物资进出管理制度
物资进出仓库管理制度(3篇)
物资进出仓库管理制度(3篇)物资进出仓库管理制度11、目的:为了保障仓库货品保管平安、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运平安。
2、范围:针对物流部仓库和理货区。
3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.1.1、严格根据公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的伴随下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度。
3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的伴随下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,准时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必需遵守仓库管理制度。
3.1.4、全部人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必需接受仓管员或理货员的检查。
3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。
3.1.7、听从上级的工作支配,并按时保质保量完成上级交待的任务。
3.2、严格执行仓库的货物保管制度。
3.2.1、仓管员严格根据“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。
3.2.2、仓管员、理货员必需全面把握仓库全部货物的贮存环境、堆层、搬运等留意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排解方法。
3.2.3、理货员对全部入库货物的质量进行严格检查和掌握。
3.2.4、贮存在仓库的货物,根据货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类干净摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
物资进出管理制度
物资进出管理制度物资进出管理制度,是指对企业内物资的采购、入库、出库、使用、报废等环节进行规范和管理的一系列规章制度。
这套制度应当明确各个环节的责任人、操作流程、监督机制以及违规处理措施,确保物资管理的透明度和效率。
制度应明确物资采购的流程。
采购是物资管理的起点,必须严格把控。
采购需求应由使用部门提出,经过财务部门的预算审核,最终由管理层批准。
采购过程中,应选择信誉良好的供应商,并对采购合同进行严格审查,确保物资质量和供应的及时性。
入库管理是物资进出管理制度中的关键环节。
所有物资在进入仓库前,都应经过严格的质量检验,确保符合要求。
仓库管理员负责记录物资的数量、型号、入库时间等信息,并将这些信息输入管理系统,以便随时查询和监控。
再次,出库管理同样重要。
任何物资的领用都应有明确的申请和审批流程。
使用部门需提出物资需求,并由相关负责人审批。
出库时,仓库管理员应核对物资信息,并做好出库登记,确保物资流向清晰可追溯。
物资的使用过程也需要规范管理。
企业应制定物资使用的标准操作程序,指导员工正确使用和保管物资。
对于易耗品和设备,还应定期进行检查和维护,延长其使用寿命。
对于报废物资的处理也不可忽视。
企业应建立废旧物资回收和处理机制,减少浪费,同时遵守相关环保法规,确保企业的可持续发展。
在实施物资进出管理制度时,监督和考核机制是必不可少的。
企业应定期对物资管理情况进行审计,评估制度的执行情况,并根据实际情况进行调整优化。
对于违反管理制度的行为,应严格按照规定进行处理,维护制度的严肃性和权威性。
一个完善的物资进出管理制度范本应包括采购管理、入库管理、出库管理、使用管理和报废处理等环节,每个环节都有明确的操作流程和责任分配。
通过这样的制度,企业能够有效控制成本,提高物资利用效率,保障生产和服务的顺利进行。
仓库物料入出库管理制度
仓库物料入出库管理制度•相关推荐仓库物料入出库管理制度(精选12篇)在日常生活和工作中,很多场合都离不了制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家整理的仓库物料入出库管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
仓库物料入出库管理制度1一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。
二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。
三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。
验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等,需要检测的物品要认真组织检测。
要及时处理验收中发现的问题。
四、仓库物资保管要做到:分类定位,有序存放,零整分开,帐物对号、清洁卫生,便于收发和检查。
五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。
月末或季末,仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。
学期末,总务处要组织有领导、会计人员参加的物资盘点工作。
六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。
加强仓库物资储存定额管理,减少资金占压。
七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。
领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。
八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的管理。
九、使用单位为了保证日常物品的消耗,对用量较多的材料、易耗品,可限量备用。
仓库物料入出库管理制度2为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。
仓库管理制度进出登记
第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保物资进出库安全、准确、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资进出登记管理。
第三条仓库进出登记应遵循“谁进出、谁登记、谁负责”的原则,确保物资进出库信息的真实、完整、准确。
第二章登记范围第四条仓库进出登记范围包括:1. 物资入库:包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
2. 物资出库:包括生产领用、销售、维修、报废等。
3. 临时借用、归还、退货等特殊情况。
第三章登记内容第五条仓库进出登记应包括以下内容:1. 物资名称:准确填写物资名称,包括规格、型号、品牌等。
2. 数量:准确记录物资数量,单位与实物一致。
3. 日期:记录物资进出库的具体日期。
4. 进出库原因:简要说明物资进出库的原因。
5. 负责人:登记物资进出库的负责人姓名及联系方式。
6. 验收人:对物资进行验收的人员姓名。
7. 备注:对特殊情况或异常情况做简要说明。
第四章登记程序第六条物资入库登记程序:1. 采购部门将采购清单交至仓库管理员。
2. 仓库管理员核对物资名称、数量、规格型号等信息,验收合格后,填写《物资入库登记表》。
3. 仓库管理员将《物资入库登记表》交至财务部门进行入库登记。
第七条物资出库登记程序:1. 使用部门填写《物资出库申请单》,注明出库原因、数量、规格型号等信息。
2. 仓库管理员审核《物资出库申请单》,核对物资数量、规格型号等信息,验收合格后,填写《物资出库登记表》。
3. 仓库管理员将《物资出库登记表》交至财务部门进行出库登记。
第八条特殊情况登记程序:1. 临时借用、归还、退货等特殊情况,按照实际情况填写《物资进出库登记表》。
2. 仓库管理员将《物资进出库登记表》交至财务部门进行登记。
第五章监督检查第九条仓库管理员应定期检查物资进出库登记表,确保登记信息真实、完整、准确。
第十条仓库管理员应定期向财务部门汇报物资进出库情况,确保信息共享。
第六章附则第十一条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
仓库物资出入库管理制度(3篇)
仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作,保障仓库物资的安全和合理利用,根据公司的相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的仓库,包括总部仓库和各地分仓库。
第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。
仓库管理部门应严格执行本制度,加强对出入库操作的监督和管理,确保物资的准确和及时出入库。
第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资,必须填写《仓库出库申请表》,并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。
第五条仓库管理部门根据申请表的内容,核实出库物资的合理性和准确性。
如有异议,可以要求申请人提供进一步的解释和证明。
第六条经核实无误后,仓库管理部门可以批准出库申请,并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。
第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件,并将复印件及时送交相关部门和领料人。
第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检,确保物资的质量符合相关要求,并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。
第九条出库物资应按照申请的要求装车,并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。
在装车过程中,应有专人监督,并及时记录相关信息。
第十条出库物资装车完成后,仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。
第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查,如发现物资有损坏或不符合要求的情况,应立即向仓库管理部门报告,并要求重新提供符合要求的物资。
第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量,并在《仓库盘点表》上做相应的修改。
第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时,仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
第十四条核对无误后,仓库管理部门应将货物分类、整理,并按照规定的要求放置于仓库。
第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收,特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。
第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资,应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
物资出库管理制度(3篇)
物资出库管理制度第一章总则第一条为了规范物资的出库管理工作,确保物资的有效使用和安全保管,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有物资的出库管理工作。
第三条出库管理应遵循合理、安全和高效的原则。
第二章出库申请第四条所有需要出库的物资,必须经过出库申请程序。
第五条出库申请人应填写《出库申请表》,明确填写出库物资的名称、规格型号、数量、用途等信息,并经主管人员签字确认。
第六条出库申请表应提交给物资管理部门,由物资管理部门核对申请的物资信息和库存情况。
第七条物资管理部门应根据实际库存情况和出库申请的需要,审核出库申请,并填写《物资出库表》。
第三章出库审批第八条一般情况下,出库申请应提交给主管人员审批。
主管人员应根据实际需要和库存情况,审批出库申请。
第九条重要或敏感物资的出库申请,应提交给物资管理部门负责人审批。
物资管理部门负责人应对出库申请进行严格审核,确保物资使用的安全和合理。
第十条主管人员或物资管理部门负责人审批后,应填写《物资出库审批表》并签字确认。
第四章出库操作第十一条审批通过的出库申请,由物资管理部门安排出库操作。
第十二条出库操作人员应核对《物资出库表》上的物资信息和库存情况,确保物资的准确性和完整性。
第十三条出库操作人员应按照物资的种类和特性,采取适当的措施进行包装、标记和保护。
第十四条出库操作人员应填写《物资出库记录表》,并经出库申请人签字确认。
第五章出库验收第十五条出库的物资应由接收人进行验收。
第十六条验收人应核对物资的名称、规格型号、数量和质量等信息,与《物资出库表》和《物资出库记录表》进行比对。
第十七条验收人应及时向物资管理部门反馈出库物资的情况,提出意见和建议。
第六章出库登记第十八条出库操作完成后,物资管理部门应及时更新物资台账,记录出库物资的信息和库存情况。
第十九条物资管理部门应保留相关的出库申请和审批文件,用于备查和核对。
第七章监督检查第二十条单位负责人应对物资出库管理工作进行监督和检查,确保制度的落实。
物品出入库管理制度(3篇)
物品出入库管理制度第一章总则根据公司管理方案,针对现时公司物资管理未够规范和完善,为提高仓库物流运作效率,并进一步加强公司物品入库、领用和退货的管理,加强对常用物资遵循有效库存管理原则的监督,特制定本制度。
第二章采购物品的入库管理1、采购物品定义。
包括各类原辅材料、燃料、五金维修件、电器、工具、文具、低值易耗品、水件、钢材,以及外发加工料、加工件等。
2、一般正常生产损耗的物品由申请部门(车间)先做申请单,经部门车间第一主管审核后,提交至分公司总经理审批,非正常生产损耗的价值在____元以下采购物品(按单项目)另外增加财务负责人审批,价值在____元及以上采购物品(按单项目)由集团公司总经理审批。
非正常生产损耗的需提交书面申请报告,逐级审批(非正常生产损耗:指由于车间人员操作不当、设备保养不到位、设备或配件质量差、不可抗力等非正常因素造成的损失)。
3、其他各需求部门根据实际正常用量在系统中生成采购申请单,经分公司总经理或集团总部各线副总经理审批,且需经总部采购主管审核。
书面申请单与电脑采购订单的物品及数量必须一致,否则对部门车间第一主管处以____元/次的罚款。
4、对于没有做好采购订单的,仓库禁止收货,否则按公司相关规章制度处罚。
如有特殊情况需要紧急采购物品而没能及时做采购订单的,必须由申请部门或车间主管电话或书面通知仓库主管,并由仓库主管转达五金仓库库收货人员走绿色通道收货,同时申请部门或车间必须指定专人在____小时内补交订单号给五金仓库人员。
不按规定时间补交订单号,扣罚部门车间第一主管____元/次。
5、物品到达地磅或五金仓库后,由仓库人员在系统中进行确认做“暂收”动作。
禁止车间部门人员不经仓库报仓自行签收货物,否则,供应商货款由签单人员负责。
6、所有物品必须经质量部检验合格后才能办理入库手续。
一般常规五金、电器、文具、低耗品要求在____个小时内完成检验并在系统做确认动作,系统确认时间最迟不超____小时,对于急件必须优先检验并在系统确认(主要原辅材料的检验要求和检验时间由质量部提供清单)。
仓库物资出库的管理制度(精选15篇)
仓库物资出库的管理制度(精选15篇)仓库的概括仓库由贮存物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。
是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。
仓库按所贮存物品的形态可分为贮存固体物品的、液体物品的、气体物品的和粉状物品的仓库;按贮存物品的性质可分为贮存原材料的、半成品的和成品的仓库;按建筑形式可分为单层仓库、多层仓库、圆筒形仓库。
仓库物资出库的管理制度(精选15篇)在现实社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的仓库物资出库的管理制度(精选15篇),希望能够帮助到大家。
仓库物资出库的管理制度1第1章总则第1条为规范本公司的物资出库工作,保证各类物资快速、准确地出库,及时投入使用或进入市场,特制定本办法。
第2条凡本公司仓储物资的出库工作,均按本办法的相关规定执行。
第2章出库前准备第3条物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使部分包装受损,不符合运输的要求。
因此,出库工作人员必须视情况事先进行整理,加固或改换包装。
第4条根据物资的特性及实际使用要求,有些物资需要拆零后出库。
因此,出库工作人员要事先做好准备,备足零散物资,避免因临时拆零而延误发货时间。
第5条对于需要拼箱的物资,出库工作人员应做好挑选、分类、整理和配套准备工作。
第6条对于需要装箱、拼箱或改装的物资,出库工作人员应根据物资的性质和运输的要求,准备各种包装材料、相应的衬垫物,以及刷写包装标志的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。
第7条物资出库前,应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设备,以方便运输人员的提货发运或装箱送箱,加快发送速度。
第8条出库凭证的准备。
《物资出入库管理制度5篇》
《物资出入库管理制度5篇》第一篇:物资出入库管理制度物资出入库管理制度1总则1.1目的为规范公司各类物资的出入库管理工作,保证各类物资快速、准确地入库、出库,同时确保出入库物资质量,特制定《物资出入库管理制度(试行)》。
1.2适用范围到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资,均依照本制度执行。
本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。
1.3定义入库验收。
是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资合格的重要环节之一。
紧急放行:指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。
甲类物品:主要指甲类液体即闪点<28℃的液体、易燃易爆物质和强氧化剂。
乙类物品。
主要指乙类液体即闪点≥28℃至<60℃的液体、非甲类易燃易爆物质和助燃气体。
2相关部门职责2.1物资部2.1.1负责组织物资入库验收工作。
2.1.2负责验收所有物资的数量、重量、规格,并检查包装及外观情况。
2.1.3负责办理验收合格物资的入库、出库手续。
2.1.4负责对验收不合格的物资进行退货处理。
2.2技术安全部2.2.1负责对计量器具、仪器仪表、消防安保用品、劳动保护用品进行质量验收,并填写质量验收记录。
2.3使用部门2.3.1负责对管辖范围内的行车专业设备、备品备件、工器具、非标产品等物资进行入库质量验收,并填写质量验收记录。
2.3.2设置专(兼)职材料员,按规定程序办理物资领用、退库、借用等出入库手续。
2.3.3对领用的各类物资进行管理,建立台帐。
3物料入库管理流程及内容3.1物料到货后,库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记,并签名确认。
3.23.3库管员核对货物清单、发票、合同/订单复印件是否完整。
库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件),通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。
3.4验收人员各负其责,核对各项资料凭证,对物资外包装、数量、质量进行检查验收,填写“物资验收单”,出具验收意见。
物资出入厂区管理制度
物资出入厂区管理制度第一章总则第一条为规范和统一物资出入厂区的管理,保障厂区安全,保证物资运输的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于厂区内各类物资的出入管理,包括但不限于原材料、成品、设备等。
第三条所有出入厂区的物资必须严格按照本制度的规定执行,不得违规操作。
第四条厂区主管部门负责本制度的执行和管理,全体员工必须遵守并执行本制度。
第二章出入厂区流程管理第五条出入厂区的物资必须提前向厂区主管部门申报,经批准后方可进出。
第六条申报时需提供完整的物资清单,包括名称、数量、产地、目的地等信息。
第七条出入厂区的物资必须由指定的运输单位进行运输,不得私自携带或委托他人携带。
第八条出入厂区的物资必须按照指定的时间和路线进行,不得擅自更改或绕道。
第九条出入厂区的物资必须按照厂区主管部门的要求进行验收和装卸。
第十条出入厂区的物资必须经过安全检查,保证不携带违禁物品或危险品。
第三章安全管理第十一条出入厂区的物资运输车辆必须符合相关的安全要求,经过检验合格后方可上路。
第十二条出入厂区的物资运输车辆必须有专门的司机和押运人员,严守交通规则,确保安全运输。
第十三条出入厂区的物资运输车辆必须按照厂区主管部门的要求安装GPS定位系统,确保货物运输途中的安全。
第十四条出入厂区的物资运输车辆必须经过员工身份认证,确保不是外来人员或非法分子。
第四章违规处理第十五条对于违反本制度的行为,厂区主管部门将视情节给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停工等。
第十六条对于严重违规行为,厂区主管部门将会进一步处理,包括但不限于停止合作、报警处理等。
第十七条对于故意违规并导致严重后果的行为,厂区主管部门将保留追究法律责任的权利。
第五章其他第十八条本制度经由厂区主管部门审议通过,并在全厂范围内宣传、执行。
第十九条对于本制度的修改,必须经由厂区主管部门审议通过后方可生效,并在全厂范围内宣传、执行。
第二十条本制度自颁布之日起生效。
仓库进出管理规定模版(三篇)
仓库进出管理规定模版第一章总则第一条为规范仓库的进出管理工作,保障仓库的安全和管理的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于本仓库的进出物资和货物的管理工作。
第三条进出管理部门是本仓库的进出管理工作的执行机构,负责仓库进出管理的日常工作。
第四条本规定所称的“物资”是指本仓库的所有进出的货物、设备、工具等。
第二章进仓管理第五条进货前,供应商应提供完整的物资进仓单,包括物资的名称、数量、规格型号等信息,进仓单需经仓库进行审核确认后方可进货。
第六条连续进出仓库的物资应先行进入仓库暂放区,并且发放单据进行登记入库,待完成所有入库手续后方可进行分拣、上架等操作。
第七条进仓的物资应按照仓库规定的存放位置进行摆放,并进行逐项编号和标识。
第八条进仓的物资应定期检查,发现问题及时予以处理,如有缺损、残次品等应进行记录并及时上报。
第三章出仓管理第九条出仓前,取货人应提供有效的出库凭证,包括物资的名称、数量等信息,并经仓库进行审核确认后方可出库。
第十条出仓时,仓库应核对取货人提供的出库凭证和实际取货物资,确保一致后方可出库。
第十一条物资出仓前应进行清点,记录清点的结果,并进行签名确认。
第十二条物资出仓后,仓库应及时进行出仓记录的登记,包括物资名称、数量、领取人等信息,并交由取货人签收确认。
第十三条出仓的物资应按照出库单上标注的出库地点进行摆放,并且进行逐项编号和标识。
第十四条物资出仓后,仓库应及时清理出仓现场,确保整洁有序。
第四章监管控制第十五条仓库进出管理部门应设立专人负责物资进出的监管和控制。
第十六条物资进出管理部门负责对仓库进出物资的数量、质量进行监管和跟踪。
第十七条物资进出管理部门应制定并完善仓库进出物资的管理流程和规范。
第十八条物资进出管理部门应加强对进出仓库的人员的考核和培训,提高其业务素质和技能水平。
第五章处罚与奖励第十九条任何人员在仓库进出管理过程中,违反规定造成物资损失或其他问题的,应依法给予相应的处罚。
公司人员及物资进出门岗管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全管理,确保人员和物资进出公司安全有序,维护公司正常生产秩序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、外来人员及物资进出公司时的门岗管理。
第三条公司门岗管理人员应严格遵守本制度,确保人员和物资安全进出。
第二章人员进出管理第四条公司员工进出:1. 员工需佩戴公司统一工牌,凭工牌进出公司;2. 员工进入公司时,应主动接受门岗人员的询问和登记,如实提供个人信息;3. 员工离开公司时,应向门岗人员报告去向,不得擅自离岗。
第五条外来人员进出:1. 外来人员需出示有效身份证件,如身份证、驾驶证等;2. 外来人员进入公司需有公司内部人员陪同,陪同人员应向门岗人员说明来意;3. 外来人员离开公司时,应向门岗人员报告去向,不得擅自离岗。
第六条临时人员进出:1. 临时人员需出示相关证明文件,如合同、邀请函等;2. 临时人员进入公司需有公司内部人员陪同,陪同人员应向门岗人员说明来意;3. 临时人员离开公司时,应向门岗人员报告去向,不得擅自离岗。
第三章物资进出管理第七条物资进出公司应遵循以下规定:1. 物资进出需办理相关手续,如入库单、出库单等;2. 物资进出时,应接受门岗人员的检查,确保物资安全;3. 物资进出需在规定的时间内完成,不得滞留。
第八条特殊物资进出:1. 特殊物资(如易燃易爆、危险品等)进出公司需遵循国家相关法律法规,并办理相关许可证;2. 特殊物资进出时,应指定专人负责,并采取必要的安全措施;3. 特殊物资进出后,应及时向门岗人员报告,并做好登记。
第四章门岗人员职责第九条门岗人员应履行以下职责:1. 严格执行本制度,确保人员和物资安全进出;2. 对进出人员及物资进行询问、登记、检查,确保信息准确无误;3. 发现可疑情况,及时报告公司相关部门;4. 维护公司门岗秩序,保障公司正常运营。
第五章附则第十条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
仓库出入管理制度(6篇)
仓库出入管理制度一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
公司物资进出管理制度
公司物资进出管理制度第一章总则第一条为规范公司物资的进出管理,保障公司财产的安全和有效利用,提高公司的管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、岗位及员工,包括所有进出公司的物资。
第三条公司财产包括但不限于固定资产、办公用品、原材料、半成品、成品、各种设备等。
第二章物资的申请、采购、接收和验收第四条公司所有部门对需要采购的物资,应当提前编制申请单,并报经直接主管部门审核签字。
第五条申请单应包括物资名称、数量、规格、用途、采购原因等信息,并应确认物资是否在当前的预算范围内。
第六条采购部门在收到申请单后,应及时进行价格比对、供应商评估等工作,确保采购的物资质量和价格合理。
第七条采购部门在确认采购商后,应签订正式合同,并在合同中详细约定供应商提供的物资的品质、数量、交货时间等信息。
第八条供应商交货后,采购部门应组织验收,比对实际送货情况与合同中约定的内容是否相符,如有差异应及时与供应商沟通处理。
第九条验收合格的物资应及时入库,并登记入库单据,确保入库的物资能够及时被管理、使用或分发。
第十条采购部门应定期对已入库的物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
第三章物资的出库和使用第十一条公司所有部门对需要使用库存物资的情况,应填写出库申请单,并经直接主管部门审核签字。
第十二条出库申请单应包括物资名称、数量、使用部门及用途等信息,并应确认库存是否够用,如库存不足应提前申请采购或调拨。
第十三条出库部门应根据出库申请单准确发放对应的物资,并登记出库单据,确保出库物资的流向清晰。
第十四条出库物资在使用后,使用部门应妥善保管,限制部门内部门员工以及携带出公司的情况,确保物资的安全和有效使用。
第十五条使用部门对使用完的物资应及时报废或归还,不得私自处置或转借。
第四章物资的调拨和报废处理第十六条公司内部部门需要调拨物资的情况,应填写调拨申请单,并经相关部门签字审核。
第十七条调拨申请单应包括调拨物资名称、数量、调拨原因等信息,并应确认调拨是否符合公司规定。
物资进出仓库管理制度条例
第一章总则第一条为加强公司物资管理,规范物资进出仓库流程,确保物资安全、准确、及时地进出仓库,提高物资使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资的进出仓库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
第三条物资进出仓库管理应遵循以下原则:1. 准确性原则:确保物资进出仓库的数据准确无误;2. 安全性原则:保障物资在仓库内的安全储存;3. 及时性原则:确保物资进出仓库的及时性;4. 经济性原则:降低物资进出仓库的成本。
第二章物资入库管理第四条物资入库前,采购部门应填写《物资入库申请单》,经相关领导审批后,将物资送至仓库。
第五条仓库管理员在接收物资时,应核对《物资入库申请单》上的信息,包括物资名称、规格、型号、数量、单价等,确保信息准确无误。
第六条仓库管理员对物资进行验收,包括外观检查、数量核对、质量检验等,确认无误后,办理入库手续。
第七条仓库管理员将验收合格的物资按类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
第八条仓库管理员在《物资入库登记簿》上登记物资入库信息,包括物资名称、规格、型号、数量、单价、入库日期等。
第三章物资出库管理第九条使用部门需填写《物资出库申请单》,经相关领导审批后,将申请单送至仓库。
第十条仓库管理员在接收《物资出库申请单》时,应核对申请单上的信息,包括物资名称、规格、型号、数量、单价等,确保信息准确无误。
第十一条仓库管理员根据申请单上的信息,从仓库内取出相应物资,并检查物资质量。
第十二条仓库管理员将物资出库信息登记在《物资出库登记簿》上,包括物资名称、规格、型号、数量、单价、出库日期等。
第十三条仓库管理员将物资交付给使用部门,并要求使用部门在《物资出库申请单》上签字确认。
第四章物资盘点管理第十四条仓库管理员每月对仓库内的物资进行盘点,确保物资数量与库存记录相符。
第十五条盘点过程中,发现物资数量与库存记录不符,仓库管理员应查明原因,并及时报告相关部门。
第十六条盘点结束后,仓库管理员将盘点结果填写在《物资盘点报告》上,并报相关部门审批。
物资采购及出入库管理制度(五篇)
物资采购及出入库管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。
热点栏目:____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和____等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“请购单”。
2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管。
在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。
第四条外购物资入库1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。
3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在____元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。
如未超过____元,可按实际数量办理入库,并在“采购单”上注明损失程度和数量。
4.受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。
入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。
第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在____%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。
第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。
但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。
届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。
仓库管理物资进出管理制度
第一章总则第一条为规范公司仓库物资的进出管理,确保物资安全、准确、高效地流转,提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
第三条仓库物资进出管理应遵循“分类管理、定位存放、账物相符、及时准确”的原则。
第二章物资入库管理第四条物资入库前,应进行质量验收,确保物资符合质量要求。
第五条物资入库时,应填写《物资入库单》,详细记录物资名称、规格型号、数量、单价、总价等信息。
第六条仓库管理员应核对物资入库单与实际入库物资,确保账物相符。
第七条入库物资应按照分类、规格型号、生产日期等进行分区存放,并做好标识。
第八条入库物资的验收不合格或数量短缺时,应及时上报上级领导,并妥善处理。
第三章物资出库管理第九条物资出库需填写《物资出库单》,详细记录物资名称、规格型号、数量、单价、总价等信息。
第十条出库物资应严格按照《物资出库单》上的要求进行发放,不得擅自更改。
第十一条仓库管理员应核对出库物资与《物资出库单》上的信息,确保账物相符。
第十二条出库物资应按照分类、规格型号、用途等进行分区存放,并做好标识。
第十三条出库物资的验收不合格或数量短缺时,应及时上报上级领导,并妥善处理。
第四章仓库保管与盘点第十四条仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符。
第十五条盘点时应注意以下几点:(1)盘点前,仓库管理员应提前将仓库内的物资进行分类、整理,确保盘点工作顺利进行。
(2)盘点过程中,应认真核对物资名称、规格型号、数量等信息,确保准确无误。
(3)盘点结束后,应及时填写《仓库盘点表》,并将盘点结果上报上级领导。
第十六条仓库管理员应定期对仓库进行清洁、消毒,确保仓库环境整洁、卫生。
第五章仓库安全与保密第十七条仓库管理员应严格遵守国家有关仓库安全的规定,确保仓库安全。
第十八条仓库管理员应妥善保管仓库钥匙,不得随意转借他人。
第十九条仓库管理员应妥善保管仓库内的重要文件、资料,不得泄露公司机密。
公司物资进出管理制度
公司物资进出管理制度第一章总则为了规范公司物资的进出管理,保障公司资产的安全和合理使用,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二章进出管理的基本要求1. 公司物资进出必须按照规定流程和程序进行,不得私自调拨、领取或出售物资。
2. 进出管理必须遵循公司的相关政策和法律法规。
3. 所有物资的进出必须经过责任人的审核和签字确认。
4. 公司物资的使用必须符合实际需求和合理用途,禁止滥用或私自挪用。
5. 进出管理的过程必须做好相关记录和档案管理,确保信息真实可靠。
第三章物资进出的具体管理1. 物资的采购管理(1)采购申请:各部门需根据实际需求,提出采购申请,经过相关领导审核后提交采购部门。
(2)采购流程:采购部门接收采购申请后,进行供应商的评估和选择,签订合同后进行采购。
(3)采购登记:采购部门需对采购的物资进行登记和入库管理,确保采购物资的数量、品质和价格的准确性。
2. 物资的出库管理(1)出库申请:各部门需要提出出库申请,说明用途和数量,由相关领导审核后提交库管员进行出库操作。
(2)出库流程:库管员接收出库申请后,核对仓库库存情况,进行真实准确的出库操作。
(3)出库登记:出库操作需进行登记记录,包括出库日期、出库物资、出库数量、领取人员等信息,确保出库信息的真实性和完整性。
3. 物资的归还管理(1)归还申请:借用物资需要提出归还申请,说明归还数量和理由,由相关领导审核后提交库管员进行归还操作。
(2)归还流程:库管员接收归还申请后,核对仓库物资情况,进行真实准确的归还操作。
(3)归还登记:归还操作需进行登记记录,包括归还日期、归还物资、归还数量、归还人员等信息,确保归还信息的真实性和完整性。
第四章物资进出的监督管理1. 监督责任(1)各部门的主管需对本部门的物资进出进行监督管理,确保进出操作的合规性和真实性。
(2)采购部门、库管员等相关人员需对物资进出过程进行记录和档案管理,确保信息的真实可靠。
2. 监督措施(1)定期盘点:定期对仓库物资进行盘点,确保库存量的准确性。
公司进出物资登记管理制度
第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资进出的规范性和透明度,维护公司财产的安全和合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有进出物资的登记管理,包括原材料、半成品、成品、设备、办公用品等。
第三条物资进出登记管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家相关法律法规,确保物资进出合法合规。
2. 实事求是:准确、真实地记录物资进出情况,保证数据准确无误。
3. 责任到人:明确各部门、各岗位的职责,确保物资进出登记管理的责任落实。
4. 保密原则:对涉及商业秘密的物资进出信息,应严格保密。
第二章登记管理第四条物资进出登记流程:1. 物资采购:采购部门根据公司生产、经营计划,编制采购计划,报公司主管领导审批。
2. 物资验收:物资到货后,由采购部门组织验收,确认物资数量、质量、规格等符合要求。
3. 物资入库:验收合格的物资,由库管员办理入库手续,填写《物资入库登记表》,并登记在《物资台账》中。
4. 物资出库:各部门根据实际需求,填写《物资出库登记表》,经部门负责人审批后,由库管员办理出库手续。
5. 物资报废:对报废物资,由使用部门填写《物资报废申请表》,经公司主管领导审批后,由库管员办理报废手续。
第五条物资登记要求:1. 物资登记表应填写完整、准确,包括物资名称、规格、数量、单价、总价、供应商、入库日期、出库日期等。
2. 物资台账应定期更新,确保账实相符。
3. 库管员应定期对物资进行盘点,确保库存物资的准确性和安全性。
第三章责任与处罚第六条各部门负责人对本部门物资进出登记管理工作负总责,库管员负责具体实施。
第七条违反本制度,有下列行为之一的,给予相应处罚:1. 未经审批擅自采购物资的,责令退还物资,并追究相关责任;2. 物资验收不严格,导致公司财产损失的,追究相关责任;3. 物资登记不准确、不及时,影响公司财产管理的,给予警告或通报批评;4. 擅自处置、挪用、侵占公司物资的,依法依规追究责任。
第四章附则第八条本制度由公司行政部门负责解释。
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英博金龙泉啤酒(湖北)有限公司物资进出管理制度第一章总则第一条目的为规范公司内部仓库管理、强化门卫管理,有效控制库存物资进出,保障公司的正常工作秩序和公司财产安全,提高生产管理效率,增加公司经济效益,制定本制度。
第二条适用范围1、适用于荆门本部各仓库和车间(科室),孝感、当阳工厂参照执行。
2、适用于本公司各种物资的出厂。
3、适用于对违反物资出入管理各种行为或仓库现场管理的处理或处罚。
第三条职能职责1、各部门对本部门物资采购计划的申报负责,部门责任人对本部门资产负责。
2、荆门工厂物流对仓库硬件配置、布局及策划、人员规划等全面管理负责,对物资采购计划申报负责,对物资出入库合法性的审批、物资出门合法性手续的核查、审批。
仓库保管员对所管辖物资的入库、出库的依据有效性负责;对物资的保管、盘点负责;对ERP系统业务操作负责,同时对库存信息准确性和更新及时性负责;对月度、季度、年度报表的及时性准确性负责。
3、物资采购部负责按计划进行物资采购,负责合格供应商的评审。
4、生产中心负责工业投资项目的实施及固定资产卡片管理,参与报废资产的处置。
5、荆门工厂人事行政负责进出厂物资的手续验查。
6、荆门工厂品质负责入库物资的检验。
7、技术中心负责物资质量的评审及责任界定。
8、计算机信息部负责IT资产的维护和管理,负责对ERP物资编码、权限的管理、软件运行管理。
9、财务会计部负责公司固定资产和低值易耗品的管理、供应商发票审核、公司物资的价值管理、物资保管和使用部门监督。
10、企业管理部负责物资的价格审核,对公司物资保管和使用部门进行监督。
11、领料部门负责人对领料手续的批准负责。
相关部门或经办人对需要出门的物资办理合法性手续。
第二章物资进出管理细则第四条原材料进出管理1、流程2、入库2.1、保管员根据收到的物资、供货方或送货人提供的送货单(或发票)、采购员提供的《采购申请单》(采购订单、采购合同等),逐一核对供应商、品名、规格、单价、数量,无误后办理收货手续。
2.2、重量抽检和验收。
原材料卸货过程中保管员应对麦芽按标注重量抽检,低于标准重量现场予以扣减;其它原材料必须采取整车过磅,保管员通知使用单位、监督人员到现场监磅并在过磅单上签字确认。
2.3、质量抽检和验收。
原材料卸货过程中保管员检查原料包装是否破损、运输途中雨淋及是否被污染迹象(送货车辆必须干净无污染)。
保管员在入库信息ERP系统填写《送检单》。
保管员通知使用单位、监督人员和荆门工厂质量部到现场取样,荆门工厂质量部对检验结果负责,留样备查。
2.4、原材料标识。
原料入库后保管员及时填写《原料货位收发台账》及标识卡,整车过磅入库的原材料,要求使用单位、监督人员在《原料货位收发台账》签字。
标识卡要注明货位、品名、日期、产地、袋数(标准重量)、重量、标识人。
2.5 、ERP信息录入及入库单开具。
保管员根据确认的实际入库数量向供方开具电脑打印的入库收货单。
核算室根据检验合格单及入库收货单向供方开具验收入库单。
《原材料入库单》必需是机打的一式三联,上面的所有需要填写的信息必须全部填写清楚;单据上有制单人和审核人的签名,制单人和审核人不能是同一人,否则为无效票据。
2.6、价格审核。
采购的物资多于采购单上数量的(或超出规定的正差)、质量验收不合格的、型号规格不符的、超过合同价格的均不办理入库。
企业管理部按合同或审批件在物资采购ERP系统进行价格审核,属于过磅入库的原材料必须附过磅单。
2.7、财务入帐。
采购物资送货单上的名称与采购《采购申请单》或订单上的名称不一致时,仓库管理员不予办理入库,应立即通知采购,让采购把情况调查清楚。
采购物资的发票与入库单名称不一致时,财务不得办理入账手续,应立即把发票退回到采购,让采购把情况调查清楚。
3、出库3.1、原料库保管员根据酿造工艺员下达的《原料使用通知单》向车间领料员准确发放各类物料。
3.2、原料库保管员当天填写《原材料的领料单》,应注明物资编号、名称、规格型号、数量,并要有发料人、领料人签名。
领料单所填写的物资名称应采用比较正规的型号和全名。
3.3、原料库保管员和糖化车间领料员按《原料使用通知单》及当天计划领料的数量进行货位整体货位移交,对未使用完的办理退库。
原料库保管员在ERP系统录入出库信息并打印出库单。
3.4、糖化领料人在交接货位及数量时,按SOP进行重量复核,若发现数量不实及时向相关部门反映。
每个货位发空后,领料人在《原料货位收发台账》签字。
第五条辅助材料及包装材料进出管理1、流程1.1、入库流程1.2、出库流程2、入库2.1、工厂物流每月根据生产计划和上月仓库库存情况,填写《生产物资采购计划申报表明细表》,报物流经理和物资采购部审核,审核签字后报送辅助材料(包装材料)仓库。
2.2、辅助材料(包装材料)仓库保管员根据《生产物资采购计划申报表明细表》中的供货商、产品名称、数量分批或一次性收货。
收货时逐一核对供应商、品名、规格、单价、数量,无误后在供应商的送货单上签名。
2.3、重量或数量抽检和验收。
卸货过程中保管员应对标注重量的辅助材料按SOP 进行重量抽检,对标注数量的包装材料按SOP进行数量抽检,低于标准重量或数量的现场予以扣减;燃煤、CO2、液碱、酒精和糖浆必须采取整车过磅,保管员通知使用单位、监督人员到现场监磅并在过磅单上签字确认,其它辅助材料(包装材料)监督人员随机参与,仓库保管员对重量和数量负责。
2.4、质量抽检和验收。
辅助材料(包装材料)卸货过程中保管员检查原料包装是否破损、运输途中雨淋及是否被污染迹象,送货车辆必须干净无污染,在入库信息ERP系统填写《送检单》;燃煤、CO2、液碱和酒精验收入库时保管员必须通知使用单位、监督人员和荆门工厂质量部到现场取样,其它辅助材料(包装材料)随机参与取样,荆门工厂质量部对检验结果负责,留样备查。
2.5、辅助材料(包装材料)标识。
辅助材料(包装材料)入库后保管员及时填写《货位收发台账》及标识卡,对入库货位进行标识。
2.6 、ERP信息录入及入库单开具。
保管员根据确认的实际入库数量向供方开具电脑打印的入库收货单。
核算室根据检验合格单及入库收货单向供方开具验收入库单。
《辅助材料入库单》或《包装材料入库单》必需是机打的一式三联,上面的所有需要填写的信息必须全部填写清楚;单据上有制单人和审核人的签名,制单人和审核人不能是同一人,否则为无效票据。
2.7、价格审核。
采购的辅助材料(包装材料)多于采购单上数量的(或超出规定的正差)、质量验收不合格的、型号规格不符的、超过合同价格的均不办理入库。
企业管理部按合同或审批件在物资采购ERP系统进行价格审核,属于过磅入库的辅助材料必须附过磅单。
2.8、财务入帐。
采购物资送货单上的名称与采购《采购申请单》或订单上的名称不一致时,仓库管理员不予办理入库,应立即通知采购,让采购把情况调查清楚。
采购物资的发票与入库单名称不一致时,财务不得办理入账手续,应立即把发票退回到采购,让采购把情况调查清楚。
2.9、例外事件。
对于直接进车间的辅助材料(包装材料),如硅藻土、酒精、液氨、液碱、片碱、胶水等,保管员通知使用单位、物资采购部到现场收货抽查数量和重量,并在送货清单上签字确认,送货清单作为供货商结算的依据。
监督人员随机盘点抽样检查,发现数量和重量与供货清单不相符的,保管员承担主要责任,使用单位和物资采购员承担次要责任,公司将追究其责任。
3、出库3.1、车间实行定额领料。
车间班长每天按生产计划填写《辅助材料(包装材料)日领用计划申报表》,交辅助材料(包装材料)仓库,作为发货依据。
3.2、先进先出原则。
保管员根据《辅助材料(包装材料)日领用计划申报表》,按先进先出的原则向车间领料员准确发放各类物料。
3.3、辅助材料(包装材料)的领用必须是部门主管或授权人。
保管员发货时,认真核对品种、批次、数量,做到交接清楚,数量准确。
及时在ERP系统录入出库信息并打印出库单,领料人员在出库单上签字。
所有发料凭证,保管员应妥善保管保存,不得遗失。
3.4、当日实际领用数超过《辅助材料(包装材料)日领用计划申报表》时,领料人员须补填《物资申请计划领料单》,由车间主管签字认可后,保管员方能发货。
3.5、原则上厂区之间、工厂之间不得调拨物资,若有特殊情况应有相关部门书面同意方可办理相关手续,门卫按物资出门管理办法放行。
第六条备品备件进出管理1、流程1.1、入库流程1.2、出库流程2、计划管理2.1、使用部门提出采购计划,填写申报计划表,部门负责人(部门负责人授权的主管)签字确认,部门负责人对申报计划负责。
2.2、TS部审核对使用部门的申报备品备件计划进行审核,计算机中心负责IT设备计划审核,人力资源部负责劳保用品计划审核。
2.3、五金配件仓库保管员依据最高、最低库存量及配件当前库存数审核物资采购数量(通用件允许库存,专用件不允许库存)。
2.4、为保证计划申报的严肃性和准确率,企业管理部按确认的申报计划核减使用部门的费用计划。
年终按部门实际发生维护费用和配件申报计划两方面进行考核,若申报计划大于实际维护费用,差额部分视同为实际发生费用。
3、入库3.1、所有备品备件按计划采购,五金配件仓库保管员不得将无计划的备品备件入库。
3.2、五金配件仓库保管员按供货商的随货同行清单与ERP系统的申报计划单进行核对,确认产品名称、规格、数量、单价无误后进行外观检验,放入待检区。
仓库保管员和供货商分别在在送货清单或实物进库登记表上签字,送货清单一式三联,一联交给供货商,一联仓库留存,一联交企业管理部。
仓库保管员通知使用部门对放入待检区的备品备件进行现场验质,每周二、五由使用部门指定的专人到现场检验,TS部门、物流共同对检验频次检查通报。
仓库保管员将使用部门核验后的备品备件进行称量或点数,确认后的备品备件分门别类从待检区放入货架上3.3、放入货架的备品备件转入ERP五金配件管理系统进行审核,生成物资采购验收入库单。
供货商凭验收入库单进入结算流程。
3.4、例外事件。
对于生产急件,采购员可以通知供货商先行送货,仓库保管员按随货同行清单收货(除TS经理或供应部门通知外任何急件仓库不得收货),补全手续后办理入库手续。
急件禁止在仓库库存,由申报部门承诺及时领用方可暂存,否则仓库不得收货。
4、出库4.1、备品备件原则上谁申报谁领用,五金配件仓库保管员对办理入库手续后的专用件及时通知申报部门(即使用部门)领用,如果申报部门2个工作日不领用的应及时报告仓库主管。
如果申报部门超过2个工作日不领用的保管员可以发往其它部门应急使用。
4.2、备品备件领用时,必须填写领料申请单,领料申请单要经主管审核,维修主管或经理审批;家庭常用备品备件和工具领用必须经过TS部门指定人员的审批,工具审批人定期向仓库提供工具领用明细表;劳保用品必须经过人力资源部审批;IT配件必须经过计算机信息部审批。