公司车辆加油管理规定
2023年公司车辆加油管理规定
2023年公司车辆加油管理规定为了更好地管理和控制公司车辆的加油行为,提高加油效率和安全性,制定以下公司车辆加油管理规定:一、加油方式1.公司车辆加油方式分为自行加油和委托加油两种方式。
自行加油是指驾驶员自己前往加油站,并自行完成加油操作。
委托加油是指驾驶员将车辆交给指定加油人员,由加油人员前往加油站进行加油。
2.自行加油方式适用于近距离加油和常规加油需求。
委托加油方式适用于长途出差和特殊情况下的加油需求。
3.委托加油需提前向相关部门提交申请,并说明加油原因和时间。
二、加油卡管理1.公司统一发放加油卡,每辆公司车辆配备一张加油卡。
加油卡仅限于为公司车辆加油使用,不得私自借给他人使用。
2.加油卡使用有限额限制,超过限额的消费将被拒绝。
驾驶员不得以任何方式绕过限额进行加油。
3.加油卡丢失或损坏需要及时报备,公司将进行补办,避免造成不必要的损失。
三、加油记录和报销1.每次加油需在加油站保留加油发票,并在公司内部系统中进行记录,包括加油日期、车辆信息、加油金额、加油卡号等。
2.加油发票和记录必须保留一年以上,以备查阅和核对。
3.加油费用可按规定进行报销,但需提供相关加油发票和记录作为凭证,同时需符合公司报销政策和规定。
四、加油安全1.加油时需确保车辆发动机熄火,禁止在加油时抽烟或使用明火,确保加油环境的安全。
2.加油泄漏或溅油情况下,应立即停止加油并采取防止火灾的措施。
如发现任何加油安全隐患,应及时上报相关部门,避免事故发生。
3.加油站在加油过程中应配备专业人员进行指导和监督,确保加油过程安全顺利进行。
五、违规处理1.对于未按规定加油或违反安全规定的驾驶员,将视情节轻重给予相应的处理,包括扣减绩效、经济处罚、教育培训等。
2.对于盗用加油卡、私自转借加油卡或其他严重违规行为的驾驶员,将予以严肃处理,包括解除劳动合同、追究法律责任等。
3.对于驾驶员遗失加油卡未及时报备的,将根据情况进行相应的处理。
六、宣传教育1.公司将定期组织加油安全宣传教育活动,加强驾驶员对加油安全的认识和意识,提高加油操作的规范性和安全性。
公司车辆及加油费用管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆及加油费用的管理,降低成本,提高车辆使用效率,保障公司车辆的安全、合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其加油费用的管理。
第二章车辆管理第三条公司车辆分为公务用车和专车。
第四条公务用车是指为公司员工因公出行提供的车辆,专车是指为公司特定人员或部门配备的车辆。
第五条公司车辆由行政部统一管理,包括车辆调派、维修保养、费用预算、年检、证照管理、投保、续保与出险索赔及司机管理。
第六条车辆使用人应遵守交通规则,确保行车安全,不得将车辆用于私人目的。
第三章加油费用管理第七条公司车辆加油实行统一油卡加油制度,一车一卡,由综合办公室负责统一充值。
第八条车辆使用人需向综合办公室申请加油,经批准后方可使用油卡加油。
第九条综合办公室每月对车辆用油情况进行不定期抽查,监督和控制加油费用的使用。
第十条油卡充值记录需定期打印,并妥善保管。
第十一条车辆使用人应保持油卡清洁,妥善保管,如遗失应及时挂失并承担由此造成的损失。
第十二条因特殊情况需现金加油时,必须提前申请综合办公室批准,并填写加油申请单。
第四章费用报销第十三条车辆燃油费用按实报实销,由车辆使用人填写加油申请单,经分管负责人核定后报销。
第十四条车辆维修保养费用,由车辆使用人填写《车辆维修保养申请单》,经分管负责人核定后报销。
第五章监督与考核第十五条公司设立车辆及加油费用管理监督小组,负责对车辆及加油费用的使用情况进行监督和考核。
第十六条车辆及加油费用管理监督小组每月对车辆及加油费用使用情况进行汇总分析,并向公司领导汇报。
第十七条对违反本制度规定的行为,公司将进行严肃处理,情节严重的,将追究相关责任人的责任。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度,公司将有效降低车辆及加油费用,提高车辆使用效率,保障公司车辆的安全、合理使用,为公司的发展创造有利条件。
公司汽车加油管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆加油行为,加强车辆管理,降低油耗,提高燃油使用效率,确保公司车辆安全、经济、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及使用车辆的员工。
第二章加油管理第三条公司车辆统一使用加油卡加油,每辆车配有一张加油卡,由车辆所属部门负责管理。
第四条加油卡仅限指定车辆使用,不得转借他人或用于非公司车辆加油。
第五条加油时,司机需向部门负责人申请加油,填写《加油申请单》,经批准后方可加油。
第六条加油时,司机应遵守以下规定:1. 严格按照加油卡规定的加油站加油;2. 不得擅自改变加油卡使用范围;3. 加油完毕后,及时关闭油箱盖,确保车辆安全;4. 不得在加油过程中吸烟或使用明火。
第七条加油站加油后,司机应填写《单车行车里程及油耗台账》,记录加油时间、加油量、车辆里程等信息。
第八条部门负责人每月汇总部门加油记录,报综合部审核。
第三章用车费用管理第九条公司车辆加油费用按成本核算分摊至各部门。
第十条用车人持派车单由司机出车,出车时司机在派车单上记下里程及油表起码,用车完毕时记下里程及油表止码,在派车单背面计算出单次用车费用。
第十一条派车单按部门存放,以派车单核算部门费用。
第十二条月末综合部将各部门的派车单汇总,由用车部门负责人审核。
第四章奖惩措施第十三条对遵守本制度、节约用油的部门和员工,公司给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度、浪费燃油的部门和员工,公司将进行通报批评,并追究相关责任。
第五章附则第十五条本制度由综合部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
车辆用油管理制度(3篇)
车辆用油管理制度是指对企事业单位的车辆使用油料进行管理的一套制度。
该制度旨在合理控制车辆用油量,提高能源利用效率,节约油料消耗,并促进企事业单位的环境保护和可持续发展。
车辆用油管理制度通常包括以下几个方面的内容:1. 配备专人负责:企事业单位应该配备专门的用油管理人员,负责统筹组织车辆的加油、油料消耗统计、用油环节的监督等相关工作。
2. 油料消耗统计记录:应建立油料消耗的统计记录表,对每辆车辆的油料消耗进行记录,及时发现用油量异常的问题,并进行分析和解决。
3. 加油控制:对加油的时间、地点、数量等进行控制和管理。
可以采取加油卡或者其他加油记录方式,确保车辆的加油行为规范,避免浪费和滥用。
4. 优化车辆调度:合理调度车辆行驶路线和顺序,避免车辆空驶、重复行驶等情况,以减少油料的消耗。
可以利用车辆定位系统等技术手段进行优化管理。
5. 定期维护保养:合理制定车辆维护保养计划,按时对车辆进行维修和保养,确保车辆的性能和燃油利用率。
可以在维护保养过程中进行燃油效率测试和调整。
6. 培训与宣传:对车辆驾驶员进行用油节能知识培训,增强他们的用油节能意识,提高他们的用油行为规范和节能意识。
7. 监督和考核机制:建立监督和考核机制,对用油管理人员、车辆驾驶员和相关部门进行定期考核,发现问题及时进行纠正和改进。
综上所述,车辆用油管理制度通过各种措施和手段,能够有效地管理和控制车辆的用油行为,并最大限度地节约和利用油料资源,实现企事业单位的可持续发展和环境保护。
车辆用油管理制度(2)1、以实际行车里程和用油量计算出的百公里耗油量为考核依据。
百公里耗油量根据国家按各种车型规定的用油标准及实际车况来计算各种车型的用油数据。
2、严格加强油料管理,实行指定油站加油,采取一车一卡制。
驾驶员在出长途车前必须将油加满,尽量杜绝外加油现象发生。
每次加完油,驾驶员要核实好数据,在油卡上签字确认。
3、对耗油量过高,确实存在问题的驾驶员,要采取批评教育、车队通报、经济处罚,直至停车待岗等方式进行处____车辆维修制度1、严格履行车辆维修审批手续,实行日常定点维修。
公司用车辆用油管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆用油管理,提高车辆使用效率,降低成本,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用车辆,包括但不限于公司专车、公务用车等。
第三条本制度遵循节约、高效、安全、规范的原则。
第二章车辆用油管理第四条车辆用油实行统一管理,由公司综合部负责具体实施。
第五条车辆用油卡由综合部统一管理,每辆车配备一张油卡,专车专用,不得转借他人。
第六条车辆加油需遵循以下规定:1. 驾驶员在加油前需向综合部申请,经批准后方可加油。
2. 加油时,驾驶员应携带加油卡,并填写《车辆加油记录表》。
3. 加油后,驾驶员应及时将加油卡、加油记录表交回综合部。
第七条车辆用油费用按以下方式计算:1. 油费按实际加油量计算,以加油站的加油记录为准。
2. 车辆用油费用按部门分摊,具体分摊比例由公司财务部门根据各部门实际用车情况确定。
第八条车辆用油费用报销流程:1. 驾驶员将加油记录表交至综合部,综合部审核无误后,将加油记录表及相关票据交至财务部门。
2. 财务部门审核后,将报销单交至驾驶员,驾驶员签字确认后,将报销单交至财务部门办理报销手续。
第三章车辆用油监控第九条综合部每月对车辆用油情况进行统计,包括加油量、加油次数、用油费用等,并及时向公司领导汇报。
第十条公司领导对车辆用油情况进行监督,对异常用油情况,应及时调查处理。
第四章车辆用油考核第十一条公司对驾驶员的车辆用油情况进行考核,考核内容包括:1. 车辆用油量是否合理;2. 加油记录是否完整、准确;3. 车辆用油费用是否控制在预算范围内。
第十二条对考核不合格的驾驶员,公司可采取以下措施:1. 责令驾驶员进行整改;2. 限制驾驶员的用车权限;3. 对严重违规者,给予相应处罚。
第五章附则第十三条本制度由公司综合部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施,旨在规范公司车辆用油管理,降低成本,提高车辆使用效率,为公司的发展创造良好的条件。
公司车辆加油管理规定(三篇)
公司车辆加油管理规定一、目的与适用范围为了规范公司车辆加油行为,保证公司车辆正常运行,提高车辆使用效率和管理水平,特制定本管理规定。
本规定适用于公司所属车辆及相关责任人员。
二、车辆加油原则1. 安全第一:车辆加油应注重安全,严禁在加油时吸烟、使用明火,严禁加油时使用手机。
2. 资金合理利用:车辆加油应合理选择加油站和燃油种类,遵守节约能源、节约成本的原则。
3. 规范化操作:车辆加油时应按照规定的程序操作,确保加油安全、便捷。
三、加油制度1. 加油站的选择与签订合作协议1.1 公司应选择正规的加油站为汽车加油,严禁使用小摊小贩、个体户等非正规加油方式。
1.2 公司应与加油站签订合作协议,明确双方的权责、服务内容和价格等事项。
1.3 公司应定期对合作加油站进行考察,确保其设备完好、服务质量过硬,并及时处理合作问题。
2. 加油车辆的标识与管理2.1 每辆公司车辆均应粘贴明确标识,包括车牌号码、公司名称和联系电话等。
2.2 专用平台和工具书的购买,车辆加油用具应妥善保存,严禁私自使用。
3. 加油人员的管理3.1 每个加油点应有专门的加油员,负责车辆加油和加油站协调等工作。
3.2 加油员应具备相关的技能和知识,通过培训合格后方可上岗。
3.3 加油员须按照工作需求进行岗前培训,并配备必要的防护装备。
4. 加油记录与统计4.1 加油人员应按照规定记录每次加油的车辆信息、加油量、油价及加油时间等内容。
4.2 加油记录应存档并备份,以备将来需要查询、审计等情况。
四、加油操作程序1. 车辆加油前的准备工作1.1 加油前应对车辆进行检查,确保油箱和其他设备完好无损。
1.2 确认加油车辆内消防器材的准备和有效性,并及时检查车辆控制系统状态。
2. 车辆加油的操作要求2.1 车辆加油时,司机应回到车内待命,严禁在加油时离开车辆。
2.2 严禁加油时超过燃油箱容量,避免损害燃油系统。
2.3 加油时应检查油枪是否正常、未破损,避免油气泄漏。
公司车辆加油管理规定
公司车辆加油管理规定一、引言车辆是公司运营的重要资产之一,合理的加油管理是保障车辆正常运营的基础。
为了规范公司车辆加油行为,确保车辆的安全和效率,制定本加油管理规定。
二、加油人员的责任和义务1. 加油人员应具备相关的加油操作知识和技能,保证加油过程的安全和高效。
2. 加油人员应每日检查车辆的燃油储备情况,并及时将车辆加满油。
3. 加油人员应根据车辆的运行状态,选择合适的加油地点和加油方式,确保车辆加油过程的顺利进行。
4. 加油人员在加油操作过程中应注意安全,遵守加油站的规定和要求,禁止在车辆加油时吸烟或使用明火。
三、车辆的加油管理1. 车辆加油前,应仔细核对燃油账单,确保加油站信息与实际加油一致。
2. 车辆加油后,应将加油票据妥善保管,并在加油记录中进行登记,包括加油日期、加油量和加油金额等信息。
3. 车辆加油记录应及时汇总和分析,发现加油异常情况及时处理,确保车辆加油情况的准确性和合理性。
4. 车辆加油时若发现加油站的油品质量不合格或有其他安全问题,应立即报告相关部门,并暂停加油。
四、燃油消耗分析和节油措施1. 公司应定期对车辆的燃油消耗情况进行分析,了解车辆的燃油消耗情况,并与实际情况进行对比。
2. 根据燃油消耗分析结果,制定合理的节油策略和措施,包括加油站的选择、车辆的保养和驾驶员的培训等。
3. 车辆的驾驶员应掌握合理的驾驶技巧,避免急刹车、急加速和长时间的怠速等行为,以减少燃油的消耗。
五、车辆的燃油费用核算1. 公司应建立完善的燃油消耗核算制度,将车辆的燃油费用与公司的运营成本进行核对。
2. 燃油费用的核算应包括加油金额、加油量和油价等核算指标,确保核算结果的准确性和合理性。
3. 公司应对燃油费用进行监管和审核,避免造成不必要的费用浪费和损失。
六、违规行为和处罚措施1. 对于未经授权私自使用公司车辆加油的行为,将依照公司相关规定进行处理,包括警告、罚款、停职等。
2. 对于故意浪费或滥用燃油资源的行为,将依法依规进行查处,并承担相应的法律责任。
公司车辆加油管理规定(4篇)
公司车辆加油管理规定1. 目的与范围为了提高公司车辆的使用效率和安全性,规范公司车辆的加油管理,特制订以下规定。
本规定适用于所有公司所有的车辆。
2. 加油责任2.1 公司加油部门负责统一管理公司车辆的加油事务,包括加油计划、加油记录等。
2.2 车辆驾驶员负责按照规定的时间和地点将车辆送至指定加油站进行加油,并确保加油前车辆处于良好状态,加油时间和加油量准确记录。
3. 加油站选择3.1 车辆驾驶员应选择附近的合作加油站进行加油。
3.2 加油站应有合法的营业执照和安全生产许可证,并经过公司加油部门审核合格。
3.3 加油站应具备良好的服务态度和加油设施,保证加油的质量和安全。
4. 加油计划与记录4.1 公司加油部门根据车辆的使用情况和里程计划制定加油计划,确保车辆加油充分与及时。
4.2 车辆驾驶员应按照加油计划前往指定加油站进行加油,同时在公司指定的加油记录表上填写相关信息,包括加油时间、加油量、加油费用等。
4.3 加油记录由车辆驾驶员负责保管,并定期提交给公司加油部门进行审核。
5. 加油费用报销5.1 车辆驾驶员应及时向公司加油部门报销加油费用,提交相关的加油记录和发票。
5.2 公司加油部门进行审核后,按照相关规定和程序进行费用报销,确保费用合理、合规。
6. 加油安全6.1 车辆驾驶员在加油前应检查车辆的油箱盖、油位计等是否安全,确保加油能够顺利进行。
6.2 加油时应注意保护环境和个人安全,禁止在加油站内吸烟、操作火种等可能引发火灾的行为。
6.3 车辆驾驶员应保持油箱盖的密闭性,避免油漏、油泄漏等事故发生。
7. 加油注意事项7.1 车辆驾驶员在加油时应根据车辆的要求选择相应的油品和油号。
7.2 加油时应注意加油量的控制,避免过量加油造成的浪费和危险。
7.3 车辆驾驶员在加油后应及时关闭油箱盖,确保油箱密封性。
8. 违规处理8.1 对于违反加油管理规定的车辆驾驶员,根据违规程度和情节轻重,分别给予警告、记过或者严重的违规行为给予停职或解雇等处理。
公司车辆燃油使用管理制度
一、目的为加强公司车辆燃油管理,规范燃油使用流程,降低燃油成本,提高燃油使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其燃油的使用和管理。
三、主要职责1. 综合管理部门:负责制定燃油管理制度,监督燃油使用情况,对违规行为进行处罚。
2. 车辆使用部门:负责车辆的使用和保养,按照规定使用燃油,并及时向综合管理部门报告燃油消耗情况。
3. 驾驶员:负责车辆的安全驾驶,合理使用燃油,节约燃油消耗,并如实记录燃油使用情况。
四、燃油管理流程1. 油卡管理(1)公司统一购买加油卡,每辆车配有一张加油卡,专车专用。
(2)加油卡由驾驶员保管,加油时出示加油卡,不得转借他人使用。
(3)加油卡使用后,驾驶员应及时填写《燃油使用登记表》,记录加油时间、地点、加油量等信息。
2. 加油流程(1)驾驶员在加油前需向综合管理部门申请加油,填写《燃油使用申请单》。
(2)综合管理部门审批后,驾驶员方可前往加油站加油。
(3)加油后,驾驶员将加油卡、加油发票和《燃油使用登记表》交回综合管理部门。
3. 燃油消耗统计(1)综合管理部门每月对车辆燃油消耗情况进行统计,包括加油次数、加油量、加油地点等。
(2)综合管理部门将燃油消耗情况通报给车辆使用部门和驾驶员,督促节约燃油。
4. 燃油费用结算(1)综合管理部门每月根据车辆燃油消耗情况,核算燃油费用。
(2)燃油费用按照实际消耗量分摊到各部门,由各部门承担。
五、燃油使用要求1. 驾驶员应按照规定路线行驶,避免不必要的绕行,降低燃油消耗。
2. 驾驶员应合理控制车速,避免急加速、急刹车等不良驾驶习惯,减少燃油消耗。
3. 驾驶员应定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好,降低燃油消耗。
4. 驾驶员不得擅自使用公车进行私人事务,不得浪费燃油。
六、违规处罚1. 驾驶员未按规定使用燃油,浪费燃油的,视情节轻重,给予警告、罚款等处罚。
2. 驾驶员将加油卡转借他人使用的,一经发现,立即收回加油卡,并给予警告、罚款等处罚。
车辆用油管理制度范文(4篇)
车辆用油管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强车辆用油管理,提高资源利用效率,保障车辆正常运行,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有车辆使用。
第三条所有使用单位和人员必须遵守本制度的规定。
第四条车辆用油管理制度的制定、修改、解释由本单位负责。
第五条本制度实施后,各部门应自觉遵守,定期检查使用情况,并定期向上级部门汇报。
第二章角色与职责第六条本单位的车辆管理部门负责制定和执行车辆用油管理制度,制定并完善规章制度。
第七条本单位的车辆使用人员必须遵守本制度的规定,合理使用汽油,并及时向车辆管理部门报告用油情况。
第八条车辆管理部门应当通过定期检查、巡视等方式,加强对车辆使用情况的监督和检查。
第九条车辆使用人员应遵守交通安全法律法规,不得超速行驶、酒后驾车等违规行为。
第十条车辆管理部门对用油情况进行统计分析和动态管理,并及时报告上级管理部门。
第三章用油管理办法第十一条车辆使用人员在使用车辆的时候,必须妥善保存并合理使用卡号和密码,不得私自泄露。
第十二条车辆使用人员在加油时,应及时在油卡上签名,确保加油信息的真实有效。
第十三条所有加油记录必须保存,并按要求报备给车辆管理部门。
第十四条车辆管理部门应定期检查油卡的使用情况,及时处理异常情况。
第十五条车辆使用人员必须按照油品加油区域的要求,将油枪放置在正确的位置,并保持油品加注到位。
第十六条发现异常情况时,车辆使用人员应立即报告车辆管理部门,并采取适当措施处理。
第四章惩罚与奖励第十七条车辆使用人员违反本制度的规定,经查证属实的,将按照规定进行相应的扣分、处罚等。
第十八条奖励是一种激励措施,对于使用油卡规范的车辆使用人员可以给予相应的奖励。
第十九条车辆使用人员的违规行为将留下相应的记录,作为参考依据进行奖罚。
第五章其他事项第二十条本制度起效后,各部门应积极配合,确保制度的有效执行。
第二十一条本制度的解释权归本单位车辆管理部门所有。
第二十二条本制度自发布之日起实施,如有需要进行修订的,应及时向上级部门提出。
单位用车加油管理要求
单位用车加油管理要求随着单位业务的不断拓展和工作的日益繁忙,车辆的使用频率逐渐增加,加油管理成为了单位车辆管理中的重要环节。
为了规范单位用车的加油行为,确保车辆正常运行,降低运营成本,提高工作效率,特制定以下单位用车加油管理要求。
一、加油卡的管理1、单位统一办理加油卡,实行“一车一卡”制度,每张加油卡对应特定的车辆,不得转借、混用。
2、加油卡由车辆管理部门负责保管和充值,充值时需根据车辆的使用情况和预算进行合理安排。
3、定期对加油卡的使用情况进行核对和审查,如发现异常消费,及时查明原因并处理。
二、加油记录的登记1、驾驶员在每次加油时,必须如实填写《车辆加油记录表》,包括加油时间、地点、油量、金额、车辆里程数等信息。
2、车辆管理部门定期收集和整理《车辆加油记录表》,建立车辆加油档案,以便进行数据分析和成本核算。
三、加油地点的选择1、原则上应选择单位指定的加油站进行加油,以保证油品质量和价格的合理性。
2、如因特殊情况需要在非指定加油站加油,需提前向车辆管理部门报告,并说明原因。
四、加油量的控制1、根据车辆的类型、排量、使用路况等因素,合理确定每辆车的百公里油耗标准。
2、驾驶员在加油时,应根据车辆的剩余油量和预计行驶里程,合理控制加油量,避免过度加油造成浪费。
五、监督与检查1、车辆管理部门定期对单位车辆的加油情况进行检查,包括加油记录的真实性、加油卡的使用是否规范等。
2、对发现的违规行为,如虚报加油量、私用加油卡等,将按照单位的相关规定进行严肃处理。
六、成本核算与分析1、每月对单位车辆的加油费用进行核算,分析每辆车的油耗情况,找出油耗异常的车辆,并进行重点检查和整改。
2、通过对加油数据的分析,不断优化车辆的使用和管理,降低单位的运营成本。
七、驾驶员的职责1、驾驶员应爱护车辆,保持车辆的良好状态,定期检查车辆的燃油系统,确保车辆的正常运行。
2、遵守交通规则,文明驾驶,合理控制车速,避免急加速、急刹车等不良驾驶行为,以降低车辆油耗。
车辆用油管理制度(4篇)
车辆用油管理制度第一章总则第一条为了合理规范车辆的用油行为,提高油料的使用效率,减少资源浪费,保护环境,确保车辆正常运行,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位拥有的车辆,包括公务车辆、运输车辆等。
第三条本制度的目标是合理用油,精细管理,提高油料的利用率,降低各项支出。
第四条用油管理的原则是公正、公平、透明、节约和合法。
第二章用油管理的职责与程序第五条用油审批程序1. 车辆用油需提前向用油管理部门提出申请。
2. 用油申请须包括车辆信息、用途和预计用油量等内容。
3. 用油管理部门审查后,根据实际情况审核决定是否批准用油申请。
4. 批准用油申请后,用油管理部门将油料分发给相关车辆。
第六条油料的分配与保管1. 油料分配由用油管理部门根据实际情况进行合理安排。
2. 相关车辆负责人领取油料后必须妥善保管,确保不出现损耗和浪费。
3. 油料的领用必须按照登记制度进行,确保用油量和录入数据一致。
第七条用油行为的监督与检查1. 用油管理部门有权对相关车辆的用油行为进行监督和检查,确保用油合理。
2. 监督和检查可以采用现场检查、随机抽查、登记查核等方式进行。
3. 用油管理部门可以根据检查情况,对不合理用油行为进行警告、处罚等处理。
第三章用油管理的责任与义务第八条用油管理部门的责任与义务1. 组织制定和完善用油管理制度,确保制度的执行和落实。
2. 进行用油申请的审核和分配工作。
3. 对用油行为进行监督和检查,及时发现和纠正不合理行为。
4. 定期开展用油管理的培训和宣传工作,提高相关人员的用油意识和管理水平。
第九条相关车辆负责人的责任与义务1. 积极配合用油管理部门的工作,按照规定流程进行用油申请。
2. 使用油料后要妥善保管,确保不出现浪费和损耗。
3. 遵守用油管理制度,不得私自挪用油料和滥用油料。
4. 积极参与用油管理的培训和宣传工作,提高自身的用油意识和管理水平。
第四章制度的监督与评估第十条用油管理部门应建立健全制度的监督与评估机制,对制度进行定期的监督和评估。
公司车辆油耗管理制度(精选6篇)
公司车辆油耗管理制度公司车辆油耗管理制度公司车辆油耗管理制度(精选6篇)在当下社会,制度的使用频率逐渐增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编收集整理的公司车辆油耗管理制度(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司车辆油耗管理制度1第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
公司车辆加油管理规定
公司车辆加油管理规定一、引言为了规范公司车辆的加油管理,保障车辆的正常运行,避免因为加油不当而造成的事故和损失,特制定此规定,以确保公司车辆的安全与稳定运行。
二、适用范围本规定适用于公司所有车辆的加油管理。
三、加油机使用1.加油人员应当在工作时间内进行加油作业,不得在非指定时间或非指定地点加油。
2.加油人员必须熟练掌握加油机的使用方法,严格按照加油机操作规程进行操作。
3.加油人员应当定期检查加油机的工作状态,确保加油机的正常运行。
4.加油机应当每月进行一次检测维护,包括油量计、油品检测器和各个控制部件等。
四、加油作业管理1.加油时,加油人员应当穿着劳动防护用品,如防护服和手套等。
2.加油人员应当先对车辆进行检查,确定车辆的油箱容量和使用类型,避免因油类型或油量不对而造成损失。
3.加油人员应当对加油记录进行正确填写,并与实际情况相符。
4.加油人员应当严格遵守消防安全要求,加油时禁止吸烟和使用明火,如发现任何火源应立即采取措施避免事故发生。
五、加油安全管理1.加油过程中,应当保证加油机、车辆和工作场地的清洁卫生,减少污染。
2.加油过程中,应当保持油枪与车辆油箱口的贴合,避免漏油和污染。
3.加油过程中,应当防止油箱过度注油,每次注满不得超过油箱容量的90%。
4.加油人员应当在加油之后,及时清除油污和漏油,确保加油作业安全。
六、加油作业记录1.加油人员应当在完成加油作业后,将加油记录填写清晰、正确、完整,注明日期、时间、车牌号、加油量、单价、总价、油品类型等内容。
2.加油记录应当分别放在车辆加油证明和车辆行驶记录簿中,同时存放在公司档案室中,以备查阅。
七、车辆加油证明1.公司应当为每辆车配备车辆加油证明,以备加油记录的填写和保管。
2.车辆加油证明包括车牌号、车辆品牌、车辆型号、车辆油箱容量、车辆所有人、加油人员等信息。
八、车辆油品管理1.公司车辆的油品应当符合国家标准,所有加油点均应当提供销售合法油品。
公司车辆管理制度及油耗细则(三篇)
公司车辆管理制度及油耗细则第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用管理,提高车辆使用效率,降低油耗成本,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所拥有的所有车辆,包括公务车辆和员工私家车辆。
第三条公司车辆的管理目的是确保车辆的安全、合理使用,并追求节约能源,减少油耗。
第四条公司车辆的使用范围包括但不限于:出差、运送货物、接待客户等。
第二章车辆使用管理第五条公司车辆的使用必须按照公司规定的流程进行申请,并经过批准方可使用。
第六条公司车辆使用期限为一天,如需连续使用需提前申请,并附上使用车辆的详细行程。
第七条公司车辆的使用人员必须持有有效的驾驶证,并具备良好的驾驶技能。
第八条公司车辆的使用人员需熟知相关道路交通法规,并严格遵守。
第九条公司车辆的使用人员应当妥善保管车辆钥匙及行车证件,并注意车辆的安全性能。
第十条公司车辆使用人员在使用车辆时,应当注意保持车辆的整洁,并及时清除垃圾。
第十一条公司车辆在出发前和归来后,应当进行车辆的外部和内部检查,确保车辆的正常运行。
第十二条如需进行长途驾驶,驾驶人员应该保证充足的休息时间,避免疲劳驾驶。
第十三条公司车辆在使用过程中如发生事故、故障等情况,应及时报告相关人员,并采取相应措施。
第十四条严禁使用公司车辆进行私人目的的活动,如需私人事务需自行解决。
第三章油耗细则第十五条公司车辆的油耗细则是针对车辆使用过程中的油耗进行的管理和控制。
第十六条全体车辆使用人员应该遵守公司制定的油耗细则。
第十七条全体车辆使用人员应该采取节能驾驶方式,包括但不限于减速行驶、合理换挡、避免急刹车等。
第十八条全体车辆使用人员应当及时检查和维护车辆,如发现故障或者异常情况,应立即报告。
第十九条公司提供的油卡只能用于公司车辆的加油,严禁私自使用。
第二十条每辆公司车辆对应一个油卡,必须由车辆使用人员填写并提交相关的加油记录。
第二十一条加油记录应当包括加油日期、加油地点、加油量、油耗等,作为油耗分析和管理的依据。
公司车辆加油管理规定
公司车辆加油管理规定为了规范公司车辆的加油管理,确保车辆运行安全和高效,减少公司资源的挥霍。
依据公司管理部门的决策,订立以下规定。
一、加油管理责任1.公司管理部门负责车辆加油管理的组织与监督。
2.各部门负责车辆的日常使用和加油操作,并保证加油过程的安全性。
3.公司的加油站工作人员应具备相关加油站作业操作规程的知识和经验,并妥当保管加油相关工具和设备。
二、加油站选择1.加油站的选择应考虑以下因素:离公司距离、服务质量、油品质量和价格等。
2.加油站应符合国家相关资质,具备正式的开业资质及相关证件。
3.负责车辆加油的员工应当熟识相近加油站的位置和优势,以便及时完成加油任务。
三、加油制度1.公司车辆必需在油箱余量低于1/4时,及时进行加油。
2.加油时应确保车辆安全停放,遵守加油站的相关规定和操作流程。
3.在加油过程中,禁止吸烟、使用明火等引发火灾的行为。
4.填加油票时,应填写车辆牌号、日期、加油量、加油金额等信息,并将加油票妥当保管。
四、加油费用支出1.公司车辆的加油费用由公司统一支出。
2.负责车辆加油的员工应通过规定的渠道提交加油票,必需时供应相关加油记录。
3.公司对加油费用进行定期核对,确保费用的合理性和准确性。
五、加油设施维护1.加油设施的维护应由加油站负责,确保其正常运作和安全使用。
2.负责车辆加油的员工在发现加油设施存在故障或异常时,应及时向加油站工作人员报告,并寻求维护和修理或更换。
六、违规处理1.对于违反加油管理规定的行为,公司将依照公司相关制度进行处理,包含但不限于通报批判、警告、罚款或取消车辆使用权等。
2.严重违反规定的行为将视情节轻重,可能引起相应的法律、经济等责任。
七、附则1.本规定自颁布之日起施行。
2.公司保存对本规定的解释和修改权,并及时向相关人员进行通知和引导。
注意:本规定未尽事项,可依据实际情况进行增补和解释。
以上是公司车辆加油管理的规章制度,请各部门依照相关规定执行,保证车辆加油的安全、规范和高效运行。
公司车辆加油管理规定范文(3篇)
公司车辆加油管理规定范文一、引言公司车辆是公司重要的财产之一,为了保障车辆的正常运行和提高工作效率,加油管理至关重要。
本规定旨在规范公司车辆加油行为,确保加油安全、经济、高效,提升公司车辆管理水平,保障公司车辆的正常运营。
二、加油操作规程1. 加油地点:1.1 按照公司规定的合作加油站进行加油,不得在非指定加油站进行加油。
1.2 优先选择信誉良好、服务质量高、价格合理的加油站。
1.3 不得在价格明显偏高的加油站进行加油。
2. 加油时机:2.1 在车辆行驶里程达到规定的加油标准时进行加油。
2.2 不得故意将车辆的油量降低到过低的状态后再进行加油,以免造成加油站拒绝服务的情况。
3. 加油量控制:3.1 根据车辆的实际需要确定加油量,不得浪费加油资源。
3.2 在加油站按照油枪自动停止进行加油,不得强行续加。
3.3 避免加油时溅油,加油完毕后要及时盖好油箱盖。
4. 加油支付:4.1 在加油前确认车辆所用油品规格,确保加油站提供的油品符合车辆要求。
4.2 在加油完成后,向加油站工作人员索取发票并妥善保存。
4.3 如使用加油卡支付,按照公司规定的程序和限额进行操作,不得超出规定限额。
5. 加油安全:5.1 加油前切勿吸烟或使用明火,确保加油环境安全。
5.2 加油时要保持油枪与油箱口紧密接触,并确保无泄漏现象。
5.3 不得将加油站的临时存放物品放置在车辆上。
6. 异常情况处理:6.1 如发现加油站提供的油品有问题,应立即停止加油并向加油站工作人员反映情况。
6.2 如在加油过程中发现任何异常情况(如油泄漏、异常气味等),应立即停止加油并向加油站工作人员汇报,并及时采取相应措施。
6.3 如车辆在加油站无法启动或出现其他故障,应立即与公司相关部门联系,并按照公司规定的程序进行处理。
7. 加油记录:7.1 加油后应及时记录加油时间、地点、加油量和费用等信息,并存档备查。
7.2 作为公司车辆使用人员,应每月将加油记录报告提交给上级主管部门。
公司车辆加油管理规定
公司车辆加油管理规定1. 背景为了规范公司车辆的加油行为,确保公司车辆的安全性和经济性,减少非必要的支出和浪费,特制定本管理规定。
2. 加油基本要求2.1 加油站的选择公司车辆在加油前必须确认加油站的信誉和正规性,优先选择具有加油站营业执照和安全生产许可证、验收合格证等资质证明的正规加油站。
同时,公司车辆加油应按照指定的加油站进行,不得随意更换加油站。
2.2 加油方式公司车辆加油应按照规定的加油方式进行,确保加油不会造成浪费和污染等不良影响。
加油过程中,驾驶员应全程看管车辆,并根据车辆的需要适量加油,防止加少油而引发故障。
2.3 加油标准公司车辆加油应按照车辆实际需求进行,不得过量加油。
如无特殊需要,公司车辆加油时应按照车辆指定的加油标准进行,不能使用错误的燃油类型进行加油。
3. 加油管理要求3.1 加油票据管理公司车辆加油时应要求加油站的售票员开具加油票据,并由驾驶员签字确认。
公司车辆应保留加油票据备查,确保加油记录的真实性和准确性。
3.2 加油记录管理公司车辆应建立加油记录管理制度,在每次加油时记录加油时间、地点、数量、金额、驾驶员、车牌号码等信息,以备查验和管理。
加油记录本必须按月归档,确保加油记录的信息化管理和数据安全。
3.3 车辆加油检查公司车辆每周至少进行一次车辆检查,检查车辆的油量、油品、加油过程中是否出现异常情况等。
如有发现加油过程中存在问题,应及时通知相关人员进行处理。
3.4 加油监督管理公司车辆加油过程中,加油站应安排专人对加油过程进行监督管理。
如发现驾驶员或加油站存在违规操作,应及时报告上级领导。
4. 处理措施4.1 违规处理对因为驾驶员或加油站违规操作引发的问题,公司将对驾驶员或加油站进行追究相应的责任。
4.2 疑点问题处理如发现加油记录或加油票据存在疑点,必须进行核查。
如核查确认存在违规操作,将依照公司规定进行相关人员的追究责任。
5. 后续工作公司将根据车辆加油管理情况,总结经验和提炼有效制度,定期组织相关培训,不断完善加油管理制度,逐步提高加油管理水平。
公司车辆油费管理规章制度
公司车辆油费管理规章制度第一条总则为了加强公司车辆油费管理,合理使用车辆,节约成本,确保公司业务工作正常运转,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条管理原则公司车辆油费管理应遵循合理、节约、透明的原则,实行科学化、规范化管理。
第三条管理部门公司车辆油费的管理和监督部门为公司行政部门,负责制定和落实车辆油费管理措施,对车辆油费使用情况进行监督和检查。
第四条油费报销规定1. 车辆加油应选择正规加油站,并持有有效的加油发票。
2. 车辆加油时,需填写《车辆加油申请表》,经部门负责人审批同意后方可加油。
3. 车辆加油发票应详细记录车牌号、加油日期、加油数量、加油单价等信息,并由驾驶员签字确认。
4. 车辆加油发票应在加油之日起三个工作日内报销,逾期不予受理。
第五条油费使用规定1. 车辆用油应严格按照公司规定的范围和标准使用,不得私自在非公司业务活动中使用。
2. 驾驶员应合理规划行驶路线,避免不必要的绕路和空驶,节约用油。
3. 驾驶员应定期检查车辆,确保车辆性能良好,降低油耗。
4. 驾驶员应遵守交通规则,安全驾驶,减少违章行为,降低罚款和保险费用。
第六条油费监督与检查1. 公司行政部门应定期对车辆油费使用情况进行检查,确保油费使用合规、合理。
2. 公司行政部门应加强对驾驶员的培训和教育,提高驾驶员的油费节约意识。
3. 对于违反油费管理规定的驾驶员,公司行政部门应进行严肃处理,并根据相关规定进行处罚。
第七条油费信息公开公司行政部门应定期将车辆油费使用情况向公司领导和相关部门进行信息公开,接受公司内部的监督。
第八条附则本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
公司行政部门可根据实际情况对本制度进行修改和完善。
本制度的解释权归公司所有。
通过以上规章制度,公司对车辆油费管理进行了详细的规定,旨在确保车辆油费使用的合规性、合理性和节约性,提高公司车辆使用效率,降低运营成本。
希望每位员工严格遵守本制度,共同维护公司的利益。
公司车辆员工加油管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范加油行为,降低加油成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工。
第三条公司车辆加油管理遵循节约、高效、安全的原则。
第二章加油规定第四条加油时间:员工应在车辆油量低于油箱总容量的三分之一时进行加油。
第五条加油地点:员工应选择公司指定的加油站进行加油,如需到非指定加油站加油,需经部门负责人批准。
第六条加油种类:公司车辆加油应使用符合国家标准的汽油或柴油,严禁使用劣质油品。
第七条加油凭证:员工加油时,应出示公司车辆行驶证和加油卡,并填写加油登记表。
第八条加油登记:员工加油后,应在加油登记表上详细记录加油时间、加油地点、加油量、加油金额等信息。
第三章加油费用报销第九条加油费用报销:员工在完成加油登记后,可凭加油登记表和加油卡结算单据向财务部门申请报销。
第十条报销流程:(一)员工将加油登记表和加油卡结算单据提交给部门负责人审核;(二)部门负责人审核无误后签字确认;(三)员工将审核通过的加油登记表和加油卡结算单据提交给财务部门;(四)财务部门审核后,将加油费用报销至员工工资卡。
第十一条加油费用报销期限:员工应在加油后的次月内提交报销申请,逾期不予报销。
第四章监督与考核第十二条公司设立车辆管理小组,负责对公司车辆加油情况进行监督和考核。
第十三条车辆管理小组定期检查加油登记表和加油卡结算单据,确保加油行为的合规性。
第十四条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第五章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如与国家相关法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
通过以上制度,公司旨在规范员工加油行为,提高车辆使用效率,降低加油成本,确保公司车辆安全、高效地运行。
员工应严格遵守本制度,共同维护公司车辆加油管理的良好秩序。
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公司车辆加油管理规定
目的
严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。
管理部门与监督人
加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
加油卡分配和充值:
1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。
2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。
3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。
4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。
副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。
5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。
加油流程:
1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。
2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。
3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。
因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。
4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准
带其他容器加油。
5)当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。
核准:
1)每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员进行油耗考核。
2)同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。
3)如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担。
4)如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油,加油费用2倍罚款,并警告处理。
特殊情况:
1)因疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明交由经理助
理签字确认,驾驶员做好加油记录。
2)驾驶员发现副卡丢失时,应立即通知主卡负责人并电话95105988挂失。
因副卡丢失造成的补办工本费由驾驶员承担;如因挂失不及时或密码未妥善保管造成的卡内金额盗刷,全部损失同时由驾驶员承担。
3)因特殊情况须现金加油时,必须提前申请经主卡负责人同意后方可加油。
未经过授权的现金加油费用由驾驶员自行负担。
本制度自20xx年11月10日起生效实施。
总经理办公室
20xx-11-08。