(1)来访人员到达学校门口,向安保人员出示身份证件。

(2)安保人员查验身份证件,确认来访人员身份后,登记来访人员信息。

(3)来访人员按照规定路线进入校园,在指定地点进行信息登记。

4. 信息管理(1)学校安保部门负责来访人员信息登记、汇总、存档等工作。

(2)来访人员信息应妥善保管,不得泄露给无关人员。

(3)来访人员信息存档期限为一年,期满后可销毁。

四、责任与义务1. 学校安保部门负责来访人员信息登记工作的组织实施,确保信息登记工作的规范、高效。

2. 来访人员应自觉遵守本制度,主动配合学校安保部门进行信息登记。

3. 学校教职工、学生、家长等应共同维护学校安全,发现可疑人员及时报告学校安保部门。

五、监督与处罚1. 学校设立监督举报电话,接受师生、家长和社会各界的监督。

2. 对违反本制度的行为,学校将依法依规进行处理,情节严重的将追究法律责任。

六、附则本制度自发布之日起施行,由学校安保部门负责解释。

小区访客登记新规通知

小区访客登记新规通知

小区访客登记新规通知尊敬的小区居民:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,保障广大居民的生活环境安全有序,提高小区的治安防范能力,同时也为了更好地服务小区居民和来访客人,本小区将于具体日期起实施新的访客登记规定。

现将相关事宜通知如下:一、访客登记的重要性小区是我们共同的家园,安全是我们最为关注的问题。

访客登记制度的实施是维护小区安全的重要举措之一。

通过对访客进行详细的登记,可以及时了解访客的身份信息、来访目的和停留时间,有效地预防和减少各类安全事故的发生,保障小区居民的生命财产安全。

二、登记方式1、人工登记访客到达小区门口时,需向保安人员出示有效身份证件,并如实填写《访客登记表》。

登记表中应包含访客姓名、身份证号码、联系电话、来访时间、来访事由、受访业主姓名及房号等信息。

2、线上登记为了方便访客登记,提高登记效率,我们同时推出了线上登记方式。

访客可以通过扫描小区门口的二维码,或者关注小区微信公众号,在“访客登记”模块中填写相关信息进行登记。

三、登记时间1、正常工作时间(具体时间区间 1):访客可随时进行登记。

2、非工作时间(具体时间区间 2):小区门口将设置值班保安,访客需按要求进行登记后方可进入。

四、访客须知1、所有访客应遵守小区的各项规章制度,文明礼貌,不得大声喧哗,不得影响小区居民的正常生活。

2、访客进入小区后,应在受访业主的陪同下活动,不得擅自进入其他区域。

3、访客在小区内的停留时间应合理,不得过夜(特殊情况需提前向物业管理处申请)。

4、访客离开小区时,应主动到小区门口办理离开登记手续。

五、物业管理处的责任1、物业管理处将对访客登记信息进行严格保密,确保访客的个人隐私安全。

2、保安人员应认真核实访客的身份信息,对不符合登记要求的访客坚决不予放行。

3、物业管理处将加强对小区的巡逻和监控,确保小区的安全秩序。

六、居民的配合1、请广大居民积极配合访客登记工作,提前告知来访客人相关规定。

2、对于未进行登记的访客,居民应提醒其按规定进行登记。

关于来访人员登记的通知

关于来访人员登记的通知

关于来访人员登记的通知亲爱的各位同事:大家好!为了加强公司的安全管理,维护良好的工作秩序,保障公司及员工的财产和人身安全,现对来访人员的登记工作做出以下通知:一、登记的重要性来访人员的登记是公司安全管理的重要环节,它有助于我们及时了解公司内人员的流动情况,预防潜在的安全风险。

通过登记,我们可以掌握来访人员的身份信息、来访目的、停留时间等重要信息,以便在需要时能够迅速做出反应。

同时,这也是对公司员工和财产的一种保护措施,能够有效地减少不必要的麻烦和损失。

二、登记的流程1、来访人员到达公司门口时,应主动向保安人员出示有效身份证件(如身份证、驾驶证等)。

2、保安人员将提供来访登记表格,来访人员需如实填写个人信息,包括姓名、身份证号码、联系电话、来访日期、来访时间、来访事由等。

3、填写完毕后,保安人员将对登记信息进行核实,确认无误后,发放来访证,并引导来访人员进入公司。

4、来访人员离开公司时,应将来访证交还保安人员,并在登记表格上填写离开时间。

三、登记的要求1、来访人员必须如实填写登记信息,不得隐瞒或谎报。

2、登记信息应清晰、准确、完整,以便于后续的查询和管理。

3、来访人员应遵守公司的相关规定和要求,不得在公司内随意走动、大声喧哗或从事与来访事由无关的活动。

4、保安人员应认真履行职责,对来访人员的登记信息进行严格核实,确保登记工作的准确性和有效性。

四、特殊情况的处理1、对于无法提供有效身份证件的来访人员,保安人员应拒绝其进入公司,并及时向上级报告。

2、对于来访事由不明确或可疑的人员,保安人员应进行详细询问,并视情况决定是否允许其进入公司。

3、如遇突发事件或紧急情况,保安人员应按照公司的应急预案进行处理,并及时通知相关部门和人员。

五、责任与监督1、公司各部门应积极配合来访人员登记工作,对本部门来访人员的行为进行监督和管理。

2、保安部门应定期对来访人员登记工作进行检查和总结,发现问题及时整改,不断完善登记工作流程和制度。

外来人员管理及登记制度通知

外来人员管理及登记制度通知

外来人员管理及登记制度通知尊敬的各位员工、合作伙伴:为了维护公司的正常秩序,保障公司及员工的财产安全和工作环境的稳定,特制定本外来人员管理及登记制度。

以下是具体内容,请大家仔细阅读并严格遵守。

一、外来人员定义外来人员是指非本公司员工,因工作、业务、参观、访问等原因需要进入公司办公区域或生产区域的人员。

二、管理原则1、安全第一:始终将公司及员工的安全放在首位,对外来人员的活动进行有效监管,防范潜在的安全风险。

2、规范有序:外来人员的进入、停留和离开应遵循明确的流程和规定,确保管理工作的规范化和有序性。

3、责任明确:各部门和相关人员应明确自身在外来人员管理中的职责,共同落实好管理制度。

三、登记流程1、外来人员到达公司门口时,应主动向保安出示有效身份证件,并说明来访目的和拟拜访的部门或人员。

2、保安人员应要求外来人员填写《外来人员登记表》,内容包括姓名、身份证号码、联系方式、来访时间、来访事由、拟拜访部门或人员等。

3、保安人员根据外来人员提供的信息,电话联系被拜访部门或人员,核实来访情况,并告知相关注意事项。

4、经被拜访部门或人员同意后,保安人员为外来人员发放临时访客证,并引导其进入公司指定区域。

四、来访规定1、外来人员在公司内活动时,应佩戴临时访客证,以便识别和管理。

2、外来人员应遵守公司的各项规章制度,不得擅自进入未经许可的区域,不得干扰公司的正常工作秩序。

3、外来人员在公司内不得大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等,保持环境整洁。

4、外来人员在与公司员工交流时,应文明礼貌,尊重他人。

五、停留时间限制1、一般情况下,外来人员在公司内的停留时间不应超过 4 小时。

如有特殊情况需要延长停留时间,应提前向被拜访部门或人员提出申请,并经公司相关领导批准。

2、对于临时施工人员、维修人员等,应根据工作任务的实际需要确定停留时间,并在工作完成后及时离开公司。

六、陪同要求1、对于重要的外来访客,应由公司指定的人员全程陪同。

访客登记管理制度优化通知

访客登记管理制度优化通知

访客登记管理制度优化通知尊敬的各位员工:大家好!为了进一步加强公司的安全管理,提高工作效率,保障公司和员工的利益,我们对访客登记管理制度进行了优化和完善。

现将相关事项通知如下:一、优化背景随着公司业务的不断发展和扩大,来访人员日益增多,原有的访客登记管理制度在实际操作中逐渐暴露出一些问题和不足。

例如,登记流程繁琐、信息不准确、审核不及时等,这些问题不仅影响了访客的体验,也给公司的安全管理带来了一定的隐患。

为了更好地适应公司的发展需求,提高管理水平,我们对访客登记管理制度进行了全面的优化。

二、优化内容1、简化登记流程我们对访客登记的流程进行了简化,减少了不必要的环节和手续。

访客只需在前台填写基本信息,包括姓名、联系方式、来访事由、预计停留时间等,即可完成登记。

同时,我们还提供了电子登记的方式,访客可以通过扫描二维码或登录公司网站进行在线登记,方便快捷。

2、加强信息审核为了确保访客信息的准确性和真实性,我们加强了对访客信息的审核。

前台工作人员在收到访客登记信息后,会及时与被访人员进行核实,确认无误后再发放访客证。

对于重要访客或涉及敏感信息的访客,我们还会进行更严格的审核,必要时会向上级领导汇报。

3、规范访客证管理我们对访客证的样式和使用进行了规范。

访客证分为临时访客证和长期访客证两种,临时访客证的有效期为当天,长期访客证的有效期根据实际情况确定。

访客在进入公司时必须佩戴访客证,并在离开时交还前台。

如有遗失或损坏,访客需及时向前台报告并补办。

4、明确接待责任被访人员作为访客的接待责任人,要负责访客在公司内的活动安排和安全管理。

被访人员要提前告知访客公司的相关规定和注意事项,并在访客来访期间全程陪同。

如因被访人员失职导致访客发生意外或造成公司损失,被访人员要承担相应的责任。

5、增加访客引导为了方便访客在公司内的活动,我们增加了访客引导服务。

前台工作人员会在访客登记完成后,为访客提供公司的平面图和指引,告知访客相关部门的位置和行走路线。

物业温馨提示来访人员请主动登记

物业温馨提示来访人员请主动登记

物业温馨提示来访人员请主动登记
尊敬的业主和访客:
为了更好地管理小区的安全和秩序,提高小区居民的生活质量,我们特制定了以下物业温馨提示:
一、来访人员请主动登记
为了保障小区的安全管理和居民的利益,来访人员应当主动登记,如实填写个人信息,并接受物业人员的查验和登记。

未登记的访客不得在小区内逗留,若有特殊情况需要进入小区,请提前告知业主或物业人员,并取得许可。

二、配合安全巡逻
为了确保小区的安全,物业将定期进行安全巡逻,查看小区各个角落的安全情况。

请来访人员配合物业人员进行巡逻,如发现可疑情况,请及时向物业人员报告,不得隐瞒或包庇。

三、文明出行
来访人员应当文明出行,不得喧哗、酗酒或者进行违法活动。

在小区内禁止驾驶摩托车、电动车等交通工具,如需使用,请停放在指定区域。

四、保护环境
来访人员应当爱护小区环境,不得随意乱扔垃圾或者破坏花草树木。

保持小区整洁美观是每个人的责任,希望所有来访人员共同维护。

五、遵守规定
来访人员应当遵守小区内的各项规定,如严禁在小区内吸烟、放鞭炮、大声喧哗等行为,并配合物业人员的工作,不得拒绝或阻碍物业人员的工作。

六、尊重他人
在小区内应当尊重他人的隐私和权利,不得擅自进入他人的住所或者干涉他人的正常生活。

如有必要,应当提前告知并取得许可。

七、严禁在小区内从事违法活动
来访人员应当严禁在小区内从事赌博、吸毒、卖淫等非法活动,一经发现将立即报警处理。

以上为物业温馨提示,希望所有来访人员能够共同遵守,共同维护小区的安全和和谐。

祝愿大家在小区内生活愉快!感谢合作!。

小区外来人员管理规定通知

小区外来人员管理规定通知

小区外来人员管理规定通知随着社会的不断发展和城市化进程的加快,人员流动性越来越大,这也给小区的安全管理带来了新的挑战。

为了确保小区居民的生命财产安全,我们特制定了以下小区外来人员管理规定,望各位居民积极配合,共同维护我们美好的居住环境。

登记制度所有进入小区的外来人员(包括来访者、施工人员、快递员等)都必须在小区物业处登记,填写相关信息,并接受登记人员的登记和身份验证。

登记后,物业人员会开具临时通行证,外来人员需将此证件佩戴于明显位置。

未经登记的外来人员一律不得进入小区。

访客管理凡进入小区的访客,必须事先联系被访问的住户,并由住户亲自到大门口接待。

如果无法找到被访住户或拒绝接待,物业人员有权拒绝其进入。

为避免纠纷,每户每天仅限三名外来访客。

如需添加访客,请提前通知物业。

施工管理对于小区内的各类施工作业,施工单位必须提前向物业部门申报并获得许可,并遵守施工时间、安全防护等相关规定。

施工人员进入小区时,应佩戴施工证件,服从物业人员的管理和指挥。

对未经许可擅自进入施工的人员,物业有权予以制止和驱逐。

快递管理小区实行快递限制时间和集中投放点制度。

工作日7:00-22:00期间,快递员可直接将快递投放至指定投放点。

节假日或夜间,快递员需在小区大门口联系被送达的住户,由住户亲自到大门口取件。

对于擅自将快递放置在楼道或其他非指定位置的行为,物业有权进行及时清理。

车辆管理小区实行车辆登记制度,所有进入小区的车辆(包括私家车、货车、工程车等)必须在物业处登记,领取临时通行证。

未经登记的车辆一律不得进入。

车辆在小区内行驶时,必须遵守限速、不占用消防通道等规定,服从物业人员的指挥和管理。

其他规定小区内禁止进行任何形式的商业活动,包括摆摊设点、张贴广告等。

外来人员不得在小区内喧哗、吸烟、酗酒、携带管制品等违法违规行为。

对于拒不配合管理或有其他违规行为的外来人员,物业有权要求其离开小区。

居民如发现可疑人员或事项,请及时报告物业。

外来人员来访登记管理规定

外来人员来访登记管理规定

外来人员来访登记管理规定
为了严格管理外来人员的访问,维护社会秩序和安全稳定,制定外来人员来访登记管理规定如下:
1. 所有外来人员来访均需提前向相关部门进行登记,包括姓名、身份证号码、来访目的、来访时间等信息,并办理访客证件。

2. 在登记时,外来人员需出示有效身份证件进行核验,并填写个人信息表。

3. 外来人员来访需由被访者邀请,被访者需对来访人员的身份进行核实,并对其行为负责。

4. 来访人员在进入室内场所前,需出示访客证件进行检查。

5. 外来人员来访时间一般限制在白天,不得在夜间或特定时间段进行。

6. 对于行政区域内的外来人员来访,需由接待单位或业主进行登记管理,包括住宿登记以及离开登记。

7. 对于涉及重要单位、敏感区域的外来人员来访,需进一步核实其身份,并由相关单位或部门进行审批和监管。

8. 外来人员来访期间,需遵守当地的法律法规,不得从事非法活动或危害社会安全的行为,否则将依法进行处罚。

9. 接待单位对于外来人员的来访进行记录,并定期报送至相关主管部门进行备案和核查。

10. 外来人员来访登记管理规定的具体实施细则,由主管部门根据当地实际情况制定,并定期进行调整和完善。

以上是对外来人员来访登记管理的一些规定,不同地区和单位在具体实施时可以根据需要进行调整和补充。

这些规定的目的是为了保障社会安全和秩序,确保外来人员的合法权益和公共利益的平衡。

进入小区的人员管理通知

进入小区的人员管理通知

进入小区的人员管理通知小区作为居民生活的重要空间,人员管理是确保小区安全与秩序的关键所在。

为了营造安全和谐的小区环境,我们特此发布以下进入小区人员管理的相关通知,请各位居民及相关人员务必严格遵守。

访客登记制度为方便对来访人员进行登记和管理,小区管理处特设置访客登记台。

所有进入小区的访客,必须先到访客登记台如实填写相关信息,并领取访客证件,在小区内活动时随时佩戴。

访客不得擅自进入居民楼栋,如有需要,请先联系被访人并获得允许。

物业人员识别小区物业人员均着统一工作服,佩戴工作证。

所有进入小区的物业人员,请主动出示工作证件以供查验。

如有不明身份人员冒充物业人员进入小区,请立即报告小区管理处。

车辆管理制度小区执行车辆进出登记制度。

所有进入小区的车辆,必须先在保安岗亭登记,悬挂车辆通行证。

未登记或未悬挂通行证的车辆一律不得进入。

小区内行车时请遵守交通规则,缓慢行驶,确保行人安全。

施工人员管理小区内进行各类施工作业的人员,必须凭证进入,并遵守施工管理规定。

施工人员不得擅自进入居民生活区域,施工结束后须及时清理施工现场。

其他事项除上述情况外,所有进入小区的人员,都应当主动出示有效证件或证明,接受小区保安的查验。

对于拒不配合或有违规行为的人员,小区保安有权要求其离开小区。

我们希望通过以上各项管理措施,维护小区的安全和秩序,为广大居民营造一个安全、舒适的生活环境。

请各位居民及相关人员积极配合,共同维护小区的安全。

我再次强调,所有人员进入小区时,务必遵守相关规定,保护好自身财物安全,相互关照,共建安全和谐的小区。

物业外来人员登记温馨提示

物业外来人员登记温馨提示

物业外来人员登记温馨提示尊敬的业主及物业外来人员:为了更好地保障小区的安全和管理,提高物业管理水平,我们将对所有外来人员进行登记管理。

在此,我们向业主和外来人员发出温馨提示:一、外来人员包括但不限于:送外卖、快递、维修工人、装修工人、家政服务人员、客户等。

他们在小区内工作、或是来访,请大家理解并配合物业的登记管理工作。

所有外来人员进入小区都需要进行登记,合作配合小区的安保工作。

二、登记流程:1. 外来人员在小区入口处需出示有效的身份证明,如身份证、工作证、授权委托书等。

2. 物业工作人员会进行信息登记,包括姓名、联系方式、来访事由等。

3. 物业工作人员会为外来人员颁发通行证或者门禁卡,必须携带通行证或门禁卡进入小区并进行有效登记。

三、业主的责任:1. 业主有义务告知外来人员,必须进行物业登记后方可进入小区。

2. 业主要积极协助物业工作人员进行登记工作,及时告知物业外来人员的情况和需求,方便物业人员进行登记。

四、外来人员的配合:1. 外来人员必须遵循小区的管理规定,配合物业登记工作,如实提供个人信息。

2. 外来人员在小区内要保持安静,遵守秩序,不得随意堆放杂物、乱扔垃圾等行为。

如有违规行为,将受到相应的处罚。

五、联系方式:如有关于外来人员登记的疑问或者需求,业主和外来人员可随时与物业管理处联系,我们将竭诚为您服务。

六、关于安全:外来人员必须遵守小区的安全规定,穿着工作服装,配戴必要的安全防护用品。

在工作中注意保护好自己的安全和小区的安全。

外来人员在小区内不得从事危险作业,不得破坏小区的公共设施。

七、关于防疫:在特殊时期,为了防控疫情,外来人员需要遵循小区的防疫规定,佩戴口罩,测量体温,并配合小区进行登记管理工作。

如有不适症状的外来人员,应及时报告物业管理处,并接受隔离及医学观察。

八、外来人员服务评价:小区欢迎业主和外来人员对物业管理工作进行监督和评价,如有任何意见和建议,欢迎随时联系我们,共同营造一个和谐、安全、有序的小区环境。

关于加强小区临时访客管理的通知

关于加强小区临时访客管理的通知

关于加强小区临时访客管理的通知
各位居民朋友们,大家好!
这里是小区物业管理处。

为了进一步规范我们小区的临时访客管理,维护小区的安全秩序,经研究决定,对小区临时访客管理作出以下通知:
来访登记制度
从即日起,所有前来小区的临时访客都必须在物业大厅进行登记,如实填写来访事由、被访人信息等登记内容,工作人员将认真核查并办理临时通行证。

未经登记或拒绝登记的临时访客,物业工作人员将不予通行。

车辆管理规定
为确保小区内交通有序畅通,所有临时访客车辆必须在物业大厅办理临时停车证,并按指定停车区域停放。

严禁私自占用车位或在非停车区域停放。

对于违规停车的车辆,物业将予以及时清理和处罚。

安全检查措施
为保障小区安全,所有临时访客进入小区时,必须接受物业工作人员的安全检查。

工作人员将对访客的身份证件、随身物品等进行审查,对可疑人员和物品一律禁止进入。

希望广大住户配合落实这一措施。

其他规定
特殊情况下,如急救、消防等紧急访客可免除登记手续,但须服从物业工作人员的指挥和管理。

所有临时访客须在规定时间内离开小区,不得在小区内逗留过久或留宿。

小区内禁止任何形式的违法、违规或不文明行为,一经发现将严肃处理。

各位居民朋友,小区的安全和秩序维护,需要我们共同努力。

希望大家能够积极配合和支持物业的各项管理措施,共同营造一个安全、整洁、有序的居住环境。

若有任何疑问或建议,随时欢迎您与物业管理处联系。

衷心感谢大家的理解与支持!
小区物业管理处XXXX年XX月XX日。

来访人员登记管理的通知

来访人员登记管理的通知

关于完善公司来访人员登记管理的通知
为进一步规范公司来访人员管理,确保正常的办公秩序,即日起,公司将进一步完善对来访人员的登记管理,具体通知如下:
1、所有来访人员必须先在保安室登记,保安员将根据来访人员派发相对应的证件证件模板如下图所示,所有来访供应商例如:施工、送货人员及供应商等人员必须佩戴“供应商”证入厂,其他类型客人例如:买模客人、其他客人等佩戴“访客”证
入厂;来访人员佩戴证件入厂须遵守如下安全规定:
1携带个人用品进入厂区内的客商,请到保安室登记,出厂核对注销,并主动配合检查;
2所有来访人员必须按保安指引停车;
3厂区内车速不得超过十公里,禁鸣喇叭;
4进入车间必须有我司人员陪同;
5未经许可禁止拍照和摄像;
6除吸烟区外,禁止吸烟和明火作业;
7禁止随地吐痰和乱扔垃圾;
8禁止携带儿童进入公司;
9证件卡使用完毕后请归还到保安室;
10如有遗失损坏证件卡,需赔偿20元工本费;
2、来访人员进入厂区后必须持续佩戴相关证件,公司保安员有权制止在厂区内未佩戴证件的所有人员;
3、请各部门配合此项登记工作,并向来访人员传达说明此项通知,被访部门或人员应确保来访人员在厂区随时佩戴相关证件,否则,将进行通报处理;
以上,请知悉,感谢各部门的支持与配合。

来访登记通知范文

来访登记通知范文

来访登记通知范文
各部门(单位)同仁:
根据公司相关规定,所有外来人员访问本公司需要登记备案。

为确保公司安全秩序,特准备此通知,知会大家注意以下事项:
1. 外来人员包括客商代表、物流快递人员、维修人员等。

2. 外来人员应在保安处登记姓名、访客身份、访客单位、访客手机联系方式及探望人姓名等信息。

3. 探望人应与保安联系,由保安领导外来人员进入公司办公区。

4. 外来人员必须佩戴访客牌,随时可以被要求出示访客牌证明身份。

5. 外来人员只允许在预约人陪同下,访问探望人的办公区域,禁止随意进出其他区域。

6. 如发现任何异常情况,请第一时间报告保安。

7. 外来人员必须在离开公司前办理离开手续。

望各部门(单位)呼吁员工共同重视,保障公司安全秩序。

如果有任何问题,请及时联系保安部门。

这是一封通知外来人员登记管理的范文,包含了主要登记流程和访问规定,重申了保障公司安全的目标。

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来访人员登记管理的通

Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
关于完善公司来访人员登记管理的通知
为进一步规范公司来访人员管理,确保正常的办公秩序,即日起,公司将进一步完善对来访人员的登记管理,具体通知如下:
1、所有来访人员必须先在保安室登记,保安员将根据来访人员派发相对应的证件(证件模板如下图所示),所有来访供应商(例如:施工、送货人员及供应商等人员)必须佩戴“供应商”证入厂,其他类型客人(例如:买模客人、其他客人等)佩戴“访客”证
入厂。

来访人员佩戴证件入厂须遵守如下安全规定:
(1)携带个人用品进入厂区内的客商,请到保安室登记,出厂核对注销,并主动配合检查;
(2)所有来访人员必须按保安指引停车;
(3)厂区内车速不得超过十公里,禁鸣喇叭;
(4)进入车间必须有我司人员陪同;
(5)未经许可禁止拍照和摄像;
(6)除吸烟区外,禁止吸烟和明火作业;
(7)禁止随地吐痰和乱扔垃圾;
(8)禁止携带儿童进入公司;
(9)证件卡使用完毕后请归还到保安室;
(10)如有遗失损坏证件卡,需赔偿20元工本费。

2、来访人员进入厂区后必须持续佩戴相关证件,公司保安员有权制止在厂区内未佩戴证件的所有人员。

3、请各部门配合此项登记工作,并向来访人员传达说明此项通知,被访部门或人员应确保来访人员在厂区随时佩戴相关证件,否则,将进行通报处理。

以上,请知悉,感谢各部门的支持与配合!。

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