唐山市建设工程声像档案归档整理规定
建设工程声像档案归档范围及编制要求
建设工程声像档案归档范围及编制要求声像档案是指在城市建设过程中记录反映城乡和城乡规划、建设和管理活动，具有保存价值，用照片、影片、关盘、硬盘等记载的声音、照片和影像等历史记录。
一、工程声像档案的内容1.开工前应拍摄以下内容：（1）反映工程原址、原貌、原重要地物（重要纪念物）及周边状况的声像档案。
（2）记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案。
（3）记录工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等的声像档案。
2.主体工程施工应拍摄以下内容：（1）记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、破桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案。
（2）记录基础工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工的声像档案。
（3）记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案。
（4）记录工程管道施工及设备安装的声像档案。
（5）反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案。
3.工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容：（1）记录工程开、竣工仪式。
（2）工程施工中主要的质量检查、验收的声像档案；4.工程竣工验收应拍摄以下内容：（1）反映工程竣工后的单体建筑及整体建筑物全貌的声像档案。
（2）反映单项工程外形及室内状况的声像档案。
（3）反映室外环境及设施的声像档案。
二、建设工程声像档案要求1.声像档案拍摄应从个工程项目的准备阶段开始到工程竣工的整个项目建设过程。
以单体（单项）工程为主进行跟踪拍摄,先外观后内部，从下往上进行拍摄整理编辑制作形成完整的声像档案；构筑物（市政工程）按标段或里程，从起点到终点，顺序编辑排列。
其中，照片档案不分投资大小、资金来源，所有建设工程项目都应当报送工程照片档案；其次，重点工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送工程录像档案专题片。
声像档案管理制度
声像档案管理制度
声像档案是档案的组成部分，它是以声像手段反映科室工作和历史的
珍贵材料，加强声像档案管理，是档案工作发展的需要。
特制定以下制度：
一、声像档案工作（专、兼职）人员，应按声像档案归档范围，随时收（采）集各种反映科室工作活动及发展变化的声像材料。
二、拍、摄、录的反映本科室各种活动和变化的声像材料，都应在
处理完毕后，连同底片按归档要求及时整理归档。
三、归档的声像材料应按不同载体，年代、问题分类整理、组编，并
用蓝黑钢笔或中性笔按要求作出文字说明，交接时应认真检查。
工作人员在平时保管、接触底片时，注意不要损坏。
四、声像档案均应按顺序立放于柜架上，不能挤压，定期检查，发现
问题，及时处理。
工作人员在平时保管、接触底片时，注意不要损坏。
五、声像档案保管期限届满需销毁的，由档案工作人员提出销毁意
见，经科室负责人严格审查，编造销毁清册，经分管领导批准后销毁。
建筑工程的声像档案归档
建筑工程的声像档案如何归档？与建设工程有关的重要活动、记载建设工程主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的声像资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。
1.1归档要求1.1.1 所有建设工程项目均应提交照片档案。
1.1.2 建设工程项目符合以下条件之一，还须归档并移交符合DBJ 440100/T 121.2质量要求的视频档案：a) 区级以上重点工程；b) 公共建筑、宗教、文物保护、历史建筑等标志性、纪念性的建设工程；c) 5万平方米以上的房建工程。
1.1.3 照片档案的归档要求：a) 照片档案拍摄内容应充分反映整个工程从建设前到竣工后的总体过程。
即建设前原地貌，重要施工节点，重要施工工艺，重大活动和事件，建设竣工后的全面场景，工程验收的各项内容等；b) 照片档案一般工程不少于60张，重点工程不少于160张，管线工程要求每道工序拍摄到位；c) 光学胶卷照相机拍摄的照片应冲洗为4R（152mm×102mm）的彩色照片，并与底片同时归档，归档的照片应与底片影像一致；d) 数码照片应冲洗成4R纸质照片同步归档，并符合下列要求：1) 以数码照相机拍摄的照片，其照片文件的光学分辨率不低于2560×1920；2) 数码照片的拍摄应该使用带原始数据信息的通用存储格式，JPEG、TIFF、RAW格式。
其中，JPEG格式的文件大小不低于2M，TIFF或RAW格式的文件大小不低于10M；3) 归档的数码照片应该保留原数据所有原始信息，不能进行添加、合成、挖补等技术修改。
1.1.4 视频档案的归档要求：a) 录制视频档案的磁带需采用DV、DVCam等具数字转换格式及功能的带型；b) 视频档案资料一般不少于30分钟，并配有相应的文字说明；c) 专题视频档案应当结构完整，片长不少于5分钟，并附有解说词稿；d) 视频档案电子文件格式应当采用MPEG2或AVI格式，输出码流不应低于4M。
1.1.5 音频档案的归档要求：a) 档案录制内容要与主题密切相关，内容要真实，能完整反映主题内容；b) 音频档案电子文件格式应当采用MPEG3或WAV格式，音频采样率不应低于44.1KHz。
《建设工程文件归档整理规范》GB50328-2001
一、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。
本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国建设部2002年1月10日二、前言本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。
本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。
为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。
本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。
本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。
本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
工程声像资料收集、归档规定
工程声像资料、电子档案收集及归档管理规定工程照片、声像资料档案的完整、成套并保持各阶段之间的有机联系。
是真实反映工程施工情况必不可少的技术资料。
为使工程处承建工程施工过程能做到及时、系统、全面的进行图片及声像资料的收集归档，使工程相关资料更完善，易查找及达到资料的可追溯性。
要求工程处承建的工程项目的照片及声像资料档案拍摄，必须按工程施工进度以单体工程为主顺序进行跟踪拍摄、整理、编辑制作形成完整的工程档案。
图片资料由工段（项目部）或项目管理组负责完成，根据施工进度每周四送交质量管理部存档。
声像资料可根据施工进度情况，结合是否评奖进行拍摄。
须进行扫描的书面资料送交综合办进行扫描存档。
具体需完成电子存档的文件内容如下：一、工程照片档案收集内容（一）工程前期：建筑物、构筑物工程建设前原貌：建设前地块原貌及多个不同角度（面）拍摄全景、中景、远景。
基础开挖前原有的情况，施工现场周围环境。
（二）工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等。
（三）建筑物、构筑物基础工程：打桩作业，桩基形式，地基处理，桩基测试，破桩情况，桩基钢筋绑扎，地基验槽，基础梁分布，基础结构隐蔽，钢结构地脚螺栓埋设，砼浇灌拆模后的情况等（其中每个部份必须有全景、中景、近景）。
应包含；（1）建筑物定位放线后的形状及处理情况。
A：桩基施工情况；（包含开挖土方、钢筋笼绑扎、桩混凝土浇注）（2）地基基础类型及施工工艺。
A：基础承台、地梁钢筋绑扎、模板支设；——承台、钢筋、模板、测桩；B：基础施工完后混凝土的观感效果；——梁、柱、板效果，节点大样；（四）建筑主体结构：地上建筑物层面的每一层平面、立面及层面（结构相同的可隔3层拍摄一次）、屋面防水层、消防设施、给水设施、钢结构柱、钢结构梁与柱、梁与梁之间连接等。
小区建设中采用相同图纸施工（单体）的可选取一栋作为代表，但必须全面反映该栋建筑施工情况（其中一层平面必须有全景、中景）。
建设工程档案归档须知
建设工程档案归档须知根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规和规章规定，建设单位在工程竣工验收后，应当及时形成、收集、审查、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案，并及时向城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案，现就有关主要事项告知如下:一、建设单位在工程招标以及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位负责。
建设单位应负责收集、汇总工程档案，并向城建档案馆移交。
二、归档的工程文件应为原件;工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合;工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料;工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备;工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面。
三、竣工图应是新蓝图，必须加盖规范的竣工章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
四、声像档案执行江建〔2002) 88号文件规定。
向城建档案馆移交的声像档案，应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况，一般移交照片档案30-60张，录像档案15-30分钟。
照片应是原版原件(含正片和负片)，正片一般规格为5寸，画面清楚，底片无磨损、污染等，并附有简洁、准确的文字说明，且图像清晰，色彩正常。
五、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得工程档案验收认可文件后，方可进行竣工验收。
建设单位办理工程竣工验收备案时，应当提交城建档案馆出具的认可文件。
六、《建设工程质量管理条例》第五十九条规定，建设工程竣工验收后，建设单位未按规定向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令其改正，并处1万元以上10万元以下的罚款。
建设工程声像档案管理办法(WORD4页)
市建设工程声像档案管理办法第一条为加强建设工程声像档案管理，依据《中华人民共和国档案法》、《河北省城市建设档案管理规定》、《建筑工程技术资料管理规程》等法律、法规，结合本市实际制定本办法。
第二条凡在本市行政区域内，新建、改建、扩建的投资额在20万元以上或建筑面积在500平方米及其以上的土木工程、建筑工程、设备安装、管线敷设、装饰装修以及市政基础设施等工程（以下简称建设工程）的声像档案管理适用于本办法。
第三条本办法所称声像档案，是指反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建筑物、构筑物，用照片、录像等形式现场采集的有保存价值的声像素材。
第四条县级以上人民政府建设行政主管部门（可委托其所属的城建档案管理机构）负责本行政区域内的建设工程声像档案管理工作。
第五条建设工程声像档案的归档内容一、建筑工程（一）工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。
（二）开工前的原址、原貌 1、基槽开挖前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。
2、施工现场周围环境、工程总体规划图、工程模型、沙盘及效果图。
3、开工仪式、领导视察。
4、工程、水文地质勘探。
5、与工程有关的重要会议。
（三）地基与基础分部工程1、基础定位放线、规划部门验线。
2、地基处理。
3、桩基础施工及验收。
4、地基开挖、支护及验槽。
5、基础垫层施工及验收。
6、地下防水施工及验收。
7、保护层施工及验收。
8、钢筋、模板施工及验收。
9、基础砌体施工及验收 10、混凝土施工。
（1）现场搅拌（预拌）混凝土见证取样，试块制作、养护，坍落度检测，振捣、找平、抹压。
（2）混凝土成型观感质量状况。
（3）同条件试块养护试块制作、留置情况。
（4）大体积混凝土测温。
11、基础内外回填土施工及验收。
12、地基基础分部工程的验收。
（四）主体分部工程 1、对照图纸检查首层、标准层、设备层、转换层的放线、验线。
建设工程档案归档范围及要求
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围：(一、)工程准备阶段文件l、立项报告2、可行性研究报告及附件3、可行性研究报告审批意见4、建设项目申请表5、建没计划通知单6、资金来源审计表7、选址意见书8、用地申请及建设用地批准书(复印件)9、拆迁协议、方案等10、用地申请及建设用地批准书(复印件)11、城市规划区内建设用地审批呈报表12、用地红线13、划拨国有土地协议书14、国有土地使用证(复印件)15工程地质勘察报告16、设计红线17、设计任务委托书18、初步设计批复19、工业民用建筑修建防空地下室审批表20、建筑工程消防设计审核意见书21、施工设计文件审查批准书22、委托勘察合同23、委托设计合同24、工程施工合同25、中标通知书26、委托监理合同27、建设工程项目报建表（放线图）28、建设工程规划许可证申报表29、建筑工程规划许可证30、建筑工程施工许可申报表31、建筑工程施工许可证32、建设工程质量监督计划书33、建设工程质量监督证书34、投资许可证（二)监理文件1、监理规划2、监理月报中的有关质量问题3、质量事故报告及处理意见4、工程竣工总结5、质量评价意见报告(三)施工文件1、开工报告2、图纸会审记录3、基槽开挖放线测量资料4、地基验槽记录和地基处理记录5、桩基施工记录6、设计变更记录7、工程洽商记录8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告12、土壤(素土、灰土)击实试验报告13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告14、砼抗渗试验报告15、钢筋接头(焊接)试验报告16、隐蔽工程检查记录17、沉降观测记录18、工程竣工测量19、工程质量事故处理记录20、基础、主体工程验收记录21、幕墙工程验收记录22、分部(子分部)工程质量验收记录23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水吹洗、试压、通球、阀门等试验记录24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录25、电气照明、动力试运行记录26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图27、地下管线工程竣工测量记录（四）竣工验收文件1、监督计划、安全评价书、监督证书2、防雷检测报告3、电梯检测报告4、电气检测报告5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告6、消防验收合格意见书7、室内环境质量检测报告8、单位工程质量评估报告9、勘察文件质量检查报告10、质量监督备案书11、建设工程安全评价书12、单位工程质量评估报告13、工程造价确认书14、竣工验收报批审查意见书15、竣工测量图16、消防检测报告17、安全监督备案书18、竣工验收备案书19、工程质量保修书(五)地下管线工程1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图2、地下管线竣工测量成果3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。
关于建设工程文件归档整理的说法
关于建设工程文件归档整理的说法建设工程文件归档整理是指对建设工程过程中产生的各类文件进行整理、分类、归档的工作。
这项工作对于保证建设工程的质量、安全和便于后期维护至关重要。
本文将从准备工作、整理流程、归档管理和归档后的应用等方面一步一步地介绍建设工程文件归档整理的相关内容。
一、准备工作进行建设工程文件归档整理前，需要进行一些准备工作。
首先要明确整理的范围和标准，确定整理的文件种类和归档的形式。
其次，要制定整理工作的时间计划和相关人员的分工及职责。
同时，要做好文件归档的存储设备的准备工作，如购置合适的文件柜、文件夹和标签等。
二、整理流程建设工程文件归档整理的流程通常包括文件收集、文件分类、整理归档和文件核查等环节。
1. 文件收集：收集建设工程涉及到的各种文件资料，包括设计文件、施工图纸、合同文件、设备清单、证书等。
收集时要注意保证文件的完整性和准确性。
2. 文件分类：将收集到的文件按照一定的规则进行分类，通常可以按照文件的性质、用途、时间等方面进行分类，比如按照设计文件、施工文件、质量检测文件等分类。
3. 整理归档：根据分类的结果，对文件进行整理和归档。
首先要给每个文件添加标签，标明文件的名称、编号、日期等信息，方便后期检索。
然后将文件按照一定的顺序放入文件夹或文件柜中，可以根据文件的重要性和使用频率进行排序。
同时，要制作文件目录，记录文件的详细信息，以备后续查询。
4. 文件核查：在整理归档完成后，进行文件核查，确保文件的完整性和准确性。
核查时可以逐一对比文件目录和实际文件，排除可能存在的遗漏和错误。
三、归档管理归档管理是指建设工程文件的长期保存和管理工作。
在归档管理中，需要制定文件的保存期限和归档的规则，建立文件的索引和数据库，并进行定期的维护和更新。
1. 保存期限和归档规则：根据不同类型的文件，制定不同的保存期限和归档规则。
一般来说，设计文件、施工图纸等一些重要文件可以永久保存；而一些合同文件、质量检测文件等可以根据法律法规和建设工程项目的实际情况确定保存期限。
建筑工程声像档案资料管理制度
建筑工程声像档案资料管理制度（2020年修订版）1 总则1.1为加强项目部声像档案的管理，结合投资集团各项目经理部实际情况，特制定本管理制度。
1.2本制度所指的声像档案是指投资集团管理和承建的所有项目经理部在项目施工过程中形成的对投资集团有保存价值的图片、视频、录音、录像等以及辅以文字说明的历史记录资料。
1.3声像档案是公司档案资料的重要组成部分，各项目经理部应按投资集团管理规定认真做好声像档案的收集和归档工作。
1.4本管理制度自签发之日起执行。
2 归档范围2.1 工程项目规划图及效果图。
2.2 各工程项目的基地原始地貌、开工仪式、竣工典礼、交房现场及完工后的建筑实景及园林实景的声像资料。
2.3 各在建工程材料检测、施工进度、质量检查、细部质量、临设布局、安全文明施工等方面工作情况的声像资料。
2.4 现场材料组织、检验、堆放及使用情况的声像资料。
2.5 项目经理部“四新技术”试验及应用的声像资料。
2.6 项目经理部对整个项目施工过程中的主要施工工序开展情况的声像资料。
2.7 各级领导、行业主管部门、业主、外来单位参观检查及公司高层领导等进行工作指导或参观、检查的声像资料。
2.8 各项目经理部组织或参加的各类重要会议、培训、团队活动及其他重要活动的声像资料。
2.9 其他具有保存价值的声像资料。
3 管理办法3.1 声像档案由各项目经理部根据日常业务工作内容对声像档案进行收集和整理。
3.2 各项目经理部按《声像档案归档重点》要求内容提交，并保证归档的声像资料证画面清晰、主题突出，施工现场还须保证背景场地整洁、符合安全防护要求、摄入镜头的人员形象正面、着装整齐和戴好安全帽（高处作业人员必须挂好安全带）。
3.3 对归档的声像档案，各项目经理部应建立管理台账。
同时，对整个项目施工过程中的主要施工工序开展情况的声像资料，进行文字编辑,说明反映部位、内容及日期。
须对归档的声像档案进行归类整理，便于查阅、使用和保管。
工程影像资料保管制度
工程影像资料保管制度第一章总则第一条为规范工程影像资料的管理和保管工作，增强工程管理的科学性和规范性，确保工程影像资料的完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及工程影像资料的单位，包括施工单位、设计单位、监理单位等。
第三条工程影像资料指的是在工程实施过程中产生的各类影像资料，包括设计图纸、施工图纸、勘测影像资料、施工影像资料等。
第四条工程影像资料管理的原则是统一规划、分类保管、规范管理、严格监察。
第五条工程影像资料管理的目标是保持资料的完整性和安全性，确保数据的真实性和准确性，提高工程管理效率。
第六条工程影像资料由专人管理，实行分级管理制度，确保权责清晰。
第七条工程影像资料管理人员应具备一定的专业知识和技能，定期培训和考核，提高管理水平。
第二章工程影像资料的分类和标识第八条工程影像资料应按照一定的分类标准进行分类，包括按照工程类型、施工阶段、设计要求等。
第九条工程影像资料应统一标识，包括文件编号、日期、责任人等信息，方便管理和查找。
第十条工程影像资料的存放位置应有明确的标识，包括书柜编号、抽屉编号等，确保资料的有序管理。
第十一条工程影像资料的载体应有明确的标识，包括纸质资料、电子资料等。
第十二条工程影像资料的损坏和遗失应及时报告并记录，责任人应追究责任。
第十三条工程影像资料的备份应及时更新，确保资料的安全性和完整性。
第三章工程影像资料的保管和利用第十四条工程影像资料的保管应设置专门的存放室，保证资料的安全性和保密性。
第十五条工程影像资料的保管人员应定期检查存放室的环境和设施，确保资料的正常保存。
第十六条工程影像资料的利用应经过相应部门的批准，按照规定程序进行调阅和借阅。
第十七条工程影像资料的复制和传输应按照相关规定进行，确保数据的安全性和完整性。
第十八条工程影像资料的销毁应按照相关规定和程序进行，确保数据的安全和合法性。
第四章工程影像资料管理的监督和检查第十九条工程影像资料管理应进行定期的检查和评估，确保管理制度的有效实施。
《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
建设工程声像档案收集归档管理细则
**建设工程声像档案收集归档管理细则为了进一步规范建设工程声像档案管理工作，依据《**建设工程声像档案管管理办法（暂行）》（苏建规字﹝2013﹞1号），《**建设工程声像档案收集归档管理细则》（苏建档函﹝2013﹞9号）以及相关法律、法规，制定本细则。
第一条本细则所称的建设工程声像档案是指在工程建设过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等各种载体形式的历史记录。
第二条建设单位应当开展建设工程声像档案的拍摄、收集、整理、归档和管理工作，并在建设工程竣工验收后六个月内向园区档案管理中心报送声像档案。
第三条建设工程声像档案的归档范围1、在进行的建设工程项目，建设单位应当报送反映工程建设全过程的照片档案。
2、建设单位除报送照片档案外，应同时报送录像资料及编辑制作的录像专题片，有条件的可同时报送录音资料。
第四条建设工程声像档案的归档内容（一）开工前原貌1、原址、原貌；2、周边状况；3、拆迁情况。
（二）基础工程1、建筑物基础类型及施工，包括打桩、基础开挖、桩基基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等；2、建筑物基础异常处理。
（三）主体工程1、主体设计模型；2、钢筋工程；3、管线工程；4、砌体、砼灌注、屋面工程；5、主体结构布局、大型构件安装；6、防水、保温、防腐工程的工艺现场。
（四）工程项目竣工面貌1、工程整体外观和立面状况；2、消防、绿化、亮化、雕塑、道理等附属及配套设施。
（五）其它方面1、开工、竣工仪式；2、施工现场与施工管理；3、工程质量检查、质量事故及处理情况；4、施工建设中的重要活动、重大事件；5、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；6、竣工验收情况。
其中，工程原貌、基础、隐蔽、主体、质量事故、竣工面貌为声像档案资料归档的必备内容。
有特殊要求的工程，可按实增加拍摄内容。
第五条建设工程声像档案的归档要求－2－（一）总体要求1、建设单位应按声像档案相关法规报送一套完整的建设工程声像资料；档案管理中心对声像资料进行审核、符合规定的予以接收归档；2、建设工程声像资料的摄录、制作单位需配备符合相关标准的专业声像摄录、制作设备，拍摄制作人员需具备相应专业技术；3、建设工程声像资料的收集归档应与工程建设同步，真实记录工程建设全过程，必备内容齐全；4、声像资料的采集采用专业摄录设备及稳定设备，图形清晰、稳定，色彩还原准确，被摄主题无失真变形，避免有损其原真性的技术处理；5、利用摄录设备的内置功能准确记录拍摄时间、拍摄者、拍摄地理位置等元数据信息，并嵌入到声像文件之中。
2024声像档案的整理
2024声像档案的整理
整理2024年的声像档案是一个需要细心和耗时的工作，以下是一些步骤和建议：
1. 收集声音和影像资料：将所有2024年的声音和影像资料从各种来源（例如录音带，录像带，数码存储设备等）中收集起来。
确保每个文件都被正确标记和分类。
2. 建立系统分类：创建一个系统分类方案，以便在整理档案时能够轻松找到和排序文件。
可以按照日期、主题、地点或事件等不同的分类方式进行归档。
3. 数字化处理：如果有可能，将声音和影像资料进行数字化处理。
这样可以保护原始
媒体并增加其长期保存的可能性。
使用专业设备或服务进行数字化处理，并将文件保
存在可靠的存储设备中。
4. 清理和修复：对于老化或损坏的声音和影像资料，可以考虑进行清理和修复工作。
使用专业工具和技术，如去噪和修复软件，来修复音频和视频文件中的噪音、损坏和
缺失。
5. 标记和描述：为每个档案文件添加详细的标记和描述信息。
这些信息应包括文件的
标题、日期、地点、参与者等，以便于后续查找和使用。
6. 存储和备份：为了长期保存和保护档案，选择一个安全的储存和备份方案。
将文件
存储在可靠的硬盘、云存储或专业的存储设备中，并定期进行备份和检查，以确保文
件的完整性和可靠性。
7. 访问和使用：最后，将档案文件整理成易于访问和使用的形式。
可以创建一个索引
表或数据库，以便于查找和浏览特定内容。
并制定一个访问和使用政策，以确保档案
的正确使用和保护。
工程资料整理归档管理制度
工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。
三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。
2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。
3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。
4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。
四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。
2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。
3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。
4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。
5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。
六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。
2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。
3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。
4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。
七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统，更好地为工程建设和城市管理服务，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本地区实际情况，制定本规定。
本规定适用于本地区各类新建、改建、扩建的建设工程档案的归档整理管理。
二、建设工程档案的定义和范围建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
包括但不限于工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。
三、建设工程档案的归档要求（一）真实性建设工程档案应真实反映工程建设的实际情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性归档的文件材料应齐全完整，不得遗漏。
（三）准确性文件内容应准确无误，数据可靠，签字盖章手续完备。
（四）规范性文件的格式、编号、装订等应符合相关规范要求。
四、建设工程档案的整理要求（一）分类按照工程准备阶段、监理、施工、竣工、验收等阶段进行分类。
（二）组卷将同一类文件材料按照一定的规律组合成卷，便于保管和利用。
（三）编号对每一卷档案进行统一编号，确保编号的唯一性和系统性。
（四）装订装订应牢固、整齐，便于翻阅。
五、建设工程档案的移交（一）移交时间建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合要求的工程档案。
（二）移交手续移交时应办理交接手续，填写移交清单，双方签字盖章确认。
六、建设工程档案的保管（一）保管条件城建档案馆应具备符合要求的档案保管库房，保证档案的安全和完整。
（二）保管期限根据档案的重要程度和利用价值，确定保管期限，分为永久、长期和短期。
（三）销毁对超过保管期限且无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。
七、建设工程档案的利用（一）利用手续利用者应办理相关手续，填写利用申请表。
（二）利用方式可以提供原件查阅、复制等服务。
（三）保密要求利用者应遵守保密规定，不得泄露档案中的机密内容。
八、监督与处罚（一）监督检查城建档案管理部门应定期对建设工程档案的归档整理情况进行监督检查。
建设工程声像档案的归档内容
建设工程声像档案的归档内容建设工程声像档案的归档内容一、开工前的原址、原貌1、基槽开挖前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。
2、施工现场周围环境、工程总体规划图、工程模型、沙盘及效果图。
3、开工仪式、领导视察。
4、与工程有关的重要会议。
二、地基与基础分部工程1、基础定位放线、规划部门验线。
2、地基处理。
3、地基开挖、支护及验槽。
4、基础垫层施工及验收。
5、地下防水施工及验收。
6、保护层施工及验收。
7、钢筋、模板施工及验收。
8、基础砌体施工及验收。
9、混凝土施工。
(1)现场搅拌(预拌)混凝土见证取样，试块制作、养护，坍落度检测，振捣、找平、抹压。
(2)混凝土成型观感质量状况。
(3)同条件试块养护试块制作、留置情况。
(4)大体积混凝土测温。
10、基础内外回填土施工及验收。
11、地基基础分部工程的验收。
三、主体分部工程1、对照图纸检查首层、标准层、设备层、转换层的放线、验线。
2、施工现场整体工程施工进度。
3、隐蔽工程的施工及验收。
4、主体工程的拉结筋设置、验收、签证。
5、各层柱、剪力墙、楼板钢筋验收。
6、各层各部位电气预埋管线施工及验收。
7、混凝土施工同地基与基础分部工程施工中第9条内容相同。
8、各层墙体砌砖、内墙、地面抹灰施工及验收。
9、钢结构工程。
(1)基础施工：钢结构地脚螺栓埋设。
(2)钢结构柱、梁的安装：钢结构梁与柱、梁与梁之间连接。
(3)钢结构围护系统安装：围护结构与主结构的连接。
(4)钢结构涂装(除锈、防腐)、防水、防火材料。
(5)钢结构现场焊缝探伤检测。
(6)钢结构柱内砼浇筑。
(7)屋面防水系统。
四、屋面分部工程1、屋面找平层施工及验收。
2、屋面保温施工及验收。
3、屋面防水、蓄水试验及验收。
五、建筑给水、排水等管线工程1、小区内各种管道(线)施工及验收。
2、阀门(清洗)试验过程及验收。
3、给水管道通水、压力、清洗试验过程及验收。
4、室内排水管道灌水、通水、通球试验及验收。
5、室外排水管道灌水、通水试验及验收。
建设工程声像档案管理规定
建设工程声像档案管理规定第一节声像档案归档一般要求建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、摄像、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。
归档范围包括：拍摄会议、工程全过程，包括工程准备阶段、施工阶段及竣工阶段的内容。
每个单项工程拍摄照片数量不少于60张，录像素材带拍摄时间不少于60分钟，并制作工程资料片一部，放映时间在5～10分钟。
一、工程准备阶段1．建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2．一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3．建设前期重大活动，如开工典礼等活动；4．重要的前期影像文件，如立项、规划审批、初步设计审查、施工图设计审查、重大技术方案审查会议等文件；二、工程施工阶段分土建工程、装修工程、机电设备安装工程等；分部、分项工程、各工序及工法；新技术、新工艺、新材料等，能够反映施工全过程的有关声像记录。
三、竣工验收阶段1.工程竣工验收情况；2.竣工后建筑物整体外观和立面状况。
四、其它1．工程建设期间，领导视察等活动；2．反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3．反映工程获国优、省优、市优奖项的声像材料；4．与工程有关的航拍材料；5．有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。
第二节声像档案质量要求一、拍摄内容及数量2、归档内容（1）用普通相机拍摄的：需附照片、说明及底片；（2）用数码相机拍摄的：需附照片、说明及光盘；（3）录像素材带；（4）资料片；（5）根据实际情况，移交领导讲话等活动的录音带及文字整理稿。
3、归档要求（1）质量要求①归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性；②一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的活动、会议或工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中；③照片分类、排列正确，说明完整（有时间、地点、内容、人物、背景、制作者等文字说明）；④录像资料片、专题片需配解说词，并配说明文（录像盒带上应标有工程名称、录制人、审核人、批准人）；⑤录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；⑥标签内容填写完整。
建设工程声像档案归档技术要求
附件2：建设工程声像档案归档技术要求一、基本规定1、建设工程声像档案的拍摄应当与工程建设同步，真实记录工程建设过程的实际状况，全面反映建筑物（构筑物）的整体面貌，能够系统记录工程项目建设过程和成果。
2、建设工程声像档案必须图像清晰、稳定，色彩还原准确，被摄主体没有明显失真变形，禁止技术处理。
3、列入城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应当提请当地城建档案馆（室）对建设工程声像档案进行预验收。
对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织有关单位据实补充、完善，重新编制声像档案，并向城建档案馆（室）移交。
二、声像档案的收集范围要求1、反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案;2、记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案;3、记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案;4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案;5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案;6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案;7、记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案;8、反映竣工后的工程面貌的声像档案。
三、声像档案归档要求1、照片档案归档要求1）照片图像主题明确, 画面清晰完整,色彩还原准确, 被摄主体不能有明显失真变形现象。
2）数码照片应采用专业摄影设备拍摄，采集原始图像文件储存格式为无压缩的JPEG或TIFF 格式，分辨率不低于500 万像素，数码照片应当洗印成5-7 英寸光面彩色照片，并与数码照片一并归档。
3）数码照片应当是原始版, 不得经过后期加工、修饰或裁剪。
2、录音档案归档要求1）录音档案应当内容完整, 声音清楚, 材质完好。
2）录音档案应当配有录音文字整理材料, 注明内容、时间、地点、人物。
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附件：
唐山市建设工程声像档案归档整理规定
建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。
为规范建设工程声像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，结合本市实际，制定本规定。
一、归档范围
（一）工程准备阶段
1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；
2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；
3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。
（二）工程施工阶段
施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。
（三）工程竣工阶段
1、工程竣工验收情况；
2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；
3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
（四）其它
1、工程建设期间，领导视察等活动；
2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；
3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；
4、与工程有关的航拍材料；
5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。
二、归档内容
根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。
不同等级的建设工程，归档内容如下：
三、归档要求
（一）质量要求
1、归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性；
2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中；
3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；
4、录像资料片、专题片需配解说词；
5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；
6、标签内容填写完整。
（二）型号规格
1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。
(1)采用普通相机拍摄的照片，底片使用普通胶片（彩色100ISO），照片一般为5寸光面彩照；
(2)采用数码相机拍摄的照片，应使用像素在500万以上的相机，并将拍摄内容刻录在光盘上，要求每张大小为TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；
2、录像：可采用数码带或模拟带拍摄。
(1)采用数码带拍摄，应使用像素在200万以上的数码摄像机录制，并刻录DVD保存，确保普通DVD设备能正常播放；
(2)采用模拟带拍摄，应使用BETACAM专业摄像机录制，内容应保存在BETACAM录像带中；
3、录音带使用模拟带、数码带录制，录音带文字整理稿为XML、DOC、TXT、RTF格式的电子文件。
（三）拍摄要求
1、构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整，能准确反映建设工程的实际；
2、拍摄内容要覆盖工程全过程，各环节拍摄的数量均要占一定比例。
（四）移交时间
照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后，由承办单位整理并编写说明，与其它载体的工程竣工档案同时向城建档案馆移交。
四、整理要求
（一）照片档案的整理要求
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管、利用的原则。
1、分类：应在同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。
单张照片或组合照片都可以作为一类，分类方案应保持一致，不应随意变动。
2、排列：应按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。
3、编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。
4、入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。
应使用国家规定的标准照片册。
5、说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。
(1)单张照片说明的格式：应采用横写格式，分段书写。
其格式如下：
题名：
照片号：
底片号：
参见号：
时间：
摄影者：
文字说明：
(2)单张照片说明的内容：
题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容。
照片号：即照片的编号。
底片号：为档案保管单位底片的统一编号，由档案保管单位填写。
参见号：由档案保管单位填写。
时间：照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，如20070506。
摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位。
文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或仅对题名未及内容作出补充。
其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。
(3)单张照片说明的位置：单张照片的说明，可根据照片固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写。
(4)组合照片说明的填写:
一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片总说明。
采用组合照片总说明的照片，其单张照片说明可以从简。
组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项。
总说明中应指出所含照片的起止张号和数量。
组合照片一般不宜越册。
6、卷内目录的编制:
照片整理成册后，每一册要编写卷内目录(附件3)，卷内目录由序号、照片号、底片号、题名、拍摄时间、备注组成。
卷内目录的条目应根据分类原则，按单张照片或组合照片填写，并按照片号排列。
7、三级工程照片档案的整理要求:
三级工程照片档案以简化整理为原则，将工程照片粘贴在衬纸上（附件4），并填写相关栏目即可。
（二）底片档案的整理要求
底片应放入专用底片袋内保管，一张一袋，同时在该底片袋的右上角标明底片号，底片号与照片号应保持一致。
底片的进馆编号由档案保管单位填写。
（三）光盘、录像带、录音带档案的整理要求
1、卷内目录的编制
光盘、录像带、录音带，应根据录制内容，制作卷内目录(附件5)，将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中。
卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成。
2、光盘、录音带、录像带的正面，录像带的脊背，应粘贴标签(附件6)，标签内容包括：建设单位、工程项目、总登记号、档号。
附件1：
施工阶段拍摄内容指南
一、建筑安装工程
1、地基与基础
2、主体结构
3、建筑节能
4、室外工程
室外给排水等管线布置情况。
二、市政基础设施工程
1、排水工程
2、道路工程
3、桥梁工程
4、隧道等地下工程
附件2：
工程等级划分表
附件3：
照片档案卷内目录
附件4：
说明：
①事由：照片影像所反映事件、事物的情由；
②时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；
③地点：被摄影物所在的具体地点；
④人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；
⑤背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；
⑥摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。
附件5：
光盘、录像带、录音带卷内目录
附件6：
光盘、录像带、录音带外盒正面标签（尺寸：7X2cm ）：
录像带外盒脊背标签（尺寸。