会计信息化教学课件--艾文国-第五章(2)
会计信息化概述ppt课件
项目一 会计信息化概述
（二）我国会计信息系统的发展 我国会计信息化发展历程及 现状
1．试验探索阶段（1983年以前）
会计信息 化的未来
发展
网络会计 软件的发展 对会计理论 与实务的影响
1983年，出现 了计算机应用的
会计信息化概述
项目一 会计信息化概述 任务三 会计电算化的意义
1、促进会计核算手段的变革 2、促进会计核算工作的规范化，提高会计核算工作
质量 3、促进会计职能的转变，提高会计人员的业务素质
会计信息化概述
项目一 会计信息化概述
任务四 计算机会计对传统手工会计的影响
会计 数据
会计 信息
会计信 息处理 的特点
会计信息化概述
项目一 会计信息化概述
• （三）会计信息系统的发展趋势
财务管理从空间、 时间和效率三个方面 发生了根本性的改变。
从财务部门延伸 到业务部门，并实现 财务和业务一体化管 理。
会计信息化概述
项目一 会计信息化概述
• （四）会计电算化发展中的问题 ①会计电算化工作中的管理问题 ②会计电算化工作的思想认识 ③电算化工作的人才培养 ④会计电算化工作的思想认识
(4)信息处理方式不同
会计信息化概述
项目一 会计信息化概述
本小节主要内容
会计 会计 数据 信息
会计信 息 系统
会计信息 系统的 运行要素
会计信息化 与手工处理 的异同
（3）科学合理设计代码的原则： 第一，科学性：在确保位数足够的前提下，最好采用毫无 意义的自然顺序编码方案。 第二，唯一性：编码不唯一将导致信息冗余，信息无法共 享，系统无法集成等问题。 第三，稳定性：信息编码经常变化就会使计算机无法识别， 造成数据混乱，缔造数据垃圾，甚至会导致系统瘫痪。
会计信息化概论(ppt 33张)
1.2.3 运行平台建设
巢湖职教
• 1．硬件平台 – 硬件是会计信息系统的实体设备，主要任务是按照指令
完成数据的采集、存储、加工、传递和输出等。计算机
硬件设备的不同组合方式构成了不同的硬件体系结构， 不同的硬件体系结构决定了会计信息系统的工作方式。 常见的体系结构包括单机结构、多用户结构和网络结构。
1.2.2 会计软件选型
巢湖职教
2．会计软件的分类 •（2）核算型会计软件和财务业务一体化管理软件 – 核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的计算 机应用软件，主要完成会计核算的电算化。 – 财务业务一体化管理软件不仅限于解决企业的会计核算 问题，而是要对企业的资金流、物流和信息流进行一体 化、集成化管理。
• 会计信息化是根据会计目标，按信息管理原理与信息技术 重整会计流程，它改变了会计处理的程序和方法，实现了 对会计业务的信息化管理,能够充分发挥会计在企业管理和是国家信息化的重要组成部分
巢湖职教
• • • • • •
根据以上目标，全面推进我国会计信息化工作的主要任务是： （一）推进企事业单位会计信息化建设。 （二）推进会计师事务所审计信息化建设。 （三）推进会计管理和会计监督信息化建设。 （四）推进会计教育与会计理论研究信息化建设。 （五）推进会计信息化人才建设。 （六）推进统一的会计相关信息平台建设。
1.1.2 会计信息化的特点
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• • • •
1．全面性 2．渐进性 3．动态性 4．兼容性和多元性
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1.1.3 会计信息化是会计电算化的高级阶段
• 会计电算化是会计信息化的初级阶段。会计电算化表现为 对手工会计的模拟，主要是利用计算机代替手工完成记账、 算账、报账的会计事务处理工作，对应于原财务会计的知 识范畴，其主要目的是使会计人员摆脱繁杂的账务处理工 作,提高工作效率。
[财务会计]系统管理的详细设计--账套管理(PPT 263页)
![[财务会计]系统管理的详细设计--账套管理(PPT 263页)](https://img.taocdn.com/s3/m/5f60b2d94afe04a1b071de67.png)
哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 8
第一节 系统管理的总体设计
本小节主要内容
系统管理的 功能模块划分
会计信息化教学课件
系统管理的 数据存储设计
根据上述数据存储设计思想，下面分别阐述系统管理涉及到的各个数 据字典和数据基表的作用和数据存储结构。系统管理涉及到的数据字典和 数据基表如表2-1所示。
哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 17
第一节 系统管理的总体设计
本小节主要内容
系统管理的 功能模块划分
会计信息化教学课件
系统管理的 数据存储设计
科目设置是会计信息系统的核心，它反映整个企业会计核算乃至财务 管理的体系结构，科目字典的数据结构设计是会计信息系统设计的关键， 其结构设计将影响整个系统的设计思想。有许多会计软件将科目字典设计 为如下结构：
哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 14
第一节 系统管理的总体设计
本小节主要内容
系统管理的 功能模块划分
会计信息化教学课件
系统管理的 数据存储设计
在表2-1中标识“公用”的基表，其数据是整个信息系统所公用的， 包括ERP系统、CRM系统、SCM系统等。
在C∕S网络环境下，系统中的所有数据基表都存储在服务器端，服务 器必须安装与会计软件配套的数据库管理系统，软件安装程序分服务器安 装程序和客户机安装程序两种，服务器安装程序将自动在数据库中创建所 需要的数据基表和与数据库连接的登录名。
会计信息化教学课件
第二章 系统管理的详细设计
本章主要内容 系统管理的总体设计 账套管理 系统授权管理 基础数据管理 系统数据管理
哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 1
会计信息化概述 ppt课件_
第二章 会计信息化概述
二、会计信息系统 2.特点 （1）准确性和及时性 （2）处理流程自动化 （3）数据管理集中化 （4）严格的内部控制
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第二章 会计信息化概述
3.目标 信息系统的目标：向信息系统的便用者提供对决策
有用的信息。 会计的目标：是要提高组织的经济效益以获取更多
收款业务的凭证 （7）在应收系统进行应收帐款的核销和帐龄分析 （8）在销售与收款系统中自动生成凭证，传递到
总帐系统
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第二章 会计信息化概述
3.采购与付款处理过程 （1）在采购系统中录入采购计划或生成计划，查询采购计划
的执行情况 （2）在采购系统录入或生成采购订单，查询采购订单的执行
情况 （3）在采购系统录入采购入库单，进行相应的处理 （4）在存货系统直接查询该采购入库单 （5）在采购系统录入采购发票，进行与入库单的结算 （6）在应付系统支付采购款项，生成采购业务及付款业务的
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第二章 会计信息化概述
三、会计信息系统与管理信息系统 2.管理信息系统包括：
人力资源信息系统 供应链管理信息系统 制造管理信息系统 客户关系管理信息系统 会计信息系统
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第二节 会计信息化的发展
1.会计信息化 在我国的发展
核算型
操作型
•1979年财政部 和一机部拨款 500万元用于长 春第一汽车制造 厂进行计算机辅 助会计核算试点。 •工资核算 •自主开发
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第二章 会计信息化概述
5.基本功能
会计信息系统
财务
购销存
管理与决策
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第二章 会计信息化概述
财务
《会计信息》PPT课件 (2)
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第二节 会计的目标与作用
案例：张山是个会计专业大四的学生，毕业实 习时，应聘担任王先生的经济顾问。王先生 拥有阳光旅游公司股票5 000股，每股票面 价值5元的股票，但是他不知道这些股票对 他的真正含义，以及究竟如何处置这些股票。 王先生向张山提出了如下问题：
1.如何确定这些股票的价值？
也许你不做会计。但在制定生产、营销、 投资或其他决策时，你会是会计信息的使 用者。你会要用到财务报表这个工具。你 需要具有理解他的能力。
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3
本课程的学习你需要掌握什么？ ------概念、方法、实务的处理
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第一章 会计信息
你需要： 理解财务报表想反映的企业活动 明确会计目标与会计信息的作用 把握会计概念、职能、特征 了解会计学及其分支
会计用货币量度计量和记录财产物资的增减变化，并 以变化的结果来评价企业生产、经营的情况。 无论盈 利 、亏损，会计 提供了有事实依据的、可以查考的记 录。从这一点来看，会计是使经营责任有着落的手段。
会计主要对经济过程中占用的财产物资和发生的劳动 耗费进行系统地计量、记录、分析和检查。 但这是会 计所用的手段。 凭借这些手段，达到取得和提高经济 效益的目的，因而从这一点看，会计的本质是一种管 理活动。
65 000
负债 应付账款 其他应付款 合计 所有者权益 股本（ 20 000股）
留存收益
合计
25 000 2 300 27 300
100 000 16 000 116 000
资产总额
143 300
负债及所有者权益总额
143 300
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阳光旅游公司利润表
销售收入
会计信息化教学课件--艾文国-第一章
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会计信息化教学课件
第一节 会计信息化的概念
本小节主要内容
会计 会计 数据 信息
会计信 息处理 的特点
系统 概念
信息 系统
会计 信息 系统
会计信息 系统的 运行要素
会计信息化 与手工处理 的异同
任何系统都由若干部分组成，系统的组成部分称为子系统。子系统还 可以进一步分解成更细一层的下级子系统。同时，一个系统可以是某个更 大系统的子系统，每个系统都存在于一个系统层次上，这就是系统的层次 性。任何一个系统都具有如下一些基本特征。 1．整体性 系统是各组成部分的有机组合，而不是简单相加。系统的性质、功能与 运行规律，不同于它的各组成部分在独立时的性质、功能与运行规律，即 系统具有其整体属性、整体功能和整体运行规律。这种整体性是系统各要 素之间相互联系、相互作用、协同动作的结果。
理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，会计数据和信息的这种交替 过程，存在于会计处理的各个环节之中。如对原始凭证进行分析加工，用 会计语言表述为具有会计信息特征的记账凭证；然而，记账凭证又是产生 科目汇总表、总账和明细账的依据，是产生总分类核算和明细分类核算 “信息”的“原料”；同样，科目汇总表、总账和明细账所反映的会计信息， 又是进一步加工生成会计报表和财务报告等综合会计信息的会计数据。
会计信息化教学课件
会计信息化教学课件
艾文国
2007年7月
哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT
1
会计信息化教学课件
第一章
概论
本章主要内容
会计信息化的概念 国内外会计信息化综述 会计信息系统的开发方法与开发工具 会计信息系统组成与数据处理流程 会计信息系统的实施
会计信息化教程 全套课件
二、系统注册
系统允许以两种身份注册进入系统管理： 1. 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和 维护工作，可以管理该账套中所有的账套。 系统管理员的英文名称是administrator，一般 我们使用它的前五个字母admin来表示。 2. 账套主管负责所选账套的维护工作。以系统 管理员身份注册进入，可以进行账套的修改、设 置该账套操作员的权限等。
第二节 系统管理
三、设置角色和用户 角色和用户的概念 角色：是指在企业管理中拥有某一类职能
的组织。 用户：指有权限登录系统，对应用系统进
行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。
一个角色可以有多个用户，一个用户也可以有 多个角色。
第二节 系统管理
三、角色和用户 （一）设置角色 角色的管理包括：角色的增加、删除、修改。
至今）
第一节 会计信息化的含义及发展
三、会计信息化的特征 1、全面性 2、集成性 3、动态性 4、开放性 5、智能性
第二章 用友ERP-U872 安装与系统管理
第二章 用友ERP-U872 安装与系统管理
➢ 第一节 用友ERP-U872系统的安装
➢ 第二节 系统管理
第一节 用友ERP-U872系统概述
第二节 基本信息设置
一、系统启用
系统启用是指设定在用友ERP-U872管理系统 中各个子系统开始使用的日期，各子系统只有在启 用后系统才能进行登录。
系统启用的方法：一是在创建账套完成后，直 接启用系统；另一种就是在企业应用平台中启用 。
二、编码方案 三、数据精度定义
第三节 基础档案设置
一、机构人员
第一章 会计信息化概述
第一节 会计信息化的含义及发展
二、会计信息化的发展概况 （一）国外会计信息化的发展 ➢ 1.会计数据单项处理阶段（20世纪50年代） ➢ 2.会计数据综合处理阶段（20世纪50年代到
导论 《会计信息系统》PPT课件
2
美国：
1956
中国：
1980
一
1990 2000
2008
(2014)
二
阶段）
事件驱动会计阶段
3
1）会计电算化阶段
目的：实现会计数据处理自动化。 信息技术应用标志：运行自成体系的会计软
件（用到数据库；局域网）。 主要特征：完全模拟手工。 会计职能：与手工会计没有区别——记帐、
《会计信息系统》 讲授课件
1
引言：
本课主要讲述信息技术应用于会计的思想、理 念、技术和方法。
信息技术在会计中的应用，先是将信息技术作 为提高会计工作效率的工具，随着信息技术的发 展及其应用的深入，渐渐地改变了会计的一些做 法，最后将改变会计的工作模式并扩展它的职能。 现在看，这项工作从一开始到可预期的未来，大 致要经历三个阶段：
算账、报账等。
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2） 业务财务一体化阶段（ERP阶段）
目的：实现会计数据的实时采集、实时处理 和会计信息的实时报告。实现事中控制。
信息技术应用标志：实施ERP（用到中央数 据库；局域网、远程网、互联网）。
主要特征：会计信息系统不再是一个独立的 系统，而是与业务系统融合与协同。
会计职能：除基本的核算、报告等职能外， 更侧重内部控制与信息服务。
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3） 事件驱动会计阶段
目的：实现为运营、管理与决策提供全方位信息 （包括非财务信息）服务。
信息技术应用标志：实施事件驱动的会计信息系统 在内的全系统（用到数据仓库、数据挖掘和网 络技术）。
主要特征：摒弃借贷记账方式，以REAL模型存储 业务事件数据。
会计职能：实时的全方位的信息服务。
《会计信息化教程》第五章面向未来的会计信息系统
务报表及其他信息的一种标准化方法。
§ XBRL的目的：是为了提供一个全球企业报告供 应链的架构，规范企业网络财务报告的披露和信 息的交换标准，使财务结果的报告与分析更加简 便可靠。
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《会计信息化教程》第五章面向未来 的会计信息系统
5.1.4 可扩展企业报告语言（续））
5.2.2 REA会计模型（续）
§ REA模型是用E-R方法建立的，R（资源）、 E（事件）和A（参与者）是模型中包含的 三类实体集。
§ REA模型是一种基于语义的概念模型，易
于为用户理解。它同时考虑了会计人员和
非会计人员的信息视图，在模型中只包含
客观存在的实体及其相关关系，不包括传
统会计模型要素——包括分录、科目体系、
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《会计信息化教程》第五章面向未来 的会计信息系统
5.2.1事项会计概念（续）
§ 事项报告理论的意义与“事项会计”的形成
§ 传统会计程序是为产生会计报表设计的，而编制 报表主要的目的是得到最后的资产价值和收益数 字，我们不会为不同的信息用户编制不同的报表， 换句话说，我们在编制报表时，根本不会考虑用 户的不同决策模型。基于事项法思想和管理信息 系统的共同理念，考虑用户的不同信息需求，就 必须突破复式记账法的框架，建立新的会计信息 结构，“事项会计”就是在这个基础上发展起来 的。
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《会计信息化教程》第五章面向未来 的会计信息系统
5.1.4 可扩展企业报告语言（续））
§ XBRL的应用基础及范围： § XBRL的应用基础 ：制定一套适用于所有公司的
规格书和分类体系；有一套符合规格书的应用程 序，用以编制XML标记的财务报表；有一套可以 移交信息给特殊用户及各种格式的样式单。 § XBRL的主要的应用范围 ：其一是财务报表的编 制与发布。其二是进行纳税申报。其三是提供监 管机构要求的法定材料。其四是企业内部管理报 告的编制和传递。其五是对权威文献的保存。
2024版《会计信息化概述》幻灯片
《会计信息化概述》幻灯片•会计信息化背景与意义•会计信息化发展历程及现状•会计信息化核心技术与应用场景•企业实施会计信息化战略规划与实践案例目•政策法规环境对会计信息化影响分析•未来发展趋势与挑战应对策略录01会计信息化背景与意义信息化时代发展趋势信息技术迅猛发展云计算、大数据、人工智能等新技术不断涌现，推动社会信息化进程。
企业数字化转型企业纷纷将信息技术应用于管理、生产、销售等各个环节，实现数字化转型。
信息化人才需求增加随着信息化的发展，对掌握信息技术和专业知识的人才需求日益增加。
会计行业面临的挑战与机遇挑战机遇会计信息化定义及内涵定义内涵包括会计电算化、会计管理信息化和会计决策支持信息化等多个层次，旨在提高会计信息的准确性和时效性，为企业决策提供支持。
实现会计信息化重要性通过自动化处理大量数据和信息，减少人工操作，从而显著提高会计工作效率。
利用先进的信息技术对数据进行处理和分析，提高会计信息的准确性和可靠性。
通过实时监控和预警机制，及时发现并控制财务风险，保障企业稳健发展。
为企业高层提供准确、及时的财务信息，有助于做出更明智的战略决策。
提高工作效率提升信息质量强化风险控制支持战略决策02会计信息化发展历程及现状国内外会计信息化历程回顾国际会计信息化历程中国会计信息化历程当前我国会计信息化水平评估评估标准评估结果存在问题及原因分析存在问题包括会计软件功能不完善、数据共享不畅、信息安全风险高等问题。
原因分析主要是由于技术研发和应用推广不足、标准化建设滞后、人才培养和引进不够等原因导致的。
发展趋势预测与展望技术发展趋势行业发展趋势03会计信息化核心技术与应用场景大数据技术在会计中应用数据采集与整合01数据分析与挖掘02风险预测与决策支持03云计算对会计工作影响分析提高数据处理效率云计算提供强大的计算能力，大幅提高会计数据处理速度和准确性。
实现数据共享与协同通过云计算平台，实现会计数据的实时共享和多人协同工作。
会计信息化系统管理课件
先选择操作员 点击“账套主管”复选框
❖ 普通操作员权限设置
先选择操作员 选择操作员工作的账套 选择具体权限(双击某模块名设置该模块的全部功能，双 击某模块对应的具体权限可进行个别权限的设置)
系统管理员和账套主管权限对比
❖ 只有系统管理员和账套主管能够登录系统管理模块 ❖ 下方左图为系统管理员的登录界面，只需录入用户名和密码 ❖ 下方右图为账套主管的登录界面，需录入用户名、密码和所登录的
❖ 单位简称：除打印发票外其 他情况均使用单位简称。 （本项也可以不输入）
❖ 其他项目可以选择性地填写
账套的建立-账套信息
❖ 本币代码：必须录入 ❖ 本币名称：日常进行会计核算的主
要币种，必须要进行设置（默认为 人民币） ❖ 企业类型：选择工业或商业 ❖ 行业性质：用于确认所适用的会计 制度或会计准则 ❖ 账套主管：可以在下拉菜单中选择 适当操作员设置为新建账套的主管 （也可不在此设置，而到权限菜单 中指定） ❖ 按行业性质预置科目：将本账套所 适用会计制度（准则）的一级科目 （也含部分二级科目）放置于账套 中，用户只设置明细科目即可
❖ 清空年度数据：仅保留基础信息、预置会计科目和预置报表，将 其他信息清空。
❖ 恢复、备份年度数据：原理与账套备份和恢复相同，但此功能仅 对某个账套某个年度的数据进行备份和恢复。
会计信息化教学设计ppt
会计信息化教学设计ppt 实用会计信息化教案第一课会计信息化概论目的与要求掌握会计信息化涵义，会计信息化的基本目标；了解我国会计信息化的发展过程和发展趋势；懂得开展会计信息化的基本条件；了解会计信息化的基本内容教学重、难点教学内容会计信息化的简要介绍，引出为什么要开设本课程会计信息化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计中运用的一种简称,是用电子计算机来代替人工记账、算账、报账,代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程我国会计信息化始于20世纪70年代末,至今已走过30多年的历程,随着电子信息产业的不断发展,我国的会计信息化已进入了有计划有组织的发展阶段根据财政部的要求,到2010年要使80%以上的基层单位基本实现会计信息化,将更加有效地为企业管理和决策服务(一)知识教学目标1、了解信息化会计的基本知识、基本原理2、理解会计软件的基本概念、功能结构、处理流程3、熟练掌握财务软件总账系统、会计报表、财务分析、工资核算和固定资产核算的应用技术(二)能力培养目标具备较强的财务软件操作能力及后续知识自主学习能力(三)思想教育目标1、具有会计信息化的观念和思维方式2、遵守财会法规，诚信做账(四)对学生的学习方法建议1、认真阅读教材学习有许多环节，但是阅读教材是最基本的学习环节只有通过阅读教材环节，我们才可以真正地掌握课程内容，其他学习环节才能进行下去2、认真做好听课笔记在听课的同时，简要地做听课笔记，课后进行整理这是对所学知识进行巩固的一个重要环节3、认真完成上机实验操作4、查询与《信息化会计》课程内容相关的网站，同学们可以根据自己的学习条件、学习情况、学习兴趣，去点击相应的网站，阅读有关财经法规及与本课程有关的专业文章，以获取更丰富的会计学科方面的信息，扩展自己的知识面，培养自己的创新意识和研究素质复习思考题1、什么叫会计信息化，简述其发展过程2、开展会计信息化的基本条件是什么？3、会计信息化的基本内容是什么？4、会计软件的发展趋势是什么？目的与要求通过本章的学习，了解信息化会计系统模式和系统模块的构成；了解会计软件的开发方法；掌握会计软件的基本要求和商品化会计软件的选择；了解会计信息化的实施步骤教学重、难点信息化会计系统模式和系统模块的构成，会计软件的基本要求和商品化会计软件的选择教学内容我们在介绍了会计信息化概念，会计信息化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，用计算机来辅助会计核算和管理，通过会计软件指挥计算机替代手工完成或手工很难完成的会计工作这一章我们介绍会计软件的基础知识大屏幕播放本章主要内容第一节信息化会计系统的模式随着信息技术的发展，利用一体化信息技术手段及集成化企业管理信息系统提供准确、及时和完善的信息，已是当代企业提升竞争力，提高管理效率的重要战略决策目前会计信息化系统已是企业管理信息系统的一个重要子系统，它和企业管理信息系统中的其他子系统具有多方面的联系，具有举足轻重的作用因此，在学习信息化会计系统模式前，了解一些企业管理信息系统知识是很有必要的一、管理信息化软件构成；办公自动化财务管理业务管理数据仓库二、信息化会计系统模式；1、信息化会计系统在组织上的差别2、会计信息化的几个层次3、信息化会计系统模式4、不同模式下对信息化会计系统软件的要求5、信息化会计系统的物理组织模式6、行业主管部门、集团单位过程模式三、信息化会计各子系统之间的关系第二节信息化会计系统模块构成一、信息化会计系统的划分方法；1、核算型2、管理型3、决策型二、按单位类型划分信息化会计系统；1、工业企业2、商业企业3、其他类型三、信息化会计系统中各个子系统的功能1、帐务处理系统2、工资核算系统3、固定资产系统4、采购及应付系统5、销售及应收系统6、存货核算系统7、现金银行系统8、报表管理系统第三节会计软件的开发方法一、会计软件开发的一般方法；1、开发的阶段1)系统分析2）系统设计3）系统实施4）系统维护2、生命周期法二、信息化会计系统的总体分析与设计1、内容2、原则第四节会计软件的基本要求对会计软件的基本要求，就是指会计软件设计应达到的基本要求，也就是对会计软件作最低限度要求第五节商品化会计软件的选择一、实现会计信息化的途径：自行开发；购买商品化软件商品化会计软件的优点：软件质量高，通用性、可扩展性强，成本低、见效快，维护有保障商品化会计软件的不足：对会计人员的综合素质要求较高，不能完全满足单位的核算要求二、商品化会计软件选择的步骤；1、商品化会计软件的合法性考察2、考察会计软件功能是否满足本企业业务处理要求3、考察会计软件的性能特点4、考察软件公司的发展前景和售后服务三、商品化会计软件的评价适用性、通用性、安全可靠性、易使用性、先进性第六节会计信息化的实施步骤一、制定会计信息系统实施计划二、配备计算机硬件和软件三、配备财务管理软件四、培训会计信息系统应用人员五、建立内部管理制度1、岗位责任制2、操作管理制度3、硬件、软件和数据管理制度4、信息化会计档案管理制度六、计算机替代手工记账七、管理会计档案复习思考题：1、信息化会计系统的模式有哪几种？其影响因素主要有哪些？2、请说明会计软件一般由哪些功能模块组成，具体完成哪些任务？3、对会计软件的要求主要有哪些？4、简述会计信息化的实施步骤教学目的与要求：1、了解用友通2005软件的主要功能模块及其基本操作2、掌握用友通2005软件的日常财务处理3、掌握用友通2005软件的报表制作4、掌握用友通2005软件的银行对账处理5、掌握用友通2005软件的固定资产系统的应用6、掌握用友通2005软件的工资系统的操作教学难点与重点：1、用友通2005软件的账务处理2、用友通2005软件的固定资产及工资业务处理3、用友通2005软件出纳业务处理4、用友通2005软件账务期末处理5、用友通2005软件的报表编制信息化教学设计模板信息化教学设计模板。
会计信息化课件
1.标准的由来、定义、意义 2.信息标准及其意义
标准的由来、定义、意义
(一)标准的由来
⑴远古时代人类朴素的标准化思想萌芽 人们为了同一用途，把最适用的一种或几种工具或者方法作为“标样”相互模仿，世代相 传，成为例规。 ⑵建立在手工生产基础上的古代标准化 北宋时代，我国伟大的发明家毕舁首创发明了活字印刷术，是成功地运用标准件、互换性 等一系列标准化原则和方法的典范，树立了一块标准化发展史上的里程碑。 ⑶以机器大工业为基础的近代标准化 美国人泰勒发表了《科学管理原理》，该书把标准化的方法应用于制“标准时间”和“作 业研究”，开创了科学管理的新天地。美国企业家福特打破了按机群方式组织车间的传统 做法，创造了制造型汽车的连续生产流水线，促进了大规模成批生产和标准化的发展。 ⑷以系统理论为指导的现代标准化 2000年3月，由信息产业部武汉邮电科学院提出的IPOVER SHD提案在国际电信联盟第七研 穿组全会上被正式批准为国际电联标准。2000年5月，我国提出的TDSCDMA无线标准入选 国际标准。
(二)标准的定义
⑴标准 国际标准化组织：标准是由有关各方根据科学技术成就与先进经验，共同合作起 草，一致或基本上同意的技术规范或其他公开文件，其目的在于促进最佳的公 众利益，并由标准化团体批准。 我国：标准是对重复性事物和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验 的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布 ，作为共同遵守的准则和依据。 ⑵标准化 国际标准化组织：标准化主要是对科学、技术与经济领域内重复应用的问题给出 解决办法的活动，其目的在于获得最佳秩序。一般来说，包括制订、发布与实 施标准的活动。 我国：标准化是在经济、技术、科学及管理等社会实践中，对重复性事物和概念 ，通过制订、发布和实施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社会效益。 ⑶标准体系 标准体系是“一定范围内标准按其内在联系形成的科学有机整体”。标准体系具 有可分性、层次性、协调配套性以及开放性和动态性。
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哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT
112
会计信息化教学课件
第四节 部门账表的详细设计
本小节主要内容
部门总账
部门明细账
部门收支分析
哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT
113
会计信息化教学课件
第四节 部门账表的详细设计
本小节主要内容
部门总账
部门明细账
部门收支分析
（1）科目：从科目下拉列表中选取，该下拉列表列示科目字典中具有 部门核算标志的科目。 （2）部门范围：可实现查询指定部门范围的部门科目总账，选择部门 时可用参照输入功能，参照输入将列示部门字典中的所有部门，包括末级 部门和非末级部门。在参照输入界面不应设计对部门的编辑功能，否则， 将会导致部门字典的数据混乱。 （3）月份范围：部门科目总账的起止月份可从下拉列表中选取，下拉 列表的可选值为当前年度的各月份（历史数据查询时为所选年度的12个月 份）。 （4）包含未记账凭证：如果需要查看包含未记账凭证的部门科目总账 可选择此项，但只有在月份范围包含当前核算月份时此项才可选。
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会计信息化教学课件
第四节 部门账表的详细设计
本节主要内容
一、部门总账
二、部门明细账
三、部门收支分析
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第四节 部门账表的详细设计
随着市场经济的建立，有的单位实行了部门经费包干，有的单位实行 了二级核算或三级核算等，为此企业财务部门希望能及时提供各部门的收 支情况，各部门也希望随时掌握本部门的各项收支情况，在手工记账情况 下，用户一般是按部门设臵明细账，在实行计算机记账后系统提供了二种 实现方法来实现对部门核算的需求：第一种方法是同手工方式一样将部门 作为明细科目来设臵，例如： 类型 级次 科目编码 科目名称 部门核算 损益 1 5502 管理费用 损益 2 550201 办公费 损益 3 55020101 行政部 损益 3 55020102 人事部 ．．．．． ．．．．．．．．．．． 损益 2 550202 差旅费 损益 3 55020201 行政部 损益 3 55020202 人事部 ．．．．． ．．．．．．．．．．．
部门范围内，将部门字典中所选科目核算所涉及的各部门编号和名称分
别填入部门科目总账的“部门编号”和“部门名称”栏内，每一行分别 代表一个部门，总行数为符合条件的部门数。
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部门总账
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部门总账
部门明细账
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部门总账功能可查询并打印某部门核算科目下各部门的本期发生额、 累计发生额、期初及期末余额或某部门下各部门核算科目的本期发生额、 累计发生额、期初及期末余额等。 1．部门科目总账 部门科目总账功能用于查询某科目（即在会计科目字典中设为部门核 算的科目）下各个部门的发生额及余额汇总情况。在输出部门科目总账 时，先要定义其查询条件，然后系统按查询条件输出部门科目总账。部门 科目总账查询条件定义如图5-22所示。
．．．．． ．．．．． ．．．．．．．．．．． 第一种方法同手工记账方式相同，其缺点是按部门（或者按科目）进 行统计不便。这种方法适用于部门和按部门核算的科目不多的单位，也适 用于希望同手工记账方式保持相同的单位。第二种方法适用于部门和部门 核算科目较多的单位或管理要求较高的单位，第二种方法按部门统计非常 方便。用户可根据需要决定使用那种方法，本章主要阐述第二种方法的详 细设计。
的部门账表只包括金额核算，而不涉及数量和外币核算，在查询部门账
表时也就没有所谓的账簿格式选择问题。但是，由于本教材采用用友 ERP－U8.61中的相关界面，其部门账表界面中包含的数量和外币核算以 及账簿格式选择的内容，然而这并不是本教材所主张的设计思想。
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部门总账具有部门选择、账簿格式选择、打印账簿、部门明细账联 查、显示累计发生额等功能。在图5-26中，可用部门下拉列表选择需要 查看的部门。还可用工具栏中的“明细”功能联查所选部门各科目的明 细账。“累计”功能与部门科目总账相同。在查询上级部门数据时自动 包含其所有下级部门数据。部门总账的生成过程与部门科目总账的生成 过程类同，只是部门科目总账依科目列示各部门数据，而部门总账则是
依部门列示各科目数据。
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3．部门三栏式总账 部门三栏式总账功能用于查询某部门、某科目各月份的发生额及余 额汇总情况。在输出部门三栏式总账时，先要定义其查询条件，然后系 统按查询条件输出三栏式总账。部门三栏式总账查询条件定义如图5-27 所示，科目、部门、“包含未记账凭证”的定义分别与如图5-22和图525类同。按照查询条件定义，系统输出部门三栏式总账的查询结果，如
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部门总账
部门明细账
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按照查询条件定义输出部门科目总账的查询结果如图5-23所示。部 门科目总账具有科目选择、账簿格式选择、打印账簿、部门科目明细账 联查、显示累计发生额等功能。在图5-23中，可用科目下拉列表选择需
要查看的科目。也可用工具栏中的“明细”功能联查到所选科目各部门
的科目明细账。用“累计”功能可以在本期发生额之后期末余额之前加 入“借方累计发生额”和“贷方累计发生额”两列数据，此两项累计发
生额为1月份到条件定义终止月份的累计发生额。
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部门发生额 与余额基表
填列本期借方发生和本期贷方发生栏
凭证基表
填列累计借贷方发生、期末方向和期末余额栏
生成合计行
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（1）创建部门科目总账屏幕显示对象。部门科目总账需要显示的数 据项包括部门编号、部门名称、方向、期初余额、本期借方发生、本期 贷方发生、累计借方发生、累计贷方发生、方向、期末余额共10项。 （2）填列部门编号和部门名称栏。在部门科目总账查询条件定义的
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部门总账 2．部门总账
部门明细账
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部门总账功能用于查询某部门的各费用、收入科目（即在科目字典 中设有部门核算标志的科目）的发生额及余额汇总情况。在输出部门总
账时，先要定义其查询条件，然后系统按查询条件输出部门总账。部门
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或者： 类型 科目名称 部门核算 级次 科目编码 损益 管理费用 1 5502 损益 行政部 2 550201 损益 3 55020101 办公费 损益 3 55020102 差旅费 ．．．．． ．．．．．．．．．．． 损益 2 550202 人事部 损益 3 55020201 办公费 损益 3 55020202 差旅费 ．．．．． ．．．．．．．．．．．
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第四节 部门账表的详细设计 第二种方法是不将部门作为明细科目设臵，即采用系统提供的部门核 算功能，在会计科目设臵中，对部门核算的科目选择“部门核算”选项， 例如： 类型 级次 科目编码 科目名称 部门核算 损益 1 5502 管理费用 √ 损益 损益 2 2 550201 550202 办公费 差旅费 √ √
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（3）填列期初方向和期初余额栏。按部门科目总账查询条件定义的 科目编号、部门范围和起始月份，从部门发生额与余额基表中读取该月 份、该科目所选部门范围内各部门的余额方向和月初余额，将读出的数 据分别填入部门科目总账的期初“方向”和“期初余额”栏中。 （4）填列本期借方发生和本期贷方发生栏。按部门科目总账查询条 件定义的科目编号、部门范围和月份范围，从部门发生额与余额基表中 汇总得出该月份范围、该科目所选部门范围内各部门的借方发生额合计 和贷方发生额合计，如果选择了“包含未记账凭证”选项，则还要将未 记账凭证计算在内，得出包含未记账凭证的借方发生额合计和贷方发生 额合计，分别填入部门科目总账的“本期借方发生”和“本期贷方发生” 栏中。
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第四节 部门账表的详细设计
此外，由于部门辅助核算主要是为企业内部经营管理需要服务，具 有部门核算标志的科目以收入、支出或成本费用类科目为主，一般不涉
及数量核算和外币核算。如果仅仅为了功能全面而在部门账表中加入数
量核算和外币核算的内容，除了增加系统的复杂性外并不能给企业管理 带来较多的管理效益，不符合系统开发的成本效益原则，因此本节设计
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