行40号(关于开展“精细化管理年”活动的实施意见
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江苏金桥盐化集团有限责任公司台北盐场文件
苏金盐北[2010]40号————————————————
关于深入开展“精细化管理年”
活动的实施意见
各单位、机关各部室
为全面贯彻落实场十届四次职代会精神,不断提升管理水平,不断提高管理效益,经研究,决定在全场深入开展“精细化管理年”活动。为保证活动的顺利开展,特制订本实施意见。
一、指导思想
以“三个代表”重要思想为指导,以践行科学发展观为统领,以提高工作效能为重点,以科学和量化管理为主线,细化管理制度,落实管理责任,不断提升企业整体管理水平,打造高素质管理团队,为全民融入江苏沿海开发,推进我场新的跨越发展提供强有力的管理保证。
二、基本原则
精细化管理要遵循注重细节、科学量化和考评监督的原则,在服从服务和融入地方经济发展的大局下,把全年的各项工作任务和目标明晰化、具体化和科学化,落实到单位(部门),落实到人头,做到权力层层有,任务个个担,责任人人负,力求达到工作过程每个步骤都要精心,每个环节都要精细,每项工作都要精品,从而提升管理水平,提高管理效益,使精细化管理作为一种理念和文化深入到每个员工的心中、脑中,渗透到全场行行业业、方方面面,真正实现管理的制度化、格式化、程序化。
1、全员性原则
企业精细化管理不只是管理层面的事,也不只是哪个业务部门的事,它需要调动全场上下管理因素的积极性,需要全体员工的参与。只有强化每一个工作部门和单位在精细化管理中的主体地位,突出每一个员工在精细化管理中的主人翁地位,才能顺利而卓有成效的推进精细化管理在全场的全面实施。要求每一个岗位责任人做到有目标、有责任、有信心、有思路、有步骤、有考核、有反馈、有特色。
2、规范性原则
规范化是精细化的基础和前提。只有做到规范,才能达到精细。因此,实施企业精细化管理必须通过建立健全规章制度,加强规章制度的执行力,养成遵守规章制度的良好习惯,从而建立起企业常规管理的良性机制和良好秩序,为全场实现精细化管理奠定良好基础。
3、人本性原则
管理有三个层次:一是规范化,二是精细化,三是人性化。其中精细化是建立在规范管理的基础上,并将规范管理引向深入的关键一步——人性化。精细化与人性化的辩证统一才能挖掘人的潜力,才能激发人的工作热情。没有制度的人性化是没有底线的人性化,无异于放任自流,听之任之。企业精细化管理的对象是生产者和产品,但更需要在规范化、标准化的同时也注意以人为本,实行人本化、人性化的管理。
4、持久性原则
企业精细化管理不可能一蹴而就,需要一个循序渐进的过程。粗放的工作方式需要持之以恒的“精细”功夫才能改变,浅薄的精细化基础需要长久的时日才能夯实奠厚。只有持之以恒才能形成精细的规范制度,才能建成精细的企业文化。
三、目标标准
工作思路精细化。牢牢把握江苏沿海开发和地方经济发展大局,围绕集团公司和场两级职代会提出的改革发展和重点工作,以进一步解放思想为先导,更新观念,拓宽思维,强化措施,实现本单位、本部门工作在企业新的跨越发展中的新作为。
工作措施精细化。每项工作措施都要详细策划:干什么、为什么干、谁来干、何时干、如何干、干到什么程度,防止虎头蛇尾。在工作措施落实过程中,要按“策划——实施——检查——改进”的闭合方法管理,做到“凡事有规定,规定必执行,执行
必记录,记录必考核,考核必有效”,避免偷工减料。各单位、各部门要针对每项工作完成的期限、达到的标准和难易程度以及工作的性质和轻重缓急,制定和采取相应的工作措施,进而保证工作完成的质量和效果。
工作方法精细化。要以“关注细节,精益求精”的现代企业经营管理理念,不断探求工作方法的精细化,定性管理定量化,定量管理精细化,以此体现细化、量化、标准化、协同化和规范化的管理特色。
工作作风精细化。要进一步弘扬求真务实的精神,大兴调查研究之风,虚心听取基层和职工群众的意见和建议,切实把全体干部的心思凝聚到干事业上,把精力集中到办实事上,把本领用到促发展上,把功夫下到解决问题上。
工作程序精细化。各单位、各部室要严格按照岗位责任制要求,工作讲程序,协调讲章法,管理讲规矩,一级对一级负责,做到请示要及时,汇报要具体,落实要到位,靠制度管事,按程序办事。
四、时间安排
“精细化管理年”活动分四个阶段:
第一阶段为学习提高阶段,从4月20日到5月10日,各单位、各部室要紧密结合自身实际,组织学习精细化管理的概念、内涵以及外延,深刻领会深入开展“精细化管理年”活动的重要性和紧迫性,牢固树立精品意识、细节意识、服务意识、发展意
识,增强做好工作的责任感和使命感。
第二阶段为制定细则、建立健全各项管理制度阶段。从5月10日到6月10日,各单位、各部室要结合各自职能,研究制定本单位、本部门精细化管理的具体细则,细则包括本单位、本部门主要职能、办事程序、办结时限、目标任务分解以及各项工作要达到的标准、将采取的主要措施等。同时,要根据发展形势的变化,建立健全和修改完善与之相适应的管理制度。各单位、各部室要在6月20日前将精细化管理细则和修改完善的相关规章制度报场长办公室,办公室在6月底前编印成册。
第三阶段为组织实施阶段。从6月10日到9月10日,各单位、各部室要在每月初制定工作重点责任表,确定具体责任人、完成时限和达到的标准;每季度结束后要制定重点工作任务完成一览表,查找不足,总结经验和教训,并由分管领导把关签字,做到各项任务落实到岗位,落实到人头。
第四阶段为考评考核阶段。由场党政办公室牵头,纪检监察室配合,按照各单位、各部室制定的细则以及重点工作任务责任表,采取平时考核与年终考核、量化考核与绩效考核、领导评价与群众评议相结合的办法,对全场各单位和机关各部室精细化管理落实情况进行考评考核,考核要做到规范化、科学化、人性化、合理化。对于考核结果,将作为年终评先评优的重要依据,对考核结果不称职或不合格的单位、部门及个人,在评先评优上将实行一票否决制。