助理人事行政总监岗位职务说明(3页)

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人事行政总监岗位说明书

公司外部
政府主管部门和职能部门
同意政府部门的监督和指导；
各业务合作单位
巩固和拓展业务关系；
有关人事部门
办理有关手续；
其他
和谐公司外部关系。
五、岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
本科及以上学历；
专业要求
企业治理、工商治理、行政治理、人力资源治理等有关专业；
知识技能
治理学、企业战略治理、组织行为学、人力资源治理、财务治理、生产运作治理等有关治理知识，公司法、劳动法等有关法律知识，行业知识及有关产品知识；
7
和谐公司与外部部门及单位关系，保证公司人事、行政后勤、信息化等生产经营支持工作正常开展；
8
完成总经理下达的各项任务，向总经理汇报工作情形。
三、岗位关系图
四、工作协作关系
范畴
要紧接触岗位
工作内容
涉及的流程
本部门
总经理
同意工作分配、指导和考核；
总经理助理
指导、监督工作；
部门间
（公司内部）
下属部门经理
分配、指导、考核工作；
治理能力、领导能力、沟通能力、组织能力、和谐能力；
熟悉业务部门工作，在团队治理方面有极强的领导技巧和才能，具有先进的治理理念，具有善于制定企业进展的人事行政进展战略及具备把握企业进展全局的能力，熟悉企业全面运作；
良好的外语应用能力和运算机应用能力；
培训经历
同意过战略人力资源规划、人力资源治理、企业治理、行政治理、法律等方面的培训；
具体职责
编号
工作内容及职责
1
按照董事会和公司提出的战略进展目标，协助总经理制定和实施公司人力资源进展战略和年度人事行政打算、信息化进展打算，协助总经理监督人事行政治理制度的制定及实施；

人力资源总监助理岗位说明书

人力资源总监助理岗位说明书
一、岗位背景
人力资源总监助理是人力资源部门中的高级职位之一，通常需要具备丰富的人力资源管理经验和扎实的专业知识。

作为人力资源总监的得力助手，人力资源总监助理需要协助完成部门日常工作，并且具备较强的组织协调能力和团队合作精神。

二、岗位职责
1. 协助人力资源总监制定和实施人力资源发展战略，根据公司业务需求制定人力资源规划；
2. 负责招聘、面试、录用等人才招聘工作，保证人才储备的充足性和质量；
3. 负责员工培训计划的制定和实施，配合各部门开展培训工作，提升员工的综合素质；
4. 协助人力资源总监进行绩效考核和薪酬福利制度的优化工作，确保员工薪酬合理公正；
5. 管理员工关系，处理员工投诉和纠纷，维护公司员工之间的良好关系；
6. 参与人力资源部门的日常管理工作，完成上级交办的其他工作任务。

三、任职要求
1. 本科及以上学历，人力资源管理、社会学等相关专业优先；
2. 具有三年以上人力资源相关工作经验，熟悉人事管理流程和法律法规；
3. 具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神；
4. 熟练运用Office办公软件，具备较强的数据分析能力；
5. 具备较强的责任心和执行力，能够承受工作压力，有良好的职业操守。

综上所述，人力资源总监助理是一个重要的管理岗位，需要候选人具备扎实的专业知识和丰富的工作经验。

希望应聘者能够根据以上要求，勇于挑战自我，成为人力资源部门中的中流砥柱，共同推动公司的发展。

行政总监助理岗位说明书

行政总监助理岗位说明书一、岗位概述行政总监助理是公司行政部门的重要岗位，主要负责协助行政总监完成日常行政事务、规范公司运营流程，提高工作效率，保障公司各项事务的顺利进行。

二、岗位职责1. 协助行政总监制定和完善公司行政管理制度，提出改进建议，并进行执行。

2. 负责行政会议的组织和会议纪要的撰写，确保会议决议得到有效执行。

3. 负责行政文件的处理、收发，保管和归档工作，提供日常行政支持。

4. 协助行政总监进行日程安排和出差计划，协调各部门的行程安排，保证领导行程顺利进行。

5. 负责对外联络，接待来访客人，解答外部咨询电话，并转达相关信息。

6. 跟踪和督促各项工作的进展情况，及时提醒行政总监注意有关事项，并进行协调解决。

7. 安排行政人员的日常工作，确保行政团队的高效运转。

三、任职资格1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先。

2. 具备扎实的行政管理理论基础，熟悉公司运营流程和相关法律法规。

3. 具备优秀的组织协调能力和沟通能力，具备一定的解决问题和应急处理能力。

4. 具备一定的英文读写能力，能够进行简单的商务沟通。

5. 熟练使用办公软件及常用办公设备，具备较强的信息处理和文字编辑能力。

四、工作环境及待遇1. 工作环境：公司办公场所。

2. 工作时间：按照公司规定，弹性工作制，需要根据工作需要适时加班。

3. 薪资待遇：根据个人综合能力和经验面议，提供具有竞争力的薪资和福利待遇。

4. 其他福利：提供社会保险、带薪年假、节假日福利、培训机会等。

五、岗位展望作为行政总监助理，该岗位在公司行政管理中起着重要的桥梁作用。

通过与行政总监密切合作，熟悉公司内部各个部门的运营和管理，为今后晋升到行政总监的职位奠定良好的基础。

六、申请方式如果您对该岗位感兴趣并符合要求，请将个人简历发送至公司人力资源部邮箱**************，并注明邮件主题为“行政总监助理岗位申请”。

七、注意事项本岗位为全职岗位，应聘者应保证能够全日制上班，具备长期稳定的工作计划。

助理人事行政总监岗位职务说明(3页)

直接管辖团队
人力资源部、行政部
配备
□无■建议权□决定权
业务指导职位
对职位产生影响的外部机构
政府部门、新闻媒体、人事机构
受到职位影响的外部机构
学校、供应商、服务提供商
任职资格
教育程度
本科或以上
专业方向
人力资源管理、企业管理、工商管理或相关专业
工作经验
10年以上人力资源管理工作经验，6年以上管理岗位工作经验
•参与本部门员工的招聘、任免、晋升和调配，以建立、领导及激励高效团队
•负责部门日常工作管理，监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况
•解决部门内工作协调和人员沟通，营造良好工作氛围
•部分
•部分
•全部
•部分
•运作效率
•员工士气
•执行情况
•员工士气
•薪酬激励
•员工关系管理
•企业文化
职位目的与职责
职位目的（存在的理由，限制和目标）
协助公司人事行政总监制定公司人事和行政规划，监督、审核人力资源各项活动和行政工作
职责范围
(名称、定义、该职责所要达到的结果/目标)
责任级别
（全部/部分/协助）
衡量标准
(数量、质量)
业务类
战略层面
战术层面
•协助制定公司人力资源战略规划、人事管理政策制度，以及公司行政管理制度和流程
•组织劳动工资、保险的管理、检查和指导工作，制定和实施有关的规章制度，编报有关工作计划，建立职工档案，办理有关手续等工作；
•审批公司重要的人力资源文件、制度文件、保证公司人力资源体系有效运作
•部分
•部分
•部分
•部分
•部分
•部分
•薪酬成本
•价值观认同

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是公司人事部门的重要一员，负责协助人事主管进行部门日常管理和运营工作。

下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。

一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管进行招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等工作。

1.2 接待面试者：负责接待面试者，引导面试者到达面试地点，提供必要的面试资料。

1.3 协助面试评估：协助面试评估，整理面试评估表格，提供面试结果给相关部门。

二、员工入职管理2.1 新员工培训：协助组织新员工入职培训，包括公司文化、制度规定、工作流程等内容。

2.2 薪资福利登记：协助新员工填写薪资福利登记表，确保员工信息的准确性。

2.3 人事档案管理：负责新员工人事档案的建立和管理，包括员工合同、个人信息等。

三、员工离职管理3.1 离职手续办理：协助员工离职手续的办理，包括离职申请、离职交接等。

3.2 离职面谈：协助组织员工离职面谈，了解员工离职原因，提供必要的离职匡助。

3.3 离职档案管理：负责员工离职档案的整理和归档，确保离职员工信息的完整性。

四、员工绩效管理4.1 绩效考核数据采集：协助采集员工绩效考核数据，包括绩效评价表、绩效考核结果等。

4.2 绩效考核结果分析：协助人事主管进行员工绩效考核结果分析，提供数据支持和建议。

4.3 绩效奖惩管理：协助制定绩效奖惩方案，确保绩效奖惩的公平性和及时性。

五、行政事务管理5.1 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足和及时更新。

5.2 会议活动组织：协助组织公司会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备等。

5.3 办公环境维护：负责办公环境的维护和整洁，协助解决员工办公环境相关问题。

结语：人事行政助理是公司人事部门的得力助手，承担着多项重要职责，需要具备细致耐心、责任心强等素质。

希翼以上介绍的岗位职责能够匡助您更好地了解人事行政助理的工作内容和要求。

行政人事总监助理岗位职责

行政人事总监助理岗位职责
行政人事总监助理是一个重要的职位，负责协助行政人事总监
处理人力资源相关的事务。

该职位需要具有出色的组织、协调和沟
通能力，同时还需要熟练掌握相关的法规和政策，以确保公司的人
力资源管理工作顺畅进行。

以下是行政人事总监助理的岗位职责：
1. 协助行政人事总监管理公司的人事档案和员工信息，包括员
工的个人信息、薪酬等，确保各项信息的准确性和完整性。

2. 协助行政人事总监完善公司的人力资源制度和流程，并不断
进行更新和改进，以增强人力资源管理的效率和透明度。

3. 协助行政人事总监招聘、面试、录用和培训新员工，同时负
责员工关系的维护和处理各种纠纷。

4. 协助行政人事总监处理员工的薪酬和福利问题，包括制定薪
酬政策、设计奖励方案等。

5. 负责制定和执行员工考评和绩效管理制度，确保员工的工作
表现符合公司的要求。

6. 协助行政人事总监处理员工离职及退休等事宜，确保员工的
离职手续完成，并进行离职面谈，了解离职原因和员工对公司的反馈。

7. 协助行政人事总监处理员工的假期及出差申请，确保各项申
请的合理性和执行情况，并监督请假、出差等事宜的统计工作。

8. 负责行政人事总监交办的其他工作任务。

总之，行政人事总监助理是一个职责繁重、要求高度专业能力
和管理能力的职位，需要具有细心、耐心、责任心等素质，以协助
行政人事总监有效地管理公司的人力资源事务，发挥出最大的效益。

岗位说明书行政助理总监

岗位说明书行政助理总监一、岗位概述行政助理总监是公司行政管理部门中的高级职位，负责管理和组织办公室的日常运营，并协助高级管理人员处理行政事务。

本岗位的主要职责包括协助制定公司行政管理政策、规范和流程，组织协调办公室内部工作，制定并监督执行各项行政计划，并与其他部门协调合作。

二、岗位职责1. 负责协助制定和完善公司行政管理政策、制度和规范，并进行定期的修订和更新；2. 组织协调办公室的内部工作，包括会务管理、文件管理、资料整理、会议组织等；3. 负责拟定并监督执行各项行政计划，包括预算编制、用品采购、设备维护等；4. 协助高级管理人员处理日常行政事务，如代表高级管理层参与会议、撰写各类行政报告等；5. 负责审查和处理各类行政文件、合同和协议，确保公司合规运营；6. 组织协调公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等；7. 协调各部门间的沟通合作，促进信息交流和团队协作；8. 监督并评估办公室日常运营情况，提出改进意见和建议。

三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理或相关专业背景优先；2. 具备较强的组织和协调能力，能够高效处理多项任务；3. 具备良好的沟通和团队合作能力，能够有效与各部门协调合作；4. 熟悉办公室管理流程和常用办公软件，具备良好的信息化应用能力；5. 具备良好的心理素质和应急处理能力，能够在工作中保持积极乐观的态度；6. 具备一定的领导才能和团队管理经验，能够激励和带领团队高效工作；7. 具备良好的责任心和敬业精神，能够独立思考并解决问题。

四、薪酬待遇根据个人资历和绩效情况，公司将提供具有竞争力的薪酬待遇，并提供完善的福利制度。

五、发展前景该岗位是公司行政管理部门中的高级职位，具有良好的晋升空间和职业发展前景。

在成为行政助理总监之后，有机会晋升为行政主管、行政总监等职位，甚至有机会转向总经理办公室管理、企业战略规划等领域发展。

六、总结行政助理总监是公司行政管理部门中的高级职位，担负着管理和组织办公室日常运营的职责。

人事行政助理岗位说明书（通用3篇）

人事行政助理岗位说明书（通用3篇）人事行政助理岗位篇11、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。

人事行政助理岗位说明书篇2一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。

负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政工作的职位，主要负责处理员工入职、离职、薪酬福利、劳动合同等相关事务，保障公司人事行政工作的顺利进行。

二、岗位职责1.协助招聘与入职工作（1）负责招聘需求的发布、筛选简历、安排面试等工作。

（2）协助组织新员工的入职培训，并办理相关手续。

（3）协助编制新员工入职材料，如劳动合同、个人档案等。

2.协助员工离职工作（1）协助员工办理离职手续，如办理离职手续、结算工资等。

（2）负责员工离职档案的整理和归档。

3.维护员工档案（1）负责员工档案的建立、归档和保管工作。

（2）及时更新和整理员工档案，确保档案的完整性和准确性。

4.薪酬福利管理（1）负责员工薪酬发放的准备工作，如薪资核算、薪资调整等。

（2）协助处理员工的社会保险、公积金等相关事务。

（3）协助组织员工福利活动，如年会、员工生日会等。

5.劳动合同管理（1）协助起草、修改和终止劳动合同。

（2）负责劳动合同的存档和管理，确保合同的合法性和有效性。

6.员工关系维护（1）协助处理员工的问题和投诉，提供必要的支持和咨询。

（2）协助组织员工培训和活动，提高员工的工作满意度和归属感。

三、任职要求1.学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。

2.工作经验：有1-2年人事行政工作经验者优先。

3.熟悉劳动法律法规，具备一定的法律意识和风险防控能力。

4.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门有效配合。

5.具备较强的组织和协调能力，能够处理多任务并保持高效率。

6.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

四、薪资待遇根据个人能力和工作经验，公司将提供具有竞争力的薪资待遇和福利。

五、发展空间在人力资源管理领域有广阔的发展空间，公司将根据个人表现和发展需求，提供晋升和培训机会，帮助员工实现职业发展目标。

六、工作时间和地点工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00。

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政部门进行日常工作的职位。

主要职责包括协助招聘、员工入职、人事档案管理、员工福利管理、劳动合同管理等工作。

本文将详细介绍人事行政助理的五个主要职责。

二、招聘协调1. 制定招聘计划：根据公司的人员需求和招聘要求，与部门经理沟通，制定合理的招聘计划。

2. 编写招聘广告：根据招聘需求，撰写招聘广告，发布到各大招聘网站和社交媒体平台，并跟进招聘进展。

3. 筛选简历：对收到的简历进行筛选，根据岗位要求初步筛选出合适的候选人。

4. 安排面试：与部门经理协调，安排合适的面试时间和地点，并通知候选人参加面试。

5. 参与面试：协助部门经理进行面试，记录面试结果，并向候选人发送面试反馈。

三、员工入职管理1. 签订劳动合同：协助人事经理与新员工签订劳动合同，并确保合同的合法性和有效性。

2. 办理入职手续：协助新员工办理入职手续，包括填写入职表格、办理社会保险、开立工资账户等。

3. 新员工培训：组织新员工入职培训，包括公司介绍、规章制度、工作流程等内容。

4. 岗位交接：协助部门经理安排岗位交接，确保新员工能够顺利接手工作。

四、人事档案管理1. 员工档案建立：负责新员工档案的建立和归档，包括个人信息、劳动合同、培训记录等。

2. 档案管理：负责员工档案的整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案查询：协助部门经理和员工查询和提取档案信息，并及时更新档案内容。

4. 档案销毁：按照公司规定和法律法规的要求，定期清理和销毁不需要保留的档案。

五、员工福利管理1. 社会保险管理：负责员工社会保险的缴纳和相关手续的办理，确保员工享受到应有的福利。

2. 员工活动组织：协助组织员工生日会、年度旅游、节日庆祝等员工活动，增强员工凝聚力和归属感。

3. 员工福利咨询：解答员工对福利政策的疑问，提供相关咨询和指导。

4. 离职手续办理：协助离职员工办理离职手续，包括离职手续办理、离职证明开具等。

岗位说明书(人事行政总监)

14、负责人事行政中心人员的思想教育和业务学习，不断提高综合素质和财务管理水平，对部门人员合理使用及人力成本负责；
15、完成董事长临时交办的其他工作。
评级依据
核准工资的工作内容和评价
权重
1
月度目标工作执行预算管理方案核准与实施执行结果评价
40%
2
队伍培养，有效用人、人力成本预算控制
15%
3
会议与相关部门工作协调顺畅
岗位资格要求
1、大专以上学历，工商行政或人力资源专业；
2、5年以上大型企业或连锁企业人事行政管理经验；
3、很强的沟通及协调能力；
4、较强的统筹监督能力；
岗位技能要求
1、人力资源专业知识；
2、Office等电子文档处理；
备注
任
职
者
签字：
日期：
中心总监
审核
签字：
日期：
行政总监
复核
签字：
日期：
董事长
批准
签字：
11、以身作则执行公司各项政策制度流程及人事、行政系统各项规章制度与流程，并引导督促中心所属员工执行，对下属团队人员各政策、规章项制度与流程负有执行监督领导责任；
12、协调和人事行政中心与各部门之间的关系，努力做好员工关系、团队和谐；
13、负责协调与劳动、人力资源等部门的联系，协助公司领导处理好与外部部门的关系；
日期：
15%
4
内部制度、流程、体系建设与执行
10%
5
人事行政规划、体制建设及执行
10%
6
对外关系，内部劳动关系
10%
7
各阶段计划执行结果
10%
8
职能职责履行
10%
岗位权限

行政总监助理岗位职责(5篇)

行政总监助理岗位职责1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政总监助理岗位职责（2）行政总监助理是公司行政总监的重要助手，负责协助行政总监进行日常办公事务的处理和管理。

行政总监助理需要具备较强的组织、协调和沟通能力，能够有效地协助行政总监完成各项工作任务。

下面是行政总监助理的主要岗位职责：1. 协助行政总监管理日常工作流程，制定和优化公司的行政管理制度和流程，确保公司各项行政工作的顺利进行；2. 负责行政总监的工作安排和日程管理，协调接待行程、会议安排、文件审核等工作；3. 围绕公司行政管理的各项工作，进行调研和提供决策支持，确保公司行政管理工作的高效执行；4. 协助行政总监进行部门绩效管理工作，参与公司绩效考核体系的制定和实施；5. 协助行政总监进行员工培训及绩效评估，参与员工绩效评价工作；6. 负责行政总监的会议组织和会议记录，收集会议资料，起草会议纪要；7. 协助行政总监进行项目管理和跟踪，监督项目的进度和质量，协调解决项目实施中出现的问题；8. 负责行政总监的文件管理，包括收发文件、文件归档和保管，确保文件的保密性和安全性；9. 协助行政总监进行信息管理和资料整理，整理和归类公司重要资料和文件；10. 参与公司各项会议，负责会议组织和会务支持，协助行政总监进行会议纪要的撰写；11. 负责行政总监的出差安排和行程跟踪，协调相关接待工作；12. 协助行政总监做好人员招聘、安排和培训工作，参与人员的选拔和面试；13. 负责行政总监的预算编制和执行，协助行政总监进行费用控制和合理使用；14. 协助行政总监进行日常办公设备的管理和维护，包括办公用品的采购、报修等工作；15. 负责行政总监的来访安排和接待工作，接待来访客户和合作伙伴；16. 协助行政总监进行行政事务的协调和处理，积极解答员工的问题和困难；17. 完成行政总监交办的其他工作任务。

(岗位职责)人事行政总监岗位说明书优质

（岗位职责）人事行政总监岗位说明书
四、工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
涉及的流程
本部门
总经理
接受工作分配、指导和考核；
总经理助理
指导、监督工作；
部门间
（公司内部）
下属部门经理
分配、指导、考核工作；
公司外部
政府主管部门和职能部门接来自政府部门的监督和指导；各业务合作单位
巩固和拓展业务关系；
相关人事部门
工作的地点
办公室，经常外出。
本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任，不能理解为已经包含了所有的要求。
审核者签名：
年月日
直接领导签名：
年月日
公司领导签名：
年月日
工作经验
8年以上人事行政管理工作经验，5年以上行业企业人事行政管理工作经验；
其他条件
人力资源管理师及以上资格证书；
补充事项
个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照有关规定，或经领导审批同意，可以适当放宽任职条件。
六、工作特征
评价要素
特征描述
工作时间特征
正常工作时间，经常加班；
工作的均衡性
工作较不均衡；
管理能力、领导能力、沟通能力、组织能力、协调能力；
熟悉业务部门工作，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能，具有先进的管理理念，具有善于制定企业发展的人事行政发展战略及具备把握企业发展全局的能力，熟悉企业全面运作；
良好的外语应用能力和计算机应用能力；
培训经历
接受过战略人力资源规划、人力资源管理、企业管理、行政管理、法律等方面的培训；
办理相关手续；
其他
协调公司外部关系。
五、岗位任职资格要求

人事行政助理职务说明书

人事行政助理职务说明书职位名称：人事行政助理所在部门：人事行政部职位等级：职员级隶属上级：人事行政部经理直接下级：保安、清洁工职位概要描述：根据部门工作任务，配合部门经理做好人事与行政的管理工作；定期定时处理相关外勤事务，落实相关法律法规事宜。

任职要求：1．大专以上学历，责任心强，原则性强，具敬业精神；2．熟悉国家相关法律法规；熟悉深圳市交通情况；3．执行人事行政部日常性事务工作，辅助部门经理完成部门目标规划；4．工作细致认真，责任心强；性格稳重，处事灵活，协调能力强，能承受工作压力。

5．遵守公司各项规章制度。

有此项优先录用——电脑应用熟练，并能承担日常设备的维护工作。

职责/权限：人事方面：1)每月员工入离职的办理，合同的签订存档；店铺入离职审批汇总并整理相关员工档案。

2)招聘事宜的开展：发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文职岗位的初试工作。

3)每月员工考勤的管理；保证考勤汇总数据的完整与准确性。

4)每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理，交经理审批后转发相关部门及本部门存档。

5)每工工资的核算及社保操作，社保费用清单、扣税清单及时出具上报。

行政方面：1）协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实，电话费用的控制，保证公司电话正常使用。

（每月清整电话费用，上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付。

2）负责保洁员的管理，负责公司环境的清洁、美化监督管理工作。

3）负责行政类证件办理（社保卡、居住证、证件年审、港澳证、人事招调事宜、计生责任证等），店铺各类证件的保管。

4）办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销售辅助用品的日常采购任务。

5）负责公司设施（固定资产）的日常管理、维护、修缮，保证公司财产不流失。

协助完成对公司各类行政费用的月度开支的管理，控制行政费用，为公司节省成本。

6)监督管理保安工作，对人员进出、物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护进行建议。

7)月结供应商支付事宜的办理（饮用水、龙邦快递）其它事宜：1）在部门领导的安排下：开展企业文化活动，协调、组织公司各类活动，营造良好的公司氛围。

行政人事总监助理岗位说明书

经验
8年以上工作经验，5年以上行政人事管理经验，在部门总监助理岗位工作3年以上。
知识
通晓系统的企业行政管理、人力资源管理、流程建设、信息化管理、具备劳动法等法律方面的知识。
技能技巧
掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识。
个人素质
具备一定的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、抗压能力。
3、协助人事总监优化企业VI形象识别系统、环境卫生系统及办公秩序系统。
职责十一
职责表述：保质保量完成行政人事总监交办的其他工作任务。
职位权限：
1、对行政人事中心本部门有合理化建议权
2、对行政人事中心管理制度、流程和规范执行情况的监督检查权
3、对行政人事中心各部门主管有考核、评价权
4、对行政人事中心各部门有协调监督权
2、协助行政人事总监完善绩效管理中绩效指标设计、考评方法选择、考评程序优化等内容；
3、协助行政人事总监梳理修订各职能部门、各分公司关键绩效指标（KPI）、岗位职责指标(PRI)、工作态度指标(WAI)、岗位胜任特征指标(PCI)、否决指标（NNI），建立科学合理的绩效指标体系。
职
责
六
职责表述：协助行政人事总监制定薪酬管理体系，确保薪酬对内的科学性和对外的竞争性
2、协助行政人事总监组织集团数据链的完善、汇总、分析，为集团领导决策提供数据支持。
职
责
十
职责描述：协助行政人事总监组织企业文化建设和企业文化宣传
工作
任务
1、协助行政人事总监丰富和完善企业文化内容,重点推动企业文化手册制定、宣传片制定；
2、协助行政人事总监组织集团重大活动、户外拓展训练、员工培训活动的开展；
其它：

行政总监岗位说明书

行政总监岗位说明书1. 岗位概述行政总监是企业中负责监督和管理行政运营的高级职位。

行政总监负责规划、组织和协调公司内部行政工作，确保公司的日常运营顺利进行。

他们与高级管理团队紧密合作，确保公司各部门之间的协作和沟通畅通无阻。

2. 岗位职责- 负责制定和实施公司的行政管理策略、规章制度和流程，确保公司遵守相关法律法规。

- 监督和指导行政团队的工作，确保其高效执行行政任务，包括人力资源管理、设施管理、供应链管理等。

- 负责与公司高级管理团队合作，参与战略规划和决策过程，提供行政方面的专业意见。

- 管理行政预算，确保资源的适当分配和利用，同时降低运营成本。

- 建立和维护公司与政府部门、合作伙伴和供应商之间的良好关系，处理与行政事务相关的合同和协议。

- 监督并提升行政流程和工作效率，推动行政自动化和数字化转型。

- 解决公司内部行政问题和纠纷，妥善处理员工的问题和投诉。

3. 岗位要求- 本科及以上学历，管理或相关专业背景优先。

- 具备丰富的行政管理经验，熟悉行政运营流程和最佳实践。

- 具备较强的领导和团队管理能力，能够激励和指导团队成员实现目标。

- 出色的沟通和协调能力，能够与各层级员工和外部合作伙伴有效合作。

- 具备解决问题和决策能力，能够在复杂情况下做出明智的判断。

- 具备良好的抗压能力，能够在高强度工作环境下稳定工作状态。

- 熟练运用办公自动化软件和相关工具，如MS Office、项目管理软件等。

4. 职业发展行政总监是企业中的高级职位，该岗位对于担任行政职务多年的员工或有丰富管理经验的候选人来说是一个很好的晋升机会。

从行政总监起，候选人还可以晋升为副总裁或行政总裁等更高级别的职位，对公司的发展和决策起到更加重要的作用。

5. 总结行政总监作为企业行政管理的重要角色，承担着指导和协调行政工作的重任。

他们的职责范围广泛，需要与各个部门和公司高层保持良好的合作关系。

行政总监不仅需要熟悉行政管理的最佳实践，还需要具备领导力和团队合作精神。

助理人事行政总监岗位职务说明(3页)

人事行政总监岗位说明书

人力资源总监助理岗位说明书

行政总监助理岗位说明书

助理人事行政总监岗位职务说明(3页)

岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇

行政人事总监助理岗位职责

岗位说明书行政助理总监

人事行政助理岗位说明书（通用3篇）

岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇

岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇

岗位说明书(人事行政总监)

行政总监助理岗位职责(5篇)

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