广汽本田 特约店Excel 培训
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
折线图
20 16 12 8 4 0 A B
1月 11 13
2月 12 10
3月 14 9
4月 10 11
5月 9 12
6月 7 14
7月 14 7
8月 16 9
9月 13 10
10月 17 13
11月 8 8
12月 10 6
适用情况:
较多项对象的对比
表达某种趋势
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
2
目录
Excel概述 表格的基本操作
表格的修饰
图表的应用 Excel函数的运用
数据分析
总结
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
3
1. Excel概述 • Excel工作界面介绍
标 题 栏 名 称 框 工具栏按钮 全 选 按 钮 活动单元格 菜单栏 任务窗格
Excel 2003应用
广汽本田HBR
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
1
课程目的
掌握工作表的编辑、格式化以及常用工具的使用。
熟练掌握对工作表的各种修饰。 熟练掌握图表的应用，包括图表的创建、编辑、图表的数据源以及设置三维
图表等。
函数和公式在Excel中有举足轻重的地位，所以要求熟练掌握，具体内容包括 插入函数、使用各种常用的函数、创建和编辑公式等。 熟练使用Excel的数据分析功能对数据进行排序、筛选、汇总、合并计算，并 能使用数据透视表。
6.2 冻结窗口
打开工作簿文件，将单元格定位在要进行冻结的位置，如单元格C3，单元格C3的上方 是需要冻结的行标志，左侧是需要冻结的列标志。 单击【窗口】|【冻结窗格】菜单命令。 可以在工作表窗口中看到黑色的线，使用水平滚动条查看数据时发现左侧的列被冻结
了（虚线是在普通视图下看到的分页线）。
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
19
6. 数据分析
6.4 分类汇总
在数据清单中，对记录按照某一字段的内容进行分类，然后对每一类做出统计 建立分类汇总： 先按关键词进行排序，选择“数据”菜单的“分类汇总”命令，选择分类字段、汇总 方式、汇总项。
撤消分类汇总：
打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”命令按钮。
格式刷的应用
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
6
2. 表格的基本操作
2.3 行与列的操作
选择整行和整页 插入行Βιβλιοθήκη Baidu列 删除行或列
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
7
3. 工作表的修饰
3.1 设置单元格格式
在工作表中，进入单元格编辑状态，选中要设置格式的文字。 单击【格式】菜单中的【单元格】命令。 在【单元格格式】对话框的对应选项卡，选择所要设置的格式。
5.3 返回错误值表示的信息
错误值
##### #DIV/0! #N/A #NAME? #NULL?
原 因
数字、日期或时间比单元格宽，或日期时间公式产生负值 公式被零除 遗漏了函数中的一个或多个参数或引用到目前无法使用的数值 在公式中输入了未定义的名字 指定的两个区域不相交
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
显示在工作表中。
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
10
4. 图表的应用
柱形图 适用情况:
一般用于较少项目间 的对比
16 12 8 4 0
1月
2月
3月
4月
5月
6月
A
B
D
C
B
A 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
1月
2月
3月
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
11
4. 图表的应用
16
6. 数据分析
6.1 记录排序
表格整体排序 单击含数据单元格，选择“数据”菜单的“排序”命令项，选择关键词、是否包含标 题行，选择排序次序、排序方法等。 表格局部排序
选择单元格数据区域，选择“数据”菜单的“排序” 命令项，以当前选定区域排序。
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
17
6. 数据分析
编辑数据透视表
在数据透视图中直接将字段拖到新的位置。 删除数据透视表
单击数据透视表报表，单击“数据透视表”工具栏上“数据透视表”菜单中“选定”
子菜单下的“整张表格”命令，然后单击“编辑”菜单中的“清除”下的“全部”命 令项。
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
21
总结和实际操作
Excel可以帮助我们高效地处理工作，特别是在数据处理方面。 学习Excel的目的不是为了精通它，而是为了利用它来解决问题。 通过多掌握一些用法，可以在做相同工作时，比别人更有竞争力。
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
20
6. 数据分析
6.5 数据透视表
创建数据透视表 选择数据清单中的任一单元格，选择“数据”菜单的“数据透视表”命令，依次选择 “Microsoft Excel数据清单或数据库”选项、指定数据源的区域、指定数据透视表的结 构、指定生成的数据透视表的保存位置。
相对引用(C1:C4)、绝对引用($C$1:$C$4)、混合引用(C$1:C$4)
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
14
5. Excel函数的应用
5.2 常用函数
函数
SUM
AVERAGE COUNT MAX
作用
求和
求平均值 计数 求最大值
公式
SUM(num1,num2,……)
AVERAGE(num1,num2,……) COUNT(num1,num2,……) MAX(num1,num2,……)
NOT
vlookup
逻辑非
数据条件填充
NOT(logical)
Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
*备注：count函数使用中， 文字、逻辑值或空白不计数
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
15
5. Excel函数的应用
要取消冻结窗格，可以选择工作表中的任意单元格，然后单击【窗口】菜单中的【取 消冻结窗格】命令即可。
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
18
6. 数据分析
6.3 记录筛选
单击任一单元格，选择“数据”菜单的“筛选”选项的“自动筛选”命令，每个标题
右侧出现下拉箭头，选择或输入筛选条件。
取消某个字段的筛选条件：单击该字段的筛选箭头，选择“全部”即可。 取消所有的筛选条件：选择“数据”菜单的“筛选”选项中再次选择“自动筛选” 命 令项即可。
MIN
INT
求最小值
取整
MIN(num1,num2,……)
INT(number)
ROUND
IF AND OR
四舍五入
条件函数 逻辑求与 逻辑求或
ROUND(number,num_digits)
IF(logical_value,value1,value2) AND(logical_value1,logical_value2,logical_value3,……) OR(logical_value1,logical_value2,logical_value3,……)
列标
公式编辑栏 行号
滚动条 工作表标签
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
4
2. 表格的基本操作
2.1 表格内容的输入
选择位置开始输入数据 记忆式输入方法
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
5
2. 表格的基本操作
2.2 编辑工作表
修改单元格中的内容 撤消与恢复 单元格的复制和粘贴
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
8
3. 工作表的修饰
3.2 调整表格行高与列宽
用鼠标调整行高或列宽
用菜单调整行高或列宽
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
9
3. 工作表的修饰
3.2 行与列的隐藏
隐藏行和列 隐藏行和列可以作以下操作： 选中要隐藏的列，鼠标右键单击选中列的列标处，在快捷菜单中选择【隐藏】命令， 即可把相应的列隐藏起来 取消行和列的隐藏 要取消行或列的隐藏状态，可以按如下的操作方法进行： （1）将鼠标移到被隐藏列的右侧，使鼠标指针变为形。 （2）按住鼠标左键向右拖动，到达所需列宽时松开鼠标，即可以将被隐藏的列重新
12
4. 图表的应用
饼图 适用情况:
11% 17%
比较各项目所占总体
的比例
14%
19% 16%
23%
1月
2月
3月
4月
5月
6月
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
13
5. Excel函数的应用
5.1 运算符
Excel中运算符有4类：它们是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 1． 算术运算符 负号（-）、百分数（%）、乘幂（^）、乘（*）和除（/）、加（+）和减（-）。 2． 文本运算符 Excel的文本运算符只有一个，就是“&”。 3． 比较运算符 等于（=）、小于（<）、大于（>）、小于等于（<=）、大于等于（>=）、不等于（<>）。 4． 引用运算符
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
22
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
23
20 16 12 8 4 0 A B
1月 11 13
2月 12 10
3月 14 9
4月 10 11
5月 9 12
6月 7 14
7月 14 7
8月 16 9
9月 13 10
10月 17 13
11月 8 8
12月 10 6
适用情况:
较多项对象的对比
表达某种趋势
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
2
目录
Excel概述 表格的基本操作
表格的修饰
图表的应用 Excel函数的运用
数据分析
总结
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
3
1. Excel概述 • Excel工作界面介绍
标 题 栏 名 称 框 工具栏按钮 全 选 按 钮 活动单元格 菜单栏 任务窗格
Excel 2003应用
广汽本田HBR
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
1
课程目的
掌握工作表的编辑、格式化以及常用工具的使用。
熟练掌握对工作表的各种修饰。 熟练掌握图表的应用，包括图表的创建、编辑、图表的数据源以及设置三维
图表等。
函数和公式在Excel中有举足轻重的地位，所以要求熟练掌握，具体内容包括 插入函数、使用各种常用的函数、创建和编辑公式等。 熟练使用Excel的数据分析功能对数据进行排序、筛选、汇总、合并计算，并 能使用数据透视表。
6.2 冻结窗口
打开工作簿文件，将单元格定位在要进行冻结的位置，如单元格C3，单元格C3的上方 是需要冻结的行标志，左侧是需要冻结的列标志。 单击【窗口】|【冻结窗格】菜单命令。 可以在工作表窗口中看到黑色的线，使用水平滚动条查看数据时发现左侧的列被冻结
了（虚线是在普通视图下看到的分页线）。
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
19
6. 数据分析
6.4 分类汇总
在数据清单中，对记录按照某一字段的内容进行分类，然后对每一类做出统计 建立分类汇总： 先按关键词进行排序，选择“数据”菜单的“分类汇总”命令，选择分类字段、汇总 方式、汇总项。
撤消分类汇总：
打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”命令按钮。
格式刷的应用
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
6
2. 表格的基本操作
2.3 行与列的操作
选择整行和整页 插入行Βιβλιοθήκη Baidu列 删除行或列
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
7
3. 工作表的修饰
3.1 设置单元格格式
在工作表中，进入单元格编辑状态，选中要设置格式的文字。 单击【格式】菜单中的【单元格】命令。 在【单元格格式】对话框的对应选项卡，选择所要设置的格式。
5.3 返回错误值表示的信息
错误值
##### #DIV/0! #N/A #NAME? #NULL?
原 因
数字、日期或时间比单元格宽，或日期时间公式产生负值 公式被零除 遗漏了函数中的一个或多个参数或引用到目前无法使用的数值 在公式中输入了未定义的名字 指定的两个区域不相交
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
显示在工作表中。
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
10
4. 图表的应用
柱形图 适用情况:
一般用于较少项目间 的对比
16 12 8 4 0
1月
2月
3月
4月
5月
6月
A
B
D
C
B
A 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
1月
2月
3月
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
11
4. 图表的应用
16
6. 数据分析
6.1 记录排序
表格整体排序 单击含数据单元格，选择“数据”菜单的“排序”命令项，选择关键词、是否包含标 题行，选择排序次序、排序方法等。 表格局部排序
选择单元格数据区域，选择“数据”菜单的“排序” 命令项，以当前选定区域排序。
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
17
6. 数据分析
编辑数据透视表
在数据透视图中直接将字段拖到新的位置。 删除数据透视表
单击数据透视表报表，单击“数据透视表”工具栏上“数据透视表”菜单中“选定”
子菜单下的“整张表格”命令，然后单击“编辑”菜单中的“清除”下的“全部”命 令项。
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
21
总结和实际操作
Excel可以帮助我们高效地处理工作，特别是在数据处理方面。 学习Excel的目的不是为了精通它，而是为了利用它来解决问题。 通过多掌握一些用法，可以在做相同工作时，比别人更有竞争力。
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
20
6. 数据分析
6.5 数据透视表
创建数据透视表 选择数据清单中的任一单元格，选择“数据”菜单的“数据透视表”命令，依次选择 “Microsoft Excel数据清单或数据库”选项、指定数据源的区域、指定数据透视表的结 构、指定生成的数据透视表的保存位置。
相对引用(C1:C4)、绝对引用($C$1:$C$4)、混合引用(C$1:C$4)
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
14
5. Excel函数的应用
5.2 常用函数
函数
SUM
AVERAGE COUNT MAX
作用
求和
求平均值 计数 求最大值
公式
SUM(num1,num2,……)
AVERAGE(num1,num2,……) COUNT(num1,num2,……) MAX(num1,num2,……)
NOT
vlookup
逻辑非
数据条件填充
NOT(logical)
Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
*备注：count函数使用中， 文字、逻辑值或空白不计数
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
15
5. Excel函数的应用
要取消冻结窗格，可以选择工作表中的任意单元格，然后单击【窗口】菜单中的【取 消冻结窗格】命令即可。
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
18
6. 数据分析
6.3 记录筛选
单击任一单元格，选择“数据”菜单的“筛选”选项的“自动筛选”命令，每个标题
右侧出现下拉箭头，选择或输入筛选条件。
取消某个字段的筛选条件：单击该字段的筛选箭头，选择“全部”即可。 取消所有的筛选条件：选择“数据”菜单的“筛选”选项中再次选择“自动筛选” 命 令项即可。
MIN
INT
求最小值
取整
MIN(num1,num2,……)
INT(number)
ROUND
IF AND OR
四舍五入
条件函数 逻辑求与 逻辑求或
ROUND(number,num_digits)
IF(logical_value,value1,value2) AND(logical_value1,logical_value2,logical_value3,……) OR(logical_value1,logical_value2,logical_value3,……)
列标
公式编辑栏 行号
滚动条 工作表标签
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
4
2. 表格的基本操作
2.1 表格内容的输入
选择位置开始输入数据 记忆式输入方法
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
5
2. 表格的基本操作
2.2 编辑工作表
修改单元格中的内容 撤消与恢复 单元格的复制和粘贴
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
8
3. 工作表的修饰
3.2 调整表格行高与列宽
用鼠标调整行高或列宽
用菜单调整行高或列宽
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
9
3. 工作表的修饰
3.2 行与列的隐藏
隐藏行和列 隐藏行和列可以作以下操作： 选中要隐藏的列，鼠标右键单击选中列的列标处，在快捷菜单中选择【隐藏】命令， 即可把相应的列隐藏起来 取消行和列的隐藏 要取消行或列的隐藏状态，可以按如下的操作方法进行： （1）将鼠标移到被隐藏列的右侧，使鼠标指针变为形。 （2）按住鼠标左键向右拖动，到达所需列宽时松开鼠标，即可以将被隐藏的列重新
12
4. 图表的应用
饼图 适用情况:
11% 17%
比较各项目所占总体
的比例
14%
19% 16%
23%
1月
2月
3月
4月
5月
6月
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
13
5. Excel函数的应用
5.1 运算符
Excel中运算符有4类：它们是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 1． 算术运算符 负号（-）、百分数（%）、乘幂（^）、乘（*）和除（/）、加（+）和减（-）。 2． 文本运算符 Excel的文本运算符只有一个，就是“&”。 3． 比较运算符 等于（=）、小于（<）、大于（>）、小于等于（<=）、大于等于（>=）、不等于（<>）。 4． 引用运算符
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
22
2012-7-4
广汽本田华中商务中心
23