医院基建档案管理工作之我见
对医院档案管理的思考及对策
对医院档案管理的思考及对策医院档案管理是医院工作的重要组成部分，直接关系到医院的日常运营和医疗质量。
合理高效的档案管理可以提高医院的工作效率，保障医疗质量，优化患者就诊体验。
目前一些医院的档案管理存在一些问题，如档案存储混乱，档案查询困难等。
下面是我对医院档案管理问题的一些思考及对策。
医院档案管理中存在的问题之一是档案存储混乱。
有的医院由于档案数量庞大，存储空间有限，导致档案乱放或者存储混乱。
医院应该加强对档案存储的规范管理。
建立科学合理的档案存储系统，可以根据档案的种类、格式、重要性等因素进行分类存放。
利用现代化的存储设备，如云存储等，进行电子化存储和管理，可以节省存储空间，提高档案的安全性和查询效率。
医院档案管理中存在的问题之二是档案查询困难。
有的医院由于档案存放地点不明确，档案分类不清晰，导致档案查询困难。
为了解决这个问题，可以采取以下措施。
建立完善的档案查询系统，包括档案查询的规定流程、查询的时间和地点等。
对档案进行标识和编号，方便查询和定位。
可以利用现代化的信息技术手段，如档案管理软件、扫描仪等设备，进行电子化查询，提高查询的速度和准确性。
医院档案管理中还存在一些其他问题，如档案保密性不够，档案信息更新不及时等。
为了解决这些问题，医院可以加强对档案保密的管理和培训，建立严格的档案访问权限制度，确保患者的隐私得到保护。
医院还可以建立档案更新的制度，规定档案的更新频率和更新内容，及时更新档案信息，保证档案的准确性和完整性。
医院档案管理是医院工作的重要组成部分，对于医院的工作效率和医疗质量具有重要影响。
为了解决医院档案管理中存在的问题，医院应该加强对档案存储的规范管理，建立科学合理的档案存储系统，并利用现代化的存储设备进行电子化存储和管理。
医院还应该完善档案查询系统，对档案进行标识和编号，利用信息技术手段进行电子化查询，提高查询的速度和准确性。
医院还应该加强对档案保密的管理和培训，建立档案更新的制度，及时更新档案信息。
对医院档案管理的思考及对策
对医院档案管理的思考及对策医院档案管理是医院管理工作中非常重要的一环，它涉及到病患的医疗信息记录、病历管理和隐私保护等方面。
医院档案管理的好坏直接影响到医院的医疗质量和服务水平。
在实际工作中，我们经常会遇到医院档案管理方面存在的一些问题，如档案存储不规范、信息不完整、难以查询等。
本文将就医院档案管理的思考及对策进行探讨。
一、问题分析1. 档案存储不规范在很多医院中，档案存储的规范化程度较低，存在存放混乱、分类不清等问题。
这不仅增加了档案管理的难度，也降低了档案的安全性和查询效率。
2. 信息不完整由于医院档案管理工作的繁杂性，经常会出现信息记录不全、缺失的情况，这给病患的诊疗工作带来了一定的隐患。
3. 难以查询传统的医院档案管理方式往往采用纸质档案，查询起来繁琐且效率低下。
在需要紧急查询或大量查询的情况下，会给医疗工作带来困扰。
二、对策探讨1. 引入信息化管理系统针对档案存储不规范、信息不完整的问题，可以引入医院信息化管理系统，将档案进行数字化管理。
通过建立数据库，实现档案信息的全面记录和便捷查询。
2. 规范档案管理流程针对档案存储不规范的问题，可以建立档案管理规范，明确档案的存放位置、分类标准、借阅流程等，以确保档案管理工作的规范化。
3. 加强人员培训医院档案管理工作需要专业的人员来进行管理，因此需要加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理专业素养和操作水平。
4. 完善隐私保护机制在进行医院档案管理工作时，要加强对病患隐私信息的保护。
建立完善的隐私保护机制，明确范围和权限，避免隐私信息被泄露。
5. 定期检查和评估医院档案管理工作需要定期进行检查和评估，发现问题及时整改，并持续改进管理工作，以确保档案管理工作的高效性和安全性。
三、结语医院档案管理是医院管理工作中不可或缺的一部分，它关乎到医院的医疗质量和服务水平。
通过对医院档案管理存在的问题进行深入分析，制定出相应的对策，可以提高医院档案管理工作的效率和质量，为医院的发展和病患的诊疗工作提供更有力的支持。
浅谈医院基建档案管理
浅谈医院基建档案管理【摘要】医院基建档案管理是医院管理中至关重要的一环，其管理质量直接影响到医疗服务的质量和效率。
本文首先介绍了医院基建档案管理的定义及概述，重点探讨了其重点内容、管理模式、挑战与解决之道以及未来发展趋势。
结论部分总结了医院基建档案管理的重要性，强调提升管理质量对于提升医疗服务质量的重要意义，同时指出专业化和信息化是未来的发展方向。
通过加强医院基建档案管理，可以更好地满足患者的需求，提高医疗服务的效率和质量，促进医院的可持续发展。
【关键词】医院基建、档案管理、重要性、现状、定义、概述、重点内容、管理模式、挑战、解决之道、未来发展、医疗服务质量、专业化、信息化、趋势。
1. 引言1.1 医院基建档案管理的重要性医院基建档案管理的重要性在医院管理中起着至关重要的作用。
医院基建档案是记录医院建设、装修和设备管理等方面的重要信息，是医院管理和决策的重要基础。
通过对医院基建档案进行有效管理，可以保障医院设施设备的安全运行，提高医疗服务的质量和效率。
医院基建档案管理有助于保障医院设施设备的正常运行。
医院作为重要的医疗机构，设施设备的正常运行直接关系到患者的生命安全和健康。
通过建立完善的基建档案管理系统，可以及时更新和维护设施设备信息，确保其处于良好的运行状态，减少因设施设备故障而导致的医疗事故发生。
医院基建档案管理有助于提高医疗服务质量。
准确完整的基建档案信息可以为医院管理者和医护人员提供重要参考，帮助他们制定科学合理的医疗服务方案。
通过对医院基建档案的管理和分析，可以发现并解决潜在的安全隐患，提升医疗服务的水平和质量。
1.2 医院基建档案管理的现状目前，医院基建档案管理存在着一些问题和挑战。
由于医院基建档案涉及到大量的建筑设计、施工、验收等环节，而且这些环节涉及多个部门和人员，容易导致信息传递不畅、管理混乱的情况。
传统的纸质档案管理方式效率低、易丢失，并且不利于信息的共享和查询。
随着医院规模和业务范围的扩大，基建档案数量也在不断增加，管理压力加大。
对医院基建档案管理的认识
文件 的内容是否填写完整 ，文件 中数据是否存在涂改 现 象 ，竣 工 图是否规 范等 ，确保 归档文 件 的真实准
确。
１４ 竣工 图编 制不标 准 、不规 范 ．
由于设 计单位 、施 工单位 、建筑单位 单方面 的 变 更 ，沟 通 不及 时 ，竣 工 图 没 有根 据 设 计 变 更 通 知单 作相应的修改 ；有 的竣工图成为所谓 的 “ 示意图” ； 有的施工单位将原施工图与变更 图加盖上竣工图章就 合成了竣工 图；有的用施工 图代替竣工图 ，图中无任 何标志说 明 ，有的没有加盖竣工 图章等 。使竣工 图纸 失去准确性 ，造成竣工 图与实物不符。
实 ，不熟悉 档案工作规律 、分类方法及有关规范 ；档 案管 理人 员与基 建人 员不协调 ，缺乏 对基 建专业 知
识的 了解 ，不能熟练掌握计算机技术 ，信息化水平不 高。 １２ 收集 难度较 大 ，收集不 够 齐全 ．
完 整 的 基 建 工 程 项 目 ，要 经 过 建 设 单 位 、施 工 单位 、设 计单位 、监理 单位等 多部 门收集 ，使 收 集
２ ３ 加强领 导 ，强化 档 案工作 ．
档案工作 的开展离 不开领 导的支持 ，要建 立档 案工作领导责任制 ，将基建档案工作纳入议事 日程 ， 对工程档案集 中统一管理。定期召开参建单位档案管 理会议 ，协调和解决档案材料在收集和积累过程 中的 实际问题 ，不断总结经验和教训 ，使档案工作顺利进 行。
期 ：２ １ — ２ ２ ０ ０ ０ — ０）
依然 占用库房 的情况大有存在 ，开展价值鉴定工作势 在必 行 ，档 案人 员应 以认真 负责 的态度进 行价值 鉴
定。
２ 基 本建设 档案 管理 的 相应 对策
医院基建档案管理工作之我见
医院基建档案管理工作之我见【摘要】医院基建档案是医院工程建设的真实记录，也是医院档案的重要组成部分，它既为医院的管理系统服务，又为医院的整体建设和长远发展服务。
本文作者围绕着医院基建档案管理的相关问题，主要分析了医院基建档案管理中存在的问题及其原因，并对此提出了一些建议和对策。
【关键词】医院；基建档案；管理引言基建档案涉及到工程的规划、设计、施工过程和结果，还涉及设备安装、装修、改建、以及水、电、暖、空调、物流、弱电和智能系统的建设过程和现状。
它既是基本建设的历史和现状的文献记载，也是基建维护维修、改扩建等的重要依据。
随着医院规模和硬件水平的不断提升，医院基建档案的管理也越来越体现出它的重要性，基建档案管理的好坏直接关系到医院整体建设，改进和维护的速度、成本，甚至建筑安全的大事，是医院基建管理中长期而重要的工作任务。
随着科技的进步和时代对档案管理工作愈来愈高的要求，我们必须清楚地认识当今档案管理的新特点。
一、医院基建档案管理的意义1.1 基建档案建设是推动医院可持续发展的保障医院的基建档案是医院建设的第一手材料，它记载了医院基本建设的历史痕迹和现状，及时收集了基建活动过程中的各种洽商变更、合同协议、报批文件等各类资料，以及使用过程中的改建、设备、装修、安装等施工过程和结果的详细记录。
它既为医院的建设、管理、维修、改扩建服务，又为医院的社会建设、经济建设和医疗卫生事业的不断发展服务。
1.2 基建档案是医院的宝贵财富档案是一种特殊的而且不可再生的无形信息资源，是医院和社会的宝贵财富。
收集、创建并管理和保护好这种有效资源是每个职工义不容辞的义务和职责。
近些年来，医院基本建设蓬勃开展，在建设发展中需要办理和查阅并查证许多相关资料，这样可以节省大量的人力、物力、财力，从而产生无形的经济效益。
1.3 基建档案管理是医院管理重要组成部分基建档案管理的最根本的目的是记载基建在使用、改建、维修的过程和结果的技术状态的记录，它以文字、图、表等方式记载基本建设的历史和现状。
关于医院档案管理工作的思考与建议
关于医院档案管理工作的思考与建议【摘要】医院档案管理工作的重要性在医院管理中不可忽视，然而现行医院档案管理存在诸多问题。
为了加强医院档案管理，可以通过信息化建设、规范流程和标准、提升人员素质、加强制度和安全保障措施等方式来改进。
这些举措将有效提升医院管理水平，同时将对医院整体运营产生积极影响。
未来，随着技术发展和时代要求的变化，医院档案管理工作需要持续改进和完善，以适应不断变化的环境和需求。
医院档案管理工作的重要性在医院管理中不可忽视，然而现行医院档案管理存在诸多问题。
为了加强医院档案管理，可以通过信息化建设、规范流程和标准、提升人员素质、加强制度和安全保障措施等方式来改进。
这些举措将有效提升医院管理水平，同时将对医院整体运营产生积极影响。
未来，随着技术发展和时代要求的变化，医院档案管理工作需要持续改进和完善，以适应不断变化的环境和需求。
【关键词】医院档案管理、信息化建设、流程、标准、素质、专业能力、制度、安全保障、管理水平、技术发展、改进、完善、时代要求1. 引言1.1 医院档案管理工作的重要性医院档案管理工作是医疗机构的重要组成部分，其重要性不言而喻。
医院档案是医院对患者病历、治疗方案、检查结果等进行记录和管理的重要依据，是医务人员在诊疗过程中的重要参考。
良好的医院档案管理工作可有效保障患者权益，提升医疗服务质量，促进医院管理的规范化和科学化。
医院档案的完善管理可以确保患者的就诊信息得到妥善保存和使用，避免信息丢失或泄露的风险，保障患者隐私权和数据安全。
医院档案是医疗行为的重要证据，对于医疗事故的调查和责任追究起着关键作用。
只有通过科学规范的档案管理，才能有效维护医疗秩序和医疗市场的公平竞争环境。
医院档案管理工作的重要性在于保障患者权益、提升医疗服务质量、规范医院管理和促进医疗卫生事业的健康发展。
我们有必要加强对医院档案管理工作的重视和支持，不断完善相关政策和制度，提高医务人员的档案管理意识和技术水平。
医院档案管理工作之我见
关 键词 ： 统 博 物馆 ； 字化 ； 传 数 创新
赫大潮中改观思想，不再怍 ＾ 们思想观念里的老古 董， 如何开始 自己的新 —轮进 化？ 我想这 些博物馆面 对的诸多新问题， 只有借力数字化这把“ 万能钥匙” 才能得以解决。 博物馆如『开｜ 出路， 口 据 稚均 Ｊ 首先要明 确作为公益机 构的溥物 馆自 身有哪些职能。 职能其 是文物的 寝； 轫 其二是文物的研究； 其三是文物的 展示。 将这三方面与数字化很好的结合， 也赢 了 溉 博物馆自 身的数字ｆ 匕 演变。如何将 数字化运用到文 物的保藏工作当中， 首先是文物数据库的建设。 每件 文物都有它的名称、 出处、 年代、 质地、 外观、 发掘地、 以及历史价值争 …一 文物的每翁 挟信息都被输入 说， 当我 【 弱 寸 着空空如也的数瓣 ， 第—项氍务就 到数据库中， 再配以文物照片， 这样用数导力 存 嬉魁一摞摞尘封的文物旧账从库房里搬出来清点。 文物 信息 ， 便快捷 、 目了然 ， 且可 以根据 不 同 方 一 并 发黄的纸张霉味刺鼻，墨迹由． 于年代的久远晕染开 的特点进行检索，几意 就可以从成千上万的文物 ｝ 来， 虽然当时的工作 人 手抄文物资料时是极其认 条目中找出想要的信息 ， 员 方便查阅、 改动以及保存。 真的把文 字写的工整美观， 但不乏有很多涂改的痕 文 物的保纛 瞰晓 及到安 司 ：楼字控 制、安防系 题 迹在其中， 也是手抄方式的最大弊端。 邸个年 代手工 统 、 不在 的摄缘头和报警 器实时监控 ， 珍贵的 无处 给 抄写、 手工管理、 手工查找， 如果抄写有误， 日后查找 文 物的研究 如何借力 起 畦韪难 匕 加难。 虽然妯比， 这些手抄资料却是博 数字化， 文物的研究可以利用文物数据库， 把文物进 物馏的宝费资源，是后 ＾ 研究历史以及历史＾ 物的 行分类、 台、 整 对比。可以建设局域网、 广域网、 交流 线索， 是文物流传和管理的基石。２ 世纪是—个创 研究 经验与成果 ， 采众长 ， １ 博 可将研 究成果变 为方便 新的世纪，在中国有着百年历史的博物馆如何在创 共享的数字焦 ， 而 书桌里的白纸黑字。 重
关于医院基建档案管理工作几点思考
直 到竣 工交付 这
、
期 间 内 所涉 及 到
。
主要问题
的 各 类报 批 文 件
合 同 协 议 以 及 设计 图 纸 等
因
（ ）
此可 以 说 医 院 基 建 档 案 的 管 理 在 医 院 档 案 管 理 工 作 中 占 有重要 的地 位
。
记 录资 料不 规范
“
再 者 就 是基 建 档 案 中 的 法
，
方面
尚
存在 着 诸 多
加 强基 建 档 案
能够 对其
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：
管 理 工 作现 如 今
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。
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关 键词
医 院
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基建 档案
档 案 管理
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大 重点关 注 问 题
基建 档案 是 基本建设档 案 的 简称
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医 院基建 档 案 的 作 用
医 院 的 基 建 档 案 是综 合 档 案 管 理 工 作 中 不可 或缺 的 项重要
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探索
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作 几 点 思 考
吉 林省人 民 医 院
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文字
、
表格
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，
形 式为 载体
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，
发 展 与 国 际化进 程 的 不断 推 进
我国 的
，
卫 生 医疗事 业 也 愈 来愈蓬 勃 发 展 摘要
已经成
医院基建档案管理之我见
力强 、转输速度 快等特 点 ，能及 时 、大量地提 供档案信息 ，提高工作
基 建档案在 医院管理 中有 如上如此重 要的作用 ，因此我们在 收集 效率 ，是档案 管理史上 的一大突破 。对此 ，作 为医院基建档 案管理工 医院基建档案 资料 时 ，必须抓住 几个 关键环节 ，注意以下几个 问题 ： 作者 应有足够 的认识 ，如果条件允许 ，最好能 利用医院既有 的信息系 １ 明确工程档案 资料收集范 围 ． 统 ，减少重复投 资。 要 做好医院基 建档案资料 收集工作 ，就 必须对工程 档案资料 的收 ５ 小结 ． 集有 一个 明确 的范 围。总的来说 ，每一个工程项 目都必 须经过工程 准 随着 医院规模不 断扩大和硬件 水平 的不 断提升 ，医院基建档案的 备 、监 理 、施 １ 、竣工验 收等几个 阶段 ，而每个 阶段必 然产生不 同的 管理 也越来越体 现它 的重要 性 。基建 档案管理 的好坏直接关 系到医院 ： 文件 资料 。所 以 ，在订立档案 资料收集 范围时 ，建设单位 的资料 员要 整体建设 和维修 改造 的速度 、成本 ， 至影响 到建筑安全 ，是医院基 甚 事先 了解清楚丁程 项 目的规模 和使用功 能等情况 ，以便在 资料收集 和 建管理 中长期而 重要的工作 任务 。作 为建设单位 的基建档案 工作者应
４ 充分利用Ｉ ． Ｔ技术进行基建档案现代化管理
随着 信息技术 的发展 ，电子文件作 为一种新型 的信 息载体已越来 越 多地 出现在 基建档案 领域（ｎ ｉ 设计 图 、三维效果 可再 生 的宝 贵 的信 息 资 ． 源，是医院的财富
分 重 要 的意 义 。
资料 管理 员），在责 任交 底 时 ，该施 工员 由于对 资料 管理 的时 限性
２为医院规 划 、建设 、管理工作提供现状和历史依据 ．
加强医院档案管理工作之我见
加强医院档案管理工作之我见[摘要] 本文针对医院传统的档案管理模式已无法适应新时期档案管理与开发应用的现状，分析了其中存在的问题，提出了加强医院档案管理工作的建议。
［关键词］医院；档案管理；现状；问题；建议随着现代科学技术的进步和信息化水平的不断提高，目前大多数医院传统的档案管理模式已经无法适应新时期的档案管理与开发应用，直接制约和影响着“十二五”期间整个医院管理工作的发展和医疗改革的深化。
加强医院档案管理工作对推进医院现代化建设具有极其重要的意义。
1 医院档案管理工作现状（1）管理力量薄弱，管理素质低下。
目前医院高层次的档案管理专职人员较少，大部分为退居二线的工作人员和素质偏低的工作者，专业知识贫乏，年龄结构和知识结构不合理，狭窄。
而且兼职档案工作人员较多，其专业素质无法满足工作需要。
（2）种类繁多，管理不完善。
工作繁杂，工作量繁重，这是现在医院档案管理工作的特点。
目前，医院综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案等。
而大量的病历档案、胶片档案、病理切片档案、磁性载体档案、影像图书档案等则分别由各个业务部门管理，设备陈旧，资料散乱，流失现象严重。
（3）管理手段滞后，信息化程度不高。
大部分医院档案管理工作基本停留在传统的收集、整理、检索阶段，信息量小。
收集考核缺乏力度，存在资料流失，严重阻碍了档案的开发、利用。
而现代的科技管理技术未能发挥有效功能，有的只为应付检查配备，操作技术落后。
部门档案材料普遍存在涂改现象，记录不完整，损毁严重。
（4）归档标准混乱，调用程序复杂。
部分医院在档案编制、立卷等归档过程中，立卷时间安排不合理，大部分是累积起来才立卷、归档，没按统一规定标准操作，以个人意愿立卷，造成调用查档困难，查找程序复杂。
（5）制度不健全，时效范围不明确。
主要表现医院档案的公开利用与保密制度不完善，未能确定其时效和范围。
在查阅利用工作中，不重视保护相关权利人的正当权益和个人隐私，存在档案损失与失泄密现象，引起许多不必要的医疗纠纷。
做好医院档案管理工作之我见
管理荟萃75做好医院档案管理工作之我见★吴寒冰一、医院档案管理工作的基本要求完整性要求维护医院档案的完整，可以说是档案管理的基本原则。
要达到完整性要求，一方面要保证医院档案数量齐全，成分多样，使应该集中保存的档案不致分散和遗漏，维护全宗和全宗群的完整；另一方面要尽量保持医院档案间的历史联系，不能人为地割裂、分散。
平安性要求医院档案是珍贵的历史记录，往往只有一份孤本，而且年代越久远的档案，其价值往往越大。
但由于社会的和自然的原因，档案材料不免遭到损毁。
因此，尽可能地延长档案的寿命，保护其平安，避免医院档案中的机密泄露，就成为档案管的基本任务之一。
科学性要求现代的医院档案管理工作，不再是对医院档案的简单出纳和保管，而要采用科学的理论和方法，遵循档案工作的发展规律，把档案管理活动作为一个复杂的系统来进行科学管理使医院档案管理工作向更高水平迈进。
规范性要求规范性要求，也就是医院档案管理的标准化要求。
档案管理系统不是孤立的系统，各个档案管理系统之间，档案管理系统和其它文献管理系统之间有着千丝万缕的联系，并正在向网络化方向发展。
这就要求统一规划、统一协调，实行档案管理工作的标准化、规范化，使得档案信息资源得以共享。
要达到规范性要求，除了要制订各项医院档案管理业务标准和技术标准并贯彻实施外，还可通过法规手段来实现。
经济性要求在医院档案管理过程中应尽可能用最少的投资达到最大的效益，无论采用哪种管理手段，都要考虑它是否经济实用，能否用较少的成本获得较大的经济效益。
由于我国大多数档案机构经济条件有限，经济因素往往在档案管理系统运行中起决定功能。
现代化要求医院档案管理现代化已成为一种发展趋向，将各种现代化技术如计算机技术、缩微技术、复制技术、视听技术等应用于档案管理中，可大大提高档案管理工作的效率，提高医院档案现代化管理水平。
二、医院档案管理工作的特征医院档案管理活动和其它文献管理活动一样，包含了信息的输入、存贮、加工、输出这样一个信息传输过程，是一种信息控制系统，主要表现在以下四个方面摘要：医院档案管理工作对社会的相对封闭性医院档案直接关系到其形成者的切身利益，所以，档案一般自形成之日起，对外有相当一段时间的封闭期，然而医院档案管理的封闭性造成了档案保管和利用的矛盾，这种矛盾贯穿于档案管理的整个过程，并由此推动档案管理工作不断医院档案管理过程的阶段性就医院档案的流转程序而言医院，档案管理过程可分为档案室管理和档案馆管理两个阶段。
做好医院基建档案管理之我见
中外医疗 CH IN A F OR EI G N ME DI C AL T R EA TM EN T 管理与教育基建档案是指在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体等材料,它既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据,也是单位维权的凭证和依据。
随着医疗事业的不断发展,各医院的医疗用房新建工程的数量不断增加,基建档案也越来越体现出它在医院建设与发展中的重要性。
做为基建档案工作者必须高度重视医院基建档案的归档率、完整率、准确率,采取一切有效措施,杜绝不利于基建档案管理的因素。
1充分认识基建档案在医院管理中的作用1.1 对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义医院基建档案是医院建设活动中形成的第一手材料,它既是医院工程建设的真实记录,也是整个医院档案的重要组成部分。
这些档案既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务,又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务。
所以,做好基建档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义。
1.2 为医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据基建档案涉及工程的规划、设计、施工、监理、建设单位以及建设单位的主管机关和其他有关部门,任何基本建设缺少基建档案,就缺少了使用和改造的依据。
它不仅反映了该建筑物的变化和发展,为医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据,也对医院发展和经济建设发挥着重要作用;为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究等提供素材,它不仅服务于今天,也有利于未来。
1.3 基建档案是一种特殊的、不可再生的宝贵的信息资源,是医院的财富随着医院总体规划的逐步进行,近年来我院的基本建设可以说是接连不断,而且又都是在交叉进行,这就需要办理和查阅许多相关资料。
档案是一种特殊的、不可再生的宝贵的信息资源,是医院和社会的财富。
收集、管理和保护好这种资源是每个职工的义务和责无旁贷的职责。
2医院基建档案管理工作中存在的问题2.1 基建档案管理工作缺乏政策性指导随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立,国家重点工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化,我们经历了改扩建、代建、改造装修等建设工程,每一次对于我们来说都是一次新的尝试、一次学习的过程,但最缺乏的是对工程政策、性质的了解和指导。
关于医院基建档案管理工作的思考
关于医院基建档案管理工作的思考【摘要】医院基建档案管理是医院管理中至关重要的一环，直接关系到医院运行效率和医疗质量。
目前在医院基建档案管理中存在诸多问题和挑战，包括信息安全隐患、人员培训不足等。
为了解决这些问题，技术手段在医院基建档案管理中的应用至关重要，而加强人员培训与规范化管理也是必不可少的。
结论中强调了加强医院基建档案管理意识的重要性，提升技术手段在管理中的应用水平和持续改进人员培训与规范化管理措施的必要性。
这些措施的实施将有助于提高医院基建档案管理的效率和质量，进而提升整个医院的综合管理水平。
【关键词】医院基建档案管理，重要性，现存问题，挑战，技术手段，人员培训，规范化管理，信息安全，加强意识，技术应用，改进措施1. 引言1.1 背景介绍医院基建档案管理是医院管理中不可忽视的重要环节。
随着医疗技术的不断发展和医院规模的不断扩大，医院基建档案的数量和重要性也越来越突出。
医院基建档案是医院运营的重要支撑，包括建筑工程档案、设备档案、财务档案等各个方面，涉及到医院的方方面面。
良好的档案管理有助于医院规范管理，提升服务质量，提高效率，确保医疗质量和安全。
随着医院信息化程度的提升和医疗数据量的急剧增加，传统的档案管理方式已经无法满足医院管理的需要。
档案管理中存在着信息安全问题、数据重复录入问题、档案归档不规范等一系列问题，给医院管理工作带来了诸多困扰。
加强医院基建档案管理意识，提升技术手段在管理中的应用水平，持续改进人员培训与规范化管理措施，成为当前医院管理工作中亟需解决的重要问题。
只有通过不断优化和完善医院基建档案管理工作，才能更好地服务于医院的发展和患者的健康。
2. 正文2.1 医院基建档案管理的重要性医院基建档案管理是医院管理工作中至关重要的一环，其重要性体现在以下几个方面：医院基建档案管理对于医院的发展和规范运行起着至关重要的作用。
医院基建档案包含了医院的各项基础设施建设、设备采购、工程施工等信息，是医院管理工作的重要依据。
浅谈医院基建档案管理
浅谈医院基建档案管理【摘要】医院基建档案管理是医院管理工作中至关重要的一环。
文章首先介绍了医院基建档案管理的重要性，包括对医院发展和管理的支持作用。
然后分析了目前医院基建档案管理存在的问题，提出了解决方案并探讨了技术支持的重要性。
最后展望了医院基建档案管理的未来发展，强调了继续加强管理的必要性。
文章强调了医院基建档案管理对于医院管理的重要性，并提出了加强管理、规范管理、应用科技的建议。
医院基建档案管理的前景将会更加广阔，有望成为医院管理工作中不可或缺的重要环节。
【关键词】医院基建档案管理、重要性、现状、意义、存在的问题、解决方案、技术支持、未来发展、再确认、建议、前景展望。
1. 引言1.1 医院基建档案管理的重要性1. 维护医疗卫生机构的合法权益和利益。
医院基建档案是医院建设和运营的重要依据，包括各类手续、文件、合同等，对于确保医院的合法性和权益至关重要。
2. 保障医院基础设施的安全性和稳定性。
通过对医院基建档案的管理和维护，可以及时了解医院设施的使用情况和维护情况，确保医院基础设施的正常运转。
3. 为医院未来发展提供可靠的支持。
医院基建档案中记录了医院的建设历史、规划和未来发展方向，对于医院未来的发展和扩建具有重要的指导意义。
4. 保障医院信息的安全和合规性。
医院基建档案中包含大量的患者信息、医疗记录和机构资料，对这些信息进行科学、规范的管理，可以保障患者信息的安全和医院的合规运营。
医院基建档案管理的重要性不可忽视，只有加强对医院基建档案的管理和维护，才能确保医院的正常运转和未来发展。
1.2 医院基建档案管理的现状随着医院规模的不断扩大和信息化进程的加快，医院基建档案管理面临着一系列新的挑战和机遇。
目前，许多医院在基建档案管理方面存在着一些共性问题：由于医院规模庞大，不同科室之间的信息孤岛现象比较突出，导致基建档案数据无法有效整合和共享。
医院基建档案管理的流程不够规范，存在漏洞和疏漏，容易引发信息泄露和遗漏。
科研课题论文：关于医院基建档案管理工作的思考
107331 档案管理论文关于医院基建档案管理工作的思考医院基建档案是医院在建设活动过程中形成的第一手材料，是对医院基建在建设、改建、维修及使用过程中的真实记载。
医院基建档案不仅投资较大，而且周期较长，环节较多，内外协作关系十分复杂，这就对医院基建档案管理工作提出了更高的要求。
如何加强医院基建档案的管理工作，提高基建档案的完整率，使其为医院经济建设和医疗事业的发展更好的服务，是值得我们深思和探讨的问题。
一、当前我国医院基建档案管理中存在的问题（一）缺乏基建档案管理的复合型人才。
基建档案是工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸和声像等各种历史记录，对于后期的维护管理具有重要的意义，因此，需要对建设过程中的各项技术资料进行收集、整理，进而形成完整的档案。
基建档案管理对档案管理人员的要求较高，不仅需要具有档案管理方面的专业知识，同时还要了解基建过程中的各项技术资料，才能够确保基建档案的高效管理。
但是在实际操作过程中，部分医院的档案管理部门缺乏这种复合型人才，要么是熟悉档案管理知识，但是对基建过程中技术资料知之甚少，所以在收集资料的过程中，容易造成技术资料的缺失；要么是从事基建工程的管理人员，负责档案资料的整理，但是由于缺乏档案管理专业知识，所以在分类以及整理过程中比较混乱，不利于基建档案管理工作的高效开展。
（二）保障制度有待完善。
虽然我国《档案管理办法》颁布实施了多年，但是部分医院没有制定相关基建设备档案的收集、管理制度；有些医院所制定的基建设备档案规范因政策水平的差异而大相径庭，所以不利于医院基建档案管理工作的有序开展。
（三）基建归档质量有待提高。
医院主体建设工程从立项到竣工需要较长的周期，而在此过程中会不断的产生新的材料，而有些医院的基建档案却没有将各个时间段的资料收集齐全，致使基建档案资料不完整，对以后基建档案管理工作的开展产生一定的影响。
（四）档案资料载体缺失。
按规定，基础建设施工过程每个阶段均要留下照片或是其它电子文件，但在实际操作过程中，由于种种原因导致声像档案的收集效率不高，进而缺失很多珍贵的资料，从而影响到基建档案的管理质量。
对医院基建档案管理的思考.doc
对医院基建档案管理的思考简述医院基建档案的主要内容，存在的问题，提出了提高医院基建档案管理水平的办法。
医院;基建档案;管理在基本建设过程中由图纸、图表、照片、录像等载体形成的材料称之为基建档案。
它真实地记载了医院建设历史，客观地反映了各类建筑物、各种管线的建设情况，是医院管理的重要组成部分。
1医院基建档案的主要内容医院基建档案的内容一般可分为依据性文件、基础性文件、工程设计文件、工程管理文件、施工竣工验收文件、基建财务文件、监理文件、结算审计报告等。
2基建档案在医院建设中的作用2.1凭证作用:基建档案是国有资产管理的重要凭证,是无形资产，也是基建项目的真实记录与重要的依据，是医院各种建筑物、构筑物以及地上、地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维护、检修活动的直接记录，反映了医院基本建设历史和现状，承载了医院建设大量的信息，真实地记录了医院基建当时的历史情况。
2.2参考作用：人们通过查阅基建档案资料，掌握历史材料、研究和探究医院建设与发展的规律，在新建、扩建和再建等工程图纸的设计工作中可提供参考借鉴作用，充分提高工作效率，避免重复建设与投资。
2.3重复利用：档案的价值在于不断的重复利用，医院基建档案同样具备多次利用的特征，重复利用不仅可以加快速度，还可以节省劳动耗费与成本，提高经济效益。
2.4增值作用：档案在各种经济活动中可以直接或间接地产生效益，这种效益来自档案增值的结果。
医院基建档案在医院建设中产生的增值效果最直接最明显，在新建、扩建工程中使工程建设少走弯路少花钱，在改建、维修工程项目上通过基建档案的充分利用可节省人力、物力、财力。
3当前医院基建档案管理中存在的问题3.1管理明显滞后：计算机、网络等高新技术的发展，加快了档案管理工作现代化的进程，然而，基建档案在管理手段上仍处于手工操作；在档案收集整理上不及时不规范；在档案管理人员上存在对基建档案业务不熟悉，操作不熟练，管理不到位等问题，基建档案不能适应快速发展的医疗事业需要，致使应归档的材料未归档，导致基建档案资料缺失。
医院档案管理的工作总结
医院档案管理的工作总结
医院档案管理工作总结：
在医院档案管理的工作中，我负责对医院的各类档案进行整理、归档和管理。
在过去
的一段时间里，我做了以下工作总结：
1. 整理和归档患者档案：我按照一定的规范和流程，对患者的相关信息进行整理和归档。
包括患者的基本信息、病历记录、化验单、影像资料等。
我按照患者的就诊日期
和就诊科室进行分类，保证档案的完整性和准确性。
2. 档案存储管理：我负责对档案存储空间的管理和维护。
包括对存储设备的清理、维
修和备份，确保档案的安全性和可访问性。
3. 档案查询和借阅服务：在医生、护士和行政人员需要查询或借阅患者档案时，我提
供及时和准确的服务。
我能够迅速找到他们所需的档案，并在一定的规定时间内提供
给他们。
4. 档案更新和保密措施：我及时更新患者档案中的信息，并严格遵守相关的保密规定。
确保患者的隐私和机密信息不被泄露。
5. 档案销毁和归档：我按照医院规定的时间限制，对一些已经过期的档案进行销毁处理。
同时，对一些历史档案进行归档，以便长期保存和利用。
通过以上的工作总结，我能够有效地管理医院档案，提高档案管理的效率和准确性。
同时，我还不断学习和更新档案管理的知识和技能，以适应医院档案管理工作的变化
和发展。
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各级医院管理者的重视 。 程建设百 年大计 ， 亡 会影 响到子 孙后代 ， 加强基建 档案管理工作有很重要 的意义。 二、 医院基建档案管理 过程中存在 的诸 多问题 改革开放 以来 伴 随着档 案管理体 制 的改 革和 档案工 作升级 的开展 ，加 强医院 的基建档 案建设显 得越来 越重 要 。如何更好的加强基建档案管理 ， 当前基 建档案工作 是 者面临的一个比较现实而又严峻 的问题 。
、
基 建 档 案 在 医 院 管 理 中 的 作 用
医院基建档案是医院常规 工作 中的第一手资料 ， 其本 质上是记载一些在维修过程 中的技术状态。通过文字和图 表 的形式 ， 记录医院基 本建设的全过程 。档案管理关键是 及 时的处理些开工 之前 的文 件 ， 包括各 种报批 文件 ， 安装 过程 中出现的问题 等。对一些基本建设 的隐蔽工程和特殊
的标 志 也需 要 进 行 一 定 的 档 案 整 理 ， 医 院 的 基 本 建 设 能 为 够 更 好 的开 展 提 供相 应 的 条件 。 基 建 档 案 涉 及 工 程 的 规 划 设 计 、 建 设 单 位 以及 施 ［、
件 只有投标 书 ， 没有招标评标过 程文件的汇 总 ； 主要设备
仅 对 今 天 有 帮 助 ， 有 利 于未 来 的 进 步 。所 以越 来 越 受 到 更
上却没有相 应的标 明 ， 造成竣 工图缺少准 确性 ， 与实 际工
程描述不相符。有的图纸质量偏差 ， ［图用 旧图代 替新 竣： 图编制 ， 归档 的质量低 ， 影响到 整个 基础建设 档案管理 工
交 一 整 套 合 格 的竣 Ｉ 的验 收 同步 。 罔
存在上述 问题的 主要 原 因： 一是 ， 导部 门对此 项工 领 作不够重视 ， 重视 程建设 ， Ｊ ： 轻视档案管理 ， 影响到整个档
档案不仅是一种信息资源 ，还是一种相应 的参考和依
（ ） 一 当前 医院 基 建档 案 管理 状 况
１ ． 档案 收集不够齐全。从 目前基建档案 的收集情 基建
据， 也可为科研工作提供参考和借鉴 ； 这可为单位 的其它相
关工作提供支持。医院在档案管理方面的表现可以反映其
【 作者简介】 建勋 （９ １ ） 男， 唐 １７ 一 ， 山东济南人 ， 大学本科 ， 工程师 ， 研究方向 ： 基建管理。
・
１ ７７－
（ ） 二 医院 的基 建 档案 存 在 问题 的 原 因
基建部门应把基础档案建设纳 入基建规划 、计划 、 管 理制度和 ｌ作技术人员职责范 嗣之 中 ，做到 个同步 ： ｒ 丛 建项 目开一 与建立基建 档案规 划同步 ；Ｉ ｌ ： ． 程建设 实施过 程 与竣： 材料积累 、 Ｅ 整编 、 审定 Ｉ 作同步 ；ｌ 一 程交 验 收 提 ｌ
开箱时 由于设 备部 门没有及 时通 知档案人员 到场 ， 造成设
备开 箱资料 不齐全 ； 工程改动缺 工程联系单 ， 程项 目缺 工
监理审核单等 。 ２基建档案内容和实际情况偏差很大。基建 档案在内 ． 容方 而需要 真实 ， 价格需要很 准确 ， 在这两方 面绝对不 能 出现重大失误 。在工程施工 的时候往往会 出现很多不正常 的现 象 ， 例如 ： 随意更改一些条款 ， 双方不签字也不 盖公 章 等 等 ； 的工程 图纸会审意见 和变更意见较 多 ， 有 但竣： 亡图
２１ ０ ２年 ０ ８月
黑 河 学 刊
Ｈｅｈ ｏ ｒ ａ ｉｅＪ ｕｎ ｌ
Ａｕｇ２ ２ ．０１
总第 １１ ８ 期 第Ｏ ８期
Ｓ ｒａ ． ８１Ｎｏ０８ ｅ ｉｌＮｏ １ ．
医院基建档案管理工作之我见
⑧ 唐 建 勋
（ 山东省 中医院 ， 山东 济南 ２ ０ １ ） ５０ １
【 摘
要】本 文阐述 了加 强基本建设档案科学管理工作在 医院建设发展 中的重要性及 意义， 论述和分析 了
医院基本建设档案管理 的存在 问题及相应对策 。 【 关键词】医院基建档案 ； 管理 工作 ； 见解 【 中图分类号 】 Ｇ ５ 【 ２１ 文献标识码】 Ａ 【 文章编号 】１０ — ０ ６ ２ １ ）８ ０ ７ — ２ ０ ９ ３ ３ （０ ２ ０ — １７ ０
作 的 开展 。
３ ． 档案书写不规范或者不完整 。 参加建设的单位很多 ， 单位的管理方式也不一样 ，这些都会 影响到单位 的记 录， 继而影响到整个档案 的完堑 『 生和真实性。比如施工单位缺 少 申报的 内容 ， 缺少一些单位 的审批意见等 等。还有就是 签字不规 范 ， 已经到 了难 以辨认 的程度 ， 这些 都使得 基本 建设档案管理 的质量受到很大的影响 。 ４ ． 档案收集不及时使档案缺失 。 档案在收集过程 中存在 没有负责人的混乱现象 ， 有时甚至发生档案资料缺失现象。
整 个 医 院 的管 理水 平 。
一
况来看 ， 在如下 问题 ： 程前期文件 ， 存 工 如项 目建议书 、 可
行性研究报告 、 环境评价报告 、 交通评价报告 、 建设场地地 震评 价报告 、 目审核 、 项 土地批文 、 征地红线 图 、 划许可 规 证、 施工许 可证 等工程合法性 、 依据性文 件缺失 或为复 印 件 ； 工文件 中材料合格证 、 施 试验 报告是复 印件 ； 招投标文
建设单 位的主管 机关 和其 他有关部门 ， 缺少基建 ｌ 案就缺 档 少了基建的所有 技术 参数 ， 缺少 了建 设的使用 和改造 的依 据。它不仅从静 态上反映整个建筑物 的变化 发展 ， 为医院 的规划建设 管理 工作 提供了很好的依据 ， 对整个 医院的发 展和经济建设发挥很 重要的作用 ， 还可 以便于历史 资料 查 找， 为解决经济 纠纷 以及科 学研究 提供很好 的素材 ， 不 它