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办公室操作规程

办公室操作规程

办公室操作规程
《办公室操作规程》
一、办公室守则
1. 工作时间:按照公司规定上班时间准时到岗,不迟到早退。

如有特殊情况需要请假,需要提前向领导请假并得到批准。

2. 环境整洁:保持办公桌整洁,文件有序摆放,避免堆积杂物。

3. 谨言慎行:避免在办公室大声喧哗,言行要得体,不得在办公室卖弄个人情绪。

4. 值班制度:遵守公司的值班制度,确保办公室有人值班,保障工作的正常进行。

5. 安全防范:正确使用各种设施设备,注意安全防范,保障人员和物品的安全。

二、文件管理
1. 保密原则:办公室工作涉及一些机密文件,严格遵守公司的保密规定,不得私自泄露。

2. 文件归档:凡是公文、合同、文件等必须按照规定的程序归档,定期整理归档文件。

3. 文件传递:办公室工作需要传递文件时,需按照规定的程序
传递,不得私自泄露或篡改文件内容。

三、沟通协作
1. 团队协作:积极与同事沟通交流,共同完成工作任务,保持良好的工作氛围。

2. 主动沟通:遇到工作问题及时与领导或同事沟通,寻求解决方案,避免问题扩大。

3. 尊重他人:与同事之间要相互尊重,不得做出任何言语或行为上的侮辱或挑衅。

四、办公设备
1. 正确使用:使用办公设备务必按照使用说明正确操作,设备故障及时报修。

2. 节约用电:办公室设备及照明用电的节约使用,保护环境,降低能源消耗。

3. 设备保养:对办公设备进行定期的保养维护,确保设备的正常运行。

以上就是办公室操作规程的相关内容,希望大家能够严格遵守规定,共同营造一个和谐高效的办公环境。

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定在办公室工作中,日常管理规定是非常重要的,它可以帮助员工更好地规范自己的行为,提高工作效率,保持办公室的秩序和和谐。

本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。

一、出勤规定1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不能迟到早退。

1.2 请假制度:员工如需请假,需提前向主管汇报并填写请假申请表,经批准后方可请假。

1.3 签到制度:办公室应设立签到机制,员工每天必须进行签到,以记录出勤情况。

二、办公室卫生规定2.1 保持整洁:员工应保持自己的工作区域整洁干净,不得乱扔废弃物。

2.2 定期清洁:办公室应定期进行清洁卫生,包括地面、桌面、椅子等。

2.3 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。

三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁:员工应穿着得体、整洁,符合公司着装规范。

3.2 言行举止:员工在办公室应注意言行举止,不得大声喧哗,不得辱骂他人。

3.3 礼貌待人:员工应礼貌待人,尊重他人,遵守办公室礼仪规范。

四、文件管理规定4.1 文件归档:员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档,确保文件整齐有序。

4.2 保密制度:员工应严格遵守公司的文件保密制度,不得私自泄露公司机密文件。

4.3 文件传递:文件传递应采用正规的渠道,避免文件遗失或泄漏。

五、办公设备使用规定5.1 合理使用:员工应合理使用办公设备,不得私自调整或破坏设备。

5.2 维护保养:员工应定期对办公设备进行维护保养,确保设备正常运转。

5.3 节约资源:员工应节约办公资源,避免浪费,提高资源利用效率。

总结:办公室日常管理规定是办公室管理的基础,员工应严格遵守相关规定,共同维护一个和谐、高效的办公环境。

只有通过规范的管理,才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。

办公室管理规范

办公室管理规范

办公室管理规范
在现代社会中,办公室是许多人每天必须面对的工作场所。

一个良好的办公室管理规范不仅可以提高工作效率,还可以营造良好的工作氛围。

本文将从五个方面详细介绍办公室管理规范。

一、办公室环境规范
1.1 保持办公室整洁干净
1.2 定期清理办公桌和文件柜
1.3 注意办公室卫生,定期消毒
二、办公室行为规范
2.1 遵守公司规章制度
2.2 尊重同事,保持团队合作
2.3 注意言行举止,避免冲突与争吵
三、办公室文件管理规范
3.1 建立完善的文件管理系统
3.2 分类整理文件,标注清晰
3.3 定期清理过期文件,保持档案整洁
四、办公室设备使用规范
4.1 妥善使用办公设备,避免损坏
4.2 定期维护保养设备,确保正常运转
4.3 合理使用电脑和网络资源,避免浪费
五、办公室沟通规范
5.1 遵循有效沟通原则,清晰表达意图
5.2 定期开会交流工作进展
5.3 善于倾听他人意见,建立良好沟通氛围
总之,办公室管理规范对于提高工作效率、营造良好的工作氛围至关重要。

只有遵守规范,才能使办公室工作更加顺畅、高效。

希望每个办公室都能建立起一套适合自己的管理规范,让工作更加顺利、愉快。

办公室规范化管理制度规定(8篇)

办公室规范化管理制度规定(8篇)

办公室规范化管理制度规定(8篇)办公室规范化管理制度规定(8篇)我们每个人在生活和工作中都可能会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,以下是小编准备的办公室规范化管理制度规定,欢迎借鉴参考。

办公室规范化管理制度规定篇1为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:一、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2、开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

三、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。

2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5、做好办公室清洁卫生。

办公室规范化管理制度规定篇2第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范(一)着装、举止1、着装:整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

办公室日常管理规范

办公室日常管理规范

办公室日常管理规范标题:办公室日常管理规范引言概述:办公室是一个工作效率和团队协作的重要场所,良好的日常管理规范可以提高工作效率和员工满意度。

下面将介绍办公室日常管理规范的五个方面。

一、办公室环境管理1.1 保持办公室整洁干净,定期清理办公桌、文件柜等工作场所。

1.2 确保办公室通风良好,定期清洁空调和通风设备。

1.3 鼓励员工节约用电,避免浪费资源。

二、文件管理规范2.1 建立文件分类和归档制度,确保文件存档清晰有序。

2.2 确保文件备份和保密工作,防止文件丢失和泄露。

2.3 定期清理和更新文件,避免存储过时和无用文件。

三、会议管理规范3.1 提前安排会议时间和议程,确保会议高效有序。

3.2 鼓励员工提前准备会议资料,促进会议讨论和决策。

3.3 确保会议记录完整准确,及时跟进会议行动项。

四、员工行为规范4.1 遵守公司制度和规定,尊重他人,保持良好的工作态度。

4.2 鼓励员工互相合作和支持,建立良好的团队氛围。

4.3 管理员工工作时间和请假制度,确保员工工作积极性和出勤率。

五、办公设备维护规范5.1 定期检查和维护办公设备,确保设备正常运转。

5.2 做好办公设备的安全防护工作,避免设备损坏和事故发生。

5.3 提供员工使用设备的培训和指导,保证设备正确使用和保养。

结论:办公室日常管理规范对于提高工作效率、促进团队合作和员工满意度至关重要。

通过建立良好的管理规范,可以有效提升办公室整体运营水平和员工工作质量。

希望每个办公室都能重视日常管理规范,创造一个和谐高效的工作环境。

办公室5s管理标准

办公室5s管理标准

办公室5s管理标准
(一)、办公室5s管理-桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件筐中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。

(二)、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范
第一层:存放名片、笔、订书器、剪刀等小物品,并应摆放整齐。

第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层:存放私人物品。

(三)、办公室5s管理-办公区工作纪律规定
第一条各部门电脑由专人管理使用。

操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定
标题:办公室日常管理规定
引言概述:办公室是一个组织内部重要的工作场所,日常管理规定对于保持办
公室的秩序和效率起着至关重要的作用。

本文将从办公室日常管理规定的角度出发,详细介绍办公室日常管理的重要性和相关规定内容。

一、办公室日常管理的重要性
1.1 维护办公室秩序
1.2 提高工作效率
1.3 保障员工权益
二、办公室日常管理规定的内容
2.1 工作时间规定
2.2 工作纪律规定
2.3 办公室设备使用规定
三、办公室日常管理规定的执行
3.1 员工培训
3.2 监督检查
3.3 激励奖惩
四、办公室日常管理规定的调整与完善
4.1 定期评估
4.2 员工反馈
4.3 法律法规遵守
五、办公室日常管理规定的效果评估
5.1 工作效率提升
5.2 员工满意度提高
5.3 组织目标达成
结论:办公室日常管理规定是办公室管理的基础,只有建立科学合理的管理规定,才能有效提高办公室的工作效率和员工的工作积极性,实现组织的长期发展目标。

希望各个办公室能够重视日常管理规定的制定和执行,为员工提供一个良好的工作环境和发展空间。

办公室日常行为管理规范

办公室日常行为管理规范

办公室日常行为管理规范标题:办公室日常行为管理规范引言概述:办公室作为一个工作环境,需要遵守一定的行为规范,以维护良好的工作秩序和工作效率。

本文将介绍办公室日常行为管理规范的相关内容。

一、着装规范1.1 穿着整洁:员工应该穿着整洁、得体,不得穿着过于暴露或者不得体的服装。

1.2 遵守公司着装规定:遵守公司的着装规定,不得穿着违反公司规定的服装。

1.3 注意个人形象:员工应该注意自己的个人形象,避免浮现不雅观的穿着。

二、言行规范2.1 尊重他人:员工应该尊重他人,不得言语攻击或者冒犯他人。

2.2 避免办公室八卦:不得在办公室传播八卦、谣言等不实信息。

2.3 避免使用粗口:不得在办公室使用粗口或者不文明用语。

三、工作纪律3.1 准时上班:员工应该按时上班,不得迟到早退。

3.2 遵守工作安排:遵守领导的工作安排,不得擅自调整工作内容或者时间。

3.3 保持工作效率:保持高效的工作状态,不得在工作时间浪费时间。

四、办公室卫生4.1 保持办公环境整洁:员工应该保持办公桌面整洁,不得乱丢垃圾。

4.2 定期清理办公桌:定期清理办公桌面,保持整洁。

4.3 注意个人卫生:员工应该保持个人卫生,不得在办公室内吃东西或者乱扔垃圾。

五、设备使用规范5.1 善待办公设备:员工应该善待公司提供的办公设备,不得私自调整或者损坏。

5.2 合理使用办公设备:合理使用办公设备,不得私自占用或者浪费。

5.3 定期维护设备:定期对办公设备进行维护保养,确保设备正常运行。

结论:遵守办公室日常行为管理规范,不仅能够维护良好的工作环境和工作秩序,也能提升整体工作效率和团队合作精神。

希翼每位员工都能自觉遵守规范,共同营造一个和谐的办公氛围。

办公室日常行为管理规范

办公室日常行为管理规范

办公室日常行为管理规范标题:办公室日常行为管理规范引言概述:办公室是一个集体工作的地方,良好的日常行为管理规范对于提高工作效率、维护工作秩序至关重要。

本文将从五个方面详细介绍办公室日常行为管理规范。

一、工作时间管理1.1 准时上班:员工应按照公司规定的工作时间准时到岗,不得迟到早退。

1.2 合理安排工作时间:员工应合理安排工作时间,提高工作效率,不得在工作时间内进行无关活动。

1.3 请假制度:员工如需请假,应提前向主管汇报请假原因和时间,不得擅自请假。

二、办公室卫生管理2.1 保持办公桌整洁:员工应保持办公桌整洁,不得将私人物品乱放。

2.2 垃圾分类处理:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾处理。

2.3 定期清洁办公室:公司应定期清洁办公室,保持办公环境清洁整洁。

三、人际关系管理3.1 尊重他人:员工应尊重同事,不得进行人身攻击或言语伤害。

3.2 团队合作:员工应积极参与团队合作,共同完成工作任务。

3.3 解决冲突:员工如有冲突应及时与主管沟通解决,不得影响工作秩序。

四、信息安全管理4.1 保护公司信息:员工应保护公司机密信息,不得私自泄露。

4.2 合理使用网络:员工应合理使用公司网络资源,不得浏览非工作相关网站。

4.3 防范电脑病毒:员工应定期更新防病毒软件,防范电脑病毒入侵。

五、着装规范管理5.1 符合公司着装要求:员工应按照公司规定的着装要求穿着工作服装。

5.2 保持仪表端庄:员工应保持仪表端庄,不得穿着暴露或不雅服装。

5.3 注意个人形象:员工应注意个人形象,保持整洁、得体的形象。

结论:办公室日常行为管理规范对于维护工作秩序、提高工作效率至关重要,希望员工们能够严格遵守相关规定,共同创造一个和谐、高效的工作环墨。

办公室员工日常管理规定

办公室员工日常管理规定

办公室员工日常管理规定一、办公室员工的基本要求1. 遵守国家法律法规,尊重公司制度,服从管理,诚实守信,勤奋敬业,团结协作。

2. 保持良好的职业道德和职业形象,严禁在办公室内吸烟、喧哗、打闹、玩手机等影响工作的行为。

3. 爱护公共财物,节约用水、用电,保持办公环境整洁。

4. 严格遵守上下班时间,按时签到,不得无故迟到、早退、旷工。

二、办公设备的使用与管理1. 办公设备应按照规定使用,不得私自拆卸、改装、损坏。

2. 使用办公设备时,应注意节约用电,离开办公区域时应及时关闭电源。

3. 如办公设备出现故障,应及时向管理人员报告,由专业人员维修。

4. 办公设备应定期进行清洁、维护,确保正常使用。

三、文件管理1. 文件应按照分类、编号进行归档,便于查找。

2. 文件的借阅、复印应经过相关人员审批,严禁私自借阅、复印。

3. 文件应妥善保管,防止丢失、损毁。

4. 对于保密文件,应加强保密措施,防止泄露。

四、会议管理1. 会议应提前通知与会人员,明确会议主题、时间、地点。

2. 会议期间,与会人员应认真听取发言,积极参与讨论,遵守会议纪律。

3. 会议结束后,应及时整理会议记录,形成会议纪要,分发给与会人员。

五、办公环境卫生1. 保持办公区域的整洁卫生,不乱丢垃圾,不在桌面堆放杂物。

2. 办公区域内禁止摆放私人物品,个人物品应放在指定位置。

3. 公共区域应定期进行清洁,保持环境卫生。

4. 办公室内禁止吸烟,如需吸烟请到指定区域。

六、安全管理1. 办公室内应遵守消防规定,不私拉乱接电缆线,不私设电器。

2. 办公室内应配备灭火器等消防设施,定期检查,确保正常使用。

3. 遇到紧急情况,应迅速报警并采取相应措施。

4. 办公室内禁止存放易燃易爆物品,确保安全。

办公室日常规章制度

办公室日常规章制度

办公室日常规章制度
为了营造一个良好的工作环境,保障办公室工作的正常秩序,制定以下办公室日常规章制度:
一、出勤规定。

1.1. 每位员工应按时按点到达办公室,不得迟到早退。

1.2. 请假需提前向上级领导请假,经批准后方可离开办公室。

二、工作规定。

2.1. 员工应按照工作安排认真完成各项工作任务,不得擅自串岗换班。

2.2. 禁止在办公时间内进行与工作无关的活动,包括但不限于打游戏、看视频等。

三、行为规范。

3.1. 员工应保持良好的工作态度,不得在办公室内大声喧哗、
争吵。

3.2. 禁止在办公室内吸烟、饮酒,不得擅自带宠物进入办公室。

四、设备使用。

4.1. 员工应爱护办公设备,不得私自挪用或损坏公司财产。

4.2. 禁止在办公室内使用公司设备进行个人活动,如玩游戏、
看电影等。

五、安全规定。

5.1. 员工应遵守办公室内的安全规定,不得私自拆卸或移动安
全设施。

5.2. 禁止在办公室内使用易燃易爆物品,如鞭炮、香烛等。

六、公共卫生。

6.1. 员工应保持办公室内的卫生整洁,不得随意乱扔垃圾。

6.2. 禁止在办公室内摆放或食用腐烂食物,保持办公室内空气清新。

七、外出规定。

7.1. 员工外出需向上级领导请假,并注明外出事由和时间。

7.2. 外出期间需保持电话畅通,随时接听领导安排的工作。

以上规章制度为办公室日常规定,希望全体员工严格遵守,共同维护良好的办公环境,提高工作效率。

对违反规定的员工将给予相应的纪律处分。

办公室日常管理细则

办公室日常管理细则

办公室日常管理细则标题:办公室日常管理细则引言概述:办公室是一个组织的核心部门,日常管理的规范与否直接影响到整个组织的运作效率和员工工作积极性。

因此,建立一套科学、合理的办公室日常管理细则是非常重要的。

一、办公室环境管理1.1 维护办公室整洁办公室整洁是提高工作效率的基础。

员工应保持自己的工作区域整洁,不堆放杂物,保持桌面清洁整洁。

1.2 定期清洁办公室办公室应定期进行清洁,包括地面、桌面、椅子等家具的清洁,确保办公室环境清新整洁。

1.3 管理办公用品办公用品的管理也是办公室环境管理的一部份,确保办公用品的充足,避免因为缺少用品而影响工作进度。

二、办公室文件管理2.1 建立文件管理规范建立文件管理规范,包括文件的分类、编号、归档等,确保文件的整理有序,方便查找。

2.2 保护文件安全保护文件的安全性,包括电子文件的密码保护、纸质文件的存放安全等,避免文件泄露或者丢失。

2.3 定期清理文件定期清理不需要的文件,避免文件堆积过多影响办公效率,保持文件柜的整洁。

三、办公室卫生管理3.1 定期消毒办公用具办公用具如电话、键盘、鼠标等应定期进行消毒,避免细菌传播。

3.2 定期通风办公室应定期通风,保持空气新鲜,避免空气污染。

3.3 垃圾分类处理办公室应建立垃圾分类制度,保持环境卫生,做好垃圾处理工作。

四、办公室设备管理4.1 定期维护设备办公室设备如打印机、复印机等应定期进行维护保养,确保设备正常运转。

4.2 合理使用设备员工应合理使用办公设备,避免私自更改设置或者不当使用导致设备损坏。

4.3 节约能源办公室应提倡节约能源的理念,包括关灯、关空调等节约能源的行为。

五、办公室安全管理5.1 建立安全意识员工应建立安全意识,避免在办公室发生安全事故。

5.2 定期检查安全设施办公室应定期检查安全设施,包括灭火器、安全出口等,确保安全设施的完好。

5.3 应急预案建立应急预案,包括火灾、地震等突发事件的处理方案,提高员工应对突发事件的能力。

办公大楼日常管理规定模版

办公大楼日常管理规定模版

办公大楼日常管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公大楼的日常管理,提高工作效率,确保职工的安全和正常工作秩序,制定本办公大楼日常管理规定。

第二条本规定适用于办公大楼内的所有单位和职工。

第三条办公大楼日常管理应遵循公平、公正、公开、便利、高效的原则。

第四条办公大楼管理员应负责组织、协调、监督办公大楼的日常管理工作,并有权制定具体的管理细则。

第五条职工应遵守办公大楼的管理规定,自觉维护良好的办公环境和工作秩序。

第二章办公大楼的基本要求第六条办公大楼应保持整洁、安全,为职工提供舒适的办公环境。

第七条办公大楼应定期进行维护、保养工作,确保设施设备的正常运转。

第八条办公大楼应配备消防设施,并定期进行消防演练,提高员工的安全意识。

第九条办公大楼应设立垃圾分类区域,鼓励职工进行垃圾分类,促进环境保护。

第三章办公大楼的日常管理措施第十条职工进入办公大楼时应出示有效证件,并接受安全检查。

第十一条办公大楼应设有门禁系统,严格控制出入人员的数量和时间。

第十二条办公大楼应设立秩序牌,指引职工按规定的通道、楼梯上下楼。

第十三条办公大楼内严禁吸烟,吸烟者应前往指定的吸烟区域。

第十四条办公大楼内严禁随意堆放、摆放物品,应保持走道和紧急通道畅通无阻。

第四章办公大楼的安全管理措施第十五条办公大楼应设立监控系统,确保办公区域安全,防止盗窃、抢劫事件发生。

第十六条办公大楼应定期进行消防安全检查,确保消防设施的完好性和有效性。

第十七条办公大楼应加强网络安全管理,防止网络病毒和黑客攻击。

第十八条办公大楼应制定应急救援预案,并组织职工进行应急演练。

第五章办公大楼的卫生管理措施第十九条办公大楼应定期进行卫生清洁工作,保持办公环境的整洁和卫生。

第二十条办公大楼应配备饮用水设备,并定期对水质进行检测,确保水质安全。

第二十一条办公大楼应设立公共洗手间,并定期进行清洁和消毒工作。

第二十二条办公大楼应设立食堂或休息区,并确保食品安全和卫生。

第六章违规处理措施第二十三条职工违反办公大楼规定的,应依法承担相应的法律责任。

办公安全操作规程

办公安全操作规程

办公安全操作规程全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公安全操作规程是指为了保障员工在办公环境中的安全,减少事故发生,提高工作效率而制定的一系列规定和要求。

办公安全操作规程的制定,不仅能够有效预防事故的发生,保障员工的生命财产安全,同时也能够提高办公效率,创造更好的工作环境。

一、关于办公区域安全1.办公区域内严禁随意堆放杂物,门窗必须关闭好,室内明电源的使用时长不得超过规定时间,以免引发火灾。

2.办公桌面上不得堆积过多的文件和物品,以免影响使用,也要保持整洁,避免因桌面混乱导致意外伤害。

3.工作区域内不得私自搭乱接电线和电源插座,严禁使用过期、老化的电器设备,保持电器设备的正常使用。

4.严禁在办公区域内吸烟,使用明火,以及私自煮饭,防止火灾事故发生。

二、关于紧急疏散1.办公楼内应设置明显的疏散指示标识,以便员工在紧急情况下能够及时疏散到安全地带。

2.开展定期的疏散演练活动,提高员工的疏散应急能力,确保在发生火灾等意外情况下,员工能够迅速疏散到安全区域。

3.员工应熟悉周围的疏散通道和疏散门,遇到紧急情况时能够快速找到最近的安全出口。

4.在办公楼内不得私自堵塞疏散通道和门窗,以免发生紧急情况时造成员工无法及时疏散的情况。

三、关于消防设备使用1.每个办公室应配备灭火器和烟感报警器,员工要熟悉消防设备的使用方法,掌握紧急情况下正确的灭火方法。

2.定期对消防设备进行检查和维护,确保灭火器、烟感报警器等设备的正常使用。

3.员工在使用消防设备时,要保持冷静,并按照专业的方法进行操作,切勿盲目使用,以免造成更大的损失。

四、关于电脑使用安全1.保护好个人的电脑账号和密码信息,不得轻易告知他人,防止信息泄漏导致公司信息被盗用。

2.注意防止电脑病毒的入侵,不轻易下载未知来源的软件和文件,定期对电脑进行杀毒和清理。

3.避免在网上泄露个人隐私信息,保护好个人信息安全,以免被网络犯罪份子盗用。

以上就是办公安全操作规程的一些要点,通过遵守这些规程,可以有效保障员工在办公环境中的安全,预防事故的发生,提高工作效率,创造更好的工作环境。

办公室日常管理规定范文(二篇)

办公室日常管理规定范文(二篇)

办公室日常管理规定范文一、工作时间与考勤1.办公室上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间,正常工作时间为7小时。

2.员工需要严格按照上下班时间打卡签到,每天早上9点前和下午6点后,以及中午1点后打卡将被视为迟到或早退。

3.请假制度:员工如需请假,必须提前向上级主管提出申请,并填写请假单,并在请假单上注明请假的事由和请假天数。

长假请假需提前一个月申请。

4.迟到早退扣减:每次迟到或早退超过15分钟,将扣减1小时薪资,扣减金额将从员工下月薪资中自动扣除。

二、办公室设备与资源的使用1.办公室内设备的使用应符合公司规定,任何人在未经允许的情况下,禁止私自使用办公室设备。

2.办公室设备使用后应妥善保管并归还,严禁私自带离公司或转借给他人。

3.使用办公室设备时应注意节约能源,不得长时间占用或浪费资源。

4.对于需要使用共享资源的员工,请提前预约,并在使用后及时归还,以便其他员工使用。

三、办公室行为规范1.言行举止:员工在办公室应保持良好的工作态度和礼貌的言行举止,不得大声喧哗、恶意中伤他人或进行不正当言论。

2.私人事务:员工不得在工作时间处理个人事务,如约会、打电话等,除非有紧急情况需提前向上级通报。

3.上班期间的饮食:不允许在工作区域进食,严禁在办公桌上摆放食物或吃零食,以保持办公环境整洁。

4.禁止烟草和酒精:严禁在办公室内吸烟或饮酒,以确保员工的健康和工作环境的舒适性。

五、机密与安全1.保密条款:员工在工作期间应严格遵守机密协议,不得泄露公司机密信息,一旦发现泄露行为,将追究相应责任。

2.文件处理:文件和文件夹应妥善保管,不得随意乱丢或外借他人,重要文件请及时归档。

3.办公室访客:来访者需登记并经过许可方可进入办公区域,未经许可禁止让外人在无人陪同的情况下进入办公室。

4.网络与电脑使用安全:员工不得访问或下载任何非法或病毒感染的网站或软件,以确保公司网络和电脑安全。

六、办公室卫生和整洁1.个人卫生:员工应自觉维护个人卫生,保持整洁的仪表和干净的工作服装。

办公室7s管理制度

办公室7s管理制度

办公室7s管理制度一、整顿与规范化1.1 办公室环境整顿为确保办公室环境整洁、有序,规范化办公室环境,将办公室内各个空间进行标准化整理。

定期开展办公室大扫除活动,整理办公室内的文件、文具、资料等物品,清理多余的文件和无用的物品,保持办公室整洁有序。

1.2 办公设备管理规范化必须对办公室内的各种设备(如打印机、复印机、传真机、扫描仪等)进行规范管理。

做好设备的日常维护,定期检查设备的运行状况,确保设备的正常使用并及时采取维护、修理措施。

1.3 办公用品管理规范化对办公用品如纸张、墨水、笔等进行统一的管理和发放,防止浪费。

建立使用登记和领用登记,确保用品使用合理、精打细算。

1.4 办公室布局整顿针对办公室的布局,要合理规划各个区域的功能分工、人员布局,确保办公室的工作环境符合员工的工作需求,提高工作效率。

1.5 办公文档规范化管理对办公文档进行分类、编号、归档,并建立存档管理制度。

确保文件的及时归档和存档管理,以方便文件的查找和利用。

二、标准作业程序与培训2.1 制定管理制度确定办公室管理制度和操作规程,对办公室管理工作进行规范化。

明确办公流程和各项管理规定,确保办公室工作的有序进行。

2.2 培训员工组织办公室7S管理制度相关的培训,包括环境整顿、设备管理、用品管理、布局规划以及文件管理等内容,提高员工对管理制度和操作规程的认识和遵守意识。

2.3 制定操作指引建立相关的操作指引,对办公室7S管理制度中的各项规定进行说明和详细描述,使员工能够清晰地了解和执行各项规定。

2.4 定期检查定期对办公室7S管理制度进行检查,查看管理制度和操作规程的执行情况,及时发现问题并进行纠正,确保办公室7S管理制度的有效实施。

三、持续改进3.1 绩效评估与考核建立绩效评估和考核制度,对办公室7S管理制度的实施情况进行评价和考核,激励员工遵守管理规定和操作流程。

3.2 持续改进机制建立持续改进机制,鼓励员工提出改进建议,并对改进建议进行认真研究和落实。

办公室日常管理规章制度

办公室日常管理规章制度

办公室日常管理规章制度
《办公室日常管理规章制度》
一、办公室纪律
1. 准时上班:办公室员工需严格遵守上班时间,不得迟到早退。

2. 着装规范:员工出勤时需穿着整洁、合适的工作服装,不得穿着拖鞋、短裤等不雅观的服装。

3. 会议纪律:参加会议时需准时到场,不得随意离席或进行私人聊天。

4. 用餐规定:办公室内不得进食,需在指定的用餐区域用餐。

二、办公室环境管理
1. 办公桌整理:员工需保持办公桌的整洁,杂物和文件需分类放置。

2. 垃圾处理:员工需及时清理自己的垃圾,并分别放置在指定的垃圾桶内。

3. 用电用水:员工需节约用电用水,不得浪费资源。

4. 办公设备使用:员工需妥善使用办公设备,不得私自调整或损坏设备。

三、文件管理
1. 文件归档:员工需按照规定将文件归档,不得私自处理或泄露文件资料。

2. 信息保密:员工需严格遵守保密制度,不得将公司机密信息外泄。

四、行为规范
1. 互相尊重:员工之间需相互尊重,不得进行人身攻击或侮辱他人言行。

2. 公司利益优先:员工需将公司利益置于首位,不得利用职务之便谋取个人私利。

3. 礼貌待人:员工需对外客户和同事以礼貌方式相待,不得言语粗鲁或举止不当。

以上规章制度为公司办公室日常管理的基本要求,所有员工都应该严格遵守,任何违反规定的行为将受到相应的处理。

同时,公司将不定期进行培训和督促,以确保员工遵守规章制度,共同营造一个和谐的办公环境。

办公室日常管理规章制度范本

办公室日常管理规章制度范本

办公室日常管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率,树立良好的工作形象,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司办公室各项工作及相关人员。

第三条办公室应遵守国家法律法规、公司规章制度以及上级领导的决策和命令。

第四条办公室应以工作为中心,注重团队协作,提高工作效率,履行工作职责。

第五条办公室应倡导勤俭节约的工作风气,杜绝浪费现象。

第六条办公室应保持良好的工作环境,定期进行卫生整理和设备检查。

第七条办公室应加强对工作人员的教育培训,提升综合素质和专业能力。

第八条办公室应保证工作信息的安全性和保密性,严禁泄露公司机密。

第二章工作纪律第九条办公室工作时间为每周五个工作日,每天工作时间为8小时。

第十条办公室工作人员应按时到岗,不得迟到早退,不得旷工或请假未经批准。

第十一条办公室工作人员应保持良好的职业形象,着装整洁、得体。

第十二条办公室工作人员应提前安排好自己的工作计划,合理分配工作时间。

第十三条办公室工作人员应积极参加各类会议,按时完成任务。

第十四条办公室工作人员之间应互相尊重、互帮互助,建立和谐的办公关系。

第十五条办公室工作人员应严格履行职责,按照工作要求完成任务,不得擅自变更工作内容。

第十六条办公室工作人员应遵守会议纪律,按时参加会议,不得迟到早退,不得随意打断他人发言。

第十七条办公室工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司和客户的商业信息。

第十八条办公室工作人员应保管好办公用品和设备,不得私自移动或擅自使用他人的办公用品和设备。

第三章工作安全第十九条办公室工作人员应遵守公司的安全制度,保护自己的人身安全。

第二十条办公室工作人员应正确使用办公设备,确保设备的正常运行。

第二十一条办公室工作人员应定期检查电器设备的安全性能,及时发现并排除安全隐患。

第二十二条办公室工作人员应注意防范火灾等突发事件,保持逃生通道畅通。

第四章处罚与奖励第二十三条对违反本规章制度的行为,办公室将按照公司规定予以相应处罚。

办公室岗位安全操作规程

办公室岗位安全操作规程
1.办公设备、线路、插座等有漏电导致人员触电、产生火灾的危险。
2.使用直饮机或用烧水壶倒水有被烫伤的危险。
3.桶装水、瓶装水变质有致病的危险。
4.使用打印机时续放或取出纸张存在被纸张边缘割伤手指的风险。
5.上下楼梯踩空或踩到打滑的物品有摔伤的危险。
6.食品卫生不达标产生食品中毒事件。
7.外出办事的道路上车辆较多,有造成车辆伤害的危险。
2.门窗不关闭有造成办公设施丢失、财产损失的危险。
1.下班前个人先关闭各自使用的用电设备。
2.办公室人员自查用电设备及电源开关是否全部关闭。
3.关闭好门窗,离开。
严禁不关闭用电设备、电源开关、门窗离开办公室。
1.办公室内办公过程中,发现办公设备等漏电、发热等异常,应立即停止使用,关闭电源,张贴安全警示,并通知相关人员维修。
2.接水或倒水时,出水口对准水杯,拿开手后,再开热水开关或倾倒。
3.发现桶装水、瓶装水过期立即更换,及时处理。
4.往打印机填纸或取出打印资料动作准确,抓紧纸张,不来回移动手指。
5.上下楼梯注意防止摔伤。
4.严禁用湿抹面擦拭带电设备。
5.严禁注意力不集中接或倒热水。
6.严禁上下楼梯跑、跳。
7.严禁外出时不遵守交通规则,不观察周围环境。
作业后
1.下班后,关闭电脑、电灯及其他用电设备,关闭电源。
2.整理物品。
3.关闭门窗,离开办公室。
1.不关闭用电设备或电源开关,有长期运转发热引起火灾的危险。有遇雷雨天气,有遭击穿的危险。
4.检查饮水机是否需清理。
1.线路、插座外观破损有造成触电危险。
2.电脑主机未清灰有导致电脑发热烧坏的危险。
3.未按时清理直饮机导致细菌和微生物滋生,长期饮用存在致病风险。
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办公室日常管理规程1.0目的规范物业管理公司与所辖各物业管理处办公区域的管理工作。

2.0适用范围适用于物业管理公司及各管理处各部门办公区域的日常管理工作。

3.0职责3.1.物业公司办公室行政人事部经理与管理处客户服务中心主管负责各部门办公区域的日常管理监督工作。

3.2.办公区域文员负责维护好各部门办公区域与公共区域的日常秩序。

3.3.办公区域内各岗位工作人员负责本岗位的日常管理工作。

4.0程序要点4.1物品摆放4.1.1办公区的桌、台、椅、凳均须按规定位置放置,不得随意调整。

4.1.2各岗位员工上班前需检查所属物品是否丢失及损坏,发现丢失或损坏的应及时向部门负责人报告,并采取相应的补救措施,须申领或修理的,按《办公用品管理作业规程》或《报修管理作业规程》办理。

4.1.3上班时应保持桌面基本整洁、有序,不允许摆放与工作无关的其他用品。

4.1.4下班前应将桌面清理干净,办公椅放在办公桌前的恰当位置。

4.1.5办公区域文员及物业服务中心接待人员应在上班前10分钟打开办公区内的照明设备、空调通风设备,检查公共区域物品摆放是否整齐、有序。

4.1.6遇到雨天,物业服务中心接待人员应当在办公区门前显眼位置放置公益伞、防滑设施及标识。

4.2常用办公设备的使用常用办公设备包括:电脑、打印机、复印机、传真机、电话及其他设备。

4.2.1电脑:A.经公司指定的电脑操作员即电脑责任人单独使用电脑,其他员工使用电脑须在征得电脑责任人同意方可使用。

B.启动与关闭的一般程序:——启动电源插座开关;——启动稳压器开关;——启动电脑主机开关;——启动显示器开关(电脑开始正常操作);——关闭电脑程序:首先在“开始”栏选择“关闭计算机”对话框,用鼠标点击“关闭计算机”,然后按开启程序的反方向操作。

C.电脑应避免频繁的开关程序,暂时不用时,可将电脑转换为休眠状态;D.正确使用电脑的详细程序按有关电脑操作工具书的指导进行操作。

4.2.2打印机:A.联机。

一般情况下,打印机与电脑连通之后,无须再进行联机;B.打印机启动与关闭的一般程序:——启动打印机开关;——放好所需打印的纸张;——在电脑对话框进行打印操作;——关闭程序按启动程序的反方向操作。

C.打印机应避免频繁的开关机操作;D.正确使用打印机的详细程序按有关打印机操作说明书的指导进行操作;E.打印文稿须经部门负责人、行政人事部经理或物业服务中心主管批准,在文稿上签字后方可予以打印。

F.打印出的文稿应进行校对。

一般情况下由发稿部门/人校对,然后将校对好的文稿经电脑修改后,再进行打印;G.为节约纸张,文稿未进行校对之前,打印时应使用可以使用的旧纸张或旧文稿的背面打印。

4.2.3复印机:A.复印机管理人员应在开始上班时接通复印机插座电源;——开启复印机开关,复印机需自动预热;——检查复印纸是否放好(可以开始工作);——复印机管理人员下午下班时关闭复印机开关;——关闭复印机电源插座;——正确使用复印机的程序按复印机有关操作说明书进行操作。

B.复印程序:——所有须复印的文件、资料必须先在《复印记录本》上登记,然后再复印;——复印页数在3份(含)以上或10页以上的,须部门负责人在《打印复印审批表》上批准签字后,方可复印;——复印人员做好登记以后,调定复印纸规格及复印的深浅度后,选定复印份数按“开始”键复印;——复印机管理员检查复印数量及登记记录是否属实,属实的,在《复印记录本》上签名确认;不属实的,将情况汇报办公区域主管人员处理:一般情况下,第一次违规给予口头警告;第二次或以上违规给予书面警告处分;——如果复印机出错,应将报废纸张数量予以登记。

C.复印机一般情况下每天开机、关机各一次,尽量避免频繁开关;D.为节约纸张,不重要的复印件应使用可以复印的废纸张背面复印。

4.2.4传真机:传真机一般情况下保持24小时开机。

正确使用传真机的程序按传真机有关操作说明书进行操作。

A.接收传真:——办公区域文员应注意检查传真纸是否用完及传真机信号是否稳定;——收到传真件后,由办公区域文员及时将传真件取下,并将传真的有关内容(发送单位、发送人、传真题目、传真时间、接收部门、接收人等)登记在《传真登记表》内;——10分钟以内通知接收部门/人领取传真件,并要求在《传真登记表》中签收,并注明签收时间。

B.发送传真:发送传真实行一级审批制度:即部门传真件由部门负责人审批;公司的传真件由公司行政人事部经理审批,内容包括:——办公区域文员依据传真审批单的内容在《发送传真记录本》上登记,内容包括:发送部门、发送人、传真内容题目、接收单位、接收人、传真号码、要求完成时间等;——办公区域文员放好传真件并拨通对方传真号码将传真件发送过去;——办公区域文员应在3分钟之内致电对方确认是否收到传真件,直至对方收到为止,然后将实际发送的时间登记在《发送传真记录表》内。

C.传真机的正确使用程序按传真机有关操作说明书进行操作。

4.2.5电话:正确使用电话机的程序按电话机有关操作说明书进行操作。

A.为有效控制电话费,一般情况下,电话应设定限制呼出功能;B.除总经理批准的电话外,其他电话均须取消长途直拔功能,须打长途电话的部门/人均需办理审批手续,并在办公室登记后,方可操作;C.公司所有电话均应取消声讯电话功能;D.上班时间原则上禁止打私人长途电话,特殊情况须经部门经理审批,到办公室登记后,方可操作,电话费从工资中扣除;E.个别部门因业务需要经总经理特批后,可开通长途直拔功能,部门经理需指定人员做好登记记录,次月1日报办公室备案;F.办公室/物业服务中心每季度至少进行一次所辖范畴的电话费查询:——到电信局打印电话费清单;——逐项核对登记记录;——将未登记的长途电话登记在《长途电话登记表》内,报行政人事部经理审核,内容包括:日期、部门、姓名、所拨号码、打电话时间、通话时间、通话费用、偷打长途电话的,除双倍扣罚电话费外,还将给予警告处分;——每月电话费用控制情况作为考核各部门工作的指标之一。

G.电话接打技巧详见《公司员工服务规范》。

4.2.6.办公室每月10日前将各部门的打印费、复印费、传真费、电话费登记在《月份办公费用统计表》内,予以通报。

4.2.7.常用办公设备应进行以下日常维护保养与维修:A.常用办公设备应进行以下日常维护,维护办法参照各设备有关维护操作说明书:——防尘;——防晒;——防潮;——防腐蚀;——其他需要预防的事项。

B.保养与维修:常用办公设备应定期保养,一般情况下需要委托专业公司进行,详见《对外委托服务标准作业规程》:4.3环境管理4.3.1.卫生:办公区卫生由环境部负责,办公区各岗位人员监督管理。

发现问题,应由办公室进行处理,详见《室内保洁标准作业规程》。

A.办公室文员每天上班时检查办公区公共区域的卫生状况,要求墙壁无灰尘、污迹,地面无垃圾、烟头和痰迹,窗明几净,空气无异味;B.各岗位员工应于每天上班时检查本岗位辖区桌面清洁状况,办公用品是否摆放整齐,文件资料是否排列有序。

4.3.2绿化:办公区绿化由环境管理部负责,各岗位人员监督管理。

发现问题,应由办公室进行处理,详见《室内绿化保养标准作业规程》。

A.办公室文员于每天上班时检查办公区公共区域的绿化状况,检查时花及荫生植物摆放位置是否恰当、是否缺水、有无病、枯现象;B.各岗位员工应于每天上班时检查本岗位辖区绿化状况,检查时花及荫生植物摆放位置是否恰当、是否缺水、有无病、枯现象。

4.4安全管理4.4.1工程部应检查办公区的水、电设施设备运转是否正常。

4.4.2安保部应检查办公区消防设施是否保管妥当,灭火器材摆放是否规范,有无损坏、丢失现象。

4.4.3各岗位员工应加强安全防患意识,下班时应将重要资料放入安全地点,锁好抽屉,关好电闸及门窗。

4.4.4公司办公区晚间的安全管理由安保部负责,值班安保人员应定时巡查以下重要部位,并做好相应的记录,详见《治安巡逻作业规程》:A.消防设施、配电房;B.领导办公室、电脑室、档案室、财务室;C.水源、空调的关闭情况;D.加班情况等。

品味人生1、不管鸟的翅膀多么完美,如果不凭借空气,鸟就永远飞不到高空。

想象力是翅膀,客观实际是空气,只有两方面紧密结合,才能取得显着成绩。

2、想停下来深情地沉湎一番,怎奈行驶的船却没有铁锚;想回过头去重温旧梦,怎奈身后早已没有了归途。

因为时间的钟摆一刻也不曾停顿过,所以生命便赋予我们将在汹涌的大潮之中不停地颠簸。

3、真正痛苦的人,却在笑脸的背后,流着别人无法知道的眼泪,生活中我们笑得比谁都开心,可是当所有的人潮散去的时候,我们比谁都落寂。

4、温暖是飘飘洒洒的春雨;温暖是写在脸上的笑影;温暖是义无反顾的响应;温暖是一丝不苟的配合。

5、幸福,是一种人生的感悟,一种个人的体验。

也许,幸福是你风尘仆仆走进家门时亲切的笑脸;也许,幸福是你卧病床上百无聊赖时温馨的问候;也许,幸福是你屡遭挫折心灰意冷时劝慰的话语;也许,幸福是你历经艰辛获得成功时赞赏的掌声。

关键的是,你要有一副热爱生活的心肠,要有一个积极奋进的目标,要有一种矢志不渝的追求。

这样,你才能感受到幸福。

6、母爱是迷惘时苦口婆心的规劝;母爱是远行时一声殷切的叮咛;母爱是孤苦无助时慈祥的微笑。

7、淡淡素笺,浓浓墨韵,典雅的文字,浸染尘世情怀;悠悠岁月,袅袅茶香,别致的杯盏,盛满诗样芳华;云淡风轻,捧茗品文,灵动的音符,吟唱温馨暖语;春花秋月,红尘阡陌,放飞的思绪,漫过四季如歌。

读一段美文,品一盏香茗,听一曲琴音,拾一抹心情。

8、尘缘飞花,人去楼空,梦里花落为谁痛?顾眸流盼,几许痴缠。

把自己揉入了轮回里,忆起,在曾相逢的梦里;别离,在泪眼迷朦的花落间;心碎,在指尖的苍白中;淡落,在亘古的残梦中。

在夜莺凄凉的叹息里,让片片细腻的柔情,哽咽失语在暗夜的诗句里。

9、用不朽的“人”字支撑起来的美好风景,既有“虽体解吾犹未变兮”的执着吟哦,也有“我辈岂是蓬蒿人”的跌宕胸怀;既有“我以我血荐轩辕”的崇高追求,也有“敢教日月换新天”的豪放气魄。

33 我是一只蜜蜂,在祖国的花园里,飞来飞去,不知疲倦地为祖国酿制甘甜的蜂蜜;我是一只紫燕,在祖国的蓝天上,穿越千家万户,向祖国向人民报告春的信息;我是一滴雨点,在祖国的原野上,从天而降,滋润干渴的禾苗;我是一株青松,在祖国的边疆,傲然屹立,显示出庄严的身姿。

10、母爱是一滴甘露,亲吻干涸的泥土,它用细雨的温情,用钻石的坚毅,期待着闪着碎光的泥土的肥沃;母爱不是人生中的一个凝固点,而是一条流动的河,这条河造就了我们生命中美丽的情感之景。

11、青春是盛开的鲜花,用它艳丽的花瓣铺就人生的道路;青春是美妙的乐章,用它跳跃的音符谱写人生的旋律;青春是翱翔的雄鹰,用它矫健的翅膀搏击广阔的天宇;青春是奔腾的河流,用它倒海的气势冲垮陈旧的桎梏。

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