Excel2003培训教程
Excel2003基础教程大全(经典)
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2003用户界面
Excel2003高级培训-基础部分
Excel2003高级培训
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培训大纲 第一篇 EXCEL基本功能 1、行、列及单元格区域 2、在电子表格中输入和编辑数据 3、整理电子表格中的数据 4、格式化工作表 5、自定义工具栏和菜单 6、打印文件 第二篇 使用公式和函数 7、公式和函数的基础 8、使用命名公式-名称 9、文本处理技术 10、数学计算 11、日期和时间计算 12、查找与引用 13、统计与求和
以亿为单位显示数值，保留两位小数显示。
分数显示设置。
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1.3整理电子表格中的数据
示例： 多种方式显示日期时间
显示电话号码
用数字0和1代替“×”和“√”的输入 设置数字格式，隐藏特定内容 文本内容的附加显示
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1.3整理电子表格中的数据 如何保存单元格的格式显示？ 步骤1：选中城要保存显示内容的单元格或区域，按<Ctrl + C>组合键复制； 步骤2：关闭当前工作簿，关闭前不要任何操作； 步骤3：重新打开此工作簿，或新建工作簿，按<Ctrl + V>即可； 此时粘贴在工作表中的显示内容已自动转换为文本型数据保存。
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1.3整理电子表格中的数据
代码符号 G/通用格式 # 0 ？ . % ， E 代码符号及其含义作用 不设置任何格式，按原始输入显示，同“常规”格式 数字占位符，只显示有效数字，不显示无意义的零值 数字占位符，当数字比代码的数量少时，显示无意义的零值 数字占位符，与0的作用类似，但以显示空格代替无意义的零值，可用于显示分数 小数点 百分号显示符 千分位显示符 科学计数法符号
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1.2在电子表格中输入和编辑数据 1.2.1数据类型的简单认识 EXCEL单元格中可以输入和保存的数据基本有4种：数值、日期、文 本和公式。除此之外还有逻辑值、错误值等一些特殊的数据类型。 数值：所有代表数量的数字形式，EXCEL可以存储的最大精确到15位 有效数字。 日期：日期和时间是一种特殊的数值形式叫做“序列值”，EXCEL系 统中是以1900-1-1为起始点 问题1：1900年是润年 还是平年？ =date(1900,3,0)
EXCEL2003培训课程
说明:
•函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 •在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 •如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。
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函数的使用 (COUNTIF & SUMIF)
COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表 达式。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现 SUMIF函数
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创建公式
公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅 用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。 一个公式必须具备3个条件：
1. 以等式开头; 2. 含有运算符和运算对象; 3. 能产生结果
公式的3个基本组成部分:
1. 数值:包括数字和文本 2. 单元格引用 3. 操作符
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创建公式
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函数的使用 (IF)
IF函数
函数名称：IF
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件 为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”； Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容, 如果忽略返回“FALSE”。
Excel2003基础教程
删除单元格、 删除单元格、行和列
• 删除单元格： 删除单元格： 编辑】 删除】 选定需删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 确定】 【确定】。 • 删除行 或列 ： 删除行(或列 或列)： 选定需删除的行(或列 或列) 编辑】 选定需删除的行 或列 【编辑】 【删 除】。
数据输入
• 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 公式和符号的总称。 公式和符号的总称。 • 数据的分类：数据分为字符数据和数值数 数据的分类： 据。 • 数据输入的步骤：先定位单元格，再输入 数据输入的步骤：先定位单元格， 数据。 数据。
数据输入
• 数据输入的方法： 数据输入的方法： 法一：在单元格中直接输入数据。 法一：在单元格中直接输入数据。 输入数据。 选定单元格 输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。 输入数据。 法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下 步骤见下)。 法三：用数据填充工具输入数据 步骤见下 。
二、Excel 2003 的退出方法 2003
一、菜单法：檔案 菜单法： 結束。 結束。 。 二、按钮法：单击关闭按钮 按钮法： 三、组合键法：按Alt+F4。 组合键法： 。 或按钮)法 四、控制图标(或按钮 法： 控制图标 或按钮 双击控制图标。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。 关闭。
Excel 2003的窗口组成 2003
知识要点
一、创建工作簿的方法
• 1：启动Excel时系统自动创建一个空 ：启动 时系统自动创建一个空 工作簿。 工作簿。 • 2：菜单法。檔案 新建 ：菜单法。 选工作 确定。 簿样式 确定。
excel第一节教程
– 修改和清除单元格中的数据
在单元格中修改数据 1,选中单元格直接输入数据,按[ENTER] 2,如果修改部分数据,可双击单元格,当出现 闪烁光标时,选中要修改的部分,直接输入修 改后的数据后按[ENTER]. 在编辑栏中修改 选中要修改数据的单元格,再在编辑栏中单击, 选中要变动的数据,直接输入修改后的数据后 按[ENTER] 清除单元格中的数据 选中要清除数据的单元格,然后按[DELETE]键. 选中要清除数据的单元格,执行[编辑]→[清 除]→[内容].
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–
为工作表改名
右单击要重命名的工作表标签,执行[重命 名],在工作表标签上重新输入名称. 双击工作表标签,在高亮显示的标签上输入 新的名称. 选定要重命名的工作表标签,执行[格式]菜 单→[工作表] →[重命名].
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工作表的移动,复制, 工作表的移动,复制,隐藏
对工作表的移动,复制和隐藏操作实际就是对工 作表标签和移动,复制和隐藏操作.对工作表的 移和复制既可以在同个工作簿中进行,也可以在 不同的工作簿之间进行.
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– 编辑单元格数据及单元格
插入一行单元格 1,用鼠标右单击要在上方插入一行的行标签, 在弹出的快捷菜单中执行[插入]命令 2,单击要在上方插入一行的行中任意单元格, 执行[插入]→行. 插入一列单元格 方法同插入行 插入一个单元格 右单击要在当前位置插入单元格的单元格,在 弹出的快捷菜单中执行[插入]命令打开插入对话 框. 移动/复制单元格 和通常编辑文档时相同. 删除单元格 选中要删除的单元格右单击,在弹出的快捷菜 单中选择[删除].
–
在同一个工作簿中移动和复制
移动:在工作簿中选中要移动的工作表标签, 移动 按住鼠标左键向左或向右拖动. 复制:在移动的同时按住CTRL键. 复制
Excel2003精品教程全集
5.1.1 公式中的运算符
运算符是指表示运算关系的符号。Microsoft Excel包 含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文 本运算符和引用运算符。 算术运算符
算术运算符可以完 成基本的数学运算
比较运算符
比较运算符可以比较 两个数值的大小，其 结果是一个逻辑值， 即TRUE 或 FALSE
按【Ctrl+Shift+Enter】 组合键
5.5.2 使用数组公式的规则
输入数组公式时，首先选择用来保存计算结果的单元格 区域，如果计算公式将产生多个计算结果，必须选择一 个与计算结果所需大小和形状都相同的单元格区域。
数组公式输入完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键， 这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边加上了花括号， 表示该公式是一个数组公式。 在数组公式所涉及的区域中，不能编辑、清除或移动单 个单元格，也不能插入或删除其中任何一个单元格，即 数组公式所涉及的单元格区域只能作为一个整体进行操 作。
1．用数组公式计算两个数据区域的乘积
选择放置结果的 单元格区域
输入公式
按下 【Ctrl+Shift+Enter】 组合键
2．用数组公式计算多列数据之和
选择单元格区域
输入公式
按【Ctrl+Shift+Enter】 组合键
3．输入数组常量
选择单元格 区域并输入 数组公式 ={10;20;30;40}
选择单元格然后单击” 添加监视“按钮
检查公式错误
选中含有错误的单元格， 还会出现按钮，单击该按 钮，会打开一个快捷菜单， 其中提供了解决此错误的 方法
Excel 2003会自动对输入的 公式进行检查，若发生错 误，在单元格的左上角会 出现一个绿色的小三角
EXCEL2003教程(完整版)
2.3 输入数据
1．文本类型 2．数值类型 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
图7 户自定义序列 3．产生一个序列
1．自动填充
图9 自动填充效果
图10 初值选两个单元格时的自动填充
Excel2003 自学教程
Excel教程
1 使用 Excel 2 创建表格 3 工作表的编辑和格式化 4 创建图表 5 Excel 的数据处理 6 建立和编辑数据透视表 7 页面设置和打印 8 公式函数的进阶使用 9 使用宏使日常操作自动化
1 Excel中文版的启动与退出
1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出 1.4 Excel 中文版新功能
按钮。 ·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示
是否保存修改的内容，这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。
2 创建表格
2.1 工作簿 2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数 2.6 单元格引用 2.7 数据编辑
工 作 表
图 35
对移
话动
框或
复
制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，
在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，
在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要
2.1 工作簿
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
Excel2003培训
学习使人进步第一章Excel应用基础一、Excel的启动与退出启动：双击Excel图标；利用开始菜单利用最近的文档利用新建OFFICE文档利用打开OFFICE文档利用Excel工作簿二、退出Excel2003方法：单击Excel窗口右上角的关闭按钮；双击Excel窗口左上角的控制菜单图标；单击Excel窗口左上角的控制菜单图标，出现窗口控制菜单，选取关闭；选择文件菜单退出命令；按ALT+F4；三、Excel用户界面标题栏菜单栏（ALT+字母）、常用命令：CTRL+O、CTRL+S工具栏：要点重设工具栏、自定义工具栏、新建工具栏编辑栏、状态栏：显示/隐藏在视图中任务窗格：CTRL+F1，在视图中显示/隐藏快捷菜单：右击鼠标；四、Execl工作区行号、列号：1~65536、A~IV 256列CTRL+光标移动；工作表标签及滚动按钮表标签加颜色五、单元格单元格地址：行、列组成；A1、C1R1法单元格的选定行、列的选定选定单元格区域：连续、不连续、全选命名单元格和单元格区域使用定位命令选择单元格或单元格区域六、建立工作簿工作簿和工作表的关系新建：CTRL+N用模板建立、建立自己的模板；文件属性：方法：文件菜单—属性提示设置文档属性：工具----选项---提示输入工作簿摘要信息；保存：加密保存：保存/另存为----工具----常规选项；使用工具菜单加密：工具----选项----安全性七、打开关闭工作簿打开：CTRL+O，其它操作：打开窗口中视图选项、打开按钮、工具等操作；同时打开多个，打开工作簿副本，只读方式八、帮助F1OFFICE助手对话框的帮助：单击“？”第二章数据的输入与编辑一、输入数据回车确认输入数值：输入文本：文本换行（ALT+ENTER）输入日期和时间：输入序列：自定义序列：使用批注：插入、编辑、隐藏（工具----选项）、删除设置数据有效性：数据----有效性同时在多个单元格中输入相同的数据：CTRL+ENTER从下拉列表中选择（记忆式输入，只适用于文本项）方法：输入文本后，再输入类似文本，右击，选择从下拉列表选择；插入超链接：创建、编辑、删除超链接；二、插入图形：剪贴画、图形文件、艺术字绘制图形（绘图工具栏打开）文本框三、编辑工作表内容编辑单元格内容设置编辑选项（工具-----选项---编辑----单元格内部直接编辑）清除单元格：编辑---清除（全部、内容、格式、批注）删除单元格、行、列；插入单元格、行、列；单元格区域的复制和移动（复制、粘贴）选择性粘贴剪贴板：24项信息显示剪贴板内容：编辑-----OFFICE剪贴板查找和替换自动更正：工具-----自动更正选项第三章公式与函数的应用创建公式：公式由数字、运算符、单元格引用及函数组成；输入公式和四则运算：运算符：算术：+-*/^比较运算：> =<=<>文本运算：&公式输入：以“=”开头相对引用、绝对引用、混合引用引用其它工作表数据：引用同一工作簿中的工作表：工作表名称！单元格地址引用其它工作簿中的工作表：[工作簿名称]工作表名！单元格地址日期和时间的运算：举例：“2006-1-1”-“2005-10-10”使用函数：自动求和：SUM（）、Σ自动计算：选定区域，右击状态栏，选择，结果只显示在状态栏，自动求和结果显示在工作表中函数的输入和公用中套用函数插入函数fx函数的嵌套IF求和SUM、求平均A VERAGE、条件检测IF、计数COUNT、最大值MAX、最小值MIN、查找与引用LOOKUP、条件计数COUNTIF、取整INT、四舍五入ROUND第四章工作表的格式设置与打印设置单元格格式数字、字体、对齐方式、边框、底纹设置方法：选择单元格区域-----右击----设置单元格格式条件格式：自动套用格式、格式刷调整行高和列宽行列的隐藏和取消添加工作表背景页面设置：设置分页：插入分页符、删除分页符打印设置第五章工作簿的管理管理工作簿的窗口：新建窗口、重排窗口、窗口的拆分和撤消、窗格的冻结与撤消管理工作表选择工作表、插入/删除工作表、移动工作表、复制工作表、重命名工作表、编辑同组工作表保护数据保护工作簿和撤消工作簿的保护保护工作表与撤消工作表的保护单元格的保护与撤消单元格的保护工作表的隐藏与撤消隐藏第六章图表的操作建立图表：四步编辑图表：对图表区的各部分用右击菜单进行操作应用误差线和趋势线第七章数据管理记录单的使用数据清单查找记录编辑记录排序简单排序多重排序按行排序筛选自动筛选高级筛选导入数据导入文本数据导入WORD表格第八章数据的统计分析分类汇总分类汇总表的建立与删除数据透视表创建、更新、删除做好人力资源，企业无忧合并计算相信能就一定能按数据位置合并按数据类别合并。
Excel2003培训教程
Microsoft Excel 2003培训
目录
1.基本编辑操作 2.打印操作 3.公式和函数的使用 4.数据分析 5.图表应用 6.共享和保护
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第一章 基本编辑操作
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第一章 基本编辑操作
输入数据的技巧
（1）强制换行：Alt+Enter （2）标题居中的两种方式：合并居中、跨列居中 （3）自动更新日期与固定日期的输入：
Hlookup（要查找的数值，数据表格，行序列号，逻辑值）
*逻辑值为TRUE或FALSE, TRUE表示近似匹配，如果找 不到精确匹配值，则返回要查找的数值的最大值；FALSE 表示精确匹配，如果找不到精确匹配值，则返回错误值。
Lookup、Vlookup、Hlookup 对比：
Lookup函数查找的区域为某1列或1,且只有模糊查询。 Vlookup、Hlookup查找的区域是一个“表” ，并且可以 选择采用精确查询还是模糊查询方式。 Vlookup对列进行查找,Hlookup对行进行查找。
自动更新当前日期—— =TODAY（） 自动更新当前日期和时间—— =NOW（） 固定当前日期—选取一个单元格，按Ctrl+; 固定当前时间—选取一个单元格，按Ctrl+Shift+; 固定当前日期和时间—选取一个单元格，按Ctrl+; 然后按空格键，再按Ctrl+Shift+;
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第一章 基本编辑操作
条件的单元格区域)
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第三章 公式与函数
Excel2003培训教程
Excel2003培训教程在当今数字化的工作环境中，掌握 Excel 2003 的使用技巧对于提高工作效率和数据处理能力至关重要。
本教程将带您逐步了解 Excel 2003 的基本功能和操作方法，让您能够轻松应对各种数据处理任务。
一、Excel 2003 界面介绍当您打开 Excel 2003 时，首先映入眼帘的是其主界面。
界面主要由菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域和状态栏等部分组成。
菜单栏位于界面的上方，包含了文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等菜单选项。
通过这些菜单，您可以执行各种操作，如新建、打开、保存文件，编辑数据，设置格式等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮，方便您快速执行操作。
默认情况下，会显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。
您可以根据需要自定义工具栏，将常用的命令按钮添加到工具栏中。
编辑栏位于菜单栏下方，用于输入和编辑单元格中的数据和公式。
工作表区域是您进行数据输入和处理的主要区域。
每个工作表由若干行和列组成，行号用数字表示，列号用字母表示。
单元格是工作表中最小的单位，您可以在单元格中输入数据、公式和函数。
状态栏位于界面的底部，用于显示当前的工作状态，如所选单元格的地址、数据的求和结果等。
二、数据输入与编辑1、数据输入在单元格中输入数据非常简单，只需单击要输入数据的单元格，然后直接输入即可。
输入的数据可以是文本、数值、日期、时间等。
文本数据：如果输入的是文本数据，如姓名、地址等，直接输入即可。
默认情况下，文本数据会在单元格中左对齐。
数值数据：输入数值数据时，如数字、百分数等，直接输入即可。
默认情况下，数值数据会在单元格中右对齐。
日期和时间数据：输入日期数据时，可以使用“年/月/日”或“年月日”的格式，如“2023/7/1”或“2023-7-1”。
输入时间数据时，可以使用“时:分:秒”的格式，如“12:30:00”。
2、数据编辑如果您需要修改单元格中的数据，只需双击要修改的单元格，然后在编辑栏中进行修改即可。
Excel2003学习教程
如何开始在Excel 中工作？音频文本启动Excel 时，您会看到一张很大的空白网格。
网格顶部显示字母，左侧显示数字，底部显示一串标签，标签名称为Sheet1，依此类推。
如果您不熟悉Excel，可能会觉得无从入手。
为了帮助您轻松入门，我们首先将为您介绍一些Excel 基础知识，指导您在Excel 中输入数据。
图1新工作簿中的空白工作表在使用您自己的标题保存打开的第一个工作簿之前，该工作簿在窗口顶部的标题栏中显示的名称为Book1。
音频文本启动Excel 时，将打开一个名为工作簿的文件。
每个新工作簿都包含三个工作表，工作表类似于文档中的页面。
您可以在工作表中输入数据。
工作表有时又叫电子表格。
每个工作表都会在工作簿窗口左下角的工作表标签中显示相应的名称：Sheet1、Sheet2 和Sheet3。
您可以通过单击工作表标签来查看工作表。
我们建议您重命名工作表标签，以便轻松地识别每个工作表中的信息。
例如，您可以将工作表标签分别命名为“一月”、“二月”和“三月”，以便列出这些月份的预算或学生成绩；或者命名为“华北”和“华南”，以便列出不同的销售区域，等等。
如果您需要三个以上的工作表，还可以添加其他工作表。
如果您不需要那么多工作表，也可以删除其中的一两个，当然您并不是必须要这样做。
您可以使用键盘快捷方式在工作表之间切换。
在本课结尾的练习中，我们将介绍如何执行上述所有操作。
您可能想知道，如何在Excel 启动后创建新工作簿。
方法如下：在“文件”菜单上，单击“新建”。
在“新建工作簿”任务窗格中，单击“空白工作簿”。
图1列标题为字母，行标题为数字。
列标题。
行标题。
图2在头26 个列标题（A 到Z）后，接下来的26 个列标题为AA 到AZ。
列标题按这种方式继续，直到IV 列，总共256 列。
音频文本工作表分为行、列和单元格。
这就是您在打开工作簿时看到的网格。
在工作表中，列从上至下垂直排列，行从左向右水平排列，行和列相交的区域便是单元格。
Excel 2003培训教程
Excel 2003培训教程第一节、Excel的工作界面说明：Excel软件是办公自动化中应用最广泛的软件之一，它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。
在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。
lExcel的工作界面1、标题栏：BOOK（工作簿）2、菜单栏：3、工具栏：4、编辑栏：名称框、文本框5、工作区：以表格的形式展现，实际上一张白纸，表格制作完成应设置边框，打印后是真正的表格。
6、滚动条：7、状态栏：第二节、工作表的操作1、工作簿是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作簿的组成部分。
可以这样形象的理解，工作簿是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。
操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。
2、工作簿的相关操作（略）3、一张工作簿中，默认有3张工作表；一张工作簿可以容纳1—255张工作表。
4、工作表的操作A、选择工作表：单击工作标签可以选定一张工作表；配合Shift键可以选定连续的工作表；配合Ctrl键可以选定不连续的多张工作表；在工作表标签上右击，在菜单选择“选定全部工作表”命令可以选定工作簿中所有的工作表。
B、插入工作表：在工作表标签上右击，选择“插入”命令。
如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，执行“插入”命令。
*、系统不允许用CTRL键选定工作表后添加工作表。
C、删除工作表：在工作表标签上右击，选择“删除”命令。
如果需要同时删除多张工作表……。
D、重命名工作表：在工作表标签上双击，输入新的名称（在工作表标签上右击，选择“重命名”命令，输入新的名称即可。
）E、移动工作表：a、同一张工作簿中移动数据：选定工作表，按住左键拖动到所需位置，松开左键即可。
（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……。
EXCEL2003之入门基础教程 (2)(1)
在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以 完成对单元格的复制操作。
单元格的编辑
清除与删除
清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的 内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】 命令。
单元格的编辑
清除与删除
启动Excel程序
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命 令，即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状 态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修 改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内 容。如下图：
Excel数据输入
填充和自动填充 填充：
单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：
在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造 成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据．
Excel数据输入
填充和自动填充 填充：
向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格
中，其他类推。
新概念Excel 2003第一讲(基础操作一)
基础篇
课堂练习二
创建“图书销售统计表” 创建“图书销售统计表” “编号”使用自动填充 销售额” “销售额”使用公式计算并自动填充 销售额”右面添加一列”金额大写” 在“销售额”右面添加一列”金额大写”，将 销售额” “销售额”列的数据复制到本列后转换为中文 大写。 大写。
提高篇
设置数据有效性
设置数据有效性的目的 规范数据，减小出错几率 设定日期限制 数据/有效性 有效性/日期 数据 有效性 日期 如，生产日期 小于等于 =today() 下拉列表 数据/有效性 有效性/序列 用英文， 数据 有效性 序列 用英文，隔开 限制文本长度 数据/有效性 有效性/长度 数据 有效性 长度 如，输入身份证号
基础篇
数据输入
自定义填充序列（是自定义排序的基础） 自定义填充序列（是自定义排序的基础） 工具/选项 自定义序列 工具 选项/自定义序列 选项 方法一:输入自定义序列 方法一 输入自定义序列(Enter键进行分割 输入 键进行分割),输入 输入自定义序列 键进行分割 完成后点击”添加 添加”按钮 完成后点击 添加 按钮 方法二:选取单元格数据序列 点击”导入 选取单元格数据序列,点击 导入”按钮 方法二 选取单元格数据序列 点击 导入 按钮 自定义的序列和系统预定义的序列一样使用
基础篇
数据输入
给定初始值和终止值， 给定初始值和终止值，自动填充一个序列 终止值 1、选定填充了初始值的单元格 、 2、“编辑”--“填充”--“序列” 、 编辑” 填充” 序列” 填充 序列 3、在对话框中，选择序列产生的位置（行或列）； 、在对话框中，选择序列产生的位置（行或列）； 类型” “类型”选择序列类型 4、输入步长值和终止值（序列中的最后一个数小 和终止值（ 、输入步长值和终止值 于或等于终止值） 于或等于终止值） 5、确定 、
Microsoft Office Excel2003培训
问题在哪里？
• 若要在 Excel 中生成正确的公式： • 学习更多有关函数的知识 • 避免很多人都会犯的一些常见错误
错误编写的公式将返回错 误的信息。
2021/8/11
问题在哪里？
最重要的一点就是要使用正确的函数并 了解如何编写正确的公式。
使用错误编写的公式或错误的函数往往 会得到错误的答案。
1. 统计加载宏软件包。 2. 在 Excel 中不能进行统计。 3. 安装了 Excel 的计算机。 4. 统计学文凭。
2021/8/11
测试 1，问题 1：答案
• 安装了 Excel 的计算机。 • 您所需的一切就是 Excel：其中内置了许多统计函数。
2021/8/11
测试 1，问题 2
• 如何在 Excel 中创建统计公式？（请选择一个答案。 ）
2021/8/11
仍然得到错误的答案？
“插入函数”对话框
• 在 Excel 中，许多名称相似的函数 均彼此相关。
• 如果您选取的函数在功能上与您的 要求稍有出入，请确定您是否选择 了正确的函数。
• 请在“插入函数”对话框中查看每 个函数的用途，并使用其中的“帮 助”主题链接。
2021/8/11
使用哪一个函数？
本更准确。
2021/8/11
2021/8/11
Excel 和统计：基础知识
• 在 Excel 中使用统计函数生成公 式一点也不比使用任何其他函数 复杂。
• 您只需知道如何使用 Excel 函数 ，并且具备一些统计知识。
使用 Excel 管理统计数据。
2021/8/11
Excel 和统计：基础知识
培训目的
Microsoft Office Excel2003培训
电子表格软件Excel2003知识培训(ppt 101页)
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第4章 电子表格软件Excel 2003
4.2.3 快速输入数据的几种方法
2．输入序列数据：
（2）输入步长为2的等比数列：例如1、2、4、8 …… 64。
常用操作方法：在选定的一个单元格中输入1，然后再选定该单 元格，执行菜单【编辑】→【填充】→【序列】命令，在对话框中 填入序列产生在“列”，类型为“等比数列”，步长值为“2”，终 止值为“64”，最后按“确定”。
单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域。本例
单元格区域为“B3：D7”。
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第4章 电子表格软件Excel 2003
4.1.3 几个基本概念及相互关系
• 由于一个工作簿文件有多个工作表，为了区分 不同工作表的单元格，所以在单元格前中工作 表名称。
• 如 sheet2!A6 表示的什么意思？
数字为文本型数据，则需→选择需要输
入数字型文本的单元格区域→打开【格
式】菜单→【单元格】 → 选择【数字】
选项卡→在【分类】区选中【文本】→
【确定】；或者击鼠标右键在快捷菜单
中选择【设置单元格格式】，依上面的
指示进行操作即可。
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第4章 电子表格软件Excel 2003
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第4章 电子表格软件Excel 2003
4.2.3 快速输入数据的几种方法
• 1．快速输入相同数据：(同时对多个工作表输 入相同数据)
• 当需要对多个工作表的相同的单元格中输入相同的数 据时，可以先将其选定为工作表组，之后在其中一个 工作表中输入数据，输入时的内容就会自动反映到其 他选定的工作表中。
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四、工作簿中工作表数的设定步骤 一
第一步单击工具下的选项
工作簿中工作表数的设定步骤二
第二步选常规 第三步输入工作表数 第四步单击确定
五、更改工作表名的方法
• 法一：双击需改名的工作表名 法一： 新名。 新名。 • 法二：右击需改名的工作表名 法二： 名 输入新名。 输入新名。 重命 输入
第二章 Excel 2000 基本操作
第三章 工作表的 建立与编辑
知识要点
单元格的选定
• 一、单元格选定的内容：①单个单元格。 单元格选定的内容： 单个单元格。 连续的单元格区域。 ②连续的单元格区域。③不连续的单元格 区域。 整行或整列。 区域。④整行或整列。 • 二、单元格常用的选定方法： 单元格常用的选定方法： 1：直接拖动 适用连续的单元格区域 。 适用连续的单元格区域)。 ：直接拖动(适用连续的单元格区域 2：选第一个单元格区域 Ctrl+拖动 ： 拖动 (适用不连续的单元格区域）。 适用不连续的单元格区域）。 适用不连续的单元格区域 其他方法见本教材。） （注：其他方法见本教材。）
数据填充的方法
• 法一：菜单法。 法一：菜单法。 编辑】 在起始单元格输入序列初始值 【编辑】 填充】 序列】 【填充】 【序列】 选序列产生的位置 选序列类型 输入步长 输入终止值 确定】 【确定】。 • 法二：快捷菜单法。 法二：快捷菜单法。 在第一、 在第一、二单元格输入序列的前两个数 选定这两个单元格 鼠标右键拖动填充 柄到序列最后一个单元格 选序列类型或 填充方式。 填充方式。
第三章讨论题
• 1、如何选定不连续的单元格？ 、如何选定不连续的单元格？ • 2、如何定位要输入数据的单元格？定位单 、如何定位要输入数据的单元格？ 元格有哪几种常用的方法？ 元格有哪几种常用的方法？ • 3、 如何在单元格中出现符号“#####”表 、 如何在单元格中出现符号“ 表 示什么意思？如何处理？ 示什么意思？如何处理？ • 4、输入数据序列 常用的常用的方法有几种？ 常用的常用的方法有几种？ 、 各如何操作？ 各如何操作？
知识要点
一、创建工作簿的方法
• 法一：启动Excel时系统自动创建一个空 法一：启动 时系统自动创建一个空 工作簿。 工作簿。 • 法二：菜单法。文件 新建 法二：菜单法。 选工作 确定。 簿样式 确定。 • 法三：工具按钮法。单击新建按钮。 法三：工具按钮法。单击新建按钮。
打开工作簿的常用方法
工作表的重命名
• 法一：双击要重命名的工作表标签 法一： 新名。 新名。 • 法二：右击要重命名的工作表标签 法二： 命名】 命名】 输入新名。 输入新名。 【重 输入
插入工作表
• 插入工作表： 插入工作表： • 法一：右击某工作表标签(既插入点的工作 法一：右击某工作表标签 既插入点的工作 表标签) 插入】 表标签 【插入】 选常用项的工作表 确定】 【确定】。 • 法二：单击某工作表标签(既插入点的工作 法二：单击某工作表标签 既插入点的工作 表标签) 【插入】 【工作表】。 插入】 工作表】 表标签
保存工作簿的常用方法
• 法一：菜单法。 法一：菜单法。 (对新文件 文件 保存 选保存位置 对新文件)文件 对新文件 保存。 保存。 (对旧文件 文件 对旧文件)文件 保存。 对旧文件 保存。 • 法二：工具按钮法。单击保存按钮。(适 法二：工具按钮法。单击保存按钮。 适 用旧文件)。 用旧文件 。
删除与清除单元格
• 1、删除单元格 、 法一：菜单法。 编辑】 法一：菜单法。选定要删除的单元格 【编辑】 删除】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确 定】。 法二：快捷菜单法。 法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击 删除】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 确定】 【确定】。 • 2、清除单元格 、 法一：菜单法。 编辑】 法一：菜单法。选定要清除的单元格 【编辑】 清除】 选清除项。 【清除】 选清除项。 法二：功能键法。 法二：功能键法。选定要清除的单元格 按delete
Excel 2002
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 Excel 2002基本操作 基本操作 工作表的建立与编辑 工作表中数值计算 工作表格式设置 数据管理及创建图表
启动Excel 2002常用的方法 一、启动Excel 2002常用的方法
方法一：快捷图标法。 方法一：快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。 图标。 双击桌面上的 图标 方法二：开始菜单法。 方法二：开始菜单法。 开始 程序 Microsoft Excel。 。
控制按钮
标题栏
菜单栏
工具栏
编辑栏
活动单元格
工作表标签
状态栏
滚动条
三、Excel 2002的几个概念 2002的几个概念
工作簿：一个工作簿就是一个 工作簿：一个工作簿就是一个Excel文件其扩展名 文件其扩展名 为.XLS,它由若干个工作表组成 ，默认的工作簿名为 它由若干个工作表组成 BOOK1。 。 工作表：也称电子表格， 工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据 用来存储和处理数据 的地方，默认的工作表有三个，分别为Sheet1、 的地方，默认的工作表有三个，分别为 、 sheet2、sheet3。 sheet2、sheet3。 工作表的行列数：行数为1~65536，列数为 工作表的行列数：行数为 ，列数为1~256。 。 工作簿内工作表数： 工作簿内工作表数：1~255。 。 • 单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形 单元格：它是存储数据的基本单位， 成。 • 单元格的地址：列标 行号。 单元格的地址：列标+行号 行号。
工作法。 工作簿密码设置的方法：菜单法。 打开需设密码的工作簿 文件 另存为 工具 常规选项 输入打开密码 输入修改密码 确定 文件 保存 是。 • 注意：密码区分大小写 注意：密码区分大小写。
第二章讨论题
• 1、如何保存新文件？如何保存旧文件？ 、如何保存新文件？如何保存旧文件？ • 2、如何设置工作簿的保存及修改密码？ 、如何设置工作簿的保存及修改密码？ • 3、如何同时打开与关闭多个工作簿文件？ 、如何同时打开与关闭多个工作簿文件？
数据输入
• 数据的分类： 数据的分类： 公式 数值数据(数 日期和时间) 数据 数值数据 数、日期和时间 常量 文本数据（汉字、英文、 文本数据（汉字、英文、非 数值数字、空格等）。 数值数字、空格等）。
数据输入
1、非数值数字的输入：数字前加单引号。 、非数值数字的输入：数字前加单引号。 2、分数的输入：0+空格 分子 分母。 、分数的输入： 空格 分子+/+分母 空格+分子 分母。 3、当前日期的输入：Ctrl+；(分号 。 、当前日期的输入： 分号)。 ； 分号 4、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号 。 、当前时间的输入： 冒号)。 ： 冒号 5、在单元格中换行：Alt+Enter。 、在单元格中换行： 。
插入单元格、 插入单元格、行和列
• 插入单元格 菜单法)： 插入单元格(菜单法 ： 菜单法 在需插入单元格处选定单元格(注 选定单元格数 在需插入单元格处选定单元格 注:选定单元格数 与插入的单元格数相同) 插入】 单元格】 与插入的单元格数相同 【插入】 【单元格】 确定】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 • 插入行 或列 (菜单法 ： 插入行(或列 菜单法 或列) 菜单法)： 在需插入行(或列 处选定行号(或列号 或列)处选定行号 或列号)(注 选定 在需插入行 或列 处选定行号 或列号 注:选定 行列数与插入的行列数相同) 【插入】 【行】 插入】 行列数与插入的行列数相同 (或【列】)。(注：插入的行(或列 在选定行(或 或 。 注 插入的行 或列)在选定行 或 或列 在选定行 的上方(或 左边) 列)的上方 或 左边 的上方
删除单元格、 删除单元格、行和列
• 删除单元格： 删除单元格： 编辑】 删除】 选定需删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 确定】 【确定】。 • 删除行 或列 ： 删除行(或列 或列)： 选定需删除的行(或列 或列) 编辑】 选定需删除的行 或列 【编辑】 【删 除】。
• 法一：菜单法。文件 打开 选打开文 法一：菜单法。 打开。 件 打开。 • 法二：工具按钮法。单击打开按钮 选 法二：工具按钮法。 打开。 打开文件 打开。 • 法三：直接单击文件菜单底部的工作簿 法三： 列表中的需打开文件。 列表中的需打开文件
关闭工作簿的常用方法
• 一：菜单法。文件 关闭。 菜单法。 关闭。 • 二：按钮法。单击关闭按钮。 按钮法。单击关闭按钮。 • 三：组合键法。 按Ctrl+F4。 组合键法。 。 按Ctrl+W。 。 • 四：控制按钮法。双击控制按钮。 控制按钮法。双击控制按钮。 关闭。 单击控制按钮 关闭。
二、Excel 2002 的退出方法
一、菜单法：文件 菜单法： 退出。 退出。 。 二、按钮法：单击关闭按钮 按钮法： 三、组合键法：按Alt+F4。 组合键法： 。 或按钮)法 四、控制图标(或按钮 法： 控制图标 或按钮 双击控制图标。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。 关闭。
Excel 2002的窗口组成 2002的窗口组成
单元格的复制方法
1、替换复制： 、替换复制： 选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框 Ctrl+拖动到目标单元格。 拖动到目标单元格。 变为箭头状 拖动到目标单元格 2、插入复制： 、插入复制： 编辑】 复制】 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【插入】 【复制单元格】 插入】 复制单元格】 确定】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 3、选择性复制： 、选择性复制： 编辑】 复制】 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 编辑】 选择性粘贴】 选目标单元格 【编辑】 【选择性粘贴】 选复制条件 【确定】。 确定】