浅谈医院医疗设备档案的管理
浅谈医院医疗设备档案管理
一
四 、 立完善 的管理 制度 建 利 用 办公 会 将相 关 文 件 分发
者面 临 的重要课题
浅谈医院医疗设备档案管理
一任 杰 王 娇
医 疗行 业 是科 技 含 量较 高 的 能 为此工 作提供 证据和 参考 行 业 , 为救死 扶 伤 的行 业 , 疗 作 医 很 频 繁 。 因此 ,如 不 集 中统 一管
其 次 .建 立医 疗 设 备档 案 是 理 .很 容 易 造成 文件 的破 损和 丢 破 影 设 备在 此过 程 中起 到 相 当 重要 的 设 备维 修 、检修 和 管 理 的 必备 条 失 . 坏 档案 的 完整性 . 响档 案 作 用 .如 何 加 强设 备 和设 备 档案 件 。机器 设 备在 运 转 和使 用 过 程 的利 用价值 。
二 、 立 医疗 设 备 档 案 的 意 义 建
为 领 导和 专家 的论 证 及 设 备 的引
使 用和 维修 直 至报 废 .有 一个 很 发挥 档案 的作用 . 有效 利用设 备档
进 提供 有 力 的证据 .为 同 类设 备 长 的周 期 。二是 多种多样 , 备有 案对 医院长远发 展 的意义 . 设 以此来 的 更新换 代 提供 依 据 。 由于 一 台 国产 的 、 口的 . 案材 料 势 必牵 促进有 关工作 的进 行 . 医院 的各 进 档 使
一
将会 影 响设 备 的精 度 、性 能和 工 给 所 有科 室 .强 化 各级 管 理人 员
作效 率 . 这就 必须 维护 和 检修 . 设
医疗设备档案管理制度(3篇)
医疗设备档案管理制度为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全,特制定如下制度:一、凡医院购置的二千元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记,建立完整的技术档案。
医疗仪器、设备档案设专人管理。
二、档案的内容包括:1、购置设备的申请报告。
2、定货合同书、购置设备手续凭证或影印件。
3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等。
4、开箱单、验收报告单。
5、设备运行维修记录或报告。
6、定期巡检情况记录或报告。
7、新添置的设备,开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加,详细填写验收报告。
三、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档,不得随意乱放,以免丢失。
四、归档的文件资料力求完整、系统、准确;改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。
各项设备应归档的材料,除随设备带来的产品合格证,技术资料,说明书等外,还应对设备添置时间,必要的性能型号,颜色等登记存档。
五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作,医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次,做到账物相符。
归档文件要编排有序,目录清楚,装订整齐,查找方便。
要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。
六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借,确因工作需要时:1、在档案管理人员监督下复印,原件如数收回。
2、写出借阅申请,经院领导批准后,办理借阅手续,时间不得超过一个月。
3、借阅人必须爱护档案,妥善保管按时归还,造成缺损、丢失将给予经济处罚。
七、医疗仪器、设备的档案要保存在安全可靠的地方,注意防潮、防虫咬、防霉变。
医疗设备档案管理制度(2)是指为了增强医疗设备的管理效果和安全性,规范和管理医疗设备档案的制度和操作方法。
医疗设备档案管理制度的主要内容包括:1. 档案建立:确保所有医疗设备都有相应的档案,并按照规定的程序和要求进行建立。
2. 档案获取:确保医疗设备的档案可以被及时获取,包括设备的购置渠道、出厂资料、质量检验证书、维修和保养记录等。
浅谈医院医疗设备档案管理
技 术和 现 代 化 医 疗设 备 在 医 学 诊 册 . 线 路 图 及 有关 技 术 资料 . 合 格 用 率 、 维修 率 、 报 废率 , 从 而 提 前
断、 手术治疗 、 康 复 医疗 服 务 领 域 证 。
报 告和 督 促 有 关维 修 科 室及管 理 医 疗
2 、 医 院 每 年通 过 设 备管 理 委 科 室 是 否 购 置 新 设 备提 供 可 靠 、
3 、 提 高 医疗 技 术 人 员对 设 备 通 过 对 医 务 人 员宣 传 档 案方
疗 需求 的 第 一信 号 .它 能 为临 床 档案 知识 的认识
员会 讨论 同意 的医 疗设 备采 购 计 有用 的依据 。在 这 三大 类中 。 哪些 面 的知 识 .提 高 医疗 技 术 人 员 的 划 、大 型设 备 申报 文件 和 医疗 设 急 需采 购 、 哪 些 暂 时不 购 、 哪 些坚 档案 意 识 .进 一 步 了解 设 备 档 案
表, 包括 设备编号 、 设 备名称 、 型 括 为诊 断设 备 、治 疗 设 备和 辅 助 仅 给 医 院 造成 经 济损 失 .而 且会
号、 产地 、 价格 、 经 费来 源 、 设 备 分 设 备 三 大 类 医疗 服 务 的 需求 最 影响病 人 的继续诊 断 治疗 类、 用途 、 购 置 日期 、 启 用 日期 、 使 先 反映在 设 备档 案 之 中 .它是 医 用科室 等
经 越 来越 受 到医 院 的 重 视 。 由于
6 、 医 院 每 年 强 制检 定 医疗 设 了之 后就 能 够 拓 展和 延 伸 医 疗设
医疗 设 备数 量 的增 加和 使 用频 率 备统 计 表 .各类 医 疗 设 备 的计 量 备档 案 管理 服 务 的范 围 .为 医 院 的增 高 , 其管理 、 维 护等 方 面 的 问 要 求 和标 准 及 计 量 结 果 与计 量 周 降 低 成本 . 增加 可 观 的 经济 效 益 。 题 也 随 之而 来 。医 疗 设 备 档案 是 期 。 正如 我 们 工作 中平 时所 见 .有 些 使 用 率较 高 的医 疗设 备 长 期使 用
浅谈医疗设备档案的管理工作
浅谈医疗设备档案的管理工作医疗器械档案属于医药卫生科学技术档案,是指在医疗器械使用管理工作中从医疗、防疫、科研、教学、生物制品、生产、器材管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他的不同载体、不同形式的历史记录。
医疗器械档案是医疗器械审批、购置、直至报废全生命周期的动态记录,是医疗器械受控性、安全性、可靠性记录的重要法律文件。
一、医疗设备档案管理的主要内容1、负责设备仪器档案文件材料的收集,整理,购置设备的可行性书3、参加设备仪器的开箱检验,只针对完整、准确、系统的文件材料予以验收。
4、按规定的归档时间将设备仪器档案的文件材料按期归档。
5、相关从业人员要接受院综合档案室人員的技术指导。
二、医疗设备档案管理工作的现状再者说来,医疗设备档案的形成周期较长,直接导致了设备档案管理制度的不完善。
一般与设备的寿命相同,短则5年,长则20年,环节多且参与的部门和人员也多,不管在其中的哪一个环节,哪一个步骤出现了疏漏,都会对设备档案管理的结果产一定的影响。
三、医疗设备档案的未来发展医院是一个科技含量较高的行业,在医疗实践活动中,拥有大批先进的医疗仪器设备,这些设备在疾病的诊断、治疗、科研工作中起着无可替代的作用,如何加强设备和设备档案的管理,最大限度地发挥设备在医疗、科研中的作用是医院设备档案管理者面临的重要课题。
1、建立完善的管理网络。
在大数据时代以迅雷不及掩耳之势覆盖科技领域的今天,为了可以让医疗设备信息管理系统更加的专业和完善,我们需要建立一套专业的档案数字化平台,该系统一定是功能强大且覆盖范围广泛的。
其主要功能包括:设备出入库、建档及修改、组合查询、设备标牌设置、各类数据的动态统计等等。
它一定能使得档案管理者在查询过程中简便快捷,和纸质档案互为补充,能够极大地提高工作效率。
2、建立完善的设备档案管理制度。
医疗器械档案,也是国家档案的重要组成部分。
它不仅是深入和发展医疗卫生事业及其他各项工作的必要条件依据,也是重要的信息。
浅析医院医疗设备档案管理
浅析医院医疗设备档案管理引言医院医疗设备档案管理是医院管理工作中非常重要的一个环节。
医疗设备档案管理涉及到医疗设备购置、验收、使用、维修、报废等方面内容,对于保证医疗设备的正常运行和延长使用寿命具有重要意义。
本文将从医院医疗设备档案管理的必要性、档案管理内容以及档案管理的流程和技巧等方面进行浅析。
一、医院医疗设备档案管理的必要性医院医疗设备档案管理对于医疗设备管理具有重要的意义,主要体现在以下几个方面:1. 保证医疗设备的正常运行医疗设备是医院提供医疗服务不可或缺的重要工具,对于患者的诊断、治疗起着至关重要的作用。
只有通过对医疗设备进行规范的档案管理,及时掌握设备的使用情况、维修保养记录等信息,才能保证设备的正常运行。
2. 延长医疗设备的使用寿命医疗设备是一项巨大的投资,医院通过档案管理可以了解设备的购置时间、维修保养记录等信息,及时制定合理的维护计划,延长设备的使用寿命,减少设备的损耗,降低对医院的经济负担。
3. 提高工作效率医疗设备档案管理可以准确记录设备的使用情况、维修保养记录等信息,方便医院管理人员对设备进行统计分析,及时了解设备的工作情况,做出相应的决策,提高工作效率。
二、医院医疗设备档案管理的内容医院医疗设备档案管理的内容较为广泛,主要包括以下几个方面:1. 设备基本信息包括设备的名称、型号、生产厂家、购置时间、购置价格等基本信息,方便对设备进行识别和管理。
2. 设备验收记录记录设备的验收情况,包括验收时间、验收人员、验收结果等信息,以确保设备的质量合格,并且可以作为后续维权和索赔的依据。
3. 设备使用记录记录设备的使用情况,包括使用时间、使用频率、使用部门、使用人员等信息,方便跟踪设备的使用状态,及时发现和解决设备使用中的问题。
4. 设备维修保养记录记录设备的维修保养情况,包括维修保养时间、维修保养内容、维修保养人员等信息,方便对设备的维护进行跟踪和管理,保证设备的正常运行。
5. 设备报废记录记录设备的报废情况,包括报废时间、报废原因、报废处理方式等信息,方便对设备的报废管理和后续工作进行跟踪和统计。
医疗设备的档案管理
医疗设备的档案管理
医疗设备档案管理一直是医疗机构的重要管理环节,随着政府依法管理医疗设备的严
格要求,完善医疗设备档案管理工作至关重要,其目的是更好地保障患者的安全,增强医
疗设备的维修和保养的效率,提高医院的质量管理水平。
首先,医疗设备的档案管理应当统一管理,一个医疗机构的所有的医疗设备的档案管
理都要从一个统一的档案管理体系中管理,以便在发生故障时,能够及时找到所需要的信息。
其次,统一档案管理和记录归档是医疗设备档案管理工作的重要内容,在实施过程中
医疗机构应当按照要求相应记录,如果需要实施设备投资、报修、保养等维修记录,也应
该记录,便于对设备操作过程及投入成效进行监督和分析。
再次,实施定期检查,对医疗设备档案应定期作出抽查,以便不断发现和消除安全隐患。
同时,在设备保养检修期间,也应该进行全面检查,针对医疗设备质量有异常情况时,作出相应的处理安排。
最后,建立对外链接,根据医疗设备管理的要求,企业应当加强与其它机构的交流、
沟通和合作,定期参加政府和专业机构的培训和考核,积极尝试先进的技术,不断提高医
疗设备档案管理的水平,以确保设备的有效运行。
以上就是医疗设备的档案管理的重要性,对于安全和质量管理来说,有必要加强对设
备档案管理的监督,提高档案化信息系统的应用效果,以保证更好的服务质量。
浅谈医院医疗设备档案管理
浅谈医院医疗设备档案管理医院的医疗设备档案管理是医院管理中不可少的一个环节,主要是为了保证医院设备的使用安全、设备的质量、维护,以及设备的更新换代。
医疗设备档案管理的实际工作就是将设备情况进行记录并分类储存,使当有需求时,可以快速准确的得到需要的信息。
医院医疗设备档案管理包括医疗设备的建档、记录、更新管理等工作。
建立医疗设备档案时,应当包括设备的品牌、型号、技术参数、生产厂家、购买日期、采购渠道、设计图纸、证照等资料。
记录管理主要是将设备的保养维修、故障记录、监管记录等相关情况进行记录。
而设备的更新管理则是在设备使用寿命到达时,要及时更新设备。
1.即时性:医疗设备档案管理需要及时更新、记录当前的设备使用情况,有助于及时处理医疗设备故障,维护医疗设备的正常使用。
3.规范性:医院医疗设备档案管理应遵守国家有关医疗器械管理规定,建立标准化的设备档案管理系统和文件、工具,增强设备档案管理的规范性和系统性。
1.定期检查维护设备:对医院内的设备进行定期检查、保养,及时处理有问题的设备,避免因设备损坏带来不必要的麻烦或安全隐患。
2.购买设备需符合规定:医院在购买设备时,要遵照国家有关医疗器械管理规定进行操作,保证所购买的设备的质量及完整性,并将其纳入到设备档案中进行管理。
3.建立档案跟踪系统:建立设备档案跟踪系统,及时记录设备使用情况,保证设备的正常使用,及时更新设备。
医院的医疗设备档案管理是医院管理中非常重要的一个环节。
医疗设备档案管理要求具有即时性、全面性、规范性。
在实际工作中,要定期检查维护设备,购买设备时,要遵照国家有关医疗器械管理规定。
为了更好的管理医院设备,对于每个医院来说,都需要建立一个完整的设备档案跟踪系统,及时记录设备使用情况,保证设备的正常使用,及时更新设备。
只有这样,才能保证医院设备的使用安全、设备的质量、维护,以及设备的更新换代。
医疗设备的档案管理浅论
医疗设备的档案管理浅论引言随着医疗科学的迅猛发展和医疗技术的不断革新,医疗设备在医疗过程中的重要性日益凸显。
医疗设备的档案管理是一项关键的工作,对于保障医疗设备的运行安全和提高医疗质量具有至关重要的作用。
本文将对医疗设备的档案管理进行深入探讨,并提出一些有效的档案管理措施。
什么是医疗设备档案管理?医疗设备档案管理是指对医疗设备的相关信息进行有效收集、整理、存储和管理的过程。
这些信息包括设备的基本资料、生产厂家信息、维修记录、日常巡检记录等。
通过档案管理,可以对医疗设备的使用情况进行跟踪和监控,及时发现设备故障和潜在风险,确保医疗设备的安全运行。
医疗设备档案管理的重要性保障医疗设备的运行安全医疗设备涉及患者的生命安全,一旦设备发生故障或操作不当,可能会造成严重的后果。
通过对医疗设备的档案管理,可以及时对设备进行维修和保养,确保设备处于良好的运行状态,减少可能的安全隐患。
提高医疗质量医疗设备的正常运行是保证医疗质量的基础。
通过对医疗设备的档案管理,可以掌握设备的使用情况和维修记录,及时评估设备的性能和可靠性,并根据评估结果进行相应的改进和优化,提高医疗质量。
优化资源配置医疗设备通常是医疗机构的重要资产,通过档案管理,可以了解设备的使用率和维修频率,合理安排设备的使用时间和维修计划,优化设备的使用效率,合理配置和利用医疗资源。
医疗设备档案管理的关键要素设备标识和登记对于每一台医疗设备,应该进行唯一的标识和登记,包括设备名称、型号、序列号、生产日期等信息。
通过设备标识和登记,可以建立起设备的档案基础,并与设备相关的其他信息进行关联。
设备日常巡检记录医疗设备的日常巡检是确保设备正常运行的重要环节。
巡检记录应包括巡检日期、巡检人员、巡检项等信息,以便及时发现设备的异常情况并采取相应的措施。
设备维修和保养记录设备维修和保养是保障设备运行安全和延长设备寿命的关键。
对设备的维修和保养记录应包括维修日期、维修人员、维修内容和维修结果等信息,以便对设备的维修历史进行追踪和分析。
浅谈医院医疗设备档案管理
浅谈医院医疗设备档案管理随着医疗设备的不断更新和增加,医院的医疗设备档案管理也变得越来越重要。
医疗设备档案管理是指对医院内所有医疗设备的档案信息进行规范、完善的管理工作,以确保医疗设备的正常运行和安全使用。
医疗设备档案管理不仅对医院内部的工作流程和效率起着至关重要的作用,也是保障患者安全的关键一环。
本文将就医院医疗设备档案管理的重要性、存在的问题以及解决方案进行浅谈。
目前我国很多医院的医疗设备档案管理还存在一些问题。
首先是档案信息的不完善和混乱。
许多医院的医疗设备档案信息管理还停留在纸质档案的时代,随着医疗设备的增加和更新,纸质档案很难满足需要,导致信息不完整、不及时。
其次是档案管理的弊端。
一些医院对于医疗设备档案管理工作重视不够,导致档案管理松散、冗余和混乱,无法及时追踪和管理设备的情况。
第三是档案管理的依赖性。
医院的医疗设备档案管理工作大部分依赖于人工,一旦人员流动或者工作失误,容易导致管理混乱和错误。
针对医院医疗设备档案管理存在的问题,我们可以采取一系列措施来加以解决。
首先是借助信息化技术推进医疗设备档案信息化建设。
可以建立医疗设备档案管理系统,将医疗设备的档案信息进行数字化管理,实现设备信息的及时更新和共享,提高信息的准确性和完整性。
其次是加强档案管理的规范化和标准化。
医院可以制定医疗设备档案管理的规范和标准,对设备的档案信息、维护记录、安全隐患等进行统一管理,确保档案信息的可追溯和可控制。
第三是提高医院医疗设备档案管理的人员素质。
可以加强医院医疗设备档案管理人员的培训,提高他们对于设备档案管理的重视程度和专业水平,减少管理的错误和混乱。
医院的医疗设备档案管理是医院安全治疗的重要环节,也是医院资源管理的关键一环。
加强医院医疗设备档案管理工作,可以提高设备的使用效率,降低医疗事故的风险,提升医院的服务质量。
医院需要高度重视医疗设备档案管理工作,加强规范化、信息化和人员素质建设,为医院的可持续发展提供有力的保障。
医疗设备档案管理制度
医疗设备档案管理制度引言:近年来,医疗领域的发展迅猛,医疗设备的使用也越发普遍。
然而,医疗设备的档案管理制度并不完善,对于设备的安全性和效能评估、故障处理等方面存在一定的问题。
本文将探讨医疗设备档案管理制度的意义以及如何完善这一制度。
1. 医疗设备档案管理制度的意义医疗设备档案管理制度是指对医疗设备进行全面的管理和维护,确保设备的安全性和有效性。
这一制度的意义主要体现在以下几个方面:- 保障患者人身安全:合理管理医疗设备档案,掌握设备的性能指标和安全风险,可以最大程度地降低患者在使用设备过程中的风险。
- 保证医疗质量:医疗设备的档案管理制度可以帮助医疗机构和医生了解设备的性能和适用范围,准确选择和使用设备,从而提升医疗质量。
- 促进科学研究:医疗设备档案管理制度可以提供科学研究的依据和数据,促进医学科研的发展和进步。
2. 完善医疗设备档案管理制度的措施要完善医疗设备档案管理制度,需要采取以下措施:- 建立完善的设备档案:每一台医疗设备都应建立完备的档案,包括设备的详细信息、性能指标、使用方法、维修记录等内容。
相关的制度和流程应明确,确保档案的准确性和及时性。
- 加强设备维护管理:定期对医疗设备进行维护检修,记录设备的运行状况和维修情况。
设备的故障处理需要及时反馈和处理,确保设备始终保持良好的工作状态。
- 加强设备培训和监督:医疗机构应确保设备操作人员都接受过专业培训,并持有相应的资质证书。
同时,设备的操作应受到监督,避免操作不当造成畸形使用甚至伤害患者。
- 建立信息化管理系统:利用信息技术手段,建立医疗设备档案管理的信息化系统,实现档案的电子化管理。
通过该系统,可以方便地进行档案查询、信息共享和统计分析,提高管理效率和工作质量。
3. 医疗设备档案管理制度的挑战和对策尽管医疗设备档案管理制度的意义和必要性已得到广泛认可,但要完善这一制度仍面临一些挑战:- 技术难题:医疗设备的更新换代速度较快,不同型号、品牌的设备档案形式和要求不一。
医疗仪器、设备档案管理制度(4篇)
医疗仪器、设备档案管理制度是指对医疗机构所拥有的医疗仪器、设备进行档案管理的一套规章制度。
该制度的目的是确保医疗仪器、设备的安全、有效、规范使用,并能够及时获得相关信息和记录。
以下是一份医疗仪器、设备档案管理制度的基本内容:1. 档案管理的基本要求:- 对医疗仪器、设备进行分类,建立相应的档案- 档案应包含仪器、设备的基本信息、购买记录、安装与验收记录、维修与保养记录等相关内容- 采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理2. 档案的建立与归档:- 新购买的医疗仪器、设备应立即建立档案- 档案应以形成完整、准确的记录为原则- 档案应按照一定的分类和编号进行归档,方便查找与管理3. 档案的更新与维护:- 医疗仪器、设备信息有变动时,应及时更新档案- 定期对医疗仪器、设备进行档案调整、清查和整理- 档案的维护需保证档案的完整性、可读性和安全性4. 档案的查询与借阅:- 医疗机构内部人员可以申请查询档案内容,但需提供相应的申请材料- 档案的借阅需经过审批,并按照一定的出借期限进行管理5. 档案的保存与销毁:- 医疗仪器、设备档案的保存期限应根据法律法规和相关规定进行确定- 到期的档案应及时销毁,销毁过程需记录并进行备份6. 违规处理与责任追究:- 对于不按照医疗仪器、设备档案管理制度进行操作的人员,应依法进行追责处理- 对于档案管理不规范、造成严重后果的情况,应追究相关责任人的法律责任以上是医疗仪器、设备档案管理制度的一些基本内容,具体可以根据医疗机构的实际情况进行调整和补充。
医疗仪器、设备档案管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为规范医疗仪器设备档案的管理,确保医疗仪器设备档案的完整、准确和安全性,提高医疗仪器设备的管理水平和使用效能,制定本制度。
本制度依据相关法律法规和国家标准制定,适用于全院范围内所有医疗仪器设备的档案管理工作。
第二条术语定义1. 医疗仪器设备档案:指医疗机构通过采集、整理、归档对医疗仪器设备及其使用状况、操作记录、维护保养情况等相关信息进行永久性保存的文件或电子记录。
医疗仪器、设备档案管理制度
医疗仪器、设备档案管理制度一、引言医疗仪器、设备档案管理是医疗机构重要的管理工作之一。
通过建立科学合理的档案管理制度,能够保证医疗仪器、设备档案的完整性、准确性和可靠性,确保医疗机构的正常运转和医疗服务的质量,提高医疗机构的效率和管理水平。
本文将针对医疗仪器、设备档案管理制度进行详细的介绍和阐述。
二、档案管理的重要性1.保证医疗机构的正常运转:医疗仪器、设备档案是医疗机构正常运转的重要依据,通过建立档案管理制度,能够及时了解仪器、设备的使用情况和维护状况,做到精确掌握医疗仪器、设备的存放位置和数量,确保医疗机构的正常运转。
2.提高医疗服务的质量:医疗仪器、设备档案管理制度可以详细记录仪器、设备的使用记录和维护情况,及时了解各类设备的使用寿命和维修保养情况,做到科学合理地对设备进行维护和更新,确保设备的正常运行和性能的稳定,从而提高医疗服务的质量。
3.提高医疗机构的效率和管理水平:通过建立科学合理的档案管理制度,能够合理安排使用仪器、设备的时间和人员,做到设备的合理利用,通过档案管理,有效监督设备的使用情况,及时发现和解决设备使用中的问题,提高医疗机构的效率和管理水平。
三、医疗仪器、设备档案管理制度的内容1.建立医疗仪器、设备档案台账:医疗机构应建立医疗仪器、设备档案台账,详细记录仪器、设备的名称、型号、规格、产地、采购时间、价格等基本信息,做到科学有序地管理和使用。
2.实施设备入库登记制度:医疗机构应建立设备入库登记制度,对新购置的仪器、设备进行登记,详细记录设备的入库时间、数量、来源等信息,做到及时了解设备的存放情况和数量。
3.建立设备使用登记制度:医疗机构应建立设备使用登记制度,对每台设备的使用情况进行详细记录,包括设备的使用时间、使用人员、使用地点等信息,做到对设备的使用情况有全面的了解。
4.设备维护保养制度:医疗机构应建立设备维护保养制度,定期对设备进行维护和保养,确保设备的正常运行和性能的稳定,详细记录维护保养的时间、内容和人员等信息,做到对设备的维护保养有全面的掌握。
浅谈医院医疗设备档案的管理
浅谈医院医疗设备档案的管理邝桂香(广西医科大学第一附属医院设备科 南宁 530021) 医疗设备档案管理是医疗设备管理的一个重要内容。
建立完善的医疗设备档案,实现电脑信息化管理,进一步提高医疗仪器设备的使用价值,为医院创造更好的经济效益具有重要的意义。
1 医疗设备建档的重要性建立医疗设备档案信息化的完整、集中、统一管理,具有操作方便、快捷等功能,并对各种仪器设备的采购、安装、维修、报废等进行详细记录归档,便于查询和统计。
医疗设备在各自运行过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种载体材料,称为医疗设备档案。
医疗设备是保证医疗卫生事业的发展,开展医疗、教学、科研等工作的重要手段和保证,但如何管好用好医疗设备,提高医疗设备的有效使用率,必须建立较为全面的医疗设备科技档案,并辅之科学有效的管理。
以便在设备的采购、维护维修、报废等工作中得到充分利用,更好地发挥其社会效益和经济效益。
如通过查询设备档案资料,根据其维修记录,对较为贵重的设备采取维护、维修,减少修理费用等。
管好用好医疗设备档案,以充分发挥其在医疗、教学、科研工作中的作用,主动、及时、准确地为科室服务,为医院的决策提供及时准确的参考信息,医疗设备档案的管理是非常重要的。
2 医疗设备档案管理的基本内容2.1 设备档案的管理必须坚持集中、统一管理的原则,便于开发利用,确保设备档案完善、准确、系统和安全,是医疗仪器设备管理工作中的重要环节。
设备档案工作必须纳入到医院设备管理的工作中去。
与设备计划、采购、供应使用等工作紧密结合,保证设备文件完整、准确、系统性,建立完善管理网络,广泛深入地宣传《档案法》强化各级管理人员依法治档的意识。
2.2 设备运行过程中形成的档案主要包括设备的使用状况、维护、维修、保养情况的记录和设备效益分析,使用率与完好率统计。
确定医疗设备档案的归档范围,广泛收集医疗设备各种资料,及时建立设备技术挡案,使购置、安装、调拨、维修、报废等资料根据医疗设备档案的管理要求,结合医院的实际情况,明确医疗设备档案管理的归档内容,其中包括申购单(科室报告)、论证表、购销(维修)合同、协议书、付款通知单,送货清单(入库、出库单)及验收报告等,这些资料按年度归入设备档案。
浅谈医院医疗设备档案管理
浅谈医院医疗设备档案管理随着医疗技术的不断进步,医院的医疗设备也在不断更新和升级。
医疗设备作为医院的重要资源,其规范的管理对医院的医疗安全和医疗质量具有至关重要的作用。
医疗设备档案管理作为医院管理的重要一环,不仅关系到医疗设备的正常使用和维护,还涉及到医疗设备的合规性和安全性。
本文将从医院医疗设备档案管理的重要性、管理的内容和方法等方面进行探讨。
1. 保障医疗设备的正常使用医疗设备档案管理可以及时更新和记录医疗设备的维修保养情况、使用情况等,确保医疗设备的正常使用。
通过对医疗设备的档案管理,可以了解医疗设备的使用年限,及时进行设备更新和更换,保障医院医疗设备的更新换代。
2. 提高医疗设备的管理效率医疗设备档案管理可以帮助医院建立健全的医疗设备档案系统,对医疗设备进行分类、编号、归档,方便医院管理人员进行查询、统计和核对,提高医疗设备的管理效率。
3. 确保医疗设备的安全性和合规性医疗设备档案管理可以记录医疗设备的使用情况、维修保养情况、质量安全情况等,及时发现和处理医疗设备的质量安全隐患,确保医疗设备的安全性和合规性。
4. 促进医院的科学管理和节约成本医疗设备档案管理可以帮助医院科学统筹医疗设备的使用和维护,避免医疗设备的闲置和浪费,节约医疗资源,降低医疗成本。
二、医院医疗设备档案管理的内容1. 建立医疗设备档案档案管理制度医院应建立医疗设备档案管理制度,明确医疗设备档案的管理责任部门、管理人员及其职责,规范医疗设备档案的管理程序和标准,确保医疗设备档案管理的科学性和规范性。
3. 完善医疗设备档案信息记录医院应完善医疗设备的档案信息记录,包括医疗设备的购置登记、验收记录、档案变更记录、维修保养记录、使用记录、报废淘汰记录等,确保医疗设备档案信息的完整性和真实性。
4. 加强医疗设备的维修保养管理6. 做好医疗设备的报废淘汰管理医疗设备档案管理应做好医疗设备的报废淘汰管理,明确医疗设备的报废淘汰程序和标准,记录医疗设备的报废淘汰信息,确保医疗设备的合规报废淘汰。
浅谈医疗设备档案管理
1 - 3 保障医院合法权益 医疗设备档案能够为医院维护合法权益提供 必要 的法律依据 。如设备故障或由于设备 问题 引发 医疗纠纷时 ,可根 据设备的原始档案与厂商协商解决 。
2 目前医疗设备档案管理的主要问题
医疗设备档案管理 目前主要存有以下问题 : 2 . 1 全员档案意识低 ,档案利用率低 医院领导对设备档案管理重视 不足 , 对设备档案管理缺乏严格考核 ,同时受人员 、经费 、设施等限 制,档案管理工作易受冷遇 ,档案信息资源开发不足 ,造成档案利用 率不高 。 2 . 2医疗设备 档案管理制度欠完善 目前较多医院未制定专 门的设 备档案管理制度 ,无专职人员 ,使得医疗设备档案管理人员职责不明 确,履职不到位。 2 . 3 收集流程不规范 ,归档范 围欠明确 档案人员普遍未参 与设备采 购申请 、安装 和验收过程 ,资料收集随意性较 大 , 容易造成有价值资 料遗失 、损坏 ,导致档案无法及时立卷归档 ,严重影 响医疗设备档案 的保存和利用 。同时存在一定的保管期限不 明确的问题。 2 . 4 设备档案管理人员业务素质有待提高 目 前医院很少设置专职设 备档案 管理员 ,普遍采用兼职 ,人员变动频繁 ,缺少 系统 的档案管理 知识 培训 , 管理知识 匮乏 ,专业素质和业务水平 普遍较低 ,影响到医 疗设备档案的管理水平。 3 加强设备档案管理的有效措施 3 . 1 建立健全设备档案管理规章制度 根据 《 档案法 》、 《 医药卫生 档案 管理办 法》等法律法规 ,结合医院实际 ,建立健全 医疗设备档案 管理规 章制度 ,确保管理工作制度健全 ,有章可循 ,岗位职责 明确 , 工作人 员切 实履职 。切实加强档案管理网络建设 ,成立 由分管 院长直 接领 导的档案 管理领导小组 ,实行 医院 、科室 、职工 的三级管理 ,定 期召开会议 ,明确工作 目 标 和任务 。将档案管理列入 医院 目 标管理 , 纳入科 室每月质量绩效考核 。同时要深入开展档案法律法规 的宣传 , 提升全员档案意识 ,营造档案工作 的良好氛围。 3 . 2明确划定 医疗设备档案的归档范 围 根据医院固定资产 管理要 求 ,l 5 0 o 元以上的医疗设备纳入固定资产管理,1 o 0 0 0 元 以上的医疗仪
《医疗机构设备仪器》档案的规范管理
《医疗机构设备仪器》档案的规范管理【摘要】医疗机构设备仪器的档案管理至关重要,规范管理能够有效提高医疗质量和安全水平。
为此,建立完善的设备档案管理制度是首要任务,同时建立专业的管理团队也至关重要。
采集和整理设备档案信息,定期审核和更新档案,是确保设备运行正常的关键步骤。
应急事件处理与设备档案管理的紧密结合,也是保障医疗机构正常运行的重要环节。
规范管理不仅能有效管理医疗机构设备,还能提高医疗效率和服务质量。
未来,设备档案管理将更加数字化和智能化,提升管理效率和精确度,助力医疗机构迈向更加智能的未来发展。
规范管理的重要性将会更加突出,成为医疗机构持续发展的关键因素。
【关键词】医疗机构、设备仪器、档案管理、规范、制度、管理团队、信息采集、审查更新、应急事件处理、重要性、发展方向。
1. 引言1.1 医疗机构设备仪器的重要性医疗机构设备仪器在医疗工作中扮演着重要的角色。
它们是医疗过程中必不可少的工具,可以辅助医务人员进行诊断、治疗和护理工作。
各种各样的设备仪器可以帮助医生更准确地诊断疾病,提供更有效的治疗方案,同时也可以保障患者的安全和舒适度。
医疗机构设备仪器的有效使用,不仅可以提高医疗工作的效率,还可以改善患者的治疗体验。
高清晰度的医学影像设备能够帮助医生更清晰地观察患者内部情况,准确诊断疾病;手术器械的精准设计和使用,可以减少手术风险和并发症的发生。
医疗机构设备仪器的重要性不言而喻。
它们是医疗工作的重要支撑,直接影响着医护人员的工作效率和患者的治疗效果。
对医疗机构设备仪器进行规范管理,提高设备的使用效率和安全性,对于医疗机构和患者来说都具有重要意义。
1.2 规范管理的必要性医疗机构设备仪器是医疗工作中不可或缺的重要资源,它们直接关系到患者的生命安全和治疗效果。
在日常的医疗工作中,设备仪器的规范管理显得尤为重要。
规范管理可以有效地提高设备的使用效率,延长设备的使用寿命,减少设备故障率,提升医疗服务的质量和效率。
小议医疗设备档案管理工作8篇
小议医疗设备档案管理工作8篇第1篇示例:随着医疗技术的不断发展和医疗设备的不断更新,医疗设备档案管理工作显得至关重要。
医疗设备档案管理是指对医疗设备的采购、维护、维修、更换等活动进行全面管理和监控,以确保医疗设备运行正常、安全可靠、有效使用。
本文将从医疗设备档案管理的意义、工作内容及其重要性等方面展开探讨。
谈到医疗设备档案管理的意义。
医疗设备是医疗机构的重要支撑,它们的正常运行关系到医院患者的生命安全和治疗质量。
医疗设备档案管理可以帮助医疗机构全面了解设备的情况,进行设备的有效管理和保养,及时发现设备的故障和缺陷,保证医疗设备的正常使用,确保医疗服务的安全和有效性。
医疗设备档案管理还可以提高医疗设备的使用寿命,降低医疗机构的运行成本,提升医院的整体形象和竞争力。
医疗设备档案管理的工作内容。
医疗设备档案管理的工作内容主要包括设备信息的录入、设备档案的管理、设备维护和维修记录的管理、设备更换计划的制定等。
需要对每一台医疗设备进行信息的录入,包括设备的型号、规格、购置时间、安装位置等基本信息,并建立设备档案。
在设备档案管理中,要对设备的日常维护和维修工作进行记录,对设备的维修情况进行分析和评估,及时发现设备的故障和缺陷,并制定相应的维修措施。
还需要制定设备的更换计划,根据设备的使用寿命和技术状况,合理安排设备的更换和更新,确保医疗设备的正常运行。
医疗设备档案管理工作对于医疗机构的稳定运行和提高医疗质量具有重要意义。
只有加强医疗设备档案管理工作,建立健全的设备管理制度,严格执行各项管理规定,才能确保医疗设备的正常运行,保障患者的安全和医疗服务的质量。
希望医疗机构能够高度重视医疗设备档案管理工作,加强管理和监督,共同为提高医疗质量和服务水平而努力。
第2篇示例:医疗设备档案管理工作是医疗机构管理工作的重要组成部分,对于医疗设备的档案管理工作,我们不能掉以轻心。
医疗设备档案管理工作不仅关系到医疗设备的使用和维护,还关系到医疗安全和患者的健康。
小议医疗设备档案管理工作8篇
小议医疗设备档案管理工作8篇篇1一、引言医疗设备档案管理是医院管理的重要组成部分,对于保障医疗设备的安全、有效运行,提高医疗服务质量具有重要意义。
本文旨在探讨医疗设备档案管理工作的现状、问题及改进措施,以期提升医疗设备档案管理水平,为医疗事业的持续发展提供保障。
医疗设备档案是医疗设备从采购、使用、维护到报废等全过程的重要记录,对于保障医疗设备的正常运行、维护医疗设备的安全具有关键作用。
同时,医疗设备档案也是医院资产管理的重要组成部分,有助于医院实现资产的合理配置和有效利用。
三、医疗设备档案管理的现状和问题(一) 现状分析目前,大多数医院已经意识到医疗设备档案管理的重要性,并建立了相应的档案管理制度。
但是,在实际操作过程中,仍存在一些问题,如档案管理不规范、档案内容不完整等。
(二) 问题分析1. 档案管理意识不强:部分医院对医疗设备档案管理的重视程度不够,导致档案管理工作的开展不够顺利。
2. 管理制度不健全:虽然大多数医院已经建立了档案管理制度,但制度执行力度不够,导致档案管理效果不佳。
3. 档案内容不完整:部分医院在设备档案内容的收集、整理过程中存在疏漏,导致档案内容不完整。
4. 信息化程度不高:部分医院在医疗设备档案管理过程中,信息化程度不高,导致档案管理效率低下。
四、医疗设备档案管理的改进措施(一) 加强档案管理意识医院应加强对医疗设备档案管理的重视程度,提高档案管理人员的素质,确保档案管理工作的顺利开展。
(二) 健全档案管理制度医院应建立完善的档案管理制度,确保档案管理制度的执行力,使档案管理工作规范化、标准化。
(三) 完善档案内容医院应完善设备档案内容的收集、整理工作,确保档案内容的完整性。
同时,应加强对设备使用、维护等过程的记录,以便及时发现问题、解决问题。
(四) 提高信息化水平医院应提高医疗设备档案管理的信息化水平,利用信息技术提高档案管理效率。
例如,建立设备档案管理系统,实现设备档案的电子化、信息化管理,提高档案查询、检索的便捷性。
医疗设备的档案管理浅论
医疗设备的档案管理浅论论文关键词:医疗部门;医疗设备档案;管理论文摘要:医疗设备档案管理是医院管理中的一项重要内容,其管理水平的好坏直接影响到医院的医疗质量、技术水平和社会、经济效益的高低,所以加强医疗设备档案管理是极其重要的。
要根据医疗设备档案的特点,加强制度化、规范化管理,多形式、多途径开发利用医疗设备档案资源。
医院行业是科技含量较高的行业,在医疗实践活动中;拥有大批先进的医疗仪器设备,这些设备在疾病的诊断、治疗、科研工作中起着无可替代的作用。
如何加强设备和设备档案的管理,最大限度地发挥设备在医疗、科研中的作用是医院管理者面临的重要课题。
一、医院设备档案的形成设备档案是医院在购置设备过程中形成的以纸质为载体的文字材料,它主要包含了以下几个方面的内容:(1)各种文件:如设备申请材料、可行性论证报告、有关调查材料、批复文件;(2)各种记录:如谈判记录、招标记录、定货合同、协议等;(3)各种原始凭证:如到货通知、提货单、发票影印件;装箱清单、操作使用说明书、厂家提供的安装图纸;(4)开箱报告、安装调试记录、验收记录、验收报告;(5)设备使用操作章程、维修管理办法、制度;(b)人员培训记录、设备布置平面图、线路图纸、故障维修记录[1];(7)设备报废申请及处置结果。
从设备档案的形成过程涉及到设备从立项申请到最终报废,其时间周期长,中间环节多,参与人员杂,因此,设备档案的管理是一项既耗时又耗力且工作量相当大的工作。
二、建立医疗设备档案的意义首先,建立医疗设备档案,能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据,为同类设备的更新换代提供依据。
由于一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲,在引进时领导和专家将会进行详细的论证,包括设备的临床使用价值、资金的投入、创造的效益等。
而建立医疗设备档案,就能为此工作提供证据和参考[2]。
其次,建立医疗设备档案是设备维修、检修和管理的必备条件。
机器设备在运转和使用过程中,由于热力、化学原素的作用,一些零部件会磨损、腐蚀和松动,将会影响设备的精度、性能和工作效率,这就必须维护和检修,要维护和检修,设备档案是必备的条件,它能为设备的使用和维修、保养提供依据。
档案管理规范【谈谈医院医疗设备档案管理】
档案管理规范谈谈医院医疗设备档案管理】医院医疗设备档案是医院档案的重要组成部分,属于科技档案管理范畴。
随着卫生事业的不断进展和先进技术的不断应用,医疗设备档案管理与利用日益显示出重要性。
收集管理好这部分档案,将会对医院各职能科室的工作起到主动的作用,提高全员对档案工作的重视和支持。
现就医疗设备档案如何集中统一管理,谈几点粗浅的认识。
一、对医疗设备档案集中统一管理原则的认识《机关档案工作条例》〔第三条〕规定:“各机关在工作活动中形成的全部档案均由本机关档案部门集中统一管理〞。
同时又规定:“企业、事业单位的档案工作应参照本条例执行,其中科学技术档案工作应按《科学技术档案工作条例》办理〞。
这就是集中统一管理档案的基本原则。
医疗设备档案的管理无疑要执行这个原则。
但是,如何正确理解集中统一管理原则是有不同意见的。
这些不同意见分岐源自不同的工作范围,概括起来主要有两种:一是医疗设备管理部门认为,医疗设备档案资料放在自已手中使用方便,集中到档案室管理使用起来不方便,不集中比集中管理好;二是档案管理部门认为,医疗设备档案是医院的宝XX 财宝,应当实行集中管理,只有这样,才有利于医疗设备档案的完好与安全。
因此在做法上,实行不分医疗设备在医疗工作中的作用大小,价值高低,强调高度集中管理。
通过上述分析,不难看出,第一种意见是造成医疗设备档案资料分散的主要缘由,使得医疗档案分散在医院办公室、器械管理科、设备使用科〔室〕三个部门中。
这个不争的事实,违反一个立档单位全部档案应“集中统一管理〞的原则。
二、医疗设备档案集中保管的目的,是为了更好地提供利用搞好医院档案工作是为了更好地为医疗事业服务,而集中统一管理是前提。
这是实践证明了的真理。
因为,在实践中,我们不断总结阅历,逐步完善管理制度,使集中统一管理意识得到很大提升,促进了医疗机构〔或企业、事业单位〕各种门类档案的集中统一管理。
但是,有些医疗设备使用年限长,较易产生故障,修理频率较高;有些医疗设备购置时间短,使用者远不熟识操作要领。
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浅谈医疗设备档案的管理
摘要:医疗设备档案管理是医院管理中的一项重要内容,其管理水平的高低直接影响到医院的医疗质量、技术水平和社会、经济效益,所以加强医疗设备档案管理,充分发挥医疗设备的功能优势对医院的业务发展具有重大的意义。
关键词:医院医疗设备档案管理
医院在实施“科技兴院”战略中,不断加大对医疗设备的资金投入,通过引进、购买、融资等多种方式,使医疗设备的种类、数量迅速增加,大量先进的医疗设备普遍应用于医院的医疗、教学和科研工作中,尤其是一些大型的医疗设备已成为衡量一个医院规模、医疗和科技水平的重要标志之一。
因此,做好医疗设备档案的管理工作,充分发挥其价值,有着十分重大的意义。
一、建立医疗设备档案的意义
医疗设备档案主要形成于申购过程与运行过程,主要包括申购单、论证报告表、政府采购计划报批表、医疗仪器生产许可证、购销合同、协议书、发票复印件(原件保存在财务档案中)、装箱单、运输单据、安装调试及验收报告、设备安装使用说明、维修手册及其他随机技术资料等[1]。
首先,建立医疗设备档案,能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据,为同类设备的更新换代提供依据。
由
于一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲,在引进时领导和专家将会进行详细的论证,包括设备的临床使用价值、资金的投入、创造的效益等。
而建立医疗设备档案,就能为此工作提供证据和参考[2]。
其次,建立医疗设备档案是设备维修、检修和管理的必备条件。
机器设备在运转和使用过程中,由于一些零部件的磨损、腐蚀和松动,将会影响设备的精度、性能和工作效率,这就必须维护和检修,要维护和检修,设备档案是必备的条件,它能为设备的使用和维修、保养提供依据。
从而缩短停机时间,减少维修费用,降低医疗设备对人体的伤害,减少设备事故隐患的发生率。
第三,利用设备保修期和维修期的区别,避免不必要的支出。
2009年,我院新购置一台飞利浦Brilliance16排螺旋CT,保修期是2年,今年6月,因设备故障告知厂家进行维修,销售公司说是保修期就是一年,现在维修要收取维修费用。
面对数万元的维修费用,设备科的负责人在查阅该设备档案时,发现档案明确记载着厂家保修期时间是2年,为医院避免了数万元不必要的开支。
二、如何建立医院的设备档案
我院医疗设备档案按台(套)立卷,同一台(套)设备的档案资料应视档案资料的多少组成一卷或若干卷,不同台(套)设备的档案资料不能混淆。
它主要包含了以下几个方面的内
容:(一)医疗设备履历本,医院购置设备的可行性报告书。
(二)医疗设备筹购资料。
包括计划论证书、订货卡片、合同、验收鉴定及结算单据(影印件)等。
(三)医疗设备技术资料。
包括产品样本、使用说明书、维修、损坏事故报告及报废、转让资料等。
医疗设备档案应放置于统一的档案夹(盒)内。
档案夹(盒)采用长×宽为305×220mm,厚度为20mm或50 mm两种规格。
用纸质量应符合长期保管的要求。
案卷封面和脊背卡片应设有分类号、卷号、设备名称型号、设备编号和主要文件目录,一式三份,其中一份存档,一份交医院综合档案室,一份由设备科保管。
三、医院加强医疗设备档案管理的具体措施
医疗设备档案的特点及其在医院管理中的重要地位,要求我们高度重视医疗设备的科学管理,使之实现制度化、规范化。
首先,确定医疗设备的归档范围。
首先要明确管理范围。
对于“三级乙等”医院,我院规定凡在万元以上各种进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备,都必须建立设备档案。
我们根据医疗设备档案管理要求,结合医院实际,明确了医疗设备档案的归档内容由两个部分组成:设备申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件。
这些资料一般按年度归入设备档案。
随着设备从申购到安装使用,其相应的材料由设备管理人员做好档案的收集整理工作,再移交医院档案室。
同时将有关资料复印下发有关使用科室,让各科的设备操作者了
解设备档案的归档内容和要求,使之配合档案部门,做好资料的归档工作。
其次,严格医疗设备档案的查、借阅制度。
由于医疗设备具有动态性,在日常工作中医疗设备的查阅是比较频繁的,就这需要严格其查、借阅制度。
借阅应履行相应的登记和签字手续。
借阅人员对医疗设备档案应妥善保管,不准随意勾划或拆散。
设备档案的原件一律不外借,如因特殊需要,必须外借使用时,应经设备科领导同意,办理借阅手续,借出的档案材料,借阅人要妥善保管,不得毁坏和遗失,如期归还,如有损坏、遗失,由借阅人员负责。
第三,建立健全归档制度。
上述管理范围的仪器设备,在其选购、安装、调试、运行、管理、维修、报废等全过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料,以及随机技术资料,均应归档保存。
特大型的设备还包括招标的有关材料、卫生资源配置许可的有关资料。
享受国家免税政策的进口设备,还有海关免税证明、质量保证书、报关单、外贸合同、发票、商检报告等。
运行过程中形成的档案主要包括设备的使用情况记录、操作规程、维修保养情况记录、医疗仪器设备档案卡、使用率和完好率记录、每年的经济效益分析、最终的报废表等。
这些资料一般每半年归入设备档案。
第四,强化医疗设备档案管理人员的管理意识
设备档案的管理必须坚持集中统一的原则,便于开发利
用,确保设备档案完整、准确、系统和安全设备档案工作必须纳入医院设备管理工作中,与设备计划管理、设备采购、使用等工作紧密结合,保证设备文件的完整、准确、系统。
建立、完善管理网络广泛深入地宣传《档案法》,强化各级管理人员依法治档的意识。
凡属归档范围内的仪器设备,到货后器械科的兼职档案人员要参加开箱验收,详填写验收报告一式二份,其中一份存档。
医疗设备档案资料室保持适宜的温度和湿度,并有防火、防盗、防光、防虫、防霉和防鼠等设施。
管理人员应每年对档案保管状况进行一次全面检查,对破损、变质的档案应及时进行修复。
医疗设备档案管理人员变更时,应由设备科负责人监督交接,并在交接记录上签字。
医疗设备批准报废后,其档案应延期保存了一年。
保存期过后可以销毁。
个别仍有参考价值的,可转入资料。
我院成立由分管院长直接领导的档案管理小组,实行医院、科室、使用设备人员三级管理制度,定期召开有关人员会议,明确工作目标,修订和完善医院档案管理制度。
将设备档案管理工作列为医院目标管理责任制的一部分,纳入院科室目标考核,明确设备操作者在负责设备的日常维护保养,同时做好日常设备记录,每天使用后,要将使用情况做好记录,每半年将整理好的记录上报给设备科负责人,经核查后交档案室存档,在全院形成一个有效的管理网络[3]。
因此,医疗设备档案管理工作时医院档案管理乃至医院科学管理工作的重要组成部分[4] ,医院必须加强医疗设备档案的管理,同时设备管理人员必须充分发挥档案的作用,以积极主动、周到的服务来保证档案资料的有效完整,以此来促进有关工作的进行,使医院的各种医疗设备的效能得到充分发挥,医疗技术视频不断得到提高,设备投资得到良好的效益回报,促进医院飞速发展建设。
参考文献:
[1] 郭赞. 医疗设备档案的管理与开发. 兰台世界,2006(9),42.
[2] 郑新敏. 医疗设备档案的建立和管理. 浙江档案,1998(7),2 8.
[3] 陈娟. 如何搞好医疗设备档案的管理. 浙江档案,2006(9),3 5.
[4] 林赛宁.医院医疗设备档案管理工作探讨.医院管理论坛,2011第2期.。