WORD培训课件

第三步：选定所需的项目符号（编号） 第四步：单击“确定”按钮。
将文档中方框型型的项 目符号改为圆点项目符号
格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将 选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单 击的对象或文本中。 选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷” 图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样 格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标， 即可将选定格式复制到多个位置。 取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按 钮，或者按下Esc键即可。
2. 选定文本
菜单栏 工具栏 格式栏
当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空 白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头， 被称作选定状态。我们称这一区域为“选择 区”
（三）文档的基本编辑方法
2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本
鼠标方式：拖动、单击 （一行）、双击（一段）、 三击（全文） 鼠标和键盘结合的方式： 按住Shift键的同时单击 鼠标左键，可以选定从原 来光标处到单击处之间的 所有字符。此操作对跨页 的任意选择非常有效。
第五步：选中“显示页码”复选框 第六步：选中“页码右对齐”复选框 第七步：在“制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符 第八步：选中“使用超链接而不使用页码复选框”，则提取的目 录以超链接的形式显示 第九步：单击“确定”按钮
打开“样式”文档，在文档首
部创建目录，目录格式默认。
（八）设置文档背景
1、 设置图片水印 第一步：将插入点定位在文档中
第四步：在“格式”区域的“编号格式”下拉列表中选中一 种编号格式，在“起始编号”文本框选择起始编号的数值， 在“编号方式”下来列表中选择“连续” 第五步：单击“插入”按钮，输入内容即可
（六）为文档添加批注
第一步：选定要添加批注的文本 第二步：“插入”菜单丨“批注”命 令
第三步：在批注区域输入注释文字， 编辑完毕后在文档任意位置单击鼠标。
（三）文档的基本编辑方法
1. 文本的输入


中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 Ctrl+End：从当前位置移动到文档末
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居 中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。 2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距 为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤 水情深。（注意格式刷的应用） 3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加 粗 ，字体颜色红色，并且加着重号。
(五)设置段落格式
选中内容后，“格 式”菜单丨“段落” 命令，打开对话框 选中内容后，单击 鼠标右键，“段落” 命令，打开对话框
第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对 话框
第三步：在对话框中单击“选择图片”按钮，打开对话框 第四步：在“查找范围”下拉列表中选择图片的位置，单击 “插入”按钮 第五步：在“缩放”下拉列表中选择水印图片的缩放大小 第六步：单击“确定”按钮
注：段落格式对话框中 的“缩进和间距”选项 卡如图所示，大多数的 段落操作都在这里进行。 “换行和分页”及“中 文版式”选项卡建议保 持默认值，不要进行修 改
(五)设置段落格式
首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始 位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
（一）文档的页面设置
2. 设置页面边距
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话 框，单击“页边距”选项卡 第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右” 文本框中输入页边距数值。 第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面 的方向 第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用范围 第五步：单击“确定”按钮
二、文档的创建与编辑：
（一）启动与退出
（二）认识工作环境
（三）文档的基本编辑方法
（四）设置字符格式
（五）设置段落格式 （六）设置项目符号和编号 （七）设置边框和底纹
（一）启动与退出：
1.启动 使用WINDOWS的“开始”菜单命令 开始－＞程序－＞OFFICE－＞Microsoft Office Word 2003 开始－＞Microsoft Office Word 2003 使用桌面上的WORD快捷方式图标
1. 对最后一段添加尾注：摘自《鱼和 鱼竿》。
2.将标题“鱼竿和鱼”一句添加批注： 文章行距过小。
（七）制作文档目录
第一步：将插入点定位在要插入目录的位置 第二步：“插入”菜单丨“应用”丨“索引和目录”命令，打开 对话框 第三步：在“格式”下拉列表中选择一种目录格式
第四步：在“显示级别”文本框中选择目录显示级别
第五步：“首页显示页码”复选框的选择
第六步：单击“确定”按钮
（四）添加页眉页脚
第一步：将插入点定位在文档中的任意位置 第二步：“视图”菜单丨“页眉和页脚”命令，进入页眉和 页脚编辑模式，同时打开“页眉和页脚”工具栏 第三步：在页眉区域输入文本，并可以选中文本修改格式 第四步：单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间 切换”按钮， 切换到页脚区，完成页脚区的编辑。 第五步：编辑完毕，在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭” 按钮
（三）文档的基本编辑方法
3. 移动和复制文本 移动和复制文本主要是利用工具栏中的 “剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具 按扭
4. 保存文档 使用工具栏中“保存”按钮 使用文件菜单中的“另存为”命令
（三）文档的基本编辑方法
5. 查找与替换
第一步：选中要替换的内容
第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找 和替换” 对话框 第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格 式
悬挂缩进
右缩 进 首行 缩进 左缩进
将“word练习题”文档中的
所有段落首行缩进2字符，左
缩进1厘米，右缩进1厘米，段
前间距1行，1.2倍行距。
(六)设置项目符号和编号
第一步：选中要创建项目符号和编号的段落 第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框
（单击鼠标右键， “项目符号和编号”命令，打开对话框）
三、WORD的排版技术：
（一）文档的页面设置
（二）特殊版面设置
（三）设置页码
（四）添加页眉页脚
（五）插入脚注和尾注
（六）为文档添加批注
（七）制作文档目录
（八）设置文档背景
（一）文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话 框，单击“纸张”选项卡 第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需 要改变） 第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围 第五步：单击“确定”按钮
WORD的基础知识与基本操作
赵书云 2014年4月
WORD2003培训内容：
一．WORD介绍 二．文档的创建与编辑 三．WORD的排版技术 四．WORD表格的制作 五．WORD的图文混排功能 六.WORD的模板与样式 七．操作技巧与提高
一、WORD简介：
WORD是微软公司的Office系列办公软 件中的一个组件。它集文字处理，电子 表格、传真、电子邮件，HTML和web 页面制作功能于一身，让用户能方便地 处理文字，图形和数据等。
1. 为文章插入页码。要求页脚、居中。 2.（先将文本框删除后，做下一题） 为文章加入页眉： 插入“自动图文集”下的 “机密、页码、日 期”
（五）插入脚注和尾注
第一步：将插入点置于要插入尾注的段落最后 第二步：“插入”菜单丨“引用”丨“脚注和尾注”命令， 打开对话框 第三步：在“位置”下区域，选中“尾注”，并在其后的下 拉菜单中选择“文档结尾”选项
1、设置页边距上下左右均为：2cm . 装订线位置上，装订线1cm 2、纸张自定义大小：宽20cm 高30cm.
在文章标题上方插入横排文本框：内容“计 算机培训”文字要求：楷体，小一 字号， 文字和文本框都居中对齐。
（二）特殊版面设置
1. 设置分栏版式
第一步：选中要分栏的文本
第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话 框
第五步：单击“全部替换”按钮
1. 复制“桌面”丨“WORD”文件夹丨“中国 最先进海洋科考船”文档中的标题和第一段， 粘贴至“word 文档”文档中。
2.把word 文档”文档中的所有“科考船”。替 换为“科学考察船”，字体 格式： 小三、红色、楷体、加粗、波浪线
（四)设置字符格式
1. 利用工具栏设置字符格式
第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数
第六步：单击“确定”按钮
将文中第四段分成三栏，并且加分割线。 将文章第五段首字下沉2行。
（三）设置页码
第一步：将插入点置于要插入页码的文档 第二步：“插入”菜单丨“页码”命令，打开对话框 第三步：在“位置”下拉列表中，选定页码的位置 第四步：在“对齐方式”下拉列表中，选定页码的对齐方式
第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数” 文本框自定义要分的栏数 第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔 线 第五步：单击“确定”按钮
（二）特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中
第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框
第三步：在“位置”区域选中一种样式 第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体