员工加班餐费报销规定

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加班餐费补贴通知公司加班餐费补贴标准及申请流程

加班餐费补贴通知公司加班餐费补贴标准及申请流程

加班餐费补贴通知公司加班餐费补贴标准及
申请流程
尊敬的各位员工:
为了更好地关心员工的身心健康,提高员工的工作积极性和效率,公司决定推出加班餐费补贴政策。

以下是公司加班餐费补贴的标准及
申请流程,请各位员工详细阅读并按照规定操作。

一、加班餐费补贴标准
普通员工:每人每天加班超过两个小时,可获得15元的餐费补贴;
部门主管:每人每天加班超过两个小时,可获得20元的餐费补贴;
部门经理及以上:每人每天加班超过两个小时,可获得25元的
餐费补贴。

二、申请流程
员工在加班当天或次日填写《加班餐费补贴申请表》,并由直接
主管签字确认;
将填写完整的《加班餐费补贴申请表》交至人力资源部进行审核;
人力资源部审核通过后,将在下个月的工资中发放相应的餐费补贴。

三、注意事项
加班餐费补贴仅限于因公加班产生的餐费支出,不包括私人原因导致的加班;
员工需如实填写《加班餐费补贴申请表》,如有虚假情况将取消资格并承担相应责任;
加班餐费补贴标准以公司公布的最新标准为准,如有调整将提前通知。

希望各位员工能够合理安排工作时间,避免长时间加班。

公司将持续关注员工的工作情况,为员工提供更好的工作环境和福利待遇。

谢谢大家的支持与配合!
祝工作顺利,身体健康!
人力资源部
日期:XXXX年XX月XX日。

公司加班餐饮费报销制度

公司加班餐饮费报销制度

公司加班餐饮费报销制度1. 背景为了更好地调动公司员工的工作热情和积极性,公司经常组织加班工作。

为了方便员工在加班的同时能够得到饮食的照顾,公司特别设立了加班餐饮费报销制度。

2. 政策概述2.1 报销标准公司规定,员工在加班过程中可以报销每餐餐饮费用的70%,最高报销标准为30元。

员工可以在公司指定的用餐场所(如公司餐厅)就餐,也可以自行前往外部就餐场所。

但需要注意的是,自行前往外部就餐场所的员工必须保留相应的餐饮发票,以便后续报销。

2.2 报销流程员工需要在加班餐饮费报销申请表上填写相关信息和报销金额,附上餐饮发票,并由公司财务部进行审核后,才能进行报销。

2.3 报销周期公司规定,员工需要在加班当日或次日向公司财务部提交报销申请表和餐饮发票。

公司财务部将在5个工作日内完成审核并进行报销。

3. 注意事项3.1 报销金额上限公司设置了每餐餐饮费用的上限,即最高报销标准为30元。

如果员工在加班餐费中的消费超出了该标准,在报销时将只能按照标准进行报销。

3.2 报销时间限制由于加班餐饮费的报销周期比较短,所以员工需要及时收集用餐凭证和进行报销,避免过期或遗漏导致报销失败。

3.3 餐饮凭证的保存一方面,公司规定员工自行前往外部就餐场所的员工必须保留相应的餐饮发票,以便后续报销,另一方面,公司也规定员工在用完餐后,必须对餐饮发票进行认真保存,以方便后续报销申请的时候进行审核。

4. 经验分享公司的加班餐饮费报销制度对员工的生活和工作带来了极大的便利,也让员工感受到了公司的关心。

在此,我们分享一下自己在使用这个制度的过程中的一些经验。

4.1 优先选择公司用餐场所为了方便报销和避免因为某些餐饮场所不予报销的情况出现,我们建议员工尽量选择公司指定的用餐场所。

4.2 及时进行报销由于加班餐饮费的报销周期比较短,而且报销金额也有一个上限,我们建议员工及时进行报销,以避免过期或遗漏导致报销失败。

4.3 注意餐饮凭证的保存为了方便后续报销申请的时候进行审核,我们建议员工在用完餐后,对餐饮发票进行认真保存,避免遗失或破损。

《员工餐费补贴管理制度》

《员工餐费补贴管理制度》

第一章总则第一条为规范公司员工餐费补贴的管理,提高员工福利待遇,保障员工用餐需求,促进公司和谐发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体正式员工,包括全职、兼职和实习员工。

第三条本制度的制定遵循公平、合理、透明的原则,确保员工餐费补贴的合理发放。

第二章补贴标准第四条公司根据员工的工作性质、岗位级别和地区消费水平,制定餐费补贴标准。

第五条餐费补贴标准分为以下几类:(一)基本补贴:根据员工岗位级别和地区消费水平,每月发放一定金额的基本餐费补贴;(二)加班补贴:员工加班期间,根据加班时长和地区消费水平,额外发放加班餐费补贴;(三)出差补贴:员工出差期间,根据出差地点和住宿标准,发放出差餐费补贴。

第六条餐费补贴标准的具体数额由公司人力资源部门根据国家相关规定和公司实际情况确定,并报公司领导批准后执行。

第三章补贴发放第七条餐费补贴的发放方式为现金发放或直接打入员工工资卡。

第八条员工餐费补贴的发放周期为每月一次,具体发放时间由公司人力资源部门确定。

第九条员工餐费补贴的发放需符合以下条件:(一)员工在当月内正常出勤,无迟到、早退、旷工等违纪行为;(二)员工在当月内无请假、病假等情况,不影响正常工作;(三)员工餐费补贴的申请需填写《员工餐费补贴申请表》,经部门主管签字确认后提交人力资源部门。

第十条人力资源部门在收到《员工餐费补贴申请表》后,对申请进行审核,确认无误后及时发放餐费补贴。

第四章补贴管理第十一条公司设立餐费补贴专项账户,用于管理员工餐费补贴资金。

第十二条餐费补贴资金的使用必须严格按照国家相关法律法规和公司财务管理制度执行。

第十三条餐费补贴资金的报销需提供相关凭证,包括发票、收据等,经部门主管签字确认后,由财务部门进行审核和报销。

第十四条人力资源部门负责对餐费补贴的发放情况进行统计和监督,确保补贴发放的准确性和及时性。

第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

通知公司加班餐费报销政策调整

通知公司加班餐费报销政策调整

通知公司加班餐费报销政策调整
尊敬的各位员工:
为了更好地关心员工的身心健康,提高员工的工作积极性和幸福感,公司决定对加班餐费报销政策进行调整。

具体调整内容如下:
一、报销标准提升
从即日起,公司将提高加班餐费的报销标准。

在员工因公加班至
晚上19:00以后的情况下,可按照实际发生的加班餐费,每人每天最
高报销额度提升至50元人民币。

二、报销范围扩大
除了晚上19:00以后的加班餐费可以报销外,公司还将扩大报销
范围。

现在,员工在外地出差或者因公需要加班至晚上19:00以后,
在合理范围内的用餐费用也可以提交报销申请。

三、报销流程优化
为了方便员工报销,公司将优化加班餐费的报销流程。

员工只需
在加班餐费发生后保留好相关票据,并在月底填写完整的报销申请表格,经部门负责人审核后即可提交财务进行报销。

四、其他注意事项
加班餐费报销仅限于因公加班或出差情况下产生的合理用餐费用,不包括个人原因导致的用餐费用;
员工在提交报销申请时,请务必如实填写相关信息,并保留好原始票据以备查验;
财务将会在收到完整的报销申请后尽快进行审核和打款,请耐心等待。

希望各位员工能够遵守新的加班餐费报销政策,如有任何疑问或建议,请随时与人力资源部门联系。

谢谢大家的理解与支持!
祝工作顺利,身体健康!
此致
公司管理团队敬上。

餐费报销规定

餐费报销规定

餐费报销规定
餐费报销规定是指在企事业单位中,员工为了工作需要而发生的餐费支出可以报销的规定。

以下为一份示例的餐费报销规定:
1. 报销范围:只有在正常工作期间和工作地点的餐费才可以报销,包括在单位食堂、餐厅就餐的费用。

2. 报销金额:报销金额不得超过一定限额,可以根据工作地区和岗位进行差异化设定。

超过限额部分的费用不予报销。

3. 报销要求:员工在报销餐费时需要填写报销申请表,详细列出每一笔费用的金额和日期,并附上购物发票或餐厅收据原件。

4. 不同情况下的餐费报销规定:
- 出差期间:员工在出差期间的餐费可以报销,报销金额不
受限额限制,但需要提供与出差相关的文件证明。

- 加班期间:员工在加班期间的餐费可以报销,报销金额不
受限额限制,但需要提供加班日志和相关证明文件。

- 外出办事:员工外出办事期间的餐费可以报销,报销金额
不超过限额。

- 集体活动:员工参加单位组织的集体活动期间的餐费可以
报销,报销金额不超过限额。

- 招待费:员工招待客户或接待外来人员的餐费可以报销,
报销金额视情况而定,需要提供招待对象的姓名和单位。

5. 其他注意事项:
- 超出限额的费用需要员工自行承担,不予报销。

- 不可把报销的餐费用于其他个人用途,否则将视为违规行为。

- 虚报餐费或提供虚假发票、收据等行为一经查实,将受到纪律处分,并要求退还已报销的费用。

以上为一份示例的餐费报销规定,具体的报销规定在不同企事业单位可能会有所不同,应根据实际情况进行调整和制定。

同时,单位应加强对报销流程的监督和管理,确保报销的公正和合规。

加班就餐费管理制度

加班就餐费管理制度

加班就餐费管理制度一、制度目的为了有效管理公司员工加班就餐费用,规范费用报销流程,控制支出,保障公司财务安全和合理利用公司资源。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工在工作时间内发生的加班就餐费用报销。

三、费用标准1. 加班就餐费用标准按照公司规定标准执行,具体标准为:普通员工每人每天不超过50元,管理人员每人每天不超过80元,具体金额可根据实际情况进行调整。

2. 餐费标准包括主食、配菜、饮料等,不包括奢侈消费,如酒水等。

3. 除非特殊情况,原则上不得超出标准从事。

四、费用报销流程1. 员工于发生加班就餐费用后,需于当月底之前将费用发票或收据等相关资料交给所在部门财务人员;由财务进行初步审批,并确认费用是否符合规定标准。

2. 财务人员将费用报销相关资料交给部门经理审批,经部门经理审核同意后,方可进行报销。

3. 报销相关资料包括:加班时间、就餐地点、费用明细等。

4. 经部门负责人审批同意后,财务人员进行费用报销操作并安排财务支付。

五、管理责任1. 部门经理负责审批员工加班就餐费用是否符合标准;2. 财务人员负责核实费用报销资料的真实性,并及时进行报销支付;3. 公司全体员工应当严格按照制度要求执行加班就餐费用标准,如有超标行为,需自行承担费用。

4. 如发现有员工有违反规定使用加班就餐费用,公司将依据公司内部管理程序处理。

六、其他规定1. 部门需要组织加班就餐的活动,需提前向财务部门提出申请,经财务审批同意后方可进行;2. 财务部门负责定期审核加班就餐费用报销情况,对异常情况及时进行通报和整改;3. 公司对加班就餐费用管理制度保留最终解释权。

七、附则本制度自发布之日起正式执行,如有不符合实际操作或特殊情况,可由公司财务部门进行灵活处理,但需披露相关信息并征得相关部门负责人同意。

通过本制度的执行,公司加班就餐费用管理将更加规范、透明,有效控制费用支出,确保公司财务安全,提高公司资源的合理利用。

加班餐费管理制度

加班餐费管理制度

加班餐费管理制度1. 引言为了规范企业加班人员的餐费报销事宜,提高企业内部管理水平,保障员工权益,特制定本《加班餐费管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于全体员工,包括公司正式员工、合同工、实习生等。

3. 加班餐费管理标准3.1 加班定义加班是指在正常工作时间之外的时间段内,员工基于工作需要而在岗位工作的情况。

加班时长从加班开始时间到加班结束时间计算,以小时为单位。

3.2 加班餐费报销标准3.2.1 当员工加班时间超过19:00时长达到2小时或以上,视为加班。

3.2.2 加班期间的餐费报销标准如下:•单日加班不满2小时:不予报销;•单日加班时间为2小时至4小时:餐费报销上限为30元;•单日加班时间超过4小时:餐费报销上限为50元。

3.2.3 餐费报销的金额需员工提供相应的餐费发票,未提供餐费发票的情况下,不予报销。

3.3 加班餐费管理流程3.3.1 加班餐费报销流程如下:•员工在加班当天在完成加班后,将餐费发票及报销申请单交给部门负责人;•部门负责人在收到员工的餐费发票及报销申请单后,核对信息并审批;•部门负责人将员工的餐费发票及报销申请单交给财务部门进行审批;•财务部门核对信息,如无误,即报销该笔餐费,将费用报销给员工。

3.3.2 员工在提交餐费发票及报销申请单时,需保证发票的真实性和合法性,如发票存在伪造、涂改等情况,员工将面临纪律处罚,并承担相应的法律责任。

4. 考核标准4.1 部门经理责任4.1.1 部门经理应确保加班餐费管理制度的有效实施,并定期向员工进行宣传和培训。

4.1.2 部门经理需及时审批并提交员工的加班餐费报销申请,确保流程的顺利进行。

4.2 财务部门责任4.2.1 财务部门需及时审批加班餐费报销申请,并核对报销信息的准确性。

4.2.2 财务部门应保护员工的隐私,确保报销信息的机密性。

4.3 员工责任4.3.1 员工应按照规定流程准确填写加班餐费报销申请,提供真实有效的餐费发票。

报销加班餐费制度

报销加班餐费制度

报销加班餐费制度一、制度目的加班是指员工在规定工作时间外继续工作的情况,为了保障员工的身体健康和提高工作效率,公司制定了报销加班餐费的制度。

该制度的目的是确保员工能够在加班期间得到合理的伙食补助,提高员工的工作积极性和工作满意度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工在加班期间的伙食费报销。

三、报销标准1.加班时间小于2小时的,不享受加班餐费报销;2.加班时间2小时以上,但少于4小时的,报销餐费不超过25元;3.加班时间4小时以上,但少于6小时的,报销餐费不超过35元;4.加班时间6小时以上的,报销餐费不超过50元。

四、报销办理流程1.员工需要在加班期间自行解决伙食问题,并保留相关消费凭证;2.完成加班后,员工将消费凭证交给所属部门负责人;3.所属部门负责人核对加班时间和餐费金额,并填写《加班餐费报销申请表》;4.所属部门负责人将《加班餐费报销申请表》交给财务部门;5.财务部门在核对加班时间和餐费金额无误后,安排报销。

五、注意事项1.加班餐费报销仅限于正常工作日加班,不包括法定节假日加班;2.不可使用员工个人的消费凭证进行报销,只能使用公司规定的统一报销凭证;3.加班餐费报销仅限于员工个人,不允许代他人报销;4.由于特殊工作需要加班的员工,可与所属部门负责人协商特殊餐费标准,并在加班餐费报销申请表上注明;5.加班餐费报销申请需在加班当月内完成,逾期申请将无法报销。

六、监督与评估1.人力资源部门将定期对加班餐费报销制度进行监督与评估;2.定期进行员工满意度调查,了解员工对加班餐费报销制度的满意度和改进建议,并及时进行调整和优化。

七、违纪与处罚1.如发现员工虚报加班时间或伪造消费凭证,将按公司《违纪处分规定》进行相应处理,并追回已报销的费用;2.如发现所属部门负责人在核对消费凭证时存在失误或故意违规,将按公司《相关责任追究制度》进行相应处理。

八、制度解释权本制度解释权归公司人力资源部门所有,并保留最终解释权。

加班餐费报销通知

加班餐费报销通知

加班餐费报销通知尊敬的各位员工:根据公司的政策,为了保障员工在加班期间的正常用餐需求,特向全体员工发布加班餐费报销通知如下:一、报销范围加班时间:工作时间超出每天正常工作时间8小时的加班时间段;地点:公司办公场所;范围:早餐、午餐、晚餐及加班过程中的零食等。

二、报销条件和要求参与加班的员工需满足以下条件方可申请报销:工作时间超出每天正常工作时间8小时;进行人力资源部门审批并获得通过;工作日加班时长达到2小时以上。

在提交报销申请时,请务必按照以下要求提供相关文件和信息:用餐凭证:在申请报销时需提供用餐凭证,包括发票、收据或者结账单等有效证明;申请表格:请填写并提交加班餐费报销申请表格,表格内容包括个人基本信息、加班日期和时长等。

报销金额上限:单次报销金额上限为80元;每月累计报销金额上限为300元。

三、报销流程员工在办理完相关加班手续后,需在3个工作日内向人力资源部门递交加班餐费报销申请。

人力资源部门将在收到员工的申请材料后5个工作日内进行审核,并根据实际情况批准或驳回申请。

批准后,人力资源部门将通知财务部门进行相应报销操作。

财务部门将在完成审批后的5个工作日内将报销金额支付到员工指定的银行账户。

四、其他说明注意事项:加班餐费仅限于员工在公司场所进行加班时使用;不支持非公司办公场所(如外出开会、客户拜访等)加班场景的餐费报销。

个人所得税处理:根据国家税法规定,员工所享受的用餐补贴属于个人所得范畴,将根据相关法律法规执行。

对于员工们的付出和辛勤努力,公司深表感谢和慰问。

希望全体员工在今后的工作中能够更加协调高效地完成任务,并注意合理安排时间以避免频繁加班。

如有任何疑问,请随时与人力资源部门联系。

祝大家工作顺利!此致XXXX公司人力资源部。

加班餐报餐管理规章制度

加班餐报餐管理规章制度

加班餐报餐管理规章制度一、目的及依据为规范加班餐报餐管理,保障员工用餐安全,提高工作效率,特制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于所有员工在加班时的用餐管理,包括餐费报销、预订送餐等。

三、加班餐管理流程1. 加班人员需提前向餐饮公司报餐,具体时间为每天下午3点前报餐,若需晚餐加班,需在下班时间前一小时报餐。

2. 审批人员确认加班人员名单后,发送给餐饮公司进行预订。

3. 餐饮公司按照预订情况准备食物,并送达公司指定地点。

4. 员工领取食物后,签字确认领取,并留存相关记录。

5. 加班结束后,员工需将餐费收据交给财务部门进行报销。

四、加班餐费用及标准1. 加班餐费用由公司支付,员工无需自行支付。

2. 餐费标准按照公司制定的标准执行,餐费明细包括主食、副食、饮料等。

五、加班餐食品安全1. 餐饮公司需保证食品卫生安全,使用新鲜食材,并遵守相关食品安全法规。

2. 餐饮公司需定期进行食品安全检查,并保持厨房卫生整洁。

3. 员工在用餐前需确认食品无异常,如发现异常应及时报告负责人处理。

六、加班餐报餐管理责任1. HR部门负责制定加班餐规章制度,并进行宣传培训。

2. 财务部门负责对加班餐费用进行核对和报销。

3. 餐饮公司负责按规定时间预订食物并送达指定地点。

4. 审批人员需及时审核员工报餐信息,并保证员工用餐权益。

5. 员工需按规定时间报餐,并确保领取食物后签字确认。

七、加班餐违规处理1. 如果员工未按规定时间报餐,需自行解决就餐问题。

2. 如果员工因私自带餐造成食品安全问题,需承担相应责任。

八、附则1. 本规章制度自颁布之日起生效,如有调整,须提前通知所有员工。

2. 对于违反本规章制度的员工将受到相应处罚。

以上规章制度自立即实施,如有问题,请及时与HR部门联系。

感谢员工的配合与支持。

加班餐费报销通知

加班餐费报销通知

加班餐费报销通知
各部门:
为了更好地调动员工工作积极性,营造积极向上的企业文化氛围,公司决定对加班餐费进行报销,特制定以下规定:
一、报销范围
公司对员工因公加班导致的餐费进行报销,具体范围包括但不限
于加班晚餐、加班夜宵等。

二、报销标准
针对不同城市的物价差异,公司制定了不同的报销标准,具体如下:
一线城市:每人每天加班餐费报销上限为150元;
二线城市:每人每天加班餐费报销上限为100元;
三线城市及以下地区:每人每天加班餐费报销上限为80元。

三、报销流程
员工在享受加班餐费报销待遇时,需按照公司规定填写《加班餐
费报销单》,并在规定时间内将相关票据和报销单提交至财务部门进
行审核。

四、注意事项
加班餐费需由公司内部消费,不得要求外带或者点外卖进行报销;
报销单上所附票据需真实有效,不得虚假套取;
若有特殊情况需要超出标准的报销,需提前向直接主管进行请示,并经批准后方可超标报销。

五、其他
该通知自发布之日起正式执行,若有任何疑问或者特殊情况,请
及时与财务部门联系。

同时衷心希望员工们能够合理利用加班餐费待遇,共同努力,提升公司整体工作效率。

特此通知。

公司管理部
日期:XXXX年X月X日。

员工加班餐费管理制度

员工加班餐费管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工加班餐费管理,保障员工合法权益,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条加班餐费管理遵循公平、合理、透明、高效的原则。

第二章加班餐费标准第四条加班餐费按照公司规定的工作时间和加班时间计算,具体标准如下:1. 员工加班时间在1小时以内的,不发放加班餐费;2. 员工加班时间在1小时(含)至2小时(不含)的,发放标准为每人每次20元;3. 员工加班时间在2小时(含)至4小时(不含)的,发放标准为每人每次40元;4. 员工加班时间在4小时(含)以上的,发放标准为每人每次60元。

第五条加班餐费发放时,根据实际情况可适当调整,但不得低于第四条规定的最低标准。

第三章加班餐费申请与审批第六条员工加班需填写《加班申请单》,经部门负责人审批后,报送人力资源部门。

第七条人力资源部门收到《加班申请单》后,核对加班时间及加班餐费标准,确认无误后,将加班餐费计入员工工资中。

第八条员工加班餐费申请与审批流程如下:1. 员工填写《加班申请单》;2. 部门负责人审批;3. 人力资源部门审核;4. 将加班餐费计入员工工资。

第四章加班餐费发放第九条加班餐费按月发放,与员工工资一起发放。

第十条员工加班餐费发放后,人力资源部门需将发放情况汇总,并向公司领导汇报。

第五章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十三条本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。

第六章监督与考核第十四条公司设立专门的监督机构,负责对加班餐费管理制度执行情况进行监督检查。

第十五条对违反本制度规定的行为,公司将根据情节轻重,给予相应的处罚。

第十六条加班餐费管理制度的执行情况将作为员工绩效考核的重要内容。

第十七条本制度如有修改或废止,需经公司领导批准,并以书面形式通知全体员工。

加班餐费管理规定_规章制度_

加班餐费管理规定_规章制度_

加班餐费管理规定加班餐费是公司的员工福利,为严格规范值班费与加班费的发放标准,公司要怎么制定加班餐费制度呢?现在就和小编一起来学习一下吧。

加班餐费管理规定篇11.目的为加强员工加班餐管理,规范费用报销流程,保证广大职工以最佳的状态投入工作当中,特制定本规定。

2.适用范围本规定适用于员工加班餐申请、报销管理。

3.实施细则3.1加班用餐指因公司生产、经营和其它紧急业务需要必须安排晚上或周末加班,需要由公司后勤部门统一为加班员工提供伙食或安排就餐。

3.2加班餐的申请目前公司统一提供的工作餐为中午一餐,各部门如有员工加班须统一提供加班工作餐的必须提前将加班就餐人员明细向综合部门后勤主管申请:3.3.1如遇晚上有员工加班须向加班员工提供加班餐的,由申报部门主管填写《加班餐供应申请表》写明加班人员明细并在当天下午2点以前报后勤主管审批。

3.3.2周末有员工加班须向加班员工提供加班餐的,由申报部门主管填写《加班餐供应申请表》写明加班人员明细并在周六下午下班前报后勤主管审批。

3.3.3如因后勤部门无法提供加班餐,加班人员可在外就餐,并由后勤主管在《加班餐供应申请表》上签字说明以作为报销凭据。

3.3加班餐的报销3.3.1报销条件公司为加班员工报销加班餐费必须是工厂食堂无法提供加班餐而必须在外就餐所产生的费用,如果食堂提供了加班餐而不在工厂就餐的除伙食费加倍扣除外所产生的费用一律不予报销。

3.3.2报销标准在外就餐一律按每人每次12元的标准进行报销,超过此标准的费用由员工自己承担,公司不再报销。

3.3.3报销审批流程申报部门填写加班餐费用报销申请单→后勤主管签字→申请单报综合部签字→总经理签字→财务部报销并存档备查3.3.4结算时间每月底进行一次结算,不接受零星结算。

3.3.5未按本规定流程签字审批的上一级审批主管有权拒绝受理。

4.本规定自发布之日起执行,综合部具有最终解释权。

加班餐费管理规定篇2为进一步加强员工餐厅管理,规范就餐秩序,确保员工吃饱饭、吃热饭、现就员工相关规定重申以下几点:1、从7月28日起员工加班用中餐、晚餐一律自费,当天加班到22:00后(22:00前不供应夜宵)公司食堂提供免费夜宵,夜宵申请流程是:由加班部门主管填写《员工加班用餐申请表》经部长审批同意后当天13:00前交到后勤管理员处,后勤管理员通知食堂负责人做好夜宵准备工作,夜宵供应时间:22:00—22:30,用夜宵地点一般设在食堂,夜宵标准10元/人。

公司加班报销通知

公司加班报销通知

公司加班报销通知
尊敬的全体员工:
鉴于公司业务发展的需要,为了保证项目能够按时完成,部分员工需要加班工作。

为了体现公司对员工辛勤付出的关心和支持,特制定了加班报销政策,现将相关事项通知如下:
一、加班报销范围
公司将对正式员工因工作需要在规定工作时间外加班的交通费、餐费进行报销。

具体报销标准如下:
交通费:员工因加班需乘坐公共交通工具或打车回家,可凭有效票据(如公交车票、地铁票、出租车发票等)申请报销,报销金额以实际发生费用为准,每月累计报销金额不超过500元。

餐费:员工因加班需在公司附近就餐,可凭有效发票申请报销,报销金额以实际发生费用为准,每月累计报销金额不超过800元。

二、报销流程
员工在加班当天或次日将加班交通费和餐费的相关票据和发票交至财务部门。

财务部门将在收到相关票据和发票后进行审核,并在5个工作日内将符合要求的费用报销到员工指定的银行账户。

三、注意事项
加班报销仅限于因公加班产生的交通费和餐费,不包括其他个人原因引起的费用。

员工需保留好相关的票据和发票,并填写加班报销申请表格,确保信息真实有效。

如有特殊情况需要超出报销标准范围的,需提前向部门领导请示并经过批准后方可报销。

对于违反规定或者弄虚作假的行为,公司将视情节轻重给予相应处理。

以上为公司加班报销通知,请各位员工遵守相关规定并按照流程办理。

如有任何疑问,请及时与财务部门联系。

感谢各位员工对公司工作的支持与配合!
特此通知。

公司管理部
2022年10月1日。

加班餐费报销流程通知

加班餐费报销流程通知

加班餐费报销流程通知
尊敬的各位员工:
为了更好地规范公司加班餐费的报销流程,提高工作效率,特制定以下加班餐费报销流程通知,望各位员工认真遵守。

一、报销范围
公司规定加班时间为晚上19:00点以后加班超过2小时的员工可申请加班餐费报销。

报销范围包括晚餐和夜宵,每人每天限额不超过50元。

二、报销标准
晚餐:在公司附近用餐的员工,可报销实际消费金额的80%;
夜宵:在公司附近用餐的员工,可报销实际消费金额的100%;
外卖:外卖加班餐费需提供发票或订单截图,可报销实际消费金额的80%。

三、报销流程
员工在加班当天或次日填写《加班餐费报销申请表》,并附上相关发票或订单截图;
经部门负责人签字确认后,提交至财务部门;
财务部门审核无误后将款项安排于下一个月工资发放中。

四、注意事项
加班餐费报销申请表需如实填写,不得虚假报销;
报销金额应符合公司规定标准,超出部分不予报销;
外卖加班餐费需提供完整的发票或订单截图,否则不予受理;
如有特殊情况需超出规定标准报销的,请提前向部门负责人说明并经批准。

希望各位员工严格按照以上流程执行,如有任何疑问,请及时与财务部门联系。

谢谢大家的配合!
此致
敬礼
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。

公司加班餐费报销制度模板

公司加班餐费报销制度模板

公司加班餐费报销制度一、背景及目的为了保障公司员工在工作上的积极性和工作效率,体现公司对员工的关爱,同时合理控制成本,特制定本加班餐费报销制度。

本制度旨在规范公司加班餐费的报销流程,确保员工加班餐费的合理性、合规性。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在正常工作时间之外进行加班时产生的餐费报销。

三、报销原则1. 实际发生原则:员工加班时产生的餐费,需实际发生并取得有效发票。

2. 合理性原则:加班餐费应符合合理消费水平,过高消费将不予报销。

3. 时效性原则:加班餐费报销应在加班结束后3个工作日内提交。

四、报销流程1. 员工在加班期间产生的餐费,应当保留好相关消费发票。

2. 加班结束后,员工将发票原件及复印件(如有)交至财务部。

3. 财务部对提交的加班餐费进行审核,确认无误后予以报销。

4. 报销款项将于审核通过后3个工作日内发放至员工工资卡。

五、注意事项1. 员工在加班期间产生的餐费,必须取得正规发票,否则不予报销。

2. 发票上需清晰标注加班日期、时间、餐品及金额等信息。

3. 员工在报销时,应如实填写加班时间、人数等信息,如有虚假报销,将按公司相关规定处理。

4. 加班餐费报销上限为每人每餐100元,超出部分自理。

5. 员工在异地加班时产生的餐费,按当地标准报销,但需提供相关证明材料。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司管理层适时予以补充。

2. 本制度的解释权归公司所有,如有争议,公司将予以最终解释。

3. 公司保留对本制度进行修改和调整的权利,以适应公司发展的需要。

通过以上规定,我们希望员工在享受加班餐费报销的同时,能够自觉遵守制度,共同维护公司的合法权益。

公司也将不断优化管理制度,为员工创造一个公平、和谐的工作环境。

公司餐饮费报销制度

公司餐饮费报销制度

公司餐饮费报销制度一、背景公司为了更好地管理餐饮费用,制定了餐饮费报销制度。

该制度旨在规范员工在单位餐厅、外部餐厅以及公务活动中的餐饮消费,并保障公司和员工的权益,同时降低公司的开支。

二、适用范围本制度适用于所有公司员工,并且对于以下情况特别强调:1.员工在公司餐厅用餐;2.员工在外部餐厅用餐;3.公司组织的公务活动中的餐饮费用。

三、规定1. 公司餐厅公司餐厅为员工提供工作日三餐及加班晚餐,并按照以下标准收费:餐次费用早餐 5 元午餐10 元晚餐10 元加班晚餐12 元在公司餐厅用餐的员工,需使用餐卡消费,并每月自行充值,公司不承担每月充值的餐饮费用。

员工使用餐卡结算时应保留小票作为报销凭证。

2. 外部餐厅公司鼓励员工在公司周边餐厅消费,但对于外部餐厅的餐饮费用,有以下规定:(1)报销标准公司对员工在外部餐厅的餐饮费用报销采取实报实销制度,并按照下列标准报销:1.单次餐费不超过 80 元(不包括酒水费和服务费);2.每月报销额度不超过员工当月实际基本工资的 20%。

(2)报销流程员工在外部餐厅用餐,需要填写《餐饮费报销申请表》并附上所有相关餐饮小票。

经过部门领导签字确认后,提交给财务部门审核报销。

3. 公务活动公司组织开展的公务活动中,餐饮费用按照活动预算标准支出。

如实际餐饮费用超出预算标准,需由相关部门负责人向公司领导提出增加预算的申请。

四、注意事项1.报销申请表必须真实、准确填写,附上所有相关餐饮小票;2.申请报销的小票应当加盖餐饮商户的发票专用章;3.餐饮费用应按照规定标准报销,超出标准的部分由员工自行承担;4.申请报销的时间应在活动结束后一个工作日内完成;5.申请报销的员工应当为公司正式员工。

五、制度的维护与修改制度的维护与修改由公司行政部门负责,并应及时向全体员工通报。

制度实施后如发现需要修改或完善的地方,应当经过有关部门的研究和领导的批准。

修改后的制度须重新印发,并告知全体员工。

六、总结公司餐饮费报销制度的实施,是为了加强餐饮管理,规范员工在公司餐厅、外部餐厅以及公务活动中的餐饮消费。

员工加班餐费用报销新规

员工加班餐费用报销新规

员工加班餐费用报销新规在现代职场中,加班已经成为许多员工工作的一部分。

为了保障员工的权益,提高工作效率,同时规范公司的财务管理,我们制定了全新的员工加班餐费用报销规定。

以下是对这一新规的详细说明。

一、报销适用范围1、员工因工作需要,在正常工作时间之外继续留在公司工作,且加班时间达到公司规定的最低时长要求。

2、加班工作必须是经过上级主管批准,并在公司内部的考勤系统中有明确记录。

二、报销标准1、加班餐的费用报销标准将根据不同的城市和地区进行划分。

在一线城市,每餐的报销上限为_____元;在二线城市,每餐的报销上限为_____元;在三线及以下城市,每餐的报销上限为_____元。

2、若加班时间超过一定时长(例如 4 小时),可额外报销一份加餐,加餐的费用上限为正常餐费的 50%。

三、报销流程1、员工在加班结束后,应及时填写加班餐费用报销申请表。

表格中需明确填写加班日期、加班时长、用餐时间、用餐地点、费用明细等信息。

2、申请表需附上相关的用餐发票或支付凭证。

发票要求内容清晰、真实有效,且抬头应为公司名称。

3、填写完毕的申请表和相关凭证应提交给直接上级主管进行审核。

主管应核实加班情况的真实性和费用的合理性,并在申请表上签字确认。

4、主管审核通过后,申请表将转交至财务部门进行最终审批和报销。

财务部门将根据公司的财务制度和报销规定,对申请进行复核,确认无误后安排报销。

四、注意事项1、员工应选择正规的餐饮场所用餐,避免在无营业执照或卫生条件不达标的地方就餐。

2、报销的餐食应符合正常的工作用餐标准,不得用于购买奢侈品或与工作无关的食品。

3、多人共同加班用餐时,应分开填写报销申请表,不得合并报销。

4、若发现员工虚报、谎报加班餐费用,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于追回虚报费用、通报批评、解除劳动合同等。

五、特殊情况处理1、因工作需要,员工在外出差期间加班并产生用餐费用的,按照出差地的报销标准执行,并遵循出差费用报销的相关流程。

公司财务制度报销餐费

公司财务制度报销餐费

公司财务制度报销餐费
一、目的
为了规范公司内部报销餐费的流程,提高财务管理效率,保证公司财务的安全性和准确性,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于所有公司员工在工作期间因公外出用餐所产生的费用。

三、报销标准
1. 员工在工作期间因公外出用餐的费用,须遵循公司相关规定进行报销。

报销标准为:每
餐不超过人民币100元,且每月累计不得超过500元。

2. 在特殊情况下,公司领导可根据实际情况适当调整报销标准。

四、报销流程
1. 员工在外出用餐后,须妥善保管好餐费发票,确保发票内容真实有效。

2. 员工将餐费发票连同报销单上交财务部进行审核。

财务部审核通过后,方可办理报销手续。

3. 财务部将审核通过的报销材料上报公司领导审批。

公司领导审批通过后,方可进行财务
报销。

4. 财务部在收到审批通过的报销材料后,将在3个工作日内将报销款项打入员工指定的银行账户中。

五、注意事项
1. 员工在外出用餐时,务必按照公司规定的报销标准进行消费,不得超标超额消费。

2. 员工报销时需如实填写报销单,并提供真实有效的餐费发票。

3. 如发现员工有虚报餐费等违规行为,公司将严肃处理,并追究责任。

4. 公司领导应指导员工合理使用餐费报销,避免浪费现象的发生。

六、制度的执行与调整
1. 本制度由公司财务部负责执行,必须严格按照规定操作。

2. 如有需要对本制度进行修改或调整,需经公司领导审批后方可实施。

以上为公司财务制度-报销餐费的内容,希望公司员工严格遵守制度规定,确保公司财务管理的正常运作。

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关于员工加班餐费报销规定
鉴于目前公司工作量较大,导致多个部门经常加班,财务部每天都会有多个人多个部门来报销餐费,为避免发生重复报销的现象,同时也为了规范完善员工餐费报销制度,提高报销效率,现对员工费用报销做出以下规定:
1、加班餐费标准:
加班餐费标准为每人每次15-20 元,最多不得超过20元,超过标准不予报销。

2、填写要求:
填写报销单时,应注明以下几项:加班时间几点到几点,人数,加班事由,对应发票。

如人员较多,部门较多,需要另附加班明细单据,格式见附表一,如果只有一个部门,人员较少,可以从简处理,统一填写在费用报销单据上。

3、报销时间:
若有加班,须在第二天将加班所产生的费用明细报至财务。

如有特殊情况的,可适当进行延后,但不得超过三天的时间,否则视为放弃报销且不得补报4、禁止员工在报销过程中弄虚作假
本规定在执行过程中如发现问题的请及时与财务部联系,以便于修改和补充完善。

财务部
2014/6/18 报销加班餐费明细表
报销加班餐费明细表
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