专案推行管理办法
专案管理制度和职责
专案管理制度和职责引言专案管理是一种旨在提高专案效率和质量的管理方法,它通过规范化、标准化和流程化的管理方式,帮助团队有效地规划、执行和监控专案。
专案管理也是组织实现战略目标的重要手段之一,它能够帮助组织有效地利用资源,提高专案绩效,增强市场竞争力。
专案管理制度是专案管理的重要组成部分,它是一套规范的管理规范和流程,旨在规范和指导专案管理人员的行为和工作,保障专案按时、按质、按量完成。
本文将围绕专案管理制度和职责展开论述,分析专案管理制度的重要性,详细阐述专案管理制度的内容和要素,最后对专案管理人员的职责和工作进行剖析。
一、专案管理制度的重要性1.1 提升专案管理效率专案管理制度能够规范、标准化管理专案,使得专案管理更加规范、流程化,从而提升专案管理的效率。
通过专案管理制度,管理者可以事先规划专案的目标、工期、资源等,确保专案执行过程中高效运作,减少专案执行过程中的混乱和冲突,有效提升专案管理效率。
1.2 提高专案管理质量专案管理制度能够规范专案的各项工作流程和管理规范,确保专案的各项工作按规范进行,从而提高专案执行质量。
通过专案管理制度,管理者可以完善专案管理的各项规范和标准,确保专案的各项工作质量达标,提高专案管理质量,减少专案执行中的失误和差错。
1.3 降低专案管理风险专案管理制度能够对专案风险进行全面分析和评估,并采取相应的风险控制措施,降低专案管理风险。
通过专案管理制度,管理者可以规范专案风险的识别和评估,及时发现并控制专案中的各项风险,有效降低专案管理风险,保障专案的顺利完成。
1.4 促进团队协作专案管理制度能够促进团队成员之间的有效协作,减少团队内部的冲突和摩擦,提高团队的凝聚力和积极性。
通过专案管理制度,管理者可以规范团队成员的工作协作方式和流程,促使团队成员之间更加紧密地协同工作,共同推动专案的顺利完成。
1.5 提升组织整体绩效专案管理制度能够帮助组织提升整体绩效,促进组织在市场竞争中占据有利地位。
医院专案管理制度
一、总则为加强医院专案管理工作,提高医院专案管理质量,确保医疗质量和医疗安全,根据《中华人民共和国医疗机构管理条例》、《医疗机构专案管理制度》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有专案管理工作,包括但不限于以下专案:1. 高危孕产妇专案管理;2. 重症监护专案管理;3. 手术专案管理;4. 急诊专案管理;5. 疾病救治专案管理;6. 特殊病例专案管理。
三、专案管理职责1. 专案管理领导小组:负责组织、协调、指导全院专案管理工作,制定专案管理制度,对专案管理实施情况进行监督检查。
2. 专案管理人员:负责专案的具体实施,包括病例收集、评估、分析、处理、随访等工作。
3. 医务科:负责专案管理的监督、指导、协调和考核。
4. 各临床科室:负责专案管理的具体实施,确保专案管理制度的落实。
四、专案管理流程1. 病例收集:各科室对发现的专案病例进行及时收集,并填写《专案管理记录表》。
2. 评估:专案管理人员对收集到的病例进行评估,确定专案级别。
3. 分析:专案管理人员对评估后的病例进行分析,找出病例存在的问题,提出改进措施。
4. 处理:根据分析结果,制定专案处理方案,落实责任人。
5. 随访:专案管理人员对专案病例进行定期随访,了解病情变化,评估处理效果。
6. 考核:医务科定期对专案管理进行考核,对存在的问题进行整改。
五、专案管理要求1. 专案管理人员应具备较高的业务水平,熟悉专案管理制度,掌握专案管理流程。
2. 各科室应高度重视专案管理工作,加强专案管理人员的培训,提高专案管理质量。
3. 专案管理人员应严格按照专案管理流程开展工作,确保专案管理制度的落实。
4. 医务科定期对专案管理进行检查,对发现的问题及时整改。
六、附则1. 本制度由医务科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,我院将加强专案管理工作,提高医疗质量和医疗安全,为患者提供更加优质的医疗服务。
专案日常管理制度
专案日常管理制度
一、总则
为加强对专案的日常管理,提高专案工作效率,保障专案的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内对专案进行管理的所有工作人员。
三、日常管理职责
1. 项目经理负责对专案进行全面的日常管理工作,包括安排和分配任务、监督和检查进度、对结果进行评估等。
2. 项目组成员要按照项目经理的安排和要求,认真履行各自的职责,积极配合项目经理做好日常管理工作。
3. 其它相关部门的人员要对项目给予支持,配合项目经理做好项目的日常管理工作。
四、日常管理流程
1. 项目启动
(1)确定项目目标和范围
(2)确定项目经理和项目组成员
(3)编制项目计划
(4)启动项目
2. 任务分配
(1)项目经理根据项目计划制定任务分配方案
(2)将任务分配给各个项目组成员
(3)明确任务目标和完成时间
3. 进度监督
(1)项目经理定期召开项目进度会议
(2)及时了解项目的进展情况
(3)对任务的完成情况进行监督和检查
4. 进度调整
(1)根据实际情况,对项目进度进行调整
(2)及时分配紧急任务,解决项目进度滞后问题
5. 质量评估
(1)项目经理对任务完成质量进行评估
(2)对优秀成员进行表彰,对不符合要求的成员进行适当处罚(3)总结经验,改进管理方法
六、相关制度
1. 项目组织管理制度
2. 项目计划编制制度
3. 项目进度汇报制度
4. 项目质量管理制度
5. 项目风险管理制度
七、附则
本制度由公司项目管理部负责解释。
对本制度的解释权属公司。
案件管理实施方案
案件管理实施方案一、背景分析随着社会的不断发展,各种案件的数量和复杂程度也在不断增加。
为了更好地管理和解决各类案件,提高司法效率和公正性,我们有必要制定一套科学的案件管理实施方案。
二、目标和原则1. 目标:提高案件管理效率,保障司法公正,实现案件管理的规范化和信息化。
2. 原则:依法公正、高效便捷、信息透明、权责一致。
三、具体措施1. 建立健全的案件管理制度:制定并完善案件管理相关制度和规章,明确各类案件的受理、审理、执行等程序和要求,确保案件管理的规范化和程序化。
2. 加强信息化建设:建立完善的案件信息管理系统,实现案件信息的电子化、网络化管理,提高案件管理的效率和透明度。
3. 加强队伍建设:加强对法官、检察官、律师等从业人员的培训和管理,提高他们的专业素养和责任意识,为案件管理提供有力支持。
4. 加强对当事人的服务:建立健全的当事人服务制度,为当事人提供更加便捷、高效的诉讼服务,增强当事人对司法的信任感和满意度。
5. 加强对案件质量的监督和评估:建立健全的案件质量监督和评估机制,对各类案件的审理质量和效率进行全面评估,及时发现和解决问题,提高司法公正和效率。
四、实施保障1. 加大资金投入:增加对案件管理的资金投入,保障案件管理制度和信息化建设的顺利实施。
2. 完善法律法规:及时修订和完善相关的法律法规,为案件管理提供更加明确的法律依据和规范。
3. 加强宣传和培训:加强对案件管理制度和政策的宣传和解释工作,提高从业人员和社会公众对案件管理的认识和支持。
五、总结案件管理实施方案的制定和实施,对于提高司法效率和公正性,保障公民的合法权益,维护社会的稳定和和谐具有重要意义。
我们将按照本方案的要求,全力以赴地推进各项工作,努力实现案件管理的规范化和信息化,为建设法治社会做出应有的贡献。
公司专案管理办法
公司专案管理办法1.0目的:规范专案项目立项与管理程序,确保项目推进过程中,能获得最大的支持,让资源效益能发挥最大,特制订本办法。
2.0适用范围:本办法适用公司除年度经营规划项目外的所有项目。
3.0职责:3.1总经办:对专案项目立项、目标调整、项目撤销进行决策;确定专案项目负责人及对专案项目负责人的考核。
3.2行政管理部:拟定并维护专案管理的各项制度;对专案项目的进展进行适时的跟踪和协调"呆存专案项目过程中的相关文件和数据。
3.3专案项目负责人:对专案的计划、实施、监督与控制负责,保证专案达到预期的效果;分配项目资源,对专案成员进行绩效的评估和培训I。
4.0定义:4.1专案管理针对公司日常运营管理中发现的重大问题或公司新启动的项目,协调内外部资源,运用规划、排程、执行及控制等方式,以达成改善质量、成本、进度目标的活动。
5.0工作程序5.1 专案立项与准备5.1.1专案立项申请5.1.1.1年度经营计划项目:对部门日常事务需要优化改善或战略布置时,可由本部门或上级部门依照《年度经营计划管理办法》申请立项及管理;5.1.1.2部门事务性项目:对在本部门范围内,需投入少量资源或需公司政策支持的项目,由本部门人员填写《立案建议书》,依所需资源的审批权限经中心总监或总经办批准后,即可直接实施;5.1.1.3临时性或专题性项目:1)对目前没有部门承接的项目或人力、经验等自身资源不足时;2)对涉及范围较广或对公司影响较大的由公司安排的临时性、专项性项目;3)由部门主管向行政管理部申请立项或总经办指定专案负责人按本办法进行立项与管理。
5.L2专案项目方向确定后,由总经办指定专案项目负责人。
5.1.3现状及问题点收集5.13.1专案项目人员可以查阅与专案项目相关的资料、数据并采取召开座谈会、现场会、访谈等形式,客观、准确的掌握一手资料;5.13.2在调查了解的基础上,专案项目人员要找准问题点,分析问题产生的原因,并收集相关数据、报表、调查记录等佐证材料;5.13.3相关单位要积极配合专案项目人员,不得阻扰和推诿。
专案管理制度
专案管理制度一、引言专案管理是一种组织和规范项目工作的方法,旨在确保项目的顺利进行并达到预期目标。
专案管理制度是为了提高项目管理的效率和质量,规范项目执行流程、责任分工和信息沟通而设立的。
本文将分析专案管理制度的重要性以及如何建立和实施该制度。
二、专案管理制度的重要性1. 提高项目管理效率:专案管理制度能够确保项目按预定的时间、成本和质量要求进行,有助于项目进度的控制和问题的及时解决,提高项目管理效率。
2. 规范团队工作:专案管理制度明确了项目团队成员的角色和职责,减少了沟通和决策失误的可能性,提高了工作效率和准确性。
3. 提升项目质量:专案管理制度包括项目计划、风险管理、质量控制等方面的要求,能够帮助项目团队在整个项目周期内保持高质量的工作输出。
4. 加强资源管理:专案管理制度能够合理分配和利用项目资源,避免资源浪费和冲突,提高资源利用效率。
三、建立专案管理制度的步骤1. 制定项目管理流程:明确项目启动、规划、执行、监控和收尾等各个阶段的工作内容和要求,确保项目管理的有序进行。
2. 确定项目管理模板:制定项目计划、风险管理、问题解决等相关模板,规范项目团队的工作输出。
3. 定义项目团队成员的角色和职责:明确各个岗位的职责和相互之间的配合关系,确保项目团队的高效协同。
4. 建立信息沟通渠道:确立项目团队内外部的信息沟通渠道,明确沟通频率和方式,提高团队成员之间的信息共享和协作效率。
5. 设立项目监控和评估机制:建立项目进度、成本和质量等绩效指标的监控和评估机制,及时发现偏差并采取相应措施进行调整。
四、专案管理制度的实施1. 培训和教育:对项目团队进行专案管理制度的培训和教育,使他们了解制度的内容和要求,并能够熟练运用。
2. 监督和检查:建立专案管理制度的监督和检查机制,以确保制度的执行和效果。
3. 优化和改进:定期回顾和评估专案管理制度的实施效果,发现问题并进行优化和改进,提高制度的适应性和实用性。
制定专案管理制度
制定专案管理制度第一章总则第一条为推动专案管理工作的深入开展,规范专案管理工作,提高专案管理工作效率和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于全体单位的专案管理工作,包括但不限于立案、审查、执行、督办等环节。
第三条专案管理工作应当严格依法依规进行,坚持以人民为中心的发展思想,做到依法用权,依法行政,以解决群众热点难点问题、推动社会和谐稳定为目标,不断提高社会治理能力和水平。
第二章专案管理的立案程序第四条专案管理立案应当符合法律法规的规定,遵循事实、证据、程序和责任的原则,确保依法审查、依法立案。
第五条专案管理立案应当有合法的立案理由和依据,要求对案件进一步调查、侦查,应当及时书面制定调查方案或侦查方案。
第六条专案管理立案应当确保立案程序合法、适当和及时,确保案情清楚,证据确凿。
第七条专案管理立案程序应当包括专案提请报告、审查报告、决定报告、签收报告等程序。
第八条对于重大、疑难复杂及群众反映强烈的专案,要坚持审慎、科学、公正、及时的原则进行立案审查。
第九条办案单位应当根据案情情况,并按照《中国共产党案件立案标准规定》,确定是否立案处理。
第三章专案管理的审查程序第十条专案管理审查应当根据法律法规和案情特点,依法严格审查,负责做好案件分析、取证和证据分析工作。
第十一条对于存在证据不足,案件事实不清等情形的专案,应当及时传查,认定案件事实。
第十二条对于涉及追诉期限的案件,要及时、科学严格审查,确保立案的及时性和有效性。
第十三条专案管理审查应当明确案件及当事人的主体责任和程序地位,确保遵循法定程序和程序正义。
第四章专案管理的执行程序第十四条专案管理执行,要严格遵循法律法规和司法解释,坚持公正、合理、及时、便利、有效的原则。
第十五条专案管理执行,要根据法律法规的规定,认真取证,充分保护涉及的各类当事人的合法权益。
第十六条专案管理执行,要根据法律法规和案情特点,依法进行法律裁量和程序裁量,保证执行结果符合法律规定。
专案管理规章制度范本大全
专案管理规章制度范本大全第一章总则第一条为规范专案管理工作,提高专案管理水平,保障专案管理工作的顺利进行,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有专案管理人员,包括专案负责人、项目经理、专案执行人员等。
第三条专案管理是指依据客户需求,按照公司规定的流程和方法,组织协调相关资源,实施项目计划并达到预期目标的管理活动。
第四条专案管理的基本原则是客户至上,质量第一,时间、成本可控,团队合作,持续改进。
第五条专案管理应遵循项目管理的基本理念,包括计划、执行、监控和收尾四个阶段。
第六条本单位设立专案管理办公室,负责统一管理和监督全单位的专案管理活动。
第二章专案管理流程第七条项目立项阶段,需要根据客户需求和公司战略,在专案管理办公室的指导下,进行项目前期调研和分析,确定项目目标和范围。
第八条项目规划阶段,需要编制项目计划、资源分配、风险评估等计划文件,并组建项目团队,明确各成员的任务分工和责任。
第九条项目执行阶段,需要按照项目计划的要求,组织实施工作,监督和控制项目进度、成本和质量,及时解决问题。
第十条项目收尾阶段,需要对项目成果进行验收,总结经验教训,撰写项目报告,归档相关文件,交接相关资源。
第十一条专案管理过程中,需要及时记录和汇报项目进展情况,定期召开项目会议,与相关部门和客户保持沟通。
第十二条在项目执行过程中,如有重大变更或风险事件发生,需要及时报告专案管理办公室,协调解决方案。
第三章专案管理责任第十三条专案负责人是项目的领导者,需要负责项目的整体规划和执行,协调各方资源,确保项目顺利完成。
第十四条项目经理是专案团队的核心成员,需要负责具体的实施工作,分配任务和监督执行,及时报告项目进展。
第十五条专案执行人员是各具体岗位的工作人员,需要按照项目计划和任务分工,认真执行工作,保质保量完成任务。
第十六条专案管理办公室是全单位专案管理的组织机构,负责统筹管理和监督专案管理活动,提供相关指导和支持。
《推行质量管理》管理办法范本
《推行质量管理》管理办法范本推行质量管理管理办法范本质量管理对于企业的发展来说至关重要,它涉及到产品的质量、生产过程的管理、客户满意度等方面。
为了规范企业质量管理工作,提高产品质量和市场竞争力,制定一套科学、有效的质量管理办法是非常必要的。
本文以《推行质量管理》为题,提供一个管理办法范本,帮助企业建立质量管理体系。
一、总则为加强质量管理,确保产品质量满足客户需求,促进企业可持续发展,制定本质量管理办法。
二、适用范围本办法适用于所有从事生产、销售产品的企事业单位,包括生产车间、仓库、管理部门等。
三、质量目标1. 提高产品质量,保证产品符合国家标准和客户需求。
2. 降低不合格产品率,提高生产效率。
3. 加强质量管理意识,培养员工的质量责任心和质量意识。
四、组织与职责1. 企业应成立质量管理部门,负责制定和推行质量管理办法。
质量管理部门应具备相关专业知识和经验。
2. 生产车间应设立质量管理岗位,负责监督和管理生产过程中的质量问题。
3. 各部门应加强沟通与协作,确保质量管理工作的顺利进行。
五、质量管理制度1. 确定质量管理的基本要求,包括产品质量标准、工艺流程、质量控制点等。
2. 建立严格的质量检测机制,采用先进仪器设备检测产品质量。
3. 强化工艺控制,确保每个环节的质量符合标准,避免不良品的产生。
4. 建立不合格品处理制度,包括记录、追查原因、纠正和预防措施等。
5. 加强供应商管理,建立供应商评估制度,确保供应的原材料符合质量要求。
六、质量培训1. 定期组织质量培训,提高员工的技术水平和质量意识。
2. 培养员工的质量管理能力,包括质量控制、质量改进等方面的知识和技能。
3. 鼓励员工参加质量管理相关的培训和学习,提升整体质量管理水平。
七、质量改进1. 建立质量改进机制,定期开展质量问题分析,制定改进方案并跟踪实施效果。
2. 进行质量管理评估,找出存在的问题和不足,并提出改进意见。
3. 建立持续改进的机制,通过设立奖励机制鼓励员工积极参与质量改进活动。
如何做好专案管理
如何做好专案管理专案管理是指将一个项目或活动分解为不同的任务,并对任务进行规划、执行、监控和控制的过程。
下面将从以下几个方面介绍如何做好专案管理。
一、制定明确的目标和规划1.明确项目的目标:明确项目的目标,并将其分解为具体可执行的任务,以便于后续的规划和执行。
2.编制项目规划:制定详细的项目规划,包括项目的时间计划、资源需求、风险评估等内容。
规划要合理、可行,并充分考虑项目的整体目标和利益相关方的需求。
二、建立有效的沟通体系1.团队沟通:建立明确的沟通渠道,确保团队成员之间的信息流畅,并及时解决问题和取得反馈。
2.利益相关方沟通:与所有利益相关方进行充分的沟通和交流,确保他们对项目的目标和规划有清晰的认识,并及时提供相关的信息。
三、制定合理的项目管理计划1.任务分解:将项目的各项任务分解为具体的工作包,并制定明确的排期和负责人。
2.资源分配:根据项目的需求和计划,合理分配团队成员的工作和资源,确保项目的顺利进行。
四、建立完善的控制机制1.定期检查和评估:定期对项目的进展进行检查和评估,及时发现问题、解决问题,并调整项目计划和资源安排。
2.风险管理:及时识别和评估项目中的风险,并制定相应的应对措施,确保在项目执行过程中能够有效应对各种风险。
五、有效地执行项目计划1.监控项目进展:对项目的进展进行及时的监控和跟踪,确保项目按计划推进,并及时纠正偏差。
2.团队协作:建立良好的团队协作机制,加强成员之间的沟通与协作,确保项目的顺利执行。
六、总结和改进1.项目总结:结束项目后,对项目进行总结和评估,总结成功因素和教训,为以后的项目经验积累提供指导。
2.不断改进:在实施过程中,根据项目的具体情况和反馈信息进行调整和改进,不断提高项目管理的效率和质量。
以上是如何做好专案管理的主要内容,通过制定明确的目标和规划、建立有效的沟通体系、制定合理的项目管理计划、建立完善的控制机制、有效地执行项目计划以及总结和改进,可以提高项目管理的效果,确保项目的顺利实施。
专案管理制度
专案管理制度一、制度目的为了更好地规范和管理专案工作,提高工作效率、减少资源浪费,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有专案工作。
三、制度内容3.1 专案管理流程1)专案确定:根据公司整体发展战略和市场需求,确定专案的范围、目标和预算。
2)专案立项:由相关部门提出专案立项申请,经负责人审批后立项,并确定专案的项目经理和团队成员。
3)专案计划:项目经理制定专案详细计划,包括时间节点、任务分工、资源调配等,报经理审核通过后执行。
4)专案执行:根据专案计划,项目组成员按照任务分工逐步执行专案,实施相关工作。
5)专案监控:随时跟踪专案执行情况,及时发现问题并进行调整,确保专案顺利进行。
6)专案结算:专案执行完毕后对专案进行结算,总结经验,并收集相关数据和报告。
3.2 专案管理责任1)专案负责人:负责专案的整体策划和管理,包括立项、预算、计划、执行、监管等工作。
2)项目经理:负责执行专案计划,协调项目组成员进行相应工作,及时反馈专案进度和问题。
3)专案团队成员:根据分工执行专案任务,并在项目经理监控下完成各项工作。
3.3 专案管理原则1)统一领导:依照公司总体战略和部门发展规划,由公司领导统一指导。
2)科学管理:通过专业的管理方法和工具,提高专案的管理效率和质量。
3)全面沟通:各部门之间需要积极沟通和协作,确保专案的有效实施。
4)风险管控:及时发现和解决专案中的风险和问题,保障专案的顺利进行。
5)结果导向:专案管理的最终目的是达成专案目标,因此要以目标为导向,全力以赴地完成每一个专案。
3.4 专案管理工具1)项目管理软件:采用专业的项目管理软件,对专案进行全面的管理和监控。
2)专案管理手册:制定专案管理手册,明确各项工作流程和标准,供相关人员参考。
3)专案管理报告:定期对专案进行汇报和总结,及时发现问题和改进措施。
3.5 专案管理考核1)专案执行情况:对每一个专案的执行情况进行评估和考核,包括成本、进度、风险等。
幼儿园专案管理制度
幼儿园专案管理制度是指为了有效管理和推进幼儿园各项专案工作而建立的一套规章制度和管理流程。
以下是一个可能的幼儿园专案管理制度的内容:
1.专案管理目标:明确幼儿园专案管理的目标和原则,如提高教育质量、促进幼儿全面发展、增强家园合作等。
2.专案立项程序:规定专案立项的程序和要求,包括项目申报、评审、批准等流程,确保专案的合理性和可行性。
3.专案计划制定:规定专案计划的制定要求,包括目标设定、任务分解、时间安排等,确保专案工作的有序进行。
4.专案执行管理:明确专案执行的责任和权限,建立专案执行的监督和评估机制,确保专案按计划进行和达到预期效果。
5.专案资源管理:规定专案所需的人力、物力、财力等资源的管理和调配方式,确保专案工作的资源保障。
6.专案评估与总结:建立专案评估和总结的机制,对专案的执行情况和效果进行评估和总结,为后续专案工作提供经验和借鉴。
7.专案信息管理:建立专案信息的收集、整理和存档机制,确保专案相关信息的及时获取和有效利用。
8.专案沟通与协作:规定专案工作中的沟通和协作方式,包括内部部门之间的沟通、家园之间的沟通等,促进专案工作的协同推进。
9.专案保密与安全:明确专案工作中的保密要求和安全措施,确保专案信息的安全和保密。
10.专案管理责任:明确专案管理的责任主体和责任范围,建立相应的考核和奖惩机制,激励和约束相关人员履行专案管理职责。
具体制度的制定应根据幼儿园的实际情况和需求进行调整和完善。
谈实施和推广专案管理方法
谈实施和推广专案管理方法对于大多数it企业,他们眼中的技术部门经理或专案经理都是技术高手,部门员工碰到什幺搞不定的技术难题,这些经理一出手,一切搞定,赢来阵阵喝彩。
这应该是这些经理们的第一职责吗?显然,有不少人都会说“no”。
他们明白,对于这些经理们来说,管理好专案是更重要的职责。
正因为这样,专案管理资质认证成为继mba之后的一大热点,许多**纷纷刊登有关专案管理资质认证的各种利好资讯,大有专案管理资质认证是解决一切专案问题之灵丹妙药。
其实,专业的专案管理是保障专案成功实施的关键因素之一,但并不是唯一因素,就象股份制只是使企业的所有制趋于合理化,但股份制并不能保证企业的经营一定能获得良好的经济效益。
虽然国内众多it企业都开始重视专案管理,也积极的让员工们参加各种专案管理的培训,但是在实际的专案执行中,往往还是会出现许多不尽如人意的情况,或者可以说,在注意专案管理后,许多专案的执行效率并没有得到实质性的提高。
或许,我们需要一双慧眼来仔细看看专案管理领域里存在的诸多关键点。
一、专案管理的理论、方法和工具首先需要认清的是专案管理的理论、方法和工具的区别以及相互关係。
有不少人接受了一些关于专案管理培训,或者阅读了一些关于专案管理的书籍,他们基本上就知道专案管理需要制定计划,需要进行跟蹤和监控,也了解专案管理包含哪些内容,比如说质量管理、变化管理、风险管理、合同管理等等。
但是,当他们真正在一个专案中去进行专案管理,却仍然会感到无从下手,无法通过执行专案管理的活动让专案沿着正确的方向前进。
之所以出现这样的情况,是因为他们所掌握的往往还只是专案管理的理论,但却还没有掌握专案管理的方法。
而理论的可操作性往往很弱,因此出现这样的情况也是非常正常的。
用一句话说,掌握理论只是知道了“what”,但还不知道“how”。
而方法会告诉你应该如何去做,它解决了“how”的问题,比如说,专案管理分成几个阶段?每个阶段又包含哪些活动?这些活动的执行顺序是什幺?这些活动之间的关係是什幺?这些活动产生哪些计划?诸如此类等等。
专案推行管理办法
1、目的1.1、确保专案推动的时效性及质量1。
2、规范专案推动各部分工作展开及进度掌握1.3、明确QE专案推动职责,确保专案执行过程中的有效性1。
4、明确专案责任机制,激励专案成员推动之积极性2、范围适用于QE推动之所有专案3、定义(无)4、权责4。
1、品管QE:负责整个专案推行4.1.1、专案负责人:专案展开,案件整合整理,案进推进,进度掌握,专案推行过程中异常处理,拥有案件主控权(含奖罚能力)及对整个案件成败负最终责任4.2.2、专案成员:服从专案负责人管理,工作安排、调配,协助负责人对案件推进,分配工作执行,进度汇报告,异常处理,对各自负责项目成败负责4。
2、品管QE4.2。
1、案件成立、方案策划、效益评估、分析4.2.2、案件推行主导,进度管控,标准化制定4。
3、开发部4.3。
1、专案推行中产品功能性评估,产品规格变更评估,设计变更4。
3.2、会同QE对制程不良进行分析改善4。
4、采购部4.4.1、专案推行中物料采购、供料4.5、生管部4.5.1、案件推行中生产计划排配4.6、品管各道QC4。
6.1、案件推行中,原材料、在制品及出货品的产品检验4.6.2、制程不良确认,不良原因分析、分类、不良报表提出4.6.3、会同QE对制程不良进行改善4。
7、制造部4.7.1、案件推行中,制程产能、效率、不良品统计记录4。
7。
2、制程产能、效率报表提出4.7.3、作业员作业手法教导培训4。
8、开发模具4.8。
1、新机台、设备、工治具的设计开发,请购4。
8.2、案件进行中机台、设备、工治具精度及结构优化4。
9、开发生技4.9。
1、案件进行中工装治具结构优化5、作业内容5。
1、专案选择5。
1.1、异常报告属严重不良,需相关部门协作配合解决改善项目5.1.2、制程品质不良超过目标值5%的制程效率低,不良率高的改善项目5。
1.3、依提案改善管理制度提案被采纳需立案改善项目5.2、依据以上3点对专案进行选择择、立案,(三个工作日内)制作完成《立案书》,经理级以上主管核准后执行5.3、问题描述5.3.1、依据收集到的产品数据资料,QE专案工程师组织品管、制造、开发、采购、生管等相关单位人员由QE负责人主导召开脑力风暴会议进行全方位分析5.3。
专案管理制度
专案管理制度一、引言专案管理是企业项目或任务的重要组成部分,对于确保项目顺利进行、高效完成具有至关重要的作用。
为了规范和提升专案管理的水平,制定本制度,明确专案管理的标准和要求。
二、管理标准1. 专案管理流程1.项目立项阶段:确认项目目标与范围,明确项目重要参与方,并制定详细的项目计划,包括项目时间、成本、资源等方面的计划。
2.项目执行阶段:按照项目计划进行项目实施,确保项目按时按质保质完成,并及时处理项目中的问题和风险。
3.项目控制阶段:进行项目进度和效果的监控,并及时与项目相关参与方进行沟通和协调,确保项目的正常运行。
4.项目总结阶段:总结项目经验教训,编写项目总结报告,及时反馈项目绩效和问题,并提出改进意见。
2. 项目组织架构和职责1.项目经理:负责项目全面管理和协调,包括项目计划制定、资源调配、问题解决等。
2.项目团队成员:根据项目需要,负责专案执行的具体任务,按时提交工作成果和报告,并积极参与项目讨论和决策。
3. 项目计划和目标1.项目计划应明确具体的项目目标、里程碑节点、工作分解结构和时间计划;2.项目目标应符合实际情况,具备可行性,并与企业整体战略和目标相一致;3.项目计划应考虑资源限制和风险因素,确保项目的可控性和成功实施。
4. 项目沟通和协调1.项目经理应与项目参与方建立良好的沟通机制,及时沟通项目进展、问题和需求变更等;2.项目经理应在项目部分或全部完成后及时与项目参与方进行项目评估和反馈。
5. 项目质量控制和风险管理1.项目团队成员应严格按照项目要求和标准执行工作,确保项目质量;2.项目经理应及时发现项目中的风险,并制定相应的应对措施,以最小化风险的影响。
三、考核标准1. 项目目标完成情况1.评估项目是否按时、按质地完成;2.评估项目目标是否符合实际情况,并与企业整体战略和目标相一致。
2. 项目成本控制情况1.评估项目在预算范围内的成本管理情况;2.评估项目预算与实际成本的差异。
专案推行管理作业办法(A1)
5.6.4.3試產過程中,品保需對制程不良品進行確認.分析.改善,并于次日發出【制程品質報表】
5.6.4.4試產過程中,生技、機具需對機器、工治具使用進行維修、調拭。
5.6.4.5試產過程中,工程需對產品功能性進行確認,會同品保對不良進行分析,改善。
1.《立案書》
2.《流程檢討表》
3.《材料檢討表》
4.《項目進度匯總表》
5.《IE部改善專案匯整表》
6.《項目進度表》
7.《項目改善方案書》
8.《驗證報告》
9.《改善檢討表》
10.《試產報告》
11.《結案報告》
5.9專案獎罰
5.9.1獎勵
5ห้องสมุดไป่ตู้9.1.1專案在預定時間內完成后,由專案Leader提出結案報告,經課級以上主管評審后,
估表】(經課級以上主管核準)對以下兩種情況進行改善:
a.每月交貨金額在5萬RMB以上負毛利產品;
b.訂單量小,每月均有生產,負毛利在30%以上的虧損產品。
5.1.2依據產品【流程圖】(文管發行最新版)和不少于三天以上數據【制程效率報表】(制造組
級以上人員簽名確認)及【制程品質報表】(品保PQE簽名確認)對以下兩種情形進行改善:
5.6.1.1.1《項目改善方案書》制做過程中對方案需要做詳細驗證部份,可先用文字
在方案旁注明待做詳細驗證。待方案書核準完成后,方案驗證時再進行
詳細驗證。
5.6.1.1.2《項目改善方案書》制做過程中專案工程師需不斷提出不可行方案來確保
現有方案的完善性,任何一個環節NG則重復5.6.1.1動作。
5.6.1.1.3制做《項目改善方案書》需收集數據:
专案推行管理作业办法(A1)
文件名稱 : 專案推行管理作業辦法文件編號 : WI-07-024部門: IE 課 總頁數 : 共11頁 版次 : A1核准 審核 撰寫 日期 會簽 : 部門 審核 日期 管理部品保部資材部 業務部 制造部財務部 Cable 工程部Conn 工程部機具課分發部門及份數: 正本: 文管中心 副本: 如下修訂日期:修訂發行 制訂日期:2011/07/21適應于IE推行所有專案。
3.定義無4權責4.1專案團隊:負責整個專案推行。
4.1.1 專案Leader:專案展開,案件整合管理、案件推進、進度掌握,專案推行過程中異常處理,擁有案件的主控權(含獎罰權力)及對整個案件成、敗負最終責任。
4.1.2 專案成員:服從專案Leader管理,工作安排、調配,協助Leader對案件推進,分配工作執行,進度匯報,異常處理,對各自負責案件項目成、敗負責。
4.2 IE部4.2.1案件成立,方案策劃、效益評估、分析。
4.2.2案件推行主導,進度掌控,標準化的制定。
4.3工程部4.3.1專案推行中產品功能性評估,產品規格變更評估,ECR/ECN變更。
4.3.2會同IE&QE對制程不良進行分析改善。
4.4 采購部4.4.1案件推行中物料采購、備料。
4.5 生管部4.5.1案件推行中生產計劃的排配。
4.6 品保部4.6.1 案件推行中,原材料、在制品及出貨品的產品檢驗。
4.6.2 制程不良確認,不良原因分析、分類,不良報表提出。
4.6.3會同IE、PE對制程不良進行改善。
4.7 制造部4.7.1案件推行中,制程產能、效率、不良品統計記錄。
4.7.2制程產能、效率報表提出。
4.7.3作業員作業手法的教導培訓。
4.8 機具部:4.8.1新機台、設備、工治具的設計開發,請購。
4.8.2 案件進行中機台、設備、工治具精度及結構的優化。
4.9 生技部:4.9.1 案件進行中制程機器調拭、維護及工治具結構的優化。
5作業內容版次A15.1 專案選題5.1.1 依據財務提供的上月或本月【自制負毛利分析表】及工程提供最新版本的產品【成本預估表】(經課級以上主管核準)對以下兩種情況進行改善:a.每月交貨金額在5萬RMB以上負毛利產品;b.訂單量小,每月均有生產,負毛利在30%以上的虧損產品。
广告公司专案管理制度范本
第一章总则第一条为规范广告公司专案管理,提高专案执行效率,保障专案质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有专案的管理,包括但不限于市场调研、广告策划、广告制作、广告投放等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 科学合理:专案管理流程清晰,职责明确,确保专案高效执行;2. 责任到人:明确专案负责人及各岗位人员职责,确保专案质量;3. 持续改进:不断优化专案管理流程,提高专案执行效率。
第二章专案管理流程第四条专案立项1. 部门根据市场需求和公司战略,提出专案立项申请;2. 公司市场部对专案立项申请进行审核,确定专案可行性;3. 公司领导审批专案立项。
第五条专案策划1. 专案负责人组织策划团队,明确专案目标、策略、方案;2. 策划团队进行市场调研,收集相关资料;3. 策划团队撰写专案策划方案,经部门领导审批后报公司领导。
第六条专案制作1. 专案负责人根据策划方案,安排制作团队进行广告制作;2. 制作团队按照要求完成广告制作,提交专案负责人审核;3. 专案负责人对广告作品进行审核,确保作品质量。
第七条专案投放1. 专案负责人根据策划方案,安排投放团队进行广告投放;2. 投放团队按照要求完成广告投放,确保广告效果;3. 投放团队定期向专案负责人汇报投放情况。
第八条专案评估1. 专案结束后,由市场部组织评估小组,对专案效果进行评估;2. 评估小组根据专案目标、策略、方案等,对专案效果进行综合评估;3. 评估结果作为公司内部考核和改进的依据。
第三章职责分工第九条专案负责人1. 负责专案的整体规划、执行和监督;2. 协调各部门、团队之间的工作,确保专案顺利进行;3. 对专案效果负责。
第十条策划团队1. 负责专案策划方案的撰写和修改;2. 负责市场调研、资料收集等工作;3. 对策划方案负责。
第十一条制作团队1. 负责广告作品的制作;2. 按照要求完成制作任务;3. 对广告作品质量负责。
第十二条投放团队1. 负责广告投放工作;2. 确保广告投放效果;3. 定期向专案负责人汇报投放情况。
专案管理制度_2
专案管理制度为了加强工程管理,强化建筑工程管理及技术人员的标準化意识,提高标準质量,保证施工人员平安,保证劳务工资的正常发放,切实维护公司利益及个人利益,严格依据国家有关工程质量,平安法律法规及条例,以及管理标準及技术标準,综合本专案材料採购状况及财务对工人工资发放问题的留意事项,及劳务方与甲方及总包协调问题,经领导协商且批准特定下下述制度,望大家共同遵守并执行。
1、全体专案员工需团结一心拧成一股绳,齐心协力劲向一处使,确保工程质量平安和进度的顺当进行,从而使成本得到有效的把握,力争做到双赢。
2、在平安工作上以平安第一、预防为主的原则对于现场及在本工地施工工人进行**平安训练工作,拒绝违章指挥,禁止冒险作业,以及侥倖心理、麻痺心理、逞强心理的存在,消退平安隐患,谨防五大损害,做好三宝四口五连边工作,在用电上贯彻落实一机一闸一线一路的原则,特殊作业必需持上岗证操作,做到防患于未然,不行治病于已发。
3、在工程质量上要做好过程把握工作,上一道工序不验收,不允许进入下一道工序施工,依据国家验收标準及河南省建委验收标準,进行严格验收,做到一次**工,合格率100%。
4、成本把握上,认真贯彻工完料尽场地清的理念,对铺张材料的班组先予以批判训练,然后去联络函,限期整改,限定期限不予整改的赐予合同规定罚款【在当月工资中扣除】,并通知材料部停供材料,直到整改到位为止。
5、工程款支付方面,依据合同商定每月25日前向本公司提交当月完成的工作量【须经甲方、监理、以及我公司质检认可】上报本公司,经本公司预算员核算,技术员複核认可后须经平安员、生产经理、材料经理认同后,而后由总经理批示生效,确定付款时间,方可支付,若其中一部门持反对意见该款项延后支付,针对其中的问题进行整改,直至整改合格为止。
6、发放工资同时将本月我公司对乙方有关平安违章、质量返工、材料铺张等有关惩罚款额,需一併扣除。
7、材料部在採购问题上,工程部、栋号长必需三天前下达材料的申请单准时间,需明确标明材料部位、使用日期、产品品牌,材料部需按拟定日期採购到位,若因资金缘由可提前跟相关领导反映,以便得到准时解决。
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1、目的
1.1、确保专案推动的时效性及质量
1.2、规范专案推动各部分工作展开及进度掌握
1.3、明确QE专案推动职责,确保专案执行过程中的有效性
1.4、明确专案责任机制,激励专案成员推动之积极性
2、范围
适用于QE推动之所有专案
3、定义(无)
4、权责
4.1、品管QE:负责整个专案推行
4.1.1、专案负责人:专案展开,案件整合整理,案进推进,进度掌握,专案推行过程中异常处理,拥有案件主控权(含奖罚能力)及对整个案件成败负最终责任
4.2.2、专案成员:服从专案负责人管理,工作安排、调配,协助负责人对案件推进,分配工作执行,进度汇报告,异常处理,对各自负责项目成败负责
4.2、品管QE
4.2.1、案件成立、方案策划、效益评估、分析
4.2.2、案件推行主导,进度管控,标准化制定
4.3、开发部
4.3.1、专案推行中产品功能性评估,产品规格变更评估,设计变更
4.3.2、会同QE对制程不良进行分析改善
4.4、采购部
4.4.1、专案推行中物料采购、供料
4.5、生管部
4.5.1、案件推行中生产计划排配
4.6、品管各道QC
4.6.1、案件推行中,原材料、在制品及出货品的产品检验
4.6.2、制程不良确认,不良原因分析、分类、不良报表提出
4.6.3、会同QE对制程不良进行改善
4.7、制造部
4.7.1、案件推行中,制程产能、效率、不良品统计记录
4.7.2、制程产能、效率报表提出
4.7.3、作业员作业手法教导培训
4.8、开发模具
4.8.1、新机台、设备、工治具的设计开发,请购
4.8.2、案件进行中机台、设备、工治具精度及结构优化
4.9、开发生技
4.9.1、案件进行中工装治具结构优化
5、作业内容
5.1、专案选择
5.1.1、异常报告属严重不良,需相关部门协作配合解决改善项目
5.1.2、制程品质不良超过目标值5%的制程效率低,不良率高的改善项目
5.1.3、依提案改善管理制度提案被采纳需立案改善项目
5.2、依据以上3点对专案进行选择择、立案,(三个工作日内)制作完成《立案书》,经理级以上主管核准后执行5.3、问题描述
5.3.1、依据收集到的产品数据资料,QE专案工程师组织品管、制造、开发、采购、生管等相关单位人员由QE负责人主导召开脑力风暴会议进行全方位分析
5.3.2、QE专案工程师于会议中收集、汇总到各参会人员提出的改善建议,进行可行性评估,筛选出可改善的项目(7个工作日内完成)制作完成项目《效益分析表》
5.3.2.1、专案可行性评估时需考虑以下4点专案改善约束性:
A、专案改善投入资金额度,依据回收月份来评估投入资金,特殊情况依公司政策决定
B、改善产品本身功能性要求
C、客户指定要求
D、现有改善资源或能力上的限制
5.3.2.2、效益分析需收集资料:
A、生管或业务提供历史定单数据及未来订单状况资料
B、改善前后机器设备清单
C、改善前后产品工时、人力、产能
5.3.3、专案组长依项目《效益分析表》内容制定《项目进度汇总表》及整个案件分析表交经理主管核准
5.3.3.1、《项目进度汇总表》依以下3点时间进行定制:
A、公司主要产品整体流程改善时间4个月
B、机器设备投入改善时间3个月
C、单个工艺改善或产品部分改善时间2个月
5.4、目标制定
5.4.1、QE负责人依《项目进度汇总表》,《效益分析表》,结合以下内容三个工作日内制定完成专案目标(效率目标、品质目标、下降的比率等)及案件改善时间(开案时间、结案时间)汇总至《QE改善专案汇总表》
A、行有行业标准
B、厂内业务售价成本
C、依公司高层要求订定
D、现有厂内参考级别
5.4.2、若现有改善无法达到改善目标,则重复5.3.1动作
5.4.3、《QE专案改善汇总表》经核准后,两个工作日内专案负责人将核准的目标、改善时间更新至《项目进度汇总表》中
5.5、团队成立
5.5.1、《QE专案改善汇总表》经核准后,由经理级以上主管指定专案负责人,由专案负责人召集品管、制造、开发、生管、模具等单位人员召开会议,确定案件团队成员。
5.5.2、团队成员依各部门主管提供人员名单,团队核心成员为5-8位,团队成员须为平时工作与此改善案相关的人员
5.5.3、专案负责人两个工作日内制作完成团队成员表并完成成员单位主管会签,由经理级以上主管核准
5.5.4、团队成员表经核准后,一个工作日内专案负责人将核准好的成员名单更新至《项目进度汇总表》中
5.6、制定期限表
5.6.1、依据《项目进度汇总表》改善时间,各项目负责人两个工作日内制定《项目进度表》
5.6.2、方案确定、分析
5.6.2.1、依据收集到的资料对现有方案进行分析、确定,对涉及到工装治具、机器设备修改新增及产品功能性评估部分,需先从模具、生技、开发等相关人员进行讨论,收集建议,专案负责人在10个工作日内制定详细《项目改善方案书》
5.6.2.2、《项目改善方案书》制做过程中对方案需要做详细论证部分,可先用文字在方案注明待做详细论证。
待方案书核准完成后,方案验证时再进行详细验证
5.6.2.3、《项目改善方案书》制做过程中专案负责人需不断提出可行方案来确保现有方案的完善性,任何一个环节NG则重复5.6.2.1动作
5.6.2.4、制作《项目改善方案书》需收集数据:
A、不少于3天以上产品或工序制程品质及制程效率数据
B、产品功能性要求资料(测试条件、测试设备等)
C、行业相关标准资料
D、公司内部作业指导书、BOM、工程图等资料
5.6.3、专案负责人依核准版《项目改善方案书》中需做详细验证部分,使用特性要因图、DOE等分析实验方法进行分析验证,将实验结果整理汇总,找出当前最好实现方案的改善方法,三个工作日内输出《实验报告》5.6.4、方案执行
专案负责人召集相关单位人员依核准版《项目改善方案书》召开案件说明会议,各专案成员配合执行方案,并对案件执行过程中进度跟催,异常处理
5.6.5、小批量试产验证
5.6.5.1、待物料、工装治具、人员依计划时间到位后专案负责人召集小组成员及制造、品管、开发、采购、生管、生技、模具等单位案件负责人召开试产前说明会议,进行小批量试产验证,试产数量依产品形状及验证需要订定,在正常情下最少200PCS
5.6.5.2、试产过程中,各制造单位需对制程产能效率,不良品进行记录,并于次日发出制程效率表
5.6.5.3、试产过程中,开发需对产品功能性进行确认,会同品管对不良进行分析,改善
5.5
6.5.4、试产过程中,QE专案负责人,针对试产过程中问题点记录会同专案小组成员及制造、品管单位等
人员使用分析工具进行详细分析改善及进度追踪。
以上任何一项NG,则重复5.6.2动作
5.7 批量导入,结案
5.7.1、管制项目标准化
5.7.1..1、品管QE依常规检验标准及大批量验证中制程作业数据汇总制定产品品质标准,输出标准资料提供给
制造做品质管控标准
5.7.1.2、开发进行工程图等设计变更
5.7.1.3、制造单位依改善后的作业内容对产线相关人员进行教育训练
5.7.1.4、专案负责人依据以上5.2~5.6流程作业内容汇总,以PPT档形式制做结案报告向公司各主管评
审后,再由总经理核准给予结案
5.8、专案奖罚
5.8.1、奖励
5.8.1.1、专案在预定时间内完成后,由专案负责人提出结案报告,经各门主管评审后,以2%(年效益值投入成本)的金额奖励给专案推行团队,专案奖金最低不低于1000元,不高于10000元,有特别贡献者可另行申请奖励。
所有专案奖金由专案负责人依案件进行过程中各成员工作状况进行合理分配
5.8.1.2、所有奖金需由总经理核准后给予
5.8.2、处罚
5.8.2.1、专案在规定时间内未完成,专案负责人负主要责任,依案件进展状况给予相对处分。
因特殊情况案件需延后完成,需提供相关说明报告,经经理级以上放定核准
5.8.2.1.1、案件延后10天内完成,给予行政警告一次处份
5.8.2.1.2、案件延后20天内完成,给予行政警告一次处份,扣除绩效分1分(进入年度绩效考核评估)
5.8.2.1.3、案件延后30天内完成,给予行政警告二次处份,扣除绩效分2分(进入年度绩效考核评估)
5.8.2.1.4、案件延后60天内完成,给予一次小过处份,扣除绩效分3分(进入年度绩效考核评估)
5.8.2.1.5、案件延后60天以上未完成,专案负责人需提供案件未完成报告呈交经理级以上主管,由经理级以上主管判定此案件处理方式
5.8.2.2、案件推行过程中,专案负责人有权利对推行过程中未在规定时间内交付任务又无合理说明的成员进行直接开单处罚,处罚单据会签该成员单位主管即可
处罚内容依下表内容执行
6、参考文件
6.1 《鹏威公司提案改善制度》、《鹏威公司生产品质异常运作章程》
7、相关表单
7.1、《立案书》
7.2、《项目进度汇总表》
7.3、《QE改善专案汇总表》
7.4、《项目进度表》
7.5、《项目改善方案书》
7.6、《验证报告》
7.7、《试产报告》
7.8、《结案报告》
7.9、《改善检讨表》
7.10、《材料检讨表》
7.11、《流程检讨表》
8、流程图:此专案推行管理作业办法依实际推行状况,可作出修改
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