贡印实业集团行政管理制度
集团公司印章管理制度办法
一、目的为了规范集团各部门及各子公司的 (以下简称“公司”)印章刻制、保管及使用的合法性，严谨性和安全性，根据国家有关规定并结合公司实际情况、特制订本管理制度。
二、合用范围本制度都是用于集团各部门及各子公司印章的刻制、使用和管理。
三、权责1.集团行政人事部负责本制度的拟、修订，集团总裁负责本制度的核准；2.集团行政人事部负责集团各部门及各子公司印章的刻制、发放及销毁管理；各子公司行政人事部指派专人负责印章的保管及使用管理，集团行政人事部行使监督检查权；3.集团各部门及各子公司法人或者法人授权的专人负责各类印章日常使用的核准。
四、印章的种类及用途(一)印章的种类：包括公司公章、合同章、法人章、财务章和部门章。
(二)印章的用途：1.公章主要用于对外签订的需确定公司权力、义务的有关文件：对内所颁布的重要经营管理制度、各项(集团各部门及各子公司)红头文件；对外重要函件；授权委托书(授权委托书需同时加盖公章和法定代表人名章) 、其他需以公司名义证明其权威作用的文件；2.合同章主要用于对外签署的经济合同、协议及意向性文件；3.法人公章主要用于授权委托书、财务确认单等需要加盖公司法人公章的文件资料；4.财务章主要用于会计、结算业务、如财务、税务报表的填报，财务决算，结算业务票据、凭证及相关报表资料等；5.部门章主要用于部门为单位发放的各类制度、文件等。
五、印章的刻印与启用(一)印章的刻制1.集团及各子公司所有印章刻制均由集团行政人事部统一负责刻制；2.集团及各子公司因工作需要刻制相关印章的，均应填写《印章刻制申请表》(附件1)，报至集团行政人事部审批、集团总裁核准后，根据其申请印章种类由集团行政人事部整理相关材料委外刻制。
(二)印章的启用1.新印章刻制完成后，公章应有公司指定专人将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案，其他类用章均由行政人事部填写《公司印章交接单》 (附件2)，到集团总裁处办理印章交接手续，总裁留存印模标样、登记备案，行政人事部按印章管理规定使用、保管。
公司各项公章使用管理制度
公章使用管理制度一、行政公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以企业名义上报、外送、下发旳文献、资料、报表等，总经理审阅同意后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因业务需要使用单位简介信或授权委托书，由总经理同意并严格登记手续。
5、任何人不得以任何理由规定在内容不全或手写旳文献或空白旳纸张、简介信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
6、严禁在手写文献上加盖公章。
7、凡私盖公章或运用公章舞弊者，一经发现予以严厉惩处。
二、协议专用章使用管理制度1、协议专用章由综合办公室专人保管，任何部门、人员不得借用、代用协议章，违反规定导致旳后果，由印章保管人负责。
2、凡在授权范围内洽谈旳协议，报企业总经理审核营销部盖章，并严格按照登记手续进行登记立案。
3、未经总经理同意，没有经办人签字或者在手写旳协议及空白协议上一律不得加盖协议专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖协议专用章或运用协议专用章营私舞弊者，一经发现予以严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常旳财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项必须通过财务负责人报请企业总经理同意后方可使用并严格登记手续。
凡私财务专用章和法人章要者一经发现予以严厉惩处，如给企业导致损失，一切责任损失所有由财务负责人承担。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、本制度由企业行政人事部制定并负责解释。
附件一：企业___印章使用登记簿【_____年___月___日至_____年___月___日】附件二协议专用章用印审批单NO:____________附件三：印章外出使用审批单NO:____________1、部门名称：___________________________________2、外出印章名称：_______________________________3、使用日期：_____月____日4、用印事项：___________________________________5、外出使用原因：________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________6、用印负责人：________________________________________印章留样：7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出有效期间，其保管责任和用印责任均由________负责。
工厂行政印章管理制度范本
工厂行政印章管理制度范本第一章总则第一条为了加强工厂行政印章的管理，确保印章使用的合法性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本工厂实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有行政印章的使用、保管、审批和管理活动。
第三条工厂行政印章包括公章、合同章、财务章、人事章等，各印章的使用范围和用途应严格按照相关规定执行。
第四条工厂行政印章的使用和管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则，确保印章使用的权威性和严肃性。
第二章印章的刻制和领取第五条印章的刻制应由工厂统一安排，刻制单位应具有相应的资质和信誉。
第六条印章的领取应由申请人向上级领导提出书面申请，经批准后，由专人负责领取和登记。
第七条领取印章时，应填写《印章领取登记表》，明确印章的名称、用途、领取人等信息，并由领取人和保管人共同签字确认。
第三章印章的保管和使用第八条印章应由专人负责保管，保管人员应具备较高的责任心和职业道德。
第九条印章保管人员应妥善保管印章，不得随意转交他人使用，特殊情况需经上级领导批准。
第十条使用印章时，应填写《印章使用审批单》，明确印章的使用范围、用途、使用人等信息，并由使用人和审批人签字确认。
第十一条印章使用人员应在审批单上指定的范围内使用印章，不得超出范围使用。
第十二条印章使用完毕后，应及时归还保管人员，并在《印章使用审批单》上注明归还时间。
第四章印章的作废和销毁第十三条印章作废应由上级领导批准，并在《印章使用审批单》上注明作废原因和时间。
第十四条印章销毁应由专人负责，销毁过程应有记录，并报上级领导审批。
第五章监督和检查第十五条工厂应定期对印章的使用和管理情况进行检查，确保印章使用的合法性和安全性。
第十六条对违反本制度的单位和个人，应依法依规进行处理，并承担相应的法律责任。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十八条本制度的解释权归工厂所有。
公司印章管理制度（5篇）
公司印章管理制度一、总则1、为了使集团印章的使用与保管规范化、制度化，有效规避集团风险，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。
2、本制度适用于集团行政公章、合同章及部门专用章。
3、集团行政公章由总经理办公室统一管理。
二、印章的刻制1、新增部门或部门变更需刻制印章，必须报请总经理批准，由总经理办公室凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、公章的刻制，必须符合____颁布的有关公章刻制的规定。
3、任何部门和个人不得私自刻制该部门公章。
三、印章的保管1、公司印章必须指定专人保管。
应妥善保管印章，不得随意乱放，存放位置须加锁。
2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
3、印章如不慎损坏或遗失，应及时报请相关部门更换及声明作废。
4、印章应及时维护，确保公章清晰、端正。
四、印章的使用1、使用印章需登记，注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人。
2、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。
3、任何人不得携印章外出，特殊情况须报总经理批准并严格履行交接手续。
五、附则1、未按本制度要求管理印章的，必须追究直接保管人责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由直接保管人与当事人共同承担。
2、本制度自____年____月____日起施行。
3、本制度由总经理办公室负责解释。
公司印章管理制度（2）是指为了确保公司的印章安全、合法使用，以及防止印章被滥用或冒用而制定的一系列规定和措施。
以下是一份可能的公司印章管理制度的内容：1. 印章的定义和分类：- 确定公司使用的各类印章的名称、形状、样式和材质。
- 区分不同印章的使用范围和权限。
2. 印章的保管责任：- 设立印章保管责任人，该责任人负责保管公司印章，防止印章丢失、损坏或被盗。
- 印章保管责任人应将印章保存在安全的地方，并定期进行检查和清点。
3. 印章使用的流程和权限：- 设立印章使用申请的流程，规定申请人和批准人。
领导印章管理制度
领导印章管理制度为加强对领导印章的正确管理和使用，维护公司的利益和形象，保证公司的合法权益，特制订本管理制度。
一、总则1、为了规范公司领导印章的管理和使用，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制订本管理制度。
2、本制度所称领导印章是指公司法定代表人、董事长、总经理、副总经理、财务总监等高级领导使用的印章。
3、领导印章应妥善保管，不得用于非法用途。
4、各级领导和使用印章的人员应按照本管理制度的规定正确使用领导印章，严禁违反法律法规使用领导印章。
二、领导印章的规定1、公司领导印章分为法定代表人、董事长、总经理、副总经理、财务总监等不同级别的印章，每个印章均由公司指定的专人负责保管。
2、领导印章的使用范围应明确规定，不得超出规定范围擅自使用印章。
3、领导印章应具有辨别性，不得随意私自更换印章的外观，以免引起混淆和误解。
4、领导印章的外借必须经过相应领导同意，并严格按照公司规定的程序和要求办理手续。
外借印章的使用范围和期限应当限定在必要范围内，并应确认对方单位的身份和资质。
三、领导印章的管理1、公司应指定专人负责领导印章的保管和管理，负责印章的种类、数量、使用范围和使用程序的具体规定。
2、公司应建立健全领导印章使用的申请和审批程序，对领导印章使用进行严格控制，并加强对印章使用的监督和检查。
3、领导印章应定期进行清查和登记，对使用情况进行统计和分析，及时排查存在的问题并采取相应措施予以改正。
四、领导印章使用的程序1、领导印章的使用应严格按照公司规定的程序进行，不得随意私自使用。
2、使用领导印章前必须先进行书面申请，说明使用原因和必要性，并经过相关领导审批。
3、在使用领导印章时，必须核对印章本身和所印文件的一致性，确保印章使用的合法性和准确性。
4、领导印章的使用必须经过相关部门的审核，确保使用的真实性和合法性。
五、领导印章的保管1、公司应指定专人负责领导印章的保管工作，严格限制印章的保管人员。
2、印章保管人员必须加强印章的安全防范工作，确保印章不被盗用、遗失或损坏。
印章共管制度
印章共管制度第一章总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
第二章印章地领取和保管第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第三章印章地使用第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。
第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。
第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。
第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。
第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
第四章责任第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。
第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
集团印章管理制度
集团印章管理制度集团印章管理制度1一、总则1、为了使集团印章的使用与保管规范化、制度化，有效规避集团风险，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。
2、本制度适用于集团行政公章、合同章及部门专用章。
3、集团行政公章由总经理办公室统一管理。
二、印章的刻制1、新增部门或部门变更需刻制印章，必须报请总经理批准，由总经理办公室凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定。
3、任何部门和个人不得私自刻制该部门公章。
三、印章的保管1、公司印章必须指定专人保管。
应妥善保管印章，不得随意乱放，存放位置须加锁。
2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
3、印章如不慎损坏或遗失，应及时报请相关部门更换及声明作废。
4、印章应及时维护，确保公章清晰、端正。
四、印章的使用1、使用印章需登记，注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人。
2、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。
3、任何人不得携印章外出，特殊情况须报总经理批准并严格履行交接手续。
五、附则1、未按本制度要求管理印章的，必须追究直接保管人责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由直接保管人与当事人共同承担。
2、本制度自3月X日起施行。
3、本制度由总经理办公室负责解释。
集团印章管理制度2一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。
(见附件：表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市局备案。
(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
公司印章管理制度
公司印章管理制度公司印章管理制度是为了规范印章的使用、管理印章的保管和使用权限、防止印章被盗用而制定的制度。
下面是一个700字的公司印章管理制度范例：一、目的：为了规范印章的使用行为，防止印章被盗用、滥用，保护公司和员工的合法权益，特制定该印章管理制度。
二、适用范围：本制度适用于公司内所有部门、岗位以及人员。
三、管理责任：1. 公司领导要加强对印章管理的重视，并明确指定专人负责印章的管理。
2. 管理人员要定期对印章进行盘点，确保印章的完好无损。
3. 各部门负责人要做好对本部门印章的管理工作，确保印章的安全使用。
四、印章的种类和用途：1. 公司设立法定代表人印章，主要用于代表公司签署法律文件、合同等重要文件。
2. 公司还设立合同盖章、财务盖章、银行印章等，具体用途由各部门根据工作需要确定。
五、印章的保管：1. 不同种类的印章要分别存放，统一编号，确保随时盘点和使用。
2. 印章由专人保管，必要时可由有关人员负责查阅、使用。
六、印章的使用权限：1. 不同种类的印章使用权限由公司领导单独授权，未经授权人员禁止私自使用印章。
2. 授权使用印章的人员必须履行严格的审批程序和用印记录，确保印章的合法使用。
七、印章使用记录：1. 每次使用印章都必须填写用印记录，包括印章的种类、用途、日期、使用人等相关信息。
2. 用印记录要及时归档，以备日后查阅。
八、印章的遗失和停用：1. 发现印章遗失时，必须立即报告公司领导，并进行报案，然后对相关人员进行调查和追责。
2. 停用印章必须由公司领导审批，并通知相关部门和人员停止使用。
九、扩印的管理：1. 公司要设立专门的扩印用印制度，规定扩印的程序和要求。
2. 扩印的文件必须经过授权人员签字批准，方可进行。
十、违章使用印章的处理：对于违章使用印章的行为，一经发现，公司将采取相应的纪律处分，对于严重违反印章使用规定的行为，公司将保留追究法律责任的权利。
以上是公司印章管理制度的主要内容，我们希望每一位员工都能认真遵守这些规定，保护好公司的印章，做到合法、规范使用。
【集团公司行政管理制度】贡印实业集团行政管理制度
【集团公司行政管理制度】贡印实业集团行政管理制度贡印实业集团行政管理制度序言.................................................................................................................. (2)1、目的.................................................................................................................. (2)2、适用范围.................................................................................................................. .. (2)3、解释权限.................................................................................................................. .. (2)4、监督岗位.................................................................................................................. .. (2)5、有效期限.................................................................................................................. (2)第一章办公室管理 (2)一、员工日常行为规范.................................................................................................................. .. (2)二、会议管理.................................................................................................................. (2)三、环境卫生管理.................................................................................................................. . (3)四、值班管理.................................................................................................................. (3)五、文件管理.................................................................................................................. (3)六、证章管理.................................................................................................................. (3)七、办公设备日常管理.................................. (4)八、库房管理.................................................................................................................. (4)九、网络安全管理.................................................................................................................. . (4)第二章资产管理 (5)一、管理原则.................................................................................................................. (5)二、资产日常管理要求.................................................................................................................. .. (6)三、丢失赔偿原则.................................................................................................................. . (6)四、人为损坏赔偿原则.................................................................................................................. .. (7)五、资产调拨/转移/变更管理流程 (7)六、资产盘点要求.................................................................................................................. . (8)七、资产报废原则.................................................................................................................. . (8)八、报废操作流程.................................................................................................................. . (8)九、账务处理和实物回收.................................................................................................................. .9第三章采购流程管理及注意事项 (10)一、资产采购管理规定.................................................................................................................. (10)二、固定资产与低值易耗品采购流程 (12)三、采购行为的监督、惩罚 (12)第四章、办公室车辆使用管理 (13)第五章合同管理规定 (14)序言1、目的为加强公司行政管理，完善管理体系，特制定此制度。
集团印章管理制度范本
集团印章管理制度范本第一章总则第一条为规范集团印章的管理和使用，保障集团财务和资产安全，提高组织效率和管理水平，根据集团相关规定，制定本制度。
第二条集团印章是指用于集团各项业务活动的标识性工具，包括公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同章等。
第三条集团内部原则上禁止私人印章使用在与集团无关的事务上，并严格规范集团印章的管理和使用。
第四条集团印章必须符合国家相关法律法规和政策，印章使用人员必须遵守相关规定，不得擅自挪用或篡改印章。
第五条集团印章管理委员会负责全面监督印章管理工作，定期检查印章使用情况，提出改进建议并报集团领导审核。
第二章集团印章的分类和使用范围第六条集团印章按照用途分为公章、法定代表人章、财务专用章和合同章等不同类型。
第七条公章是集团对外宣传、证明和承担法律责任的专用章，一般由集团董事长、总经理授权管理。
第八条法定代表人章用于集团法定代表人签署的文件和合同，必须由法定代表人本人保管使用，不得擅自转借或丢失。
第九条财务专用章是用于财务相关事务的专用章，由财务部门负责管理和使用，必须经过财务主管或财务总监签字批准后使用。
第十条合同章是用于签署和确认合同的专用章，必须由合同管理部门负责管理和使用，遵循合同签署流程，确保合同有效性。
第十一条集团印章在使用过程中，必须根据不同用途和权限，严格按照相关规定和程序使用，不得随意挪用或滥用。
第三章集团印章的保管和管理第十二条集团印章必须由专人保管，严禁私人使用和擅自外借，定期进行盘点和检查，确保印章的完好和安全。
第十三条集团印章专用章盒内，必须有完整的章印和印泥，并保持清洁干净，确保印章的清晰和准确。
第十四条集团印章使用前，必须核对章印和印泥是否完好无损，严禁使用有损坏和不清晰的印章，确保印文正确和确凿。
第十五条集团印章的使用必须经过授权人员审批并留存使用记录，避免滥用和误用，确保印章的合法性和有效性。
第十六条集团印章的保管人员必须定期接受集团领导和内部稽核的监督和检查，确保印章的使用符合规定和程序。
印刷公司管理制度大全
印刷公司管理制度大全第一章总则第一条本制度是为了规范印刷公司的管理行为，保障企业的正常运转，促进印刷公司的良好发展而制定的。
第二条印刷公司的管理制度遵循“合法、公平、公正、诚信、保密”的原则，秉持“以客户为中心，以质量为核心，以效益为导向，以创新为动力”的经营理念。
第三条印刷公司全体员工必须遵守公司的管理制度，服从公司的决策安排，认真履行各项工作职责，共同维护公司的利益和形象。
第四条印刷公司的管理制度适用于公司内的所有员工，任何人不得违反本制度规定，一经发现，将受到相应的处罚。
第二章组织机构第五条印刷公司的组织机构包括公司董事会、董事长办公室、总经理办公室、各部门及岗位。
第六条公司董事会是公司的最高决策机构，负责制定公司发展战略和决策规划，监督公司各项业务的执行情况。
第七条董事长办公室是董事长的工作辅助机构，负责执行公司董事会的决策，协调各部门之间的工作关系。
第八条总经理办公室负责公司日常经营管理，负责公司各项业务的实施和管理，协调各部门工作，推动公司的发展。
第九条各部门主要包括生产部、销售部、财务部、人力资源部等，各部门负责各自的业务工作。
第三章岗位设置第十条印刷公司根据企业的生产经营需要，设立不同的岗位，确定职责及权利，并制定相应的职责说明书。
第十一条印刷公司的岗位设置包括生产工人、技术员、销售人员、财务人员、人力资源专员等。
第十二条不同的岗位有不同的职责和权利，员工必须按照公司规定履行各自的职责，禁止超越权限行使职权。
第四章职业道德第十三条印刷公司要求员工遵守职业道德，诚实守信，恪尽职守，绝不以私利谋私，维护公司的声誉和形象。
第十四条印刷公司禁止员工利用职务之便谋取私利，不得参与与公司业务有冲突的活动，不得泄露公司机密。
第十五条公司对有违职业道德的员工将采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、停薪留职、开除等。
第五章薪酬福利第十六条印刷公司按照员工的工作性质和工作表现，制定相应的薪酬政策，并根据公司的经营情况进行调整。
公司行政管理制度-印章使用管理规定
公司行政管理制度:印章使用管理规定公司行政管理制度：印章使用管理规定一、根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。
为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。
二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。
印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》（附表1），备案并留好印章样图。
三、总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。
由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。
各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。
四、公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表：序号印章名称使用范围保管部门使用审批人使用规定备注1公章公司对外所有正式文件,对内通知等正式行文总经办总经理或授权人2财务专用章公司正式财务文件、报告、证明、票据等财务会计部财务会计部经理财务报表使用时，由财务会计部经理审批，除支票用印按照《财务管理制度》相关规定外，其余均由主管副总经理核准3合同专用章公司各类合同总经办参见<<合同管理规定> >参见《合同管理规定》财务合同需总经理核准4法定代表人印（支票）支票财务会计部见《财务制度》有关规定见《财务制度》有关规定5法定代表人印（除支票外）公司正式的合同，财务报表文件、票据总经办总经理或授权人《合同管理规定》6行政部章公司物品进出证明行政管理部行政部经理7人力资源部章*公司人事证明*员工聘用、解聘等各类通知*工资发放,调整通知*对口单位函件往来人力资源部人力资源部经理重大事项与外单位人员出具证明，需总经理审批8工程专用印章*工程施工告示*工程建设中与相关单位的非正式函件往来工程建设维护中心工程建设维护中心负责人9客服中心印章*用户通知、告示*客户申述处理的回复客服中心客服中心经理五、印章由指定保管人专人妥善保管。
保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。
集团办公室印章使用管理规定
集团办公室印章使用管理规定
1、凡使用印章，须先到人事劳资员（或办公室文员）处
填写用印申请，一般事务由办公室主任批准，重大事
务呈报处长批准，经批准后方能用印。
2、凡经处长签署的文件、制度、合同、标书等，由人事
劳资员（或办公室文员）登记后直接用印。
3、总务处各类印章一般不携带外出，如因特殊公务需携
带外出使用，须经处长批准，须有两人同行，互相监
督、担保、并办理借用手续，如期归还。
4、因业务需要持空白介绍信或公文纸加盖总务处印章
时，须经处长批准，人事劳资员（或办公室文员）登
记后发出，如未使用或未用完的应如数交回办公室，
适时核销。
5、总务处印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等，
违者应追究用印人、审批人的责任。
总务处印章由人事劳资员（或办公室文员）负责妥善保管。
集团公司印章管理制度
集团公司印章管理制度1. 引言1.1 背景印章是集团公司重要的法定管理工具，用于公司合同、文件、凭证等重要文件的签署和认可。
为了规范和保障印章的安全性和有效性，制定本印章管理制度。
1.2 目的本印章管理制度的目的是确保集团公司印章的合法合规使用，防止印章被非法使用和泄露，维护公司的权益和声誉。
2. 适用范围本印章管理制度适用于集团公司的各级单位和全体员工。
3. 印章的种类和用途3.1 印章的种类集团公司使用的印章包括公章、法人章、财务专用章、合同专用章等多种类型。
3.2 印章的用途不同类型的印章用于不同的场合，公章用于企业的重要文件签署和认可，法人章用于企业负责人代表企业签署文件，财务专用章用于财务相关事务的处理，合同专用章用于合同签署等。
4. 印章的管理责任4.1 保管责任每个单位和部门应指定专人负责印章的保管和使用，并确保印章的安全存放。
保管人员应做好印章的定期检查，发现异常情况及时报告。
4.2 使用责任印章的使用必须符合公司规定的使用流程和权限，印章不得私自外借、外带或转借他人。
印章的使用记录必须详细填写，包括使用日期、用途、签名等。
4.3 监督责任公司内设专门机构负责对印章的使用情况进行监督和检查，确保印章的安全和合规性。
对发现的违规使用行为，将依法严肃处理。
5. 印章的使用流程5.1 申请在需要使用印章的情况下，使用人应提前填写印章使用申请表，详细说明使用事由和文件名称，并经相关部门审批。
5.2 领取经过审批后，使用人可凭借有效证件到印章保管人处领取所需印章，并在领取单上签字确认。
5.3 使用使用人在使用印章前应核实印章的完好性和准确性，确认无误后方可使用。
使用时必须按照公司规定的印章使用要求进行，不得超出权限和范围。
5.4 还印印章使用完毕后，使用人应及时将印章归还给印章保管人，并在还印登记表上签字确认。
6. 印章的保管和使用安全措施6.1 印章保管箱所有印章必须存放在专用的印章保管箱中，保管箱必须安放在安全的地方，防止被盗、丢失或损坏。
企业印章管理制度
企业印章管理制度•相关推荐企业印章管理制度在日新月异的现代社会中，越来越多地方需要用到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的企业印章管理制度，欢迎大家分享。
企业印章管理制度 1第一章总则第一条为了加强印章管理，正确使用印章，维护印章的法定性、权威性和有效性，确保印章安全，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法规定了印章的制定、保管、使用、销毁等事项。
第二章印章的制发第三条印章所刊名称，应为本单位法定名称。
公司印章名称自左而右环行。
第四条印章制发前应登记，并盖首次印鉴，以备查考，严禁擅自刻制印章。
第三章合同专用章第五条公司对外签订经济合同，一律使用合同专用章。
第六条合同专用章一般不得携带外出使用。
确因需要携带外出时，必须按合同的管理权限，报主管领导批准，并办理借用手续，使用完毕立即交还。
第四章财务专用章第七条与公司财务相关的业务，一律使用财务专用章。
第五章印章的使用第八条各类印章必须经该领导批准后方能使用，严禁任何人私自用印。
第九条用印必须在职权范围内使用，不得滥用、错用。
使用各类印章应建立相应登记制度，以便备查。
第十条公司用印范围是:报告、请示、通知、通报、决议、决定、函件、批复、意见、报表、协议书、介绍信以及其他需用印的事项。
第十一条盖公司印章的授权委托书和介绍信，必须使用留有存根的`统一格式，并经相应级别的领导批准，持授权委托书或介绍信的必须是公司在岗员工。
第六章印章的保管第十二条公司行政印章及各类专用章，由各单位指定专人负责保管。
第十三条各类印章应在保险柜或有加固措施的桌、柜中存放，所有房间的门、窗要有加固措施。
用印后，应及时将印章放回原处并锁牢，严防被盗或丢失。
第七章印章的销毁第十四条印章因损坏或机构变动而停止使用的，应及时将印章封存。
第十五条建立作废印章销毁登记簿。
印章销毁须经公司领导批准，派两人或两人以上监毁并签字。
公司使用行政公章管理制度
公司使用行政公章管理制度在企业管理中，行政公章的使用与管理是保证企业法律文书有效性和防范风险的重要环节。
一个规范的行政公章管理制度，不仅能够确保公司运营的合规性，还能有效避免因印章滥用引发的法律风险。
本文旨在提供一份公司行政公章管理制度的范本，以供企业参考和借鉴。
制度应明确行政公章的种类和用途。
根据公司的业务需求和规模，行政公章通常包括公司章、财务章、合同章等。
每种印章的使用范围应严格界定，例如，公司章用于对外签署重要文件，财务章专用于财务相关的文件，而合同章则用于签订各类合同。
制度要规定印章的保管责任人。
通常情况下，行政公章由行政部门负责管理，并指定专人负责保管。
保管人应具备良好的职业道德和责任感，确保印章的安全。
同时，应建立印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的日期、使用人、使用原因及归还时间，以便追踪和审计。
制度需设立严格的审批流程。
任何需要使用行政公章的文件都应经过相关部门审核，并由授权管理人员签字批准。
对于特别重要的文件，还需要经过公司高级管理层的复核。
这一流程旨在确保每一份加盖印章的文件都是经过充分审查和授权的。
制度应当包含对违规使用印章的处罚措施。
一旦发现有未经授权或滥用印章的行为，应根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者甚至可能涉及法律责任。
这样的规定有助于维护印章管理的严肃性，防止潜在的风险。
为了进一步加强管理，公司还应定期对行政公章进行盘点，确认印章的数量和状态是否与记录相符。
盘点工作应由行政部门以外的独立人员进行，以保证盘点结果的客观性和准确性。
随着公司业务的发展和外部环境的变化，行政公章管理制度也需要不断更新和完善。
公司应定期对制度进行检查和修订，确保其与时俱进，满足当前的管理需求。
一个规范的行政公章管理制度是公司内部控制体系的重要组成部分。
通过明确印章种类和用途、设定严格的审批流程、指定保管责任人、设立处罚措施以及定期盘点，公司可以有效地管理和控制行政公章的使用，保障企业运营的合规性和安全性。
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序言 (2)1、目的 (2)2、适用范围 (2)3、解释权限 (2)4、监督岗位 (2)5、有效期限 (2)第一章办公室管理 (2)一、员工日常行为规范 (2)二、会议管理 (2)三、环境卫生管理 (3)四、值班管理 (3)五、文件管理 (3)六、证章管理 (3)七、办公设备日常管理 (4)八、库房管理 (4)九、网络安全管理 (4)第二章资产管理 (5)一、管理原则 (5)二、资产日常管理要求 (6)三、丢失赔偿原则 (6)四、人为损坏赔偿原则 (7)五、资产调拨/转移/变更管理流程 (7)六、资产盘点要求 (8)七、资产报废原则 (8)八、报废操作流程 (8)九、账务处理和实物回收 (9)第三章采购流程管理及注意事项 (10)一、资产采购管理规定 (10)二、固定资产与低值易耗品采购流程 (12)三、采购行为的监督、惩罚 (12)第四章、办公室车辆使用管理 (13)第五章合同管理规定 (14)序言1、目的为加强公司行政管理，完善管理体系，特制定此制度。
2、适用范围本规定适用于本公司。
3、解释权限本规定的解释权属于行政人力部。
4、监督岗位本规定由行政人力部、财务部负责监督。
5、有效期限本规定自发布之日起实行。
第一章办公室管理一、员工日常行为规范1、公司人员必须爱岗敬业，遵守职业道德，服从领导，团结协作，对工作认真负责，不推、不拖、不误，保持工作的高质量、高效率。
2、注重仪容仪表，上班时间要着装整洁，佩戴胸卡，举止大方。
3、接待客人诚恳热情，讲究文明礼貌，使用文明用语，树立公司良好形象。
4、公司办公区不准大声喧哗、吵闹。
要坚守工作岗位，学习业务知识。
5、自觉维护环境卫生，不准随地吐痰、不乱扔垃圾、如厕及时冲洗，保持公共卫生，爱护公共设施及办公用品。
勤俭节约，不浪费办公用品，节约用水、电。
6、建立良好同事关系，工作中互相协调，生活中相互帮助。
7、做团结模范，不拨弄是非、传闲话，不挑拨同事间、上下级间关系，争做文明职员、文明市民、文明公民。
8、提倡老老实实做人，踏踏实实做事，生活严要求，工作高标准。
二、会议管理1、每周一召开办公室会议，要求各部门总监及经理均到会。
2、各部门进行相互沟通，以方便工作的顺利进行。
3、根据工作具体情况，可召开临时性会议。
4、特殊情况召开紧急会议。
5、对于公司领导召开的重要会议，行政人力部应整理会议纪要存档。
三、环境卫生管理1、卫生间、水房内禁止乱扔烟头果皮等杂物。
2、各部门员工所在工位必须保持干净整洁，物品摆放整齐，离开工位时，需将座椅推进桌子。
3、会客室、会议室使用完毕后，各部门接待人员需将烟灰倒掉，将纸杯收走，椅子归位。
4、会议室使用完毕后，与会人员需将各自椅子归位。
5、员工使用完卫生间后，要放水冲洗，人走关灯。
6、员工用餐完将剩饭扔入楼梯间垃圾桶，不得扔在卫生间内。
7、每天由行政主管不定时卫生检查，卫生不合格的对负责人进行相应处罚。
四、值班管理1、每月各部门安排出各类值班表报办公室统计。
2、当值日因特殊情况不能值班的，自行协商调换并报行政人力部。
3、假期值班员工可视情况调休。
五、文件管理1、公司各部门在经营、管理等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等资料都应归档。
公司各部门均应指定专人，负责档案资料的收集和整理工作，收集的文件资料必须完整，能准确反映企业经营、管理等各项活动的真实情况和历史过程，具有保存价值。
2、部门和人员发生变动，必须及时移交应归档的文件。
3、公司重要商业信息资料需由指定部门专人保管，未经总裁允许不得调借。
六、证章管理1、借用公司证件及复印件、各类印章，借用人必须填写“证件及复印件借用登记表”、“印章使用登记表”。
借用人员必须妥善保管证件，严禁私自转借他人。
2、借用时间一般不得超过一天，必要时可以续借。
3、公司各种证章根据使用性质，均设有专人保管，使用完毕后归还原处。
七、办公设备日常管理1、办公设备购买，由使用人提出申请，填写“办公设备申请表”按表格流程审批。
2、采购回来的办公设备由行政综合部统一保管，使用人领取需填写“办公设备领用登记表”。
3、计算机及附属设备由使用人负责保管，除网络管理员外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。
若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接按照行政综合部统一调配执行。
4、计算机及其他办公设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到行政人力部，行政人力部凭“办公设备维修申请单”安排进行维修调试。
修好后，使用人须在“办公设备维修申请单”上签字、确认。
5、计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填报“办公设备报废处理单”，行政人力部进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“办公设备报废处理单”及待报废办公设备交行政人力部处置。
6、行政人力部出售或报废处理的办公设备，其现金上交计划财务部入账，同时，计划财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销账。
7、凡因个人使用不当所造成的计算机及其他办公设备维护费用和损失，酌情由使用人赔偿。
八、库房管理1、库房管理分为耗材管理和烟、酒等礼品管理。
2、各部门每周三为耗材领用日，其他时间无特殊情况一律不派发耗材。
3、物殊性耗材领用需由办公室总监签批方可出库。
4、烟、酒等礼品使用需按照《财务报销制度》中关于礼品、招待管理细则审批流程执行出库管理。
5、出入库各种单据签批必须完整无误，定期录入电脑汇总核查。
6、烟、酒类礼品库要求每周盘点一次，耗材库每月盘点一次，因特殊情况未前置填写《出库单》者，次日补齐。
九、网络安全管理1、公司网络结构由行政人力部负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构。
2、电脑设备需设置开机密码，并由行政人力部统计备份，个人不得私自更改密码。
3、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。
4、接收E-MAIL 时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
5、禁止私自更改计算机的IP 地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。
6、严禁使用公司电脑登陆违法黄色、爆力网站。
第二章资产管理一、管理原则1、至能公司所有资产需遵循每年制定的预算和计划，由相关部门审批后方可执行。
2、资产的购置需遵循公司制订的相应的资产采购流程和管理规定。
3、优先使用公司闲置资产。
4、资产建账由财务部负责，实物管理由行政人力部。
5、资产必须设立明细账，详细记录每条资产的具体信息及变更情况。
资产挂账时费用遵循“谁受益、谁承担”的原则建账管理。
6、实物管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，各使用人、使用部门和专业管理部门分别承担管理责任。
7、保证本部门所辖资产的完整性和合理使用，不得擅自出售、转让或挪作他用，杜绝闲置浪费。
8、凡收受客户馈赠的固定资产（如笔记本电脑、等离子电视机等），部门需在收到赠物后的七个工作日内到行政人力部备案并办理入库手续；9、对于长期（30天以上）闲置或多余的资产，应及时报行政人力部做统一处理，并退回库房。
10、资产收货后，行政部需根据资产类别粘贴资产标签。
11、对各部门资产状况及数量进行定期查询，并生成各部门资产报表。
根据需要每年两次对相关部门资产进行抽查盘点，保证实物的数量及完好程度。
如果不相符，应及时查明原因，并对涉及事件进行处理或数据进行更改。
12、凡违规操作的部门或责任人，给公司造成任何损失或影响，将视情节严重程度并按相应的规定，采取对责任人及部门进行通报批评、罚款、记过甚至解除责任人劳动关系等处罚措施，对已触犯法律者，将追究其刑事责任。
二、资产日常管理要求1、行政人力部负责资产的申请、保管、分配和发放；离职人员资产必须收回。
2、不得擅自修改，调换设备盘点号。
3、不得擅自拆改公司资产设备。
4、个人使用办公设备如有损害，视具体原因，由使用人承担相应赔偿。
5、公司任何人不得擅自调换设备，如需调换由行政人力部负责具体操作流程及登记备案。
6、公司资产设备报废，由行政人力部提出申请，财务部核清费用，报上级领导审批后，方可办理。
7、报废设备一经售出公司不再承担后续维修以及其他责任。
8、除被抢劫外，员工遗失公司设备必须进行赔偿。
9、设备丢失后，赔偿金额根据设备折旧剩余残值进行赔偿。
10、人为过失导致的设备损坏如可维修需员工自行维修，不能维修需按照残值进行赔偿。
11、难以界定损坏，根据实际情况酌情处理。
三、丢失赔偿原则1、原值在2000元以下的资产，按照资产净值进行赔偿（资产净值按照1年摊销期进行计算），赔偿额最低不得低于原值10%。
2、原值在2000元以上的资产遇被盗时，当事人需在取得公安机关报案证明材料的同时，承担不低于资产净值30%-100%的赔偿金，不足500元的，按500元赔偿。
（对于资产遭抢劫的情况，在取得公安机关证明的情况下，不追究个人的赔偿责任）4、原值在2000元以上的资产由于个人管理不善造成丢失，当事人应承担不低于资产净值50%-100%的赔偿金，不足500元，按500元赔偿。
5、个人严重失职造成丢失或损坏的赔偿原则：因个人严重失职造成的资产丢失或损坏，给公司造成了重大损失及影响的，由资产管理相关部门组成鉴定小组，共同评估并给予责任人除承担上述经济赔偿责任外, 视情节严重性处以通报、记过、甚至解除劳动关系的处理意见。
对于已经触犯法律的，将按法律程序追究其民事或刑事的责任。
四、人为损坏赔偿原则1、维修费在500元以下的资产，按实际发生额赔偿；2、维修费在500元（含）以上的资产，责任人需承担不低于维修费用50%-100%的赔偿金，最低赔偿500元。
如属个人严重失职导致的资产损坏，对公司造成了重大损失及影响的，视情节严重性处以通报、记过、甚至解除劳动关系的处理意见。
对于已经触犯法律的，将按法律程序追究其民事或刑事的责任。
3、连带保密责任：除因不可抗力因素造成的丢失或损坏外，其它丢失或损坏需承载信息资产的丢失（如：笔记本电脑、移动硬盘等），责任人需承担因信息泄密造成损失的责任，处以最低200元的罚款，视情节轻重加倍处罚或保留追究其经济、法律责任的权利。
4、逾期不申报处理原则：资产丢失或人为损坏逾期未申报，公司将对责任人加罚100元, 每超期一个月加罚100元，并予以部门或公司内通报。
五、资产调拨/转移/变更管理流程资产的实物管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，在资产使用人或管理人发生变化，或资产跨部门跨区域发生变化时，按以下分属情况操作。
1、员工跨部门转岗时的资产调拨/转移：员工转岗对于需要随岗位转移的设备物品，必须由行政人力部逐一验审登记，备案固定资产转移信息。
2、员工离岗离职员工需填写《办公设备物品交接单》，由接手人负责保管设备物品，未办理完相应手续者，不予办理离职审批。