仪器设备档案

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实验设备仪器档案管理制度

一、总则为加强实验室设备仪器的管理，确保设备仪器的安全、有效运行，提高实验室工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有实验室的设备仪器档案管理。

三、管理职责1. 实验室主任负责设备仪器档案管理的总体工作，确保档案的完整、准确和安全性。

2. 设备管理员负责设备仪器档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、查询和借阅等。

3. 使用人员负责设备仪器的日常使用，按要求填写使用记录，并及时反馈设备仪器的状态。

四、档案内容1. 设备仪器的基本信息：包括设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂编号、购买日期、使用年限等。

2. 设备仪器的技术资料：包括产品说明书、操作手册、维护保养手册、相关标准等。

3. 设备仪器的采购、验收、安装、调试、验收报告等相关文件。

4. 设备仪器的检定、校准、核查报告和证书。

5. 设备仪器的维护保养计划及维护记录。

6. 设备仪器的损坏、故障、改装或修理记录。

7. 设备仪器的使用记录。

五、档案管理流程1. 设备仪器的采购、验收、安装、调试等环节，相关人员应按要求填写相关文件，并提交设备管理员。

2. 设备管理员对收集到的档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 设备管理员定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。

4. 使用人员需填写设备仪器使用记录，包括使用时间、使用人员、使用目的、使用效果等。

5. 设备管理员对设备仪器档案进行分类、编号，建立档案目录，方便查询。

六、档案查询与借阅1. 查询：使用人员需填写查询申请，经设备管理员审核同意后，方可查询。

2. 借阅：使用人员需填写借阅申请，经设备管理员审核同意后，方可借阅。

3. 查询和借阅档案时，应妥善保管，不得擅自涂改、损坏或丢失。

七、奖惩1. 对在设备仪器档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露的个人，将依法追究责任。

八、附则本制度由实验室主任负责解释，自发布之日起实施。

化验室检验仪器设备档案

化验室检验仪器设备档案引言化验室检验仪器设备档案是管理和维护化验室仪器设备信息的重要工具。

它包含了各种检验仪器设备的详细信息，包括设备名称、型号、生产厂家、采购日期、保养记录等。

通过建立和更新化验室检验仪器设备档案，可以确保仪器设备的正常运行，提高实验室的效率和准确性。

本文将介绍化验室检验仪器设备档案的内容和管理流程。

化验室检验仪器设备档案的内容化验室检验仪器设备档案主要包含以下内容：1.设备基本信息：–设备名称：每台设备都应有一个独特的名称，以便进行标识和管理。

–设备型号：记录设备的型号信息，以查找和识别设备。

–生产厂家：记录设备的生产厂家，以便进行维修和保养。

–采购日期：记录设备的采购日期，以便进行设备使用寿命的管理和计划更新。

–使用部门：记录设备所属的使用部门，便于管理和责任归属。

2.设备维修和保养记录：–维修记录：记录设备的维修历史，包括维修日期、维修内容和维修人员，以便了解设备的维修情况和性能变化。

–保养记录：记录设备的定期保养情况，包括保养日期、保养内容和保养人员，以确保设备始终保持良好的运行状态。

3.设备校准和验证信息：–校准记录：记录设备的校准日期、校准结果和校准人员，以确保设备的准确性和可靠性。

–验证记录：记录设备的验证日期、验证结果和验证人员，以确保设备符合所需的检验要求。

4.设备借用和归还记录：–借用记录：记录设备的借用日期、借用人员和借用目的，以确保设备被正确使用并及时归还。

–归还记录：记录设备的归还日期和归还人员，以确保设备按时归还并备妥。

化验室检验仪器设备档案的管理流程化验室检验仪器设备档案的管理流程包括以下几个步骤：1. 建立档案在购买新设备时，应立即建立该设备的档案。

档案中应包含设备的基本信息，并留出维修、保养、校准、验证、借用和归还记录的空白表格。

2. 档案更新定期对档案进行更新，包括记录维修、保养、校准、验证、借用和归还等信息。

同时，更新设备的使用寿命和计划更新日期。

设备仪器档案

文书与档案管理
设备仪器档案
一、设备仪器档案的概念设备仪器档案，是指单位在科学研究、生产、建设和办公等工作中所用
的各种机械、动力、试验、测试仪器等随设备仪器来的或自制、安装、调试、使用、维修过程中所形成的图纸、技术文件等材料。二、设备仪器档案的归档（一）设备仪器档案的归档范围
设备仪器档案的归档范围原则上需根据档案行政管理部门和本行业系统的有关规定，结合本单位固定资产管理的要求，以设备仪器的购置价格或吨位、技术等级、重要程度等来确定。设备仪器档案归档范围是： 1．自制设备、仪器的申请报告、计划、任务书、批复；设计方案、设计说明书、设计图、设计计算数据等文件材料。 2．购置、引进设备仪器的申请报告、批复、合同、协议、来往信函、图纸和招标、报关等文件材料。 3．设备仪器的随机资料清单、装箱单、出厂合格证、验收单；安装图、原理图、附件图；电子文件；使用维护说明书等。 4．设备仪器安装调试运行记录和检测报告。 5．设备仪器操作规程和履历表。 6．设备仪器大、中修记录，故障分析处理文件。 7．设备仪器报废申请、鉴定材料、批复(或处理结果)。
三、设备仪器档案的分类根据本单位设备仪器来源和使用数量等情况，制定设备仪器档案的分类
编号方案。（一）机关、管理型企事业单位(以下简称机关)设备仪器档案的分类方法 1．设备仪器档案材料比较少的单位，不再分属类，直接按型号组卷，
一个型号组成一卷或若干卷；直接在大类下编案卷号。 2．设备仪器档案材料比较多的单位，要按照设备仪器的“使用性质”
（二）设备仪器档案的归档时间 1．自制设备仪器形成的文件材料在设备仪器鉴定验收并交付使用
后一个月内由主办部门整理后归档。维修形成的文件材料，维修结束后一个月内归档。
2．设备仪器开箱验收(或试制鉴定验收)时，本单位主办部门通知档案部门派人参加。原件移交档案室归档，档案室提供复制件使用；需翻译成中文的，待翻译工作完成后即归档；安装调试形成的文件材料在调试结束半年内归档；维修形成的文件材料，维修结束后一个月内归档。

仪器设备档案

6 仪器设备安装及现场培训记录
至仪器报废
7
仪器设备验收记录
至仪器报废
8
仪器设备使用说明书
至仪器报废
9
仪器设备操作规程
至仪器报废
10
仪器设备保修卡
至仪器报废
11
12
13
二、仪器设备检定/校准档案
检定/校准序号
日期
检定证书编号
检定结果确认
有效期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
第1页共5页
归档人
归档人
序号期间核查日期 1 2 3 4 5
三、仪器设备期间核查档案
核查人
页数
保存期限
5年
5年
5年
5年
5年
四、仪器设备使用与日常维护记录档案
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
记录本日期至至至至至至至至至至至至至至至至至至至至
页数
保存期限 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年
第2页共5页
归档人归档人
序号 1 2 3 4 5 6
序号 1 2 3 4 5
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
五、仪器设备维修档案记录档案
维修日期
页数
保存期限
5年
5年
5年
5年
5年
5年
六、仪器设备停用记录
停用时间
停用原因
停用截止日期

仪器设备档案管理制度

第一章总则第一条为加强仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有仪器设备的档案管理工作。

第三条仪器设备档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映仪器设备的实际情况；（二）完整性原则：档案内容应全面、完整地反映仪器设备从购置、使用到报废的全过程；（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露；（四）规范化原则：档案管理流程应符合国家档案管理的相关规定。

第二章管理职责第四条仪器设备档案管理部门负责制定仪器设备档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理工作进行监督检查。

第五条仪器设备使用部门负责对本部门仪器设备档案进行收集、整理、归档，并定期向档案管理部门报送档案。

第六条仪器设备采购部门负责将仪器设备的采购文件、验收报告等资料及时报送档案管理部门。

第七条仪器设备维修部门负责将维修记录、维修报告等资料报送档案管理部门。

第八条仪器设备报废部门负责将报废申请、报废审批等资料报送档案管理部门。

第三章档案收集与整理第九条仪器设备档案的收集范围包括：（一）仪器设备的购置文件、验收报告、安装调试报告、操作手册、维修保养记录等；（二）仪器设备的检定/校准证书、期间核查、内部核查等资料；（三）仪器设备的使用记录、维护保养记录、故障处理记录等；（四）仪器设备的报废申请、报废审批等资料。

第十条仪器设备档案的整理应遵循以下要求：（一）按照仪器设备的类别、型号、购置时间等进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；（三）档案资料应按时间顺序排列，便于查阅；（四）档案资料应保持整洁、完整，不得随意涂改、撕毁。

第四章档案保管与利用第十一条仪器设备档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变；（二）档案资料应分类存放，便于查阅；（三）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的完整、准确；（四）档案资料应建立查阅登记制度，严格控制查阅范围。

仪器设备类档案管理制度

一、总则为加强我单位仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有仪器设备的档案管理工作，包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节的文件材料。

三、管理职责1. 设立仪器设备档案管理小组，负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门应积极配合仪器设备档案管理小组的工作，确保仪器设备档案的完整性和准确性。

3. 仪器设备档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，确保档案管理工作的顺利进行。

四、档案收集与整理1. 仪器设备档案收集范围：（1）仪器设备的采购合同、发票、说明书、合格证等原始文件；（2）仪器设备的验收报告、调试记录、安装记录等；（3）仪器设备的维护、维修记录；（4）仪器设备的检定/校准证书、核查报告等；（5）其他与仪器设备相关的文件材料。

2. 仪器设备档案整理要求：（1）按照仪器设备的分类、型号、购置时间等进行分类整理；（2）档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅；（3）档案资料应使用规范的档案装订方法，确保档案的整洁和美观。

五、档案保管与利用1. 仪器设备档案应存放在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防盗的档案室。

2. 仪器设备档案的查阅、复制、借阅等，需经仪器设备档案管理小组批准。

3. 仪器设备档案的借阅，应填写借阅登记表，注明借阅目的、时间、归还日期等。

4. 仪器设备档案的销毁，需经单位领导批准，并按规定程序办理销毁手续。

六、监督检查1. 仪器设备档案管理小组定期对仪器设备档案进行自查，确保档案的完整、准确、安全。

2. 上级主管部门定期对仪器设备档案管理工作进行检查，对发现的问题及时整改。

七、附则1. 本制度由仪器设备档案管理小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

某某院检验科仪器设备档案

某某院检验科仪器设备档案1. 引言本文档旨在对某某院检验科的仪器设备进行档案管理，确保仪器设备的有效使用和维护。

该院检验科的仪器设备主要用于样品检验、数据分析和质量控制等工作。

通过做好仪器设备档案管理，可以提高工作效率、减少设备故障和损坏，并确保实验结果的准确性和可靠性。

2. 档案目的仪器设备档案旨在记录和管理检验科的所有仪器设备的基本信息、购置信息、维修记录和日常使用情况，以便于及时维修、追溯设备使用情况和制定合理的使用计划。

3. 档案内容仪器设备档案包括以下内容：3.1 基本信息基本信息记录了仪器设备的名称、型号、生产厂商、生产日期和购置日期等基本属性。

3.2 购置信息购置信息记录了仪器设备的购置金额、购置渠道、采购单位和采购人员等信息。

3.3 验收记录验收记录包括设备验收日期、验收标准和验收人员等信息，以确保设备的质量和性能符合要求。

3.4 维护记录维护记录包括设备的保养和维修情况，记录保养和维修的时间、方式、维修人员和费用等信息。

3.5 使用记录使用记录包括设备的日常使用情况，记录使用人员、使用时间、使用项目和使用结果等信息。

4. 档案管理流程4.1 档案建立在购置新的仪器设备时，需在档案系统中建立新的设备档案。

录入设备的基本信息、购置信息，并进行验收记录。

4.2 档案更新定期对设备进行维护和保养，并记录维护情况。

更新设备的维护记录和维修记录。

4.3 档案查询通过档案系统，可查找设备的基本信息、购置信息、维护记录和使用记录，以便实时了解仪器设备的使用情况。

4.4 档案管理对档案系统进行管理，包括设备档案的备份、存储和更新。

确保档案的安全可靠。

5. 档案使用仪器设备档案可以用于以下用途：•设备维修：通过查阅维修记录，及时维修故障设备，减少设备故障对工作造成的影响。

•设备维护：根据维护记录，及时进行设备保养，延长设备使用寿命，提高工作效率和结果的准确性。

•设备选购：通过查阅设备的基本信息和购置信息，做好设备选购决策，确保购置的设备能够满足工作需求。

医疗器械仪器设备档案管理制度

医疗器械仪器设备档案管理制度
1、凡在临床使用的医疗器械设备都应建立档案。

2、器械科指派专人负责医疗器械验收及档案管理
3、严格保密制度，不得泄露档案内容。

4、档案内容应包括：
(1)医疗器械生产许可证、产品注册证等。

⑵医疗器械中标合同或协议书复印件。

⑶供应商资质(营业执照、经营许可证、授权书、联系电话等)。

(4)进口设备报关单、商检证。

(5)验收报告、操作规程、开箱记录等。

⑹设备布置平面图、线路图纸、故障维修记录。

⑺设备报废申请及处理结果。

5、定期对医疗设备档案进行检查，保障其完整性
6、医疗器械的档案资料须妥善保管，不得外借。

特殊情况需借用，须经科长批准, 及时归还，不得损毁。

如有遗失、损毁由借用人赔偿。

医疗仪器、设备档案管理制度（4篇）

医疗仪器、设备档案管理制度是指对医疗机构所拥有的医疗仪器、设备进行档案管理的一套规章制度。

该制度的目的是确保医疗仪器、设备的安全、有效、规范使用，并能够及时获得相关信息和记录。

以下是一份医疗仪器、设备档案管理制度的基本内容：1. 档案管理的基本要求：- 对医疗仪器、设备进行分类，建立相应的档案- 档案应包含仪器、设备的基本信息、购买记录、安装与验收记录、维修与保养记录等相关内容- 采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理2. 档案的建立与归档：- 新购买的医疗仪器、设备应立即建立档案- 档案应以形成完整、准确的记录为原则- 档案应按照一定的分类和编号进行归档，方便查找与管理3. 档案的更新与维护：- 医疗仪器、设备信息有变动时，应及时更新档案- 定期对医疗仪器、设备进行档案调整、清查和整理- 档案的维护需保证档案的完整性、可读性和安全性4. 档案的查询与借阅：- 医疗机构内部人员可以申请查询档案内容，但需提供相应的申请材料- 档案的借阅需经过审批，并按照一定的出借期限进行管理5. 档案的保存与销毁：- 医疗仪器、设备档案的保存期限应根据法律法规和相关规定进行确定- 到期的档案应及时销毁，销毁过程需记录并进行备份6. 违规处理与责任追究：- 对于不按照医疗仪器、设备档案管理制度进行操作的人员，应依法进行追责处理- 对于档案管理不规范、造成严重后果的情况，应追究相关责任人的法律责任以上是医疗仪器、设备档案管理制度的一些基本内容，具体可以根据医疗机构的实际情况进行调整和补充。

医疗仪器、设备档案管理制度（二）第一章总则第一条目的和依据为规范医疗仪器设备档案的管理，确保医疗仪器设备档案的完整、准确和安全性，提高医疗仪器设备的管理水平和使用效能，制定本制度。

本制度依据相关法律法规和国家标准制定，适用于全院范围内所有医疗仪器设备的档案管理工作。

第二条术语定义1. 医疗仪器设备档案：指医疗机构通过采集、整理、归档对医疗仪器设备及其使用状况、操作记录、维护保养情况等相关信息进行永久性保存的文件或电子记录。

医疗仪器、设备档案管理制度范文(3篇)

医疗仪器、设备档案管理制度范文一、引言本制度旨在规范医疗仪器、设备档案的管理工作，确保医疗仪器、设备的有效使用和维护。

通过建立完善的档案管理制度，提高医疗仪器、设备的使用效率，保证医疗服务质量，促进医院发展。

二、适用范围本制度适用于医院内使用的各类医疗仪器、设备的档案管理工作。

三、档案管理责任1. 医院行政管理部门负责全院医疗仪器、设备档案的管理工作。

2. 医院设备管理部门负责医疗仪器、设备档案的建立、维护和归档工作。

3. 科室管理人员负责本科室所使用医疗仪器、设备档案的管理工作。

4. 员工应当按照规定的流程和操作方法，正确填写和使用医疗仪器、设备档案。

四、档案建立要求1. 档案管理部门应当按照统一的格式和要求，建立医疗仪器、设备档案，包括设备名称、品牌、型号、采购日期、使用年限等信息。

2. 每台医疗仪器、设备应当有唯一的编号，并贴有相应的标识。

3. 档案应当准确记录医疗仪器、设备的设备证书、维修记录、使用记录等重要信息。

五、档案使用与归档1. 科室在使用医疗仪器、设备前，应当先查看档案，确认设备状态和使用记录。

2. 科室应当定期向档案管理部门上报医疗仪器、设备的使用记录，如发生故障、维修等情况应当及时报告。

3. 档案管理部门应当按照医院规定的时间和要求，进行医疗仪器、设备档案的归档工作。

4. 归档后的档案应当妥善保存，并定期进行整理、检查和备份，确保档案的完整性和可靠性。

六、档案查阅与借阅1. 应当严格限制医疗仪器、设备档案的查阅和借阅权限，只有受到授权的人员才能查阅和借阅档案。

2. 档案管理部门应当按照规定的时间和要求，对档案进行查阅和借阅记录的登记和审批。

3. 档案查阅和借阅结束后，应当及时归还并记录归还时间。

七、档案保密1. 医疗仪器、设备档案涉及医院的机密信息，除了工作需要和法律要求外，任何个人和部门不得泄露、提供给外部。

2. 涉及医疗仪器、设备档案的印刷品、电子文件等应当严格保管，防止遗失、泄露和损坏。

档案部设备、仪器仪表档案管理员岗位安全职责

档案部设备、仪器仪表档案管理员岗位安全职责
一、认真贯彻执行国家的方针、政策，严格执行上级部门和本厂的各项规章制度。

在科长和主管副科长领导下全面开展《档案法》和档案工作的宣传普及工作。

二、严格执行上级部门和本厂的各项规章制度，在经理和主管副经理的指导下，负责设备、仪器仪表档案管理制度的制定（或修订）工作。

三、根据本厂档案工作中长期发展规划，编制本岗位工作发展规划。

按照年度工作计划，编制本岗位半年度、年度工作计划，总结汇报计划完成情况。

四、负责本厂设备、仪器仪表档案的分类、鉴定、期限划分。

负责本厂设备、仪器仪表档案的收集、整理、归档、录入、扫描、编目和提供利用工作。

负责本厂设备、仪器仪表涉密档案的保密工作。

五、认真做好“八防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠、防污染），做到以防为主，防治结合，保证档案资料的完整与安全。

六、履行国家安全生产法律法规规定的其它义务和责任。

仪器设备归档流程

仪器设备归档流程1.设备开箱验收：必须有学校档案部门参加，以监督检査、指导设备文字材料和技术文件的清点、验收工作，并在验收记录上签字、盖章。

对文字材料和技术文件不全的设备，有权拒绝签字并通知财务部门暂缓结算，待设备定购部门让厂家补齐后，方可办理相应手续。

2.管理性文件和技术性文件的收集：从申购设备到验收完毕（进口设备到索赔期满）过程中的所有管理性文件和技术性文件，均应归档到仪器设备档案室。

这些文件可能包括使用说明书、合格证、装箱单、设备装配总图及易损配件清单等。

3.设备使用记录的收集：设备保管使用部门要负责设备随机文件材料以及设备开箱、调试验收、使用记录等文件材料的收集、积累，并及时整理登记，移交设备管理部门。

这些记录应详细反映设备的使用、维修、改造等活动，确保设备文件的完整、系统、准确。

4.立卷归档：坚持由设备文件材料形成部门立卷的原则。

设备档案内容应包括设备档案目录、原始技术资料、设备履历卡等。

对于进口设备，如无中文使用资料，应让供应商将原文译出归档，以便使用。

归档的材料必须完整、准确、系统，保障后续的设备管理和使用。

5.归档审核：归档的材料需要经过相关人员的审核，确认无误后才能正式归档。

如果发现材料不齐全或者有问题，需要及时通知相关部门进行补充或者修改。

6.归档存储：审核通过后的材料需要进行分类、编号、装订等处理，然后存储在指定的档案室或者档案柜中。

同时，需要做好档案的保管工作，防止档案的丢失、损坏或者泄露。

7.归档利用：归档的材料不仅是为了保存历史记录，更重要的是为了后续的利用。

因此，需要建立完善的档案借阅、查询、复制等利用制度，方便相关人员的使用。

仪器设备服务档案管理制度

第一章总则第一条为加强仪器设备服务档案的管理，确保仪器设备服务工作的规范化和科学化，提高服务质量和效率，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的仪器设备服务档案管理，包括但不限于设备采购、安装、调试、维护、维修、报废等各个环节。

第二章管理职责第三条设备管理部门负责仪器设备服务档案的总体管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善仪器设备服务档案管理制度；2. 组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作；3. 指导和监督相关部门执行档案管理制度；4. 定期检查档案管理情况，确保档案的完整性和安全性。

第四条相关部门负责本部门仪器设备服务档案的具体管理工作，具体职责如下：1. 按照规定收集和整理本部门仪器设备服务档案；2. 确保档案的真实性、完整性和准确性；3. 及时向设备管理部门报送档案信息；4. 对档案进行分类、编目、归档和保管。

第三章档案内容第五条仪器设备服务档案应包括以下内容：1. 设备采购合同、发票、验收报告等；2. 设备安装、调试、验收记录；3. 设备维护、维修记录及报告；4. 设备故障处理记录；5. 设备报废、更新记录；6. 设备使用说明书、操作手册等；7. 其他与仪器设备服务相关的文件资料。

第四章档案管理第六条仪器设备服务档案的收集、整理、归档应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容的完整性，不得遗漏重要信息；2. 真实性：确保档案内容的真实性，不得伪造、篡改；3. 准确性：确保档案内容的准确性，不得出现错误；4. 及时性：确保档案的及时性，及时收集、整理和归档。

第七条设备管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全和保密。

具体措施如下：1. 设备档案应存放在安全、干燥、通风的场所；2. 设备档案应分类存放，便于查找和使用；3. 设备档案的借阅、复制等应严格按照规定办理；4. 设备档案的销毁应经过批准，并按照规定程序进行。

第五章监督检查第八条设备管理部门定期对仪器设备服务档案的管理工作进行监督检查，发现问题及时纠正。

仪器设备类档案管理

仪器设备类档案管理随着科学技术的发展，仪器设备在实验室中的作用越来越重要。

通常，实验室都会拥有大量的仪器设备，这些设备往往需要耗费大量的资金才能购买，因此对于实验室来说，仪器设备的管理尤为关键。

而仪器设备的档案管理，可以帮助实验室更加有效地管理和使用仪器设备，提高设备的使用效率和经济效益。

一、仪器设备档案的建立建立仪器设备档案是仪器设备档案管理的第一步。

对于每一台仪器设备，都应该建立一份详细的档案，记录这台设备的基本信息，包括设备名称、型号、品牌、价格、购置时间、使用寿命等，以便在之后的管理过程中进行跟踪和管理。

二、仪器设备档案的管理1、档案信息的更新维护对于每一台设备，档案信息应该及时地进行更新维护。

在设备更换或报废时，应该及时更新档案信息，记录设备更换或报废的原因和时间，并将档案进行归档保存。

2、仪器设备的借用管理在实验室的日常管理中，经常会有仪器设备的借用。

在借用一个设备之前，需要先申请借用，并在仪器设备档案中记录借用信息，包括借用人员、借用时间、归还日期等，以便管理人员对设备的使用情况进行跟踪和管理。

3、仪器设备的维修保养管理仪器设备经过一段时间的使用后，往往需要进行维修保养，以保证设备的正常运行。

管理人员应该对设备进行定期的保养维修，并在仪器设备档案中记录维修保养信息，包括维修时间、维修人员、维修内容等。

4、仪器设备的报废管理在仪器设备使用寿命结束或者因为其他的原因不能继续使用时，需要对设备进行报废处理。

在设备报废之前，管理人员应该对设备进行评估和鉴定，并在仪器设备档案中记录报废信息，包括报废原因、报废时间、报废处理方式等。

三、仪器设备档案管理的优点1、提高设备使用效率通过对仪器设备的档案进行管理，可以及时跟踪设备的使用情况，从而更好地管理和维护设备，提高设备使用效率。

2、降低设备维护成本仪器设备档案管理能够及时记录设备的维护保养信息，有利于及时发现设备问题并进行维修，降低设备维护成本。

设备档案归档指南

设备档案归档指南
一、归档要求：
根据学校《仪器设备验收管理办法》（和《仪器设备档案管理办法》（TDCQ）相关要求,合同金额在学校招标采购限额之上的仪器设备申请办理资产入固前，需要将相关档案移交档案馆统一保管。

不办理归档手续或者归档资料不齐全，不予办理资产入固。

具体要求如下：
1、所有纳入学校固定资产管理的仪器设备（含软件、自制设备、家具、接收捐赠设备、外协合同购置的仪器设备等），均须按照仪器设备档案移交清单（见附件，以下简称移交清单）向档案馆移交档案资料。

2、所有移交的档案资料必须为原件正本，软件光盘为正版原版。

合同、安装调试报告、验收报告等凭证性资料必须签章完备。

合同中对设备随机资料有具体约定的以合同为准。

3、移交清单中所列的资料均为必须归档内容，如有缺失，请填写情况说明，并由设备负责人签字。

二、整理要求：
1、归档材料按照“移交清单”顺序依次排列。

2、每份材料填写日期和页数，日期为材料最后形成时间。

3、归档材料规格一般为A4纸（小于A4纸的材料，均要粘贴于A4纸上），图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

4、归档材料以件为单位，统一左侧不锈钢订书针装订或胶装，禁用普通订书针或塑料夹、塑料袋。

5、归档材料中所有书写内容用黑色签字笔或钢笔。

三、归档时间：
周一、周三、周五办理档案归档；周二、周四整理档案，不办理归档
四、办理地点：
XX130办公室,联系人：
附件
仪器设备档案资料移交清单。

医院仪器设备档案管理制度

一、总则为了规范医院仪器设备档案管理工作，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高医院仪器设备管理水平和使用效率，特制定本制度。

二、管理范围1. 凡价值在1万元以上的进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备，必须建立档案。

2. 仪器设备档案管理包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节形成的文件材料。

三、管理职责1. 医院档案管理部门负责制定仪器设备档案管理制度，并组织实施。

2. 使用科室负责仪器设备的日常使用、维护和管理，对仪器设备档案进行收集、整理、归档。

3. 设备管理部门负责仪器设备的采购、验收、维修、报废等工作，并配合档案管理部门做好仪器设备档案的管理工作。

四、档案内容1. 仪器设备的基本信息：制造商名称、型号、出厂编号、购置日期、购置价格等。

2. 仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节的文件材料。

3. 仪器设备的检定/校准、核查报告和证书。

4. 仪器设备的维护计划及维护记录。

5. 仪器设备的任何损坏、故障、改装或修理情况。

6. 仪器设备的技术说明书、操作规程等相关资料。

五、档案管理流程1. 收集：使用科室在仪器设备采购、验收、使用、维护、维修等环节，及时收集相关文件材料。

2. 整理：对收集到的文件材料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档：将整理好的档案按照档案分类标准进行归档，并填写档案登记表。

4. 保管：按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全。

5. 利用：根据工作需要，对档案进行查阅、复制、借阅等利用工作。

六、档案管理制度1. 仪器设备档案管理制度应明确相关部门和人员的职责，确保档案管理工作的落实。

2. 档案管理人员应定期对档案进行清理、核对，确保档案的完整性和准确性。

3. 仪器设备档案的查阅、复制、借阅等利用工作，应遵守相关规定，确保档案的安全。

4. 仪器设备档案的销毁，应严格按照相关规定办理，并做好销毁记录。

七、附则1. 本制度由医院档案管理部门负责解释。

医疗仪器、设备档案管理制度范文(3篇)

医疗仪器、设备档案管理制度范文为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全，特制定如下制度：一、凡医院购置的万元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记，建立完整的技术档案。

医疗仪器、设备档案设专人管理。

二、档案的内容包括：1、购置设备的申请报告。

2、定货合同书、购置设备手续凭证或影印件。

3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等。

4、开箱单、验收报告单。

5、设备运行维修记录或报告。

6、定期巡检情况记录或报告。

7、新添置的设备，开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加，详细填写验收报告。

三、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

四、归档的文件资料力求完整、系统、准确；改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。

各项设备应归档的材料，除随设备带来的产品合格证，技术资料，说明书等外，还应对设备添置时间，必要的性能型号，颜色等登记存档。

五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作，医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次，做到账物相符。

归档文件要编排有序，目录清楚，装订整齐，查找方便。

要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。

六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借，确因工作需要时在档案管理人员监督下复印，原件如数收回。

第二篇：仪器设备档案管理制度仪器设备档案管理制度一、二、凡是价值在万元以上的各种医用仪器设备，都必须建立档案。

凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。

三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后，设备科和维修中心或使用科室各有一名工作人员参加开箱验收，详细填写验收报告一式二人份，其中一份存档。

四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

(完整版)仪器设备档案包含哪些内容

仪器设备档案包含哪些内容1.仪器设备档案需要放哪些内容仪器设备档案的记录应至少应包括以下八个方面的内容:(1)设备及其软件的识别；(2)制造商名称、型号、出厂编号;(3)对设备是否符合规范的核查;(4)仪器设备存放的位置;(5)制造商的说明书，或指明其存放地点;(6)所有检定/校准、核查报告和证书;(7)设备维护计划以及维护记录；(8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。

仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。

仪器设备档案包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节形成的文件材料，能够准确地、完整的反映设备从采购到报废整个过程的状态信息。

2.仪器设备档案管理中存在的问题2.1档案管理制度不完善部分检验检测实验室没有根据自身情况，创建有效的仪器设备档案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监管机制。

2.2档案管理意识不强仪器设备档案管理意识不强，主要体现在部分检验检测实验室，虽然制定了相应的档案管理规程，但因对仪器设备档案管理工作的重要性认识不足，导致相关制度形同虚设，仪器设备档案工作落实不到位。

2.3档案管理人员队伍力量薄弱目前，部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。

部分实验室虽然在仪器使用部门设置了仪器设备档案管理员，但由于缺乏档案管理专业知识、不清楚究竟应该怎样进行设备档案管理工作，无法正确的、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。

另外，实验人员流动变化大，有时候会存在因交接不到位而导致档案工作脱节的现象。

2.4档案利用率低目前仪器设备档案的一个比较大的问题是档案材料收集不全，常常档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修、甚至改动材料收集不完全或未收入档案。

另外，因大部分检验检测实验室的仪器设备档案管理，还基本停留在纸质材料的阶段，档案查询不方便。

3.针对仪器档案管理问题的解决对策针对仪器设备档案管理存在的问题，检验检测机构可采取以下对策:3.1完善制度，规范仪器设备档案管理检验检测实验室根据自身情况创建有效的仪器设备档案管理制度，规范仪器设备档案管理。

完善仪器设备档案

完善仪器设备档案完善仪器设备档案是确保设备管理和维护的关键步骤。

以下是一些关于完善仪器设备档案的建议：1. 设备基本信息：- 记录设备的基本信息，包括设备名称、型号、制造商、购买日期、购买地点等。

- 添加设备的唯一标识，如出厂编号或资产编号。

2. 使用说明和规范：- 收集并保存设备的使用说明书、技术手册以及相关规范文件。

- 确保使用说明和规范的更新，及时更新档案。

3. 维护记录：- 记录设备的维护记录，包括保养、校准、维修等情况。

- 标注维护的时间、维护人员、维护内容以及使用状态。

4. 校准和验证：- 记录设备的校准日期、校准结果以及校准人员。

- 定期进行设备的验证，确保设备的准确性和可靠性。

5. 备件和耗材：- 列出设备所需的备件和耗材清单，包括规格、型号和库存数量。

- 定期检查备件和耗材的库存，确保及时补充。

6. 安全和操作培训记录：- 记录设备的安全使用规程，并确保所有使用人员了解和遵守这些规程。

- 记录对设备的操作培训情况，包括培训日期、培训人员等。

7. 设备使用日志：- 建立设备使用日志，记录设备的每次使用情况，包括使用时间、使用人员、使用目的等。

8. 环境和存储条件：- 记录设备的适用环境条件，例如温度、湿度等。

- 提供设备存储的建议，确保设备在非使用时得到适当保护。

9. 更新档案：- 定期审查和更新设备档案，确保档案中的信息与实际情况一致。

- 当设备发生重大变更时，及时更新档案。

10. 备份档案：- 定期对设备档案进行备份，以防止信息丢失或损坏。

通过完善仪器设备档案，可以提高设备管理的效率，确保设备的安全、准确、可靠运行。