合同管理内控设计要点
贯穿合同管理的内控五要素案例
贯穿合同管理的内控五要素案例一、内部环境。
咱们先来说说老王家的装修合同这事儿。
老王家那可是个大家庭，家庭成员对于装修风格、预算啥的各有各的想法。
这就像一个企业内部环境里不同部门或者人员有着不同的目标和利益诉求一样。
老王呢，作为这个“家庭项目”的决策者，就好比企业里的管理层。
他得先把家里人的想法都捋清楚，就像企业要明确组织架构、企业文化等内部环境要素。
老王把大家召集起来开了个家庭会议，确定了现代简约风格的装修方向，预算不能超过30万，这就是设定了家庭装修这个“项目”的目标和基调，就如同企业确定了自己的经营目标和价值观，为合同管理奠定了内部环境基础。
二、风险评估。
装修嘛，风险可不少。
老王开始评估风险了。
他知道找装修公司可能会遇到不靠谱的，比如装修质量差、工期拖延、乱加费用这些风险。
这就像企业在签订合同时，要考虑对方能不能按时交货、产品质量合不合格、会不会有法律纠纷等风险。
老王想，要是找个小装修公司，可能价格便宜，但是风险高，说不定装修到一半就跑路了。
要是找大公司呢，虽然价格可能贵点，但是相对靠谱。
这就好比企业在评估供应商时，权衡不同供应商带来的风险和收益。
最后老王决定找一家有口碑、有多年经验的中型装修公司，这就是他基于风险评估做出的决策，在合同管理中，这一步至关重要，就像企业在签订合同前要把可能的风险都尽量考虑到，才能做出明智的选择。
三、控制活动。
合同签订的时候，老王可不含糊。
他把装修的每一个细节都写进了合同里。
从装修材料要用什么品牌、什么规格，到每个装修阶段的工期，再到付款方式，都规定得清清楚楚。
这就是控制活动在合同管理中的体现。
比如说，关于付款方式，老王规定先付30%的预付款，工程完成一半的时候再付30%，验收合格后付35%，剩下5%作为质保金，一年后如果没有问题再付。
这就像企业在合同中设置的各种控制措施，确保对方按照要求履行合同。
而且老王还要求装修公司提供详细的施工进度计划，每周要汇报工程进度，这就如同企业要求供应商定期提供生产进度报告一样，通过这些控制活动来保障合同的顺利执行。
合同管理内部控制制度
合同管理内部控制制度合同管理是企业生产经营活动中非常重要的一项工作，它直接关系到企业的利益和形象。
为了确保合同管理的规范、有效，需要建立相应的内部控制制度来加以管理和监督。
下面将详细介绍合同管理内部控制制度。
一、合同管理内部控制制度的目标合同管理内部控制制度的目标是确保企业能够高效地管理和履行合同，减少合同管理过程中的风险和错误，保护企业的利益，提高合同管理的规范性和效率。
二、合同管理内部控制制度的架构1. 合同管理流程设计合同管理流程是指合同从发起、签订、履行到结算的整个过程。
合同管理内部控制制度的第一步是建立合理的合同管理流程，明确各个环节的职责和权限，确保合同的有效管理。
2. 合同文件管理合同文件管理是合同管理的基础，它包括合同的存档、备份、归档等工作。
合同管理内部控制制度应明确合同的文件管理要求，建立相应的文件管理制度，并制定合同的归档规定，确保合同的安全可控。
3. 合同审批制度合同签订前需要经过一系列的审批流程，合同管理内部控制制度应设立合同审批制度，明确合同审批的要求、程序和权限，确保合同签订的合法性和合规性。
4. 合同履行监督制度合同履行监督是合同管理的核心环节，它涉及到合同的履行进度、质量、付款等情况。
合同管理内部控制制度应建立合同履行的监督制度，明确监督的方式、频次和责任人，及时发现和解决合同履行中的问题。
5. 合同风险控制制度合同管理存在一定的风险，例如违约风险、合同纠纷风险等。
合同管理内控制度应建立合同风险控制制度，明确风险的评估和预防措施，确保风险在可控范围内。
6. 合同管理信息系统合同管理信息系统是合同管理的重要工具，它能够实现合同信息的集中管理、查询和分析。
合同管理内部控制制度应建立合同管理信息系统，保证合同信息的准确性、完整性和可追溯性。
三、合同管理内部控制制度的实施步骤1. 确立内部控制目标企业需要明确合同管理内部控制的目标和意义，根据自身的需求和特点进行定制。
2. 制定合同管理流程根据企业的实际情况，设计合同管理流程，明确各环节的职责和权限，确保合同管理的规范化和高效性。
合同管理内部控制制度
合同管理内部控制制度合同管理内部控制制度是一种组织内部控制制度，用于确保企业合同管理工作的顺利进行，避免由于合同管理上的失误而造成的损失。
本文将介绍合同管理内部控制制度的定义、目的、实施步骤、评估方法、以及保持有效性的重要性。
一、合同管理内部控制制度的定义合同管理内部控制制度是整个企业合同管理工作中的一个组织内科控制制度，主要包括合同的起草、审核、签订、履行、变更和终止等环节。
该制度的目的是为了确保企业在合同管理方面的制度、流程、责任和操作等方面的合规性，以及保持合同管理的效率和有效性。
二、合同管理内部控制制度的目的合同管理内部控制制度的目标是三方面的：1.确保合同管理的合规性。
该制度能保证企业的合同管理工作遵循法律法规和公司的规章制度。
2.确保合同管理的有效性。
通过建立标准的合同管理流程、规定企业合同管理岗位的职责和责任，以及合同管理的监控等，保证企业合同管理的有效性。
3.确保合同管理的高效性。
合同管理内部控制制度将企业合同管理流程标准化、规范化，同时通过流程优化、自动化工具的使用，提升整个合同管理工作的效率。
三、合同管理内部控制制度的实施步骤为了实施合同管理内部控制制度，企业应该采取以下步骤：1.明确合同管理制度的相关需求。
根据公司实际情况和业务特点，制定相关合同管理制度和规章制度，确保全员掌握相关的合同管理知识。
2.建立合同管理职责。
明确合同起草、审核、签订、履行、变更和终止等环节的职责，并明确合同管理中出现责任事故时的责任追究方式。
3.建立合同管理流程。
对合同的规定从起草、审核、签订、履行、变更和终止等环节做出流程规定。
4.流程自动化工具的使用。
通过技术手段，对各流程环节进行优化，提升管理工作的效率。
5.建立合同管理监控机制。
对合同的起草、审核、签订、履行、变更和终止等环节进行监控。
全程记录合同的操作记录、流程记录和数据统计等，保证全程可追溯和可控。
6.持续改进和优化。
对合同管理的工作流程不断优化，不断完善合同管理内部控制制度。
工程合同内部控制制度
工程合同内部控制制度一、总则为了规范工程合同的签订与履行过程，保障项目的顺利进行，维护各方合法权益，特制订此工程合同内部控制制度。
二、内部控制组织1. 内部控制组织架构内部控制由工程合同管理部门负责执行，部门领导为内部控制的最高责任人，设立内部控制专职岗位，并组织专业人员进行内部控制的监督和协助。
2. 内部控制责任分工内部控制责任落实到每个员工，相关岗位需明确其内部控制职责，确保责任明确、分工合理。
三、风险管理1. 风险评估在项目签订前，通过对工程合同相关风险进行评估，确定关键风险因素及其发生可能性和影响程度，制定相应风险管理措施。
2. 风险管理措施针对项目风险，制定相应的风险管理措施，并安排专人负责执行，及时跟踪风险变化，采取措施应对风险。
四、合同管理1. 合同签订在签订合同前，需明确各方权利义务，规范合同条款，保障各方权益。
2. 合同履行严格按照合同约定执行，确保工程按时交付，质量达标，成本控制。
3. 合同变更管理对于合同变更需经过合同双方协商一致，并进行书面变更，避免出现纠纷。
五、财务管理1. 财务监控建立完善的财务管理机制，实行财务预算控制、资金使用监管等措施，确保财务运作合法、规范。
2. 财务报告及时编制、审计财务报告，保证财务报表真实、准确反映项目运营情况。
六、信息管理1. 信息安全建立信息安全管理制度，加强数据加密、网络安全等保护措施，防止信息泄露、篡改等风险。
2. 信息披露及时向相关部门披露项目运营情况、财务状况等信息，提高信息透明度，确保信息真实、准确。
七、监督检查1. 监督机制建立定期检查、专项检查机制，对项目进行监督检查，确保内部控制措施的有效执行。
2. 外部审计委托专业机构对项目进行审计，发现问题及时整改，确保合同的执行符合法律法规。
八、整改措施对于内部控制不力、合同违规等情况，需及时进行整改，建立问题清单，制定整改措施，确保问题彻底解决。
九、责任追究对于违反内部控制制度的行为进行追责，建立责任追究机制，惩罚违规行为，确保规章制度的严肃性和权威性。
内控合同管理制度(一)
内控合同管理制度（一）一、引言内控合同管理制度是组织中实施内部控制的重要组成部分，旨在确保合同的管理和执行过程符合法律法规的要求，提高合同管理的效率和透明度。
本文档旨在建立一个合理的内控合同管理制度，以规范组织中合同管理的流程和要求。
二、制定目的本制度的制定旨在：1. 确保合同的签订、执行和履行过程符合法律、法规和组织内部制度的要求；2. 提高合同管理的效率和质量；3. 防止合同管理过程中的欺诈和滥用行为；4. 保护组织的合法权益；5. 推动组织内部控制体系的建立和完善。
三、适用范围本制度适用于组织内所有与第三方签订的合同的管理和执行过程，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同等。
四、合同管理的基本原则1. 合法性原则：所有合同的签订和执行必须遵守国家法律法规和组织内部制度的规定。
2. 公平性原则：合同的签订和执行过程必须公平、公正，保护各方的权益。
3. 透明度原则：合同管理的流程和信息必须透明，避免任何不公开和不合理的行为。
4. 风险控制原则：合同管理必须根据合同的风险特点，采取相应的控制措施，确保合同的履行风险可控。
5. 录入和检查原则：所有合同必须按照一定的规范格式录入合同管理系统，并定期进行检查和更新。
五、合同管理的主要内容1. 合同的签订1.1 合同的起草和审核：组织必须制定合同起草和审核的流程，明确责任人和审核程序。
1.2 合同的签订和存档：组织必须建立合同签订和存档制度，确保所有合同的签订和存档都符合法律法规的要求。
1.3 合同的归档和销毁：组织必须建立合同归档和销毁制度，确保合同的归档和销毁符合法律法规的要求。
2. 合同的执行与履行2.1 监督合同执行：组织必须设立合同执行部门或责任人，负责监督合同的执行情况，并及时处理合同执行中的问题。
2.2 控制合同变更：组织必须制定合同变更的管理制度，规定变更合同的权限和程序，确保合同变更符合法律法规和合同约定的要求。
2.3 履行合同义务：组织必须确保合同各方按照合同约定履行自己的义务，对合同违约行为进行及时纠正和惩处。
内控制度(合同)管理制度
内控制度合同管理制度1. 引言内控制度合同管理制度是指企业内部对于各类合同进行有效管理和控制的一套制度，旨在规范企业在合同签订、履行和终止等各个环节的操作，保障企业内部合同管理的顺利进行，降低风险，提高效率。
2. 目的和范围2.1 目的本制度的主要目的是确保企业内部的合同管理工作符合法律法规和企业内控要求，达到合同管理规范、透明、高效的目标。
2.2 范围本制度适用于企业内部所有合同签订、履行和终止的环节，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同等。
3. 合同管理的主要内容3.1 合同签订合同签订是合同管理的起始阶段，包括合同起草、审核、审批和签订等工作。
在这一阶段，相关人员需要按照合同法律法规和企业规定，履行相应的职责和义务，确保合同的合法性和有效性。
3.2 合同履行合同履行是合同管理的核心环节，包括合同执行、监督和验收等工作。
在这一阶段，相关人员需要按照合同约定，履行各自的责任和义务，确保合同按时、按质、按量完成。
3.3 合同变更和解除合同变更和解除是合同管理的特殊环节，包括申请变更和解除合同、变更和解除合同的审批和执行等工作。
在这一阶段，相关人员需要按照合同法律法规和企业规定，履行相应的程序和规定，确保合同变更和解除的合法有效。
4. 合同管理的责任与义务4.1 合同相关人员的责任与义务合同相关人员包括但不限于合同起草人、审核人、签订人、执行人等。
他们有责任和义务确保合同的合法性、有效性和履行，需要按照企业规定和职责分工，履行相应的操作和流程，保障合同管理工作的顺利进行。
4.2 内控部门的责任与义务内控部门有责任和义务对公司的合同管理工作进行监督和审核，确保内部合同管理制度的执行效果。
他们需要制定相应的合同管理细则和流程，定期进行合同管理的监察和评估，及时发现问题，提出改进意见，并对问题的整改和落实进行跟踪和督促。
5. 合同管理的关键控制点5.1 合同风险评估在合同签订阶段，需要对合同中的各项风险进行评估和控制，例如合同的合法性、履行条件的可行性、资金风险等。
工程合同内控管理
工程合同内控管理在工程项目的实施过程中，合同管理作为一项基础而重要的工作，其核心目的是确保合同双方的权利和义务得到充分的履行，同时监控和管理项目中可能出现的风险。
为了达到这一目的，工程合同内控管理应当遵循以下原则：1. 明确合同条款：合同中应详细列明工程的范围、标准、质量要求、工期、价格以及支付方式等关键条款，确保双方对合作的基础有共同的理解。
2. 设立合同管理机构：建立一个由专业人员组成的合同管理机构，负责合同的签订、执行、变更、结算等全过程管理。
3. 制定风险管理计划：识别项目实施过程中可能遇到的风险，并制定相应的预防和应对措施，包括财务风险、法律风险、技术风险等。
4. 实施进度控制：通过定期的进度报告和会议，监控工程进度，确保项目按计划推进。
5. 质量控制：建立严格的质量管理体系，确保工程质量符合合同要求和国家标准。
6. 成本控制：通过成本预算和实际支出的对比分析，控制项目成本，防止超支。
7. 变更管理：对于合同执行过程中出现的变更，应严格按照变更管理程序进行，确保变更的合理性和合法性。
8. 结算管理：按照合同约定的支付条件和时间节点，及时进行工程款项的结算。
9. 争议解决机制：合同中应包含争议解决的条款，明确争议解决的方式和程序，以便在出现问题时能够迅速解决。
10. 档案管理：建立健全的合同档案管理制度，保存所有与合同相关的文件和资料，以备查阅和审计。
通过上述内控管理措施的实施，可以有效地提升工程合同的管理效率和效果，减少因合同问题引发的纠纷，保障工程项目的顺利完成。
需要注意的是，合同管理是一个动态的过程，应根据项目的具体情况和实施阶段，灵活调整管理策略和方法。
单位内控_合同管理制度
第一章总则第一条为加强本单位内部控制，规范合同管理，防范合同风险，保障单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《行政事业单位内部控制规范》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及所属各级单位的所有合同管理活动。
第三条本制度所称合同，包括但不限于合同、协议、意向书、备忘录等具有法律效力的文件。
第四条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同签订、履行、变更、解除等环节必须符合国家法律法规和政策规定；（二）公平性原则：合同双方权利义务对等，不得损害国家、集体和个人的合法权益；（三）合规性原则：合同管理活动应遵循内部管理制度，确保合同风险可控；（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密的合同信息，应严格保密。
第二章合同管理机构与职责第五条本单位设立合同管理部门，负责合同的签订、履行、变更、解除等环节的管理工作。
第六条合同管理部门的主要职责：（一）负责合同起草、审核、签订、备案、履行、变更、解除等工作；（二）负责合同风险的识别、评估和控制；（三）负责合同档案的整理、归档、保管和查询；（四）负责合同管理的监督检查和考核；（五）负责合同管理的培训和宣传。
第七条各部门、单位应指定专人负责本部门、单位的合同管理工作，协助合同管理部门开展工作。
第三章合同签订与审核第八条合同签订前，各部门、单位应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合规、合理。
第九条合同签订应遵循以下程序：（一）合同承办人提出合同项目，并填写《合同签订申请表》；（二）合同管理部门对合同项目进行初步审核，提出审核意见；（三）合同承办人根据审核意见对合同进行修改和完善；（四）合同管理部门组织合同审核，形成审核报告；（五）单位负责人审批合同；（六）合同签订。
第十条合同审核应包括以下内容：（一）合同当事人的主体资格；（二）合同标的的合法性、合规性；（三）合同条款的合法性、合规性；（四）合同风险的识别、评估和控制措施。
合同管理制度 与流程图及内控体系表[1]
![合同管理制度 与流程图及内控体系表[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/b1b296eaf424ccbff121dd36a32d7375a417c6a6.png)
合同管理制度与流程图及内控体系表合同管理制度、流程图及内控体系表目录一、前言二、合同管理制度1.合同的签订2.合同的履行3.合同的变更和解除4.合同的归档三、合同管理流程图四、内控体系表五、附件一、前言为了加强公司的合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，提高合同管理效率，确保公司合法权益，根据《合同法》等相关法律法规，特制定本合同管理制度。
本制度适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除合同的活动。
二、合同管理制度1.合同的签订1.1合同签订前，应进行充分的市场调查、风险评估和合法性审查。
合同内容应明确、具体、完整，不得违反法律法规和公司制度。
1.2合同签订前，应按照公司规定的审批程序进行审批。
审批通过后，由法定代表人或授权代表签署合同。
1.3合同签订后，应及时将合同文本提交给法务部门进行备案。
2.合同的履行2.1合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行各自义务，确保合同目的的实现。
2.2合同履行过程中，如发生纠纷，应及时与对方协商解决。
协商不成的，应及时向公司报告，由公司统一处理。
2.3合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照合同约定的程序办理。
3.合同的变更和解除3.1合同变更或解除应遵循合同约定和法律法规的规定。
3.2合同变更或解除应经过合同双方协商一致，并签订书面协议。
3.3合同变更或解除后，应及时通知相关部门，并按照公司规定办理相关手续。
4.合同的归档4.1合同签订、变更、解除等相关资料应按照公司规定进行归档。
4.2合同归档应确保资料的完整性、准确性和安全性。
三、合同管理流程图（此处附上合同管理流程图）四、内控体系表（此处附上内控体系表）五、附件（此处附上相关附件，如合同模板、审批表等）请各部门认真贯彻执行本合同管理制度，如有违反，将按照公司规定予以处理。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
特此通知。
特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同增加关税和进口税条款：明确双方在贸易过程中应承担的关税和进口税责任。
企业内部控制规范之 合同管理
2021/8/7
20
内控规范-合同的履行
• 企业财会部门应当根据合同条款审核后办理结算业务。未按合同条款履约的， 或应签订书面合同而未签订的，财会部门有权拒绝付款，并及时向企业有关 负责人报告
2021/8/7
35
目录
• 内控操作实务与案例分析 – 合同控制的内容 – 合同控制的流程 – 合同控制的关键点 – 合同控制的案例
2021/8/7
36
内控指引讲解-合同管理流程
• 合同管理分为合同订立阶段和合同履行阶段
– 合同订立阶段包括：合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审核、合同 签署等环节
2021/8/7
10
内控规范-合同的订立
• 企业应当根据协商、谈判等的结果，拟定合同文本，按照自愿、公平原则，明确 双方的权利义务和违约责任，做到条款内容完整，表述严谨准确，相关手续齐备， 避免出现重大疏漏
2021/8/7
11
内控规范-合同的订立
– 合同文本一般由业务承办部门起草、法律部门审核。重大合同或法律关系复杂 的特殊合同应当由法律部门参与起草
• 企业应当加强合同管理，确定合同归口管理部门，明确合同拟定、审批、执 行等环节的程序和要求，定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，采取相应 控制措施，促进合同有效履行，切实维护企业的合法权益
2021/8/7
7
目录
• 内控规范 – 总则 – 合同的订立 – 合同的履行
• 内控指引讲解 – 加强合同管理的意义 – 合同管理的总体要求 – 合同管理流程 – 合同管理各环节主要风险点及管控措施 – 合同管理的后评估
内控制度合同管理制度
内控制度合同管理制度第一章总则第一条为规范本公司合同管理行为，保障公司合同权益，加强内部合同管理监督，保证合同的合法合规签订和履行，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部合同管理工作，包括合同的订立、履行、监督等环节。
第三条公司内部合同管理应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司内部合同管理应当严格按照法律法规规定和公司内部规定办理。
第五条公司内部合同管理应当由专人负责，确保合同的及时签订、履行及效果评估。
第六条公司内部合同管理应当建立健全内控管理机制，对合同签订、履行、评估等环节进行全程监督。
第七条公司内部合同管理应当建立合同管理档案, 归档合同管理文件。
第八条公司内部合同管理应当建立合同管理信息化系统，提高内部合同管理效率。
第二章合同的签订第九条合同订立必须提供必要的订约条件、履约条件，合同一式两份，双方签署, 单方两份原件。
第十条管理人员应当严格审核合同内容，防范可能存在的风险。
第十一条合同签署必须经过公司相关部门负责人审批并加盖公司公章。
第十二条合同签署后必须归档并及时建立合同履行档案。
第三章合同履行第十三条合同履行期限应当按照合同约定履行。
第十四条管理人员应当定期对合同履行情况进行跟踪，如有异常情况及时处理。
第十五条合同履行过程中发生的变更应当经过双方同意，并签订书面变更协议。
第十六条合同履行过程中如有违约行为，应当按照合同约定进行追责。
第十七条合同履行过程中如有法律变更，应当按照新法律要求进行调整。
第四章合同评估及监督第十八条合同履行结束时，应当及时对合同的履行情况进行评估。
第十九条管理人员应当对合同履行情况进行定期检查，确保合同的有效履行。
第二十条如发现合同履行存在违规违法行为，应当及时进行整改，并对相关责任人进行追责。
第二十一条相关责任人应当对公司内部合同管理工作负责，并对合同履行情况进行全程监督和管理。
第五章法律责任第二十二条公司内部合同管理过程中发生违规违法行为，责任人将被进行追责，直至开除。
合同管理内控设计要点
合同管理内控设计要点一、合同管理流程合同管理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。
合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节；合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。
二、合同各环节的设计要点（一）合同调查合同订立前，企业应当进行合同调查，充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况，确保对方当事人具备履约能力。
1.审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件，必要时，可通过发证机关查询证书的真实性和合法性，关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内，在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。
2.获取调查对象经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息，分析其获利能力、偿债能力和营运能力，评估其财务风险和信用状况，并在合同履行过程中持续关注其资信变化，建立和及时更新合同对方的商业信用档案。
3.对被调查对象进行现场调查，实地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营情况，分析其合同履约能力。
4.与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情（二）合同谈判初步确定准合同对象后，企业内部的合同承办部门将在授权范围内与对方进行合同谈判，按照自愿、公平原则，磋商合同内容和条款，明确双方的权利义务和违约责任。
1.收集谈判对手资料，充分熟悉谈判对手情况，做到知己知彼；研究国家相关法律法规、行业监管、产业政策、同类产品或服务价格等与谈判内容相关的信息，正确制定本企业谈判策略。
2.关注合同核心内容、条款和关键细节，具体包括合同标的的数量、质量或技术标准，合同价格的确定方式与支付方式，履约期限和方式，违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等。
3.对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，充分发挥团队智慧，及时总结谈判过程中的得失，研究确定下一步谈判策略。
合同管理内控制度
合同管理内控制度
合同管理内控制度是组织为了确保合同管理工作的正常有序进行，防止合同风险发生，保障合同各方的合法权益而制定和实施的一系列规定和制度。
以下是合同管理内控制度的主要内容：
1.合同组织管理：包括合同的立项、谈判、起草、审批、签订、履行、变更、解除、纠纷处理等环节的组织管理规定。
2.合同订立管理：包括合同订立的方式、程序、授权等环节的管理规定。
3.合同履行管理：包括合同履行的计划、执行、监控等环节的管理规定。
4.合同归档评估：包括合同的归档、保管、评估等环节的管理规定。
在合同管理内控制度的制定和实施过程中，需要注意以下几点：
1.制度的制定要符合国家法律法规和组织实际情况，要具有可操作性和可执行性。
2.制度的实施要严格遵守，确保各项规定得到有效执行。
3.要建立完善的监督机制，对制度的执行情况进行监督和检查，发现问题及时纠正。
4.要加强相关人员的培训和教育，提高合同管理的意识和能力。
总之，合同管理内控制度是组织合同管理工作的重要组成部分，对于防范合同风险、保障合同各方的合法权益具有重要意义。
内控制度合同管理制度
内控制度合同管理制度内控制度合同管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理公司内部的合同管理制度，确保内部控制制度的有效运行和合规性。
该制度适用于所有公司员工和相关合作伙伴，在合同签署、履行和监督过程中遵守规定，维护公司权益，降低风险。
2. 定义- 内控制度（Internal Control Procedures）：指公司为实现业务目标、确保风险管理和合规性管理，而采取的有关经营和内部控制的实施方法和程序。
- 合同（Contract）：指公司与外部实体订立的具有法律约束力的文件，规定双方权利和义务，约定交付物、履行期限、违约责任等。
3. 合同管理流程合同管理流程旨在确保合同的有效签署、执行和监督，以达到保护公司利益和降低合同风险的目的。
以下是合同管理流程的主要步骤：3.1 合同起草与审核- 合同起草：根据业务需求，相关部门或员工负责起草合同，并明确双方权益和义务，保证合同的明确性和合法性。
- 合同审核：由公司指定的合同审批人员对合同进行审核，确保合同内容符合法律法规和公司政策要求。
3.2 合同签署- 合同签署流程：双方当事人（或代表）通过书面签署、电子签署等方式完成合同签署，并获得相关证据。
- 合同备案：签署完成后，将合同存档备案，确保合同的合规性和可追溯性。
3.3 合同履行与管理- 合同履行：双方按照合同约定履行各自的权利和义务，确保合同的有效执行。
- 合同管理：建立合同台账，及时更新合同相关信息，对合同的执行情况进行跟踪和监督，确保合同的及时履行和风险的控制。
3.4 合同变更与解除- 合同变更：在特定情况下，经合同双方协商一致，可以进行合同变更，并及时记录和备案。
- 合同解除：根据合同约定或法律法规规定，合同可能会出现解除情况，解除前需经过合同双方协商并记录相关事宜。
3.5 合同风险分析与控制- 合同风险分析：根据合同的性质和相关风险因素，进行风险分析，明确合同风险点和可能的风险控制措施。
- 合同风险控制：根据风险分析结果，采取相应的风险控制措施，降低合同风险，保障公司利益。
合同管理内控制度有哪些内容
合同管理内控制度有哪些内容第一篇范本 - 正式风格本文档旨在规范和管理合同的制定、执行和终止过程，确保合同管理的透明度、合规性和高效性。
以下是合同管理内控制度的内容：1. 合同管理的目标和原则1.1. 目标：确保合同的合规性、高效性和风险控制。
1.2. 原则：公平、合规、透明、高效和风险可控。
2. 合同管理的组织和职责2.1. 组织结构：设立合同管理部门或委托专职部门负责合同管理。
2.2. 职责划分：明确各部门在合同管理中的职责和权限。
3. 合同审批流程3.1. 合同起草：由合同起草人撰写合同草案，并提交给相关部门审核。
3.2. 合同审批：合同经过相关部门的审核和审批，并获得合同负责人的最终审批。
3.3. 合同签订：经过审批的合同由双方当事人签订并盖章。
4. 合同执行和履约管理4.1. 合同执行监督：合同执行部门负责监督合同的履约情况。
4.2. 履约管理：及时收集、记录和跟踪合同履约情况，并对不履约行为进行处理。
5. 合同变更和解除5.1. 变更管理：合同变更需要经过相应的程序和审批。
5.2. 解除管理：合同解除需要经过相应的程序和审批，并进行相关的协调和处理。
6. 合同存档和归档6.1. 合同存档：将合同按照规定的归档标准进行分类、整理和存档。
6.2. 合同归档：定期进行合同归档，并确保合同的安全和完整。
7. 合同评估和统计7.1. 合同评估：定期对合同的履约情况进行评估和统计。
7.2. 合同统计：定期对合同的数量、金额等进行统计和分析。
附件：1. 合同管理流程图2. 合同模板3. 相关法律法规法律名词及注释：1. 合同：法律上对一定的权利和义务作出明确规定的协议文件。
2. 合规性：遵守法律、法规、规章和合同等相关规定的程度。
3. 透明度：信息公开和公平公正原则的体现。
4. 高效性：效率高，能够在规定时间内完成工作。
5. 风险可控：能够预见和控制潜在风险的程度。
第二篇范本 - 简明风格合同管理内控制度的主要内容如下：1. 目标和原则- 目标：确保合同的合规性、高效性和风险控制。
合同管理内控与审计制度
合同管理内控与审计制度摘要合同管理是企业管理中至关重要的一项工作，可以有效控制企业与合作伙伴之间的权益和责任，以及合同执行过程中的风险。
本文围绕合同管理的内控与审计制度展开，介绍了合同管理的定义和重要性，分析了合同管理内控与审计制度的目标和原则，并提出了合同管理内控与审计制度的建立与应用。
第一部分引言合同是企业与合作伙伴之间约定的权益与责任的法律文件，合同管理是指对合同的签订、履行、修改和解除等工作进行有效管理的过程。
合同管理在企业运营中扮演着重要角色，能够确保企业与合作伙伴之间的权益和责任得到充分保障，并最大程度地降低合同执行过程中的风险。
第二部分合同管理内控制度1. 内控目标合同管理内控制度的目标是确保合同的签订、履行和解除过程中的合规性、准确性和完整性，实施风险的有效控制，以保障企业和合作伙伴的权益和责任。
2. 内控原则（1）合同管理责任明确明确合同管理的责任部门和岗位，确保合同管理工作的落实和执行（2）合同管理流程规范规定合同管理的签订、履行、修改和解除等流程，确保流程的规范化和标准化（3）合同信息管理系统完善建立合同信息管理系统，确保合同信息的全面、准确和及时（4）合同风险评估与控制根据合同风险的特点和潜在影响，制定相应的风险评估和控制措施（5）合同管理评估与改进定期对合同管理内控制度进行评估，并及时进行改进和完善。
3. 内控措施（1）合同管理岗位设置与职责分工明确合同管理的职责，设置相应的岗位，并进行职责的明确分工（2）合同的获得与签订建立合同的获得渠道，制定合同的签订流程，确保签订的合同满足法律法规及公司政策等要求（3）合同履行的监督与控制建立合同履行的监督与控制机制，确保各方按照合同约定履行义务（4）合同的修改与解除规定合同修改和解除的流程，确保合同变更和解除的合法性和合规性（5）合同管理信息系统建设与应用建立合同管理信息系统，确保合同信息的全面、准确和及时。
第三部分合同管理审计制度1. 审计目标合同管理审计制度的目标是评价合同管理内控的有效性和合规性，发现潜在风险和问题，并提出改进建议，以提高合同管理的水平和效率。
内控制度合同管理制度2024年通用
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX内控制度合同管理制度2024年通用本合同目录一览第一条总则1.1 定义1.2 适用范围1.3 法律法规依据第二条内控制度的目标和原则2.1 目标2.2 原则第三条内控制度的组织架构3.1 组织架构设立3.2 组织架构职责第四条内控制度的流程设计4.1 流程设计要求4.2 流程设计内容第五条风险评估与控制5.1 风险评估5.2 风险控制措施第六条信息与沟通6.1 信息收集与传递6.2 信息沟通渠道第七条内部监督与审计7.1 内部监督机制7.2 审计机制第八条人力资源管理与培训8.1 人力资源政策8.2 员工培训与发展第九条财务管理与报告9.1 财务管理要求9.2 财务报告制度第十条信息技术管理10.1 信息技术基础设施10.2 信息安全保护第十一条合同管理与审批11.1 合同签订管理11.2 合同审批流程第十二条资产管理与处置12.1 资产管理12.2 资产处置第十三条合规管理与法律法规遵守13.1 合规管理要求13.2 法律法规遵守第十四条违约责任与争议解决14.1 违约责任14.2 争议解决方式第一部分：合同如下：第一条总则1.1 定义1.1.1 本合同：指内控制度合同管理制度2024年通用。
1.1.2 甲方：指合同签订方，具有合同签订权利和义务的当事人。
1.1.3 乙方：指合同签订方，具有合同签订权利和义务的当事人。
1.1.4 内控制度：指为达到企业经营目标，对企业内部管理活动进行规范、监督和评价的制度安排。
1.2 适用范围1.2.1 本合同适用于甲方、乙方之间的内控制度合同管理活动。
1.2.2 本合同不适用于法律法规、政策规定和双方约定不适用本合同的情况。
1.3 法律法规依据1.3.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均应遵守中华人民共和国法律、法规和政策规定。
第二条内控制度的目标和原则2.1 目标2.1.1 确保甲乙双方的合法权益得到保障。
强化内控意识,健全合同管理制度
强化内控意识,健全合同管理制度强化内控意识是企业有效管理的重要组成部分，而健全合同管理制度则是确保企业合规运营的关键一环。
通过规范合同管理，企业能够全面掌握合同的签订、履行和风险管理等方面，提高内部流程的透明度和效率，降低合同风险和纠纷的发生。
1. 引导全员参与合同管理内控意识的加强需要全员参与，企业应通过内部培训、通知公告等方式普及合同管理的相关知识和政策，提高员工的法律意识和合同管理水平。
同时，建立内控目标和指标，将合同管理纳入绩效考核系统，激励员工积极参与合同管理工作。
2. 建立合同管理流程合同管理应该有明确的流程，包括合同的审批、签订、存档、履行和评估等环节。
每个环节都应有明确的责任人和时间节点，并通过内部协同工具进行信息共享和跟踪，确保每一份合同的全过程可追溯。
此外，还可以制定相应的流程标准和模板，规范合同的起草和审核流程，提高合同管理的规范性和一致性。
3. 建立合同档案管理制度合同档案是合同管理的重要依据和证明材料，企业需要建立合同档案管理制度，确保合同档案的完整性和安全性。
包括合同的归档、保管期限、灭失处理等方面的规定，建立合同档案库，并明确专人负责合同档案的管理与查询工作，保障合同档案的及时可查。
4. 加强对合同履行情况的监督合同的履行情况直接关系到企业的利益，必须进行有效监督。
可以建立合同履行情况的定期报告制度，要求各部门在规定时间内向合同管理部门报告合同的履行情况和异常情况，并及时处理和纠正存在的问题。
同时，利用现代信息化手段，建立起合同履行监控的系统，实时追踪合同履行的进展，对于异常情况能够及时预警和干预。
5. 风险管理与合同纠纷解决机制合同风险的管理是合同管理的重要内容之一。
企业应建立健全的风险评估和防控机制，通过制定风险清单和风险防范措施，识别和分析潜在风险，并在合同中加入权责清晰的条款，避免合同漏洞和争议。
此外，建议企业制定合同纠纷解决机制，包括选择合同争议解决的方式和程序，明确合同解除和违约的后果等。
2023标准合同内控管理制度通用
合同内控管理制度通用1. 引言合同是现代商业活动中重要的法律文书，合同的有效管理对于企业的正常运营和风险控制至关重要。
合同内控管理制度是企业为规范合同管理而制定的一套管理制度，旨在确保合同的合法性、合规性和风险控制。
本文将介绍合同内控管理制度的通用要点和实施步骤。
2. 合同内控管理制度的目的和意义合同内控管理制度的目的在于建立一套科学、规范、有效的合同管理体系，以确保企业的合同活动符合法律法规和内部规定，防范合同风险，维护企业的合法权益。
合同内控管理制度的实施能够提高合同管理的透明度和效率，降低合同纠纷的发生概率，为企业的可持续发展提供有力支持。
3. 合同内控管理制度的主要内容3.1 合同管理的组织架构合同管理的组织架构是合同内控管理制度的基础，应明确各级合同管理岗位的职责和权限，建立合同管理部门与其他相关部门的沟通和协作机制，确保合同管理工作的顺利进行。
3.2 合同签订与审核流程合同签订与审核流程是合同内控管理制度的核心内容，应包括合同的起草、审批、签订、注册等环节。
在流程设计上，应充分考虑风险控制的要求，确保各个环节的合规性和审慎性。
3.3 合同履行与监督机制合同履行与监督机制的设计旨在确保合同的及时履行和合规执行。
应建立健全的合同履行监督制度，包括履约指标的设定、履约进度的监控、履约后评估等环节，有效提高合同履约率和减少合同履约风险。
3.4 合同风险识别与防范合同风险识别与防范是合同内控管理制度的关键环节，应建立合同风险管理的方法和工具，包括合同风险评估模型、合同风险管理手册等。
同时，应定期进行合同风险的评估和监测，及时采取有效措施进行风险防控。
3.5 合同纠纷的处理合同纠纷是合同管理中常见的问题，应建立健全的合同纠纷处理机制。
在合同内控管理制度中，应明确合同纠纷的处理责任部门和流程，并制定相应的应对措施，迅速、公正、合法地解决合同纠纷。
4.1 制定合同内控管理制度的编制方案制定合同内控管理制度的编制方案是确保制度编制工作有序进行的关键步骤，应明确编制的目标、时间计划、责任部门和工作要求等。
内控制度之一：合同管理制度
土地储备中心合同管理制度第一章总则第一条为规范我单位的合同行为，预防和减少合同纠纷，防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规等规定，结合本区实际,制定本制度。
第二条本单位订立合同、协议及其他合意性法律文件（含意向书、承诺书、确认书及对合同的批复,以下简称合同),适用本制度.第三条本制度所称我单位是指土地储备中心(含归口管理的部门)、及其所属企业单位。
第四条中心班子会议负责对合同统一审查,未经审查，不得订立合同.第五条订立合同应当确定承办机构和承办人,并应当积极履行以下合同承办管理职责: (一)负责合同项目的提出，对合同相对方的主体资格、资信及履约能力等情况进行调查；（二)组织合同项目的洽谈和谈判； (三）办理授权委托申请；（四）起草合同文本；（五）负责合同的报送审查、备案；（六）负责对合同及相关资料的整理和归档; （七）负责对合同变更、解除及纠纷的处理； (八）合同涉及国家秘密和商业秘密的，应当做好保密工作,严格执行保密法及相关法律法规的规定。
第六条中心综合股（办公室）履行下合同审查备案管理职责：（一）建立健全区机关单位合同管理制度；（二）审查本区机关单位对外签订的合同文本,并进行登记和归档；（三）对区政府及其各机关单位签订后的合同进行备案管理；（四)负责监督本制度的实施，并向区政府报告实施情况；（五）协助解决合同争议纠纷.第二章合同拟订第七条订立合同前，承办单位应当进行合同相对方资信的初步调查,审查对方营业执照或组织机构代码证、个人身份信息、经营范围、法定代表人身份证明、授权委托书是否齐全合法；审查相对方的民事行为能力、资产、资质、信用及经营等状况是否具备履行合同的能力。
第八条订立的合同,应当由机关单位法定代表人或者其委托的代理人签订。
委托代理人签订的，必须持有法定代表人证明和授权委托书。
第九条订立合同,必须采用书面形式，可以参照有关主管部门制定的示范文本.第十条合同一般应当具备以下条款： (一）合同主体的名称或者姓名和住所；（二）合同标的或者项目的详细内容; (三)数量；质量; （四）价款或者报酬及支付方式； (五）合同当事人的权利和义务； (六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任及赔偿损失的计算方法；（八）合同变更、解除及终止的条件；（九）合同争议解决方式; （十）生效条件、订立日期。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同管理内控设计要点
一、合同管理流程合同管理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。
合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节；合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。
二、合同各环节的设计要点
（一）合同调查
合同订立前，企业应当进行合同调查，充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况，确保对方当事人具备履约能力。
1•审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件，必要时，可通过发证机关查询证书的真实性和合法性，关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内，在充分收集相
关证据的基础上评价主体资格是否恰当。
2•获取调查对象经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息，分析其获利能力、偿债能力和营运能力，评估其财务风险和信用状况，并在合同履行过程中持续关注其资信变化，建立和及时更新合同对方的商业信用档案。
3.对被调查对象进行现场调查，实地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营情况，分析其合同履约能力。
4•与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情
况。
（二）合同谈判
初步确定准合同对象后，企业内部的合同承办部门将在授权范围内与对方进行合同谈判，按照自愿、公平原则，磋商合同内容和条款，明确双方的权利义务和违约责任。
1•收集谈判对手资料，充分熟悉谈判对手情况，做到知己知彼；研究国家相关法律法规、行业监管、产业政策、同类产品或服务价格等与谈判内容相关的信息，正确制定本企业谈判策略。
2•关注合同核心内容、条款和关键细节，具体包括合同标的的数量、质量或技术标准，合同价格的确定方式与支付方式，履约期限和方式，违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等。
3•对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，充分发挥团队智慧，及时总结谈判过程中的得失，研究确定下一步谈判策略。
4•必要时可聘请
外部专家参与相关工作，并充分了解外部专家的专业资质、胜任能力和职业道德情况。
5•加强保密工作，严格责任追究制度。
6•对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，予以记录并妥善保存，作为避免合同舞弊的重要手段和责任追究的依据。
（三）合同文本拟定
企业在合同谈判后，根据协商谈判结果，拟定合同文本。
1•企业对外发生经济行为，除即时结清方式外，应当订立书面合
同。
2•严格审核合同需求与国家法律法规、产业政策、企业整体战略目标的关系，保证其协调一致；考察合同是否以生产经营计划、项目立项书等为依据，确保完成具体业务经营目标。
3•合同文本一般由业务承办部门起草，法律部门审核；重大合同或法律关系复杂的特殊合同应当由法律部门参与起草。
国家或行业有
合同示范文本的，可以优先选用，但对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查，并根据实际情况进行适当修改。
各部门应当各司其职，保证合同内容和条款的完整准确。
4•通过统一归口管理和授权审批制度，严格合同管理，防止通过化整为零等方式故意规避招标的做法和越权行为。
5•由签约对方起草的合同，企业应当认真审查，确保合同内容准确反映企业诉求和谈判达成的一致意见，特别留意其他约定事项
等需要补充填写的栏目，如不存在其他约定事项时注明此处空白
或无其他约定”防止合同后续被篡改
6•合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的，应当履行相应程序。
（四）合同审核
合同文本拟定完成后，企业应进行严格的审核。
1•审核人员应当对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行重点审核，关注合同的主体、内容和形式是否合法，合同内容是否符合企业的经济利益，对方当事人是否具有履约能力，合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。
2•建立会审制度，对影响重大或法律关系复杂的合同文本，组织财会部
门、内部审计部、法律部、业务关联的相关部门进行审核，内部相关部门应当认真履行职责。
3•慎重对待审核意见，认真分析研究，慎重对待，对审核意见准确无误地加以记录，必要时对合同条款作出修改并再次提交审核。
（五）合同签署
企业经审核同意签订的合同，应当与对方当事人正式签署并加盖企业合同专用章。
该环节的主要风险是：超越权限签订合同，合同印章管理不当，签署后的合同被篡改，因手续不全导致合同无效等。
1按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。
对外正式对外订立的合同应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。
授权签署合同的，应当签署授权委托书。
2•严格合同专用章保管制度，合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后，方可加盖合同专用章。
用印后保管人应当立即收回，并按要求妥善保管，以防止他人滥用。
保管人应当记录合同专用章使用情况以备查，如果发生合同专用章遗失或被盗现象，应当立即报告公司负责人并采取妥善措施，如向公安机关报案、登报声明作废等，以最大限度消除可能带来的负面影响。
3•采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改，如在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记、使用不可编辑的电子文档格式等。
4.按照国家有关法律、行政法规规定，需办理批准、登记等手续
之后方可生效的合同，企业应当及时按规定办理相关手续。
（六）合同履行
合同订立后，企业应当与合同对方当事人一起遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
1•强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收，全面适当执行本企业义务，敦促对方积极执行合同，确保合同全面有效履行。
2•对合同对方的合同履行情况实施有效监控，一旦发现有违约可能或违约行为，应当及时提示风险，并立即采取相应措施将合同损失降到最低。
3•根据需要及时补充、变更甚至解除合同。
一是对于合同没有约定或约定不明确的内容，通过双方协商一致对原有合同进行补充；无法达成补充协议的，按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习惯确定；二是，对于显失公平、条款有误或存在欺诈行为的合同，以及因政策调整、市场变化等客观因素已经或可能导致企业利益受损的合同，按规定程序及时报告，并经双方协商一致，按照规定权限和程序办理合同变更或解除事宜；三是对方当事人提出中止、转让、解除合同的，造成企业经济损失的，应向对方当事人书面提出索赔。
4•加强合同纠纷管理，在履行合同过程中发生纠纷的，应当依据国家相关法律法规，在规定时效内与对方当事人协商并按规定权限和程序及时报告。
合同纠纷经协商一致的，双方应当签订书面协议；合同纠纷经协商无法解决的，根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
企业内部授权处理合同纠纷，应当签署授权委托书。
纠纷处理过程中，未经授权批准，相关经办人员不得向对方当事人作出实质性答复或承诺。
（七）合同结算
合同结算是合同执行的重要环节，既是对合同签订的审查，也是对合同
执行的监督，一般由财会部门负责办理。
1•财会部门应当在审核合同条款后办理结算业务，按照合同规定付款，及时催收到期欠款。
2•未按合同条款履约或应签订书面合同而未签订的，财会部门有权拒绝付款，并及时向企业有关负责人报告。
（八）合同登记
合同登记管理制度体现合同的全过程封闭管理，合同的签署、履行、结算、补充或变更、解除等都需要进行合同登记。
1•合同管理部门应当加强合同登记管理，充分利用信息化手段，定期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合同的订立、履行和变更、终结等情况，合同终结应及时办理销号和归档手续，以实行合同的全过程封闭管理。
2•建立合同文本统一分类和连续编号制度，以防止或及早发现合同文本的遗失。
3•加强合同信息安全保密工作，未经批准，任何人不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家或商业秘密。
4•规范合同管理人员职责，明确合同流转、借阅和归还的职责权限和审批程序等有关要求。
三、合同管理的后评估
合同作为企业承担独立民事责任、履行权利义务的重要依据，是
企业管理活动的重要痕迹，也是企业风险管理的主要载体，为此，合同管理内部控制指引强调企业应当建立合同管理的后评估制度。
企业
应当建立合同履行情况评估制度，至少于每年年末对合同履行的总体情况和重大合同履行的具体情况进行分析评估，对分析评估中发现合同履行中存在
的不足，应当及时加以改进。