会议费核算管理办法
会议中的会议费用核算
会议中的会议费用核算在企业管理中，会议是沟通和决策的重要方式之一。
为了保证会议的顺利进行，各项费用的核算是必不可少的一环。
本文将介绍会议中的会议费用核算的相关内容。
一、会议费用的种类会议费用可以分为直接费用和间接费用两大类。
1. 直接费用：直接费用是指与会议直接相关的费用，如场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费等。
这些费用的产生与会议的具体要求和规模密切相关，需要根据实际情况进行核算。
2. 间接费用：间接费用是指与会议相关的但不直接涉及会议本身的费用，如员工的工资、差旅费、住宿费等。
这些费用通常是企业按照一定的规定给予员工的报销，需要按照企业的财务政策进行核算。
二、会议费用核算的步骤会议费用核算需要经过以下几个步骤：1. 预算编制：根据会议的规模和要求，制定会议费用的预算。
预算应该包括各项费用的明细以及预计的费用金额，确保会议的经费安排得当。
2. 费用申请与批准：会议费用的申请与批准是确保费用合规的重要环节。
相关部门或人员需要按照企业的规定，提交费用申请并经过审批程序。
3. 费用支付与报销：会议费用的支付与报销需要按照企业的财务流程进行，确保费用清算的准确性和合规性。
相关会议费用的票据和凭证必须保存完好，并与费用报销单据相匹配。
4. 费用核算与分析：会议费用的核算与分析是对会议成本的合理性进行评估的重要环节。
通过核算与分析，可以了解不同会议的费用情况，为以后的会议经费安排提供参考。
三、会议费用核算的注意事项会议费用核算需要注意以下几点：1. 规范管理：企业应建立完善的会议费用核算制度和管理规定，明确责任人和流程，确保费用核算的准确性和规范性。
2. 控制成本：在会议筹备过程中，应尽量合理安排费用，控制会议成本。
例如，可以选择适宜的场地和设备，合理调配餐饮和交通资源，减少不必要的浪费。
3. 精确记录：会议费用的发生和使用需要精确记录，并保存完整的票据和凭证。
目的是方便核算与报销，并作为日后参考和审计的依据。
会议费管理办法(法制办修改)
济宁市市直机关和事业单位会议费管理办法第一条为加强市直机关和事业单位会议费管理，控制和精简会议，节约会议费开支，根据国务院机关事务管理局、财政部《中央国家机关会议费管理办法》和市委办公室、市政府办公室《关于严格控制各类会议和大型活动的实施办法》，结合市直机关和事业单位实际，制定本办法。
第二条本办法所称市直机关和事业单位，是指市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派、社会团体和市级财政全额拨款、差额补助的事业单位。
第三条市财政局统一负责市直机关和事业单位会议费管理工作。
第四条市直机关和事业单位召开会议实行分类管理、分级审批的办法。
第五条市直机关和事业单位会议分类：（一）一类会议：市党代会、市委全委会、市人代会、市政府全体会议、市政协全委会议、市纪委全体会议；（二）二类会议：市委、市政府分别或联合召开的党政领导干部会议、各类工作会议以及其他重要会议；（三）三类会议：市级各类非常设机构、市直部门召开的专业性工作会议。
第六条市直机关和事业单位会议审批权限：（一）一类会议按有关规定审定；（二）二类会议按照党政分工，分别由市委、市政府主要领导审定；（三）三类会议按照党政分工，分别由市委、市政府分管领导审定。
市直机关和事业单位召开会议须提报《济宁市市直机关和事业单位会议呈批表》（格式附后）。
第七条市直机关和事业单位召开会议实行计划管理，未经审定的会议不得召开，财政不予拨款。
市直机关和事业单位应将拟召开会议的名称、议题、规模、会期、经费预算等情况，按党政序列分别报市委办公室、市政府办公室审核把关。
第八条承接本市以外会议的审批承接本市以外会议，有关市直机关和单位事先须写出书面申请，内容包括承接会议的理由、议题、议程、会期、参加人员范围和人数、拟召开时间和地点、经费预算及国家、省有关部门核拨的会议费等。
市直机关和事业单位承接本市以外会议须按党政序列分别报市委、市政府主要领导批准。
前款所称本市以外会议，是指以市委、市政府名义承接的中央、省有关部门单位和国际性、地区性社团组织、行业组织在我市召开的各类会议。
XX公司会议费管理办法
XX公司会议费管理办法一、总则为加强和规范公司会议费管理，保障会议经费收支合规性和合理性，提高经费使用效益，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发【2016】50号）、《黑龙江省省直机关会议费管理办法》（黑财【2014】16号）、《黑龙江省省直机关会议费管理办法》（黑财规审【2019】25号）、《省级财政科研项目资金管理办法》（黑财规审【2017】12号）等文件精神，结合公司实际，制定本办法。
（二）本办法适用于公司各部门举办的各类国内会议，包括学术会议、研讨会、管理会议等。
（三）会议举办者要对所举办会议涉及的相关经济事项、原始凭证的真实性、合法性、相关性负直接责任。
主管领导对所举办会议涉及的经济事项负有审批、管理及监督责任。
（四）各部门召开会议时要坚持“厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效”的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。
二、会议审批和管理（一）公司对各类会议实行事前审批制度，未经审批，各部门不得擅自对外承办（承接）各类会议。
具体承办（承接）人员负责各项会务工作。
（二）使用财政专项经费、纵向科研经费和其他实行预算控制的经费举办会议，应在经费批准的会议费预算额度内开支会议费。
（三）会议优先安排在公司内部会议室等场所。
因工作需要必须在公司外召开的，原则上应安排在省厅定点会议场所召开。
（四）各部门召开会议应当改进会议形式，充分利用电话电视、视频网络等新媒体和现代信息技术，在保证会议质量的前提下，降低会议成本，提高会议效率。
三、会议费开支范围、标准和报销管理（一）会议开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、会议期间交通费、文件印刷及装订费等费用。
会议期间交通费是指用于会议代表接送站、往返驻地与会场的用车费、会议统一组织的代表调研发生的交通支出。
（二）会议费开支实行综合定额控制，超支部分不予列支，各项费用之间不可以调剂使用。
会议费综合定额标准伙食费100元/人/天，其他费用80元/人/天，住宿费参照公司差旅费住宿标准。
会议收费管理制度
会议收费管理制度一、总则为了规范会议收费管理工作，保障会议收费资金的使用，提高会议收费管理工作效率，制定本制度。
二、收费标准1.会议收费标准应当结合会议的规模、内容、特点、举办地点等因素确定，并经主管部门审核确认。
2.会议收费标准应当包括会议报名费、会议材料费、会议住宿费、会议餐费等内容，并在会议通知中明确公布。
3.不同参会身份的收费标准应当有所区别，例如学生、院士、专家等身份应当有相应的优惠政策。
4.会议收费标准应当在举办单位的官方网站或其他官方媒体上公示，确保收费透明。
三、收费方式1.会议收费采用线上线下相结合的方式，参会人员可通过官方网站、微信支付等方式进行缴费。
2.线下缴费时，应当提供真实有效的收费凭据，包括发票、收据等。
3.对于境外参会者的收费，应当提供相应的外币支付渠道，并确保汇款到账。
4.对于不同的收费项目，应当有相应的收款账户，并确保资金的安全。
四、收费管理1.会议收费管理由专门的工作人员负责，建立完善的会议收费管理台账，确保每笔收费记录真实有效。
2.对于因特殊原因需要退费的参会者，应当按照规定的流程进行申请，经审核确认后进行退费操作。
3.对于因特殊原因需要减免费用的参会者，应当提供相关证明材料，经审核确认后进行操作。
4.对于未按规定缴纳费用的参会者，应当按照规定的流程进行催缴和处罚，并保留相应的证据。
五、资金使用1.会议收费资金应当按照规定的程序存入指定的银行账户，并专款专用。
2.会议收费资金使用应当按照会议预算和经费管理制度进行，确保资金使用的合理、规范和透明。
3.会议收费资金使用情况应当及时向主管部门和参会者公示，确保资金使用的合法和透明。
六、监督检查1.主管部门应当定期对会议收费管理制度进行检查和评估，发现问题及时进行整改。
2.参会者及时向主管部门反映会议收费问题，主管部门应当及时进行处理，并向参会者反馈处理结果。
3.对于严重违反会议收费制度的单位和个人，主管部门应当依法进行严肃处理，并向社会公众公布。
内部财务制度会议费制度
内部财务制度会议费制度一、目的和范围为规范公司内部会议费的使用，保证会议经费的合理使用和监督，特制定本制度。
二、会议费用的范围及使用1. 会议费用主要包括：会议场地费用、会议设备费用、餐饮费用、交通费用、住宿费用等。
2. 会议费用的使用必须按照公司财务预算规定，未经批准不得擅自挪用。
3. 会议费用的使用应当符合公司的相关政策规定，不得违法乱纪。
三、会议费用的审批流程1. 会议费用需经相关领导审批后方可使用，具体审批流程如下：（1）部门经理或以上级别人员审批会议费用申请；（2）财务部门审批会议费用预算，核实会议费用支出是否符合预算；（3）公司领导审批会议费用使用。
四、会议费用的管理1. 会议费用的管理应当建立健全的会计核算制度，明确会议费用的使用、报销及记录方式。
2. 会议费用的资金管理应当由专人进行，确保资金使用的安全和准确。
3. 会议费用的报销应当按照公司相关规定和流程进行，确保费用的真实性和合规性。
五、会议费用的监督和检查1. 公司内部设立会议费用监督和检查机构，负责对会议费用的使用情况进行监督和检查。
2. 会议费用监督和检查应当依法依规进行，确保会议费用的合理使用和监督。
3. 对于会议费用使用中出现的违规行为，应当依照公司相关规定进行处理。
六、会议费用的报告和总结1. 公司应当对会议费用的使用情况进行定期报告和总结，以便公司领导和相关部门及时了解和掌握会议费用的使用情况。
2. 报告和总结应当真实准确，反映出会议费用使用的情况及问题，并提出改进意见。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度的解释权归公司财务部门和领导部门所有。
以上就是公司内部财务制度会议费制度的具体内容，希望全体员工严格遵守，确保会议费用的合理使用和监督，同时也希望各部门负责人加强对会议费用的管理和监督，共同维护公司的利益和形象。
谢谢！。
会议费管理办法
会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范单位会议费管理，落实国家关于推进科技领域简政放权、放管结合、优化服务的要求，根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50 号），参照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2016〕214 号），结合国家、XX部、XX院有关规定和单位实际，制定本办法。
第二条单位各部门召开的行政、业务会议适用本办法。
行政性会议是指以XX单位名义召开的综合性政务会议。
业务性会议是指以XX单位名义，以及附属（挂靠）机构（国有控股企业、学会）、研究团队（课题组）、项目（含课题、子课题）召开的以科学研究、决策咨询、学术交流、成果转移转化等科研活动为主要内容的专门会议（如学术会议、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等）。
第三条召开会议应当实行分类管理、分级审批，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。
内容相似的会议，应当联合或合并召开。
严禁召开无实质内容、可开可不开的会议。
不得邀请与会议内容无关的单位和人员参会。
第四条各部门应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。
会议费预算原则上应细化到具体会议项目，执行中不得突破。
会议费应当纳入部门预算，并单独列示。
第二章管理职责第五条综合处的主要职责是：（一）负责所年度会议计划编制和会议报请审批管理；（二）参与制定或修订所会议费管理办法；（三）审核会签以XX单位名义召开的会议通知；（四）审核汇总单位年度会议计划执行情况；管理制度汇编（五）对年度会议计划执行情况进行监督检查。
第六条财务处的主要职责是：（一）牵头制定或修订所会议费管理办法；（二）负责会议费预算管理，以及国库集中支付和公务卡管理；（三）对会议费预算执行情况进行监督检查；（四）核查核准各部门会议计划是否符合预算要求。
第七条各部门负责申报本部门年度会议计划，办理会议请示及会议通知手续，配合综合处编报有关会议计划执行情况报告。
第三章会议审批第八条会议计划编报与审批：建立会议计划编报和审批制度。
中央和国家机关会议费管理办法(财行〔2013〕286)
中央和国家机关会议费管理办法财行〔2016〕214号党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各民主党派中央，全国工商联，有关人民团体:为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》关于加强相关开支标准之间的衔接，建立开支标准调整机制的规定，进一步加强会议费管理，我们制定了《中央和国家机关会议费管理办法》。
现印发给你们，从2016年7月1日起施行，请认真遵照执行。
执行中有何问题，请及时向我们反映。
附件:中央和国家机关会议费管理办法财政部国家机关事务管理局中共中央直属机关事务管理局2016年6月29日附件中央和国家机关会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范中央和国家机关会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制定本办法。
第二条中央和国家机关会议的分类、审批和会议费管理等，适用本办法。
本办法所称中央和国家机关，是指党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体、各民主党派中央和全国工商联(以下简称各单位)。
第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。
第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。
第五条各单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。
会议费预算应当细化到具体会议项目，执行中不得突破。
会议费应当纳入部门预算，并单独列示。
第二章会议分类和审批第六条中央和国家机关会议分类如下:一类会议。
是以党中央和国务院名义召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。
二类会议。
是党中央和国务院各部委、各直属机构，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)或本系统、直属机构负责同志参加的会议。
三类会议。
高校会议费管理制度
1.管理部门应定期检查会议室设施与设备，确保其正常运行。
2.会议室内应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、话筒等。
3.使用会议室设备时，应遵循操作规程，确保设备安全，如有故障，应及时报修。
四、会议室安全保障
1.管理部门应制定会议室安全措施，确保会议期间的人员安全。
2.会议室内应配置消防设施，并定期检查，确保其正常使用。
3.对会议纪要的归档和查阅工作进行定期检查，确保会议纪要的完整性和安全性。
五、会议纪要的持续改进
1.定期收集参会人员对会议纪要的意见和建议，不断优化会议纪要的编制和发布流程。
2.根据实际工作需要，对会议纪要的内容和格式进行调整，提高会议纪要的实用性。
3.建立长效机制，持续关注会议决策事项的落实情况，为学校的管理和决策提供有力支持。
（三）及时性：报销应在会议结束后规定时间内完成。
（四）经济性：合理控制会议费用，确保资金使用效益。
第六条本制度的解释权归我校财务处所有。
第七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如遇国家政策调整，按新政策执行。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题：明确会议目的、议题和预期成果，报请相关领导审批。
本章内容旨在规范会议流程，确保会议高效、有序进行，提高会议质量。各级单位应结合实际，认真执行本章规定。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与发布
1.会议纪要应详细记录会议的议题讨论、决策结果、责任分配等内容，确保准确无误。
2.会议纪要编制完成后，需及时提交给会议主持人或相关领导审批。
3.审批通过后的会议纪要应在规定时间内发送给所有参会人员，确保相关人员了解会议内容。
会议费管理办法(精选10篇)
会议费管理办法会议是企业中必不可少的一项活动，它能够促进企业内部沟通、协作，促进员工相互交流、学习，同时也能够向外界宣传企业品牌、文化等。
然而，会议费用的管理一直是企业中的难点，因为它涉及到多种花费，费用明细繁多且难以统计，而且易被财务管理人员所忽视，如果没有一个严格规范的管理办法，就会导致会费溢出、乱花成本等问题的出现。
因此，企业必须建立完善的会议费管理办法，确保会议费用的合理、规范、透明。
一、会议费用的类别及管理办法（一）交通费会议交通费主要包括参会人员往返交通费用和接送机场车费用，企业应该根据参会人员所在地和会议举办地点，选择合适的交通方式。
参会人员可按合理的标准报销车程、机票和往返车费用，并提供相应的票据和证明文件。
（二）住宿费会议期间，参会人员需住宿，企业应该根据不同标准的参会人员及时间要求，选择适当的住宿地点。
参会人员可按上述标准申请住宿，同时提供相关证明文件和票据。
（三）餐饮费会议期间，参会人员需要用餐，企业应该根据不同标准的参会人员及会议安排，选择适当的餐饮方式。
参会人员可按上述标准申请用餐，并提供相关证明文件和票据。
（四）会议场地费会议场地费主要包括会议场地租赁及设备租赁费用，企业应该选择符合会议需求的场地，并通过租赁合同或发票等方式核准费用。
（五）茶水点心费会议期间，参会人员需要加强能量补充，企业应该适当安排茶水点心费用。
可通过申请制度，确定茶水点心的数量、品种和预算，避免奢侈浪费。
（六）礼品费会议期间，企业需要送礼品展现企业形象并表示感谢，但礼品的内容、数量和标准应当符合公司制度要求，礼品也应经过审核及记录，避免跨越限度和奢侈浪费。
二、会议费用管理流程（一）会议组委会的成立企业应当在举办会议前成立会议组委会，统一负责会议策划、组织和执行工作，会议组委会由相关负责人和部门代表组成。
组委会应轮流主持，轮值管理。
（二）会议费用预算会议组委会应在会议筹备期间进行费用预算工作，制定严格的预算计划。
会议费管理办法
会议费管理办法会议费是指企事业单位组织会议所需的一切费用，而在现代社会，会议在企业发展和管理过程中扮演着重要的角色，会议费的合理管理对企业的财务管理、成本控制和形象营销具有重要意义。
因此，制定一套科学合理的会议费管理办法，不仅能够帮助企业在会议活动中合理控制开支，还能提高企业内部管理效率和形象，建立健康有序的内部管理机制。
一、会议费用的范围和组成会议费用的范围涉及会议期间包括场地、设备、食宿、人员工资、差旅费及相关行政费用等切实支出方面的所有费用。
具体而言包括以下几个方面：1. 场地费：包括租赁费、布置费等。
2. 设备费：包括电子设备租赁费、音响、投影仪等费用。
3. 食宿费：包括住宿、餐费、水果、饮料等费用。
4. 人员工资费用：包括会议主持人、翻译、安保等人员的工资。
5. 差旅费用：包括与会人员的交通费和住宿费等。
6. 相关行政费：包括邮寄、印刷、礼品等费用。
二、会议费用的管理原则1. “节约用度”原则：企业必须在遵守相关法规的前提下，在会议活动中采取高效节约的原则，合理控制费用，减少浪费。
2. “质量至上”原则：企业必须确保会议活动中的服务质量，保证参会者的需求得到满足。
3. “透明公开”原则：企业必须在会议活动的费用管理中做到公开透明，披露会议费用的支出细节。
4. “平等竞争”原则：企业必须依法依规进行会议费用的招标，采取公开竞争的方式，保证招标的公平性和透明性。
5. “合理统筹”原则：企业必须根据实际需要，统筹规划会议活动的费用，并依据相关规定进行统计及核算，保证经费使用合理、规范。
三、会议费用管理流程1. 会议组织前期的费用预算：根据会议规模、参与人员、地点等因素，对会议费用进行预估。
2. 会议组织策划：制定会议计划书，包括会议时间、地点、日程安排、参会人员名单、会议费用估算等，报经上级主管部门审批。
3. 费用申请：会议主办部门或委托机构根据已批准的会议计划书，按要求填写相关手续，向上级主管部门及时提交会议费用申请。
会议费管理办法
会议费管理办法会议费管理办法一、引言会议费管理是每个组织都需要面对的问题。
合理管理会议费用，不仅能够提高会议效率，还能够节约经费、减少浪费。
本文档旨在为组织提供一套科学有效的会议费管理办法，帮助组织进行会议费用的合理安排和控制。
二、会议费管理的重要性会议费用是组织日常运营不可避免的开支之一。
合理管理会议费用可以带来以下几点好处：- 经济效益：有效管理会议费用能够有效地节约组织经费，合理控制预算，确保预算使用的最大效益。
- 资源优化：通过合理安排会议费用，可以避免资源的不必要浪费，提高资源的利用率。
- 会议效率提升：科学管理会议费用可以优化会议安排和组织，提高会议效率和质量。
- 形象提升：合理管理会议费用能够体现组织的财务管理水平和财务素养，提升组织形象和信誉。
三、会议费管理办法3.1 会议费管理流程- 预算编制：根据会议的规模、内容和时间，编制会议费用预算。
预算应包括会议场地租金、餐饮费用、交通费用、住宿费用等。
- 费用审批：对会议费用预算进行审批，确保费用预算的合理性和可行性。
- 费用核算：会议结束后，对实际支出进行核算，与预算进行对比分析，发现差异并做出相应调整。
- 费用报销：会议费用核算完毕后，按照财务相关流程进行费用报销。
3.2 会议费用控制措施- 明确费用限额：在会议费用预算编制阶段，明确费用限额，确保费用的合理性和控制性。
- 优化供应商选择：选择合适的合作伙伴和供应商，争取优惠价格和质量保证，降低费用支出。
- 合理安排会议日程：充分利用时间，合理安排会议日程，避免因无效的会议安排导致资源浪费。
- 寻找赞助机会：寻找适合的赞助商，通过赞助减少会议费用，提升赞助商的知名度和品牌价值。
3.3 会议费用管理的注意事项- 责任明确：明确会议费用管理的责任人和责任部门，建立完善的会议费用管理制度和规范。
- 合规性审查：会议费用报销时必须进行合规性审查，确保费用符合相关法规和组织规定。
- 绩效评估：对会议费用管理的效果进行定期评估，及时发现问题，做出相应的改进和调整。
会议费管理规定
会议费管理规定一、总则为了规范公司会议费用的支出管理，提高资金使用效率，依据相关法律法规和公司实际情况，订立本《会议费管理规定》。
二、适用范围本规定适用于公司内部举办的各类会议，并涉及使用公司资金支出会议费用。
三、会议费管理标准1.会议费用预算（1）会议主办方应在会议前提前编制认真的会议费用预算表，明确各项费用估计支出金额；（2）会议费用预算应经主管部门审批批准后方可执行，且不得超过公司规定的预算限额；（3）会议费用预算应依据会议的类型、规模、地点、参会人员数量等因素进行科学合理的评估，确保费用预算的精准性和合理性。
2.会议费用支出（1）会议费用支出应通过公司账户进行，不允许使用个人账户支出；（2）在支出会议费用前，主办方应提交相应的费用支出申请，经上级部门批准后方可支出；（3）会议费用支出应依照预算表上明确的金额进行，不得擅自加添或削减费用支出金额；（4）公司对支出的会议费用应适时核对核实，确保费用的精准性和合理性。
3.会议费用报销（1）参加会议的人员应依照公司相关规定和流程，适时提交费用报销申请；（2）费用报销申请应包括认真的费用明细，如发票、票据等，并经过审核后方可报销；（3）费用报销申请应在会议结束后的5个工作日内提交，逾期申请将不予受理；（4）费用报销申请应经上级部门审核批准后方可进行费用报销。
4.会议费用记录（1）会议费用记录应包括会议费用的支出和报销情况，记录认真的费用明细，并保留相关票据和发票；（2）会议费用记录应依照公司规定的档案管理要求进行归档保存；（3）会议费用记录应定期进行核对，确保记录的精准性和完整性。
5.会议费用监督和审计（1）公司内设专门的会议费管理部门，负责会议费用的监督和审计工作；（2）会议费用监督和审计部门应定期对会议费用的使用情况进行抽查和审计，发觉问题适时提出整改措施；（3）会议费用使用情况应向公司高层管理层报告，并接受高层监督和审查。
四、会议费管理考核标准1.实施会议费用预算制度情况；2.会议费用支出的合理性和精准性；3.会议费用报销的适时性和精准性；4.会议费用记录的规范性和完整性；5.会议费用监督和审计的有效性。
会议费管理办法2017
会议费管理办法2017第一章总则第一条为规范会议费用的管理，提高会议费用使用效益，根据国家有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于国内外各类会议的费用管理，包括会议活动的预算编制、费用核算、审批及报销等。
第三条会议费用的管理以有效节约为原则，强调规范使用、合理配置，不得浪费和滥用。
第四条涉及会议费用管理的相关单位应建立健全会议费用管理制度，并加强对会议费用的监督和检查。
第二章会议费用预算第五条组织单位在召开会议前应编制详细的会议费用预算，包括会议所需的场地租赁费、住宿费、餐饮费、交通费等。
第六条会议费用预算编制应审慎合理，采用市场调研和比价原则确定费用预算，不得超出部门或单位规定的经费限额。
第七条会议费用预算应提前报送负责领导审批，并在会议召开之前进行公示。
第三章会议费用核算第八条会议费用核算应采取财务管理系统进行，确保费用核算的准确性和完整性。
第九条组织单位应指定专人负责会议费用核算工作，并建立相应的核算档案。
第十条会议费用核算应按照经费限额和预算执行情况进行，对超支的情况应及时向上级部门报告，严格控制会议费用的支出。
第四章会议费用审批第十一条会议费用的审批应符合国家相关管理规定，严格按照预算编制和经费限额进行。
第十二条会议费用审批应在召开会议前进行，确保审批流程的透明和合法。
第十三条组织单位应提供会议相关材料，包括会议议程、参会人员名单、场地租赁合同等，以便审批部门进行审核。
第五章会议费用报销第十四条参会人员应按照相关规定填写会议费用报销申请表，准确填写费用明细账，并提供相关发票、凭证等。
第十五条会议费用报销申请应在会议结束后的五个工作日内进行，逾期未报销的费用将不予以批准。
第十六条会议费用报销应按照国家相关规定进行，确保费用的合法性和合规性。
第六章会议费用监督第十七条组织单位应建立相应的会议费用监督机制，定期对会议费用的使用情况进行检查和评估。
第十八条组织单位应加强对会议费用使用的监督，及时发现和纠正违规行为。
事业单位会议费管理办法(试行)
事业单位会议费管理办法（试行）一、总则为规范事业单位会议费用支出，保障预算使用效益、节约开支，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国行政机关会议费用管理暂行规定》等有关法律法规，结合事业单位实际，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于所有事业单位因开展各类内部、外部会议而进行的支出。
三、费用评定（一）评定标准会议费用的评定标准应遵循以下原则：1.会议规模、级别和时间确定后，应根据实际需要安排相应的会议场地、餐饮、住宿等费用，确保会议顺利进行。
2.会议预算的编制应务实、经济，不得超过事业单位所在地行政区域同级别行政机关的公务接待标准，且应与会议规模、级别和时长，以及会议任务的重要性密切相关。
3.会议预算的审批应按照规定程序，由主管领导或专门机构审核批准。
4.对于特殊情况、需要特殊安排的会议，应严格按照规定程序办理，且开支应具有必要性、经济性、合理性。
（二）支出范围1.会议场地租赁费用：应根据会议规模和会议场地的规格，及时选择合适的会场并签订租赁合同，确保会议场地的质量及服务品质。
2.餐饮费用：应根据会议时间、规模和地点选择服务餐厅，并按照合理的标准进行用餐。
3.交通费用：如有必要，应安排正规的交通工具，以尽可能的降低会议成本。
4.住宿费用：应经济实惠地安排住宿，同时保证住宿环境卫生、安全。
5.杂费：如承办单位根据会议需要提供其他必要支出时，应根据实际需要在预算内安排，不得超过预算数。
（三）费用审核1.制定预算：各事业单位应在会议前充分掌握会议相关信息，依据实际需要合理预算。
预算应包括场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通费和其他必要支出。
2.经费审批：经费审批应按上级预算审批程序进行。
3.经费报销：报销时应提交有关会议的发票、收据等原始凭证，经费执行单位应严格审核，做到账实相符，凭实核算。
4.经费追究：授权经费使用单位的行为涉嫌违法违规，造成经济损失的，由法律、法规认定，依法予以追究。
四、其他1.事业单位应严格按照预算执行，未经批准不能擅自改变预算用途，违反预算执行制度的，受到严肃处理，并应承担由此产生的一切后果。
中央和国家机关会议费管理办法_规章制度_
中央和国家机关会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范中央和国家机关会议费管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,制定本办法。
第二条中央和国家机关会议的分类、审批和会议费管理等,适用本办法。
本办法所称中央和国家机关,是指党中央各部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体、各民主党派中央和全国工商联(以下简称“各单位”)。
第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量,规范会议费管理。
第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。
第五条各单位应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。
会议费预算要细化到具体会议项目,执行中不得突破。
会议费应纳入部门预算,并单独列示。
第二章会议分类和审批第六条中央和国家机关会议分类如下:一类会议。
是以党中央和国务院名义召开的,要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。
二类会议。
是党中央和国务院各部委、各直属机构召开的,要求本系统、各直属机构或省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)负责同志参加的会议。
三类会议。
是党中央和国务院各部委、各直属机构,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体及其所属内设机构召开的,要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)或本系统机构有关人员参加的会议。
四类会议。
是指除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。
第七条中央和国家机关会议按以下程序和要求进行审批:一类会议。
应当报经党中央和国务院批准。
会议总务、经费预算及费用结算等工作分别由中共中央直属机关事务管理局(以下简称中直管理局)和国家机关事务管理局(以下简称国管局)负责。
二类会议。
各单位应当于每年11月底前,将下一年度会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等)送财政部审核会签,按程序经中央办公厅、国务院办公厅审核后报批。
公司会议费管理办法
公司会议费管理办法1、目的为规范公司会议费管理，统一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法。
2、适用范围适用于公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因召开和参加会议所发生的会议费的管理。
本办法所指会议费，是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因召开和参加会议所发生的费用支出，包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等。
3、职责分工3.1 总经理办公室为公司本部会议费的归口管理部门。
主要职责如下：3.1.1 建立健全公司会议费管理制度和标准3.1.2 组织研究、完善、监督、执行本部会议费的审批和报销程序。
3.1.3 组织定期盘点、分析、通报本部会议费使用情况。
3.2 公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部为公司会议费的使用部门。
主要职责如下3.2.1 严格执行本办法有关规定；结合实际细化会议费管理措施。
3.2.2 编制、上报、执行会议费年度计划。
3.2.3 定期汇总、分析会议费使用情况。
3.2.4 对公司会议费管控提出合理化建议。
4、管理规定4.1 管理标准与要求。
4.1.1 依据公司下达的会议费指标，公司对会议费实行总额控制。
4.1.2 公司内部会议分类组织参照会议管理制度进行。
4.1.3 精简会议数量，控制会议规模。
内部会议场所（韩公司本部、所属各单位、各直管项目部会议室）能满足会议要求的，不在外部租赁会议场所；可以合并召开的专业会议，要合并召开；充分利用现代化手段召开电视电话会议和视频网络会议（按《公司视频会议管理办法》执行），减少和避免参会人员往来蹦波以及由此发生的费用支出。
4.1.4 在公司内部会议场所召开的各类会议，遵照公司会议管理制度有关规定执行；适用公司本部会议室的，由会议组织部门（或单位、直管项目部）在信息网上履行申请程序（《本部会议室使用申请单》）4.1.5 公司本部各部门拟在外部场所租用会场召开会议，须于每年1月底前填写《外部场所会议计划表》，经部门分管领导审核后，提交总经理办公室汇总，行程公司本部外部场所年度会议计划，报主管经理副总经理审批。
会议费核算管理办法
会议费核算管理办法一、总则会议费核算管理办法的制定旨在规范会议费用的核算和管理流程，提高会议费用的使用效益，确保会议经费的合理利用。
二、费用核算1. 会议费用的组成会议费用主要包括以下几个方面：- 会场租用费：涉及到会议场地的租用费用；- 会议设备租用费：如投影仪、音响设备等；- 人员交通费：与会人员因参加会议所产生的交通费用，如车费、机票费用等；- 住宿费：与会人员因参加会议需要入住酒店等的费用；- 餐饮费：与会人员在会议期间的用餐费用；- 文具费：与会议相关的办公用品购置费用；- 其他费用：如会议资料印刷费、礼品费等。
2. 费用核算步骤- 第一步：会议费用预算编制在会议召开之前，根据会议规模和要求，编制详细的会议费用预算表，明确各项费用的预算限额。
- 第二步：费用申请审批会议组织者根据会议费用预算表，向相关部门提出费用申请，经过审批通过后方可进行后续的费用支付。
- 第三步：费用支付经过费用申请审批后，会议组织者与相关费用受益方签订支付协议，按照协议约定的时间和方式，及时支付各项费用。
- 第四步：费用报销与会人员因参加会议产生的费用，需要按照规定的程序进行报销。
报销人员需提供相关费用凭证，如票据、发票等，并填写详细的费用报销表格。
- 第五步：核算总结会议结束后，对会议费用进行核算总结，与预算进行对比分析，发现问题并提出改进措施，为下一次会议的费用核算提供参考。
三、费用管理1. 费用监控会议组织者需对各项费用进行监控，确保不超出预算范围，并对费用超支进行及时报备和解决。
2. 费用审计定期对会议费用进行审计，检查费用使用情况是否符合规定，是否存在浪费或违规使用的情况，并提出合理化建议。
3. 费用公示会议费用的收入和支出应公开透明，及时向相关部门和人员公示，确保信息的真实性和可查性。
4. 费用评估对每次会议的费用使用情况进行评估，根据评估结果，对会议的费用核算做出合理调整和优化。
四、会议费用的合理利用1. 根据实际需求组织会议规模会议规模应根据会议目的和参会人员的实际需求进行合理规划，避免不必要的费用浪费。
会议费核算管理办法
会议费核算管理办法一、背景介绍会议是组织与沟通的重要方式，通过会议可以提高组织的协调性和效率，促进信息的传递和共享。
然而，会议费用的核算管理至关重要，能够帮助组织合理安排资金，提高资金利用效率，确保资源的有效利用。
二、会议费核算的基本原则1. 公开透明原则：会议费用核算应该保持公开透明，确保财务信息的准确和真实，做到公开公正。
2. 合理性原则：会议费用核算应根据会议的规模、地点、时间、参会人数等因素，合理安排和核算费用。
3. 风险控制原则：会议费用核算应加强对预算执行情况的监控和控制，降低财务风险。
4. 简便高效原则：会议费用核算应采用简便高效的方式，减少不必要的繁琐程序，提高财务管理的效率。
三、会议费核算的具体内容1. 会议费预算编制：根据会议的目标和规模确定预算，并与相关部门协商确定经费来源。
2. 费用核准管理：会议费用应根据预算进行支出，对超出预算的费用需经过相关主管部门核准。
3. 支出凭证管理：会议费用支出应提供相关的凭证，包括发票、收据等，以确保财务信息的真实可靠。
4. 费用报销管理：参会人员应根据规定的程序进行费用报销，提交相关的费用报销申请和凭证，并经过财务部门审核和核准后进行报销。
5. 财务数据统计与分析：对会议费用的核算情况进行数据统计和分析，以便于会议费用的管理和决策。
四、会议费核算管理的具体步骤1. 制定会议费用核算管理制度，规范会议费用产生和核算的流程。
2. 提前编制会议费用预算，根据会议的规模和需要确定合理的费用预算。
3. 根据费用预算，及时核准会议费用支出，确保费用的及时支付。
4. 统一管理会议费用的凭证，保留发票、收据等相关资料，记录费用的真实性和准确性。
5. 做好费用报销的管理工作，确保费用报销的程序规范和准确。
6. 定期进行会议费用的统计与分析，及时掌握会议费用的执行情况。
7. 定期对会议费用核算管理进行评估和改进，提高管理的效率和质量。
五、会议费核算管理的意义和效益1. 资金利用效率的提高：通过会议费用核算管理，能够合理安排和利用资金，提高资金的利用效率。
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?收取的会议费，必须按规定使用学校财务处提供的税 务发票，在新建会议费收入项目时应提交会议通知和 批复文件。
?会议费收入应及时解交财务，纳入预算管理，不得坐 收坐支。
第三章 会议费预算
财务处
东南大学会议费核算管理办法
?第一章 总 则 ?第二章 会议管理 ?第三章 会议费预算 ?第四章 会议费使用 ?第五章 会议费报销 ?第六章 监督与问责
第一章 总 则
第一章 总 则
?为了进一步推进简政放权、放管结合、优化服务，改 革和创新会议经费使用和管理，促进形成充满活力的 管理和运行机制，更好激发广大教学、科研人员积极 性，保障会议经费收支的合规性与合理性，提高资金 使用效益，根据《中央和国家机关会议费管理办法》 （财行[2016]214 号）和《关于进一步完善中央财政 科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发 [2016]50 号）
?对于收取会议费、获得国际、国内组织专项资助的会 议，结余的会议经费一律纳入预算管理，作为下次会 议费不足的补充，不得挪作它用。
第四章 会议费使用
第四章 会议费使用
?会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室场 地租金、交通费、文件印刷费、会议论文出版费、专 家差旅费等。
第四章 会议费使用
?对于全部使用横向科研课题经费举办国内业务会议的， 会议费综合定额标准可上浮 20%。
?会议工作人员应控制在会议参会人数的 10%以内。工 作人员发生加班的或工作人员是学生的，可按 100元/ 人.天的标准从会议费中开支劳务费，不占会议费开 支综合定额。
第四章 会议费使用
?会议代表参加会议所发生的城市间交通费，原则上按 照差旅费管理规定由所在单位报销；对确因工作需要， 特邀专家、学者和有关人员参加业务会议发生的城市 间交通费，可在会议费中列支，不占会议费开支综合 定额。使用财政专项资金报销邀请专家上述费用涉及 等级、标准和审批权限等的，要求按照国家和学校相 关规定执行。
第六章 监督与问责
第六章 监督与问责
?各单位应严格执行会议费开支标准规定，不得开支与 会议无关的费用。会议用房以标准间为主，不得安排 高档套房；会议用餐一律安排自助餐或者工作餐，严 禁提供高档菜肴，不得安排宴请，不上烟酒；会议会 场一律不摆花草，不制作背景板。
第六章 监督与问责
?会议举办人员违反本办法规定，有下列行为之一的， 依照学校相关规定追究相关人员的责任。涉嫌违法的， 移送司法பைடு நூலகம்关处理。
?国内管理会议会期一般不得超过 2天，会议报到和离 开时间合计不得超过1天。
?超过以上会期规定的，需项目主管部门领导和分管校 领导审批。
第二章 会议管理
?各单位应加强纳入会议费开支综合定额的参会人员管 理。有上级主管部门批复的按照批复执行；无上级主 管部门批复的，参会人员含学生的，硕士研究生必须 发表了会议论文或在会议日程中安排有会议发言（以 会议日程为准）的，才可作为纳入会议费开支综合定 额的参会人员。
?（一）预存、套取会议费设立“小金库”的；
?（二）以虚报会议人数、天数等手段骗取会议费开支 综合定额的；
?（三）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开 支标准的；
?（四）违规报销与会议无关费用的； ?（五）其他违反本办法规定的。
谢谢
第四章 会议费使用
?与校外单位合作举办的国内会议，会议结束后，会议 经费如有结余，应及时转回学校，不得滞留在学校之 外。
第五章 会议费报销
第五章 会议费报销
?支付邀请参会专家咨询费、讲课费和会务工作人员劳 务费的，另行提交《酬金发放清单》；
?会议费支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡 管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式 结算，不得以现金方式结算。
第四章 会议费使用
?委托会议定点服务单位或校内的宾馆、招待所、培训 中心等以外的单位发生的文件印刷费超过二万元（含 二万）需签订合同，由项目负责人在合同上审核签字， 加盖部门公章后，凭批复的会议预算批件或审批同意 的会议文件，到学校招投标管理办公室备案；超过十 万元（含）的需实行政府采购，由学校招投标管理办 公室负责签订合同。
第二章 会议管理
?各单位举办的国内业务会议次数、天数、参会人数、 特邀代表人数等，应按照实事求是、精简高效、厉行 节约的原则确定。有上级主管部门批复的按照批复执 行；无上级主管部门批复的，由会议组织单位按照学 术业务活动实际情况确定，原则上会议会期不得超过 3天，会议报到和离开时间合计不得超过 1天。
第一章 总 则
?各单位举办国内会议，应遵循勤俭节约、诚实守信的 原则。会议组织者和经办人员是第一责任人，对所经 办会议经费的收支和原始凭证的真实性、合法性、相 关性负直接责任；各单位负责人、相关经费主管部门 负责人对本单位所举办的会议负有管理和监督责任。
第二章 会议管理
第二章 会议管理
?各单位应建立健全会议审批管理制度和公示制度。依 据会议类型确定会议数量、会期、规模，对非涉密会 议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在 单位内部进行公示。
第二章 会议管理
?国内会议分为国内业务会议和国内管理会议。
?国内业务会议是指因教学、科研业务需要举办的业务 性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、 座谈会、答辩会等。
?国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会 议。
第二章 会议管理
?会议应安排在学校内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、 培训中心等场所或选择政府采购定点会议场所召开。 参会本地代表人数占参会总人数超过 50%的，会议地 点应选择本地召开。
第四章 会议费使用
?不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定 额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会 议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙 食费不能调剂使用。
第四章 会议费使用
?各单位举办的国内会议，向邀请参会专家发放的咨询 费、讲课费等劳务费，按国家和学校有关规定执行， 不在会议费科目中列支，支出列入专家咨询费、劳务 费科目。
第三章 会议费预算
第三章 会议费预算
?财政专项资金的会议费预算按相关专项经费的预算编 报要求申报，并获得相关专项经费主管部门的正式批 复。有上级主管单位批复的会议规模、天数等要求的， 严格按照批复预算安排执行。
第三章 会议费预算
?对于全部使用财政拨款举办的会议，会议结余经费收 归学校纳入预算，另行安排支出。
?国内学术会议论文出版费可在会议费等费用中据实列 支，不占用会议费开支综合定额。
第四章 会议费使用
?会议费的使用应遵守学校合同管理的要求，严禁为逃 避合同管理分拆使用会议费。
?委托会议定点服务单位或校内的宾馆、招待所、培训 中心等承办会议的会议费超过二万元（含二万）需签 订合同，由项目负责人在合同上审核签字，加盖部门 公章后，凭批复的会议预算批件或审批同意的会议文 件，到学校招投标管理办公室备案。