(最新)公司企业各项行政管理制度(全面)
2024公司行政管理制度
2024公司行政管理制度一、引言公司行政管理制度是为了规范和规定公司行政工作的一套规范性文件。
本制度的实施目的是为了提高公司行政工作的效率,确保公司各项行政工作能够顺利进行。
二、制度范围本制度适用于公司全体员工,包括管理人员和普通员工。
所有员工都必须遵守公司行政管理制度的规定。
三、行政工作流程1.办公时间及考勤制度公司规定的办公时间为早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
所有员工必须按时到岗,并按照公司的考勤制度签到。
2.统一办公用品和设备3.会议和文件处理公司制定会议和文件处理的程序。
员工需要根据公司的要求参加会议,并按照公司规定的流程处理和归档文件。
4.办公室管理公司制定办公室管理的规定,员工需要保持办公室的整洁和环境的卫生。
办公室内的设备和资料需要妥善维护和保管。
5.公司资产管理公司对于资产的使用和管理有明确的规定。
员工需要妥善使用和保管公司的资产,并按照公司的要求进行资产盘点和报废。
6.公司车辆使用管理公司对于车辆的使用和管理有明确的规定。
员工需按照公司规定的程序申请使用公司车辆,并且必须合理使用和保管公司车辆。
7.安全及应急管理公司对于安全和应急管理有明确的规定。
员工需要遵守公司安全制度,并在紧急情况下按照公司的要求采取应急措施。
8.公司礼仪规范公司制定公司礼仪规范的要求,员工应严格遵守公司的礼仪规范,维护公司的形象和声誉。
四、违规处理对于违反公司行政管理制度的人员将视情况进行相应的处理。
轻者警告、严者罚款、停职、辞退等。
五、监督和评估公司将建立行政工作的监督和评估机制,定期对行政工作进行检查和考核,对工作不合格的人员进行相应的纠正和培训。
六、制度的修订和补充如果需要对本制度进行修订和补充,公司将通过内部程序进行,并将修订和补充的内容及时通知全体员工。
七、总结通过建立行政管理制度,公司将能够更好地规范和管理公司行政工作,提高工作效率和员工满意度。
公司希望所有员工能够遵守和执行本制度的规定,共同努力为公司的发展做出贡献。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
公司行政管理制度(详细)
公司行政管理制度(详细)第一部分:引言公司行政管理制度是公司运作的重要组成部分。
良好的行政管理制度可以有效地规范公司内部各项规章制度,提高内部管理效率,保障公司正常运营。
本文将详细介绍公司行政管理制度的内容和执行细则。
第二部分:行政管理机构设置公司行政管理机构主要包括总经理办公室、行政部门和负责执行的行政人员。
总经理办公室负责公司的总体管理决策;行政部门负责制定和实施公司行政管理制度;行政人员负责具体执行行政管理工作。
第三部分:行政管理制度内容1. 公司规章制度公司应明文规定各项规章制度,包括但不限于公司章程、员工手册、薪酬福利制度等,并要求所有员工遵守执行。
2. 内部通知制度公司要建立健全的内部通知制度,确保信息及时准确地传达给所有员工,避免信息传递不畅导致误解和工作延误。
3. 绩效考核制度公司应建立科学合理的绩效考核制度,评估员工的工作表现和能力,激励员工提升工作业绩。
4. 行政审批制度公司要建立行政审批制度,规范各项行政审批流程,确保决策透明公正,规避廉政风险。
5. 办公场所管理公司要制定办公场所管理规定,规范员工在办公场所的行为和管理,维护公司办公环境的整洁和秩序。
6. 行政人员管理公司要建立行政人员管理制度,规范行政人员的权利和义务,提高行政人员的执行效能。
第四部分:行政管理制度执行及监督公司行政管理制度的执行要由公司领导直接负责,并由公司领导小组监督。
公司各部门要积极配合行政管理制度的执行,及时反馈问题和建议,并接受公司领导的指导和监督。
第五部分:总结公司行政管理制度是公司管理的基础,是公司正常运营的保障。
公司领导和全体员工都应认真遵守公司行政管理制度,共同维护公司的正常秩序和良好发展。
某公司全套行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司管理,规范公司内部秩序,提高工作效率,保障公司运营的有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门、各岗位均应遵守。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和组织实施。
第二章公文管理第四条公司公文分为上行文、下行文和平行文三种,分别适用于向上级机关、向下级机关和同级机关行文。
第五条公文应当具备以下要素:标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印发日期、签发人等。
第六条公司行政管理部门负责公文的收发、登记、传递、归档等工作。
第三章文档管理第七条公司文档分为内部文档和外部文档,分别适用于公司内部管理和对外交流。
第八条公司行政管理部门负责文档的编制、审批、印发、保管、销毁等工作。
第九条文档的保管应当遵循保密、安全、方便的原则。
第四章办公室管理第十条公司办公室实行统一管理,各部门应当遵守办公室管理规定。
第十一条办公室应当保持整洁、卫生,不得堆放杂物。
第十二条办公室设施、设备的使用和维护由行政管理部门负责。
第五章办公用品管理第十三条公司办公用品的采购、领用、保管由行政管理部门负责。
第十四条办公用品的采购应当遵循经济、实用、节约的原则。
第十五条办公用品的领用应当按需领用,不得浪费。
第六章办公车辆管理第十六条公司办公车辆由行政管理部门负责管理。
第十七条办公车辆的使用应当遵守交通规则,确保行车安全。
第十八条办公车辆不得用于私事,如需借用,需经上级领导批准。
第七章员工着装管理第十九条公司员工着装应当符合公司形象和岗位要求。
第二十条员工着装应当整洁、大方、得体。
第八章办公电脑管理第二十一条公司办公电脑由行政管理部门负责管理。
第二十二条办公电脑的使用应当遵守公司规定,不得用于违法、违规活动。
第二十三条办公电脑的维修、升级由行政管理部门负责。
第九章办公电话管理第二十四条公司办公电话由行政管理部门负责管理。
第二十五条办公电话的使用应当遵守公司规定,不得用于私事。
第二十六条办公电话的维修、维护由行政管理部门负责。
企业行政管理规定制度
企业行政管理规定制度第一章总则第一条为了规范企业行政管理,提高企业运行效率和管理水平,保障企业发展和员工权益,订立本规定。
第二条本规定适用于本企业各部门、岗位的行政管理工作,包含但不限于办公用品管理、文件资料管理、会议管理、用车管理、电子设备管理等。
第三条企业行政管理应遵从公平、公正、公开的原则,敬重员工的合法权益,优化资源配置,提高工作效率。
第二章办公用品管理第四条办公室主任负责统一管理企业办公用品,依照企业需求订立相应的采购计划。
第五条办公用品采购应采取集中采购的方式,通过与供应商签订合同的形式进行采购,并确保采购品质符合相关标准。
第六条办公用品的分发应通过办公室主任进行,员工需提前向办公室主任申请,并依照合理用量进行发放。
第七条办公用品的消耗和库存管理由办公室主任进行统计和掌控,避开挥霍和过度消耗。
员工对办公用品的使用应遵守合理用量原则,不得私自调取和占用办公用品,不得私自销售、转让或私自带离企业。
第三章文件资料管理第九条企业规定使用统一的文件编号管理制度,每个文件应有唯一编号,记录在案,并保管肯定期限。
第十条文件的起草应遵守规定的格式和规范,内容准确、完整。
第十一条文件的审批流程应明确,包含主办单位、协办单位和审批单位,确保审批过程规范及时。
第十二条文件的归档由档案管理员负责,归档时应依照文件编号和分类进行整理,确保易于查阅和管理。
第十三条员工不得私自销毁、窜改、擅自复制文件,严禁外传和泄露文件内容。
第四章会议管理第十四条企业会议应遵从效率、准确、公开透亮的原则,会议组织人应提前订立会议议程,并通知参会人员。
第十五条会议参会人员应定时参加会议,如有特殊情况请提前请假,不得擅自缺席。
会议组织人应保证会议室设施和环境的良好,并定时供应会议所需料子和设备。
第十七条会议纪要由会议记录人进行记录,并及时通知参会人员。
会议记录应简明扼要,内容完整。
第十八条会议结束后,会议组织人应及时整理睬议资料,并妥当保管,在肯定期限内保存备查。
公司完整行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司管理,规范公司内部运作,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、行政人员等。
第三条本制度旨在明确公司各项行政管理制度,确保公司各项事务有序、高效地运行。
第二章组织机构第四条公司设立行政部,负责公司行政事务的管理与执行。
第五条行政部设主任一名,负责全面领导行政部工作。
第六条行政部下设以下部门:1. 办公室管理;2. 档案管理;3. 财务管理;4. 人事管理;5. 设备管理;6. 安全管理。
第三章办公室管理第七条办公室应保持整洁、有序,员工应爱护办公设施,合理使用办公用品。
第八条办公用品采购、领用、保管由行政部负责,各部门需根据实际需求提出采购申请。
第九条办公室设备维护、维修由设备管理部门负责,确保设备正常运行。
第四章档案管理第十条公司档案分为文书档案、科技档案、财务档案等,由档案管理部门负责归档、保管、借阅等工作。
第十一条档案管理人员应定期对档案进行检查,确保档案的完整、准确、安全。
第五章财务管理第十二条公司财务收支由财务管理部门负责,严格执行国家财务制度。
第十三条财务管理人员应定期编制财务报表,及时向公司领导汇报财务状况。
第十四条公司员工报销需按照公司财务制度执行,报销单据需齐全、真实、合法。
第六章人事管理第十五条公司人事管理包括招聘、培训、考核、薪酬、福利等。
第十六条招聘工作由人力资源部负责,确保招聘程序公开、公平、公正。
第十七条员工培训由人力资源部组织,提高员工综合素质。
第十八条公司实行绩效考核制度,考核结果与员工薪酬、晋升等挂钩。
第七章设备管理第十九条公司设备包括办公设备、生产设备等,由设备管理部门负责管理。
第二十条设备购置、维修、保养由设备管理部门负责,确保设备正常运行。
第八章安全管理第二十一条公司实行安全管理制度,确保员工生命财产安全。
第二十二条安全管理部门负责制定、落实公司安全规章制度,开展安全教育培训。
第二十三条公司定期开展安全检查,及时消除安全隐患。
公司行政管理制度(新版多篇)
公司行政管理制度(新版多篇)公司行政管理规章制度篇一1、文明施工,规范作业,严格按照公司规范及各小区的规范要求进行施工,遵守各小区的规章制度及作息之间。
2、每一工种质量层层验收,每一工种完工后,工长先行验收并及时整理后施工现场负责人再行验收后并出具书面文件,鉴交由施工总监再行验收签字后通知业主一同验收。
3、施工工期严格遵守,每一工种工长必须安排好当天的任务,责任到人,工地上不可无故无人,即使工种完工等下各工种进场,也必须提前通知公司早人做安排,如有违反进行罚款。
4、安全用电用水,用电一定要带触电保护。
离开施工现场时,务必关掉水阀,总电源及窗户。
凡每发现一次记过错。
5、服务态度热情,对客户德提问要好言回答,不得恶语中伤,不理不睬,不得随意向客户索要任何财物,不得向客户发生矛盾或发生任何争执,情节严重勒令停工,一切损失由该工种的负责人付责任。
6、工地及时清理,当天垃圾当天清理并送至小区指定地点,保证工地干净整洁,材料堆放有序,工地每天检查。
7、工地上注意维护公司形象,不得讲和做不利于公司形象和信息的事,否则罚款300元#1#元,情节严重者立即开除并扣除其所有工资。
8、必须佩带上岗证,严禁赤膊及穿拖鞋施工,严禁穿其它公司工作服。
9、工地上禁止流动吸烟,严禁带小孩及闲杂人员驻留工地上。
不得在施工现场酗酒及打架斗殴。
10、公司广告牌,进度表及考核表贴上墙。
11、对于工地上的成品及半成品,每一工种工长进场必须点清查实。
若收工后发现成品及半成品有损害,赔偿,更换均由工种承担。
完工时工地必须移交给下一工种并鉴写工程移交单,并请客户签署验收单。
注;以上制度各施工工种要严格执行。
室内装修、办公室装修、写字楼装修、厂房装修、酒店装修、店铺装修、旧房翻新装修、别墅装修、家庭装饰设计、深圳装饰、深圳设计、装饰公司、装修公司、装饰设计公司、深圳蒙恩思装饰设计。
为保障住宅区房屋的结构安全和外观统一,根据建设部令(第110号)《住宅室内装饰装修管理办法》的规定,现对本住宅区房屋装修的有关事宜规定如下:【装修申报程序】1、住户装修住宅,必须提前7天向物业公司申报,填写《住宅装修申请表》,如实填报装修项目、范围、标准、时间、详细的施工图和提供施工队伍名称、营业执照、资质等级、法人代表的有效证件、施工负责人的有效证件(复印件)等,送物业公司审批。
企业行政管理规定
企业行政管理规定一、总则为了加强企业内部管理,提高工作效率,保证企业各项工作的顺利进行,特制定本行政管理规定。
本规定适用于企业内部所有部门和员工,涵盖了企业行政管理的各个方面,包括但不限于办公秩序、文件管理、会议管理、出差管理、车辆管理等。
二、办公秩序管理(一)员工应遵守企业的作息时间,按时上下班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应按照请假流程办理手续。
(二)工作期间,员工应保持良好的工作状态,不得在办公区域内大声喧哗、打闹、吸烟、吃异味食品等。
(三)员工应爱护办公设施和设备,不得随意损坏或挪用。
如有设备故障或损坏,应及时通知相关部门进行维修。
(四)办公区域内应保持整洁、卫生,员工应定期清理自己的工作区域,不得随意堆放杂物。
三、文件管理(一)企业文件的分类和编号应按照统一的标准进行,确保文件的系统性和规范性。
(二)文件的起草、审核、批准应遵循相应的流程,确保文件的内容准确、完整、合法。
(三)文件的发放和签收应做好记录,保证文件能够及时送达相关人员,并确保其知晓文件内容。
(四)对于重要文件,应进行存档管理,建立档案库,方便日后查阅和使用。
四、会议管理(一)企业内部会议应根据实际需要提前安排,并通知与会人员会议的时间、地点、主题等相关信息。
(二)与会人员应提前做好准备,携带相关资料和文件,准时参加会议。
(三)会议期间,应保持良好的会议秩序,不得随意打断他人发言,手机应调至静音或关机状态。
(四)会议记录应详细、准确,包括会议的主要内容、决议、责任人和完成时间等。
五、出差管理(一)员工出差应提前填写出差申请表,注明出差的目的、地点、时间、费用预算等相关信息,并按照审批流程进行审批。
(二)出差期间,员工应遵守当地的法律法规和企业的相关规定,不得从事与工作无关的活动。
(三)出差费用的报销应按照企业的财务制度进行,提供真实、有效的发票和凭证。
六、车辆管理(一)企业车辆的调配应根据工作需要进行,优先保障重要工作和紧急任务的用车需求。
公司行政管理制度全套资料
一、总则第一条为加强公司行政事务管理,提高工作效率,规范公司内部运作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门需严格遵守。
第三条公司行政管理制度包括以下内容:档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二、档案管理第四条归档范围:1. 公司规划、年度计划、统计资料;2. 科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况;3. 人事档案、会议记录、决议、决定、委任书;4. 协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第五条档案管理要求:1. 指定专人负责档案管理,明确责任;2. 保证原始资料及单据齐全完整;3. 密级档案必须保证安全。
第六条档案借阅与索取:1. 总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2. 公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3. 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
三、印鉴管理第七条公司印鉴分为公章、财务专用章、合同专用章等,由行政部负责管理。
第八条印鉴使用:1. 印鉴使用需经公司领导批准,并由授权人签字;2. 使用印鉴需填写《印鉴使用申请单》,经批准后由行政部负责盖章;3. 印鉴使用后需及时销毁剩余印泥,并做好记录。
四、公文打印管理第九条公司公文、文件、报告等由行政部负责打印。
第十条打印要求:1. 打印文稿需经领导审阅签字;2. 打印数量由行政部根据实际需要确定;3. 打印过程中,注意保护打印设备,避免浪费。
五、办公及劳保用品管理第十一条公司办公及劳保用品由行政部负责采购、分发、回收。
第十二条办公及劳保用品使用要求:1. 按规定领取、使用办公及劳保用品;2. 不得私自转借、出售、丢弃;3. 使用过程中注意爱护,如有损坏,及时报修或更换。
六、库房管理第十三条公司库房由行政部负责管理。
第十四条库房管理要求:1. 库房内物品摆放整齐,标识清晰;2. 严格出入库手续,确保物品安全;3. 定期盘点,及时处理过期、损坏物品。
国企公司行政管理制度全套
第一条为加强本公司的行政管理,规范内部运作,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工,包括各部门、各子公司及分支机构。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、务实、便民的原则。
二、组织架构第四条本公司设立行政部,负责本制度的制定、解释、修订和组织实施。
第五条行政部下设办公室、人事部、财务部、资产管理部等职能部门,具体负责各项行政管理工作。
三、行政管理内容第六条办公室管理1. 工作时间:员工应按时上班,不得迟到、早退。
特殊情况需请假,需经上级领导批准。
2. 办公环境:保持办公室整洁、安静,禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声说笑。
3. 文件管理:文件打印、复印、归档等由专人负责,非专管人员不得乱开机打印。
4. 公物管理:爱护公物,不得损坏、私用。
第七条人事管理1. 员工招聘、培训、考核、晋升等按照国家相关规定和公司制度执行。
2. 员工工资、福利待遇按照国家规定和公司制度执行。
3. 员工请假、离职等手续按照公司制度执行。
第八条财务管理1. 财务收支按照国家规定和公司制度执行。
2. 严格执行财务审批制度,严禁擅自挪用、侵占公司资金。
3. 定期进行财务审计,确保财务安全。
第九条资产管理1. 资产购置、验收、保管、报废等按照国家规定和公司制度执行。
2. 严禁擅自出售、出租、转让公司资产。
第十条后勤保障1. 保障员工工作、生活需求,提供必要的工作条件和生活设施。
2. 定期组织员工体检,关心员工身心健康。
四、监督检查第十一条各部门应严格执行本制度,加强内部管理,提高工作效率。
第十二条行政部负责对各部门的行政管理工作进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十三条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
五、附则第十四条本制度由行政部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第十六条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司全套行政管理制度
公司全套行政管理制度第一章总则第一条为了规范公司的行政管理工作,提高公司的运营效率和管理水平,制定本制度。
第二条公司全套行政管理制度适用于公司行政管理部门及全体员工。
第三条全套行政管理制度的基本原则是公正、公平、公开、透明,并贯彻人性化管理。
第四条全套行政管理制度的执行必须遵循法律法规和公司的规章制度,不得与其相抵触。
第五条全套行政管理制度由公司行政管理部负责起草、推广和实施,并进行定期的修订和完善。
第二章组织管理第六条公司设立行政管理部门,负责公司的行政管理工作。
第七条行政管理部门按照公司的组织架构和职责分工,制定岗位职责和工作要求,并进行工作分配和监督管理。
第八条行政管理部门要做好公司内部的协调和沟通工作,保证各部门之间的协同运作。
第九条公司实行科学决策,重视战略规划和目标管理,制定年度工作计划和预算,并进行监控和评估。
第十条公司要加强人才引进和培养,建立健全的人事管理制度,确保招聘、岗位调整、薪酬福利等工作的公正、公平。
第十一条公司要建立统一的办公用品采购制度,确保办公设备和材料的充足供应。
第十二条公司要规范办公场所的使用,制定办公室秩序管理制度,确保办公环境的整洁和卫生。
第十三条公司要建立健全的档案管理制度,规定档案的存储、整理、保管和检索的流程和要求。
第十四条公司要规定员工的工作时间和考勤制度,确保员工的工作纪律和工时合理。
第十五条公司要规范办公行为,制定办公守则,禁止员工在办公场所进行私人活动和不当行为。
第四章会议管理第十六条公司要合理安排会议时间和地点,确保会议的效果和效率。
第十七条召开会议前,公司要制定会议议程,明确会议的主题、目的和议题,并提前通知与会人员。
第十八条召开会议时,公司要确保会议记录的完整和准确,并及时发布会议纪要。
第十九条公司要规定会议的操作规程,对发言、讨论和决议进行规范管理,并落实会议决议的执行。
第二十条公司要加强会议的跟踪和评估,及时总结经验教训,不断提升会议质量和效果。
公司各项行政管理制度(全面)
各项行政管理制度(全面)目录第一节总则第二节管理人员工作规范第三节各部门办公场所管理制度第四节文件收、发管理制度第五节档案管理制度第六节证照管理制度第七节印章管理制度第八节办公用品管理制度第九节电脑管理制度第十节车辆管理制度第十一节员工福利制度第一节总则一、为了完善的行政管理机制,建立规范的行政管理体系,提高行政管理工作效率,使各项行政管理工作有章可循,特制定本制度。
第二节管理人员工作规范一、管理人员包括:中层以上(各部门经理、部长以上)干部,财务人员(会计、出纳),办公室人员(驾驶员、各部门市场综合管理员),仓库管路人员。
二、管理人员必须严格遵守国家和地方政府的法律、法规,遵守和执行的各项规章制度,服从指挥调动。
三、管理人员要有当家作主的精神,工作一丝不苟,实事求是,努力发挥各自所长,同心同德搞好本部门的管理工作,为的发展做出贡献。
四、工作态度和蔼,平易近人,对部属或部门人员不得持有偏见,认真协调好人际关系。
五、秉公办事,勇于承担责任,虚心接受批评,在工作中努力提高自身素质和工作能力。
六、加强团队观念,以经营为核心,统一协调配合,按照的经营目标、方针办事。
七、以身作则,身先士卒。
要求别人做到的自己先做到,为同仁和部属做出榜样。
八、有良好的时间观念,养成上班珍惜时间,下班利用时间的良好习惯。
九、保持办公环境的清洁、卫生,积极参与部门及公共区域的清理和维护工作。
第三节各部门办公场所管理制度一、倡导忠诚敬业,团结协作的职业道德。
员工的一切职务行为均不得损害的利益。
二、所有人员必须严格要求自己,自觉遵守的各项规章制度。
三、各部门业务人员、外勤人员、维修人员返回后,一律按日常管理规范自己的行为,不得在办公室内打闹、乱丢物品,无事乱窜办公室,打扰别人正常办公,破坏办公环境。
四、经理室、财务室、微机室以及仓库等属工作重地,一切非工作人员严禁私自入内。
五、上班时间必须衣着得体、着装整齐。
严禁上班时间穿短裤、短裙、拖鞋。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围,避免职责重叠和责任模糊。
行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排,同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。
例如,行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。
三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。
在制定公司行政管理制度时,应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求,包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。
行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式,确保工作的高效进行。
例如,文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求;会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。
四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。
在制定公司行政管理制度时,应明确公司对员工行为的要求和限制,制定相应的纪律规章,同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。
企业行政管理制度(5篇)
企业行政管理制度1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
公司企业常用行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司企业内部管理,提高工作效率,保障企业合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门、各岗位均应遵守。
第三条本制度旨在规范公司内部行政管理,建立健全各项管理制度,确保公司各项业务正常、有序、高效地进行。
第二章组织机构与职责第四条公司设立行政管理部门,负责公司行政管理工作。
第五条行政管理部门的主要职责:1. 负责公司内部行政事务的协调、监督和执行;2. 制定和完善公司各项行政管理制度;3. 负责公司内部文件的起草、审核、发布和归档;4. 负责公司内部会议的组织、协调和记录;5. 负责公司内部信息沟通和保密工作;6. 负责公司内部员工培训、考核和奖惩;7. 负责公司内部资产管理;8. 负责公司内部接待、车辆管理等工作;9. 执行公司领导交办的其他工作任务。
第三章工作时间与考勤第六条公司实行标准工作时间,每周工作五天,每天工作八小时。
第七条员工应按照规定时间上下班,不得迟到、早退。
第八条员工请假应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。
第九条员工请事假、病假等,应按照公司规定程序办理。
第十条员工加班应按照国家规定支付加班费。
第四章员工行为规范第十一条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度。
第十二条员工应具有良好的职业道德,诚实守信,勤奋敬业。
第十三条员工应尊重领导,团结同事,共同维护公司形象。
第十四条员工应爱护公司财产,不得擅自使用、损坏或挪用公司物品。
第五章文件管理第十五条公司文件分为内部文件和外部文件,内部文件包括通知、报告、请示、函等。
第十六条文件起草人应确保文件内容准确、完整、规范。
第十七条文件审核人应认真审核文件内容,确保文件符合公司规定。
第十八条文件发布人应按照规定程序发布文件,并做好文件归档工作。
第六章会议管理第十九条公司会议分为例会、专题会议、紧急会议等。
第二十条会议组织者应提前通知参会人员,明确会议议题和议程。
公司行政各类管理制度
公司行政各类管理制度一、办公室管理规定为保持办公环境的整洁与有序,公司应制定详细的办公室管理规定。
该规定包括清洁卫生责任分配、公共区域使用规则、个人工作区域的维护要求等。
例如,每个员工需负责自己工作台的日常整理,每周由指定人员对公共区域进行彻底清理。
二、文档资料管理制度文档资料是公司运营的重要记录,必须加以妥善管理。
文档资料管理制度应明确文件的分类、存储、归档以及销毁程序。
所有重要文件都应数字化备份,并按照保密等级存放于不同的安全区域。
同时,定期对旧有文件进行审核,以决定是否保留或销毁。
三、资产管理制度公司的固定资产和消耗品需要通过有效的资产管理制度来控制。
制度应包含资产采购、入库、分配、使用、报废和盘点等流程。
每项资产都应有明确的责任人,并定期进行盘点,确保资产的准确无误和合理利用。
四、差旅费用管理制度为规范员工的出差行为及差旅费用报销,公司需要设立一套明确的差旅费用管理制度。
该制度应详细列出可报销的费用种类、报销标准、审批流程及所需提交的单据等信息。
对于超出预算的费用,应有严格的审查机制。
五、会议管理制度高效的会议是提升工作效率的重要环节,因此公司应建立科学的会议管理制度。
这包括会议的申请、通知、准备、记录及后续行动点的跟踪落实。
确保每一次会议都有明确的目的、议程和预期成果。
六、员工休假制度合理的休假制度有助于保障员工的休息权益,维持工作与生活的平衡。
公司的员工休假制度应涵盖年假、病假、产假等各种假期的规定,包括请假流程、请假时长限制、工资发放等相关事宜。
七、信息安全管理制度在信息时代,数据安全对企业至关重要。
公司应建立一套全面的信息安全管理制度,涉及网络安全、数据保护、访问权限控制等方面。
所有员工都需遵守相关规章制度,确保公司信息不被非法访问、泄露或损坏。
八、员工行为准则员工行为准则是塑造企业文化、引导员工行为的基础。
它包括职业道德、工作纪律、团队协作等方面的内容。
通过明确的行为规范,营造一个正面积极的工作氛围。
公司行政管理规章制度(5篇)
公司行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业____。
违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。
3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。
4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。
1总则马____酷软科技有限责任模拟公司4.5不得将公司办公用品私用。
不得随意滥用。
非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。
第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。
某公司的企业行政管理制度
一、总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于行政、财务、人力资源、市场营销、生产等部门。
二、行政管理第三条公司实行统一领导、分级管理的行政管理制度。
第四条行政部门负责公司日常行政事务的管理,包括:(一)办公环境的维护与改善;(二)办公用品的采购、分发与保管;(三)员工考勤与加班管理;(四)员工培训与考核;(五)公司内部活动的组织与实施。
第五条各部门应积极配合行政部门的工作,共同维护公司秩序。
三、财务管理第六条公司实行严格的财务管理制度,确保财务数据的真实、准确、完整。
第七条财务部门负责:(一)公司财务预算的编制与执行;(二)公司资金的管理与调配;(三)公司财务报表的编制与审核;(四)公司税务申报与缴纳。
第八条各部门应严格遵守财务制度,不得擅自使用公司资金。
四、人力资源管理第九条公司实行人力资源管理制度,保障员工权益,提高员工满意度。
第十条人力资源部门负责:(一)公司员工招聘、培训与晋升;(二)员工劳动合同的签订与续签;(三)员工福利待遇的制定与执行;(四)员工离职手续的办理。
第十一条各部门应积极配合人力资源部门的工作,共同营造良好的工作氛围。
五、市场营销管理第十二条公司实行市场营销管理制度,提高市场竞争力。
第十三条市场营销部门负责:(一)市场调研与产品定位;(二)市场推广与销售策略;(三)客户关系维护与拓展。
第十四条各部门应与市场营销部门保持密切沟通,共同推进公司市场发展。
六、生产管理第十五条公司实行生产管理制度,确保产品质量与生产效率。
第十六条生产部门负责:(一)生产计划的制定与执行;(二)生产过程的监控与调整;(三)产品质量的检验与控制。
第十七条各部门应与生产部门密切配合,确保生产任务顺利完成。
七、安全与环保第十八条公司实行安全与环保管理制度,保障员工生命财产安全。
第十九条安全环保部门负责:(一)公司安全与环保设施的检查与维护;(二)安全与环保知识的培训与宣传;(三)事故调查与处理。