应用文基础知识讲解之便条
便条等应用文格式
便条(Note)：
1. 必须包括对收条人的称谓，但熟人和朋友之间可以省去dear。
2. 必须包括留条人的签名，但可以省去yours sincerely等。
3．必须包括留便条的日期但年份可以省略。
Sample:
Ex.: 写一张电话留言，告诉查尔斯先生，安娜打来电话，说她明天下午离开去纽
约，请他回电话。
通知(Notice)：
1．必须包括notice字样，而且每个字母都应采用大写。
2．内容必须包括时间、地点、事宜和通知对象等。
表达须准确，措词也要较正式。
3．必须包括写通知的个人或者单位的称谓，而且一般都放在通知的右下角。
4．必须包括写通知的日期。
Sample:
Ex. 拟一张请体育系的学生于10月25号星期三下午1：30到系会议室听关于篮球技巧讲座的通知。
请假条：
请假条有事假条、病假条等。
请假条是由个人向组织提交的，因此文体应正规，内容须紧凑，理由要充分，必要时，应附上证明。
Example 1:。
应用文便条
学生作业
请假条
刘经理：
今天下午我找你，有重要事情商量，巧 未相遇，不能久等。今天我被一条又凶又 恶的大疯狗咬伤了大腿，加上经医生诊断， 我奶奶昨晚21:30分突然病重，我必须去探 望她，不能缺席，而且加上我大哥即将结 婚，我也不能缺席。鉴于以上原因我想请 假三天〔3月1６日—3月18日〕。
希望指导批准。
应用文便条
一 便条的概念
便条是简便的书信或通知，用来向别人说明 事项。
面交、托人转交或留置交与。
二 便条的种类
1、请假条 2、留言条 3、托事条
三 请假条的写法
请假条是适用于因病或 者因事不能照常工作或 上学，而向单位或者个 人说明情况的一种条据。
三 请假条的写法
标题
请假条 称谓
王老师：
我因为头痛发热，浑身乏力，今天上午校医诊断
为流感，建议在家休息，今天下午不能坚持上课了，
特请假半天，请予批准。
请假时间
此致 希望语要请诚假敬恳原礼因：要充分、有说服力
附：医生证明
祝颂语格式要正确
请假人姓名 请假人：王瑜日期要完好
年3月5日
四 堂上练习
• 3月15日蔡强的奶奶病重，他想请假三天回老 家探病。请你帮他向部门负责人刘经理写一 张请假条。要求：理由充分，语气诚恳，格 式完好。
此致 敬礼
文明办公用品 11月15日
七 便条的写法
• 便条必须写到的内容是： • 〔标题〕、称谓、正文、署名、日期
谢谢观赏
五 留言条的写法
六 托事条的写法
托事条是托人办事、购物、传话、 告知事情等的一种便条。
托事条的写作格式也是由称谓、正 文、署名和日期四个部分组成。
六 托事条的写法
应用文——便条、借据
署名 另起一行，在单据的右下角，写上
开具凭证人的所在单位及姓名。重要凭 据还需加盖印章。
日期 在署名的下一行写明年、月、日。 写单据时应注意：
便条的范围极广，一般常用的有请假条、留言条、 托人办事条等。 便条的格式一般由标题、正文、结尾构成。
请假条
① 标题 第一行居中较大字体。 ② 称呼 另起一行顶格写对收条人的称呼，并
加冒号。 ③ 正文 另起一行空两格 ，简明扼要，切记啰 嗦。正文最后应有“请批准、恳写上“此
① 表示钱物往来数量的数字要用大写，壹、贰、 叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、
万、亿等，以防涂改。在钱的数额前，必须写 清钱币的种类。数额末尾应写上单位，如 “元”“斤”“台”等，然后写上“整”字， 以防添增。
正文之后可写上“此据”二 字，以防他人增减作弊。 单据一般要用钢笔或毛笔书 写，写后不得涂改，如需改动， 要在改动处加盖公章或私章 （双方都要加盖），以免误会。
借条
• 今借到学校总务科录音机一台（编号 008），供大会录音用，会后归还。
•
• • 经手人 校办 王一德 2007年 9月8日
欠
• •
条
为校运动队购运动服30套，尚欠宏达 体育用品商店人民币壹仟伍百元整。双 方商定 三日内交齐。
•
××中学 经手人：王×× 1998年12月10日
学生 王小龙 2007年9月15日
单据也是便条的一种，但他适 用的范围仅限于钱、财、物， 常用的单据有：借条、收条、 领条、欠条等。 • 单据一般包括三个部分： 标题、正文、署名和日期。
应用文——便条
留言条的正文的内容随留言的具体事项来确定，正文的结尾一 般不写敬语。比如：走访别人未遇，一般要写明来访目的，未遇心 情以及希望与要求；如果以前没有交往，还要作自我介绍。
委托别人办事的便条应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。 托人购物，要详细写清要求。托人送物也得交代明白，以免误事。 写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。
X年X月X日
请假条
尊敬的XX老师：
本人因明日参加大学生英语演讲比赛决赛，所以当天 举办的校运动会恐不能参加，特此请假。请予批准。
此致
敬礼
请假人：XXX
x年x月x日
3.2 留言条
在日常交往中，没有见到对方，而又有话需要告诉对方，或有事情需 要委托对方办理，只能留下数言转达情况或请求联系，这便是留言条。
此致
敬礼
蔡明
X年X月X日
练习2
1.你有两张音乐会的票，当你去朋友小明的寝室时，她碰巧 不在。请给小明 写一张留言条，约她晚上6点在音乐厅门口 见面。
2. 你妈妈来学校看望你，你今晚要住在妈妈预订的酒店，明 天上午不能去上英语课。请你写一张留言条给你的室友晓军， 并请他帮你交英语作业
2.你明天要参加大学生英语演讲比赛决赛，因此不 能参加明天举办的校运动会，给你的班主任老师写 一张请假条。
练习解答
请假条
尊敬的王老师：
本人因感冒发烧 ，今天上午的英语课恐不能参加 。 特请假X天（ X 月 X日 至 X 日）。请予批准。
此致
敬礼
附：医生证明
请假人：田野
4.落款 落款写在正文的右下方，包括署名和日期两项。署名的方式视
应用文 便条
落款－－写留言人姓名和时间
位置：正文右下方。
张工程师：
今天下午我来找您，有重要事情商量， 巧未相遇，不能久等。明天上午九时再来， 请等我。
此致
敬礼
蔡明 2003年10月5日
这是一份留言条，请指出其中的错处 小强，请务必参加今天的口语比赛，周老 师说这次比赛非常重要，它将关系着本校 是否能够进入下一轮决赛，勿忘。
格式内容
1.标题。 2.称谓（向谁请假） 3.正文（请假原因、请假起止时间） 4.祝颂语（此致 敬礼） 5.署名和日期（请假人签名、请假时间）
写给谁，顶格写， 后加冒号。
王老师： 王老师：
请假条
我因头痛发热，今天上午经医生诊断为 病毒性感染，不能坚持到校上课，特请假两 天（5月9日至10日），请予批准。 因为什么事？请 此致 哪几天假？
月
月 10 日
（二）留言条
你会写留言 条吗？
1、什么时候使用留言条？
因各种原因不能见到对方， 可将要交代的事情写成便条， 留给对方或托人转交。
2、留言条中应写哪些内容？
3、写法及格式。
写给谁－－写明对方称呼。
位置：顶格写，后加冒号。
注意！
正文－－写清楚要交代的事情。
正文位置：另起一行空两格。简单明了的把 你要给对方说的事情写清楚。（是否写致敬语， 应视内容和交往对象而定，不可随便处理）
练习：
2010年5月10日，某公司张林 的孩子病了，需到医院治疗，他 想和公司王经理请一天假，请你 替他写个请假条。
请假条
王 经 理 ： 我 因 为 家 里 孩 子 生 病 ， 需 带 孩 子 去 医 院 看
病 ， 特 请 假 一 天 （ 5 11 日 ） ， 请 您 批 准 。
便条 (应用文写作)
托事条
托事条是一种委托性的 便条，用于委托他人代 办某事。
01
02
托事条的语言要明确具 体，避免使用模糊或含 糊不清的措辞。
03
04
托事条通常包括称呼、 托事内容、署名和日期 等基本要素。
托事条的格式要规范， 注明被委托人、托事时 间和事项等信息。
THANKS
感谢观看
表达意思时，尽量使用最少的词汇，避免重复和 啰嗦。
表达准确
01
使用具体、明确的词汇和短语，避免含糊不清的表 达。
02
确保所表达的内容与意图一致，避免歧义和误解。
03
在描述事实和观点时，力求客观、中立，不带有主 观色彩和情感倾向。
语气得体
01 根据便条的种类和目的，使用适当的语气和措辞。 02 在表达意见和请求时，注意礼貌和尊重，避免使
用过于强硬或冒犯性的言辞。
03 根据收信人的背景和文化习惯，调整语言表达方 式，以更好地传达信息和意图。
04
便条的写作技巧
注意格式规范
使用合适的纸张和笔迹
确保便条书写清晰、整洁，易于阅读。
标题和日期
在便条顶部明确标题，并在右上角写明日期。
称呼和签名
根据收信人身份，使用适当的称呼，并确保 签名清晰可辨。
留言
留言条是一种简短的便条， 用于在短暂离开时向他人 传达信息。
留言条的语言要简洁明了， 避免使用模糊或含糊不清 的措辞。
留言条通常包括称呼、留 言内容、署名和日期等基 本要素。
留言条的格式要规范，保 持整洁，以便他人阅读。
通知
通知是一种告知性的便条， 用于向特定对象传递重要信 息。
通知的正文要简明扼要，突 出重点，避免冗长和繁琐的 措辞。
应用文——便条
称呼
请假条
标题
请假事由 刘老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病 毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两 天（5月9日——10日），请予批准。 请假人：张 明 希望语 请假时间 落款 2013年5月8日
日期
留言条
在日常交往中，因没有见到对方，但又有 话要告知，或有些事要托付其办理，这时 可写张条子留给对方。这种简明的说事委 意的条子就叫留言条. 内容：标题 称呼 要说的内容 祝颂语 落款 日期
便条特点:
1、都由标题、称谓、正文、落款、日期五部 分组成。 2、文字要简明。一般只写事实，不用说理分 析。 3、不要用铅笔或红墨水书写。 4、要写明日期 5、用词准确，书写端正，防止歧义或误认。
作业布置 : 秦根生本周六下午2点要到南京上课，他托 小潘代订一张去南京的火车票，希望发车时 间是上午7点到9点之间，这样可以中午到南 京，赶上下午的课。秦根生明天自己去取票 。请代秦根生写一张托事条。
留言条的写作
留言条的标题，可以直接写“留言条”，也可以只 写“留言”。有时也可以省略标题。 称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起被 告知者的注意，可以写其姓名，也可称其身份，如“李 老师”、“李师傅”、“王主任”等；对于熟人可用习 惯叫法，如“老王”、“大王”、“小李”等。 正文另起一行，前空两格，陈述所要说明的内容。 一般要将所要说明的事情的诸要素即何时、何地、何人 、何事讲清楚。 结尾书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人和 留言时间
请人代办某些事情，又因故不能当面相 托，将所托之事留言告知，就是所谓托事 条。要注意的是所托之事必须是对方比较 容易办到的，而且估计对方是愿意受托的 ，否则可能会引发一些误会、不快。甚至 矛盾。
英语应用文写作之便条写法
二、感谢信 1、Thank you very much for .... 十分感谢... 2、Many thanks for your ... 非常感谢您... 3、Please accept my sincere appreciation for ... 请接受我对...真挚的感谢 4、I am truly grateful to you for ... 为了...，我真心感激您 5、It was good (thoughtful) of you ... 承蒙好意（关心）...
英语应用文写作之便条写法
便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其 独特的风格。主要目的是为了尽快地把最新的信息、 通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常 见的便条有欠条、留言和请假条等。 特点：文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截 了当，无需使用客套语言。In a roundabout way 便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时 间及地点。 便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。 有时可写在留言板和留言簿上。
基本写作格式 便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。 但各类便条必须包括以下几个基本要素；1） Date：便条日期2）Salutation：称呼3） Body：正文4）Signature：物。条据上 需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不 得涂改
Sept. 16th, 2002 Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows: A copy of English History and Anthology of English Literature by Wu Weiren A copy of A Survey of American Literature by Chang Yaoxin A copy of World Literature by Jiang Chengen. Wu Zhuo For the Office of Social Science Department
应用文写作-便笺(便条)和短信
应用文写作-便笺(便条)和短信应用文写作－便笺(便条)和短信一、概述便条也是书信的一种形式。
它的特点是内容简短，主要有临时性的询问、留言、通知、要求等。
跟正规书信相比，便条的语言比较口头化，比如要通知某事只需这样开头：Just a line to tell you that……而无须像正规书信那样This is to inform you that……开头。
另外，在便条中常出现省略现象，例如：“key to back door is under mat.”或者“key to back door under mat .”（后门钥匙在垫子下面）代之以“The key to the back door is under the mat.”。
结束时也无需结尾礼词，只需写上写便条者姓名。
如果是关系比较近的人，则只需写上姓或名。
便条的日期通常写在右上角。
一般只写上星期几或者星期几上午或下午，也可写上午、下午的具体时刻。
日常应用中，写上几月几日的也很普遍。
但一般不写年份，因为便条的内容多半是当日或近日内要办的事情。
写便条时，不得事先准备，因此无固定格式，大多用手写。
二、注意事项1.词句简洁，尽量避免应酬语和各种敬词2.切忌内容空洞、言不达意。
三、分类举例1）请假（Asking for Leave）例1Directions：You are about to write a Business Leave Note of about 100 words. Please describe these information clearly.1）the reason you ask for the leave2）the time and how long you will leaveClass 4，Grade 3Aug. 22ndTo Department OfficeSecretary Li，I‘m sorry to apply for ten day’s leave from the Aug. 23rd to sept，3rd instant. As I have to leave with the time is urgent. My father now in the hospital is badly ill. I have to go to see him and take care of him for a few days. You know I‘m the only child in my family. Of course I will show you the telegram about my fathers illness which is recieved from my mother to support my application.As concern as the missed lessons during my absence，I promise I will do my best to catch them on after I come back to the campus. Wish for your allowance.Yours respectfully×××*本文是一封请假条，一般我们要向上级或老师请假，通常用的是ack for leave这个短语，请三天假可写作：ask for three days‘leave；因病请假则是ask for sick leave.leave在这里是名词用法，文中用的短语是apply for意为“申请”，含有更加郑重的意味，常用于下级对上级或晚辈对长辈的书面语中，“Only child”意为“独生子女”相应的，“独生女”译作“only daughter”而“独生子”译作“only son”。
2024版应用文写作《便条》优秀课件
2024/1/30
17
借条与收条
收款人：李四
xx年xx月xx日
2024/1/30
18
其他类型便条范例
邀请便条
邀请他人参加某项活动的简短便条。例如：“亲爱的朋友：诚邀你参加本周六晚7点的生日派对，地点在 我家。期待你的光临！祝好！邀请人：小红 xx年xx月xx日”
致谢便条
对他人给予的帮助或支持表示感谢的简短便条。例如：“亲爱的老师：感谢您的悉心指导和关怀。我会继 续努力，不辜负您的期望。祝好！学生：小明 xx年xx月xx日”
8
留言条
范例
小李
2024/1/30
你好！我来找你，但你不在。请回电138-xxxx-xxxx，有急事相商。谢谢！
9
留言条
小王 xx年xx月xx日
2024/1/30
10
请假条
2024/1/30
定义
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
格式
标题居中写“请假条”；称呼顶格写，向谁请假就称呼谁，后 加冒号；正文另起一行，空两格写明请假原因、请假起止时间、 请求准假等；落款包括署名和日期，右对齐。
鼓励学生不断进步。
修订完善
03
学生根据评改意见对作文进行修订和完善，巩固所学知识，提
高写作水平。
36
关注生活细节，积累写作素材
Hale Waihona Puke 2024/1/30观察生活
引导学生关注生活中的点滴细节，发现身边的写作素材，培养敏 锐的观察力和感悟力。
记录灵感
鼓励学生随时记录生活中的灵感和感悟，为便条写作提供丰富的 素材和思路。
持续学习
3
鼓励学生保持学习的热情，不断阅读优秀范文， 学习新的写作技巧和表达方式，提升自己的写作 水平。
应用文写作《便条》优秀课件知识讲解
一、便条的概念
便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简 便、使用广泛的条据类应用文，是单位或个人在 处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。
二、便条的分类
➢ 请假条 ➢ 留言条 ➢ 托事条
三、便条的写法 便条四要素：称呼、正文、署名、日期
四、便条的特点
（一）语言通俗平实，套话空话较少。 （二）内容简明扼要，篇幅比较简短。 （三）在日常生活中普遍使用。
请假条
今天母亲突然重病住院，父亲又因公在外，需我前往医院护理， 特请假一天，请予批准。
请假人：李小明 2011年12月12日
我有急事外出一会儿，约 二十分钟左右回来，你来后请 稍候！
李小明 2012年11月11日
请代购《演讲与口才》 十本，尽快寄来，谢谢！
李小明 2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ08年4月18
做做小医生
做做小医生
做做小医生
做做小医生
儿子 因单位有事，我要去单位一趟，大约两个小
时以后回来。饭菜在冰箱里，你自己拿出来用 微波炉加热一下再吃。
敬礼！
妈妈 即刻
布置作业
1、请假条：设置情境，请给班主任写 一份请假条。
2、留言条：课本练习P32。 3、托事条：托小花帮忙从饭堂打饭。
THANKS
此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢
英语应用文写作之便条
便条(Notes)便条是书信的一种形式，常用的有请假条和留言条两种。
较普通书信来说，其特点是格式简单，内容简短。
一、请假条（Written Request for Leave）这里所讲的请假条包括病假条、事假条以及续假条等。
写请假条要注意把请假的原因和请假时间写清楚，而且请假的理由要讲充分。
如果有证明原因的证据，如医生的证明等最好随条附上。
1. 请病假（Asking for Sick Leave）April 24, 2006Dear Prof. Smith,I am very sorry to apprise (=inform) you that I am unable to attend school today owing toa badcold. I enclose doctor’s certificate and ask you for sick leave of three days.Your student,Li YongEncl.: doctor’s certificate for sick leave亲爱的史密斯教授：非常抱歉，我因患重感冒今天不能到校上课，现附上医生证明并向您请病假三天。
附：医生证明您的学生：李勇2006年4月24日2．请事假（Asking for Business Leave）May 15, 2005Dear Director Zhang,A telegram has just come to hand saying that my mother is seriously ill and urging me to go homeat once. Because of this I should very much like to have a leave of three days, beginning on May15. I hope that my request will be given due consideration.Very truly yours,Zhao LiangEncl.: a telegram from my home亲爱的张主任：我刚刚收到一封我母亲病重、催我立即回家的电报。
应用文写作《便条》优秀课件
02
便条的写作格式
便条的标题
标题应简明扼要，直 接点明便条的主题或 内容。
标题应与正文内容相 呼应，避免出现文不 对题的情况。
标题应避免使用过于 复杂或冗长的词汇， 以免影响读者的理解 。
便条的正文
正文应清晰明了，言简意赅，避 免使用过于复杂的句式和词汇。
正文应包含便条的主要内容，如 通知、请求、说明等，并确保信
思。
选择准确的词汇，避免歧义和误 解，确保读者能够准确理解便条
的含义。
保持语言清晰、流畅，避免使用 模糊或含糊不清的表达方式。
内容清晰，条理分明
在撰写便条时，应先明确主题和目的 ，然后列出要点，确保内容条理清晰 。
避免信息重复和冗余，确保每句话都 有其存在的意义和价值。
使用段落和标题来区分不同部分的内 容，使读者更容易理解和记忆。
语气得体，态度诚恳
根据便条的性质和目的，选择适当的语气和措辞，以符合场合和读者身份。
在表达意见或要求时，应保持礼貌和尊重，避免使用过于强硬或冒犯性的言辞。
通过适当的措辞和语气，传达出诚恳的态度，以增加读者对便条的信任感和认同感 。
04
便条的分类与用途
留言条
总结词
简短、直接、明确
详细描述
留言条主要用于在无法及时找到收件人的情况下，留下简短的信息或请求。其 特点是简明扼要，直接点明意图，无需过多寒暄或复杂表述。
托事条实例分析
托事条写作要点：明确说明托付事项的具体内容、要 求和时间，语言礼貌得体，署名清晰。
输标02入题
示例
01
03
分析：此托事条明确了托付事项的具体内容、要求和 时间，即代为照顾小猫两天。同时，表达了礼貌和感
谢，并提供了联系方式。
1-6应用文写作：便条
四、课堂小结
概念： 一定格式、内容单一、书写简便、
使用广泛、简便的书信。
分类 ：请假条、留言条、托事条
便
1、组成部分 ：标题、称谓、正文、落款
2、 四个要素 ：称谓、正文、署名、日期
写法
标题：居中
条
3、格式
称谓：另起，顶格，加冒号 正文 ：另起，空两格（致敬语：
都另起行，分别空格、顶格）
今天很美好！ 请加油！
一、认识便条
1、便条的定义
便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据 类应用文，是人们在处理日常事务使用的一种最简便的书信。
2、便条的常用类别
请假条：因病或因事不能照常工作或学习，而向单位或个人说明情况。 留言条：是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的 一种便条。如：走访别人未遇、临时有一活动请对方参加、有事不便当面 谈，又必须让对方知道等。 托人办事条：是托人办事、购物、传话、知告事情等的一种便条。
2.你想让住在新华书店附近的小红同学帮你代购一本《新 华字典》。请你就此事给小红同学写一张托事条。
留言条 爸爸妈妈：
我去同学王小明家商量明天参加设计制图 竞赛的事，下午六点准时回来。请不要担心。
儿：小 强 2020年10月10日
托事条 小红：
听说你家住在新华书店附近，请帮我代购 一本《新华字典》，谢谢！
请假条例文
标题在正中间
称谓顶格
正文在称谓下 一行空两格
尊敬的宿管老师：
请假条
请假事由+请 假时间+请假
要求
我是2017级物流2班的李明，因患感冒，需要
请假治疗，时间从6月3日至6月4日，6月5日准时
应用文写作-便条
手写便条和打印便条。
便条的写作格式
标题
在第一行居中写明“便 条”字样。
收信人称呼
在第二行顶格写收信人 的称呼，如“亲爱的
XX”、“尊敬的XX”等 。
正文
在第三行空两格开始写 正文，简明扼要地表达
意图和要求。
落款
在正文下方另起一行， 右对齐写明落款人姓名
和日期。
02
便条的写作技巧
语言简练，表达清晰
其他场合
提醒家人
在生活中，有时需要提醒家人某项事务，如购物清单、家庭聚会等，便条可以方 便地实现这一目的。
传递信息给陌生人
在某些情况下，可能需要向陌生人传递简单的信息，如提醒取包裹、留言等，便 条是一个简单而实用的选择。
05
便条写作的注意事项
注意礼貌用语
称呼
在便条开头，应使用适当 的称呼，如“亲爱的XX” 、“尊敬的XX”等，以示 尊重和礼貌。
托事条应包括托事人姓名、托事对象、托事内容、请求时间 和联系方式等内容，语言要礼貌得体，表达出诚恳的态度。
04
便条的应用场景
工作场合
提醒同事
在工作中，有时需要提醒同事某 项工作的重要性或提醒他们完成 某项任务，便条是一个简单而有
效的方式。
传递信息
在办公室中，有时需要传递一些简 单的信息，如会议时间、地点或材 料等，便条可以快速、准确地完成 这一任务。
结尾
在便条结尾，应使用适当 的结束语，如“谢谢”、 “祝好”等，以示友好和 关注。
敬语
在便条中，可以适当使用 敬语，如“请”、“麻烦 ”、“劳驾”等，以示尊 重和谦虚。
注意信息的准确性和及时性
信息核实
在撰写便条时，应确保所提供的信息 准确无误，特别是涉及到时间、地点、 人物等关键信息时。
应用文写作《便条》优秀课件
05 便条的实际应用
留言便条
总结词
简单明了，告知信息
详细描述
留言便条通常用于短暂离开时向他人传达一些必要信息。其内容应 简明扼要，重点突出，以便接收者能够快速理解留言意图。
格式要点
包括时间、地点、留言内容和签名。时间应具体到分钟，地点需明确 ，留言内容要简短，签名要真实。
请假条
总结词
详Hale Waihona Puke 具体，礼貌得体总结词在写作便条时，首先要明确写作的目的，即希望通过便条传达什么信息或请求。同时，要明确读者对象，了解读 者的背景和需求，以便更好地调整语言和内容。
详细描述
在开始写作之前，首先要明确自己希望达到的效果，例如通知、请求、提醒等。同时，要考虑到读者的身份和背 景，以便使用更恰当的语言和内容。例如，如果读者是上级或长辈，语言应更加正式和尊重；如果读者是朋友或 同事，语言则可以更加亲切和随意。
准确表达
便条的措辞应准确表达出写便条的 目的和内容，避免产生歧义或误解 。
便条的修辞手法
类比
通过类比来形象地说明某一事物 或现象，使读者更好地理解。
排比
通过排比句式来强调某一观点或 情感，增强表达效果。
比喻
通过比喻来生动形象地描述某一 事物或现象，增加语言的趣味性
。
04 便条的写作技巧
明确写作目的和读者对象
通知条
用于告知对方某个事件或 活动，如会议、聚会等。
致谢条
用于表达对对方的感激之 情，通常在接受帮助或服 务后使用。
02 便条的写作格式
便条的标题
标题应简明扼要，直接点明便条的主 题或目的。
标题应位于便条的上方正中央，字体 略大于正文，以便引起阅读者的注意 。
便条的正文
2023中职复习《应用文写作：便条》+单据
扭伤足踝，不能到校学习，需要请假，务必批准，祝身
体健康，万事如意！
请予批准
学生：李明
XXXX年XX月XX日
练习1：
张心如的母亲最近住院了，因家里无人 照看，张心如需要向班主任杨老师请假 一周看护母亲。如果你是张心如，该怎 么写这张请假条呢？
练习1：
请假条 杨老师：
我的母亲最近住院了，急需有人护理，特请 假一周（2020年4月6日—2020年4月12日），请 予批准。
1、标题和称谓 请假条
张老师：
我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。今天下
午（14：00-19：00）我不能到校上课，特此请假半天。
此致
敬礼
3、敬语
2、文
4、署名 学生：李琳
5、日期 2018年9月27日
（三）、便条的内容和格式
1.标题和称谓 便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上 要写标题，即在称谓的上一行居中写上“请假条” 字样 2.称谓写在标题的下一行，顶格写上收便条人的 称呼，并在称谓后加冒号一般称呼不用加客套语, 除非对年长者，如“××老兄”、“××先生” 等.
称呼(顶格写部门相关领导或老师的名字): 正文(请假缘由、起止日期及天数)如:因......需要请假，
请假时间自xxxx年x月x日至xxxx年x月x日共xx天，恳请领 导批准。
落款(标在右下)...............请假人:x x x ...........................XXXX年XX月XX日
由于它行文简洁、使用方便，三言两语就能说 清楚问题和要求或请求，所以称之为便条。
（二）、便条的种类和特点
1、便条的种类？ 请假条——请假时使用 留言条——叮嘱事情时使用 托事条——托人办事
应用文写作第三章讲便条和条据
第二节 条据
条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中 最常见而又最简便的应用文。常用的条据有收条、 欠条、借条、领条等。它们都有一个固定的格式。
一、条据的概念和特点 二、条据的写法和要求三、Biblioteka 据写作的注意事项【小贴士】
欠条、借条、收条是生活工作中常见的 条据，这三种条据虽然只有一字之差，但其 法律含义却相差甚远。欠条，是债务人向债 权人出具的表示尚欠某物或者某款项的凭证， 一般用来证明债权债务关系；借条是出借人 向借用人或者借款人出具的表示出借某物或 者某款项的凭证，一般用来证明借用或者借 款关系；收条是收领人向送给人出具的表示 收到某物或者某款项的凭证，用来反映或者 证明“收到”的事实。
四、便条写作的注意事项
便条的语言要尽量通俗、口语化，简单扼要，直截了当，无 需使用客套语言。 便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。 同时我们要注意，便条不等于书信，二者之间是有区别的。 便条同书信的区别主要有以下几项： （1）便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方。便条是 不经过邮局邮递的一种书信。书信则需要邮局邮递。 （2）便条不用邮递，也就不用信封；有时为了方便用信封装 起来，也是不必密封的。而书信则与之相反。 （3）便条的内容一般较短，而且是就某一件事情而发文；而 书信则一般较长，而且可以说到许多件事。
一、便条的概念和特点
便条,是指日常生活中,如果我们有什么事情要告
诉另一方,或委托他人办什么事,在不面谈的情况下书
写的一种条据，是一种简单的书信，内容简单大多是 临时性的询问、留言、通知、要求、请示等，往往只 用一两句话。
二、便条的分类
便条是人们日常生活中最常见的一种联系方式。其分类 很多，一般很难确定一个明确的标准，大体来讲，有以下几 种。 第一，留给私人的便条，如“留言条”。 第二，写给朋友的便条，如“请客便条”。 第三，写给有业务、债务关系的人的便条，如“索款便条”。 第四，写给单位或者有关组织负责人的便条，如“请假条”。 按照不同的用途，便条有假条、借条、收条、留言、介 绍信、致歉、感谢等。
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应用文基础知识讲解之便条
作者：庞振军
来源：《作文周刊(高中版)》2007年第23期
【基本概念】
便条属于条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。
便条的使用范围极广，一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条等。
【写作格式】
便条的写作格式同一般书信大致一样，通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。
一、标题
便条的标题是可有可无的。
一般人们只在写请假条、留言条时使用标题，即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。
托人办事条不使用标题。
二、称谓
称谓要求在标题下顶格写上对收条人的称呼或收条人的姓名，后加冒号。
三、正文
正文从称谓的下一行空两格处写起。
正文内容要求将所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。
内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”“敬礼”“特此拜托”等礼貌性的话语，也可不写。
1.请假条，首先写明请假事由，其次写明请假时间，最后加上请假习惯用语“请批准”“请予批准”等。
请假条内容较少，不用分段，语言应朴实、简单，不要作无谓的修饰。
2.托人办事条，应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。
还得讲究礼貌，致谢语必不可少。
四、落款
便条的落款包括署名和日期两项。
署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。
在署名的下方还要写明具体的成文日期。
【跟踪训练】
1.6月1日那天，方洁要参加市里的“三好学生”表彰大会，不能参加中队的联欢庆祝活动了，请你以方洁的身份给中队辅导员李老师写一张请假条。
2.王刚同学主动代替生病的洪波做值日，这件事被夏梅发现了。
夏梅决定给正在开会的班主任张老师写一张留言条，把这件事告诉张老师，建议张老师在明天的晨会上表扬王刚。
请你代夏梅写一张留言条。