第六章_国际工程合同管理案例
国际工程合同管理
国际工程合同管理案例分析题:案例1、工程造价1000万,报价950万,有2种做法,1 是直接让利50万,2是下浮造价的5%。
请问那一种做法比较划算?答:对1的分析,直接让利50万是一次性的,在投标报价时就结束,后期风险较小;2的下浮是永久性的,如对于工程没有增加工程量的把握可以采取,但是当项目在实施过程中有工程量增加时,后期风险较大,下浮价格就不至50万了。
故当项目在实施过程中有工程量增加的话,让利较划算;当项目在实施过程中没有工程量增加且又减小的话,下浮5%比较划算,从经验来看,一般项目在实施过程中会增加工程量,故总体来看让利50万较划算。
案例2、1、发布公开招标信息:2001年4月302、公开接受施工企业报名:2001年5月12日9:00~16:00(大于5个工作日)3、发放招标文件:2001年5月13日9:00(至少5个工作日)~17日16:00或18日9:004、现场踏勘:2001年5月18日13:00(随意改动,只要是在发放招标文件完即可)5、答疑会:2001年5月19日9:00~11:00并发放备忘录6、投标截止:2001年6月4日9:00(相对于发放招标文件必须大于20天)或6月3日16:007、开标:8、询标:2001年6月5日9、决标:2001年6月6日10、发中标通知书:2001年6月6日11、签订合同:2001年7月5日14:00(发放中标通知书后小于30天签订合同)12、领取保证金:2001年7月10日14:00(签订合同后小于5个工作日)13、进场施工案例3二阶段评标:技术标30分、商务标70分:技术标好算,技术标最终计算公式:得分=70- 报价-100%标底(98%标底)×100%×2(-1)100%标底(98%标底)要乘以100商务标共70分,报价不超过标底(35500万元)的±5%者为有效标,超过者为废标;报价在标底的100%~98%之间的为满分;高于100%标底,每高1%扣2分;低于98%标底,每低1%扣1分。
国际工程项目合同管理案例分析
国际工程项目合同管理案例分析某国公司A与外国公司签订了一项国际工程项目合同,该项目涉及金额巨大,工期长,技术要求高。
由于双方对合同条款的理解存在差异,以及文化背景、法律法规等方面的差异,导致项目进展过程中出现了一些纠纷和问题。
为了解决这些问题,双方决定聘请专业的合同管理团队进行调解和协商。
合同管理团队对双方的合同进行了详细的审查和分析。
他们发现,虽然合同中明确规定了各方的权利和义务,但对于一些细节问题,如工程量的计算方法、工程质量的标准等,并没有做出具体的规定。
这导致了双方在实际操作过程中产生了分歧。
因此,合同管理团队建议双方对合同进行修改和完善,明确各项条款的具体含义和操作流程。
合同管理团队还注意到,由于文化背景的差异,双方在沟通和协作方面存在一定的障碍。
例如,A公司在与公司的沟通中,过于强调自己的利益诉求,而忽视了对方的需求和感受;而公司在与A公司的协作中,则过于拘泥于形式和程序,导致工作效率低下。
针对这些问题,合同管理团队提出了一系列解决方案,如加强跨文化培训、建立有效的沟通机制等。
合同管理团队还发现,双方在执行合同过程中存在一定的法律风险。
例如,A公司在支付工程款时,没有严格按照合同约定的时间和方式进行,导致公司的资金链出现问题;而公司在履行合同过程中,也存在一些违规行为,如使用不合格的材料、偷工减料等。
为了防范这些法律风险,合同管理团队建议双方加强对合同执行情况的监督和检查,确保各方都能按照合同约定履行职责。
经过合同管理团队的努力,双方最终达成了一致意见,对合同进行了修改和完善,并建立了更加紧密的合作关系。
项目得以顺利进行,取得了圆满的成功。
总结:。
国际工程合同法律案例(3篇)
第1篇一、案件背景本案涉及的是一家中国承包商与一家美国业主之间的国际工程合同纠纷。
该项目位于美国某城市,主要内容包括新建一栋高层住宅楼及配套设施。
合同总价为5000万美元,工期为24个月。
合同双方于2018年签订合同,并于2019年3月正式开工。
二、合同条款根据合同约定,承包商负责项目的全部施工工作,包括设计、采购、施工和保修等。
业主负责提供项目所需的土地、规划许可等,并支付合同价款。
合同中还明确了以下关键条款:1. 工期延误赔偿:若承包商未能按合同规定的时间完成工程,每延误一天,承包商需向业主支付相当于每日合同价的1%的违约金。
2. 索赔程序:若一方认为对方违约,应向对方发出书面索赔通知,并在发出通知后的30天内提交详细的索赔文件。
3. 争议解决:合同纠纷应通过友好协商解决,若协商不成,则提交国际仲裁机构仲裁。
三、案件经过1. 工程延误:由于设计变更、材料供应延误、施工条件变化等原因,项目进度严重滞后。
截至2021年6月,工程进度仅为60%,延误时间超过6个月。
2. 索赔提出:业主认为承包商未能按合同规定的时间完成工程,向承包商提出了索赔,要求承包商支付延误违约金及额外费用。
3. 承包商答辩:承包商认为延误是由于业主原因造成的,如设计变更频繁、规划许可延误等,因此拒绝支付违约金,并提出反索赔。
4. 仲裁程序:双方协商未果,遂将争议提交国际仲裁机构仲裁。
四、仲裁结果1. 延误原因分析:仲裁庭经过审理,认定项目延误的主要原因是业主方原因,包括设计变更频繁、规划许可延误等。
2. 违约责任认定:仲裁庭认为,尽管承包商在施工过程中存在一定的管理问题,但延误的主要原因在于业主方,因此承包商不应承担全部违约责任。
3. 赔偿金额确定:仲裁庭根据合同条款及实际情况,判决承包商向业主支付部分延误违约金,但金额低于业主提出的索赔金额。
4. 反索赔处理:仲裁庭认为,承包商的反索赔理由成立,判决业主向承包商支付部分额外费用。
国际工程法律与合同案例
国际工程法律与合同案例某国际工程公司A与国的业主C签订了一份建筑工程合同,合同规定A公司负责国的一项基础设施建设。
在项目执行过程中,由于国政治环境的变动,项目遭遇了不可预见的困难。
A公司因此面临巨大的经济压力,而C业主则要求按期完成工程。
在这种情况下,双方需要依据合同条款和国际法律来解决问题。
我们需要查看合同中关于不可抗力条款的规定。
不可抗力通常指的是无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,这些情况会使得合同的履行变得不可能或极度困难。
在本案中,政治变动可能构成不可抗力事件。
如果合同中有明确的不可抗力条款,并且列出了相应的处理办法,那么双方都应遵守合同规定来处理问题。
我们要考虑的是合同中的变更订单条款。
在国际工程项目中,由于各种不确定因素的存在,合同往往会包含变更订单的相关规定。
如果项目因不可抗力事件导致原计划无法执行,双方可以根据变更订单条款重新协商工程内容、工期以及费用等问题。
合同中的风险分配条款也至关重要。
合理的风险分配可以在一定程度上减少争议的发生。
例如,合同可以规定在特定情况下,业主C需要承担由政治变动带来的额外成本。
这样,A公司在面对不可预见的困难时,可以得到一定程度的经济补偿。
在实际处理这类问题时,还需要考虑到国际法律的适用。
不同国家的法律体系可能存在差异,因此在签订合同之初,就应该明确指定适用的法律及争议解决的方式。
例如,可以选择国际公认的仲裁机构进行仲裁,或者选择某一国家的法律作为准据法。
沟通与协商是解决国际工程法律与合同问题的关键。
在面对争议时,双方应本着诚信原则,积极寻求解决方案。
通过有效的沟通,可以避免问题的进一步恶化,找到双方都能接受的解决办法。
国际工程法律与合同案例的处理需要综合考虑合同条款、不可抗力事件、风险分配、适用法律以及双方的沟通与协商。
通过这些方法,可以有效地解决国际工程项目中可能出现的法律与合同问题,保障项目的顺利进行。
国际工程项目合同管理案例分析
项目特殊合同条件的基本结构和内容:
项目特殊合同条件的基本结构和内容: 1 Definitions 2 Intent of the Contract 3 Nature of the Work 4 Sufficiency of Tender and Contract Price 5 Duties and Responsibilities of the Superintendent 6 Progress and Sequence of Work-Scheduling 7 General Provisions - Engineering 8 General Provisions - Procurement and Supply 9 General Provisions - Spare Parts Procurement 10 Transportation and Carriage Priorities 11 General Provision - Construction 12 Changes 13 Inspection and Testing at Site 14 Final Stages of Construction and Turnover 15 Training of Company Personnel
分包合同条件与主合同条件的关系是什么?
您了解一个分包合同从形成到结束的全过程吗?
什么是指定分包商, 指定分包商与一般分包商有什么区别?
在EPC项目中如何做好分包合同管理工作?
合同管理案例分析
合同管理案例分析
分包合同案例分析: SUBCONTRACT INQUIRY DOCUMENTS COVERING LETTER INSTRUCTIONS TO BIDDERS FORM OF PROPOSAL LETTER OF INTENT FORM OF AGREEMENT SUBCONTRACT TERMS ATTACHMENT 1. TIME AND MATERIAL WORK AGREEMENT ATTACHMENT 2. SUBCONTRACT BACKCHARGE PROCEDURE ATTACHMENT 3. AFFIDAVIT FOR SUBCONTRACTOR ATTACHMENT 4. LETTER OF GUARANTEE FOR PERFORMANCE SUBCONTRACT GENERAL TERMS AND CONDIT
国际工程招投标与合同管理案例
国际工程招投标与合同管理案例一、案例背景。
话说有个中东的大型基础设施建设项目,就像一块超级大蛋糕,吸引了世界各地的工程公司。
这个项目是要建一个现代化的港口,包括码头、仓储设施还有各种配套的交通枢纽。
二、招投标阶段。
1. 招标公告一出,那真是“群魔乱舞”啊(这里就是个玩笑话,形容竞争激烈啦)。
来自欧洲的A公司,那可是有着上百年历史的老牌工程企业,技术实力超强。
亚洲的B公司呢,虽然成立时间没有A公司久,但是性价比超高,而且在亚洲有很多类似项目的成功经验。
还有本地的C公司,占着地利人和,熟悉当地的各种政策法规和风土人情。
2. A公司在投标文件里,把技术方案写得超级详细,各种高端技术名词都往上堆,就像在炫耀自己的技术肌肉一样。
他们的报价也很高,觉得自己的技术值这个价。
B公司则主打性价比,技术方案简洁明了,重点突出自己如何能在保证质量的前提下,用最合理的成本完成项目。
C公司就强调自己的本土优势,比如当地的人脉关系可以让项目审批手续更快,还能在材料采购等方面有本地资源的支持。
3. 在评标过程中,业主可纠结了。
A公司的技术确实诱人,但是那高昂的报价让人望而却步。
B公司性价比不错,可业主有点担心他们对中东当地特殊环境的适应能力。
C公司的本土优势很明显,可技术水平相对其他两家又稍逊一筹。
最后呢,经过一轮又一轮的讨论和评估,业主还是决定把标授予B公司。
为啥呢?因为B公司虽然在某些方面不是最突出的,但综合起来最符合业主的需求。
他们在技术上虽然没有A 公司那么高大上,但也完全能满足港口建设的要求,而且报价合理,在适应本地环境方面也给出了一些可行的方案,比如和当地的一些工程咨询公司合作之类的。
三、合同管理阶段。
1. 合同签订的时候,就像两个人结婚前谈条件一样,双方都很谨慎。
B公司仔细研究每一个条款,因为他们知道这里面可都是“坑”啊。
比如说关于工程进度的条款,如果不能按时完工,那罚款可不得了。
还有关于质量验收的标准,那必须得明确,不然到时候业主说不合格就不合格,那可就亏大了。
国际工程合同管理
国际工程合同管理
国际工程合同管理是指在国际工程项目中,对合同的签订、履行、变更、索赔等过程进行有效管理的一项重要工作。
随着全球化的发展,国际工程项目越来越多地成为跨国公司的重要业务领域,因此国际工程合同管理的重要性也日益凸显。
首先,国际工程合同管理需要充分考虑不同国家的法律法规和商业习惯。
由于不同国家的法律体系和商业环境存在差异,因此在签订合同时需要考虑双方的法律地位、争端解决方式、货币结算方式等因素,以确保合同的有效性和合法性。
其次,国际工程合同管理需要注重风险管理和合同管理。
在国际工程项目中,由于项目规模大、周期长、涉及多方利益等因素,合同管理中存在着诸多风险,如货币风险、政治风险、技术风险等。
因此,合同管理需要对各种风险进行有效评估和控制,以确保项目顺利进行。
此外,国际工程合同管理还需要强调合同履行的监督和评估。
在合同履行过程中,需要对工程进度、质量、成本等进行全面监督和评估,及时发现和解决问题,确保项目按时、按质、按量完成。
最后,国际工程合同管理需要注重合同变更和索赔管理。
在项目实施过程中,由于各种原因可能导致合同发生变更或引发索赔,因此需要对合同变更和索赔进行合理管理,避免因此产生纠纷和损失。
总之,国际工程合同管理是国际工程项目成功实施的关键环节,需要充分考虑各种国际因素,注重风险管理和合同履行监督,合理处理合同变更和索赔等问题,以确保项目顺利进行并取得预期效果。
希望国际工程合同管理在未来能够得到更加重视和完善,为国际工程项目的顺利实施提供有力保障。
国际工程合同谈判案例
国际工程合同谈判案例案例一:某国际工程合同谈判案例背景:公司A是一家国际工程公司,计划在某国进行一项重大工程项目的实施。
为了落实该项目,公司A需要与某国政府签订工程合同。
经过多轮洽谈,参与各方达成了以下合同内容。
合同内容:1. 项目概况:合同明确了该工程项目的名称、地点、规模和计划时间表,以确保双方都对项目的基本信息有清楚的了解。
2. 合同范围:合同详细列出了工程项目的具体范围和内容,明确了公司A的责任和义务,以确保双方对工作要求有一致的理解。
3. 工程进度:合同规定了工程的时间计划,包括项目的开始时间、完成时间和关键节点,以确保项目按时交付。
4. 付款条款:合同明确了付款方式和支付条件,包括首次付款和进度付款的金额和时间要求,以及可能的迟延付款的罚金。
5. 变更管理:合同规定了处理合同变更的程序和要求,包括变更的提出、评估和批准程序,以确保变更的合法性和透明度。
6. 保证金和履约保证:合同规定了公司A需要提供的履约保证金额和方式,以确保公司A按照约定履行合同义务。
7. 争议解决:合同规定了争议解决的机制,包括友好协商、调解和法院仲裁的顺序,以确保双方在争议发生时能够解决问题。
8. 违约责任:合同规定了双方违约责任的相关条款,包括违约方的赔偿责任和违约金的具体数额,以确保合同的履行。
案例分析:在这个案例中,合同的内容涵盖了项目概况、合同范围、工程进度、付款条款、变更管理、保证金和履约保证、争议解决以及违约责任等方面,全面细致地规定了双方的权益和义务。
这样的合同设计有助于减少合同纠纷的可能性,保障项目的顺利推进和落实。
在合同谈判过程中,公司A需关注以下方面:1. 明确合同的基本信息和项目范围,确保双方对项目有一致的认识。
2. 严格规定工程进度和关键节点,确保项目按时完成。
3. 设定合理的付款方式和支付条件,以确保资金的及时到位和合同履行。
4. 注重合同变更的程序和程序,确保变更的合法性和透明度。
5. 合理设定违约责任和违约金的数额,以保证合同的履行。
国际工程项目合同管理 案例分析
合同管理案例分析 项目特殊合同条件的基本结构和内容: 1 Definitions 2 Intent of the Contract 3 Natureቤተ መጻሕፍቲ ባይዱof the Work 4 Sufficiency of Tender and Contract Price 5 Duties and Responsibilities of the Superintendent 6 Progress and Sequence of Work-Scheduling 7 General Provisions - Engineering 8 General Provisions - Procurement and Supply 9 General Provisions - Spare Parts Procurement 10 Transportation and Carriage Priorities 11 General Provision - Construction 12 Changes 13 Inspection and Testing at Site 14 Final Stages of Construction and Turnover 15 Training of Company Personnel 合同管理案例分析
Contents of Contract Package Volume I Contract Agreement Form of Tender and Attachments 1,2,……,8 and Appendix A Exhibit A – Particular Conditions of Contract Exhibit B – Scope of Work Part 1 – GC 27 Part 2 – GC 28 Part 3 – Transit / Transmission Lines Volumes IA and IB Appendix A to Form of Tender Pre-award Correspondence 合同管理案例分析
国际工程合同法律案例
国际工程民法典律案例国际工程合同因其涉及跨国界的经济活动,通常受到多个国家法律的约束。
这就意味着,一旦发生争议,解决问题的过程可能会异常复杂。
在本次案例中,一家中国公司与一家外国企业签订了一项建筑工程合同,双方约定在中国境内完成一座大型商业中心的建设。
项目初期,一切进展顺利。
但随着工程的深入,问题开始浮现。
首先是工期延误,由于外国企业提供的材料不符合中国的质量标准,导致工程多次返工。
成本超支的问题也随之而来。
中国公司认为这些问题应由外国企业负责,而外国企业则认为责任不在自己。
争议的核心在于合同中的质量保证和成本控制条款。
中国公司指出,合同明确规定了材料必须符合中国国家标准,而外国企业却未能遵守。
外国企业则辩称,他们在合同中并未明确承诺所有材料都将在中国采购,因此不应承担由此产生的额外成本。
在经过多轮谈判无果后,中国公司将外国企业告上了法庭。
法院审理此案时,首先对合同条款进行了细致的解读。
法官发现,虽然合同中有关于材料质量的规定,但在成本控制方面的条款并不明确,留下了解释的空间。
最终,法院判决外国企业应对不符合标准的材料负责,并赔偿因此导致的工期延误损失。
同时,法院也指出,双方在未来的合作中应更加明确合同中的责任分配,以避免类似争议的发生。
这一案例给我们的启示是多方面的。
国际工程合同的签订必须充分考虑到不同国家的法律差异,确保合同条款的明确性和可执行性。
当争议发生时,双方都应本着解决问题的态度,通过谈判或法律途径寻找解决方案。
对于合同中的每一个细节,都应给予足够的重视,因为那可能就是决定争议胜负的关键。
在国际工程合作的舞台上,法律案例是我们不断学习和进步的教材。
通过这些案例的分析,我们能够更好地理解国际工程合同的复杂性,提高我们的风险管理能力,为未来的国际合作打下坚实的基础。
国际工程合同管理的案例
国际工程合同管理的案例某中国公司与一家外国企业合作,在非洲某国进行一项大型基础设施建设项目。
由于涉及多个国家的法律体系和商业习惯,合同管理的复杂性不言而喻。
项目启动之初,双方就明确了以国际商会(ICC)发布的《国际商务术语解释通则》(Incoterms)为指导原则,并结合具体工程特点制定了详尽的合同条款。
双方在合同中详细规定了各自的权利和义务,包括但不限于工程设计、材料供应、施工进度、质量标准、支付条件等。
例如,在材料供应方面,合同明确指出应由中方负责采购主要建材,而当地材料则由外方负责,这样的分工既保证了材料的质量,又充分利用了当地资源。
为了应对可能出现的风险,合同中包含了风险分配和管理的相关条款。
比如,针对不可抗力事件,合同规定了相应的通知程序和责任免除机制。
在实际施工过程中,项目遭遇了罕见的自然灾害,由于事先有明确的合同规定,双方迅速启动应急机制,最小化了损失。
再次,考虑到跨文化沟通的挑战,合同中特别强调了沟通机制的建立。
双方约定定期举行项目进度会议,并通过电子邮件和视频会议等方式保持日常沟通。
这种高效的沟通方式确保了信息的及时传递和问题的快速解决。
合同还涉及到了争议解决机制。
双方同意,任何合同争议首先通过友好协商解决,如果协商不成,可提交至指定的仲裁机构进行仲裁。
这种安排避免了可能的法律诉讼,节省了时间和成本。
在项目执行过程中,合同管理团队发挥了重要作用。
他们不仅负责监督合同的履行情况,还负责处理变更订单和索赔事宜。
当出现额外工作时,合同管理团队会评估影响并提出合理的变更请求,确保项目不会因变更而产生不合理的成本。
最终,该项目在合同约定的时间内顺利完成,双方对结果都表示满意。
这个案例展示了在国际工程合同管理中,明确细致的合同条款、有效的风险管理、顺畅的沟通机制以及专业的合同管理团队是确保项目成功的关键因素。
提升国际工程合同管理的成功案例
提升国际工程合同管理的成功案例今天给你唠个特牛的国际工程合同管理成功案例。
这事儿发生在沙特阿拉伯,咱中国企业在那儿搞了个高铁项目,那可是相当了不起。
一、项目背景。
沙特这个国家啊,地广人稀,但是石油多啊,不差钱儿。
他们就想建个高铁,把几个重要的城市连起来,方便人们出行,也能促进经济发展啥的。
咱中国的企业呢,在高铁建设这方面那是经验丰富得很,技术也是杠杠的,于是就参与到这个项目的竞标当中去了。
二、合同谈判阶段。
1. 深入了解需求。
咱中国企业的团队在合同谈判之前,那可是做了超级多的功课。
他们深入沙特当地,了解当地的文化习俗、地理环境,还有沙特政府对于这个高铁项目的具体需求。
比如说,沙特那边沙漠多,这高铁得能在沙漠环境里稳稳当当跑,而且沙特人对高铁的舒适度要求也很高,毕竟人家习惯了高品质的生活。
2. 应对高标准要求。
沙特方面提出了很多高标准的要求,像工程质量得按照国际上最严格的标准来,建设周期还不能太长。
咱中国企业的谈判团队呢,就一条一条地分析这些要求。
对于工程质量标准,他们拿出了在中国国内以及其他国际项目中的成功经验案例,证明自己完全有能力达到。
对于建设周期,他们制定了详细的工程进度计划,把每个阶段的任务、时间节点都安排得明明白白,让沙特方面一看就觉得靠谱。
3. 风险分担与合同条款。
在合同谈判的时候,风险分担可是个大问题。
沙特的沙漠环境可能会有一些不可预见的风险,比如说沙尘暴啥的。
咱中国企业就和沙特方面商量,哪些风险由双方共同承担,哪些由一方承担。
比如说,因为自然灾害这种不可抗因素导致的工程延误,双方可以协商延长工期;但是如果是因为施工方自己管理不善导致的问题,那就得施工方自己负责。
在合同条款里,把这些都写得清清楚楚,避免了以后可能出现的扯皮现象。
三、合同执行阶段。
1. 严格遵守合同条款。
一旦合同签了,咱中国企业那可是严格按照合同条款来执行的。
从工程材料的采购,到施工队伍的组织,再到工程进度的把控,每一个环节都不马虎。
国际工程管理第六章(李启明编)
固定酬金。
固定酬金加费用
数量通过谈判确定,通常有时间限制,费用部分则是 满足开始阶段业主无法确定准确服务的弹性要求。 双方同意和明确首席设计师和雇员的小时费率,,乘 以一个同意和计算的管理费和利润系数,同时也包括 一些明确的额外补助的费用。
复合直接成本
9/21/2015
11
■设计师顾问(The Designer’s Consultants)
9/21/2015
7
■供应商(The Subcontractor)
❀供应商和分包商的合同区别有时不是很清晰。
❀美国建筑师协会施工合同通用条件中明确了分包商和供应商的区别: ☞分包商是指与总包商有直接合同关系、在现场负责完成一部分工程的
承包商。
☞供应商是指为专门设计提供材料和设备的供应者。 ★而在加拿大标准施工合同文件中,将供应商包含在分包商的定义中。
向业主提供更加详细和详尽的设计图纸和说明大纲,提供第二 份基于以上设计的工程成本。 向业主提供建设文件以获得批准,并帮助业主按照法律要求在 对项目有管辖要求的有关机关进行文件登记存档。 帮助业主获得合适的工程合同,大多数工程文件将成为合同文 件,并且依据所需要的合同类型,在工程施工中使用这些文件。 为业主提供工程日常管理(由承包商及其团队依据工程合同具 体施工),由设计师提供专门服务,包括根据工程合同条件对 工程定期检查、作为业主代理人和合同文件的解释者。
9/21/2015
18
■各建设工程参与方的可能合同安排如下: (1)业主与承包商 △该类工程合同安排可能用于变更、修复和拆迁,不需要设计或需要少量设计, 或者承包商就是设计师。
业主
承包商
业主与承包商之间的合同安排
9/21/2015
国际工程招投标与合同管理案例(3篇)
第1篇一、背景随着我国经济实力的不断提升,我国企业在国际工程市场的竞争力日益增强。
然而,在国际工程招投标与合同管理过程中,我国企业面临着诸多挑战。
本文将以某国际工程项目为例,分析国际工程招投标与合同管理的关键环节,探讨我国企业在其中遇到的问题及应对策略。
二、案例简介某国际工程项目位于非洲某国,项目总投资约5亿美元,建设周期为3年。
该项目包括道路、桥梁、隧道、供水、供电等基础设施。
我国某企业作为总承包商,承担了该项目的建设任务。
三、招投标过程1. 前期准备(1)项目调研:我国企业对非洲某国的市场、政策、法律法规、自然环境、人文环境等进行深入调研,了解项目背景及潜在风险。
(2)技术方案:根据项目需求,我国企业制定了详细的技术方案,包括设计、施工、监理等方面的内容。
(3)商务报价:根据技术方案,我国企业进行了详细的成本核算,制定出具有竞争力的商务报价。
2. 招投标程序(1)发布招标公告:我国企业在相关媒体发布招标公告,邀请有意向的投标人参加投标。
(2)投标文件递交:投标人按照招标文件要求,递交投标文件。
(3)开标、评标:招标方组织专家对投标文件进行评审,确定中标候选人。
(4)中标公示:对中标候选人进行公示,接受社会监督。
(5)签订合同:中标方与招标方签订合同,明确双方的权利和义务。
四、合同管理1. 合同谈判(1)合同条款:在合同谈判过程中,我国企业对合同条款进行逐一分析,确保自身权益。
(2)合同变更:针对项目实施过程中可能出现的变更,我国企业及时与招标方沟通,争取合理的变更条款。
2. 合同履行(1)进度管理:我国企业严格按照合同约定,确保项目进度。
(2)质量控制:我国企业对施工、监理等环节进行严格把控,确保工程质量。
(3)成本控制:我国企业对项目成本进行有效控制,确保项目盈利。
(4)风险控制:我国企业对项目风险进行评估,制定风险应对措施。
3. 合同变更与索赔(1)合同变更:在项目实施过程中,我国企业针对实际情况,及时提出合同变更申请。
国际工程招投标与合同管理案例
国际工程招投标与合同管理案例一、案例背景。
有家中国建筑公司,咱们就叫它中建公司吧,盯上了一个中东某国的大型机场建设项目。
这个项目可不得了,就像一块超级大的蛋糕,吸引了世界各地好多建筑巨头。
二、招投标阶段。
1. 招标信息获取。
中建公司有个专门的国际业务拓展团队。
其中有个叫小李的员工,那可是个机灵鬼。
他天天在各种国际工程资讯网站上溜达,就像个寻宝猎人。
有一天,他发现了这个中东机场项目的招标公告。
这个公告就像一张通往宝藏的地图,但是上面的要求密密麻麻的,什么技术标准啦、环保要求啦、当地的一些特殊建筑规范啦,多得让人眼花缭乱。
2. 准备投标文件。
中建公司立马组建了一个投标小组。
小组里有技术专家、商务专家,还有精通当地语言和文化的顾问。
技术专家老张可牛了,他带着一帮人精心设计施工方案。
这个方案就像一个超级精密的机器蓝图,从机场跑道的建设工艺,到候机楼的结构设计,每一个细节都考虑到了。
老张还特别强调了一些新技术的应用,比如采用新型的节能照明系统,既能降低运营成本,又符合当地对环保的要求。
商务专家老王呢,就负责计算成本和报价。
他就像一个超级会计,把每一笔费用都算得清清楚楚。
他要考虑到原材料的采购成本,这其中还得考虑到从中东当地采购部分材料的运输成本,因为当地有些特殊的建筑材料只能在本地获取。
还有人工成本,这可不仅仅是中国工人的工资,还得算上从国内派遣工人到中东的差旅费、当地雇佣工人的工资水平等。
他在报价的时候也是小心翼翼,既不能报得太高,把自己直接踢出竞争行列,也不能报得太低,不然到时候没利润还可能亏本。
那个当地文化顾问小赵也没闲着。
他把投标文件里所有的内容都翻译成当地官方语言,还检查了有没有什么文化禁忌方面的问题。
比如说,在当地某些颜色或者图案可能有特殊的含义,得确保文件里没有任何冒犯的地方。
3. 投标递交与开标。
在截止日期前,中建公司像捧着宝贝一样把投标文件递交了上去。
到了开标那天,那场面就像一场国际武林大会。
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合同管理体系的实施
(一).合同总体策划
合同策划的依据: 1)项目要求:项目目标,工程类型,规模,特点,技术复杂程度,质量,工期,风险等 2)资源情况:人力资源,工程资源,环境资源,获得额外资源的可能性。 3)市场情况:市场采购范围,市场价格变化,采购合同的条款和条件市场竞争程度等。 4)合作伙伴的选择:当地,本国和第三国合作伙伴 合同策划的内容 1)将合同工程分成多个相对独立的分包合同,并确定每个分包合同的范围。 2)选择合适的委托或分包方式 3)恰当的选择合同种类、形式及条件 4)确定合同中一些重要的条款 5)对合同签订和实施过程中的一些重大问题的决策程序 6)协调各个合同在内容、时间、组织和技术上的相互关系 合同总体策划的步骤 1)根据企业战略方针和合同工程的具体要求,确定合同管理的总体原则和目标 2)确定企业和业主对合同管理的要求 3)分层次,分对象对合同的一些重大问题进行研究,列出方案应初步选择。 4)对合同的各项重大问题作出安排和决策,提出具体的合同措施 5)编制合同管理规划
工程施工合同寿命期中的阶段划分
1、合同的准备阶段 2、合同的签订阶段 3、合同的执行阶段 4、合同的收尾阶段
取得标书 投标报价 开标 合同谈判 签约 验收 工程施工 工程保修 合同收尾 合同结束
合同准备
合同签订
合同执行
图1 工程施工合同寿命期的阶段划分
工程项目合同生命周期(详细)
培训 竣工文件 操作与维修手册
管理体系
本节主要内容
合同工作范围管理的概念 合同管理的特点和生命周期
合同管理体系 的实施及评审
合同管理的概念和特点
FIDIC《施工合同条件》(1991年第1版,红皮书)。定义 合同系指合同协议书、中标函、投标函、本合同条件、规 范、图纸、明细表以及合同协议书或中标函列出的其他文 件 国际工程合同管理是指在国际工程项目建设过程中,各方 本着协作和互惠的精神,对国际工程合同的签订、履行和 终止过程进行监督检查,认真行使各自的权利,履行各自 的义务,完成项目目标的全部活动。 国际工程项目管理以合同管理为核心,承包合同确定了国 际工程的安全、质量、工期、费用等管理目标,这些目标 是承包商进行项目控制的主要依据。 四个特点:全过程性,目标一致行,系统性,严格履行性。
D D D
合同变更管理
索赔管理 风险管理
E,C
E,C E,C
P,D
P,D P,D
D
D D
表中: P---计划; E---决策; C---检查 ; D---执行
EPC 总承包合同分解结构
EPC 总承包合同
设计 合同
采购供 应合同
施工承 包合同
保险合 同
运输 合同
劳务 合同
材料供 应合同
合同 管理 合同后评价 合同管理 组织 工程 合同 合同管理 制度
体系
项目部
合同部
施工部
质量部
控制部
HSE部
财务部
。。。
合同事项1负责人
索赔事件1负责人
索赔事件N负责人
分包合同事项 人1负责
分包合同事项N负责 人
合同部与其他职能部门关系示例
合同管理职能分工矩阵
人员 任务 职能
项目负责人 合同经理
合同变更管理
合同变更管理的注意事项:
1)严格遵守合同变更程序和条款规定; 2)工程师应及时作出工程变更决定 3)承包商应核实工程师发出的变更指令 4)迅速,全面的落实变更指令 5)分析合同变更的影响
合同收尾阶段的管理 合同后评价 合同终止
业主或工程师
提出变更
承包商提出
变更申请
工程师审批
批准 业主(或工程师) 与承包商协商价格 与工期
合同实施情况偏差分析与偏差处理
1)合同实施情况偏差分析 ①合同执行偏差的原因分析, ②合同偏差责任分析 ③合同实施趋向预测 2)合同偏差处理 ①组织措施,如增加人员投入,调整或重新制定计划,管理人 员调整等 ②技术措施,如变更技术方案,采取更高效率的施工方案等 ③合同措施,如进行合同变更,签订新的附加协议,备忘录, 通过索赔解决费用超支问题等 ④经济措施,如增加投入,对工作人员进行经济激励等
1)合同变更:业主或工程师发出书面变更指令(或者由承包商提出变更 申请)-针对变更进行价格和工期谈判-变更批准-变更执行 2)合同索赔:索赔意向通知-报送索赔资料-进行索赔谈判-索赔争端解决
3)合同争端解决:与签约对方就权利义务发生争端-填写合同争端审查
处理表-综合法律性审查并提出处理意见-双方调解或仲裁或诉讼解决。
不批准
工程师发变更令
实施变更工作
否
结束
国际合同管理体系的评审
合同评审是指合同当事方对拟签订合同的各个方面在招标投 标,签订合同,履行合同,合同终止的不同阶段进行的评审, 是一种内部合同管理办法 (一)信息评审;包括项目业主对投标人资格信息评审和投标 人对业主的信息评审。 投标人对业主信息的评审主要是确定业主的项目概况,资金来 源,支付信誉,履约能力等,目的是确保及时获得工程进度款。 重点分析招标文件: 1)核准投标截止的准确日期和时间,投标有效期,工期和保修 期等 2)保函方面的要求,如投标保函,履约保函,保证金保函等的 额度要求,关于保函开出函的限制,保函有效期等 3)保险要求,如业主要求的保险险种,最低保险金额和保期等 4)支付的程序,时间要求等 5)关于税收,搞清关税,营业税,所得税税率,以及税收方面 的优惠条件等 6)违约罚金的金额,条件,以及是否有提前竣工奖励等 7)关于不可抗力条款,争端,仲裁,赔款条款等 8)招标方面的其他要求
合同控制
合同控制的日常工作 1)参与落实计划,合同管理人员与项目的其他职能人员一起制 定和落实合同实施计划,为具体实施人员的工作提供合同保障 2)协调各方关系,协调业主,工程师,承包商之间以及项目管 理各职能人员,所属的工程小组,分包商之间的关系,解决问题 3)指导合同工作 4)实施合同监控,对照合同要求的数量,质量,技术标准和工 程进度,进行偏差分析,及时发现问题,采取纠偏措施 5)负责工程变更与索赔管理, 变更与索赔事宜首先要通过合 同得到论证,因此合同管理人员应负责变更与索赔的管理工作, 与各专业人员密切合作,相互配合 6)负责工程文档管理
施工合同生命周期
(一)国际工程合同准备阶段。从业主编制招标文件到投 标人取得招标文件。从法律意义上讲,业主的招标文件是 一种要约邀请,投标人的投标书为要约 (二)国际工程合同签订阶段。从开标始至签订合同止, 此阶段的结果是合同的诞生。业主的中标函是一种承诺。 (三)国际工程合同履行阶段。从合同签订始到竣工验收 和移交止,其标志性事件是业主向承包商发出竣工移交证 书。 (四)国际工程合同收尾阶段。从业主竣工验收并接收工 程开始到合同有效期结束,即缺陷通知期。 双方就一些扫 尾工作、遗留问题(如争端)、质量保修、最终结算款以 及合同义务终止等进行协商处理。
第六章 国际工程合同管理
李华 建筑工程学院
学习要点
通过学习本章内容,应该掌握:
什么是国际工程合同管理 ,了解合 同管理的特点和生命周期。 国际工程合同管理体系的组成,包 括法律法规, 国际工程合同的类别, 合同管理组织及合同管理制度。 国际工程合同管理体系的实施、评 审及持续改进。
国际工程合同 管理概述 国际工程合同
E E C C E,C E,C E,C E,C E E E,C P,D P,D P,C C P,D E,C E,C
合同管理工 程师
P,D P P,D P,D D D D P,D P,D P
合同管理员
D D D D
确定合同管理总目标 目标分解 合同管理任务分工 合同分析 合同条款和风险分析 合同管理规划编制 组织标前会议 工程量清单分析 合同谈判 合同交底和培训 合同跟踪控制
合同工作范围定义
合同 文件 数据
。。。 图纸
采集
。。。 质量检测报告 进度报告
对比
规范
合同条件 合同协议书 中标函
计划 状态
分析
月报 周报 日报
实际 状态
执行(或更 新的)计划 颁发中标函 授予合同 工程师批准 实施计划
存在问题?
更新计划
合同跟踪
合同跟踪的依据(判断实际情况与计划情况是否存在差异): 1)原计划材料:合同,根据合同拟定的计划,方案 2)实际状态资料:随工程进展采集的实际数据(原始记录, 各类报表,报告等)统计分析结果,工程管理人员对现场的直 观了解结果等 合同实施情况跟踪的对象主要有 1)具体的合同事件,需要对照合同事件表的具体内容,分析 该事件的实际完成情况 2)各单位工程,分部分项工程的进展情况 3)已完工程和采购的材料设备的质量情况等 4)工程资金使用情况,与总的投资计划进行对照 5)合同各相关方的工作 6)工程总的实施情况
现场数据
资格预审
竣工报表
保险的总体规定
最终报表与结清
履约证书
竣工检验
基准日期
开工日期
竣工时间
合同期满
最终支付证书
招标邀请 投标截止与开标
合同生效日期
业主的接收 竣工后检验 第一半保留金的返还 损害赔偿费
最终报表草表 履约保证的退还
履约保证 承包商的代表 提交进度计划 动 员预付款保函 DAB的任命
第二半保留金的返还
合同管理体系的实施
(二).合同谈判
合同谈判是一个项目执行的关键阶段:找到风险与合同价格的平衡点是关键 合同谈判的内容: 1)合同内容和范围的确认 2)技术要求,技术规范和技术方案 3)支付条款 4)工期和缺陷通知期 5)争端的解决方式 6)其他有关改善合同条款的问题 合同谈判的注意事项 1)做好准备工作,人员,资料,议程,谈判策略等 2)抓住谈判的实质性问题,始终以全局为重 3)言而有信,留有余地 4)作好记录 5)坚持统一表态和内外有别
项目开始